PROPOSAL SPONSORSHIP IAW 2022

Page 1

ITENAS ARCHITECTURE

WEEK 2022 PROPOSAL SPONSORSHIP
HIMPUNAN MAHASISWA
ARSITEKTUR INSTITUT TEKNOLOGI
NASIONAL
BANDUNG

TABLE OF CONTENT

TABLE OF CONTENT SAMBUTAN KETUA LATAR BELAKANG & TUJUAN SUSUNAN KEPANITIAAN SUSUNAN KENAGGOTAAN RANGKAIAN ACARA A. TEMA, KONSEP, DAN JUDUL B. INFORMASI ACARA EVENT PROFILE ARCHGALLERY "PARADIGMA" A. TEMA, KONSEP, DAN JUDUL B. INFORMASI ACARA EVENT PROFILE WE TALK ANGGARAN KEUANGAN SPONSORSHIP 1 2 3 4 5 7 10 11 12 13 15 16 17 19 20 21 22 23 24 25 26 1 KEUNTUNGAN YANG DIDAPAT STRATEGI MARKETING PAKET SPONSORSHIP MATERIAL DESIGN KETENTUAN KERJASAMA FORMULIR KESEPAKATAN PENUTUP 27

SAMBUTAN KETUA PELAKSANA

Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang dengan karunianya kita bisa diberikan kesempatan untuk bisa merencanakan acara Itenas Architecture Week ini Itenas Architecture Week ini sendiri merupakan sebuah rangkaian acara yang didalamnya terdapat acara pameran dan juga talkshow.

Pameran yang kami beri nama PARADIGMA ini merupakan sebuah wadah dari kami selaku Himpunan Mahasiswa Arsitektur Itenas dalam mengapresiasi teman teman mahasiswa arsitektur Itenas yang sudah menghasilkan karya dalam mata kuliah Studio Perancangan Arsitektur mereka. Selain itu, pameran ini juga kami tujukan sebagai ajang pengenalan dan juga edukasi kepada khalayak umum tentang pentingnya ilmu arsitektur dalam kehidupan bermasyarakat.

Talkshow yang berjudul WE TALK! dengan pembahasan "Floating Settlement and Other Form of Adaptive Architecture". Kami tertarik untuk membahas isu bagaimana ilmu arsitektur diatas air Sekitar 62% luas wilayah Indonesia adalah laut dan perairan, oleh karena itu kami sebagai mahasiswa arsitektur tertarik dalam mengetahui potensi apa yang bisa kami manfaatkan dari lautan Indonesia yang luas ini pada keilmuan arsitektur.

Besar harapan kami melalui proposal sponsor kami, pihak mitra bisa ikut berpartisipasi dalam rangkaian acara kami Semoga dengan partisipasi pihak mitra melalui sponsor ini bisa membantu memberikan wawasan kepada masyarakat terkait pentingnya ilmu arsitektur dan mencerdaskan mahasiswa arsitektur yang akan membangun negeri Indonesia ini dimasa yang akan datang

Aamiin Best Regards,

Muhammad Hafi Murtaqi (21-2019-061)

2

LATAR BELAKANG

Arsitektur merupakan sebuah disiplin ilmu yang didalamnya diperlukan ilmu ilmu lintas arsitektur yang diperlukan dalam menciptakan sebuah hasil karya arsitektur Oleh karena itu ilmu arsitektur merupakan sebuah ilmu yang bisa dibilang bisa didalami tanpa batas sesuai dengan konteks dan keadaan yang terdapat pada objek ciptaan arsitektur tersebut

Banyak masyarakat yang masih belum menyadari bahwa ilmu arsitektur merupakan ilmu yang vital dalam segala kehidupan manusia Oleh karena itu dengan diadakannya acara ini, kami berharap masyarakat bisa menyadari pentingnya ilmu arsitektur dalam kehidupan bermasyarakat

Selama 2 tahun, kami menjalani pembelajaran online, pada kesempatan kali ini kami berencana untuk memulai kembali kegiatan kami secara luring Melalui acara Itenas Architecture Week ini kami ingin membangun kembali semangat belajar dari mahasiswa dalam berkegiatan secara langsung

Kami juga sadar bahwa mahasiswa perlu sebuah penghargaan atas semua yang mereka pelajari dalam pembelajaran kuliah. Oleh karena itu kami Himpunan Mahasiswa Arsitektur Itenas mengadakan sebuah apresiasi kepada mahasiswa arsitektur Itenas dalam bentuk pameran untuk memperlihatkan hasil karya yang sudah mereka rancang pada mata kuliah Studio Perancangan Arsitektur.

Juga sebagai wadah mahasiswa dalam mengembangkan pemikiran mereka, kami mengadakan acara Talk Show Diharapkan dengan adanya acara Talk Show ini, mahasiswa bisa memperluas ilmu, saling bertukar pikiran dan wawasan, sehingga terciptalah ide ide baru untuk permasalahan arsitektur yang sedang terjadi.

3

TUJUAN

Sebagai sarana pengenalan ilmu arsitektur kepada khalayak umum, sehingga dapat membuat masyarakat menjadi lebih peduli akan pentingnya ilmu arsitektur dalam bermasyarakat

Sebagai bentuk apresiasi kepada mahasiswa arsitektur itenas terhadap tugas tugas yang sudah dibuat sejauh ini ke dalam bentuk pameran Sehingga membangun semangat mahasiswa arsitektur Itenas dalam mengembangkan kemampuan dirinya agar kelak bisa menjadi generasi pembangun bangsa Indonesia menjadi lebih baik.

Agar mahasiswa arsitektur bisa menambah wawasan, bertukar pikiran, sensitif terhadap permasalahan yang terjadi, sehingga mereka bisa memiliki ide ide kreatif dan adaptif dalam menyelesaikan isu isu arsitektur yang sedang terjadi Yang dikemudian hari ide ide tersebut bisa dituangkan dalam sebuah karya arsitektural.

Menjadi ajang menarik minat kepada generasi muda agar tertarik untuk mendalami dunia arsitektur, sehingga diharapakan, akan banyak calon calon arsitek muda Indonesia yang kompeten dan hebat yang kelak akan membangun negeri Indonesia ini.

4
K E T U A H I M P U N A KN E T U A H I M P U N A N FIKRI BAIHAQI | 21-2019-053 K E T U A P E L A K S A N KA E T U A P E L A K S A N A M. HAFI MURTAQI | 21 2019 061 SUSUNAN KEPANITIAAN 5
K O O R D I N A T O R A R C H G A L L E R KY O O R D I N A T O R A R C H G A L L E R Y FATH 9 006 K O O R D I N A T O R W E T A L K K! O O R D I N A T O R W E T A L K ! AGAM GUMELAR | 21-2019-093 K E P A L A B I D A N G K1 E P A L A B I D A N G 1 YEMIMA FATILINIA G | 21 2019 014 K E P A L A B I D A N G K1 E P A L A B I D A N G 1 ADINDA LEONI OSAMI | 21-2019-025 8 K E P A L A B I D A N G K3 E P A L A B I D A N G 3 DIAN HERMAWAN | 21-2019-086 K E P A L A B I D A N G K3 E P A L A B I D A N G 3 AINUN JAMAL | 21 2019 029
ARCH GALLERY BIDANG I BIDANG II BIDANG III KESEKRETARIATAN 212021061 Denisa Brilliane 212021054 Raden Ayu Nafisha BENDAHARA 212019022 Arancas Safriati 212021049 Kylie Dwi andreas DIVISI ACARA 212020012 - M Farrel Faikar 212020108 Aghnia Nabila 212020020 Abdul Ihsan 212020010 M Faqih Alaudin S 212021180 M Fadillah A DIVISI HUMAS 212019005 Muhammad Fauzan 212020138 M Naufal Aziz 212020029 Gita Anggraeni K 212021096 Jidni Abdul Majid 212021050 Amalina Vashti RK 212021162 M Faishal Fawwaz DIVISI DEKORASI 212020102 - Cahya Adi Prastya 212021147 Annisa Rahma F 212021167 Raida Ramadhanita H 212021036 Salwa Sarah 212021009 Annisa Zahra 212021176 Tsalitsa Fatihan M 212020127 Naufal Falah Muzaki 212021007 Haykal Atha Sofyan 212020016 M Fadhlan Zakwan 212021024 Salwa Aboed 212021031 Zahra Nur Bahrain 212021150 Agil Bayu P 212020098 Hafidz Ghafarasend R DIVISI DANA USAHA 212019107 M Aditya Anugrah 212020125 Yakfi Syahid D A 212021063 Gisckianing Joanita S 212019129 M Daffa Wafda A 212021125 M Nizar Naufal 212019062 M Insan Panutandia DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI 212020122 Nadila Sujana A 212020055 Fajar Abdillah 212020097 Arya Candra P 212020135 Muhammad Faikar S 212019102 Paradhita Noviana P 212019002 Handari Pramudianata 212019032 Satria Hadi Luhung 212021074 Dito Dwi Nasar P 212020171 Raden Rafi Pramudya DIVISI LOGISTIK 212019082 - M Raihan Athillah 212019064 Fachruddin A N 212021177 Cici Apriani 212021174 Mita Novita 212020034 Muhamad Raka F 212021072 Raden Elmana Salamon 212019038 Gabriel Bintang P 212021163 M Farhan Solihin DIVISI KEAMANAN 212020063 - A Ghalib F Lelatobur 212020024 Wildan Hamdani 212020035 Mochamad Septian R 212020122 Dede Muhamad Husni 212021011 Muhamad Fahri R S 7
SUSUNAN KEANGGOTAAN WE TALK DIVISI DEKORASI 212019010 Hisyam Nafhan Fadilah 212019123 Chrisna Prawiratama B 212019125 Rifa Ayra SukmawanKESEKRETARIATAN 212019056 - Seruni Shafa N 212019071 Fathin A Nadila BENDAHARA 212019092 Fadila Rahma Kamila 212021027 Ulfa Rahmawati DIVISI ACARA 212020142 - Yusron Mugni P 212020136 M Ivan Trenggono 212020163 - Iqbal Raihan Kuswanto 212020019 Diah Rartri Nabila 212020039 Arabella Ardhana 212021081 Rama Hadyan DIVISI HUMAS 212019015 Sultan M Azhar 212019036 Felicia Jessica 212019114 Rizky Julian D 212020052 - Syafira Nurul Fitri 212020172 Oksalis Fathya 212020174 - Shakila Aurellia Agatha 212020177 Dafa Raudha DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI 212020125 - Mochamad Ilham Romli 212020152 Kinanti Rasyifa Rachma 212020157 - Fiqri Fajar Nursyamsi 212020119 Muhammad Faikar S DIVISI LOGISTIK 212019068 M Saddam Afdhal S 212020070 Tegar Fadillah 212019122 - M. Ilham Fauzan A. 212019028 M. Ridwan Nasir DIVISI KONSUMSI 212020065 - Wiwin Winarti 212020137 Faudziah Dhiyaul Aliyah 212019007 Fahmi Irham 212021164 Isma Nurinsan 212020048 Mutiara Azzahra S 212020051 Lutfhi Fauzan Astsani 212020079 Lulu Naufaly Rizq 212019069 - Dewi Intan Ananda P BIDANG I BIDANG II BIDANG III

RANGKAIAN ACARA

P A M E R A N A R S I T E K T U R

Merupakan rangkaian acara yang menyajikan hasil karya Arsiektur dari Mahasiswa Arsitektur Itenas yang sedang atau telah melewati proses berkarya dalam perkuliahan, kompetisi dan lainnya.

TALK SHOW ARSITEKTUR

Talk Show Arsitektur merupakan kegiatan berdiskusi bersama dengan satu bahasan topik Arsitektur. Acara ini mengundang narasumber yang sesuai dengan topik bahasan

10

R C H I T E C

U R E G A

ERUTCETIHCRA

R

A
T
L L E
Y

ARCHITECTURE ARCHITECTURE

GALLERY GALLERY Paradigma: The Architecture Exhibition 11

TEMA TEMA

Perubahan menjadi suatu hak yang tidak bisa dihindari dalam sebuah kehidupan yang dinamis yang cenderung sulit dikendalikan Hakikatnya pada setiap perubahan yang terjadi akan diiringi dengan adanya adaptasi atau penyesuaian terhadap suatu kondisi. Hal ini terjadi dalam setiap lini kehidupan, salah satunya kita sebagai manusia. Perubahan iklim, pemanasan global, dan menipisnya lahan sebagai teritori manusia memaksa kita untuk dapat menyesuaikan diri terhadap lingkungan Maka dari itu, "Architecture Adaptive" diharapkan dapat menjadi solusi tren dari upaya adaptif manusia dalam aspek tempat untuk bernaung

KONSEP KONSEP

Konsep "We The Part Of Solution" melatar belakangi dengan arsitek dan industri arsitektur yang secara tidak langsung menjadi pelaku pertama dalam rusaknya lingkungan. Populasi di bumi yang terus meningkat mengakibatkan tuntutan untuk terus memanfaatkan lahan tanah yang dimana hanya 30% dari bagian bumi Dengan demikian arsitek dan industri punya andil dalam setiap pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi eksistensi lingkungan dan perubahan iklim

JUDUL JUDUL

Paradigma memiliki arti "kerangka berpikir" seseorang terhadap diri dan lingkungannya Perubahan ini terjadi pada lingkungan yang dapat mempengaruhi cara berpikir, salah satunya dalam bidang arsitektur Dalam arti lain, arsitektur mempunyai keterikatan yaitu hasil berpikir manusia yang tidak lepas dari perkembangan zaman dan kebutuhan manusia yang bertambah Oleh karena itu, arsitek dituntut untuk adaptasi dengan perubahan. Arsitek mampu berdapatasi, mengimitasi, melestarikan struktur yang ada Hal tersebut merupakan cara untuk menghasilkan suatu desain yang menjadi solusi dari perubahan Oleh karena itu, Paradigma digunakan sebagai judul utama dari pameran ini

|
Architecture Adaptive | "We The Part Of Solution" | Paradigma: The Architecture Exhibition.
12
Hari/Tanggal : Selasa-Sabtu, 22-26 November 2022 Waktu : 09.00 - Selesai (2 Kloter/Hari) HARI, TANGGAL, DAN WAKTUHARI, TANGGAL, DAN WAKTU LOKASI LOKASI EXHIBITION AREA BANDUNG CREATIVE HUB Jl Laswi No 7, Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia TARGET PENGUNJUNGTARGET PENGUNJUNG WAKTU KEGIATAN LOKASI PENANGGUNG JAWAB 0700 0800 Breafing Panitia R Pameran Div Acara 08.00 09.00 Persiapan R. Pameran Semua Panitia 0900 Open Gate R Pamera Div Humas 09.00 11.30 Pameran Karya Seni Sesi 1 R. Pameran Div. Humas 1130 1300 ISOMA Semua Panitia 1300 1500 Pmeran Karya Seni Sesi 2 R Pameran Div Humas 1500 Selesai RUNDOWN ACARARUNDOWN ACARA Mahasiswa Arsitektur Itenas/Luar Itenas Mahasiswa Umum Pelajar Praktisi Arsitektur Masyarakat Umum 13
WE TALK W! E TALK ! FLOATING SETTLEMENT AND OTHER FORM FOF LOATING SETTLEMENT AND OTHER FORM OF ADAPTIVE AARCHITECTURE DAPTIVE ARCHITECTURE 15

TEMA TEMA

KONSEP KONSEP

Perubahan
menjadi suatu hak yang tidak bisa dihindari dalam sebuah kehidupan yang dinamis yang cenderung sulit dikendalikan Hakikatnya pada setiap perubahan yang terjadi akan diiringi dengan adanya adaptasi atau penyesuaian terhadap suatu kondisi. Hal ini terjadi dalam setiap lini kehidupan, salah satunya kita sebagai manusia. Perubahan iklim, pemanasan global, dan menipisnya lahan sebagai teritori manusia memaksa kita untuk dapat menyesuaikan diri terhadap lingkungan Maka dari itu, "Architecture Adaptive" diharapkan dapat menjadi solusi tren dari upaya adaptif manusia dalam aspek tempat untuk bernaung
Konsep
"We The Part Of Solution" melatar belakangi dengan arsitek dan industri arsitektur yang secara tidak langsung menjadi pelaku pertama dalam rusaknya lingkungan Populasi di bumi yang terus meningkat mengakibatkan tuntutan untuk terus memanfaatkan lahan tanah yang dimana hanya 30% dari bagian bumi Dengan demikian arsitek dan industri punya andil dalam setiap pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi
eksistensi
lingkungan dan perubahan iklim
JUDUL JUDUL Floating Settlement
berarti
Hunian Terapung
yang diambil dari issue yang akan
diangkat, yakni Pemukiman
di Atas Air
Sedangkan
kalimat 'Form of
Adaptive Architecture' berarti Bentuk lain
dari Arsitektur
Adaptive | Architecture Adaptive | "We The Part Of Solution" | Floating Settlement and Other Form of Adaptive Architecture NARASUMBER NARASUMBER Achmad D. TardiyanaAchmad D. Tardiyana Institut Teknologi Bandung (1986) Principal Architect PT Urbane Indonesia ARSITEK Nama NarasumberNama Narasumber Background Narasumber ARSITEK Nama NarasumberNama Narasumber Background Narasumber OCEANOGRAFI Nama NarasumberNama Narasumber Background Narasumber PUPR 16
WAKTU ACARA PJ KETERANGAN 1230 1300 Registrasi Divisi Acara Auditorium BCH 1300 1310 Pembukaan Divisi Acara & MC 1310 1320 Sambutan Ketua Pelaksana 13.20 13.30 Sambutan Ketua HMA Itenas 1330 1340 Sambutan Ketua Program Studi Arsitektur Itenas 1340 1430 Materi 1 (PUPR Lingkungan) 14.30 15.15 Materi 2 (Arsitek) 1515 1545 ISHOMA Divisi Acara 15.45 16.00 Ice Breaking Divisi Acara & MC 1600 1645 Tanya Jawab 1645 1700 Pemberian Cinderamata Divisi Acara & Logistik 1700 1715 Penutupan Divisi Acara & MC 1715 1730 Foto Bersama Divisi Acara & Pubdok RUNDOWN ACARARUNDOWN ACARA Hari/Tanggal : Sabtu, 26 November 2022 Waktu : 12.00 Selesai TEMPAT, HARI, TANGGAL, DAN WAKTUTEMPAT, HARI, TANGGAL, DAN WAKTU TARGET PENGUNJUNGTARGET PENGUNJUNG AUDITORIUM AREA, BANDUNG CREATIVE HUB RUANG ZOOM ACARA WE TALK 2022 Mahasiswa Arsitektur Itenas/Luar Itenas Mahasiswa Umum Akademisi/Dosen Praktisi Arsitektur Masyarakat Umum 17

ANGGARAN KEUANGAN

DIVISI TOTAL BIAYA Divisi Acara Rp 20.210.000,00 Divisi Publikasi dan Dokumentasi Rp 875000,00 Divisi Dekorasi Rp 572000,00 Divisi Konsumsi Rp 3678400,00 Divisi Kesekretariatan Rp 108.400,00 Divisi Humas Rp 170000,00 Divisi Logistik Rp 785000,00 TOTAL BIAYA ACARA Rp 26.398.800,00 RAB WE TALK! *Biaya sewaktu-waktu dapat berubah ARCHITECTURE GALLERY DIVISI TOTAL BIAYA Divisi Kesekretariatan Rp 446.000,00 Divisi Acara Rp 271.000,00 Divisi Humas Rp 850000,00 Divisi dana usaha Rp 1500000,00 Divisi dekorasi Rp 45000000,00 Divisi Publikasi dan Dokumentasi Rp 820.000,00 Divisi logistik Rp 735.000,00 TOTAL BIAYA ACARA Rp 49.622.000,00 *Biaya sewaktu-waktu dapat berubah *Biaya sewaktu-waktu dapat berubah TOTAL KEBUTUHAN BIAYA ARCH GALLERY Rp 49.622.000,00 WE TALK Rp 26398000,00 TOTAL Rp 76.020.800,00 Terbilang : Tujuh Puluh Enam Juta Dua Puluh Ribu Delapan Ratus Rupiah 19

PENAWARAN SPONSORSHIP

KEUNTUNGAN YANG DIDAPATKAN

MEMPERLUAS POPULARITAS NAMA PERUSAHAAN/INSTANSI

Dengan adanya kegiatan ini, Perusahaan/Instansi yang bekerjasama dengan kami akan memiliki peluang untuk dikenal oleh masyarakat umum terutama target pengunjung kegiatan kami Hal ini dikarenakan adanya publikasi dari logo dan iklan perusahaan dalam media cetak maupun digital yang kami buat dan kami publikasikan melalui Akun Media Sosial Selain itu, kami berkerjasama dengan media partner Akun Media Sosial, Surat Kabar, Radio, dan Televisi

PELUANG UNTUK MENDAPATKAN KONEKSI DARI AUDIENS

Kami memberikan peluang kepada Perusahaan/Instansi untuk mendapatkan konseksi dari audiens dengan memberi kesempatan kepada Perusahaan/Instansi untuk menayangkan marketing nya dalam kegiatan dan media publikasi kami Penayangan ini dapat berupa langsung maupun tidak langsung dengan tujuan audiens lebih kenal langsung dengan perusahaan dan perusahaan mendapatkan target marketingnya

MENDUKUNG KEGIATAN INOVASI DAN KEGIATAN MAHASISWA UNTUK MEMPERKENALKAN ILMU ARSITEKTUR Kegiatan ini dibuat berdasarkan kerangka berfikir Mahasiswa Arsitektur Itenas untuk menciptakan inovasi dan pengembangan ide dalam ilmu Arsitektur Kami sadar bahwa kami harus memperkenalkan bagaimana seorang arsitek dengan ilmunya berperan penting dalam proses pembangunan di Indonesia Maka dari itu, IAW2022 menjadi tempat bagi kami untuk memperkenalkan kerangka berfikir seorang arsitek. Kami mengajak Perusahaan/Instansi untuk ikut bekerja sama dalam kegiatan ini demi terciptanya pembangunan yang maju di Indonesia

20

PUBLIKASI DENGAN MEDIA SOSIAL

Strategi ini menggunakan media sosial yang kami punya dan dengan media partner digital yang bekerja sama dengan kami Selain itu kami mengoptimalkan penggunaan fitur media sosial (Instagram) yang memiliki peluang untuk dilihat oleh banyak orang Pembuatan konten pun dibuat rutin agar peluang dilihat oleh banyak orang menjadi cukup besar dan tau akan adanya sponsor kami dalam kegiatan ini

INTERAKSI LANGSUNG SAAT ACARA DIMULAI MELALUI MEDIA/SARANA YANG DISEDIAKAN

Kami memberikan kesempatan pada sponsor untuk berinteraksi/menayangkan advertisement yang dapat ditampilkan pada Backdrop Panggung (Fasilitas Lokasi Acara) dan pada Layar Perangkat Zoom Participant Penayangan ini dilakukan pada pertengahan talkshow dimulai, sehingga dapat diyakinkan bahwa seluruh audiens dan partisipan memperhatikan advertisement sponsor dalam acara ini

PUBLIKASI MELALUI MEDIA PARTNER

Adanya kerjasama yang disepakati kami dengan media partner (Media Cetak, Media Digital, Radio, dan Televisi) akan memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mendapatkan Press Release dalam acara ini. Harapan kami sponsor kami dapat dipublikasi oleh media partner yang bekerjasama dengan kami karena telah ikut membantu berkontribusi dalam acara ini

STRATEGI MARKETING

21
NO KONTRAPRESTASI PLATINUM Rp 20000000,00 GOLD Rp 10000000,00 SILVER Rp 5000000,00 1 BAJU PANITIA ID CARD & LANDYARD POSTER DIGITAL/CETAK BANNER CETAK BACKGROUND PARTICIPANT ZOOM SETIAP INSTAGRAM STORY DAN REELS INSTAGRAM FILTER BACKDROP STAGE FEEDS INSTAGRAM HIGLIGHT ADVERTISEMENT PADA INSTAGRAM IAW2022 PLOTING LOGO SPONSOR PADA : XL L S 2 WAITING PLAYBACK 90 detik (9x penayangan) 90 Detik (6x penayangan) 90 Detik (3x penayangan) 3 PLAYBACK INTERVAL 90 detik (6x penayangan) 90 detik (3x penayangan) 4 POP UP IKLAN PRODUK Tentatif -5 ADLIBS/NOTICING BY MC 4x Noticing 4x Noticing 4x Noticing 6 PLOTING LOGO PADA MEJA ACARA (LAYAR KECIL) ✓ -7 3D SIGNAGE NAMA SPONSOR Tentatif PAKET SPONSORSHIP & KONTRAPRESTASI *Paket diatas bersifat Negotiable sesuai kesepakatan kedua belah pihak *Informasi lengkap hubungi Narahubung SPONSOR TEKNIS Selain paket diatas, kami menerima kesempatan dukungan lain berupa barang atau jasa yang sekiranya dapat mendukung acara ini berjalan Kesepakatan dukungan dan kontraprestasi kerjasama dalam paket ini tetap berdasarkan kesepakatan antar kedua belah pihak Kami memiliki tawaran paket kerja sama sponsorship dengan kontraprestasi didalamnya yang dapat dipilih oleh perusahaan agar kerja sama ini mencapai kesepakatan bersama 22
MATERIAL DESIGN BANNER ACARA (60 x 160) SERTIFIKAT WETALK (A4) POSTER DIGITAL & CETAK (A3) BACKGROUND ZOOM WETALK BACKDROP STAGE WETALK INSTAGRAM FILTER INSTAGRAM STORY & REELS I A W ITENAS ARCHITECTURE WEEK I A W ITENAS ARCHITECTURE WEEK PLATINUM PACKAGE (XL) GOLD PACKAGE (L) SILVER PACKAGE (S) MEDIA PARTNER KETERANGAN : WeTalk ParofitenasArchWeek2022 WETALK tenasArch Week2022 Foa ngSe emen andotherformofadap vea chitecure 23
SPONSORA SPONSORB IKLAN SPONSOR DI SELA SELA ACARA HIGLIGHT IKLAN SPONSOR PADA AKUN IAW 2022 3D TEXT PADA PANGGUNG TALKSHOW FEEDS POSTING LOGO SPONSOR PLOTING LOGO PADA ID CARD PLOTING LOGO PADA LANDYARD PLOTING LOGO PADA BAJU PANITIA PENAYANGAN LOGO DI MEJA TALKSHOW OUR SPONSOR OUR MEDIA PARTNER itenas arch week 2022

KETENTUAN KERJASAMA

PROSEDUR & KETENTUAN SPONSORSHIP

PROSEDUR

Panitia membawa proposal atau menghubungi calon sponsor, calon sponsor mempelajari proposal yang telah diberikan oleh panitia

Calon sponsor mengisi 2 lembar surat tanda terima proposal dan menerima 1 lembar dari surat tersebut sebagai bukti telah diterimanya proposal

Jika Calon sponsor tidak dapat mengambil keputusan pada saat itu juga, calon sponsor dapat membuat janji kepada panitia yang nantinya panitia akan menghubungi calon sponsor kembali sesuai dengan tanggal yang telah di sepakati

Calon sponsor mengisi 2 lembar surat Kesediaan Berpartisipasi dan menerima 1 lembar dari surat tersebut sebagai bukti keikutsertaan sponsor dalam acara

Calon sponsor dianggap sebagai sponsor setelah disetujui oleh panitia dan melakukan pembayaran uang muka minimal 30% setelah melakukan tanda tangan formulir

Pembayaran dapat dilakukan melalui Rekning yang terlampir atau Setor Tunai kepada panitia

Ketentuan diatas berlaku pula bagi pihak penyumbang, donatur, dan partisipasi lain.

KETENTUAN

Pembayaran dilakukan Jumat, 11 November 2022 (Pertimbangan poster di publikasikan)

Pembayaran uang muka minimal 30%

PEMBATALAN

DARI PIHAK PERUSAHAAN

Sebesar 50% dari uang yang dibayarkan akan menjadi milik panitia dan sisanya akan dikembalikan kepada pihak perusahaan

DARI PIHAK PANITIA

Uang yang telah dibayarkan oleh pihak perusahaan/instansi atas bentuk kerjasama yang telah disepakati akan dikembalikan sebesar yang diterima panitia.

25

FORMULIR KERJASAMA

FORMULIR KONFIRMASI SPONSORSHIP ITENAS ARCHITECTURE WEEK 2022 Dengan ini kami menyampaikan Konfirmasi Keikutsertaan Perusahaan dalam Sponsorship Event "Itenas Architecture Week 2020", dengan detail informasi sebagai berikut : Nama Perusahaan Nama Brand Nama Penanggung Jawab Jabatan No Telepon/HP Email Paket Sponsor : : : : : : : ............................................................... ............................................................... ............................................................... ............................................................... ............................................................... ............................................................... Platinum Gold Silver Rp.............................. Terbilang (.............................................................) Catatan Pembayaran : Pembayaran dilakukan paling lambat h 11 acara dilaksanakan (11 November 2022) Calon sponsor akan dianggap sponsor setelah disetujui oleh panitia dan melakukan pembayaran uang muka minimal 30% Apabila terjadi pembatalan, maka pihak sponsor dan panitia akan mengikuti prosedur yang telah dibuat pada halaman Prosedur & Ketentuan Sponsorship Pembayaran dapat dilakukan melalui Setor Tunai atau Transfer Bank dengan akun : BANK BNI | A/n Arancas Safriati Lenggono 0851741778 Bandung,..................2022 (MATERAI 10.000) *Beri Tanda X pada kotak yang menjadi pilihan sponsor ( )
26

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, semoga proposal ini dapat menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan kami. Dengan harapan dapat menjadi pertimbangan dari berbagai pihak untuk turut serta mendukung terselenggaranya kegiatan ini Kami ucapkan terima kasih atas segala dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu CONTACT US 082240588727 (Muhammad Fauzan) 082240588727 (Muhammad Fauzan) itenasarchweek@gmail com @itenasarchweek @hmaitenas BNI 0851741778 A/n Arancas Safriati Lenggono 28

I T E N A S

A R C ARCH WEEK 2022

A N M A H A S I S W A A R S I T E K T U R I T E N A S

H I M P U N
ITENAS ARCHITECTURE WEEK itenasarchweek@gmail.com | 0822-4058-8727 | @itenasacrhweek

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.