Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi 2015 (SENTIKA 2015) Yogyakarta, 28 Maret 2015
ISSN: 2089-9815
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY SPAREPART MESIN FOTOCOPY DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL DELPHI 7 (Studi Kasus di UD. Eka Taruna Madiun) Fatim Nugrahanti STT Dharma Iswara Madiun Jl. Auri No. 4 Madiun E-mail: fatimmadiun@yahoo.co.id
ABSTRACT Inventory system is a matter that is not familiar in a company. At UD Eka Taruna companies engaged in copying machines spare parts provider. But the inventory problem is often an obstacle to be out of the goods. Handling data using manual systems resulting in often happened mistake. In the development of the company to see where the stock of goods is still using manual systems are very delicate and very long process. Therefore, the inventory information system can resolve the problem. This research resulted in an application program that can perform inventory control of spare parts and provide updated stock reports Given this research, it will simplify the process of monitoring the stock of goods that enter or exit. The new system uses a programming language DELPHI 7 and MySQL as database. This study therefore able to improve the efficiency and effectiveness of the copy machine spare parts inventory.
Keywords: Information Systems, Inventory Information Systems, Delphi 7. ABSTRAK Sistem inventori merupakan suatu hal yang bukan asing lagi di sebuah perusahaan. Pada UD Eka Taruna perusahaan bergerak dibidang penyedia sparepart mesin fotocopy. Tetapi permasalahan inventori sering menjadi kendala harus keluar masuk barang. Penanganan data menggunakan system manual mengakibatkan sering terjasdi kesalahan. Dalam perkembangan perusahaan untuk melihat keberadaan stock barang masih menggunakan system manual yang sangat membutuhkan ketelitian dan proses yang sangat lama . Oleh karena itu dengan sistem informasi inventori dapat menyelesaikan masalah. Penelitian ini menghasilkan suatu aplikasi program yang dapat melakukan kontrol persediaan sparepart dan memberikan laporan update stok Dengan adanya penelitian ini, maka akan mempermudah proses monitoring stock barang yang masuk maupun keluar. Sistem baru menggunakan bahasa pemrograman DELPHI 7 dan MySQL sebagai database. Dengan demikian penelitian ini mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam inventory sparepart mesin fotocopy. Kata Kunci : Sistem Informasi ,Sistem Informasi Inventory, Visual Delphi 7 perusahaan ini masih manual dimana ketika barang masuk ke gudang dan barang keluar dari gudang, karyawan hanya mencatat pada form buku barang yang telah tersedia dan sering terdapat kesalahan pencatatan dan tercampurnya data barang satu dengan yang lain sehingga ditakutkan akan terjadi kehilangan data barang pada saat diperlukan. Dan pencatatan pembukuan barang sering kali pada saat pengecekan barang terlalu banyak membuang waktu dan laporan-laporan yang diberikan ke pimpinan sering terlambat. Barang tersebut berupa sparepart mesin fotocopy yang banyak macamnya sehingga banyak membuang biaya untuk pembelian buku laporan tiap-tiap jenis barang tersebut.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring kemajuan teknologi dan meningkatnya aktivitas manusia dalam sektor industri tentunya akan menimbulkan persaingan yang ketat dalam dunia usaha. Adanya persaingan tersebut mendorong setiap perusahaan untuk mengelola sumber daya yang dimilikinya seoptimal mungkin agar dapat menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dan selalu tersedia pada saat dibutuhkan. Salah satu unsur yang memerlukan adanya perencanaan dan pengendalian yang tepat adalah persediaan (Puspika dan Anita,2009) UD. Eka Taruna merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam bidang pemeliharaan layanan alat-alat dan mesin fotocopy, UD. Eka Taruna berlokasi di Perum Bumi Mas Madiun. Sebagai perusahaan yang baru muncul pada pertengahan tahun 2009 bergerak di bidang jasa penjualan dan service mesin fotocopy , UD. Eka Taruna sudah mulai dapat bersaing dengan perusahaan lain. Namun sistem yang ada pada
1.2 Rumusan Masalah Untuk mengatasi permasalahan ini pada UD. Eka Taruna tentunya memerlukan perubahan sistem dari sistem manual ke komputerisasi. Sistem inventory pada UD Eka Taruna dalam pengolahan datanya masih menggunakan sistem manual. 364