El Contador Publico y la Auditoria

EL CONTADOR Pร BLICO Y LA AUDITORIA

Gรณmez Danny Hernรกndez Morabia Mogollรณn Karla Yelamo Jessy Valencia, Septiembre del 2019

INTRODUCCIÓN El proceso de auditoria es tan antiguo y remoto como la humanidad misma y representa el control de las medidas establecidas, de los procedimientos y controles administrativos internos previamente diseñados, por ende, se podría afirmar que todo aquello que comprenda. procesos que estén delimitados a través de procedimientos definidos con antelación podrían auditarse, verificarse, revisarse, inspeccionarse, todo ello a los fines de determinar si estos se cumplen a cabalidad o, si por el contrario, existen fallas o inconsistencias en su ejecución, es más, podría concluirse la necesidad de modificarlos o crea nuevos, siempre en el ánimo de mejorar el desarrollo correcto de la actividad administrativa, financiera y contable. En tal sentido, es importante destacar que la auditoria contable esta sujeta, no solamente a los procedimientos administrativos internos, sino también a los principios contables generalmente aceptados, así como, a las Normas de Información Financiera y a los instrumentos legales de cada país que determine obligaciones y el cumplimiento de parámetros para su validez y correcta aplicación.

En esta publicación abordaremos temas elementales y básicos para el desarrollo de los procesos de auditorías contables, de manera de iniciar al lector en el mundo de la auditoria desde una visión general.

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INTRODUCCIÓN A LA AUDITORÍA CARACTERISTICAS Los procesos de auditoria comprenden una serie de elementos que lo hacen únicos y especiales con respectos a otros procesos de revisión que se pueden llevar a cada en un momento determinado, sobre una procedimiento administrativo o aspectos contables, esos elementos son las características de la auditoría.

Dependiendo de el autor que trate sobre el tema encontraremos diferentes características, decidimos señalar las que consideramos mas evidentes y determinantes.

Así tenemos:

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INDEPENDIENTE: es uno de los elementos distintivos mas importante de todo proceso de auditoría, de la naturaleza que sea, ya que, para que realmente se logre el fin que se persigue con la auditoria, la misma no debe obedecer a mandatos ni caprichos de las personas y/o organización a la cual se aplica ni a quien la solicita, de lo contrario los resultados no podrán ser fidedignos, el trabajo debe llevarse a cabo con plena libertad y sin coacciones.

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INTRODUCCIÓN A LA AUDITORÍA CARACTERISTICAS •

SISTEMATICA: definitivamente este es otro elemento fundamental de toda auditoria, ya que, es proyectada, corresponde a un plan muy bien delimitado que marca los tiempo, plazo y etapas que deben cumplirse para su ejecución adecuada, comprende una serie de técnicas y criterios predefinidos para los diversos rubros de los estados financieros que serán examinados.

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OBJETIVIDAD: es elemental en todo proceso de auditoría, debe actuarse con independencia emocional, profesional y funcional, además debe basar sus conclusiones y recomendaciones sobre los hechos perfectamente evidenciados y no sobre conjeturas o presunciones particulares.

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INTRODUCCIÓN A LA AUDITORÍA CARACTERISTICAS •

AMPLITUD DE CRITERIO: debe realizarse el proceso de auditoria desde un enfoque profesional amplio, es decir, permitiendo una interpretación amplia de los diversos procedimientos que se evalúan, que se analizan, de manera de evidenciar el verdaderos sentido y • propósito de cada uno de ellos, asi como, para la observación de los procedimientos, normas y principios contables.

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POSTERIORIDAD: es una evaluación que se lleva a cabo una vez que los procedimientos se han ejecutado, se lleva a cabo sobre hechos consumados no sobre supuestos.

Estos son los elementos distintivos básicos de los procesos de auditorías, como se indicó, de acuerdo al autor que estudie el tema, se podrán señalar mas o menos características, sin embargo, consideramos que estas son las fundamentales en toda auditoria contable.

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AUDITORÍA CLASIFICACIÓN Al igual que las características de la auditoria, la clasificación también cuenta con un gran número de posibilidades, de tipos de auditoria, que varían de acuerdo al área que se desea revisar. Así tenemos: auditorias fiscales, gubernamentales, financieras, de control y operaciones, de seguimiento, de recursos humanos, entre otras, sin embargo, en • cuanto a las auditorias contables específicamente podemos decir que existen dos tipos de auditoria: Las INTERNAS, las EXTERNAS y las FINANCIERAS.

LAS AUDITORIAS EXTERNAS: son aquellas que se realizan por personal que no forma parte de la organización y que no impera una relación de dependencia. Esta auditoria debe ser realizada por un Licenciado en Contaduría Pública y consiste en el análisis de las partidas que conforman el Balance General, hoy en día conocido como Estado de la Situación Financiera y el Estado de Resultados.

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AUDITORÍA CLASIFICACIÓN •

LAS ADITORIAS INTERNAS: es aquella realizada por el personal interno de la organización donde se practica la auditoria, existe una relación de dependencia laboral por entre el auditor y la organización.

En este tipo de auditoria se busca determinar la validez de los procedimientos contables, los métodos aplicados y su coherencia con las premisas y objeticos de la empresa.

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LA AUDITORIA FINANCIERA: esta auditoria se encarga de examinar y revisar los estados financieros y la preparación de informes de acuerdo a normas establecidas.

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DEBERES QUE DEBE CUMPLIR EL AUDITOR Todo auditor tiene una serie de características y condiciones para llevar adelante su labor dentro del proceso. En función de eso podemos precisar ciertos deberes que debe cumplir el auditor, así tenemos

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CONFIDENCIALIDAD: el auditor no debe relevar la información que le brinda la organización en el proceso de auditoría, debe manejar la información de la manera mas adecuada y sigilosa.

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IDENTIFICAR ÁREAS DE MEJORA: a través de su labor el auditor debe precisar las áreas que evalúa a los fines de verificar los aspectos contables que pueden mejorar dentro de la organización.

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DEBERES QUE DEBE CUMPLIR EL AUDITOR •

EVALUACION DE LOS CONTROLES INTERNOS: el auditor debe verificar en primer lugar la existencia o no de los manuales que establezcan los controles administrativos internos, para poder llevar a cabo el proceso de auditoría.

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EXPERIENCIA: el auditor debe poseer comprobada experiencia en el campo a los fines de realizar su labor de forma responsable y profesional.

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POLITICAS CONTABLES Y CONTROL INTERNO CARACTERISTICAS Dentro de las características de un buen control interno tenemos: •

La estricta inspección de los negocios y determinar los resultados de la efectividad de una excelente administración y aspectos contables.

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Evidenciar las necesidades y condiciones de la administración y aspectos contables de la empresa, donde se aplica las normas y procedimientos de la auditoria.

Evidenciar el cumplimiento de las normas y procedimientos de la auditoria y proporcionar una seguridad razonable para lograr los objetivos propuestos de la revisión de la entidad.

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IMPORTANCIAS BENEFICIOS Asi como las políticas de la empresa y sus normas, las políticas financiera y contables son importantes, ya que, con ellas se puede mejorar el desempeño organizacional en miles de formas.

Al asimilar el beneficio de tener bien definidas las políticas de contabilidad, puede diseñar y aplicar las políticas contables en su organización para mejorar la calidad y eficiencia de tu función de información financiera.

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NORMAS DE AUDITORÍA DE ACEPTACIÓN GENERAL EN VENEZUELA NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIAS Estas normas fueron emitidas por la FEDERACION INTERNACIONAL DE CONTADORES (IFAC), con la finalidad de uniformar los procesos de auditoria y crear un estándar para su aplicación universal.

En nuestro país, la Federación de Colegio de Contadores Públicos (FCCPV) en el año 2013 aprueba la aplicación de las normas en Venezuela, derogando con esto las antiguas Declaraciones de Normas de Auditoria (DNA), aun cuando se ha mantenido la vigencia de algunos aspectos de la anterior.

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NORMAS DE AUDITORÍA DE ACEPTACIÓN GENERAL EN VENEZUELA NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIAS Con la implementación de las NIAS se materializa la voluntad internacional de unificar los aspectos técnicos indispensables para realizar los procesos de planeación de alta calidad.

El elemento fundamental en la aplicación de las normas de auditoria es la evaluación de riesgos. Esta revision ha de ser efectuadas teniendo en cuenta por supuesto el riesgo de auditoría, el riesgo de detección y el riesgo de incorrección material.

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