Publicaciones seriadas

DESCRIPCIÓN BREVE Esta colección constituye una importante fuente de información que puede complementar las otras colecciones, por lo que representa un recurso importante para acercar a la población a la lectura.

Como las características tanto físicas como de contenido e información de las publicaciones periódicas y seriadas son diferentes a las de los libros, requieren de un trato y control también diferente.

PUBLICACIONES PERIÓDICAS

HERRAMIENTAS DE CONTROL DE LA PUBLICACIONES SERIADAS Hemeroteca

HERRAMIENTAS DE CONTROL DE LA PUBLICACIONES SERIADAS

IVAN DARIO CLAVIJO RAMOS JACKELINE GARCÍA CHAVERRA DIANA MILENA RAMOS AREVALO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PUBLICACIONES PERIÓDICAS 2017-2

INTRODUCCIÓN Con este trabajo de campo se pretende ir consolidando, cada uno de los procesos importantes que hacen parte del quehacer diario del profesional CIDBA, tanto en el ámbito profesional como laboral. Así mismo, afianzar conceptos trabajados en la asignatura Publicaciones Periódicas mediante la visita a la Hemeroteca de la Institución Universitaria EAM de la ciudad de Armenia, con el fin de formar actitudes, conocer procedimientos y conceptos que nos permitan identificar y explicar los elementos distintivos comunes a las publicaciones seriadas, esto con el fin de posibilitar el acceso y la recuperación de la información que contienen.

OBJETIVO GENERAL

Presentar un trabajo de campo, para identificar las herramientas de control de las publicaciones seriadas en una hemeroteca.

OBJETIVOS ESPECร FICOS 1. Determinar el proceso de los elementos de las publicaciones seriadas.

2. Conocer cuรกles son las herramientas de las publicaciones seriadas.

3. Conceptuar la importancia del control bibliogrรกfico de las Publicaciones Seriadas.

VISITA A UNA HEMEROTECA

1. Identifique que tipos de publicaciones seriadas o periódicas ofrece: Para la realización de esta actividad se visitó la hemeroteca de la Institución Universitaria EAM de la ciudad de Armenia, donde pudimos identificar publicaciones seriadas como: 

Revistas de interés general



Revistas especializadas en diferentes áreas del conocimiento



Periódicos a nivel regional y nacional.

2. Seleccionar 2 publicaciones seriadas diferentes y seleccione cada uno de los elementos (título, subtítulo (si lo tiene), designación numérica, designación cronológica, periodicidad, editor, lugar de publicación, forma de adquisición, dirección postal, ISSN, dato de indización…).

REVISTA Título

ISSN

Designación numérica

Designación cronológica

Editor

ComitĂŠ Editorial

Tabla de contenido

DirecciĂłn postal

NĂşmero de inventario: asignado como herramienta de control de la hemeroteca.

PERIÓDICO Título

Precio de la suscripción

Fecha de publicación

ISSN

Código de barras

3. De qué manera se lleva a cabo el control de las publicaciones seriadas, y qué procedimiento hace el bibliotecólogo cuando no llega un número consecutivo de una publicación seriada de la cual está haciendo la colección.

El control de las publicaciones seriadas en la hemeroteca de la Institución Universitaria EAM, se realiza a través de una plantilla en Excel para controlar la existencia de publicaciones seriadas que han ingresado.

A su vez se utiliza el módulo de publicaciones periódicas del sistema KOHA, y registra la información relevante de la publicación.

Cuando no llega el consecutivo de una publicación seriada, se solicita directamente a la entidad proveedora de esta publicación.

Control en Excel

Módulo de publicaciones seriadas del sistema KOHA

4. ¿cuáles son las herramientas de control de publicaciones seriadas de la hemeroteca?

El control de existencias de las publicaciones seriadas, se lleva a cabo a través del módulo de Publicaciones Periódicas en Koha, el cual se utiliza para hacer el seguimiento de las revistas, los periódicos y otros ítems recibidos de acuerdo a un calendario regular. Igualmente se utiliza una herramienta en Excel.

Herramienta en Excel

Mรณdulo en Koha

5. Cómo acceder o consultar el catálogo nacional de publicaciones seriadas, un directorio de publicaciones seriadas y un Abstracts.

Para esté ítem se contó con la asesoría de Claribel Ospina Hernández Coordinadora de Hemeroteca del Sistema de Bibliotecas Universidad Pontificia Bolivariana; se realizó una socialización de ruta de acceso al catalogo en línea donde se encuentra todo el material de hemeroteca.

BÚSQUEDA DE PUBLICACIONES SERIADAS CATÁLOGO SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

A

través

del

enlace

url

http://editio.upb.edu.co/janium-

bin/busqueda_rapida.pl?Id=20171005172551 se puede acceder al catalogo.

Se búsca por el tema, en este caso comunicación social y se delimita por las opciones Tema, Revista y alfabéticamente.

Arroja la cantidad de resultados 428

Y se visualiza cada uno de los tĂ­tulos de revista:

Se visualiza el registro completo de cada uno de los títulos, con la respectiva información:

Cuando se busca por un título específico, simplemente se delimita por Título, Revista y Alfabéticamente.

Por otro lado, también nos indican que no se accede al Abstracts porque debe ser a través de una suscripción generando costos muy altos para la institución.

Cuando se requiere desde la biblioteca de la universidad acceder a catálogos a nivel nacional, se tiene como sitio principal La Hemeroteca Nacional Universitaria Carlos Lleras Restrepo, siendo una biblioteca estatal colombiana que depende del Instituto Colombiano de Fomento para la Educación Superior.

Se puede acceder a este recurso electrónico de la siguiente manera:

1. Ingrese a la página del SINAB http://www.bibliotecas.unal.edu.co/ 2. Se ingresa al recuadro de Servicios de Información o al banner de cabecera a Recursos Bibliográficos y luego seleccionar Revistas Electrónicas.

3. En la siguiente ventana, un recuadro solicitará su usuario y contraseña, se debe autenticar con el usuario y contraseña del correo institucional UN (sin el @unal.edu.co) y usando la misma contraseña de dicho correo.

Al ingresar, aparecerá un listado, del cual puede seleccionar la temática, área del conocimiento o realizar búsquedas por títulos específicos.

Directorio de publicaciones seriadas

Asimismo, se puede consultar todo el directorio de las publicaciones seriadas ingresando

a

la

página

de

la

universidad

nacional

de

Colombia

http://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/profesionales-dellibro/catalogaci%C3%B3n-en-la-publicaci%C3%B3n

Otro sitio importante para consultar es Latindex, siendo un sistema de Información sobre las revistas de investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación científica y cultural que se editan en los países de América Latina, el Caribe, España y Portugal. Ingresando al http://www.latindex.org/latindex/issn Actualmente Latindex ofrece cuatro bases de datos: 1) Directorio con datos bibliográficos y de contacto de todas las revistas registradas, ya sea que se publiquen en soporte impreso o electrónico.

2) Catálogo que incluye únicamente las revistas –impresas o electrónicas- que cumplen los criterios de calidad editorial diseñados por Latindex.

3) Revistas en línea que permite el acceso a los textos completos en los sitios en que se encuentran disponibles. En la sección "Productos" se hace una mayor descripción de estos recursos y la forma de consultarlos.

4) Portal de Portales Permite el acceso al texto completo de una selección de revistas iberoamericanas disponibles en los portales más importantes de la región.

Abstracts.

Directorio Ulrich Se considera una fuente fundamental y fiable de información bibliográfica y de edición. Recoge más de 300.000 revistas publicadas en todo el mundo. Cubre todas las áreas de conocimiento e incluye todos los títulos, tanto si son de pago como gratuitas e independientemente de su regularidad en la publicación.

Contiene publicaciones bibliográficas detalladas suelen incluir título, nombres de suplementos, los organizadores, la fecha de fundación, número de temas, los precios, redactor, editor, lugar de publicación, dirección URL, la circulación, Dewey y la Biblioteca del Congreso Clasificación, International Standard Serial Number (ISSN), etc, e indica que se incluyen índices y resúmenes.

A través del sitio web http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/ puede navegar por el sitio de información, pero los usuarios deben iniciar sesión acceso a la información periódica.

Ficha unidad de información NOMBRE Biblioteca Institución Universitaria EAM DIRECCIÓN Avenida Bolívar No. 3-11 Armenia

TELÉFONO 7451101 Ext. 112

PERSONA QUE ATENDIÓ LA VISITA Erika Viviana Obando Cortés - Auxiliar de Biblioteca y Gestión documental

CONCLUSIONES

Con este trabajo logramos evidenciar que las publicaciones periódicas se destacan como una necesidad en el manejo de la información, puede ser utilizada más allá del lector común, puede ser un recurso valioso para los docentes, estudiantes e investigadores; teniendo en cuenta la información especializada de sus contenidos educativos y técnicos, que ciertamente necesitan un control por su gestión dentro de una hemeroteca, que finamente satisface la necesidad de los usuarios de las diferentes unidades de información.

Por otro lado, este trabajo de campo nos lleva a otra etapa de aprendizaje, cambiando el ambiente virtual en el que se desarrolla nuestra carrera, para enriquecerlo con esta experiencia y experticia del personal de la hemeroteca.

Además, se obtuvo un acercamiento a las herramientas de control de las publicaciones seriadas, y en este sentido se hace posible conocer y reconocer los registros bibliográficos disponibles.