Ventajas y ventajas del uso del computador en la auditoria

Ventajas y desventajas del uso del computador en la auditoria 20-02-2017 I EDICION

- Ventajas y Desventajas del uso del computador en la auditoria.– pag.5 - Requerimientos Técnicos.– pag.7

Ventajas y desventajas del uso del computador en la auditoria

Autores Jhordan RodrĂ­guez Robert Gallardo Betania Vegas

Š 2017 JRB Ventajas y desventajas del uso del computador en la auditoria

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Ventajas y desventajas del uso del computador en la auditoria

INDICE

COMPUTADOR……………………………………………………………………………………..….4 VENTAJAS……….………………………………………………………………………………..…...5 DESVENTAJAS.. ……………………………………………………………………………………....5 COSTOS Y REQUERIMIENTOS DE LAS TÉCNICAS Y NECESIDADES DE PLANIFICACIÓN ANTICIPADA …………………….………………………………………………6 REQUERIMINETOS TECNICOS….…..……………………………………………………………..7 NECESIDAD DE PLANIFICACIÓN ANTICIPADA …………………………………………………7

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Ventajas y desventajas del uso del computador en la auditoria

COMPUTADOR El computador, también denominada computadora u ordenador. Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información conveniente y útil que posteriormente se envían a las unidades de salida. Un ordenador está formado, físicamente, por numerosos circuitos integrados y otros muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios, que en conjunto pueden ejecutar tareas diversas con suma rapidez y bajo el control de un programa (software).

Dos partes esenciales la constituyen, el hardware, (hard = duro) que es su composición física (circuitos electrónicos, cables, gabinete, teclado, etcétera) y su software, siendo ésta la parte intangible (programas, datos, información, etc.).

Desde el punto de vista funcional es una máquina que posee, al menos, una unidad central de procesamiento, una memoria principal y algún periférico o dispositivo de entrada y otro de salida.

Los dispositivos de entrada permiten el ingreso de datos, la CPU se encarga de su procesamiento (operaciones aritmético-lógicas) y los dispositivos de salida los comunican a otros medios. Es así, que la computadora recibe datos, los procesa y emite la información resultante, la que luego puede ser interpretada, almacenada, transmitida a otra máquina o dispositivo o sencillamente impresa; todo ello a criterio de un operador o usuario y bajo el control de un programa.

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VENTAJAS • Diseño de procedimientos específicos al Sistema Informático empleado para el registro de operaciones.

• No presenta limitaciones relacionadas con el lenguaje de consulta que emplea. • Permite la verificación de controles de aplicación, tales como: Secuencia, Integridad, Rango, Validez, Fecha, etc.

• Se pueden confeccionar varios reportes para ser empleados en procedimientos posteriores.

• Permite organizar datos, consolidarlos y totalizarlos en función de los objetivos perseguidos por el auditor.

• Se puede simular en paralelo los procedimientos a partir de los mismos datos de entrada, para comparar los resultados obtenidos con los ficheros de salida de la aplicación auditada Actual

DESVENTAJAS • Elevado costo de desarrollo.

• Limitado número de reportes y consultas • Son dependientes del sistema en uso en la entidad auditada.

•Necesidad de mantenimiento del sistema debido a las modificaciones que habrá tenido la aplicación en los exámenes subsiguientes o por cambio de aplicación.

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COSTOS Y REQUERIMIENTOS DE LAS TÉCNICAS Y NECESIDADES DE PLANIFICACIÓN ANTICIPADA El uso de datos de pruebas y programas de auditoría tienen que justificarse en base a la reducción del tiempo en comparación la auditoría manual así como la obtención con una auditoría más cualitativa. Deberán analizar: costo de elaboración de datos de prueba y programa, costo de operación frente al valor de los beneficios obtenidos.

Al usar computadoras en auditorías, reduces el costo de contratar a muchos auditores, debido a que el costo de obtener un paquete de software de contabilidad puede ser más barato y relativamente menos costoso de manejar en comparación con un sistema de contabilidad manual.

El análisis anterior solo sirve y es más favorable para los auditores internos que externos ya que son los programas específicos que utilizan dichos auditores internos y los de propósito general son los que generalmente usan los externos; a los cuales se le pueden encontrar las ventajas y desventajas siguientes:

Ventajas • Los costos que debe enfrentar ante las modificaciones de las aplicaciones son menores.

• Poseen características individuales y únicas, tendiendo a ser similares en cuanto a concepto y propósitos.

• Poseen una amplia gama de funciones dirigidas a la verificación del procesamiento y los controles.

Desventajas • Limitaciones relacionadas con el lenguaje de consulta que emplea.

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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS La nueva tecnología que se necesita para valorar un sistema de información soportado por computadora y elaborar un programa de auditoría requiere de una planeación detallada, lógica y explícita en las etapas de procesamiento.

El auditor debe desarrollar destrezas especiales, tales como: • Mayores conocimientos informáticos.

•Discernimiento en el uso adecuado de las herramientas informáticas y analíticas.

• Eficiencia en la realización de los análisis.

•Técnicas básicas de la auditoria (inspección, observación, confirmación, revisión, etc.)

Necesidad de Planificación anticipada El auditor debe estar consciente de la gran cantidad de tiempo que requiere inicialmente para efectuar una auditoría en una instalación de computadora, lo cual debe saber el cliente antes de efectuar el trabajo, asimismo deberá informarle al cliente el tiempo que requiere para evaluar el sistema y desarrollar los programas de auditoría.

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