L’Administration communale est très importante pour la gestion quotidienne de la commune. Elle se charge tant de la gestion interne de la commune que de la gestion externe où elle rend directement service aux citoyens. On y retrouve deux personnes clés : le receveur communal qui s’occupe de la gestion financière et de la comptabilité de la commune et le secrétaire communal qui, lui, dirige tout ce travail administratif et assiste les autorités communales en sa qualité de garde de la légalité. La Police locale a pour rôle principal d’être une police de proximité, en parallèle à la police fédérale. Au niveau communal, le Bourgmestre occupe une grande place dans sa gestion, au travers des différents organes de la zone de Police englobant sa commune. On en compte 3 : à le Conseil de Police : il est composé de conseillers nommés par le Conseil communal de chaque commune présente dans la zone et des Bourgmestres de ces communes. Il se réunit au moins 4 fois par an. Ses rôles principaux sont de fixer le budget, le cadre du personnel et le montant à payer par les habitants en cas de missions de police administrative ; à le Collège de Police : il est composé des bourgmestres des communes de la zone de police et se réunit à huis clos. Il a pour compétences l’exécution des missions de police administrative, l’organisation et le fonctionnement du corps de police, la convocation du Conseil de police, les finances et la gestion du personnel dans certains cas ; à le Conseil de la zone de sécurité : il est composé des Bourgmestres, du Procureur du Roi local, du chef de corps et du directeur coordinateur administratif de la Police fédérale. Son rôle est d’établir le plan zonal de sécurité. Les Commissions communales ont pour mission de préparer, en groupe, les discussions du Conseil communal sur tous les sujets ayant trait à la vie communale. Ces Commissions peuvent être créées à l’initiative du Conseil et traitent chacune d’un sujet précis (finances, enseignement, emploi,…). Elles sont composées des Conseillers communaux (en respectant l’équilibre politique), de mandataires de la minorité, de l’Echevin titulaire de la matière traitée et parfois d’experts extérieurs. Les CPAS sont chargés d’assurer le droit à l’aide sociale et l’aide de la collectivité aux personnes et aux familles. Les communes y interviennent via le Conseil de l’aide sociale puisque c’est le Conseil communal qui élit les conseillers CPAS. Les Conseils consultatifs sont des organes d’avis créés à l’initiative du Conseil communal. Il peut s’agir d’un conseil communal des enfants ou d’un conseil communal des aînés par exemple. Les CCAT (Commissions consultatives d’aménagement du territoire) sont des organes citoyens (12 à 28 membres élus parmi la population de la commune pour ¾ et conseillers communaux pour ¼ ) destinés à donner aux habitants les moyens pour gérer leur cadre de vie. Leur existence dans une commune permet à celle-ci de pouvoir exercer plus d’autonomie pour délivrer les permis d’urbanisme et de lotir. Les CCAT, même si elles sont des organes consultatifs, doivent obligatoirement être consultées sur certains points par la commune : à l’élaboration et l’adoption des plans communaux d’aménagement, de structures, des règlements communaux d’urbanisme, des rapports urbanistiques et environnementaux ; à les rapports d’incidence ; à les permis uniques ; à la liste des arbres et haies remarquables ; à la rénovation urbaine. Les Régies communales se déclinent de deux façons : la régie ordinaire qui dépend du Collège communal et la régie autonome qui ne conserve que certains liens avec la commune (sa constitution, la désignation des membres du CA et des membres du collège des commissaires, le droit d’interpellation du président du CA, l’approbation du budget, des comptes et du rapport d’activité, la décharge aux administrateurs et la couverture du déficit ou la perception du bénéfice et l’octroi d’emprunt).
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