Candidature NMO President IFMSA Panama -Javier M. García Romero

SEPTIEMBRE 2021

JAVIER M. GARCÍA ROMERO CANDIDATURA A PRESIDENTE 2021-2022

PROPUESTA PARA LA NSA 2021 DE:

APEMCONI-IFMSA PANAMÁ

CONTENIDO

PLAN DE TRABAJO METAS

ÍNDICE 01

02

CURRICULUM VITAE

CARTA DE MOTIVACIÓN

03

06

Simplificar burocracia Reforma de Documentos Internos 03

04

Reforma al sistema de puntos y Requisitos de Intercambios

Análisis del Plan Estratégico

06

05

Salud Mental

Estabilidad Financiera

08

07

PLAN DE TRABAJO

07

External Affairs

Proyectos Y Campañas

09

10

Capacity Building

Locals 11

Nuevos Proyectos

JAVIER MOISES GARCÍA ROMERO ESTUDIANTE DE MEDICINA

Soy un joven de 21 años, amante de las ciencias y las actividades extracurriculares.

Me considero una persona con muchas habilidades y con la facilidad de aprender y desarrollar mis metas.

CONTACTO +507 6272-9567

EXPERIENCIA Presidente de la Promoción 2017 del Instituto Sun Yat Sen .

Director de publicidad y miembro de la Junta Directiva de ICEM19 - ULAT. Miembro Activo CCEMUL. Sub-Director Ejecutivo de Sede Central CCEMUL 2019-2020.

Oficial de Conteo NA - IFMSA Panamá 2020.

Director local de REPC de la Universidad Latina (FELSOCEM) 2019-2020.

Miembro Activo IFMSA Panamá; comité permanente SCOGH.

javiermoisesgarciaromero@gmail.com

Miembro de comité organizador de Día Académico 2019 IFMSA Panamá.

Javier Moises García Romero

Vicepresidente del Congreso de Estudiantes de Medicina ULAT - 2020.

El Cangrejo, Panamá

Secretario General de CEMFAS 2019 - 2020.

Secretario Ejecutivo ASEMLAT 2020 - 2022.

EDUCACIÓN

Delegado CCEMUL de la FELSOCEM-2020 - 2021.

SCORE Delegate Online General Assembly IFMSA - 2020.

PRIMARIA

Coordinador de SWG IFMSA Panamá "Acceso Equitativo a Servicios de Salud

2005 - 2010

Mental" - 2020.

Instituto Sun Yat Sen

EDUCACIÓN BÁSICA GENERAL

Instituto Sun Yat Sen 2011 - 2014

EDUCACIÓN COMERCIAL

Instituto Sun Yat Sen 2015

CARGOS Vicepresidente Para Actividades (VPA) 2020-2021 - IFMSA Panamá.

SCORE Delegate Online General Assembly 2020 - IFMSA. Coordinador SWG IFMSA Panamá "Acceso Equitativo a Servicios de Salud

BACHILLER EN CIENCIAS Y LETRAS

Instituto Sun Yat Sen 2015 – 2017

DOCTOR EN MEDICINA Y CIRUGÍA

Universidad Latina de Panamá 2018 - presente

@sixsix25 @javihacks507

Mental"- 2020.

Secretario General 2019 - 2020, CEMFAS. Oficial de conteo NGA Enero 2020 - IFMSA Panamá.

Miembro Activo SCOGH - IFMSA Panamá.

Miembro comité organizador Día Académico 2019 - IFMSA Panamá.

Javier M. Garcia R.

JAVIER MOISES GARCÍA ROMERO ESTUDIANTE DE MEDICINA

HABILIDADES G-Suit Office Web Design Canva A.Ilustrator

ENTRENAMIENTOS Manejo de Conflictos - IFMSA Panamá NSA 2020.

Burnout y Manejo del Estrés - IFMSA Panamá.

Planeación de Actividades Fase 1 y 2 - IFMSA Panamá.

IDIOMAS Español Ingles Mandarín

Strategic Planning Basic and Advance - IFMSA International.

Strategy Follow-Up and Evaluation + Accountability Structures IFMSA International.

ASAMBLEAS Y EVENTOS NSA 2020 - IFMSA Panamá III Día Académico 2020 -

Member engagement - IFMSA International.

Capacity Building development - IFMSA International.

Finance management - IFMSA International.

Disaster Medicine Training - IFMSA Panamá.

IFMSA Panamá

Policy Making and Advocacy - IFMSA International.

Online General Assembly

Working with Priorities and SDGs Training - IFMSA International.

(August Meeting) 2020 IFMSA

Abogacía aplicada a políticas institucionales - IFMSA Panamá.

NGA Abril 2020 - IFMSA

Entrenamiento de Planeación de Actividades Fase 1 y 2 - IFMSA

Panamá

Panamá.

NGA Enero 2020 - IFMSA Panamá II Día académico 2019 -

Disaster Medicine Training - IFMSA Panamá.

Entrenamiento de abogacía aplicada a políticas institucionales -

IFMSA Panamá

IFMSA Panamá.

NGA Enero 2021 - IFMSA

Engaging With Stakeholders Training - IFMSA.

Panamá NGA Abril 2020 - IFMSA

“Training: Team building” - IFMSA. Enrolamiento de Actividades en los Programas de IFMSA.

Panamá

@sixsix25 @javihacks507

Javier M. Garcia R.

JAVIER MOISES GARCÍA ROMERO ESTUDIANTE DE MEDICINA

REFERENCIAS

CURSOS Y ACTIVIDADES

Firas Hanafi

Friedman Legacy Day - Fundación Libertad.

firas.al.hanafi@gmail.com

Torneo de debate JUD - USMA.

+507 6709-7717

V Congreso Anual Justo Arosemena - Fundación Libertad.

Max Castro

Capacitación en formato académico de debate - JUD; USMA

+507 6844-5799

maxcastro70@gmail.com

Legacy - Colegio San Agustin.

Dialogando por la Tolerancia - Instituto Alberto Einstein.

Youth In Action Forum - Colegio Javier.

Intercambio en Inglaterra (2 meses) - ELS. Congress For Youth Empowerment II - Colegio ST. Mary.

1er National Dialogue Summit- Florida State University.

Outstanding Delegate Comité OMS - RIC 2020.

Webinar "Liderazgo y Representación Estudiantil" - IFMSA Panamá. .

Debate por la Juventud - Asamblea Nacional de Panamá.

XVII Congreso de Estudiantes de Medicina - Universidad latina Panamá.

I Convención de Estudiantes de Medicina - Universidad Latina de Panamá.

II Dia Académico 2019 - IFMSA Panamá.

Curso de Suturas 2019 - Universidad de Panamá.

Tallerista 1 curso de flebotomía y signos vitales - CASSP/CEMFAS. OGA ( Online General Assembly) 2020 - IFMSA. Cardio Week 2020 - CCEMUL (Organizador).

Seminario de ¿Cómo involucrarme a nivel nacional con las Prioridades Globales y Regionales de IFMSA? - IFMSA Honduras.

Certificado en normas de Buena Práctica Clínica ICH E6 (R2).

III Día Académico 2020 - IFMSA Panamá.

Youth Trainers Academy 2021 ; Certified trainer- Zero Generation

@sixsix25 @javihacks507

Javier M. Garcia R.

CARTA DE MOTIVACIÓN Querido miembro de APEMCONI-IFMSA Panamá, Mi nombre es Javier García, tengo 21 años, estoy en mi 4 año de medicina en la Universidad Latina de Panamá, actualmente soy el Vicepresidente Para Actividades de APEMCONI-IFMSA Panamá y me honra poder presentar mi candidatura para Presidente de la Alianza.

Hace un año empecé un gran camino siendo uno de los Vicepresidentes de la organización de estudiantes de medicina más grande de Panamá, afrontando un reto que no ha sido fácil y mucho más por las situación actual de la pandemia que ha afectado a muchas familias en nuestro país.

Nosotros como estudiantes de Medicina tenemos muchas oportunidades para hacer un cambio en materia de salud en pro de la población panameña, ya que somos una fuente laboral que trabaja 24/7 en prepararse y aplicar ese conocimiento en aquellos que más lo necesitan.

Pero ahora la pregunta sería ¿Por qué yo quiero ser Presidente?, bueno la respuesta es sencilla porque quiero aportar mi granito de arena en apoyar a todos mis futuros colegas, en sus derechos, preparación, oportunidades , crecimiento y metas. Pero no sólo es eso, sino que quiero poder tener la oportunidad de hacer el cambio en la comunidad, que nos reconozcan por nuestras acciones y siempre nos busquen para seguir ayudando al más necesitado.

A lo largo de mis cuatro años en la carrera logré conocer a muchas personas que tienen esa chispa por dentro de querer ayudar a aquellas personas que de verdad lo necesitan pero dirán porque lo repites tanto, es porque esa es nuestra misión como organización, el fomentar en la población panameña a que tengamos una una comunidad en donde la salud sea equitativa.

APEMCONI Tiene mucho potencial a nivel nacional e internacional, no podemos quedarnos atrás en comparación a nuestros países hermanos en materia de innovación, nuevos proyectos y nuestra responsabilidad que tenemos con la sociedad.

Espero contar contigo y que me apoyes a cumplir esta meta que tengo. Siempre estare disponble como un amigo y colega que estará para apoyarte. Unidos haremos el cambio que nuestro Panamá necesita.

Atentamente

JAVIER M. GARCÍA ROMERO CANDIDATURA A PRESIDENTE 2021-2022

DESARROLLO INTERNO Propuesta #2 Reforma de Documentos Internos (Estatutos, Creación de un Reglamento Interno)

Propuesta #1 Reforma a procesos administrativos (Simplificar burocracia) La importancia de simplificar nuestros procesos administrativos es necesaria ya que a lo largo de mi experiencia dentro del Consejo Ejecutivo y Asociación Local la presentación de reportes, documentos formales u otros procesos se vuelven muy tediosos, y esto suele afectar la armonía de trabajo en conjunto con los asistentes y en muchos casos se ve reflejado frente a los miembros. Por esto propongo realizar un Task Force enfocado en analizar todos los procesos administrativos que tenemos como organización y con ello obtener un resultado sobre que eliminar,mantener o mejorar para así aligerar la carga de trabajo y ser más eficientes sin afectar nuestra estructura o buena burocracia.

Una actualización en la forma de cómo presentamos nuestros Estatutos, Reglamentos y Manuales a nivel interno es muy importante para que encontrar la información sea mucho más rápido y que no se preste para confusiones entre manuales. Por ello propongo el sintetizar nuestros estatutos de una manera dinámica fortaleciendo nuestra burocracia y eliminando aquellas secciones que ya no son prácticas para la organización, adicional trabajar con un reglamento interno nuevo que sería un compendio de aquellos reglamentos y manuales para situaciones en específico como son el reglamento de realización de actividades, manual de políticas institucionales, manual de puntos, entre otros.

Resultados Esperados Mejora en Administración Interna Conocimiento de requerimientos administrativos Mejora continua en procesos que se pueden automatizar o digitalizar Diminución de nuestra huella de carbono por el uso de equipos electrónicos.

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DESARROLLO INTERNO

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Propuesta #3 Reforma al sistema de puntos La necesidad de transformar la manera de como nosotros obtenemos los puntos, cómo se registran y cómo los utilizamos dentro de la organización es urgente, porque hemos llegado a un punto en que solamente vemos a la alianza en pro de ganar solo puntos y no de buscar esa verdadera misión que tenemos, que es impactar como estudiantes de Medicina en la salud panameña. Por ello propongo reformar el sistema de puntos de tal manera de que vaya más ligado a nuestros objetivos, haciendo una transición de trabajo con los equipos de intercambio de movilizar de Secretaria General a ellos esta función que disminuiría la carga laboral de una sola persona, copiando las mejores practicas que se manejan en países como Chile o Alemania.

Propuesta #4 Reforma a Requisitos de Intercambios Hay que solucionar ciertos problemas y uno de ellos es el hospedaje los Incomings, debido a que actualmente tenemos muchos miembros que no son residentes de la ciudad y viven en el interior del país o en otras provincias que no son accesibles para poder recibir eh estudiantes de intercambio, por esto hay que buscar soluciones alternativas de requisitos más flexibles como que el miembro pueda sufragar el coste de un incoming sin tener que hospedar, Horas de Servicio Social y otras alternativas.

También que no veamos los intercambios de que tengo que cumplir 50 o 60 puntos para poder irme de intercambio, sino que adicional se requieran horas de servicio social o voluntariado para que así verdaderamente nosotros sepamos que los miembros que están yendo a estos países aportaron significativamente dentro de la organización, no obstante manteniendo la parte de Academic Quality y preparación previa como requisito.

Propuesta #5 Análisis del Plan Estratégico 2018-2022 y creación del PE 2022-2025 (APEMCONI 2025) Es importante dictaminar el futuro de APEMCONI y por eso el Plan Estratégico 2022-2025es vital para la continuación de nuestro trabajo y organización. ¿Pero cómo planeo llevar a cabo en conjunto con el CMO la creación de este plan?

Análisis del Plan estratégico 2018-2022 Análisis FODA de la Alianza Sesiones de discusión y consulta sobre las necesidades y solicitudes de los miembros de la organización Análisis de factibilidad de implementar el PE de IFMSA Internacional en nuestra estructura Nacional

22 25

APEMCONI IFMSA PANAMÁ

DESARROLLO INTERNO

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Propuesta #6 Cambio a la Estructura Legal y Financiera

Una vez establecido el nuevo Consejo Ejecutivo es de suma importancia realizar el cambio en el registro público y en la DGI al igual que el banco, por eso es importante con EB actual establecer la vía de comunicación para poder hacer estos cambios, y actualmente tenemos la situación que no tenemos nuestros estatutos actualizados en el registro público y esto es un inconveniente ya que mantiene la Junta directiva registrada con la estructura del 2010 y actualizarlos al 2021 es imperativo ya que han habido 11 años de cambios y no podemos dejar pasar más esto. Por eso propongo realizar esto en el primer mes de gestión para poder concretar con todos los procesos legales de manera correcta.

Reestructuración de Acuerdos Legales (MOUs, TORs) Nuestros MOUs y TORs son nuestros documentos oficiales para establecer alianzas con otras organizaciones o empresas, y estos documentos tienen que ser legalmente sostenibles en caso de alguna situación desafortunada, me he asesorado legalmente y actualmente nuestros documentos no presentan esa sustentabilidad legal que necesitamos como una ONG sin fines de lucro, por lo tanto mi propuesta es trabajar con un abogado y VPE para verificar y reformar nuestros documentos y que tengan una validez legal al momento de ser firmados, obteniendo confianza y estabilidad con nuestras alianzas externas.

Actualización Legal de documentos de la Alianza (DGI,MINGOB,MINSA)

SALUD MENTAL

Mantener la Salud Mental dentro del equipo es una de mis prioridades para asegurar la fluidez y armonía del equipo, y con esto propongo las siguientes estrategias para combatir estrés o burnout: Semana de Vacaciones obligatoria de cada miembro del Equipo Nacional (Oficiales y Asistentes) Distribución de la carga laboral Diversificar los procesos en cada área y a la vez unificar procesos similares para evitar el doble trabajo.

Mantener los domingos de Salud Mental Es importante el tiempo en familia, amigos y esparcimiento, más aun por qué somos estudiantes de medicina y nuestra carga académica es bastante pesada.

DESARROLLO INTERNO/ EXTERNO Propuesta #7 Estabilidad Financiera Mantener la estabilidad financiera de la alianza debe ser una prioridad ya que con el pasar de los años nos hemos visto en diferentes situaciones que no son sustentables a largo plazo, por eso el establecer un sistema en el cual podamos sacarle provecho a nuestro estatus sin fines de lucro es esencial para así aumentar las donaciones y patrocinios a la alianza con incentivos aquellos donadores que tengamos, como son acceso a los eventos, promoción en redes, entre otros.

Donaciones y Patrocinios Inscripción de Miembros Debemos ser más enérgicos en la promoción de las Asociaciones Locales para aumentar la inscripción a miembros, atacando de una vez aquellos nuevos ingresos de cada una de las facultades para poder presentar a nuestra organización y aumentemos ese ingreso constante para la Alianza. Con propuestas como Open Houses y Más flexibilidad a apertura a estudiantes interesados a nuestros eventos.

Fondo APEMCONI (Delegaciones internacionales) Promoción de la organización a través de medios digitales y Publicitarios (Radio Emisoras, Medios televisivos, Periódicos) para atraes futuras inversiones APEMCONI Merch

Propuesta # 8 Asuntos Externos A lo largo de los años APEMCONI se ha destacado a nivel nacional e internacional pero es muy importante que mantengamos esa imagen con nuestras relaciones externas y aumentemos esa presencia aún más, por lo tanto estar en la mesas de discusión más importantes del país es de suma importancia, utilizando nuestras políticas institucionales como base, hasta crear alianzas externas formales con organizaciones de gran calibre. Estas son mis propuestas a trabajar en el área de asuntos externos: Modificación al proceso de creación a PIs con VPE Mejorar el sistema de consultas e investigación Mejorar el sistema de seguimiento a los SWGs MIDES (Consejo Nacional de Políticas Publicas de Juventud) MINSA (Firma de Alianza estratégica APEMCONI-MINSA) Colegio Médico (Firma de Alianza estratégica APEMCONI- Colegio Médico) Universidades (Incluyendo Asociaciones Estudiantiles) Alianzas Externas formales (OPS,OMS)

IFMSA Panamá Friends IFMSA es la plataforma correcta para conocer el mundo de la medicina globalmente, hacer contactos, trabajar entre países y mejorar nuestros conocimientos en salud. Actualmente IFMSA cuenta con 136 NMOs , y tenemos 136 posibilidades de crear un lazo internacional con nuestras actividades, por consiguiente “IFMSA Panamá Friends” es una estructura creada para generar una base de datos con nuestras asociaciones amigas y crear actividades en conjunto. Esto nos ayuda para que simultáneamente estemos trabajando globalmente pero actuando local, porque principalmente esto es para realizar actividades, campañas, movimientos simultáneos en varios países a la vez.

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Propuesta # 9 Proyectos y Campañas

FERIA DE ACTIVIDADES

Ferias de Actividades En conjunto con la Vicepresidencia para Actividades seguir este proyecto que se estuvo en la gestión actual, para así promocionar todas aquellas oportunidades a los miembros de realización de proyectos a nivel de la alianza, enfocado en promover el impacto social que queremos lograr, y que esto sea clave en nuestras asambleas nacionales.

Seguimiento de Proyectos Anteriores Mejorar el Impacto de nuestras actividades en la Población Panameña En conjunto con la Vicepresidencia para Actividades buscar el mecanismo de que todas nuestras actividades tengan relevancia en la población panameña de tal forma de que haya una preparación previa para aplicar esos conocimientos al momento de llegar a una población en específico, en otras palabras buscar un sentido a nuestras actividades y dirigir nuestros esfuerzos en aquellos proyectos que ya hemos estado trabajando para poder fortalecer aún más ese impacto que queremos lograr con cada una de estas actividades.

Propuesta # 10 Eventos APEMCONI Nuestros eventos son la pieza principal que nos representa como organización y a nivel externo, a lo largo de mi experiencia siendo equipo de plenarias, comité organizador y parte del Consejo Ejecutivo he visto como nuestras asambleas suelen manejarse de la misma forma pero nunca se ha encontrado un mecanismo para buscar la continuidad entre una y la otra. Adicional de que nuestros eventos tienen que ir subiendo el nivel al paso de los años, buscando que sean más cómodos, accesibles y de gran impacto para todo lo que nosotros hacemos anualmente. Mis propuestas son las siguientes: Manejar desde inicio de gestión los comités organizadores de cada una de las asambleas que tenemos, para que así tengan mínimo cuatro meses para organizarse, también que en nuestra asamblea de septiembre sea el evento magno que verdaderamente todos los estudiantes de medicina nos merecemos.

1 Congreso Nacional de Estudiantes de Medicina Nosotros tenemos nuestras asambleas pero qué más podemos hacer nosotros para unir a todas las facultades del país, bueno el I Congreso Nacional de Estudiantes de Medicina organizado por APEMCONI, que contará con miembros inscritos o no a la Alianza, será un espacio para que de verdad tomemos esa conciencia que como país podemos lograr si hacemos todo como un gran equipo como futuros médicos.

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Propuesta #11 Capacity Building

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Estos son mis pilares a trabajar en el área de CB, enfocado a la búsqueda de nuevos entrenadores ,capacitar a miembros interesados en esta área, capacitar a nuestras asociaciones locales y buscar el desarrollo de una Vicepresidencia de Desarrollo de Capacidades de que se estaría instalando en una gestión nueva adicional una preparación diversa a lo que es la parte de las delegaciones que nos van a representar de manera internacional.

Nuevos entrenadores SRT o Asistencia a Asambleas Team de Capacity Building Preparación Internacional (Para delegaciones y Miembros) Desarrollo con el VPCB +MÁS LOCAL

Propuesta #12 Locals Nuestras Asociaciones Locales son nuestra representación en cada una de nuestras facultades de Medicina deben contar con el funcionamiento adecuado y una estructura moderna y funcional para que todo lo que se realice a nivel nacional se pueda desenvolver localmente. Nosotros pensando global vamos a impactar localmente y esto es lo que nos va a llevar al éxito con nuestros proyectos y metas. por eso en mi gestión quiero trabajar 4 puntos principales en las Asociaciones Locales: Mejorar funcionamiento de Juntas Locales Desarrollo de Planes Estratégicos Locales Campaña de Marketing a las ALs Capacity Building Local

Propuesta #13 Nuevos Proyectos Voluntariado APEMCONI Responsabilidad Social Meses Temáticos Censó Nacional de Estudiantes de Medicina Página Web Oficial +APP APEMCONI Programa Sociocultural Nacional

Reestructuración de la Imagen Corporativa Es muy importante saber cómo nos perciben a nivel externo, por ello nuestra imagen corporativa debe considerarse diferente para conseguir un mayor éxito en la búsqueda de patrocinadores Y la firma de alianzas estratégicas, y por ello una modernización de nuestra imagen corporativa es necesaria. Y con esto trabajando en conjunto con la división de nuevas tecnologías es necesario buscar esa renovación que tanto necesitamos, para cumplir con nuestros objetivos y metas que queremos lograr con muchas organizaciones a nivel nacional e internacional.

Automatizar nuestros procesos a nivel de la administrativos provocará se les haga mucho más fácil al momento de solicitar algún tipo de información ya sean puntos, registro de sus actividades, status de procesos de intercambio, solicitudes de cartas, entre otros. Por eso es de suma importancia trabajar e invertir en una plataforma que nos permita establecer este objetivo que quiero trabajar a lo largo de la gestión.

APEMCONI Digital

"El único modo de hacer un gran trabajo es amar lo que haces" Steve Jobs

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