TRABAJO EN GRUPO VS TRABAJO EN EQUIPO.

La diferencia entre trabajo en equipo y trabajo en grupo puede relacionarse como la misma cosa, pero realmente tienes sus diferencias, analizaremos y evidenciaremos esas diferencias, para que se tenga más clara la idea de equipo y trabajo, evidenciando sus diferencias, ventajas y desventajas de estos dos conceptos.

TRABAJO EN EQUIPO O EN GRUPO. ¿Cuál es más eficiente?

Jhojan Stiven Ibarra muñoz 21 de noviembre del 2020

CONTENIDO

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Los grupos o grupos de trabajo y sus características…….1

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Los equipos o equipos de trabajo y sus características……2

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Equipo de alto rendimiento y sus características…….3

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Diferencias entre grupo, equipo y equipo de alto rendimiento……4

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Sus ventajas y desventajas para cada uno de ellos……5

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Recomendaciones para convertir un grupo en un equipo y como mejorarlo…..6

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Como convertir un equipo en uno de alto rendimiento…….7

Grupos o grupos de trabajo

Antes de empezar es importante tener presente la definición de grupo: Un grupo está formado por un conjunto de personas que desempeñan roles específicos y recíprocos, que actúan de acuerdo a normas, valores y fines que fueron acordados previamente a su formación formal para mantener la continuidad y estabilidad del mismo en una sociedad.

También se puede definir como: Un grupo es un conjunto de dos o más personas que interactúan en forma interdependiente y que regularmente buscan objetivos comunes, con la convicción de que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que en forma individual, es la unión de varios elementos. Esta unión obedece a alguna necesidad

concreta, es decir, hay un criterio que indica la conveniencia de unir o sumar cosas o individuos.

Cuáles son sus características

Las características de un grupo son que esencialmente lo integran personas (más de dos lo cual es una diada) que se comunican regularmente, comparten objetivos e interactúan a lo largo del tiempo, para establecer lazos efectivos (o emocionales).

Se trata de dos o más personas que tienen una interacción social y deben ser capaces de influir mutuamente en sus creencias y comportamientos.

• tienen objetivos comunes en determinados aspectos, metas y propósitos aceptados. Compartir metas es un logro de cualquier grupo, además de una característica que los define • Cuenta con una estructura de grupo relativamente estable, regular y funciones que perduran a lo largo del tiempo y en diferente situación social • Se perciben y reconocen abiertamente como grupo (estable).

Equipo o equipo de trabajo Un equipo es un grupo de seres humanos que se reúnen y trabajan en conjunto para alcanzar una meta en común. Para esto, el equipo mantiene una cierta organización que le permita conseguir sus objetivos.

El concepto de equipo, en definitiva, puede asociarse a una gran variedad de términos, como grupo, conjunto o comunidad. Su significado dependerá del contexto, ya que puede referirse a agrupaciones de personas, animales o objetos. Dentro del grupo, incluso, se puede registrar una dinámica en pos de una finalidad común (como el funcionamiento de un equipo de fútbol), o tratarse de algo inerte (un equipo quirúrgico a disposición de un cirujano).

Las tareas que abordan los componentes de un equipo deben ser mutuamente dependientes, que es un grado de cooperación mayor que la interacción. Es necesario que interactúen repetidas veces, incluso para completar las tareas asignadas de manera individual. Si no comparten lo que han realizado y reciben feedback e información adicional del grupo, no pueden avanzar en el desarrollo de las tareas.

Sus características ¿Cuáles son las características de un equipo?

• Objetivos comunes. Las metas establecidas deben de ser iguales para todos y conocidas por todos. La consecución del éxito depende del objetivo y de un mismo camino para conseguir el resultado.

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Liderazgo. En todos los equipos se necesita la figura de una persona que lleve las riendas del trabajo, que sean capaces de dirigir a los trabajadores hacia la buena dirección comunicando los objetivos.

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Impulso de la comunicación. La falta de comunicación es uno de los problemas más graves para el conflicto y los problemas en el trabajo. Hay que involucrar a todas las personas intercambiando información.

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Resolución de problemas. Autoevaluación para detectar los errores y corregirlos. Se deben tomar las decisiones de manera conjunta para llegar a la mejor solución.

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Motivación. Compromiso de trabajo en equipo y estimulación de nuevas ideas para aumentar el nivel de satisfacción. La motivación de los trabajadores es lo que hará que la gente cumpla con sus obligaciones para conseguir los objetivos comunes. Interdependencia. De algún modo todos aprenden de todos, experimentando nuevos métodos.

Leyenda que describe una imagen o un gráfico.

Los equipos de alto rendimiento Podríamos afirmar que un equipo de alto rendimiento consiste en un grupo de personas que trabaja de forma conjunta y coordinada para conseguir unos determinados objetivos empresariales.

Un equipo de alto rendimiento es aquel que tiene un alto nivel de resultados, que va más allá del objetivo fijado; es un grupo de personas motivadas y con un alto grado de satisfacción.

Cada miembro del equipo posee unos roles específicos, aunque la metodología de trabajo es multifuncional. Esto significa que la tarea se realiza de forma complementaria e integradora, donde el compromiso y la colaboración juegan un papel fundamental en la consecución de un objetivo común.

Se tratan de grupos auto dirigidos y totalmente comprometidos. De hecho, asumen de forma colectiva tanto los éxitos como los fracasos. Además, el trabajo se realiza en un clima de confianza y empatía que, sin duda, contribuye a conseguir los objetivos propuestos.

Sus características Alto grado de autonomía Todos los integrantes disponen de suficiente margen para decidir tanto los planes de trabajo como los instrumentos necesarios para cumplir los objetivos de la empresa.

Organización en torno a procesos Todas las actividades a realizar son identificables y poseen un marco temporal definido, lo que ayuda a diagnosticar los problemas y tratarlos de la forma correcta.

Identificación y compromiso El grupo comparte los principios y valores de la empresa, los asume como propios y se implica en la consecución de las metas establecidas. La conexión entre la empresa y los trabajadores, como veremos más adelante, debe ir más allá de la estricta relación profesional.

Búsqueda de la excelencia Buscamos el resultado perfecto, no solo a nivel laboral o profesional, sino también a nivel social y personal. El afecto, la empatía y la confianza entre todos los trabajadores deben verse reforzada progresivamente a medida que el equipo actúa y se desarrolla.

Información Existe un libre y fluido intercambio de información entre todos los integrantes del equipo. No existen secretos ni información oculta entre ellos. La perspectiva multifuncional del grupo hace que la cooperación y la retroalimentación sean Página 2 imprescindible para el logro de los resultados.

Innovación y progreso Debemos huir de los modelos y sistemas tradicionales, ya que pueden conducir a la monotonía y la desmotivación laboral. El intercambio libre de ideas, por ejemplo, puede conducirnos a perfeccionar los diversos trabajos y proyectos.

Las diferencias entre equipo, grupo y equipo de alto rendimiento La responsabilidad no es la misma Cuando se trata e grupos, la responsabilidad recae a nivel individual en los miembros. Sin embargo, cuando hablamos de un equipo de trabajo, la responsabilidad va más allá dela propia, se trata de una responsabilidad compartida en la que los miembros del equipo asumen, por supuesto, la responsabilidad de su propio trabajo, pero también sobre el desempeño de los demás miembros.

La comunicación Sólo con observar el tipo de comunicación podemos saber si estamos ante un grupo o un equipo. Y es que, mientras los grupos cuentan con un sistema de comunicación cerrada, un equipo cuenta con una comunicación abierta en la que existe comunicación entre todos los miembros, favoreciendo la comprensión, empatía y motivación.

El liderazgo también marca la diferencia El líder de un grupo se encarga de que cada uno de los miembros cumpla y haga bien su trabajo. Sin embargo, los equipos dan un paso al frente a este respecto y asumen también un liderazgo compartido caracterizado por un mayor compañerismo, colaboración y cooperación.

Objetivos y resultados Un grupo cuenta con miembros que tienen objetivos individuales y existe una clara orientación a los resultados, a lo que cada miembro consigue. Sin embargo, cuando hablamos de equipos, aunque pueden existir objetivos individuales siempre contribuirán al éxito del equipo, los objetivos más importantes tienden a ser grupales.

Diferencia entre equipo y equipo de alto rendimiento.

En el equipo de alto rendimiento se tienen las siguientes diferencias con respecto al equipo tradicional: - Están muy claros los objetivos y los componentes del equipo se sienten comprometidos con ellos.

- Todos los miembros tienen claro su rol, se estimula el rol del líder y se fomenta el desarrollo de liderazgos alternativos.

- Se han desarrollado pautas para la toma de decisiones y también normas a seguir ante las diferentes situaciones que se pueden presentar.

- Las relaciones interpersonales entre los miembros del equipo son buenas y efectivas.

Ventajas GRUPO: 1. Mayores resultados 2. Mayor motivación 3. Mayor implicación con el trabajo 4. Más soluciones, puntos de vista e ideas 5. Es más gratificante 6. Progreso personal EQUIPO: 1. Aumenta la productividad y la comunicación en la empresa 2. Se reparten las tareas y la carga de trabajo 3. Mejora las capacidades individuales de los integrantes

EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO: 1. Se trata de un equipo auto dirigido, por lo tanto, establece un amplio margen que establece una actuación y una autonomía de ejecución grupal.

2. Es multifuncional, lo que significa que supera una clásica división que integra a personas de diferentes áreas y conocimientos.

3. Sus miembros se identifican y tienen un gran compromiso con el objetivo que quieren lograr.

4. Se organizan correctamente de acuerdo a los procesos y actividades que deben ejecutar dentro de un marco temporal.

5. Estos equipos tienen bien claros sus roles.

6. Dentro de estos equipos, la información fluye sin ningún tipo de obstáculos, de esa forma se puede conocer el estado del equipo y el progreso de los objetivos.

Desventajas

GRUPO: 1. Pérdida de tiempo en tomar decisiones 2. Líderes tiranos 3. Grupos dentro del grupo 4. Incapacidad para trabajar en equipo 5. Se tapa el bajo rendimiento 6. Difícil y lleva tiempo

EQUIPO: 1. No todas las personas son capaces de trabajar en equipo 2. Falta de organización y discusiones 3. Se pierde la individualidad

EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO: 1. Cuando se realiza un trabajo en equipo, se necesita de mayor coordinación y de mucho más tiempo para ejecutar las actividades, ya que es necesaria la participación y el acuerdo de cada uno de sus miembros.

2. Apoya el conformismo y disminuye los juicios críticos por parte de algunos participantes, por el temor a ser excluidos.

3. Puede darse el caso de que alguno de los participantes quiera controlar o manipular al resto del equipo, alterando los objetivos principales y permitiendo la confusión de la distribución de las responsabilidades.

4. Algunos procesos pueden llegar a incidir negativamente en cuanto a la calidad de decisiones y soluciones de los problemas grupales.

5. Se pueden desplegar normas, objetivos y valores que estén en contra de la organización, sin considerar la satisfacción de sus intereses y necesidades.

6. Rechazo hacia algunos miembros que causan pérdida de autoestima y sentimientos de insatisfacción e inseguridad.

Recomendación de cómo convertir un grupo en un equipo La mayoría de personas o empresas piensa que es un gran reto formar un gran equipo, pero la realidad es que solo es cuestión de enfoque y estructuración, a continuación te mostraremos las recomendaciones más importantes: -

Es importante y primordial tener una identidad propia de equipo Segundo, debe tener un propósito omisión compartida Se debe adjudicar los roles y funciones a cada persona Actitud de cooperación y responsabilidad.

Como mejorar un equipo de trabajo.

A continuación te mostraremos las claves necesarias para mejorar el trabajo en equipo, ya que el trabajo en equipo requiere de cierta sutileza y perspicacia, vamos a visualizar las recomendaciones más importantes y que serán de gran utilidad.

Tips

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Sé líder.

Fija objetivos comunes.

Haz que tu gente se sienta parte del equipo.

Haz que se compartan las responsabilidades.

Permite que todo el mundo participe en la toma de decisiones.

Gestiona los conflictos con eficacia.

Construye un grupo heterogéneo.

Utiliza lo mejor de cada integrante del equipo.

Reconoce y premia los éxitos del equipo.

Fomenta la comunicación.

Como convertir un equipo en uno de alto rendimiento

Existen muchos métodos y recomendaciones que se puede utilizar para convertir un equipo tradicional en uno de alto rendimiento, las más importantes son:

- Establecer metas claras y priorizarlas.

- Estar conformados por personas talentosas con habilidades complementarias.

- Contar con normas y una estructura definida.

- Hablar y escuchar.

- Tener autonomía.

- Reconocer y recompensar los resultados.

“Son tres las cosas que le diría a un equipo para ayudarlo a mantenerse unido: Cuando algo resulta mal: yo lo hice. Cuando algo resulta mas o menos bien: nosotros lo hicimos. Cuando algo resulta realmente bien: ustedes lo hicieron”, Paul “Bear” Bryant.

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