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ANDRESSA MASCHIO PAIM FELIPE FERLA GUSTAVO FLORES FONTANA JAMILA LORA BERNARDI NATHÁLIA CAMPEOL PÂMELA J. C. AZEREDO RODOLFO GIRARDI

RELATÓRIO EVENTO CULTURAL FORA DA CAIXA Produção e Organização de Eventos

CAXIAS DO SUL 2019


ANDRESSA MASCHIO PAIM FELIPE FERLA GUSTAVO FLORES FONTANA JAMILA LORA BERNARDI NATHÁLIA CAMPEOL PÂMELA J. C. AZEREDO RODOLFO GIRARDI

FORA DA CAIXA

Atividade elaborada tendo como base o conteúdo da disciplina de Produção e Organização de Eventos, no primeiro semestre

de

2019

do

curso

de

graduação em Relações Públicas, no Centro Universitário - FSG. Profa: Adriana Regina Miorelli Carniel

CAXIAS DO SUL 2019


AGRADECIMENTOS

Gostaríamos de agradecer, primeiramente, à professora ministrante da disciplina de Produção e Organização de Eventos, Adriana Regina Miorelli Carniel, pelo auxílio na realização deste projeto durante o decorrer do semestre. O obrigado à ela não se dá, apenas, pelos ensinamentos didáticos ao longo das nossas quintas-feiras, mas principalmente por nos ensinar, na prática, a pôr amor em todos os passos das nossas ações, por todo o apoio, e que mudar de ideia pode ser sim, algo positivo. Enfatizamos também o agradecimento aos artistas que aceitaram nosso convite, e fizeram parte deste evento. Sem eles, não teria sido possível, pois seus trabalhos foram a base do Fora da Caixa. Analogamente, agradecemos ao Centro Municipal de Cultura Dr. Henrique Ordovás Filho, pela cooperação e por nos ceder o espaço e às empresas apoiadoras que, junto conosco, acreditaram no projeto e com o seu suporte tornaram possível a realização do Fora da Caixa.


SUMÁRIO

1. BRIEFING - O PROJETO FORA DA CAIXA ................................................. 5 1.1 OBJETIVO PRINCIPAL ................................................................................ 6 1.3 IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO ................................................................. 6 2. PLANO DE AÇÃO DETALHADO...................................................................7 2.1 PARCERIAS INSTITUCIONAIS ........................ Erro! Indicador não definido. 2.2 ANÁLISE DE CENÁRIO - SWOT ............................................................... 10 2.3 ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO.............................11 3. DESCRIÇÃO E EXECUÇÃO – O EVENTO ... Erro! Indicador não definido. 4. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO...............................................................17 4.1 PESQUISA...................................................................................................18 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ......................................................................... 17 6. ANEXOS ...................................................................................................... 21 6.1 MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO...................................................................21 6.2 MÍDIAS.........................................................................................................22 6.3 O EVENTO..................................................................................................30 6.4 PROTOCOLO DO EVENTO........................................................................47 6.5 PESQUISA...................................................................................................49 6.6 PLANILHA MÍDIAS SOCIAIS.......................................................................56 6.7 PLANILHA COM CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÕES………………..59 6.8 IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO.................................................................61


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1. BRIEFING – O PROJETO FORA DA CAIXA Assim como na história da arte onde as coisas não acontecem de um momento para o outro, sem propriamente um começo e um fim, de mesmo modo, nada no nosso projeto aconteceu ou mudou de “um momento para o outro”. Tendo em vista a necessidade e a importância de realizar eventos culturais acessíveis e abertos ao público, os acadêmicos de Relações Públicas do Centro Universitário - FSG, através do projeto Fora da Caixa, buscaram a interação teórico-prática dos conceitos estudados em sala de aula com a organização de atividades externas, através da prática de eventos, sob a orientação da professora Adriana Regina Mioreli Carniel. A cultura apresenta valores e escolhas de cada época, estabelecendo diálogos que são atemporais. No dia 09 de junho, artistas da Serra Gaúcha, todos indicados pelos sete membros do grupo, tiveram espaço para mesclar essa pluralidade de linguagem tão característica nossa em quatro horas de uma imersão de ritmos e estilos que fez o público vibrar e pensar, de fato, fora da caixa. As mais de 300 pessoas que circularam pelo espaço tiveram a oportunidade de ver mais de 20 apresentações e exposições, tais como, música, poesia, dança, artes plásticas e fotografia realizadas na Sala de Teatro Professor Valentim Lazzarotto, no Ordovás. Além disso, o público presente pôde interagir com o evento, assinando um painel que buscou imitar a “Cueva de Las Manos”, na Argentina, linkando assim, o que foram as primeiras expressões artísticas com a arte atual. Outro meio de interação presente na tarde foi o “Espaço Equilattero”, um ambiente patrocinado pelo Equilattero PréSuperior, que tinha como objetivo principal, que quem circulasse no evento pudesse reinterpretar obras famosas. Houve também o "Livro Livre”, um projeto que incentiva o hábito da leitura, através da troca e doação de livros. O processo para a realização do Fora da Caixa durou os três meses que antecederam ao evento. As aulas foram quase todas utilizadas para as reuniões do grupo, onde fora discutido e desenvolvido as ideias, os patrocinadores, os apoiadores e as interações artisticas.


6 1.1 OBJETIVO PRINCIPAL Este relatório tem como objetivo principal descrever e analisar o processo de produção e organização do evento cultural Fora da Caixa, deste modo, valorizando esta linguagem cultural tão rica e plural que é a nossa. Todo o planejamento e elaboração do mesmo fora documentado, aliando assim, os conhecimentos adquiridos em sala de aulas às atividades práticas da profissão.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

Promover a cultura para todos;

Estimular o conhecimento, lazer, interação e socialização com a sociedade;

Exteriorizar e mostrar que há sim eventos culturais em nossa cidade;

Proporcionar experiências com apresentações, interações e exposições;

Unir o ambiente acadêmico à sociedade de uma forma geral e natural;

1.3 IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO O evento que ocorreu no dia 09 de junho foi apenas resultado de todo um árduo projeto pensado e desenvolvido de março a junho. Durante esses três meses, houve inicialmente a definição do que seria nosso evento para, após isso, definirmos os artistas, data, necessidades, possíveis parceiros e divulgação. Para que as estratégias de comunicação começassem a ser efetivadas, primeiramente, precisaríamos de uma marca que nos identificasse e, para isso, a identidade visual fora pensada e elaborada. O logo do Fora da Caixa (Figura 1) e materiais que foram utilizados para impressão e divulgação, foram desenvolvidos pela estudante de Publicidade e Propaganda da FSG, Débora Rodrigues. Segundo ela: “a lâmpada saindo do quadrado significa o pensar fora da caixa, sem “paredes”, ou seja, de forma livre e criativa. As cores utilizadas (Figura 2) representam as pinturas rupestres que eram feitas de restos de carvão, pigmentos de planta, terra e sangue de animal.” O logo deste projeto encontra-se no item 6.8 do Relatório.


7 Todas as peças divulgadas continham o logo e características da arte rupestre e/ou traços de tinta aquarela que além de simbolizar à arte, também referenciava a interação desenvolvida no dia do evento com as mãos pintadas no mural. 2. PLANO DE AÇÃO DETALHADO Adriana (professora e orientadora do evento): contatou patrocínio para os convites dos influencers e fez a retirada do produto; assessorou a organização do evento; ajudou o Grupo na divulgação através das suas redes sociais. Convidou o Coral da FSG para participar do evento. Andressa: Auxiliou no planejamento de comunicação como criação e desenvolvimento de textos e postagem das mídias; listou os influenciadores a serem convidados; enviou convites para parte dos influencers; entrou em contato com a Secretária do Urbanismo para autorização de comida de rua no evento e contatou o Nega Maluca Food Truck; contatou patrocínio com a Livraria Rossi, Vinícola Don Severino e Gráfica Copihel; apoiou na organização do camarim; orçou taças, convites e papelaria; fez retirada dos materiais cedidos pela livraria e também do tecido pago pelo grupo para o mural “Cueva de Las Manos”; realizou tabelas para organização dos artistas, influencers, check-list e patrocínios; criou e desenolveu o roteiro do evento; sustentou a divulgação do evento colando cartezes em pontos estratégicos, anunciando nas salas de aula da Faculdade e através das redes sociais; contribuiu na montagem e desmontagem do Fora da Caixa. Convidou os artistas: Ariel Fedrizzi, Arthur Della Giustina, Cia de Dança Tiago Paim, Drika Firmo e Alexon Mendes, Grupo de Capoeira Pé de Quilombola, Jéssica Silva, Juliano Dias, Leandra Castagna, Mariele Bellé e Pâmella Salvador e Bianca Poletto Felipe: Orçou camisetas; contatou patrocínio com o Mercado Baldasso para os lenços umedecidos; criou ficha prévia para os artistas; auxiliou na montagem do evento. Convidou o artista Pablo do Rosário para participar do evento. Gustavo: Fez tabela para controle de materiais; responsável pelo camarim no dia do evento; fez orçamento com papelarias; retirou tintas grandes pagas pelo grupo; contatou patrocínio com a Gráfica Lorigraf para convites e


8 cartazes do Fora da Caixa; sustentou a divulgação do evento anunciando nas salas de aula da Faculdade; enviou convite para influencer; auxiliou na montagem e desmontagem do evento. Jamila: Criou o release e encaminhou para as mídias; fez o termo de compromisso para os artistas; entrou em contato com os apoiadores para fornecimento do logos; contatou Luize Viega fotografia para capturar imagens no dia do evento; assessorou o planejamento de comunicação, como a criação e desenvolvimento de textos e postagem de mídias; enviou convites para alguns influencers; contatou patrocínio para pagamento do ECAD; orçou e propiciou a montagem do Mural Cueva de Las Manos; participou da primeira reunião no teatro para solicitar o espaço; entrevista para Jornal Pioneiro; imprimiu alguns convites simples; buscou materiais na Faculdade para o dia do evento, tais como: câmeras, livros e tripés; encaminhou para a professora e orientadora do evento o protótipo do evento; sustentou a divulgação do evento colando cartezes em pontos estratégicos, anunciando nas salas de aula da Faculdade e através das redes sociais; contribuiu na montagem e desmontagem do evento. Nathália: contatou patrocínio para parte das tintas pequenas; sustentou a divulgação do evento anunciando nas salas de aula da Faculdade; auxiliou na montagem e desmontagem do evento. Convidou os artistas: Fernanda Tomasi e Keller Borges. Pâmela: contatou Luize Viega fotografias, como fotógrafa oficial do evento; orçou tecido para o mural; contatou Bisoitos Orquídeas para fornecer a comida servida no camarim; enviou convites para alguns influencers; responsável pelo contato com a sonorização do evento; entrou em contato com responsável técnico do ECAD na região, realizou cadastro e negociou o pagamento da taxa; retirou as taças e os sucos de uva fornecidos pelos patrocinadores e também fotografias de expositores; contatou a empresa Cia da Alegria que forneceu pipoca para o dia do evento através do projeto Pipoca do Bem; responsável pela solicitação e retirada do banner, pago pelos integrantes do grupo; forneceu entrevista para duas rádios locais; sustentou a divulgação do evento colando cartezes em pontos estratégicos, anunciando nas salas de aula da Faculdade e através das redes sociais;

auxiliou na


9 montagem e desmontagem do Fora da Caixa. Convidou os artistas: Clube do Fotógrafo de Caxias do Sul, Leonardo Mathias e Elisa Zattera. Rodolfo: entrou em contato com as entidades para fornecimento dos logos; participou da primeira reunião no teatro para solicitar o espaço; responsável por visitas ao local do evento para verificar montagem, desta forma fornecendo para o grupo a quantidade de materiais disponíveis; ficou responsável de forma legal pelos materiais fornecidos no teatro; criou mapa do local; entrevista para a rádio local; contatou patrocínio com o Curso PréSuperior Equilattero para as camisetas usadas no dia do evento e para o Espaço Interativo; enviou o ECAD e roteiro para a organização do teatro; sustentou a divulgação do evento colando cartezes em pontos estratégicos, anunciando nas salas de aula da Faculdade e através das redes sociais; trocou e-mail com os artistas para amparo das músicas do evento; auxiliou na montagem e desmontagem do Fora da Caixa. Convidou os artistas: Henrique Zago e Letícia Neves; Mayara Linhar; Nicole Martinato, Nilton Donde e Marina Rombaldi.

2.1 PARCERIAS INSTITUCIONAIS Patrocínios Fora da Caixa

Itens

Valor

Adriana Miorelli

Tele-entrega caixinhas

R$ 15,00

Gráfica Copihel

Taças

R$ 215,00

Equilattero Pré-Superior

Camisetas e Espaço Interativo

R$ 300,00

Tecido

R$ 28,00

Amora/Fora da Caixa

Banner

R$ 60,00

Gráfica Lorigraf

Convites/Cartazes

R$ 30,00

Mercado Baldasso

Lenços umedecidos

R$ 35,00

Centro de Cultura Ordovás

Montagem

-

Biscoitos Orquídea

Biscoitos

R$ 150,00


10 Personaliza Papelaria

Convites para Inlfuenciadores

R$ 165,00

Prensso Máquias

Pagamento do Ecad

R$ 270,00

Livraria Rossi

Caderno, tintas guache e canetas

R$ 25,00

Espaço Sala Viva

Som

R$

Criativa

5000,00 Vinhos Don Severino

Suco de uva

R$ 300,00

TOTAL

R$ 6593,00

2.2 ANÁLISE DE CENÁRIO - SWOT A análise de SWOT é uma ferramenta utilizada para analisar cenários, visando à formulação de um planejamento que auxiliará no desenvolvimento do evento num todo. Através de uma avaliação de opções, cria-se uma estratégia para eliminar os pontos fracos e, através das oportunidades, fortalecer os fortes. No decorrer do pré evento, possibilidades de datas, artistas, apresentações, exposições e estratégias foram analisadas, planejadas e discutidas de acordo com a análise de cenário swot. 

Exposições e apresentações de qualidade;

O planejamento foi coerente com a organização do evento;

Parceria com os fornecedores;

 Engajamento, pro atividade e empenho de determinados integrantes do grupo; Forças

 Artistas envolvidos e engajados com a ideia do evento;  Apoio dos jornais, rádios e mídias locais;  Apesar de ser um evento em local fechado, o dia de sol atraiu mais público;


11  Desentendimentos internos;  Artistas não poderem vender as suas obras; Fraquezas

 A falta de duas artistas que avisaram encima da hora;  Um evento com tema diferente animou as pessoas para irem;  Evento cultural gratuito;  Artistas locais tiveram a chance de expor o seu trabalho;  Divulgação do Centro de Cultura Doutor Henrique Ordovás

Oportunida des

para novos públicos;  Local que todos os tipos de público frequentam em um domingo a tarde;  Conhecimento na área de eventos;  Estabelecer contatos e criar vínculos;  Divulgação da FSG e do curso;  Falta de comprometimento;

Ameaças

 Prazo para realização do evento;  Falta de patrocinadores para custear todos os materiais necessários;

2.3 ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO A divulgação do Fora da Caixa foi realizada, em sua maioria, através das mídias sociais, veículos de comunicação, convites e mídia impressa (cartazes que foram distribuídos dentro e fora da nossa instituição de ensino). A dupla responsável pela parte de Assessoria de Imprensa inicialmente criou um perfil no Instagram 1 e evento no Facebook 2 onde apenas os artistas, apoiadores e colegas seguiam, entretanto houve uma rápida e gratuita propagação de informações, o que gerou uma grande visibilidade e abriu portas para as mídias convencionais.

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Disponível em: instagram/souforadacaixa Disponível em: https://www.facebook.com/events/593903781110056/


12 Quase que diariamente as redes eram alimentadas com conteúdos exclusivos para que o nosso público pudesse ter mais informações sobre o evento. Posts com informações históricas sobre o Ordovás3, sobre a cidade de Caxias do Sul e os motivos que a levaram a ser escolhida, em 2008, Capital Nacional da Cultura; explicações do porquê o nome Fora da Caixa; sobre a produção artística da humanidade com o passar dos anos; sobre a Cueva de Las Manos; e mini biografias sobre os artistas que se apresentariam no evento, junto com o horário de apresentação, foram divulgadas. Releases pré evento foram enviados para jornalistas locais e, com isso, no dia 29 de maio de 2019 a primeira matéria foi publicada no Jornal Pioneiro4, no dia 03 de junho uma segunda matéria foi publicada na Agenda5. Além desta, outras duas foram divulgadas, sendo uma delas no Almanaque de sábado6. Duas entrevistas foram dadas em diferentes rádios de Caxias, sendo a da Tua Rádio São Francisco 7 , uma conversa de mais de meia hora. Ademais da divulgação nas mídias externas houve, também, dentro da Instituição, através da Agência Experimental de Comunicação - AGEX e site da FSG, disseminação de informações do evento. As matérias nas edições impressas geraram o valor de R$ 17574,008 em mídia espontânea. Convites personalizados produzidos em parceria pela Personaliza Papelaria Criativa, foram entregues para vinte figuras de nossa cidade, como por exemplo, o reitor da FSG, Denis Chidem, coordenadora do curso de Relações

Públicas,

Bruna

Silveira,

profissionais

da

comunicação

e

influenciadores. A arte do mesmo foi desenvolvido pela proprietária da gráfica, Marluci Merib, e as características visuais representavam o evento, como por

3

Local em que o evento ocorreu Principal veículo de comunicação impressa de Caxias do Sul de região 5 Disponível em: http://pioneiro.clicrbs.com.br/rs/cultura-e-tendencias/noticia/2019/06/agendacentro-de-cultura-ordovas-recebe-encontro-fora-da-caixa-no-domingo-10942706.html 6 Edição semanal do Jornal Pioneiro que tem foco em cultura e tendências. Disponível em: http://pioneiro.clicrbs.com.br/rs/cultura-e-tendencias/3por4/noticia/2019/05/encontro-fora-dacaixa-vai-reunir-diferentes-manifestacoes-artisticas-em-caxias-10942050.html 7 Rádio abrange região da serra gaúcha e parte da região metropolitana através da frequência 560 AM. Disponível em: https://www.tuaradio.com.br/Tua-Radio-SaoFrancisco/noticias/cultura/01-06-2019/alunos-da-fsg-promovem-encontro-cultural-gratuito-eaberto-a-comunidade 8 Valores referentes à tabela RBS para publicações no Pioneiro de Jun/2019 4


13 exemplo, uma mão simbolizando a Cueva e uma tinta guache com alusão ao painel que seria pintado no dia, além das cores. A FSG publicou em seu site9 e enviou para o e-mail dos alunos como notícias da semana um release do pós-evento. Planilha com mais informações, planejamento e descritivo das mídias sociais encontra-se no item 6.6, em anexos. 3. DESCRIÇÃO E EXECUÇÃO – O EVENTO A ansiedade era tanta que o embrulho na barriga de alguns já tomava conta ainda no sábado que antecedeu o evento, 08 de junho, dia da montagem e de sentirmos toda a energia que estava nos aguardando na Sala de Teatro Prof. Valentim Lazzarotto. Nove de junho: o dia mais aguardado pelos sete integrantes do grupo amanheceu de forma surpreendente para a úmida cidade de Caxias do Sul: bonito e com uma temperatura agradável para aproveitar uma tarde de domingo. Parafraseando a integrante do grupo Andressa Paim: “o universo conspirou a nosso favor, e nós queríamos conspirar de volta”. Conforme o roteiro que fora planejado ainda nas aulas de Produção e Organização de Eventos, às 13h45min foi realizado o brinde entre os integrantes do grupo e artistas já presentes. Logo após a celebração, a nossa Mestre de Cerimônias e integrante do grupo, Pâmela Azeredo, anunciou a abertura dos portões e o Fora da Caixa estava, de fato, acontecendo. A primeira apresentação programada seria da cantora Rayssa Borges, Camila Ribeiro e João Oliveira, que estreariam o evento Fora da Caixa, sendo este um acorde estratégico do grupo, devido ao círculo grandioso de amigos e também conhecidos que estes cantores trariam. Não ocorreu como prevemos, dado que os artistas se atrasaram. De forma sábia e prudente, as alunas Andressa e Pâmela, responsáveis pelas apresentações no dia, adiantaram a próxima apresentação. Os poetas Ariel Fedrizzi e Arthur Della Giustina, então, deram início as apresentações do Fora da Caixa às 14h15min, e durante a apresentação de 15 minutos, emocionaram com suas interpretações. Simultânea as apresentações, as exposições davam o aspecto pleno de cultura, que queríamos obter. Apesar da ausência de duas expositoras, 9

Disponível em: http://fsg.br/blog/alunos-realizam-evento-cultural-fora-da-caixa/


14 conseguimos realizar o nosso principal objetivo: promover a multiculturalidade. E era, deveras multi. Quem prestigiou a exibição conseguiu apreciar as esculturas eloquentes de Elisa Zattera e Pablo do Rosário, as discrepantes fotografias de Keller Borges, Mayara Linhar, Mariele Bellé, Luiz Erbes e Clube do Fotográfo; as elegantes pinturas de Pedro Henrique Silva, Carolina Santos Correa, Bárbara Giacomelli e do Coletivo UM. O público pôde acompanhar, também, os incríveis cards de Ariel Fedrizzi. A segunda aparição da tarde arrepiou o público, comoveu e deixou grande parte em lágrimas. Rayssa Borges, Camila Ribeiro e João Oliveira, arrepiaram e emocionaram a plateia sendo muito aplaudidos ao cantarem e tocarem nomes como a diva do pop Beyoncé, a dupla Anavitória e o trio musical Tribalistas, que com pedidos de bis, ficaram meia hora no palco. Coexistente a aluna Nathália Campagnol recepcionou os presentes, auxiliando para que a maior parte deixasse seu nome registrado no nosso caderno de visitantes, para que pudéssemos ter uma base de público. Ficou responsável também por uma das principais ideias do grupo: O Mural Cueva de Las Manos, que faz uma alusão à Caverna Cueva de Las Manos, situada na Patagônia - Argentina, uma forma de expressão e arte que existiu há 7,3 mil a.C. e dão pistas sobre como era a vida na época dos artistas pré-históricos. Idealizado com o intuito principal de interação com o público presente, o sucesso do mural foi tão estonteante, que ficará evidenciado na Agência Experimental de Comunicação – AGEX da instituição FSG. Retornamos com poesia, na terceira apresentação da tarde, trazendo a cultura gaúcha, uma arte extremamente antiga em que se é exigido muita sensibilidade. Fernanda Tomasi, a artista mais jovem do Fora da Caixa, não se acanhou e com apenas dez anos recitou com clareza os versos tradicionalistas, transferindo toda sua paixão pelo Rio Grande do Sul para o público presente. Posteriormente era a vez das bailarinas da EPD - Escola Preparatória de Dança que, empolgadas com a apresentação, estavam no Teatro do Ordovás desde antes de as portas se abrirem. Redigidas e coreografadas por Pâmella Salvador e Bianca Poletto, as meninas realizaram duas coreografias, mostrando todo o sentimento que é possível sentir quando se está dançando. Congruente à chegada dos artistas, as alunas Pâmela e Andressa encaminharam eles para o camarim, que estava sob responsabilidade do aluno


15 Gustavo Fontana, o qual acomodava os artistas, fiscalizava quando terminava os comes, bebes, papel higiênico dos banheiros, e repunha tudo que era necessário. Em seguida foi a vez do Coral da FSG, que desde 2016 é regido pelo maestro Ivan Montanha, professor de música e, também, diretor da Escola PróMúsica. A apresentação deu um tom de sofisticação àquela tarde e os integrantes desenvolveram toda sua musicalidade e habilidade fazendo releituras de nomes como Janis Joplin e Beatles até clássicos da nossa MPB, como Elis Regina. Simultâneo às apresentações que aconteciam, o Espaço Interativo do Equilattero, sob os cuidados da funcionária Josi, chamou pessoas para que participassem reinterpretando à sua maneira e com sua singularidade, obras de arte mundialmente conhecidas, como por exemplo, “Monalisa”, pintada pelo renascentista italiano Leonardo da Vinci e “O Grito”, uma das mais importantes obras do movimento expressionista, do norueguês Edvard Munch. A ideia foi desenvolvida para que todos pudessem interagir, e dessa forma houvesse contato direto com as pessoas que passassem pelo teatro naquela tarde. A sexta apresentação da tarde foi um espetáculo à parte e tirou o fôlego de muitos que estavam presentes. Capoeira, uma luta em forma de dança representou a liberdade do povo africano. Um dos preferidos de muitos, o Grupo Pé de Quilombola trouxe uma energia inenarrável de força e garra, que somente o povo brasileiro é capaz de mostrar. Durante todo o tempo, a aluna Jamila Bernardi se manteve online fazendo cobertura do evento Fora da Caixa, através da fotografia e dos famosos “stories” publicados no Instagram. Em tempo real vídeos, fotos, entrevistas e interações aconteciam nas redes sociais do Fora, aumentando assim, a interação, engajamento e número de seguidores no perfil. A hashtag FuiForaDaCaixa e o nosso usuário foi utilizado mais de cem vezes no dia, mostrando assim que tudo estava interligado. Além disso, contamos com a fotógrafa Luize Viega, que esteve no evento do início ao fim, capturando sob seu olhar, todo o sentimento que envolveu àquela tarde. Paralelo, ocorria o “Livro Livre”, uma iniciativa da Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística, que consiste em disponibilizar um espaço para troca e doação de livros. Resultou em um fluxo bastante eficaz, aos cuidados


16 do integrante Felipe Ferla, o local aconchegante foi um meio de integralizar todos os públicos. Em diversos momentos víamos os presentes sentados lendo os livros recém adquiridos. No palco, Jéssica Silva, sétima apresentação do Fora da Caixa, trouxe duas coreografias ciganas para o evento que envolveu o público presente, fazendo com que todos que a assistiam participassem da apresentação e ficassem admirados com seus movimentos. Através do Fora, ela pôde mostrar sua cultura e sua arte, não tão conhecida devido ao preconceito pejorativo que o povo gitano sofre e, que no dia-a-dia, ignoramos. A dupla Letícia Neves e Henrique Zago trouxe um ar gracioso e natural ao evento. A primeira deu voz a dupla, enquanto o segundo trouxe todo o ritmo. No repertório, artistas como o cantor britânico Ed Sheeran e a banda americana indie The Neighbourhood. Apesar de jovens e do nervosismo que Letícia disse sentir, parecia que os dois faziam o que fizeram, há anos. Seguindo o fluxo de duplas em total sintonia, sucessivamente quem se apresentou foram Drika Firmo, com sua voz aveludada e Alexon Mendes, no violão e vocal. Nos presentearam com meia hora de muita música boa e conduziram o espetáculo com covers e apresentações que eles fazem com a Banda Amerée. O tom rouco do vocalista nos remeteu ao cantor Falcão do O Rappa, fazendo assim, uma sintonia perfeita com Drika. O público presente comeu muita pipoca da Cia da Alegria que contava com o projeto Pipoca do Bem, tendo como ação principal reverter parte dos lucros para instituições beneficentes. Uma segunda opção de lanche para os presentes foi o foodtruck Nega Maluca, que fornecia diversos alimentos, tais como, batata-frita, hambúrgueres, espetinhos e risoto. A intenção do grupo foi de dar mais opções de alimentos e com várias possibilidades de preços para os presentes. A

próxima

apresentação

carregava

algo

novo,

diferente

e

contemporâneo. A Cia de Dança Tiago Paim não iniciou sua coreografia no palco, mas sim entre as esculturas, causando curiosidade e euforia a quem ali estava. Em determinado momento, os cinco bailarinos foram de encontro ao público, dando um abraço nos escolhidos. As três coreografias apresentadas tinham muita sensibilidade e nos transferiu uma reflexão do que é o amorpróprio e de sua relevância.


17 Enquanto as apresentações iam acontecendo e dando forma ao Fora da Caixa, o aluno Rodolfo Girardi ficou responsável por acompanhar todos os artistas das exposições, circulando e com olhos atentos a tudo que acontecia no evento, para dar um feedback e auxiliar no que fosse necessário. Acompanhando esse clima sensível, era a vez da nossa última cantora, Leandra Castagna. Dominando seu violão e com voz suave, ela fez com que nos sentíssemos de forma completa, abraçados e acalentados por seu canto. A repercussão foi tão positiva, que mesmo chegando ao fim do evento, nos sentimos no dever de aceitar os pedidos de bis da plateia. O encerramento foi surpreendente, não só para os espectadores, mas para os organizadores. Juliano Dias, professor de dança urbana, misturou dança com teatro e os olhares estavam todos nele, atentos e ficcionados no que estaria por vir. O início da apresentação se deu sem música, motivo mais que suficiente para que todos aprisionassem seus olhos em cada movimento efetuado. De maneira expressiva, o recado que ele tinha a nos passar, foi passado através da arte (e de muita arte, diga-se de passagem). Todos saíram fora da caixa refletindo sobre como somos escravos da tecnologia. Por fim, o orgulho foi o sentimento que nos levava até ali. Às 17h45min nosso espetáculo chegava ao fim. Os alunos se reuniram no palco juntamente com a professora e coordenadora deste projeto, Adriana Miorelli Carniel e os sete integrantes do grupo tentaram expressar-se no microfone, mas foi através do discurso de Pâmela e da professora que a emoção transcendeu e transbordou em lágrimas. O Fora havia acontecido, e aos nossos olhos, foi mais do que imaginávamos. Poderíamos resumir o que foi o evento com a frase da integrante Jamila Bernardi: “O Fora da Caixa floresceu e criou raízes muito mais sonhadoras que a ponta de um pincel”. Todos saíram de lá querendo ser, ao menos um pouquinho, Fora da Caixa. Planilha com cronograma de atividades e apresentações do evento pode ser encontrado no item 7.7. 4. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO O método de avaliação utilizado neste projeto foi o de pesquisa quantitativa e qualitativa. A primeira visa mensurar os dados numericamente através de questionários entrevistas individuais e demais métodos com


18 perguntas claras e objetivas. Seu objetivo é avaliar a opinião dos indivíduo participantes do evento. Já a pesquisa qualitativa é uma metodologia de caráter exploratório e, por as respostas não serem objetivas, seu foco está no caráter subjetivo do objeto analisado. O questionário foi elaborado, enviado para conhecidos e divulgado em nossas mídias, no dia 17/06, ficando disponível para respostas até o dia 01/07. Os resultados, além dos descritos a seguir, encontram-se no item 6.5 dos anexos. 4.1 PESQUISA Após a realização do evento, foi elaborada uma pesquisa de satisfação que fora encaminhada para o público que estivera presente no dia. Ela foi elaborada com o objetivo de ter conhecimento da opinião de cada um, além de avaliarmos o trabalho executado. Vinte e uma pessoas responderam ao questionário, composto de treze perguntas, entre elas, optativas e dissertativas. De acordo com as respostas, foi possível notar que 28,6% dos entrevistados têm entre 17 e 20 anos, 52,5% possuem idades entre 21 e 39 anos, 14,4% têm idades entre 50 e 55 anos, e outros, 4,8%, têm mais de 55 anos. Nenhuma das pessoas que responderam o questionário possui entre 40 e 49 anos. Em relação à data e horário da realização do evento, 33,3% dos entrevistados consideram bom, e 66,7% avaliaram como ótimo. Quanto à opinião a respeito do evento, os participantes da pesquisa tiveram que classificar o mesmo de 0 a 10, sendo 0 péssimo e 10 excelente. 9,5% dos entrevistados deram nota 8, 19% deram nota 9 e 71,4% deram ao Fora da Caixa, nota máxima, 10. Referente ao local em que o evento foi realizado, 28,6% dos entrevistados o consideraram bom. E 71,4% classificaram o mesmo como ótimo. Questionados quanto à infraestrutura, 9,5% dos entrevistados classificaram como regular; 23,8% como bom e, as outras 66,7%, consideraram a infraestrutura do evento excelente. Buscando avaliar o trabalho realizado nas redes sociais, foi solicitado que os entrevistados dessem notas de 0 a 10, onde 0 é péssimo e 10 excelente. 9,5% dos entrevistados deram nota 7; 4,8% deram nota 8; 38,1%


19 deram nota 9 e 47,6% deram nota 10 ao que viram nas redes sociais do evento cultural Fora da Caixa, como publicações e divulgação. Quando questionados referente às apresentações do evento cultural Fora da Caixa, a grande maioria deu destaque à diversidade nas apresentações e exposições. Embora, um dos contribuintes para a entrevista tenha dito que, na sua opinião, necessitaria ter mais opções artísticas, já que classificou o que foi apresentado como “muito pop”. Quando questionadas quanto ao que menos gostaram no evento, oito pessoas responderam ter gostado de tudo; uma pessoa respondeu que não gostou do fato das declamações de poesia terem sido lidas; um entrevistado achou o espeço destinado à alimentação pequeno e as opções um pouco caras; outro entrevistado gostaria que o evento iniciasse um pouco mais tarde; uma pessoa entrevistada destacou que sentiu falta de ver os artistas na plateia, prestigiando outros artistas; duas pessoas responderam que não gostaram da iluminação, pois consideraram o ambiente escuro; uma pessoa diz não ter gostado dos expositores; uma respondeu não ter gostado das músicas, por ter considerado todas muito parecidas; uma pessoa disse não ter gostado das apresentações de dança; um respondeu que não gostou da pipoca; e outras três pessoas entrevistadas responderam que não gostaram do fato do evento ter tido um fim, que tiveram a sensação de que aquela tarde não durou o tempo necessário e que não gostam do fato de não ter programada uma segunda edição do Fora da Caixa. Interessados em conhecer melhor a opinião dos entrevistados, foi solicitado sugestões, caso houvesse uma segunda edição. Por isso, com o intuito de melhorar e aperfeiçoar a realização de um possível novo evento, obtemos as seguintes respostas: ter mais expositores; coordenar melhor o volume do som; ter mais artistas convidados; destinar mais tempo às apresentações de capoeira; ter mais segurança no espaço das esculturas; ter melhor distribuição do espaço; realizar a divulgação de um compilado com as apresentações artísticas; procurar trazer mais diversidade nas apresentações; principalmente musicais; ter área maior para a plateia, realizar o evento em um ambiente mais claro; e ter outras edições do Fora da Caixa. Para finalizar, foi disponibilizado um espaço para comentários, reclamações e ideias, onde foram obtidos apenas 8 comentários, nos quais a


20 equipe foi parabenizada pela iniciativa e pelo evento. Além do grande desejo por novas edições do Fora da Caixa. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Inicialmente pensou-se ser impossível desenvolver um projeto sem verba alguma, pois exigia muitas dificuldades para realizar um evento. Mas graças ao espírito de equipe e liderança, houve a descoberta de que o impossível pode ser realizado quando sonhamos e temos objetivos em comum. As impressões sobre o evento foram positivas. A relevância de se discutir e dar espaço para a cultura na atualidade é, além de um reconhecimento da importância da arte, uma atividade necessária para que conheçamos mais sobre o nosso redor. O Fora da Caixa tomou proporções, como gostamos de falar, muito maiores que a ponta de pincel. Conseguimos, através de nossas divulgações e de pessoas que “compraram” nossa ideia, levar o nome da instituição e do curso de Relações Públicas para toda região gerando mais de R$15.000,00 em mídia impressa espontânea. Entretanto se a ter a valores, no nosso caso, é não pensar fora da caixa. O evento saiu fora do que é normalmente produzido e chamou a sociedade caxiense, em um domingo frio de outono, para que apreciassem apresentações e exposições artísticas. As mais de 300 pessoas que visitaram o Ordovás no dia 09 e que interagiram nas redes sociais no pré, durante e pós evento, valem mais do que qualquer valor. A sensação de dever cumprido, de receber o agradecimento dos artistas pela oportunidade e ver a felicidade no olhar de descobrimento do público, nos faz ter mais vontade de repetir o projeto. Aplicando os conceitos adquiridos em sala de aula, a equipe do Fora da Caixa, acadêmicos de Relações Públicas do Centro Universitário - FSG finaliza este projeto com um sentimento de missão cumprida, tanto para com o meio acadêmico, quanto para a sociedade de Caxias do Sul. Concluímos que o romper fronteiras e sair da sala de aula para desbravar, conhecer e aplicar os conhecimentos, é a melhor forma de aprendizado. Ser relações públicas é pensar e ver possibilidades onde ninguém mais vê. É fazer diferente. É ser fora da caixa.


21 6. ANEXOS 6.1 MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO

Figura 1: Modelo de convite entregue para influenciadores


22 Figura 2: Modelo de convite entregue para convidados

Figura 3: Cartaz que foi colado em determinados locais da cidade 6.2 MĂ?DIAS


23

Figura 4 e 5: Mensuração média seguidores no Instagram


24

Figura 6: Modelo de postagem de divulgação das atrações do evento


25

Figura 7: Feed do Instagram do evento com nĂşmero de seguidores e postagens


26

Figura 8: Respostas, compartilhamentos e interessados no evento do Facebook


27

Figura 9: Entrevistados do Fora da Caixa e Ariel Fedrizz antes da entrevista concedida a Tua Rádio São Francisco (Foto: Divulgação)

Figura 10: Clipagem do jornal Pioneiro do dia 29/05. Valor da mídia espontânea: R$ 1.476,00 (esta matéria também saiu em mídia online)


28

Figura 11: Clipagem do jornal Pioneiro do dia 03/06. Valor da mídia espontânea: R$ 738,00 (esta matéria também saiu em mídia online)


29

Figura 12: Clipagem do jornal Pioneiro, no Almanaque do fim de semana, dos dias 9 e 9 de junho. Valor da mídia espontânea: R$ 15.360,00 (esta matéria também saiu em mídia online)


30

Figura 13: Reportagem com mais de duzentos acessos no site da Instituição 6.3 O EVENTO


31

Figura 14: Modelo das etiquetas utilizadas para identificação das exposições

Figura 15: Banner do Fora da Caixa, expondo todos os apoiadores envolvidos (Foto: Luize Viega)


32

Figura 16: Público interagindo com o “Mural Cueva de Las Manos”, localizado na recepção do evento (Foto: Luize Viega)

Figura 17: Sala de Teatro Prof. Valentim Lazzaroto, local onde ocorreu o Fora (Foto: Luize Viega)


33

Figura 18: Espaço Livro Livre (Foto: Luize Viega)

Figura 19: Exposição do artista Pablo do Rosário (Foto: Luize Viega)


34

Figura 20: AcadĂŞmico da Academia de Letras Machado de Assis em Porto Alegre, Arthur Della Giustina e Ariel Fedrizzi abriram o evento poetizando (Foto: Luize Viega)

Figura 21: AcadĂŞmico da Academia de Letras Machado de Assis em Porto Alegre, Arthur Della Giustina e Ariel Fedrizzi abriram o evento poetizando (2) (Foto: Luize Viega)


35

Figura 22: Rayssa Borges, Camila Ribeiro e JoĂŁo Oliveira foram os segundos Ă passar pelo palco do Fora (Foto: Luize Viega)


36

Figura 23: Rayssa Borges, Camila Ribeiro e JoĂŁo Oliveira foram os segundos Ă passar pelo palco do Fora (2) (Foto: Luize Viega)


37

Figura 24: Rayssa Borges, Camila Ribeiro e JoĂŁo Oliveira foram os segundos Ă passar pelo palco do Fora (3) (Foto: Luize Viega)


38

Figura 25: Fernanda Tomasi, de 10 anos, recitando poesia tradicionalista (Foto: Luize Viega)


39

Figura 26: Bailarinas da EPD – Escola Preparatória de Dança (Foto: Luize Viega)

Figura 27: Bailarinas da EPD – Escola Preparatória de Dança (2) (Foto: Luize Viega)


40

Figura 28: Coral da FSG – Faculdade da Serra Gaúcha (Foto: Luize Viega)

Figura 29: Grupo de Capoeira Pé de Quilombola (Foto: Luize Viega)


41

Figura 30: Grupo de Capoeira Pé de Quilombola (2) (Foto: Luize Viega)

Figura 31: Grupo de Capoeira Pé de Quilombola (3) (Foto: Luize Viega)


42

Figura 32: A dupla Henrique Zago e Letícia Neves (Foto: Luize Viega)

Figura 33: Alexon Mendes e Drika Firmo, integrantes da Banda Amerée, na voz e violão (Foto: Luize Viega)


43

Figura 34: Cia de Dança Tiago Paim, dando início a sua apresentação em meio às esculturas (Foto: Luize Viega)


44

Figura 35: Bailarino da Cia de Danรงa Tiago Paim (Foto: Luize Viega)


45

Figura 36: A estudante de Publicidade e Propaganda e cantora, Leandra Castagna, na voz e violĂŁo (Foto: Luize Viega)


46

Figura 37: Juliano Vieira Dias, proprietário do JDance Estúdio de Dança, encerrando as apresentações do Fora da Caixa (Foto: Luize Viega)


47

Figura 38: Espaço Interativo Equilattero (Foto: Luize Viega) 6.4 PROTOCOLO DO EVENTO CERIMONIAL E PROTOCOLO EVENTO FORA DA CAIXA Local: Sala de Teatro Professor Valentim Lazzarotto Horário: 13h45min Data: 09/06/2019 Mestre de Cerimônias: Pâmela Jacobini Protocolo: Jamila Bernardi BRINDE COM ARTISTAS Não há necessidade de protocolo. Momento intimista com os nossos parceiros. Lembrar dos seguintes avisos: • Camarim disponível para eles, com bebidas e lanches; • Contatar o Gustavo para qualquer contratempo; • Procurar Pâmela ou Andressa 10 minutos antes do início da sua apresentação; ABERTURA


48 MC– Boa tarde! É com grande orgulho e satisfação que recebemos e damos as boas-vindas a todos os presentes no Evento Fora da Caixa. MC– Este evento é promovido pelos alunos da disciplina de Organização de Eventos da FSG – Centro Universitário. MC - Saudamos e agradecemos as seguintes presenças: • Coordenadora do Curso de Relações Públicas, Professora Mestre Bruna Silveira. • Professora da Disciplina de Organização de Eventos, Professora Especialista Adriana Miorelli. • Escultores: Elisa Zattera e Leonardo Mathias; • Pintores: Bárbara Giacomelli, Carolina Santos Corrêa, Marina Rombaldi, Nicole Martinatto, Nilton Dondé e Pedro Henrique Silva; • Cantores: Adriana Firmo, Alexon Mendes, Rayssa Borges, Letícia Neves, Henrique Zago e Leandro Castanha; • Dançarinos: Jéssica Silva, Juliano Dias, Pamela Salvador, Bianca Poleto, Cia de Dança Tiago Paim e Grupo de Capoeira Pé de Quilombola; • Fotógrafos: Keller Borges, Marielle Belle, Mayara Linhar, Pablo do Rosário, Luiz Erbes e Clube do Fotógrafo; • Poetas: Ariel Fedrizzi, Fernanda Tomazzi e Arthur Dela Giustina; MC– O Fora da Caixa nasceu semente, sendo um projeto da disciplina Prática de Organização de Eventos da FSG, mas floresceu e criou raízes muito mais sonhadoras que a ponta de um pincel. Este evento tem o objetivo de promover a arte, a cultura e de nos fazer ser e pensar, de fato, Fora da Caixa.

MC–

Neste

momento,

passamos

a

palavra

à Professora


49 Especialista Adriana Miorelli. FALA DA PROFESSORA ADRIANA MC- Mais uma vez agradecemos a presença de todos. Desejamos uma agradável tarde, e que aproveitem o Fora da Caixa! INÍCIO DAS APRESENTAÇÕES MC- Neste momento, damos por encerrado o Evento Multicultural Fora da Caixa. Foi um grande prazer compartilhar deste momento tão importante com todos vocês. Esperamos que tenham gostado tanto quanto nós. MC- Muito obrigada pela presença de todos! E, que a partir de hoje, por mais desafiador que seja, possamos todos pensar, refletir e agir: Fora da Caixa! MC- Boa tarde e ótima semana! 6.5 PESQUISA


50


51


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55


56

6.6 PLANILHA MÍDIAS SOCIAIS Planilha: Cronograma Assessoria de Comunicação AÇÃO

TEMA

DATA DE

VEÍCULO

EXECUÇÃO Post informativo

A cultura na cidade de

30/04

Instagram

02/05

Instagram

Caxias do Sul Post informativo

Informações sobre o evento


57 Post informativo

Explicação do nome

05/06

Instagram

08/05

Instagram

09/05

Instagram e

Fora da Caixa Post informativo

Link com a Cueva de Las Manos

Post informativo

História do Ordovás

Facebook Post interativo

Gif

19/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

21/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

21/05

Instagram e Facebook

Release Pré

Release com

evento

informações sobre o

21/05

Jornais locais, rádios, FSG

projeto Post informativo

Divulgação da ação

22/05

Livro Livre Post informativo

Informação sobre artista

Instagram e Facebook

23/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

23/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

24/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

24/05

Instagram e Facebook


58 Post informativo

Informação sobre artista

26/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

26/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

27/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

28/05

Instagram e Facebook

Post interativo

Informação sobre

29/05

interação com o público Post informativo

Informação sobre artista

Instagram e Facebook

30/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

31/05

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

28/05

Instagram e Facebook

Post mídia

Informação sobre artista

01/06

espontânea Post informativo

Facebook Informação sobre o

02/06

evento Post informativo

Instagram e

Informação sobre artista

Instagram e Facebook

03/06

Instagram e Facebook


59 Post informativo

Informação sobre artista

03/06

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

04/06

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

04/06

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

05/06

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

06/06

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

07/06

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

08/06

Instagram e Facebook

Post informativo

Informação sobre artista

08/06

Instagram e Facebook

Post

Agradecimento pela

agradecimento

participação

Post informativo

Divulgação das fotos

11/06

Instagram

19/06

Instagram

tiradas no evento

6.7 PLANILHA COM CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÕES HORÁRIO

ARTISTA

DESCRIÇÃO


60 14h15min

Ariel Fedrizzi e Arthur Della

Declamação de poemas

Giustina 14h30min

Rayssa Borges, Camila Ribeiro e

Música

João Oliveira 15h00min

Fernanda Tomasi

Poesia Tradicionalista

15h15min

Pâmella Salvador e Bianca Poletto

Jazz contemporâneo e

(EPD)

danças urbanas

15h30min

Coral FSG

Música

15h45min

Pé de Quilombola

Capoeira

16h00min

Jéssica Silva

Dança Cigana

16h15mi

Letícias Neves e Henrique Zago

Música

16h30min

Drika Firmo e Alexon Mendes

Música

17h00min

Cia de Dança Tiago Paim

Jazz

17h15min

Leandra Castagna

Música

17h30min

Juliano Dias

Dança Urbana e Teatro


61 6.8 IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Figura 39: Logo Fora da Caixa

Figura 40: Mood Board de cores do Fora da Caixa

Profile for jamilabernardi

Evento Fora da Caixa  

Tendo em vista a necessidade e a importância de realizar eventos culturais acessíveis e abertos ao público, os acadêmicos de Relações Públic...

Evento Fora da Caixa  

Tendo em vista a necessidade e a importância de realizar eventos culturais acessíveis e abertos ao público, os acadêmicos de Relações Públic...

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