PORTAFOLIO ESTUDIANTIL _Gestión y Administración_FAU - URP

ÁREA TECNOLOGÍA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

CARRERA DE ARQUITECTURA SEMESTRE ACADÉMICO 2020-1

Mg. Arq. Ruth Suica Delgado de Clerc

PORTAFOLIO Jean Pierre Villegas Vargas COD.: 201620185

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

GESTION Y ADMINISTRACION La asignatura pertenece al área académica de Comunicaciones y se dicta en el octavo semestre de la carrera de Arquitectura. Tiene por objetivo el aprendizaje del diseño y monitoreo de estrategias para la creación y administración de empresas con criterios de calidad y competitividad. Imparte conocimientos sobre las áreas de intervención profesional y de gestión pública y privada; los enfoques y herramientas para las actividades de marketing y operaciones administrativas LOGRO DE LA ASIGNATURA Al finalizar la asignatura el estudiante es competente en aplicar el proceso administrativo y conocer los mecanismos que rigen el mercado de bienes y servicios, y de los sistemas de producción, que le permite identificar oportunidades de creación de negocios, y desarrollar estrategias empresariales con creatividad, responsabilidad, rentabilidad y liderazgo en el logro de objetivos empresariales con criterios de calidad, competitividad, productividad, creatividad y rentabilidad 2

INDICE UNIDAD 1: FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS 1.1. ROL DEL ARQUITECTO 1.2. TALLER A 1.3. TALLER B 1.4. TALLER C 1.5. TALLER D 1.6. LLUVIA DE IDEAS FODA EMPRESA GRUPAL – G5 1.6. CONFORMACION DE EMPRESA PLANEACION ESTRATEGICA GRUPAL 1.7. PORTAFOLIO DEL ESTUDIANTE 1.8. GESTION DE ALCANCE PMBOK GRUPAL – G5 1.9. CV PERSONAL / GESTION DE RECURSOS PMBOK GRUPAL – G5 1.10. GESTION DE INTERESADOS PMBOK GRUPAL – G5 1.11. GESTION DE COMUNICACIONES PMBOK GRUPAL – G5 ACTAS SEMANALES 1.12. GESTION DE CALIDAD PMBOK GRUPAL – G5 1.13. GESTION DE COSTOS PMBOK GRUPAL – G5 1.14. GESTION DE RIESGOS PMBOK GRUPAL – G5 1.15. GESTION DE ADQUISICIONES PMBOK GRUPAL – G5 1.16. GESTION DE TIEMPO PMBOK GRUPAL – G5

4 10 12 14 16 18 23 26 28 31 40 46 57 65 70 78 87

UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES 2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

2.7.

METODO CANVAS JAMBOARD GRUPAL – G5 ARTICULO APLICACIÓN DE CANVAS EN EMPRESA LIGADA A ARQUITECTURA PROYECTO PILOTO ANALISIS DE COMPETENCIA DE EMPRESA EXPOSICION ANTE INVERSIONISTA POTENCIAL SANEAMIENTO INMOBILIARIO INFOGRAFIA DE EMPRESA

91 94 99 104 106 115 117 3

UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS LOGRO: Al finalizar la unidad el estudiante es competente en aplicar el proceso administrativo en el logro de objetivos empresariales con criterios de calidad, competitividad, productividad, creatividad y rentabilidad con liderazgo y el uso de las herramientas administrativas.

ROL DEL ARQUITECTO

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5

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9

UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

LOGRO: Ha desarrollado las herramientas de planeaciรณn, cronograma, presupuesto , diagrama Gantt y ruta critica con MS Project

Taller A 10

HOJA DE TAREAS

DIAGRAMA GANTT

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

LOGRO: Ha desarrollado las herramientas de planeaciรณn, cronograma, presupuesto , diagrama Gantt y ruta critica con MS Project

Taller B 12

HOJA DE TAREAS

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

LOGRO: Ha desarrollado las herramientas de planeación, cronograma, presupuesto , diagrama Gantt y ruta crítica con MS Project

Taller C 14

HOJA DE TAREAS

HOJA DE RECURSOS

DIAGRAMA GANTT

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

LOGRO: Ha desarrollado las herramientas de planeaciรณn, cronograma, presupuesto , diagrama Gantt y ruta critica con MS Project

Taller D 16

HOJA DE TAREAS

HOJA DE RECURSOS

DIAGRAMA GANTT

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

LOGRO: Ha desarrollado una lluvia de idea y la metodología FODA (SOWT) de nuestras propuestas de empresa ligada a la arquitectura

LLUVIA DE IDEAS FODA EMPRESA GRUPAL 18

CÁPSULA SANITARIA Debido a la contingencia nacional, producto de la expansión de la enfermedad por el covid19, la principal respuesta y la que ahora está escaseando, son los ambientes sanitarios como primera línea de respuesta ante esta situación de emergencia.

A partir de esto, se piensa en un elemento que reúna esas características. Consta de dos plataformas plegables, conteniendo en su interior camas y equipos de primera necesidad para atender a los pacientes. Este elemento se convertiría en un módulo que daría inicio a una secuencia de producción masiva formando así una mayor respuesta y atención de más pacientes.

Este elemento, a comparación de los ambientes improvisados para la atención de pacientes, genera un espacio privado para cada paciente, incluyendo el aislamiento que este debe tener y siendo de fácil traslado a los hospitales o centros de salud que lo requieran.

CABINA DE DESINFECCIÓN La fabricación masiva de productos que ayuden a estabilizar la pandemia del Covid-19 deben seguir estándares tanto económicos como eficientes. El uso de este tipo de cabinas estaría al alcance de grupos de personas que deseen ingresar a lugares de concentración masiva como mercados, centros comerciales, etc.

Se trata en sí de diseñar piezas para que de manera prefabricada se ensamblen en el mismo lugar de uso y reducir gastos en temas de instalación ya que cualquier persona las podría armar con un manual e indicaciones. Además el material que se utilizaría sería ligero, facilitando de esta manera el transporte.

La idea de este producto es fabricarlo en grandes masas para así reducir el tiempo de armado de estas cabinas, ya que serían enviadas en piezas a distintos lugares y de manera modular, prefabricadas a través de tecnologías 3D, etc. Esto ayudaría a desinfectar a las personas que entren por estos portales mediante unos aspersores.

F

ORTALEZAS

- Diseño fácil de Armar - Puede ser usado en distintos sitios - No requiere mucho tiempo de armado- - Acceso al producto facil y economico

O

OPORTUNIDADES

- Evitar la propagación del virus en lugares comunes - Transporte fácil a zonas que lo requieran - Objeto innovador en el mercado -Los comercio pueden funcionar con mayor seguridad.

D

EBILIDADES

- Mantenimiento constantes para su correcto funcionamiento - Se requieren varios equipos en lugares de gran aforo

A

MENAZAS

- Tiempo de comercio limitado condicionante de crisis - Temor de usar de la población, por ser nueva.

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MÓDULO PLEGABLE DE AISLAMIENTO

F

ORTALEZAS

- Armado práctico y fácil de usar - Adaptabilidad - No ocupa gran cantidad de espacio - Cumple con los estándares de salubridad

O

PORTUNIDADES

- Evitar el contagio dentro de una misma familia o lugar de residencia - Facilidad en el transporte - Objeto innovador en el mercado

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D

EBILIDADES

- Podría ser considerado costoso al momento de la fabricación - Cierto temor de parte de los compradores al probar el producto

A

MENAZAS

- Producción sectorizada - Objetos menos eficientes pero a menor costo y alcance

Frente a la necesidad de ambientes de aislamiento dentro de las viviendas, teniendo en cuenta que la mayoría de estas no se encuentran acondicionadas con un espacio específico para albergar y distanciarse del resto a una persona con síntomas de covid-19 o alguna otra enfermedad, se piensa en una alternativa flexible. Se trata de un módulo que logrará crear un sub ambiente dentro de otro, de manera que la persona que se encuentra aislada podrá tener mejores condiciones dentro de su casa y se podrá cumplir con las necesidades que requiera. Además, este módulo plegable es de armado y desarmado práctico, lo cual permitirá instalarlo en el ambiente que se desee y, asimismo, desinstalarlo en el momento que ya no se requiera su uso.

MÓDULO DE PROTECCIÓN MÓVIL El diseño de nuevos prototipos ha proporcionado soluciones contra la propagación de las epidemias en la historia y esta no es una excepción, pero actuando con criterio.

Se piensa elaborar un prototipo de un material de fibra de carbono para crear una envolvente corporal que se cuelga como una mochila. Algunos materiales accesibles son: una película de PVC con unos cables incrustados que a su vez calientan el plástico a una cierta temperatura para matar al virus que se percibe en el ambiente.

En otros términos, lo que se busca es la fabricación de un “escudo” ante el entorno al que nos exponemos. El cual se puede utilizar como un espacio móvil específicamente para una persona, y de esta manera evitar el contagio del virus.

F

ORTALEZAS

- Uso práctico y envolvente - La tecnología genera una protección total al que la lleve puesta - Se adquiere bajo artículos aparentemente simples como son las mochilas

O

OPORTUNIDADES

- Los usuarios se pueden desplazar con la certeza de que están protegidos ante el virus - Reduce las cantidades de desempleo en sectores netamente presenciales

D

EBILIDADES

- Protege a los usuarios que la lleven, mas no a los que transiten sin él - Precio elevado

A

MENAZAS

- Mal manejo sin protocolo - Uso para actividades que no son de primera necesidad o indispensables

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ARQUITECTURA AUTOMATIZADA

F

ORTALEZAS

- No hay la necesidad de tocar el mobiliario, lo que haría que no se propague el virus - Se ahorraría un considerable número de desinfectantes u otros parecidos

O

PORTUNIDADES

- Mejora la calidad de vida del infectado y de su familia - Evita el contagio entre las personas que vivan bajo el mismo techo - Tecnología innovadora y de calidad

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D

EBILIDADES

- Altos costos en los procesos de fabricación y distribución - Difícil instalación

A

MENAZAS

- Poca información acerca de esta nueva tecnología - Poca efectividad como solución a corto plazo

En los últimos meses ha aumentado la preocupación de la propagación de Covid-19 a través del contacto de la superficies expuesta a personas contagiadas, ya sea en zonas públicas o privadas..

Si bien las puertas, muebles u otros artefactos manuales están muy extendidos en las grandes ciudades, En otras partes del mundo se utilizan principalmente puertas, ventanas automáticas y tecnología que antes solo facilitaba el uso mediante la domótica. Del mismo modo, los baños públicos a menudo vienen equipados con inodoros con descarga automática y grifos y dispensadores de jabón automatizados.

Entonces estas tecnologías ofrecen una solución potencial para los negocios de distintos rubros, así como para las viviendas en la lucha para evitar la propagación del virus mediante una remodelación de los equipamiento manuales a equipamiento automáticos bajo el control de teléfonos inteligentes y sensores de movimiento.

Bajo estas circunstancias, es posible que aumente la demanda de productos sin contacto. Este tiene el potencial de provocar una revolución en la forma en que interactuamos con las tecnologías comunes en nuestra vida cotidiana

UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

LOGRO: Ha desarrollado la planeación estratégica de la empresa: Misión y visión

CONFORMACION DE EMPRESA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Somos una empresa de arquitectos, orientados hacia el cambio favorable para el bienestar de la sociedad, y el futuro de esta.

Hemos venido trabajando conjuntamente desde el año 2008 en la ciudad de Lima - Perú, realizando proyectos de arquitectura efímera, ligada a la experimentación de estructuras ligeras, coberturas especiales y elaboración de proyectos de tecnología, arquitectura y de infraestructura de diseño, así mismo el diseño y construcción de elementos prefabricados y prototipos modulares de habilitaciones urbanas.

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OBJETO

SOCIAL1.Empresadearquitecturaefímera,ligadaalaexperimentacióndeestructurasligeras,cobertur asespacialesyelaboracióndeproyectosdetecnología,arquitectura,ydeinfraestructurade.diseño,así mismoeldiseñoyconstruccióndeelementosprefabricadosyprototiposmodularesdehabilitacionesur banas,espaciospúblicos,instalacionesefímerasycoberturasespacialesconstruidasenmetal,madera, plástico,acero,mdf,aluminioypolipropile no.

2.Gestionar,promoverdesarrollaryejecutartodaclasedeproyectosmodulares,prestandoasistenciat écnicaysupervisiónenobrasdecaráctertecnológico,innovadoryexperimental,asímismolaconstrucci ónyfabricacióndesistemasnoconvencionalesdecaráctersocialycomunitarioqueserequieranensitua cionesextraordinariasoeventualidadesdecarácterregional,olocal.

3.Creación,planificaciónyelaboracióndeestrategiasespacialesynuevastecnologíasespecializadase nnuevosprototiposdevivienda,módulos,coberturas,ferias,refugios,etc.asícomolautilizacióndemate rialesyequiposadecuadosdeúltimageneración,queviabilizanundesarrollosostenibleconelentorno.

4.Promoversolucionesquerespondanalasinquietudescomunitariasyqueestánencaminadasalbenefi ciosocialyaqueconsideramosunelementoclaveparacontribuir"en,conypara"laspersonas.Sebrindala consultoría,asesoríayseplanteanlosmecanismosnecesariosparaunagestiónderecursosagran,medi anaypequeñaescala

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¿CÓMOCONSTITUIRLA? Nombredelaempresa:SerecomiendahacerunabúsquedaenRegistrosPúblicos,incluyendounareservadelnom brequevaaponerasuempresa.

Capitalyacciones:Elcapitalesdefinidoporlosaportesdecadasocio.Nohaymínimoypuedeserenefectivooenbie nes.Siesenefectivodebeabrirunacuentabancaria.-Socios:Se requiere mínimo 2 y máximo 20 socios.

Organización:Debeestablecerunajuntageneraldeaccionistas,unagerenciayundirectorio(opcional).Designar ungerentegeneralyestablecersusfacultades.Establecersivaateneronoundirectorio.•JuntaGeneraldeAccioni stas:Órganosupremodelasociedad.Estáintegradaporeltotaldesociosqueconformanlaempresa.•Gerente:Esl apersonaenquienrecaelarepresentaciónlegalydegestióndelasociedad.Elgerenteconvocaalajuntadeaccioni stas.•Directorio:Esteórganoesopcional.Esnombraporlajuntageneraldeaccionistasyestáconformadopormíni mo3personas.Domicilioyduración:Endomiciliobastaconqueseponga“ciudaddeLima”,y,enduración,“indefinida”

ASIGANCION DE AREAS Integración .........................Todos Alcance ...............................Todos Cronograma ......................Todos Costos .................................Flores & Da Roit Calidad ................................Da Roit Recursos ............................Villegas Comunicaciones ............... De La Cruz Riesgos ................................Coronado Adquisiciones .....................Melgar Interesados .......................Coronado

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

LOGRO: Como parte de mi marketing personal, he desarrollado mi portafolio personal.

PORTAFOLIO DE ESTUDIANTE

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS LOGRO:

GESTION DE ALCANCE PMBOK GRUPAL -G5 30

GESTIÓN DE ALCANCES

Se desarrolla la gestión de alcance (PMBOK) de nuestra empresa ligada a la arquitectura.

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Renzo de la Cruz C. Se refiere a gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y resolver polémicas con ellos.

Somos una empresa de arquitectos, orientados hacia el cambio favorable para el bienestar de la sociedad, y el futuro de esta.

Hemos venido trabajando conjuntamente desde el año 2008 en la ciudad de Lima - Perú, realizando proyectos de arquitectura efímera, ligada a la experimentación de estructuras ligeras, coberturas especiales y elaboración de proyectos de tecnología, arquitectura y de infraestructura de diseño, así mismo el diseño y construcción de elementos prefabricados y prototipos modulares de habilitaciones urbanas.

MISIÓN

Buscamos promover soluciones en el ámbito infraestructural que respondan a las necesidades comunitarias y que estén encaminadas al beneficio social, ya que lo consideramos un elemento clave para contribuir “en”, “con”, y “para” las personas, es así que con nuestros proyectos y consultorías fomentar un nuevo tipo de arquitectura, efímera, con los mecanismos necesarios para una gestión de recursos a gran, mediana y pequeña escala.

VISIÓN

Lograr consolidar una empresa líder en la proyección de infraestructuras que puedan cubrir las amplias necesidades de la sociedad, con prototipos con características modulares. Asimismo mantener la calidad, eficiencia por parte de nuestros integrantes y la dinámica y buen servicio hacia nuestros clientes.

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

CURRICULUM VITAE

LOGRO: Como parte de mi marketing personal, he desarrollado mi curriculum vitae También se desarrolla la gestión de recursos (PMBOK) de nuestra empresa ligada a la arquitectura.

CURRICULUM VITAE

GESTION DE RECURSOS PMBOK GRUPAL -G5 33

LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de Recursos de la empresa ligada a arquitectura.

GESTION DE RECURSOS PMBOK GRUPAL -G5 34

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Jean Pierre Villegas Organización, dirección y coordinación del personal empleado en la empresa a fin de incrementar la efectividad de las labores designadas en la empresa.

Se le otorgan todos los derechos para tomar decisiones con respecto al área administrativa que se le ha asignado de manera que se cumplan los objetivos establecidos.

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

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PERSONAL CONTRATADO

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CRONOGRAMA

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CRONOGRAMA

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La utilización de Termómetros infrarrojos para filtrar sospechas de coronavirus en la empresa es indispensable, ya que de esta manera

estamos cuidando el bienestar y salud del personal contratado.

-

Permite medir con gran precisión la temperatura corporal de las personas de forma rápida, fácil y segura, sin necesidad de contacto físico.

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Aniversario de la

Campeonato

empresa

deportiva Anual

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de costos de la empresa ligada a arquitectura.

PMBOK GESTIÓN DE INTERESADOS GRUPAL -G5

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GESTIÓN DE INTERESADOS

LOGRO:

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Renzo de la Cruz C. Se refiere a gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y resolver polémicas con ellos.

NOMBRE

Renzo de la Cruz

INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PUESTO

ORGANIZACIÓN/E MPRESA

ROL EN EL PROYECTO

Gerente de comunicaciones

NOVA ARK

Coordinación, dirección y control de los procedimientos de marketing y relaciones públicas de la empresa.

NOVA ARK

Es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y ejecución de cualquier proyecto.

Gerente de interesados Ángel Coronado

Gerente de tiempo Gerente de alcances

INFORMACIÒN DEL CONTACTO renzodelacruz@novaark.com

angelcornado324z@novaark.com

Jean Pierre Villegas

Gerente de Recursos Humanos

NOVA ARK

Organización, dirección y coordinación del personal empleado en la empresa a fin de incrementar la efectividad de las labores designadas en la empresa.

Jhon Flores

Gerente de Costos

NOVA ARK

Organización, dirección y coordinación de los costos y las finanzas de la empresa.

francodaroit@novaark.com

Franco da Roit

Gerente de Calidad

NOVA ARK

Dirección y coordinación de la calidad a fin que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.

francodaroit@novaark.com

NOVA ARK

Compra y adquisición de los productos, servicios o resultados necesarios para el desarrollo de la empresa.

juanjomelgar@novaark.com

Gerente de Riesgos Juan José Melgar

Gerente de Adquisiciones

pierre.villegas@novaark.com

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TIPO

INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN ORGANIZACIÓN/E MPRESA

ROL EN EL PROYECTO

INFORMACIÒN DEL CONTACTO

Beneficiario

Cliente

Neutral

Partidario

Patrocinador

ARCO SAC

Proveedor de pallets de madera

arcosac@arco.pe

Patrocinador

ABG METÁLICA

Proveedor de cercos metálicos

telf: 965 - 677 - 342

Patrocinador

DE LA CRUZ MADERA Y MELAMINE

Mano de obra

Patrocinador

VALMORI

Transporte de materiales

telf: 954 - 545 - 354

Patrocinador

SODIMAC

Proveedor de maceteros

jardineria@sodimac.pe

NOMBRE

Pascual Darrha

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madeymel@madercruz.pe

INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN

ESPECIALIDAD

ROL EN EL PROYECTO

INFORMACIÒN DEL CONTACTO

Arquitecto especialista en Acondicionamiento Ambiental

Especialista en temas relacionados a confort térmico o acondicionamiento ambiental

telf: 932 - 454 - 434

NOMBRE

Renzo de la Cruz

INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PUESTO

EMPRESA

PART. ACTUAL

NIVEL DESEADO

Gerente de comunicaciones

NOVA ARK

Líder

Líder

NOVA ARK

Líder.

Líder

TIPO DE COMUNICACIÓN

FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN

Reuniones virtuales a través de la aplicación Zoom

Reuniones semanales los días sábados para informar acerca de los avances del proyecto.

Gerente de interesados Ángel Coronado

Gerente de tiempo Gerente de alcances

Jean Pierre Villegas

Gerente de Recursos Humanos

NOVA ARK

Líder.

Líder

Jhon Flores

Gerente de Costos

NOVA ARK

Líder

Líder

Franco da Roit

Gerente de Calidad

NOVA ARK

Líder

Líder

NOVA ARK

Líder

Líder

Gerente de Riesgos Juan José Melgar

Gerente de Adquisiciones

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TIPO

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INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN EMPRESA

PART. ACTUAL

NIVEL DESEADO

TIPO DE COMUNICACIÓN

FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN

Beneficiario

Cliente

Neutral

Partidario

Vía correo electrónico, celular, Whatsapp.

Reuniones para comunicar acerca del avance del proyecto.

Depende del avance del proyecto

Patrocinador

ARCO SAC

Proveedor de pallets de madera

Partidario

Vía correo electrónico, celular, Whatsapp.

Reuniones para comunicar falta de materiales, costos, entregas, etc.

Depende del avance del proyecto

Patrocinador

ABG METÁLICA

Proveedor de cercos metálicos

Partidario

Vía correo electrónico, celular, Whatsapp.

Reuniones para comunicar falta de materiales, costos, entregas, etc.

Depende del avance del proyecto

Patrocinador

DE LA CRUZ MADERA Y MELAMINE

Mano de obra

Partidario

Vía correo electrónico, celular, Whatsapp.

Reuniones para comunicar falta de materiales, costos, entregas, etc.

Depende del avance del proyecto

Patrocinador

VALMORI

Transporte de materiales

Partidario

Vía correo electrónico, celular, Whatsapp.

Reuniones para comunicar falta de materiales, costos, entregas, etc.

Depende del avance del proyecto

Patrocinador

SODIMAC

Proveedor de maceteros

Partidario

Vía correo electrónico, celular, Whatsapp.

Reuniones para comunicar falta de materiales, costos, entregas, etc.

Depende del avance del proyecto

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LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de costos de la empresa ligada a arquitectura.

PMBOK GESTIÓN DE COMUNICACIONES GRUPAL -G5

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GESTIÓN DE COMUNICACIONES

UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Renzo de la Cruz C. Dentro de esta sección se abarca todo el tema referido a la imagen de la empresa como el logotipo, merchandising y publicidad. Cabe destacar el intervalo de renovación de publicitación que se da y el equipo que se tiene a cargo.

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de calidad de la empresa ligada a arquitectura.

PMBOK GESTION DE CALIDAD GRUPAL -G5

GESTIÓN DE CALIDAD

LOGRO:

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Franco Da Roit Desarrollo de nuestra política de calidad mediante los procesos de planificación, gestión y control de los lineamientos de calidad de cada proyecto, con la finalidad de satisfacer las necesidades del cliente.

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ACTAS (PROVEEDOR CALIDAD)

ACTAS (CONTRATISTA CALIDAD)

ACTAS (CALIDAD CLIENTE)

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGA (CONTRATISTA - CALIDAD)

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGA (CALIDAD - CLIENTE)

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE OBRA (CALIDAD - CLIENTE)

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PÁGINA 1

PÁGINA 2

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ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PÁGINA 3

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PÁGINA 4

UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de costos de la empresa ligada a arquitectura.

PMBOK GESTION DE COSTOS GRUPAL -G5

GESTIÓN DE COSTOS

LOGRO:

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Jhon Pascual Flores Pariona Selección de proveedores, materiales, empleados, en cada proyecto con una planificación de compra y contratación.

El proceso final dará como resultado un cierre de contrato

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GESTIÓN DE COSTOS JHON FLORES Gerente de Costos Contacto:jhon_avn@novaark.com Celular: 977568675 Personal de NOVA ARK S.A.C CUADRO DE PLANILLA Los empleados de NOVA ARQ. Que pasen el periodo de prueba (a partir de los 3 meses) serán pasados a planilla.

Beneficios: - CTS, 15 de marzo y 15 noviembre por compensación de servicios.

- 10% numeración mínima vital, asignación familiar.

- 2 gratificaciones Julio-Diciembre - Vacaciones por los 11 meses cumplidos - Feriados Pagados laborales. ¿A QUIENES NECESITAMOS? -Gerente General

-Arq. Daroit Franco

-G. De Comunicaciones

-Arq. De la Cruz Renzo

y Alcances -Gerente De Costo

-Arq. Flores Jhon

-G. De Riesgos e Interesados

-Arq. Coronado Angel

-G. Recursos Humanos

-Arq. Villegas Jean Pierre

-G. Adquisiones

-Arq. Melgar Juan

-Modelador en 3D -Publicistas -Secretaria -Ingenieros

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Presupuesto del Personal de NOVA ARK S.A.C

Presupuesto del Personal de NOVA ARK S.A.C

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JHON FLORES

Gerente de Costos Contacto:jhon_avn@novaark. com Celular: 977568675

Costos variables-Subcontratos

Costos variables-Publicidad

Para el correcto desarrollo del proyectos, se necesita hacer subcontratos de manera que no sea factible de forma econรณmica y obteniendo calidad y eficiencia.

Estos contratos se realizarรกn dependiendo las disponibilidad y requerimiento que cada proyecto necesite.

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Presupuesto del Personal de NOVA ARK S.A.C

Rentabilidad

ÂżCuĂĄntos Contratos necesitamos para obtener rentabilidad?

Costo por Proyecto 5241.64 Gasto total por mes:

48400

Se necesitan 10 Proyectos para comenzar a obtener beneficios cubriendo todos los gastos mensuales de la empresa

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de riesgo de la empresa ligada a arquitectura.

PMBOK GESTION DE RIESGOS GRUPAL -G5 72

GESTIÓN DE RIESGOS

LOGRO:

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Franco Da Roit Desarrollo de los procesos de planificación, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de cada proyecto, con la finalidad de disminuir las probabilidades y/o impactos de ellos.

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LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de adquisiciones de la empresa ligada a arquitectura.

PMBOK GESTION DE ADQUISICIONES GRUPAL -G5 80

GESTIÓN DE ADQUISICIOENS

UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Juan José Melgar C. Selección de proveedores, materiales, empleados, en cada proyecto con una planificación de compra y contratación.

El proceso final dará como resultado un cierre de contrato

NUESTROS PROVEEDORES JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

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NUESTROS PROVEEDORES JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

APLICACIÓN ARCO SAC.

ABG METÁLICA

DE LA CRUZ MADERA Y MELAMINE 82

Pallets de madera

Cercos metalicos

Mano de obra

NUESTROS PROVEEDORES JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

APLICACIÓN

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

C.C. JOCKEY PLAZA

Establecimiento

VALMORI

Transporte de materiales

SODIMAC

Maceteros

PACÍFICO SEGUROS

Seguro para empresas, PYME 83

ESPECIFICACIONES DE MATERIALES JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

PALLETS DE MADERA Dimensiones: A: Varía entre 800mm 1000mm 1200mm B: 1200mm

PLANCHAS DE MADERA Dimensiones:

L X A : 2440mm x 122mm Espesor: 3mm - 10mm - 16mm

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TUBOS DE METAL Espesores: 1.50 mm - 6.00 mm Secciones: Redondo, cuadrado, rectangular

Largos: 6.00 m – 6.40 m

PLANIFICACIÓN DE COMPRAS JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

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PLANIFICACIÓN DE CONTRATACIÓN JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO Y CONSULTORÍA Conste por el presente docUmento, el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO Y CONSULTORÍA, que suscriben de una parte a la empresa NOVA ARK S.A.C. con RUC 20250617140, cuya oficina principal está ubicada en la calle Las Orquídeas, 585 , San Isidro, Lima, a quien en adelante se le denominará “ EL CONSULTOR” y de la otra parte a ____________________ con oficina ubicada en _________________ señalado como oficina legal para estos efectos debidamente representada por ______________ con DNI ________________ y RUC ________________ a quien en adelante se le denominara “LA EMPRESA” , en los términos y condiciones siguientes: A. Los Servicios de Diseño y Consultoría.- Son servicios profesionales de diversa índole, que incluyen asesorías, dictámenes de expertos y servicios relacionados con alguna ciencia u oficio que requiera la aplicación del intelecto humano.

A. “LA EMPRESA”.- Es la entidad que requiere los servicios de diseño y consultoría y que llevará a cabo la contratación del consultor A. “EL CONSULTOR” .- Es la empresa NOVA ARK SAC , especializada en servicios de arquitectura efímera que ofrece servicios de diseño y consultoría

___________ DNI: RUC: 86

____________ DNI: RUC:

ACTA DE REUNIÓN Y CONFORMIDAD JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

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ACTA DE REUNIร N Y CONFORMIDAD JUAN JOSE MELGAR CLAROS Gerente de adquisiciones

Contacto: jjuanjomelgar@novaark.com Celular: 977568675

ACTA DE CIERRE DE CONTRATO

Por medio de la presente se deja constancia de la finalizaciรณn y aceptaciรณn de los productos y/o servicios detallados, en nombre de la empresa NOVA ARK S.A.C. iniciadas el ___________ y culminadas el _____________.

Se certifica el cierre de contrato con la empresa _______________.

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UNIDAD 1:, FUNCIONES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACION y GESTION DE PROYECTOS

Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK. Desarrollaremos la gestión de tiempo de la empresa ligada a arquitectura.

PMBOK GESTION DE TIEMPO GRUPAL -GX

GESTIÓN DE TIEMPO

LOGRO:

Esta sección de la empresa es liderada por el Arq. Juan José Melgar C. Selección de proveedores, materiales, empleados, en cada proyecto con una planificación de compra y contratación.

El proceso final dará como resultado un cierre de contrato

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CRONOGRAMA

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CRONOGRAMA

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CRONOGRAMA

NOVA ARK

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UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES

LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología CANVAS A la empresa ligada a arquitectura.

METODO CANVAS GRUPAL Jamboard

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LOGRO DEL JAMBOARD: Como parte del desarrollo de nuestra empresa se desarrolló un trabajo grupal mediante la plataforma del Jamboard. Un método muy práctico y rápido que consiste en una lluvia de ideas sobre los pasos a seguir para elaborar el Método Canvas.

A cada integrante se le asignó un color en específico para que pueda trabajar sus post it y organizarlos de una manera gráfica entendible, anexado por medio de flechas.

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UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES

LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología CANVAS A la empresa ligada a arquitectura.

ARTÍCULO APLICACIÓN DE CANVAS EN EMPRESA LIGADA A ARQUITECTURA

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UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES

LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK a nuestro proyectoservicio piloto de la empresa ligada a arquitectura.

PROYECTO PILOTO

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PROYECTO

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UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES

LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa aplicando la metodología PMBOK a nuestro proyectoservicio piloto de la empresa ligada a arquitectura.

ANALISIS DE COMPETENCIA DE EMPRESA GRUPAL

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Estrategias: -

Tenemos varias líneas de medios de prensa con los que difundir nuestros trabajos y que su negocio sea conocido.

-

Desarrollamos otros negocios que aportan siempre fundamento empresarial a nuestros proyectos de diseño.

-

Nos gusta la cercanía del cliente con nuestro equipo para que se sienta seguro de que el proyecto será un éxito.

*Costos en base a los requerimientos del cliente al ser un diseño efímero, diferente y muy exclusivo

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UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES

LOGRO: Como parte del desarrollo de nuestra empresa se realizó una presentación vía virtual ante un inversionista potencial de nuestra empresa ligada a arquitectura.

EXPOSICIÓN ANTE INVERSIONISTA POTENCIAL

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EXPOSITORES DE LA EMPRESA De La Cruz Renzo

Villegas Vargas Jean Pierre

Coronado Girón Angel Alberto

Melgar Claros Juan José Flores Pariona Jhon

Franco da Roit

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¿QUIÉNES SOMOS?

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PROYECTO

Vista 1

Vista 2

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Pรกgina web

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Uniforme y cascos de seguridad

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COSTOS Y ADQUISION

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Boletas

ENCUESTA DE SATISFACCIร N DEL CLIENTE

Nova Ark S.A.C. se preocupa por brindar un servicio de calidad al cliente, por ello, realizamos una encuesta al finalizar el proyecto para saber el grado de satisfacciรณn del cliente con respecto a nuestro servicio brindado, con la finalidad de mejorarlo.

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UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES

SANEAMIENTO INMOBILIARIO

LOGRO: Dentro de un proceso inmobiliario hemos identificado nuestro servicio-producto.

SANEAMIENTO INMOBILIARIO

Proceso en el que un terreno de carácter rural, pasa a ser urbano mediantes distintos procesos: Habilitación Urbana (Ley N° 29090) y sus actuales modificaciones.

Certificado de zonificación y vías Los puntos son: ● Expediente Técnico ○ Estudios topograficos ■ Estudio de suelo ○ Planos, registros y memorias según el RNE ■ Aportes de áreas verdes, educación y salud ○ Factibilidad de servicios ■ Certificado de factibilidad de servicios ( SEDAPAL, LUZ DEL SUR, CÁLIDDA) ● Licencia de habilitación urbana por parte de la municipalidad distrital

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URBANO: ● Habilitación semi rustica ○ Veredas / Agua / Luz / Licencia de de construcción de lo existente ○ Registros públicos: Urb semi rustica ● Habilitación urbana ○ Habilitación urbana predio único 29090 ● Certificado de parámetros urbanístico ○ Estudio de cabida ● Estudio topográfico ● Estudio de suelo ● Inspección ocular ○ Árboles / Postes / Estado de construcción / Edificaciones colindantes

EJECUCIÓN DE OBRA ● Conformidad de obra / declaración de edificación ( declaración de fábrica) ● Independización y reglamento interno ○ Áreas propias / Áreas comunes ○ Departamento / Depósito / Estacionamiento ● Inscripción en el catastro municipal distrital / PU Y HR / Predio urbano / Hoja resumen

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UNIDAD 2: MARKETING Y OPERACIONES

LOGRO:

INFOGRAFIA DE EMPRESA

INFOGRAFÍA

Se ha desarrollado una infografía que resume la empresa que se ha formado

Infografía del proceso de desarrollo de idas De Nova Ark.

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INFOGRAFÍA

CONSIDERACIONES FINALES SOBRE LA ASIGNATURA Respecto a la asignatura de Gestión y Administración considero que fue una experiencia favorable y provechosa para mi futuro desempeño laboral, debido a que aprendí nuevos métodos, técnicas y facilidades para el manejo de una empresa.

El hecho de haber simulado la administración de una empresa de Arquitectura con mi grupo de 6 integrantes, conseguí adentrarme más en el tema; Ya que analizamos cada una de las gestiones que requiere la empresa.

El trabajo en equipo fue esencial en esta materia, así como lo será en el ámbito laboral.

Me siento muy agradecido con la docente Arq. Ruth Suica por todo lo inculcado, siempre al tratarnos de una manera amical y correcta nos motiva a ponerle empeño al curso y dar lo mejor de nosotros.

Gracias.

Jean Pierre Villegas.

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