Registro y Actualización CBP

CICLO DE VIDA DEL BENEFICIARIO

Mรณdulo 5: Registro y Actualizaciรณn Informaciรณn del Beneficiario

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DESCRIPCION GENERAL Ciclo de Vida del Beneficiario

¿Qué es el ciclo de vida del beneficiario?

El Ciclo de vida del beneficiario es todo lo que hacemos para servir a un niño desde el momento de su ingreso en el programa y a lo largo de todo su tiempo en el programa. Esto incluye la forma en que monitoreamos su información y evaluamos su progreso hacia la obtención de los resultados.

El Ciclo de vida en el Portal de la Iglesia Socia A través del Portal de la Iglesia Socia, podremos brindar información sobre los beneficiarios del programa, así como monitorear su avance en los resultados esperados. En el mismo encontrarás el “Perfil del Beneficiario”, cuenta que servirá para este propósito. En el “Perfil del Beneficiario” encontrarás diferentes pestañas que permitirán realizar diferentes acciones y que serán detalladas en los diferentes módulos de entrenamiento que recibirás.

Sin embargo, te presentamos, una vista general de los mismos en el siguiente cuadro 1

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1. Eventos del Ciclo de vida del Beneficiario 2. Evaluaciones del Beneficiario 3. Incidentes Médicos 4. Inmunizaciones/ vacunas 5. Necesidades Asociadas

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6. Casos (Beneficiario) 7. Actividades Abiertas 8. Historial de Actividades 9. Notas y Archivos adjuntos 10. Contenido (beneficiario) 11. Historial de Cuenta Personal

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Ciclo de vida del beneficiario Registro y actualización -Esta etapa está enfocada en cultivar la relación entre las iglesias, beneficiarios y cuidadores.

-Involucra la recolección de información acerca de los beneficiarios y su registro en el programa.

-Asegura que toda la información necesaria esté disponible para el patrocinador.

-Incluye la actualización de historiales de acuerdo a las necesidades y el reingreso de los beneficiarios que han salido del programa.

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Evaluación y monitoreo

Cambio de estado

Salida del beneficiario

-Esta etapa se enfoca en el seguimiento de la participación del beneficiario en el programa, así como la evaluación del progreso del beneficiario hacia el cumplimiento de los resultados.

Los cambios de estado incluyen: -. Transiciones – avance del patrocinado a través delas diferentes etapas del programa. Se producen cuando hay cambios en el tipo de fondos que se recibe por el beneficiario (subvención de supervivencia o patrocinio), el patrocinado cambia de programa (basado en casa, basado en el centro) o cuando el patrocinado cambia de grupo de edad cognitiva (clases).

-. Transferencias – cuando un beneficiario se mueve de un CDSP a otro -. Reinstalaciones – Cuando un patrocinado vuelve a ser re-inscrito en el programa.

- Esta etapa incluye salidas planeadas (cuando un beneficiario llega al máximo de edad o completa el programa) y salida no planeada.

-Las evaluaciones incluyen evaluaciones regulares planeadas (Salud, CDPR, Plan de Desarrollo), así como evaluaciones no planeadas (incidentes médicos, exámenes dentales, evaluaciones de necesidades, etc.).

-También incluye las comunicaciones necesarias cuando un beneficiario sale debido a muerte.

Registro y Actualización de Información del Beneficiario “Y quien sea que de la bienvenida a un niño pequeño así en mi nombre me da la bienvenida a mí”.

- Mateo 18:5 Registrar a los beneficiarios es una de las primeras cosas que usted hace como parte del proceso del Ciclo de Vida del Beneficiario. Este paso establece una relación transformadora, a largo plazo con el niño que usted atiende.

El Registro y Actualización de Información del Beneficiario en el Portal de la Iglesia Socia permitirá registrar los datos de los niños y su familia, además de actualizar los mismos de una manera más sencilla, para que la información sea recibida por el patrocinador en menor tiempo, logrando el fortalecimiento de la relación niño – padrino.

¿Cuáles son los beneficios que traerá este proceso?  Permitirá utilizar los datos para tomar mejores decisiones.  Fortalecerá la relación entre el niño y su padrino  Permitirá informar al patrocinador del progreso individual del niño de manera más oportuna.  Permitirá conocer las necesidades específicas del beneficiario.  Permitirá hacer planes para apoyar al niño y/o cuidador sobre las necesidades que presente.

En el Portal de la Iglesia Socia registramos y actualizamos la información del niño a través del

“PERFIL DEL BENEFICIARIO”

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REGISTRO DE INFORMACION DE UN NUEVO BENEFICIARIO “

El registro de un nuevo niño en el Portal de la Iglesia socia es la etapa final del proceso de inscripción de un beneficiario. Este permitirá que el niño sea patrocinado y pueda gozar de los beneficios del mismo. Para ello debemos tener en cuenta el siguiente proceso y los pasos que se detallan para registrar un nuevo beneficiario.

Una vez cuentas con la aprobación de inscripción de un nuevo beneficiario, puede proceder a registrar la información en el Portal de la Iglesia Socia. Para ello, debes seguir los siguientes pasos.

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ASIGNAR UN CODIGO AL BENEFICIARIO El nuevo código que asignarás a un beneficiario debe ser el último código que se encuentre registrado en el Portal de la la Iglesia Socia. Debes tener en consideración si ya has asignado códigos que no estén registrados en el sistemas por motivo de transferencia u otras nuevas inscripciones. (Ver “Proceso de Asignación de Códigos”

INGRESAR EL “GRUPO HOGAR” DEL BENEFICIARIO PASO 1: Debes registrar el Grupo Hogar del Beneficiario En el ICP Portal ingresar al Menú HOGAR:

Haz click en NUEVO HOGAR:

1. Proceso a completar todos los campos del nuevo hogar a inscribir y guardar

PASO 2: Detalle del Hogar En el campo "Nombre de Hogar" debes ingresar el Nombre del Grupo Familiar del beneficiario”. Este estará compuesto de Número de CDSP + Apellido Paterno Paterno + Apellido Materno del beneficiario.

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Ejemplo: Niño: Juan Alberto Moreno Sánchez, Código PE1580340 Nombre de Hogar: PE158 Moreno Sánchez

PASO 3: Completa la información de la Sección “Padres Biológicos” Selecciona según corresponda a la situación civil y laboral de los padres.

Selecciona la respuesta correcta según sea el caso.

PASO 4: Completa la Sección “Miembros del Hogar” En esta sección debes registrar los nombres de los padres, hermanos, hermanas, u otro familiar que es miembro de la familia nuclear del niño. Se debe incluir un registro por el mismo beneficiario. Para cada miembro familiar se debe registrar el Rol en relación al niño. Si uno de los miembros del hogar es beneficiario del Programa de Compassion (hermano, hermana), se deberá incluir el código de peste en el campo “Beneficiario de Compassion”, el cual puede ser ubicado por la “lupa” al costado.

Importante: Recuerda llenar toda la información del Hogar y completar cada una de las secciones. Una vez llenado en Guardar. Ver “Guía de Registro y Actualización de Información del Niño”

NOTA Si el beneficiario es hermano de un niño patrocinado, entonces solo tendrás que revisar el Grupo Hogar que ya tienes creado y cambiar la relación del nuevo beneficiario como “Beneficiario – hombre o Beneficiario – mujer” según corresponda. Para ello, debes ir a la pestaña CUENTAS, donde encontrarás una lista de nombre de HOGARES. También puedes ubicarlo en el “Buscador” situado en la parte superior derecha, solo deberás colocar los dos apellidos de su hogar y listo. Observa la imagen.

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Buscador

REGISTRO DE UN NUEVO BENEFICIARIO PASO 1: Ir al menú “CUENTA” y hacer clic en “NUEVO”.

PASO 2: Escoge el “Tipo de Registro” El “Tipo de nuevo Registro” se refiere a los programas que se desarrollan en la Iglesia Socia. Debes seleccionar uno de acuerdo al programa que participara el beneficiario: CSP o CDSP

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PASO 3: Completa el formulario “Perfil del Beneficiaro”, En este formulario debes registrar la información del nuevo beneficiario en los campos solicitados.

Finalmente, dale clic en GRABAR. Para ello debes verificar que toda la información registrada esté correcta.

A continuación, detallaremos cada una de las secciones del formulario “Perfil del Niño”, para que conozcas los campos que debes llenar y las consideraciones que debes tener 9

en cuenta. . Es importante que al completar el formulario te refieras a la “Guía de Registro y Actualización de Información del Beneficiario”. Esta guía te ayudará a brindar la información correcta y en la calidad esperada. a) Sección: INFROMACION DEL ENCABEZADO DEL BENEFICIARIO Debes iniciar el llenado con el Número Local del Beneficiario, este es el código que le has asignado para ser registrado en el programa. Solo debes ingresar los 4 dígitos del código sin el número del CDSP. Ejemplo, si el código asignado es PE555-0200, ingresar en este campo 0200.

Numero local de Beneficiario Beneficiario: no deben ser modificados Verifique si el Apellido del niño es correcto, caso contrario regístrelo correctamente según la planilla.

Elija la opción “Con base en el Centro”.

Elija el Grupo de Edad, según el nivel en el que encuentre actualmente el Niño en su cdsp.

b) Sección: FECHAS IMPORTANTES En esta sección te brindaremos más detalles en un recuadro líneas más abajo:

Nota: Si deseas realizar un cambio de fecha de graduación deberás coordinarlo previamente con tu facilitador. c) Sección: INFORMACION DIRECCION

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En esta sección se ingresará la Dirección exacta o de referencia de la vivienda del niño. Los campos de Dirección alternativa son opcionales, sólo son llenados si el niño tiene alguna segunda dirección.

Campos obligatorios a llenar

Campos Alternativo

d) Sección: COSAS FAVORITAS DEL BENEFICIARIO En esta sección deben selecciona como mínimo una opción en cada uno de los campos.

Todos estos campos son obligatorios a llenar

e) Sección: INFORMACION DE EDUCACION Seleccionar según corresponda el nivel y grado de estudios del niño.

f) Sección: INFORMACION ESPIRITUAL Seleccionar según corresponda cada pregunta solicitada.

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Improtante: En “Afiliación Religiosa”, deberá escoger “Protestante” para indicar que

Si selecciona que es cristiano Evangélico debes Dar clic en calendario para elegir Fecha de su confesión de fe.

es Cristiano. g) Sección: INFORMACION MEDICA Registrar en forma numeral Peso y Talla:  Peso: 54 ( no es necesario poner 54 kilogramos)  Estatura: 120 (indica 120 centímetros)

Si el Niño presenta alguna de estas discapacidades o enfermedades.

h) Sección: CUIDADOR CSP. Estos campos deben ser llenados siempre que el beneficiario del CSP. Si es un beneficiario del CDSP, estos campos estarán inhabilitados para ser llenados.

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ACTUALIZACION DE INFORMACION DEL BENEFICIARIO Una de las ventajas del Portal de la Iglesia socia es que permite que la información del niño sea actualizada y editada de forma permanente, en cualquier momento en que se cuente con información nueva o sucedan cambios en la vida del beneficiario o su familia.

Se espera que la Iglesia Socia informe inmediatamente de estos cambios en cuanto son conocidos a través del “Perfil del Beneficiario” Sin embargo, se mantendrá el Proceso de Actualización de Información del Beneficiario tal como se ha realizado hasta el presente, cada 18 meses. Este proceso permitirá una revisión general de toda la información que contiene el Perfil del Niño en el Portal de la Iglesia Socia y la actualización de su foto.

Para realizar esta Actualización, debes tener en cuenta el siguiente proceso y los pasos a seguir.

VERIFICA CRONOGRAMA DE ACTUALIZACION Identifica en la lista que te envia tu facilitador, los patrocinados que requieren actualización de información. Te en cuenta la fecha máxima en la que debes entregar dicha informacion a la Oficina de Compasión.

Este formulario te ayudará a identificar a los niños que requieren actualizar su información:

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REALIZAR ENTREVISTA AL NIÑO Y/O FAMILIA La entrevista es muy importante para verificar los datos, cambios en los mismos y/o nuevos sucesos en la vida del niño.

Recuerda que la información registrada en el formulario de actualización del niño es muy importante, por ello debes asegurarte que la información no contenga errores ni contradicciones, de esa forma lograrás que la relación entre el niño y su padrino se fortalezca cada más.

ACTUALIZA LA INFORMACION EN EL PERFIL DEL NIÑO Para ello, sigue los siguientes pasos en el Portal de la Iglesia Socia PASO 1: Ingrea en el Menú a CUENTAS:

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PASO 2: Elige la CUENTA (Nombre del beneficiario), que deseas modificar

PASO 3: Oprime MODIFICAR

Cuentas

PASO 4: Revisa todos los campos del “Perfil del Beneficiario” y realiza todos los cambios que sean necesario. No olvides que también debes actualizar la información en el “Grupo Hogar” del beneficiario.

PASO 5: Guarda todos los cambios e informa a la Oficina Nacional a través del Chatter que la Cuenta del Perfil del Beneficiario se encuentra lista para su aprobación.

TOMA DE FOTO DEL BENEFICIARIO Para que completes el proceso es necesario que tomes una nueva foto del beneficiario. Esta foto debe cumplir con los estándares de calidad. Tener en cuenta que debes en viar la misma sin tablero, con la codificación correcta y enviarla a través del FTP al área de PC.

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ANEXO 1 – GUÍA DE REGISTSRO Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE BENEFICIARIOS A- CREACION DE “GRUPO HOGAR”

Campo

Descripción

Nombre del Hogar

El nombre del hogar estará compuesto por el Número de Proyecto y los dos apellidos del beneficiario, tal como aparece en su DNI. Ejemplo: PE555 – Martinez Tadeo Si existen Homónimos diferenciarlo con algún número (ejemplo PE555 Lopez Huamán2)

INFORMACIÓN SOBRE LOS PADRES BIOLÓGICOS

Campo

Descripción

Hogar con Joven cabeza del Hogar

Solo se marca si el joven cabeza de hogar tiene la edad entre 15 y 18 años

Están juntos ahora

Indicar si los padres viven juntos con el beneficiario

El padre natural está vivo

Indicar si el padre vive, ha muerto o se desconoce

El padre natural vive con el niño

Marcar si el padre vive con el niño

Estado Civil

Indicar el estado civil de los padres conforme la lista de opciones

La madre natural está viva

Indicar si la madre vive, ha muerto o se desconoce

La madre natural vive con el niño

Marcar si la madre vive con el niño

EMPLEO DEL GRUPO FAMILIAR

Campo

Descripción

Situación laboral del padre /cuidador

Indicar la situación laboral del padre o cuidador si éste convive con el beneficiario

Ocupación del padre / cuidador

Indicar a qué se dedica el padre

Situación laboral de la madre /cuidadora

Indicar la situación laboral de la madre o cuidadora si ésta convive con el beneficiario

Ocupación de la madre / cuidadora

Indicar a qué se dedica la madre o cuidadora Tener en cuenta que Ama de Casa se refiere a trabajo en otras casas fuera de la suya.

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MIEMBROS DEL HOGAR RUTA – Portal de la Iglesia Socia – Hogares – Nombre del Hogar - Nuevo miembro del hogar

Campo

Descripción

Nombre del miembro del hogar

Indicar el nombre completo del miembro del hogar a registrar. Se debe registrar en el Grupo Hogar todos los miembros de la familia nuclear del patrocinado (padres, hermanos, abuelos) que viven con el mismo. Se recomienda comenzar con el registro de los adultos. Tener en cuenta que se debe ingresar también un registro por el mismo beneficiario

Rol

Lista desglosable. Indicar el nivel de relación del miembro del hogar en relación al beneficiario. En el caso del registro del beneficiario escoger “Beneficiario – Hombre o Beneficiario – Mujer” según corresponda

Es cuidador

Marcar si el registro que estás ingresando es del padre, madre o persona cuidadora del niño. Pueden existir más de un cuidador (Ejemplo, Padre y madre)

Es cuidador primario

Marcar siempre y cuando la persona que estés registrando es la persona encargada del beneficiario en relación a su participación en el programa. Ella es la primera persona que la iglesia va a contactar acerca de la situación o evento en la vida del niño. Sólo puedes marcar para una sola persona)

Hogar

Se genera automáticamente Si el registro que estás realizando es de algún hermano del beneficiario, que también se encuentra patrocinado en el programa, usar este campo para unirlo al código de patrocinio del hermano.

Beneficiario de Compasión

También es necesario utilizar este campo para el mismo niño que estás inscribiendo. Sin embargo, será necesario primero guardar la información del beneficiario, ingresar nuevamente al Grupo Hogar y recién linkear este campo con el beneficiario y código creado.

B- REGISTRO Y/O ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL BENEFICIARIO RUTA: Perfil de la Iglesia Socia – Cuentas – “Perfil del BeneficiarIo” INFORMACIÓN DEL BENEFICIARIO

Campo

Descripción

Tipo de nuevo registro

Seleccionar si el beneficiario es para el programa de CSP o CDSP

Número local del

Indicar sólo los 4 días del código del beneficiario (no incluir el número del CDSP).

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beneficiario

Para asignar un nuevo código es necesario que tengas en cuenta el proceso de Asignación de Nuevos Códigos

ID Local del Beneficario

N/A

Nombre de la cuenta

N/A (No llenar)

Nombre

Puedes escoger de la lista un titulo o dejar en blanco. Indica el nombre completo del beneficiaro

Apellidos

Indica los dos apellidos del beneficiario

Nombre Preferido

Indica el nombre por el que prefiere ser llamado el beneficiario. Tener en cuenta que no es un apodo

Sexo

Masculino o Femenino

Fecha de nacimiento

Indicar la fecha de nacimiento del beneficiario conforme su DNI. Recuerda ingresarlo de la siguiente forma mes/día/año

Fecha estimada de nacimiento

Marcar si la fecha exacta del nacimiento no es conocida

Grupo de Edad Cognitiva

Escoger el grupo de edad en que el beneficiario se encontrará en el programa.

Usualmente coincide con su edad cronológica, sin embargo pueden existir excepciones en donde un beneficiario puede mantenerse en grupo con edad cronológica menor. Estos casos deben ser comunicados al facilitador.

Hogar Familia

En este campo se debe relacionar el Grupo Hogar al que el beneficiario pertenece.

Para ello es necesario crear el grupo hogar (si es que no existe). Seguir el proceso para creación de grupo hogar para ello.

Cuidador Principal

Se genera automáticamente cuando el beneficiario es ligado a un grupo hogar

Nombre del Tutor / Implementador

Seleccionar el tutor del aula en la que el beneficiario participará. Para poder seleccionar un tutor es necesario que éste se encuentre en la lista de contactos del Perfil de la Iglesia Socia. Así mismo primero hay que asociar al beneficiario a la Iglesia antes de poder indicar su tutor.

En caso de nuevas inscripciones este campo se deja en blanco hasta que se asigne un tutor, cuando el beneficiario comienza a participar del programa..

Es Huérfano?

Se genera automáticamente con la información que se ingresa en el Grupo Hogar

Es HVC altamente vulnerable

En caso de beneficiarios califiquen para apoyo de HVC. Esta información se requiere solo en “Actualización de Información”, no en registro de un beneficiario nuevo.

País de Ciudadanía

Respuesta: Perú

Estado del Benef.

Respuesta: Borrador

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Estado del Patrocinio

Se genera automáticamente

Estado de la Revisión

Existen tres opciones. Escoge aquella que se cumpla la indicación No enviada – deseas mantener el registro en borrador para continuar ingresando información. En el caso de nuevas inscripciones aún no decides enviar la misma a la Oficina de Campo para su aprobación.

Enviada – cuando ya está lista la información coloca este estado para que la misma llegue a Compasión Regresó a ICP – Este estado es llenado por Compasión cuando decide retornarte la información para que lo revises.

Aprobada – Este estado es llenado por Compasión, lo que indica que la información ha sido aprobada y procesada

Programa Activo

Se genera automáticamente, no es posible modificarlo.

Tipo de CDSP

Existen dos tipos de programas que se pueden desarrollar en la Iglesia: Basado en casa y Basado en el Centro para niños de 1 a 5 años de edad. Debes conocer en qué programa participará el beneficiario.

Idioma de Correspondencia

Respuesta: Español

Fecha de última revisión

Este es un campo que indica la fecha en que fue actualizada la información por última vez. Es un campo que NO DEBE SER MODIFICADO por la Iglesia Socia.

Compasión modifica el mismo cuando la Iglesia envía actualización de información junto con la foto cada 18 meses.

Comentarios Generales

En este campo se puede brindar información adicional relevante del patrocinado.

En el caso de que la foto de una nueva inscripción, el beneficiario se encuentre acompañado por un adulto, en este campo se ingresa los datos de la persona que sale en la foto. También es posible comentar sobre cualquier defecto físico observable en la foto del beneficiario.

Esta sección será usada por la Oficina de Compasión para incluir cualquier otra información relevante que envía la Iglesia Socia en relación al beneficiario.

Ejemplo: Fices

ASOCIACIÓN CON IGLESIA SOCIA

Campo Nombre de la Iglesia Socia

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Descripción Seleciona con la lupa el nombre de tu iglesia

FECHAS IMPORTANTES

Campo Fecha de transición esperada

Descripción Fecha de transición al centro de un beneficiario basado en casa. Esta fecha se calcula automáticamente basada en la edad cronológica del beneficiario.

En el caso de CSP, esta fecha es la fecha estimada en que el beneficiario pasará del programa de CDSP al programa de CDSP (Basado en casa o basado en el centro) Estas fechas pueden ser modificadas en cualquier momento. Sin embargo, la Iglesia NO DEBE modificar las mismas.

Fecha estimada de finalización planeada

Esta fecha se calcula de forma automática, basada en la edad cronológica del beneficiario. Puede ser modificada en cualquier momento. Sin embargo, la Iglesia NO DEBE modificar la misma hasta la indicación del facilitador.

Razón de cambio de fecha de finalización

Se explica los motivos para cambiar la fecha de finalización (graduación) de un adolescente del programa.

DIRECCIÓN

Campo

Descripción

País, Calle, Ccudad, Estado o Provincia, Código Postal

Perú, Indicar nombre y número de calle, y nombre del distrito. El estado o provincia se genera de forma automática. (No permite ingresar información, indica depende del país). Toda la información solicitada debe ser completada. A excepción del código postal que puede dejarse en blanco.

Teléfono

De la familia o del patrocinado

E-mail

De un familiar o del patrocinado

Localización (GPS) del Beneficiario (Latitud)

Dejar en blanco

Localización (GPS) del Beneficiario (Longitud)

Dejar en blanco

País, Calle, Ciudad, Estado o Provincia, Código Postal Alternativo

Estos campos son llenados cuando existe una segunda dirección donde el beneficiario acostumbra vivir por temporadas. Ejemplo: Padres divorciados que viven en diferentes lugares, adolescentes que se van temporalmente a vivir con familiares por razones de estudios, otros.

Está en uso la dirección alternativa

Marcar cuando el beneficiario se encuentra viviendo en la dirección alternativa

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Vencimiento de la dirección alternativa

Fecha en la que se espera que el beneficiario regrese nuevamente a su dirección principal

COSAS FAVORITAS

Campo

Descripción

Lo que me gusta

Lista desglosable. Solo aplica a niños de 1 a 2 años de edad

Entretenimiento y Diversión

Lista desglosable. Se debe elegir por lo menos una actividad y aplica al 100% de los niños y adolescentes del programa. No es posible dejarlo en blanco.

Lista de tareas del Beneficiario

Lista desglosable. Se debe elegir por lo menos una tarea para cada beneficiario del programa. No es posible dejarlo en blanco.

Actividades favoritas del Proyecto

Lista desglosable. Indicar las actividades que al beneficiario le gusta realizar en el programa. Por lo que si es una nueva inscripción , es posible dejarlo en blanco y actualizar la información cuando el niño esté participando en el programa.

Materia favorita en la Escuela

Indicar el curso favorito del beneficiario en la escuela formal (sólo si está inscrito en el colegio)

INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN

Campo

Descripción

Estatus de Educación Formal

Lista Desglosable: -. No inscrito. Seleccionar en beneficiarios menores a la edad escolar y en casos de beneficiarios en edad escolar que no estén estudiando por alguna razón física, tratamiento médico (enfermedad) u otro, así como para adolescentes que se encuentran estudiando en la Academia o Instituto -. Preescolar -. Primaria -. Secundaria / Preparatoria / Vocacional -. Universidad. Si seleccionas esta opción, debes tener en cuenta que los campos adicionales “año de Estudio universitario en curso” como “especialidad” deben tener seleccionado una de las alternativas de la lista.

-. Graduado

Motivo para no estar inscrito en la Escuela

Indicar el motivo por el que el niño no estudia. Estos pueden ser de carácter físico (enfermedad), económico (falta de dinero) u otro. En el caso de menores al a edad escolar indicar “aún no tiene la edad escolar”

País

Respuesta: Perú

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Nivel de Grado Local

Lista Desglosable. De Acuerdo al Estado de Educación indicar en qué grado se encuentra.

-. Preescolar : Preescolar 1 (inicial 3 años), Kinder 1 (Inicial 4 años) Kinder 2 (Inicial 5 años) -. Primaria: 1 (Primero), 2(Segundo), 3(Tercero), 4(Cuarto), 5(Quinto), 6(Sexto) -. Preparatoria: 1(1ro Secundaria), 2 (2do Secundaria), 3(3ro Secundaria), 4(4to secundaria, 5(5to secundaria)

Nivel de Grado Equivalente en USA

Automático

Evaluación educativa del beneficiario

Lista desglosable: -. Por arriba del promedio. Si las notas en el colegio se encuentra en el tercio superior -. Promedio. Si las notas en el colegio están entre 14 - 16 …………….

-. Por debajo del promedio. Si las notas en el colegio están por debajo de 13

Tipo de entrenamiento técnico/vocacional

Si el adolescente se encuentra estudiando en un instituto técnico / vocacional escoger la carrera que está llevando.

Año de estudio universitario en Curso

Sólo aplica a jóvenes universitarios. Marcar cuando el beneficiario se encuentra estudiando en un instituto o Universidad. Tener en cuenta que las Academias PreUniversitarias no se consideran como Institutos o universidades.

Especialidad o curso de estudio

Sólo se debe llenar cuando el joven se encuentra en la Universidad. Indicar la carrera que está llevando en la Universidad. No debe ser dejado en blanco si se ha seleccionado “Año de estudio universitario en curso”

INFORMACIÓN ESPIRITUAL

Campo

Descripción

Afilicación religiosa

Indicar la afiliación religiosa con la que el patrocinado se identifica. Si es evangélico la repuesta sería “Protestante”. En caso de niños pequeños o nuevos inscritos es posible seleccionar la afiliación religiosa del proveedor del hogar o dejar en blanco.

Fecha de confesión de fé del beneficiario

Indicar la fecha cuando ha hecho confesión de fé el beneficiario. En caso de nuevas inscripciones dejar en blanco.

Actividades Cristianas

Lista desglosable. Indicar las actividades cristianas en la que el beneficiario se puede involucrar y que la iglesia o programa ofrece para el beneficiario

Fecha de última biblia entregada

Indicar la última fecha que el beneficiario recibió una biblia de parte del programa.

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INFORMACIÓN MÉDICA DEL BENEFICIARIO

Campo

Descripción

Peso

Ingresar el peso del beneficiario en número. conforme su última ficha de chequeo médico más reciente. El número debe ser expresado en kilos y no usar comas, expresar en números absolutos (Ejemplo 51) En el caso de nuevas inscripciones completar cuando se realiza el primer chequeo médico en el programa.

Talla

Ingresar la talla del beneficiario en número, conforme su última ficha de chequeo médico más reciente. El número debe estar expresado en centímetros (Ejemplo: 1.25 metros = a 125 centímetros. No hacer uso de comas o puntos, expresar en números absolutos. En el caso de una nueva inscripción completar la información luego de su primer chequeo médico en el programa.

Tratamiento médico habitual

Indicar si el beneficiario recibe algún tratamiento o receta de forma habitual (Ejemplo: inhaladores, otros). En caso del beneficiario sufrir de alguna discapacidad física, crónica o condición de desarrollo mental indicar en este espacio el tratamiento o terapias que esté llevando.

Discapacidades Físicas

Lista Desglosable. Indicar si el beneficiario sufre de alguna de las discapacidades físicas señaladas

Enfermedades Crónicas

Lista desglosable. Indicar si el beneficiario sufre de alguna de las enfermedades crónicas señaladas

Condiciones de desarrollo mental

Lista desglosable. Indicar si el beneficiario sufre de alguna condición de desarrollo mental señalada.

NIVEL DE DESNUTRICION (OMS)

Campo

Descripción

Peso para la Edad, Talla para la Edad

Son campos que se generan de forma automática al ingresar el peso y la talla del beneficiario

Peso para la Talla, Indice de Masa Corporal por edad

Son campos que se generan automáticamente.

SECCIÓN: INFORMACION DEL CUIDADOR BASADO EN CASA. Esta información es completada siempre y cuando el beneficiario esté siendo o esté registrado en el programa de CSP

Campo Fecha de nacimiento de la 23

Descripción Indique la fecha de nacimiento de la cuidadora en mm/dd/año

cuidadora Estado de salud de la cuidadora

Lista desglosable. Indique el estado de salud de la cuidadora en el momento actual

Tratamiento médico habitual del cuidador

Indicar cualquier tratamiento o terapia que habitualmente recibe la cuidadora

Estado de Lactancia Materno

Lista desglosable. Indicar para las cuidadoras lactantes -. Complementario. El bebé recibe tanto leche artificial como materna -. Exclusivo. El bebé recibe sólo leche materna.

Fecha confesión de fe de la cuidadora

Indicar la fecha en que la cuidadora hace confesión de fé en mm/dd/año

Beneficiario Existente

Si el cuidado fue registrado anteriormente como un beneficiario del programa, automáticamente se enlazará en este campo el beneficiario.

Alfabetización del Cuidadodor

Lista Desglosabe: -. Analfabeta -. Nivel I -. Nivel II -. Nivel III

Nivel Educativo

Lista Desglosable -. Primaria -. Secundaria / Preparatoria / Bachillerato -. Universidad -. Graduado

Enfermedad Crónica del Cuidador

Indica que hay una lista desglosable y que se seleccione, mas no es posible acceder

Discapacidades físicas del cuidador

Indica que hay una lista desglosable y que se seleccione, mas no es posible acceder

Comentarios

Ingresar cualquier nota adicional del progreso o salud del cuidador

OTRA INFORMACIÓN POR SITUACIONES ESPECIALES

Campo

Descripción

Exención del Manual de Programas

Esta información es manejada por Compasión

Número de Incidentes

Esta información es manejada por Compasión

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ANEXO 2: PROCESO PARA LA ASIGNACIÓN DE NUEVOS CÓDIGOS A BENEFICIAROS La asignación de nuevos códigos será realizado para los siguientes procesos:  Inscripciones de nuevos beneficiarios en los programas (CSP o CDSP)  Transferencia de un patrocinado a otra Iglesia  Reinstalación de expatrocinados

Para asignar un nuevo código debes tener en cuenta lo siguiente: Verificar que el nuevo código a asignar no haya sido usado para otro beneficiario Si el mismo no se encuentra usado en el Portal de la Iglesia Socia, debe también verificar que no lo hayas usado anteriormente para alguna inscripción, transferencia o reinstalación, y que la misma todavía se encuentre en proceso.

Si cuentas con el programa de CSP, debes verificar que el código no lo hayas asignado a algún beneficiario del CSP y que todavía su información no haya sido ingresada al Portal de la Iglesia Socia Durante estos meses de transición, en donde comenzarás a asignar los códigos directamente, debes revisar el último código que hayas registrado en el SPI, particularmente si has sometido inscripciones que todavía están en proceso de aprobación o de procesarse para que salgan en tu planilla.

En el caso de transferencias, la iglesia de origen estará solicitándote que le asignes un nuevo código al beneficiario que te transferirá 25

REINSTACION DE PATROCINADOS o Si el expatrocinado se va a reinscribir en el mismo programa donde fue cancelado, no debes asignar un nuevo código. Debes hacer uso del código con el que estaba inscrito anteriormente. o Si el expatrocinado se va a reinscribir a un programa diferente del que había participado al momento de su salida, es necesario asignar un nuevo código. Así mismo deberás coordinar con la Oficina de Compasión esta reinscripción, pues requiere realizar pasos previos antes de poder hacerse efectiva la misma.

RECOMENDACIONES

 Cuando asignes un nuevo código, trata de usar el mismo inmediatamente (dentro de los siguientes días o máximo dentro del mismo mes)  Debes tener mucho cuidado en no duplicar los códigos, ya si lo haces, tendrás que procesar una cancelación por doble código, lo que contará en la cantidad de cancelaciones que procesas en el año.  Se espera que el Portal de la Iglesia socia puedas visualizar el último código utilizado, sin embargo todavía no tendrás acceso a esta información.  Llevar un registro manual de los códigos que vas usando, será de mucha utilidad al momento de tomar la decisión de asignar uno nuevo.

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