Auftragsschreiben Bevor Sie endgültig einen Auftrag erteilen, haben Sie in der Regel die folgenden Schritte bereits getan: Anfragen schreiben und verschicken, die Fragen zu allen für Sie wichtigen Punkte enthalten (Termine, Lieferbedingungen, Stückzahlen, spezielle Service-Leistungen etc.) Angebote anhand eines Kriterienkatalogs sichten, den Sie zuvor ausgearbeitet haben sich für einen Anbieter entscheiden noch offene Fragen klären Zusatzvereinbarungen schriftlich festhalten Kurz und formlos Bei so gründlicher Vorarbeit ist die Auftragserteilung selbst nur noch die letzte, offizielle Bestätigung, bevor es losgehen kann. Deshalb kann das Auftragsschreiben in solchen Fällen sehr kurz sein, zum Beispiel so: herzlichen Dank für Ihr Angebot vom ... Wir nehmen es an und erwarten Ihre Lieferung dann, wie besprochen, am ... Zusätzliche Absprachen Wenn nach dem Eingang des Angebots noch etwas abgesprochen wurde, sollten Sie das in jedem Fall auch schriftlich festhalten. Wenn es nicht zu viel ist, können Sie das im Auftragsschreiben selbst tun, beispielsweise so: vielen Dank für Ihr Angebot vom ... Wir nehmen es gern an. Was die Farbe der Kacheln betrifft, so haben wir uns für Himmelblau entschieden, Artikelnummer 43253. Wir erwarten Ihre Mitarbeiter dann, wie vereinbart, am ... (Ein weiteres Beispiel finden Sie im Kasten ganz unten.) Hilfreiche Wörter und Wendungen (Die entsprechende Übersetzung finden Sie in der Print-Ausgabe von working@office 12/03 unter den Fremdsprachen-Texten) Absprache Angebot Auftrag einen Auftrag erteilen (Mengen-)Rabatt Nach Sichtung aller Angebote haben wir uns für Ihres entschieden. Verbindlich Vereinbarung Vielen Dank für Ihr Angebot. wie (telefonisch) vereinbart wir erwarten ...
Ihr Angebot vom 2. Dezember 2003