OUTDOOR Night
IVÁN FERRANDO BERTUZZI
INTRODUCCIÓN
Se creará un evento multidisciplinar que combinara la música, el deporte, la fotografía y las artes plásticas, con la posibilidad de implementar nuevas tecnologías y medios a algunas actividades (mapeo 3d)
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ANTECEDENTES
La idea del “Outdoor nigths” es crear un evento que sirve como alternativa al ocio nocturno y mostrar que se pueden crear un evento multidisciplinar establecido en el exterior. La idea de combinar estos elementos surge de la necesidad que hay de crear una opción distinta a la clásica discoteca además de promover el arte y deporte; si bien el concepto del surf nocturno con luces led es relativamente nuevo, hay ya varias agrupaciones de surfistas que han realizado demostraciones, no obstante en nuestro caso tenemos el valor añadido del arte y la novedad adaptando los elementos a la noche.
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OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES - Exponer una alternativa fresca y moderna al ocio nocturno, escapando de las habituales discotecas
-Aumentar la visita de turistas y con ello el crecimiento económico a la ciudad
- Establecer este festival como evento continuo anual
- Reforzar los lazos de colaboración entre disciplinas
- Apoyar, promover e incentivar la creación artística local, incluyendo la difusión y realización de actividades culturales
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Crear y fortalecer las la formación artística
- Procurar el mayor nivel artístico
- Propiciar el intercambio de experiencias entre artistas y deportistas
- Utilizar la playa como punto de encuentro para este evento
- Aportar un punto de vista nuevo y singular a actividades que normalmente no lo tienen.
- Crear un espacio de expresión para los jóvenes creadores que le sirva como oportunidad de ser reconocidos y promovidos
- Utilizar las demostraciones deportivas como reclamo
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BENEFICIARIOS
Al evento puede ingresar cualquier persona interesada, no obstante algunas de las actividades están cerradas total o parcialmente a participación, mientras que otras están abiertas a todo público previa inscripción y selección. Así pues a la exhibición de surf solo contaremos con deportistas de carácter profesional , por otro lado en los conciertos contaremos con dos pistas donde se juntaran músicos conocidos en el ámbito y futuros artistas, en cuenta la creación de murales y fotografías se intentara trabajar con artistas de la zona sirviéndoles como plataforma para darse a conocer.
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UBICACIÓN
El evento se ha pensado para ser desarrollado en las principales playas surferas de España como son, Mundaka (Vizcaya), Playa de Somo (Cantabria), Playa de Rodiles (Asturias), Pantín (Ferrol), El Palmar (Cádiz) y Conil de la Frontera, (Cádiz) entre otras. Se eligieron estas playas porque además de tener una afluencia de olas apropiadas para la práctica del surf también se corresponden con pequeños pueblos o municipios que se podrían ver beneficiados del turismo que se espera generar.
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ACTIVIDADES El evento está pensado para que se realice en 3 días siguiendo el formato clásico de un festival. Las actividades principales que en el encontraremos son: - Exhibición de surf nocturna, que seguirá el patrón de un torneo teniendo cada día una manga distinta, perteneciente a diversas categorías - Dos pistas de conciertos silenciosos, donde se pretende contar con la asistencia de dj reconocidos para promocionar el evento e impulsar la asistencia y la participación de jóvenes promesas emergentes, que en el caso de que se cumpla el circuito del evento podrán pasar a formar parte de una plantilla de artistas. - Se contara con una exposición de fotógrafos con la única premisa de que las fotografías sean nocturnas y que jueguen con la luz, ya que este es algo primordial en el evento, esta exposición está abierta a todo el público que pretenda participar, previa presentación de un dosier fotográfico. - Creación de arte mural a partir de pintura fluorescente, al igual que la exposición fotográfica la participación es abierta previa presentación de un portfolio de obras. Estas actividades estarán respaldadas por diversos sistemas de luces así como también se pretende instaurar un show de mapping 3D y pequeños detalles con esta técnica aplicados a cada actividad. Así pues también habrá otro tipo de actividades complementarias como son concursos y charlas, además de contar con locales de ventas de los patrocinadores
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PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
Para promocionar el evento se recurrirá a la creación de spots televisivos y la divulgación vía internet, creando una página y redes sociales. Además de contar con cartelería propia dispersa por distintos puntos estratégicos con el fin de llegar al máximo número de usuarios. En cuanto a los spots publicitarios se crearan diversas campañas destacando las principales atracciones del evento. Por otro lado también contaremos con la ayuda de los patrocinadores lo que nos permitira llegar a un mayor publico. Entidades patrocinadoras: PUKAS, OLATU, QUICKSILVER, CANON, GOPRO, ROSCO ,(a espera de agregar más)
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CRONOGRAMA Debido a que es un evento playero se pretender谩 realizarlo en los meses de verano siendo un mes importante agosto. Por otro lado ltras llegar a un acuerdo con los patrocinadores, deportistas y localidad, se tendr谩n como minimo dos meses de margen para la creaci贸n y difusi贸n del evento.
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RECURSOS
Cada actividad tendrá un desglose parcial de recursos técnicos, humanos y financieros necesarios para su realización.
Exhibición nocturna de surf Para realizarla se necesitarán tablas adaptadas con luces de led, las cuales serán cedidas por los patrocinadores (pukas, olatu), según la cantidad de tablas cedidas se adaptara de una manera u otra la exhibición. Por lado también pretendemos realizar un seguimiento grafico de la exhibición, por consiguiente se necesitaran cámaras para el agua y micro cámaras para los surfistas. Además de los carteles y apliques propios de este evento. Por otro lado se contara con un sistema de sonido para relatar y ambientar la prueba; y se pretende jugar con el mapeo 3D para animar la actividad (proyectado sobre rocas o la arena) En cuanto a los recursos humanos además de los surfistas se necesitaran fotógrafos profesionales, speaker y un jurado además, de gente de apoyo pendiente de las necesidades de los deportistas, y técnicos en luz.
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Concierto silencioso Se necesitarán dos escenarios, material de sonido, una central de radio para emitir por radio frecuencia, y los cascos que daremos para percibir ambas frecuencias, estos cascos tiene dos opciones de onda y según que opción tengas se iuminan de una forma u otra; además del material lumínico para el espectáculo y el mapeo 3D
Exposición fotográfica Para la exposición se tiene pensado hacer una muestra de cómo mínimo 40 obras distribuidas una al lado de la otra y ampliadas para la mayor percepción de la misma. Debido a que la exposición es en exterior y en un medio de riesgo se procederá a la colocación de copias ampliadas en un formato de 125x80, que se aplicaran a paneles a lo largo de la playa y cada una tendrá luz directa para su percepción. En cuanto a los recursos humanos simplemente es el necesario para el montaje y elección de la fotografía a exponer, pero en lo que corresponde al financiero hablamos de gastos de impresión, de expositores y de alumbrado, al ser copias no tendrás un seguro directo pero si habrá un seguro de exposición.
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Pintura mural Al igual que la exposición se contara con varios artistas y a cada uno se le dará un panel que simulara una pared en el cual ilustraran lo que deseen en relación al evento, utilizando además de pinturas normales pinturas fluorescentes, las dimensiones de los paneles serán de 3x2 y habrá un máximo de 15 artistas teniendo a su disposición los 3 días del evento para terminar la obra. Los recursos financieros se basan principalmente en los paneles y las pinturas que utilizaran los artistas, siendo común para todos ellos las mismas cantidades, cualquier elemento extra deberá correr por su cuenta.
En estas dos últimas actividades se procederá a la elección de la mejor obra ambas por votos del público, siendo el premio un reportaje al artista, la posibilidad de presentarse como invitado al siguiente evento ocupando un sitio privilegiado y compartir portadas en las revista de los sponsor. (Además de la posibilidad de obtener algunos artículos de los mismos) En cambio el público que asista a los conciertos podrán votar a los dj emergentes que más les gusten y este pasará a ser de la plantilla fija para el próximo evento.
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PRESUPUESTO El presupuesto variara según los costes de producción y transporte de cada elemento del evento pero deberiamos contar con una base de unos 15000€ solo de material básico.
Desglose general: Exhibición de surf. Caché de cada surfista Tablas adaptadas Material sonido
por definir cedidas por los sponsores 200€
Concierto silencioso. Escenario desmontable 4x4m Material de sonido Material de iluminación Generadores
490€*día
130€*día
3 dias *2 3 dias *2 3 dias *2 3 dias *2
2.940€ 600€ 800€ 780€
Exposición fotografica Impresion de las fotografias/soporte forex Alquiler panel individual para exposiciones Material de iluminación Generadores
55€/u 65€/u 86€/u 130€*día
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40* 2.200€ 40* 2.600€ 40* 3.440€ 3 dias 390€
Pintura mural Pintura fluorescente Material de iluminación
35€*3/u 20€/u
10* 20*
350€ 400€
Tambien hay que tener en cuenta el gasto d emano de obra y trabajadores (staff tecnico) que se encargaran del buen funcionamiento del evento, ademas del gasto en carteleria que rondara los 300€ y la promocion en televisión queda propuesta a esperas de que se aepte si fuese el caso hablariamos de unos 8.000€ extras
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