TABLA DE CONTENIDO
ALDEA GLOBAL 1
SALUDOS AL LECTOR
Estimados lectores:
Es un honor dar la bienvenida a esta edición de nuestra revista. Nos llena de entusiasmo poder ofrecerles un contenido cuidadosamente elaborado, esperando que cada sección sea de su agrado e interés.
Nuestro objetivo es proporcionarles una visión profunda del mundo empresarial, abarcando aspectos financieros, administrativos y económicos que son fundamentales para entender y gestionar una empresa de manera efectiva.
En esta edición, encontrarán una amplia variedad de contenidos que les permitirá explorar distintas facetas de la administración y el análisis empresarial. En la revista utilizaremos metáforas que mejoraran su experiencia de lectura.
A lo largo de sus páginas, nos adentraremos en el funcionamiento de las empresas, su historia, su entorno, y específicamente, nos enfocaremos en la industria de la construcción. Aprenderán cómo funciona Estrumed, una empresa destacada en el sector, y conocerán más sobre su trayectoria y su impacto en el mercado.
Esperamos que esta revista se convierta en una herramienta valiosa para su desarrollo profesional y personal. Agradecemos su tiempo e interés, y les invitamos a descubrir y aprender sobre Estrumed.
El contenido de la revista tendrá las siguientes metáforas:
Preparación de la cámara: Una visión que enfoca y destaca los detalles esenciales para la claridad en la gestión empresarial.
La organización como organismo: Entendiendo la empresa como un ser vivo que se adapta, crece y evoluciona en su entorno.
La organización como sistema: Analizando la interconexión y la interdependencia de los distintos componentes que forman una empresa.
La organización como ecosistema: Evaluando la interacción de la empresa con su entorno y su impacto en el mismo. Collage: Una representación de la diversidad y la creatividad en las soluciones empresariales.
Galería de imágenes: Una colección visual que ilustra ejemplos concretos y casos de estudio para una mejor comprensión.
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EDITORIAL
Karin Valentina Aguirre Silva
Nací en Cartagena el 27 de septiembre de 2006, por razones familiares vine a vivir a Antioquia cuando tenía un año y durante toda mi vida eh vivido en sabaneta, hice el bachillerato en el Colegio Luis amigo (La Estrella), lugar donde hice una media técnica en administración de empresas lo que me motivo a escoger una carrera administrativa. Por parte de mi familia mi papa es administrador de empresas y mi hermano ejerce en negocios internacionales por lo que actualmente yo estoy estudiando administración humana. Me considero una persona responsable y comprometida, también introvertida, pero a la vez empática. Soy bastante reservada pero siempre estoy dispuesta a ayudar a quien me necesita. Entre mis hobbies esta la pintar, leer y ver series y películas, tengo un rottweiler de 6 meses que se llama Kenai.
Isabela López Valderrama
Nací en Medellín, Antioquia el 25 de octubre del 2006 y tengo 17 años. Estudié en el colegio Luis Amigó, donde realicé una media técnica en administración de empresas. Actualmente, estoy cursando la carrera de administración de mercadeo lo cual me apasiona mucho. Y tengo un emprendimiento de accesorios lo que me ha permitido poner en práctica mis conocimientos de administración y marketing. Me caracterizo por ser una persona muy alegre, comprometida, disciplinada, responsable y dedicada con todo lo que hago. En mi tiempo libre, me encanta ver series y películas; también disfruto mucho cocinar y pasar tiempo con mi familia y amigos, me encanta viajar y conocer lugares nuevos.
Además, estoy siempre en busca de nuevas oportunidades para aprender y crecer.
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Samuel Serna Villada
Mi nombre es Samuel Serna y tengo 18 años. Mi trayectoria laboral comenzó en una pastelería ubicada en el parque de Itagüí, donde adquirí valiosas experiencias en el manejo de clientes y la atención al detalle en un ambiente dinámico. Actualmente, me desempeño como conductor de Uber, lo que me ha permitido desarrollar habilidades de gestión del tiempo y servicio al cliente.
Además, manejo la empresa familiar, Inversiones Aristiserna, especializada en la venta de productos para el hogar. Este rol me ha brindado la oportunidad de aprender sobre administración empresarial y la importancia de la satisfacción del cliente.
En cuanto a mis habilidades técnicas, poseo certificaciones en Excel básico, intermedio y avanzado. Estas competencias me han permitido optimizar procesos y mejorar la eficiencia tanto en la empresa familiar como en mi trabajo diario.
Mi nombre es Simon Jimenez Garcia y tengo 17 años.
Nací en Medellín el 10 de agosto de 2006. Durante mi educación, he tenido la oportunidad de asistir a cinco colegios diferentes, culminando mi trayectoria académica en el Colegio El Carpinelo en La Estrella, Antioquia. Procedo de una familia empresaria y trabajadora que me ha inculcado el valor del esfuerzo y la dedicación. Este ambiente familiar ha sido mi principal motivación para seguir sus pasos y trabajar en nuestra empresa de construcción. Actualmente estudio administración financiera en la Universidad CEIPA con el fin de llevar nuestra empresa a lo más alto. Me considero una persona aventurera, apasionada, sincera, respetuosa y alegre. Mis mayores habilidades incluyen la capacidad de inspirar a los demás, enfrentar desafíos y situaciones adversas con calma, y mantenerme firme ante cualquier circunstancia.
Soy un apasionado por los perfumes, las empresas, la meticulosidad, las finanzas y el fútbol. Estoy emocionado por aprender y crecer en cada una de estas áreas y aplicar mis conocimientos y habilidades para alcanzar el éxito tanto en lo personal como en lo profesional.
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Tomas Jiménez Londoño
Soy Tomas Jimenez, tengo 20 años y naci el 14 de Septiembre del 2003 en Envigado, tengo un perro que se llama Apoloy vivo solo con mi mamá. Estudié en 3 colegios durante mi vida debido a malos comportamientos sin embargo eso no me quita lo doñador y honrado ya que soy una persona con ganas de salir adelante,emprender junto a mi familia y de ser muy feliz. Aparte soy muy optimista, me gustan mucho los negocios y mi sueño es tener mis propias empresas. Mis hobbies y lo que me apasiona son jugar futbol, los videojuegos y la música que aparte de la universidad estudio producción musical.
CARGOS DEL GRUPO
Karin Valentina Aguirre Silva Líder
Isabela López Valderrama Edición
Samuel Serna Villada Edición 2
Simón Jiménez Garcia Revisor
Tomas Jiménez Londoño Mediador
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RESPONSABILIDADES
Líder: Planificar, organizar y supervisar las actividades del equipo para asegurar que se cumplan los objetivos y plazos establecidos.
Edición: Asegurar que el contenido cumpla con los estándares pedidos y estilo establecido para el trabajo.
Edición 2: Proporcionar una retroalimentación continua al Editor 1 para mejorar la calidad del contenido, y asegurar que sea relevante para el lector.
Revisor: Realizar una revisión exhaustiva del contenido final para asegurar que esté libre de errores y listo para enviar.
Mediador: Identificar y mediar en cualquier conflicto que pueda surgir entre los miembros del equipo, facilitando la resolución de manera justa y efectiva.
ACUERDOS DE TRABAJO
Compromisos para la convivencia
Ser puntuales y comprometidos:
Presentarse puntualmente a las clases y a las reuniones virtuales para realizar los trabajos, en caso de que el trabajo se divida en partes ser cumplido con lo que se pide y entregarlo a tiempo.(Viernes máximo 3 de la tarde)
Saber escuchar y aportar sobre lo que se esté trabajando:
Siempre dar opiniones en cada actividad y si queremos ser escuchados debemos escuchar también, respetar las opiniones de los compañeros por más en desacuerdo que se esté, dar argumentos válidos para sostener lo que se piensa.
Ser respetuosos y decir siempre la verdad:
Para un buen trabajo en equipo sea presencial o virtual es importante mantener un ambiente tranquilo y de respeto hacia el otro, debemos comprender que no todos piensan igual y no todos funcionan de la misma manera, motivo por el cual cada opinión debe darse de la mejor manera evitando confrontamiento y abriendo paso a nuevas ideas.
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Tener un buen sentido de pertenencia y dar siempre lo mejor de sí mismos:
Para poder ser un equipo sólido, eficiente y comprometido se debe saber de lo que se habla y de lo que se cree siempre y cuando el aporte sea equitativo.
Toma de decisiones democráticamente:
Aunque haya un líder o una persona que considere que su opción es la más acertada siempre se debe contar con la opinión de todos en la toma de decisiones.
Ponerse al día en caso de faltar:
Esto se debe ya que como equipo se debe manejar una buena comunicación, unión y agrupación del mismo, se espera participación y para esto se deben seguir las pautas dictadas por el docente en cada clase.
Respetar los reglamentos que se hagan dentro del grupo:
La función de este acuerdo garantiza un buen ambiente para nuestro equipo y un mejoramiento de efectividad.
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Para evitar estos conflictos fijamos las siguientes pautas
Es necesario sentir el apoyo, la integridad, la motivación de todos para estar en una unión en la cual nos sintamos libres de expresarnos para brindarnos todo el apoyo necesario, obteniendo así un mejor desempeño a nivel personal para el bienestar grupal.
Analizar detalladamente toda la información para poder contestar y aportar algo de manera optima en las cosas que sean de gran importancia.
Hay que ser siempre sinceros ante cualquier situación, respetando mutuamente nuestros aportes, decisiones, creencias, gustos, entre otros; para contribuir en pro a la buena convivencia.
Si le resulta algún inconveniente, deberá avisarlo con tiempo de anticipación para buscar una estrategia en la cual, el equipo no se vea afectado.
Se le brindará un espacio de diálogo para poder llegar a la solución del problema o lo que está afectando la convivencia. Conversando encontraremos la solución.
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Sanciones por incumplimiento
Nivel de faltas
Nuestro equipo implementará una función de nivel de faltas (leves y graves) para generar una buena amistad ante el grupo y poder evitar conflictos, en caso de que pase se sancionará de manera que no será parte del entregable en el que tuvo los inconvenientes.
Leves
Estas faltas se solucionarán dialogando, sin embargo, si se vuelven consecutivas se convertirán en una falta grave. Se considerará una falta leve cuando se incumplan las siguientes normas:
Desacuerdos entre el grupo.
Si tiene mal comportamiento o falta al respeto a un integrante del equipo.
La persona deberá ser muy puntual al llegar a reuniones virtuales. (acumuladas tres impuntualidades pasarán a una falta grave).
Graves
La consecuencia de esta falta es trabajo adicional en el siguiente entregable, sin embargo, si la falta es consecutiva se optará por la expulsión del integrante del grupo. Se considerará una falta grave cuando se incumplan las siguientes normas:
Incumplir con las entregas de trabajo (las internas deberán ser enviadas un día antes de la entrega).
Al no aportar nada en el equipo de trabajo.
Si fue irresponsable, no avisó su inconveniente a tiempo упо presentó su parte del trabajo.
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CANALES DE COMUNICACIÓN
Nuestro equipo se basó en tres aplicaciones las cuales son Whatsapp , Gmail y Zoom ya que brindan comodidad y la posibilidad de participar de una forma activa en cada trabajo.
Además estas permiten una amplia gama herramientas las cuales de podremos aprovechar para brindarnos una mejor información ya sea con envíos de archivos, Imágenes, documentos, audios, vídeos, etc.
CONSTRUCCIÓN DE ENTREGA DE TRABAJO
Para una construcción eficaz de las entregas se usarán plataformas como:
Entre otras que nos servirán para aportar de forma ágil y conjunta en cada pauta asignada.
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ANÁLISIS DE PRE-TEST GRUPAL
NOMBRE PROMEDIO ANÁLISIS
Karin Valentina
Aguirre Silva
Refleja mi comprensión sobre temas como la evolución de la administración, el funcionamiento de los activos, pasivos y patrimonios y fundamentos sobre organización financiera. Sin embargo, debo profundizar más en cada una de las temáticas que se abordarán en este núcleo Teniendo en cuenta que la única pregunta en la que me equivoqué en el pretest era sobre decisiones éticas. Esto me lleva a reflexionar sobre la importancia de la ética tanto en la dirección de una empresa como en mi vida cotidiana.
En el prestest saque una puntuación de 76.6%, el promedio de la clase fue 83,3%, lo que podemos analizar de esto es que saque una puntuación bastante baja a comparación del resto de la clase, lo que hace evidenciar que tengo que reforzar bastante los temas que vamos a tratar en el núcleo. Tendré que analizar o reforzar temas como lo son los pasivos, activos y patrimonios ya que en la pregunta en la que salió el pretest di una respuesta totalmente incorrecta, pero en general en las otras respuestas acertaba el 66%, por lo que tampoco siento que me fue muy mal en el pretest, pero si debo reforzar varios temas
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NOMBRE PROMEDIO
Simón Jiménez
ANÁLISIS
Mi resultado en el examen pretest fue de 86,6, lo cual considero un logro bastante positivo en mis conocimientos sobre administración. Sin embargo, he identificado la necesidad de profundizar en los temas de activos, pasivos y patrimonio, ya que son fundamentales para una comprensión sólida de la administración financiera y contable. Y aunque mi resultado en el examen demuestra una buena base, quiero mejorar mi entendimiento práctico y analítico en estas áreas.
Considero que este porcentaje esta bajo el promedio de resultados por lo cual podría mejorar en el análisis sobre las preguntas ya que no fue un porcentaje sobresaliente y aunque no fue malo siempre puedo en base a la experiencia que gane en este núcleo aprender y mejorar mis conocimientos. Según el paso del núcleo iré mejorando seguramente en cada una de las competencias necesarias.
Este núcleo debo prestar suma atención a factores en las empresas como el funcionamiento de los activos, pasivos y patrimonio, evolución de la administración y los principales fundamentos sobre organización financiera. A pesar de solo tener dos respuestas incorrectas, considero que el porcentaje es bajo por lo que estoy comprometido a adquirir el conocimiento de cada uno de los temas que se aborden en el núcleo para llevarlos a cabo en mi vida y mi empresa.
ANÁLISIS DE PRE-TEST GRUPAL
El equipo ha presentado resultados en el pretest entre 60% y 90%, el pretest ha servido no solo para evaluar el conocimiento inicial de cada uno, sino también para proporcionar una autoevaluación que fomenta la reflexión crítica y el compromiso con el aprendizaje continuo. Individualmente se han identificado áreas de mejora y ha mostrado una disposición positiva hacia el desarrollo de las competencias, y como equipo se tiene la certeza que el núcleo del curso puede proporcionarnos las herramientas necesarias para alcanzar un mayor dominio de los temas abordados. Aunque existen áreas de mejora el equipo reconoce que tienen ciertos conocimientos básicos, cada uno desempeñándose en una temática, lo que a la hora de realizar los trabajos será muy útil ya que cada uno tendrá la oportunidad de llevar a cabo sus habilidades y aprender de las del otro
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¿Por qué la elegimos?
Estrumed se ha convertido en líder en la construcción de estructuras metálicas. Con más de 20 años de experiencia, cuenta con un equipo altamente capacitado que se dedica a ofrecer servicios de fabricación e instalación de estructuras metálicas. Estrumed destaca por su efectividad probada en la ejecución de proyectos de construcción de estructuras metálicas. Estrumed SAS puede desarrollar cualquier tipo de estructura metálica y también es especialistas en el mantenimiento de estructuras metálicas.
Se eligió Estrumed SAS por varias razones que facilitan el acceso y manejo de la información necesaria para nuestro análisis. En primer lugar, uno de los miembros del equipo trabaja den Estrumed SAS, lo que nos brinda una ventaja significativa en términos de acceso directo a datos internos y conocimiento profundo de las operaciones de la empresa. Además, ya habíamos trabajado con Estrumed SAS anteriormente y esto nos ha permitido acumular una considerable cantidad de información y experiencia sobre sus procesos y funcionamiento.
CRONOGRAMA
Podrás escanear el código QR para acceder y visualizar el cronograma
ESTRUMED
LA ORGANIZACIÓN COMO ORGANISMO SECCIÓN 2
ESTRUMED
INTRODUCCIÓN A LA SECCIÓN 2
Bienvenidos a esta segunda sección. Aquí podrás encontrar información bastante relevante de la empresa Estrumed S.A.S la cual obtuvimos a través de la teoría aprendida en la metáfora “imágenes de la organización, después de realizar los siguientes análisis:
Análisis de la historia de Estrumed
Análisis de la influencia de las teorías administrativas en Estrumed
Análisis de la influencia de los enfoques modernos en Estrumed
Análisis del desafío de la diversidad e inclusión en Estrumed
Análisis de la planeación en Estrumed
Análisis de la organización en Estrumed
Además, podrán apreciar el gran impacto que tiene la administración en las empresas y la evolución que Estrumed ha experimentado. Esto ha permitido un gran avance en diversas áreas como producción, control, servicio al cliente, recursos humanos, y administrativas, entre otras. Se podrá ver la importancia de estar contextualizados con todo lo relacionado con la administración (historia, enfoques, teorías) para lograr una máxima efectividad en la empresa al saber aplicar estos conceptos en contextos reales.
ROBINSON ALVEIRO É ANCUR
Estrumed S.A.S
FUNDADOR DE ESTRUMED
El 30 de octubre de 1977 nació una persona que desde noveno grado comenzó a trabajar junto a su padre, Sergio Jiménez, siguiendo el legado familiar en el negocio de estructuras metálicas. De manera empírica, fue desarrollando sus habilidades como líder y, a los 18 años, empezó a trabajar como contratista.
A los 23 años, se casó con Sonia García, Robinson tuvo cuatro hijos. Tres de ellos, Simón, Juan Pablo y Juanita, trabajan actualmente a su lado en Estrumed, la empresa que fundó y que lidera en la actualidad.
HISTORIA
Estrumed se dedica a la construcción de estructuras metálicas, ofreciendo servicios de fabricación e instalación. Su especialidad radica en la efectividad probada en la ejecución de proyectos de construcción de estructuras metálicas, lo que les ha permitido consolidarse referente en l sector.
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HISTORIA
Estrumed S.A.S
2008
En 2008, una oportunidad como independiente lo llevó a un contrato en el aeropuerto de Quibdó, Chocó. En ese momento nació su interés por iniciar una empresa de servicios de mantenimiento locativo, a la que llamó Estrucubiertas. Aunque no registró formalmente el nombre, con el tiempo se hizo reconocido en el sector, consolidando su negocio y generando empleo.
Robinson Jiménez, un hombre con visión al futuro y más de 30 años de experiencia en el mercado, fundó Estrumed. Con una carrera establecida como contratista de estructuras metálicas en Medellín, Robinson se destacó en su campo.
HISTORIA Estrumed S.A.S
Para el año 2015, al intentar registrar su marca, Robinson descubrió que Estrucubiertas ya estaba en uso. Así nació Estrumed, que significa "Estructuras Medellín". Desde su fundación, Estrumed ha trabajado con clientes en Quibdó sin abandonar completamente el mercado de Medellín. A medida que las oportunidades crecían, especialmente con clientes más grandes, Robinson expandió su empresa, contratando más personal para satisfacer la creciente demanda.
Hoy en día, Estrumed cuenta con alrededor de 30 empleados altamente capacitados, sin embargo, varia en relación con los proyectos ejecutados en el momento y lleva a cabo proyectos en Rionegro, Medellín y Quibdó. Se ha consolidado como una empresa experta en la construcción y mantenimiento de estructuras metálicas y diversos proyectos de infraestructura.
HISTORIA
Estrumed enfrentó materia prima. Esta gracias i sus fina
HITOS IMPORTANTES
Estrumed S.A.S
Algunos proyectos importantes de Estrumed que han sido decisivos para la empresa son:
Coliseo universidad tecnológica chocó
Supermercado olímpico
Centro de eventos oasis
Mantenimiento estructuras aeropuerto José María Córdova
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INFLUENCIA
de las Teorías Administrativas
La mayor preocupación de Estrumed desde su fundación ha sido la satisfacción de sus clientes. Por esta razón, la empresa se mantiene en constante desarrollo y actualización, alineándose con los cambios y avances de la sociedad para mantenerse en un rango de alta competencia y lograr un crecimiento continuo. Estrumed se esfuerza por ir a la par con las necesidades de sus clientes, asegurándose de satisfacerlas al 100% a medida que estas evolucionan.
Basándonos en las teorías de la administración, podemos analizar cómo estas se aplican en Estrumed para convertirla en una empresa altamente competente y efectiva. La empresa implementa estrategias de gestión moderna que le permiten optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia y garantizar la calidad en cada proyecto de construcción que emprende. Estrumed entiende que adaptarse a las demandas del mercado y a las expectativas de sus clientes es crucial para su éxito y sostenibilida
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INFLUENCIA
de las Teorías Administrativas
Según la teoría científica la empresa Estrumed S.A.S realiza capacitaciones a sus empleados ya que el personal encargado de las funciones está debidamente capacitado para su desempeño.
Frederick Taylor(1903)
TEORÍA CIENTÍFICA:
Su principal aporte a la administración es la especialización; en esta teoría se redujeron los tiempos muertos por desplazamientos o por cambios de actividad herramientas y se estableció un salario a destajo para la intensificación del ritmo de trabajo. (Errera, 2020).
Según la teoría científica la empresa Estrumed S.A.S realiza capacitaciones a sus empleados ya que el personal encargado de las funciones está debidamente capacitado para su desempeño. La empresa también cuenta con trabajadores empíricos, quienes reciben formación continua. Se realizan seguimientos de control regularmente. Hasta la fecha, no se han recibido quejas de los clientes, ya que el resultado final siempre cumple con sus expectativas.
INFLUENCIA
de las Teorías Administrativas
Ludwing Von Bertalanffy (1950)
TEORÍA DE LOS
SISTEMAS:
Su principal aporte a la administración es la interacción con el entorno; esta teoría se basa en que todo organismo vivo ya sean individuos organizaciones mantienen continuo intercambio de materia, energía, información con el entorno. (Holguin, 2011)
Según la teoría de los sistemas la empresa Estrumed S.A.S tiene diferentes departamentos por los cuales se hacen diferentes funciones como lo son Departamento de Administración y Finanzas, Operaciones, Compras, Logística y Legal. Hay momentos en los que algunos hay departamentos interrelacionados que trabajan juntos para alcanzar objetivos comunes.
Además de existir una interrelación entre ella misma también interactúa con el entorno incluyendo proveedores, clientes, competidores, reguladores y la comunidad en general. Analizando el mercado para adaptar sus estrategias y servicios
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INFLUENCIA
de las Teorías Administrativas
Según la teoría burocrática Estrumed S.A.S pone un énfasis particular en la definición clara de las funciones de cada colaborador, independientemente de su cargo, para asegurar la óptima realización de los proyectos. Actualmente, la empresa cuenta con tres personas que son los grandes mandos responsables de la organización y planificación, a quienes se debe seguir y respetar en sus decisiones.
Cada colaborador en Estrumed tiene funciones establecidas desde la adquisición de un proyecto. Dado que cada proyecto es único, es necesario reorganizar el personal según la complejidad y los requisitos específicos de cada tarea. Estas funciones son definidas por el jefe del proyecto, quien asigna roles y responsabilidades para garantizar la eficiencia y el éxito del trabajo. En la actualidad, la empresa se encuentra en un proceso de estructuración de los diseños de cargo y otros aspectos relacionados con la organización y planificación, con el objetivo de mejorar continuamente su metodología y adaptarse a las necesidades de cada proyecto.
Max Weber (1940)
TEORÍA
BUROCRÁTICA:
Su principal aporte a la administración es la reglamentación en las empresas; esta teoría se enfoca en una estructura jerárquica, en la creación de unas reglas que regulen el funcionamiento de las empresas y en que solo existan relaciones impersonales en las empresas para obtener resultados óptimos. (Petrella,2007)
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INFLUENCIA
de las Teorías Administrativas
Según la teoría Clásica la empresa Estrumed S.A.S cumple con esta teoría al considerar las opiniones de los colaboradores, independientemente del cargo que ocupen, en la mayoría de los proyectos. Sin embargo, hay situaciones específicas que son atendidas por los profesionales y líderes de la organización. Estos expertos, gracias a su formación, criterio y experiencia, aseguran respuestas óptimas que se alinean con las necesidades del mercado y los objetivos de la empresa.
También se puede identificar esta teoría la división del trabajo, donde cada empleado se especializa en una tarea específica.
Lo podemos observar por los diferentes departamentos especializados en diferentes áreas, como: Finanzas
Recursos humanos
Atención al cliente.
Henry Fayol (19
TEORÍA CLÁSICA:
Su principal aporte a la administración fue la departamentalización; esta teoría se basa en las estructuras y en las funciones que debe tener una organización con el fin de obtener una alta eficiencia. (Herrera, 2020).
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INFLUENCIA
de las Teorías Administrativas
Según la teoría de relaciones humanas la empresa Estrumed S.A.S aunque no se cuenta con un departamento de bienestar específicamente dedicado a esta función, se pone gran énfasis en la satisfacción y bienestar de los colaboradores. Para ello, se ofrecen incentivos tanto monetarios como de tiempo, con el objetivo de incrementar su satisfacción en la empresa. Estos incentivos están diseñados para reconocer y recompensar el esfuerzo y dedicación de los empleados, entendiendo que un trabajador feliz y sano es, en última instancia, más eficiente y productivo.
TEORÍA DE RELACIONES HUMANAS:
Su principal aporte a la administración fue el bienestar de los trabajadores; esta teoría se originó por la necesidad de alcanzar una eficiencia en la producción dentro de una armonía laboral entre el obrero y el patrón. (Aguirre, 2024)
La empresa valora profundamente la salud y el bienestar de su equipo, y se esfuerza por crear un entorno de trabajo donde los colaboradores se sientan apreciados y motivados. A través de estos incentivos, Estrumed busca no solo mejorar la satisfacción laboral, sino también fomentar un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional de sus empleados.
Elton Mayo(1930)
INFLUENCIA
en los Enfoques Modernos de la Administración
Este entoque se basa en hacer cambios radicales en toda la empresa o en un área de la empresa(Sánchez, 2017).
REINGENIERÍA
Después de realizar un análisis detallado de los procesos de la empresa podemos concluir que: Aunque los procesos de la empresa son suficientes y cumplen sus funciones, podrían ser mucho mejor optimizados y ejecutados.
Áreas en donde la empresa podría mejorar sus procesos son:
Gestión de proyectos
Procesos de construcción
Compras y adquisiciones
Gestión de recursos humanos
Tecnología y automatización
Servicio al cliente
Gestión financiera
En cada una de las áreas hay procesos en los cuales se podría hacer una restructuración total o parcial.
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INFLUENCIA
en los Enfoques Modernos de la Administración
OUTSOURCING
ESTRUMED SAS es una empresa que ha manejado por mucho tiempo esta práctica administrativa, algunos de los procesos que se tercerizan en la empresa son temas de abogados, contaduría e impuestos, en algunas ocasiones seguridad social, entre otros. Recomendamos a la empresa tener mucho cuidado a la hora de tercerizar los procesos, ya que esto generalmente es positivo pero puede llegar a ser negativo si no hay una supervisión adecuada a estos procesos realizados por terceros.
Este enfoque se basa en que la empresa contrata a terceros para la realización de actividades que no son el fuerte de la empresa, es decir, actividades que no están contempladas en el giro del negocio (Sanchez, 2017).
INFLUENCIA
en los Enfoques Modernos de la Administración
BENCHMARKING
E a e s p a s p p p a con el objetivo de identificar oportunidades de mejora. (Sánchez, 2017).
Al identificar estos aspectos en su competencia ESTRUMED, podría obtener un panorama más amplio para mejorar internamente sus procesos, estrategias y departamentos.
Identificamos que la empresa ESTRUMED solo se compara con otras empresas en los precios que brindan a los consumidores, y así ajustan sus precios con respecto a los valores del mercado.
El estudio benchmarking en la empresa debería ser dirigido principalmente a enfoques como los procesos operativos, el manejo de las finanzas, seguridad y salud ocupacional, d o n
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INFLUENCIA en los Enfoques Modernos de la Administración
Actualmente, la empresa Estrumed no cuenta con un proceso de outplacement. La única acción tomada al retirar a sus empleados es liquidarlos, sin proporcionarles ningún tipo de apoyo adicional para la transición a nuevos empleos.
Este enfoque consiste en que las empresas les brindan un servicio a sus empleados despedidos como por ejemplo consiguiendo un nuevo trabajo para estos. (Sánchez, 2017).
Se recomienda que Estrumed implemente un programa de outplacement para apoyar a los empleados desvinculados en su transición hacia nuevas oportunidades laborales. Este programa debería incluir servicios de asesoramiento de carrera, coaching individual, preparación de CV y cartas de presentación, simulaciones de entrevistas, acceso a redes de contactos y oportunidades de empleo, talleres de manejo del estrés, y asesoramiento financiero. Implementar estos procesos no solo mejorará la reputación de la empresa en términos de responsabilidad social, sino que también ayudará a mantener la moral y el compromiso de los empleados restantes.
INFLUENCIA
en los Enfoques Modernos de la Administración
JUST IN TIME (JIT)
En la empresa de construcción Estrumed, la entrega a tiempo es un aspecto sumamente importante y este proceso se implementa de manera efectiva. Generalmente, los proyectos se entregan dentro de los tiempos estimados, demostrando una buena gestión de los recursos y procesos operativos.
Este enfoque se basa en producir sólo lo necesario, en la cantidad necesaria y en el momento necesario. (Sánchez, 2017).
Aunque el JIT ya se implementa efectivamente en términos de entrega a tiempo, se puede mejorar aún más la eficiencia al extender el JIT a otras áreas operativas. Esto incluye la gestión de inventarios para reducir al mínimo los costos de almacenamiento y desperdicio de materiales, así como optimizar la cadena de suministro para asegurar la disponibilidad de materiales justo cuando se necesitan. Implementar un sistema de software avanzado para seguimiento y gestión de inventarios también puede mejorar significativamente la eficiencia y la coordinación.
INFLUENCIA
en los Enfoques Modernos de la Administración
KAIZEN
en los Enfoques Modernos de la Administración
Este enfoque consiste en eliminar la todas las ineficiencias conforman un sistema que de producción. (S h 20 )
La empresa Estrumed practica el Kaizen día tras día, identificando y corrigiendo errores constantemente, lo cual es fundamental para su crecimiento y mejora continua.
Para fortalecer la práctica de Kaizen, Estrumed podría establecer equipos de mejora continua que se reúnan regularmente para identificar áreas de mejora y desarrollar soluciones innovadoras. Además, se puede implementar un sistema de sugerencias donde todos los empleados puedan proponer mejoras. La capacitación constante en metodologías de Kaizen también asegurará que todos los empleados estén alineados con los principios de mejora continua.
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INFLUENCIA
en los Enfoques Modernos de la Administración
DOWNSIZING
La empresa Estrumed practica el downsizing constantemente debido a la naturaleza del sector de la construcción, donde el personal varía mucho y normalmente se realizan reducciones de personal.
Este enfoque consiste en que la empresa se ve obligada de hacer recorte de personal por estrategia o para obtener un mejor rendimiento laboral. (Sánchez, 2017).
Para llevar a cabo el downsizing de manera más eficiente y humana, se recomienda desarrollar un plan estructurado que incluya comunicación transparente con los empleados afectados, servicios de outplacement para ayudarlos en su transición, y un análisis cuidadoso para asegurar que las reducciones no afecten la calidad del trabajo ni la moral de los empleados restantes. Implementar un proceso de evaluación del impacto del downsizing también puede ayudar a minimizar efectos negativos a largo plazo.
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INFLUENCIA
en los Enfoques Modernos de la Administración
EMPOWERMENT
Este enfoque consiste en capacitar a empleados para conferirles responsabilidad de ejecutar tareas y tomar decisiones por su propia cuenta en nombre de la empresa. (Sánchez, 2017).
En Estrumed, generalmente se dan bonificaciones monetarias a los colaboradores para inspirarlos y motivarlos. Además de las bonificaciones monetarias, Estrumed podría implementar otras estrategias de empowerment como delegar más responsabilidades y autoridad a los empleados, proporcionar oportunidades de desarrollo profesional y capacitación, y fomentar una cultura de reconocimiento y feedback positivo. Estas prácticas no solo mejorarán la motivación y la satisfacción laboral, sino que también pueden aumentar la productividad y la innovación dentro de la empresa.
DIVERSIDAD E INCLUSIÓN
en la Organización
en la Organización
La diversidad es el conjunto de acciones principios que permiten a las empresas contratar e incluir a personas con condiciones distintas como colaboradores. Estas condiciones de diversidad podrán ser entendidas desde diferentes criterios como pueden ser: genero, orientación sexual, etnia, edad, credo o discapacidad (Chaves,2017)
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DIVERSIDAD E INCLUSIÓN
Aplicación del Enfoque de Diversidad
Estrumed está en proceso de actualizar sus políticas y enfoques, y actualmente no cuenta con programas o enfoques formales para aplicar la diversidad en la empresa. Este proceso de actualización es una oportunidad clave para integrar la diversidad y la inclusión, de manera estructurada y efectiva. La falta de programas formales limita la efectividad de las iniciativas, por lo que implementar programas de capacitación y desarrollar políticas claras puede fortalecer el compromiso de Estrumed y mejorar el ambiente laboral.
en la Organización
en la Organización
Contratación y Atención a la Diversidad
Estrumed no sigue paradigmas tradicionales que afecten la atención al cliente. Todos los clientes son tratados de manera igualitaria, independientemente de su religión, género u otras características. No obstante, en la contratación, aunque no hay especificación de género para los cargos, hay una tendencia a contratar más hombres para roles que requieren fuerza física, como ayudantes de obra y pintores, y más mujeres para roles administrativos y en salud y seguridad laboral.
DIVERSIDAD E INCLUSIÓN
en la Organización
en la Organización
Estrumed toma medidas cuando ocurren casos de discriminación, incluyendo llamados de atención, conmemoraciones, suspensiones y, en casos graves, la expulsión del trabajador. Aunque estas medidas reactivas son importantes, no son suficientes para prevenir la discriminación de manera efectiva. Implementar políticas claras contra la discriminación y el acoso, junto con programas de capacitación continua y canales de reporte confidenciales, es esencial para crear un ambiente laboral seguro e inclusivo.
Manejo de Casos de Discriminación
Planes Futuros en Términos de Diversidad e Inclusión
Planean crear vacantes y cargos específicamente para personas diversas o discapacitadas y desarrollar políticas que promuevan la inclusión y la no discriminación. Este enfoque proactivo requiere una estrategia bien definida y recursos dedicados para asegurar su éxito. Desarrollar un plan estratégico de D&I con metas claras, indicadores de desempeño y recursos asignados puede posicionar a Estrumed como un líder en inclusión en el sector de la construcción.
DIVERSIDAD E INCLUSIÓN en la Organización
Representación de Diversos Grupos
Personas de la Tercera Edad: Estrumed emplea a personas pensionadas y de la tercera edad.
Mujeres en la Junta Directiva: Estrumed tiene mujeres en su junta directiva con poder de toma de decisiones.
Asegurar que esta representación se mantenga y se amplíe a otros niveles de la organización es fundamental.
Miembros de la Comunidad LGTBIQ+: Aunque actualmente Estrumed no cuenta con miembros de la comunidad LGTBIQ+, han tenido empleados de esta comunidad en el pasado. Crear un ambiente inclusivo y seguro para que los empleados LGTBIQ+ se sientan bienvenidos y apoyados es una oportunidad para la empresa.
Diversidad de Género en Roles Específicos: No hay cargos exclusivos para géneros en Estrumed, aunque hay tendencias de género en ciertos roles. Promover la diversidad de género en todos los roles y niveles de la organización es una oportunidad importante.
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DIVERSIDAD E INCLUSIÓN
Políticas Específicas de Diversidad e Inclusiónd
en la Organización
en la Organización
Estrumed está en proceso de crear y renovar su reglamento interno para incluir políticas específicas contra la discriminación y el acoso. Implementar y hacer cumplir estas políticas de manera efectiva es un desafío, pero desarrollarlas y comunicarlas claramente, junto con proporcionar capacitación regular a todos los empleados sobre D&I, puede mejorar significativamente el ambiente laboral.
Iniciativas y Estrategias
Estrumed ha creado estrategias como "Talento Diverso", enfocadas en el talento de los aspirantes sin importar su condición sexual, género o raza. Además, buscan sensibilizar y formar a sus colaboradores para incluir y aceptar todo tipo de diversidad organizacional. Estas iniciativas son un buen punto de partida, pero necesitan ser reforzadas con políticas y programas formales para lograr un impacto duradero.
PLANEACIÓN
MISIÓN VISIÓN
• Fabricar y construir proyectos rentables y sostenibles enfocados en la transparencia y el cumplimiento de normas y leyes establecidas.
• Brindar a nuestro equipo de colaboradores seguridad integral, para garantizar que esté altamente calificado, innovador, eficiente, recursivo y feliz.
• Mejorar resultados a la hora de optimizar tiempo y recursos.
• Utilizar sistemas constructivos y herramientas eficientes.
• Marcar la diferencia en el servicio al cliente, la atención personalizada, y el desarrollo integral de nuestro equipo humano. Estrumed
En el año 2026 seremos reconocidos a nivel nacional como una empresa de diseño y construcción de estructuras metálicas, con solidez, experiencia y capacidad operativa, basados en la calidad de nuestro servicio, su planta administrativa, técnica y de procesos, con una infraestructura de producción dotada con equipos modernos y eficiente.
Establecer la misión y la visión de la organización (si no se tienen) o analizar su pertinencia. La misión es la realidad actual de la empresa, lo que hace y para quién lo hace. La visión es el futuro deseado. (aldea global, 2024)
ALDEA GLOBAL 1
PLANEACIÓN
Principios y valores
Transparencia
Seguridad
Excelencia
Lealtad
Responsabilidad
Eficacia
Puntualidad
Calidad
Justicia
Diversidad e inclusión
Pasión
Honestidad
Trabajo en equipo
Aprendizaje
ALDEA GLOBAL 1
PLANEACIÓN
Corto plazo:
Realizar un ajuste en la mayoría de los departamentos y procesos de la empresa. También se tiene una meta ambiciosa de facturar un millón de dólares. Además, buscamos mejorar y potenciar la creación de contenido en sus redes sociales, con el propósito de aumentar la presencia digital, atraer a un mayor número de clientes y fortalecer la marca en el mercado.
MEDIANO plazo:
LARGO plazo:
Estrumed se ha propuesto el ambicioso objetivo de convertirse en la empresa número uno en el sector de construcción con estructuras metálicas en Colombia. Para lograr esta meta, la compañía planea implementar una serie de estrategias innovadoras y de mejora continua, enfocadas en la calidad, la eficiencia y la satisfacción del cliente. Objetivos
Ser reconocida como una de las empresas más fuertes y destacadas en el sector de estructuras metálicas. Para alcanzar este objetivo, la empresa planea ampliar significativamente su equipo de trabajo, llegando a contar con más de 300 empleados altamente capacitados y comprometidos con la visión y misión de la compañía. Expandir su presencia física estableciendo oficinas ubicadas en las regiones donde tienen más presencia (Medellín y Chocó).
PLANEACIÓN
Estrumed S.A.S
Estrumed S.A.S
DOFA
El análisis interno y externo, llamado también “Diagnóstico Estratégico”, consiste en una metodología que conduce al descubrimiento de los aspectos positivos y negativos tanto en el interior como en el entorno de una organización. Para este propósito se utiliza lo que se conoce como “Matriz DOFA” (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas). (aldea global, 2024)
PLANEACIÓN
Estrumed S.A.S
Estrumed S.A.S
POLITICAS
La empresa está en procesos de actualización del reglamento interno de trabajo por lo que las políticas no están estructuradas, sin embargo, su comportamiento es basadas en los principios y valores de la empresa. Estrumed podría empezar a implementar las políticas más básicas que tiene cualquier empresa como:
Seguridad e higiene: Establece las normas para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable.
Comportamiento en el lugar de trabajo: Prohíbe el acoso laboral en todas sus formas y establece procedimientos para denunciarlo e investigarlo.
Uso de herramientas: Establecer un buen uso de la maquinaria y los diferentes elementos de la empresa.
De vestimenta y decoro: Para el tipo de trabajos que se realizan en la empresa se debe vestir de manera adecuada y cómoda.
PLANEACIÓN
Estrumed S.A.S
ESTRATEGIAS
La estrategia es una consecuencia de la definición de los objetivos empresariales, así como del análisis de las oportunidades y amenazas ambientales; por lo tanto, la estrategia es una movilización de recursos en pro de unos objetivos. (Aldea Global , 2024)
@ESTRUMED
+57 300 855 84 71
ESTRUMEDSAS@GMAIL.COM Estrumed estructuras metalicas
Estrumed utiliza diversas estrategias de marketing para promocionar su marca, incluyendo carteles en obras, vehículos personalizados con el logo y la información de la empresa, y vallas publicitarias en lugares estratégicos como ferreterías y tiendas de materiales de construcción. Sin embargo, la estrategia principal de Estrumed para alcanzar sus objetivos es la atención al cliente. La publicidad más efectiva para la empresa es el voz a voz, lograda gracias al servicio personalizado y la atención excepcional brindada a cada cliente. Este enfoque permite transmitir un mensaje positivo y garantizar que los clientes nos elijan nuevamente en el futuro.
PLANEACIÓN
Cronograma, presupuesto,
procedimientos y normas
En cada obra, se establece un cronograma y unos presupuestos detallados. El encargado de la obra es responsable de desarrollarlos, el cronograma incluye un paso a paso del proyecto para monitorear la eficiencia en cada fase de la construcción. En el presupuesto se lleva a cabo una para determinar cómo se distribuirán los fondos y cómo será el flujo de caja durante la construcción. Esto se hace para asegurar que todos los aspectos financieros estén cubiertos y se consid de materiales hasta los pagos a los tra el proyecto se mantenga dentro del presu
La parte técnica del proyecto es fund de establecer los procedimientos necesarios para llevar a cabo la obra. Cada proyecto es único, por lo que existen diferentes procedimientos adaptados a cada obra. Sin embargo, un aspecto común en todos los proyectos es que el proceso comienza con una reunión privada. En esta reunión, se discuten y se definen los pasos a seguir, los recursos necesarios y los plazos para cada fase del proyecto.
ORGANIZACIÓN
En la estructura organizacional de esta empresa, la jerarquía está encabezada por el gerente general, quien tiene la máxima responsabilidad en la toma de decisiones estratégicas y en la supervisión de todas las operaciones. Debajo de él, se encuentran varios departamentos clave, cada uno con un rol específico para asegurar el funcionamiento eficiente de la empresa.
ALDEA GLOBAL 1
ORGANIZACIÓN
Diseño departamental
¿Qué
departamentos existen en ESTRUMED?
Contabilidad y Finanzas: Gestiona las cuentas, finanzas y presupuestos de la empresa.
Legal: Maneja asuntos jurídicos y asegura el cumplimiento de las regulaciones.
Operaciones: Supervisa la logística y el funcionamiento diario de la empresa.
Administración: Apoya en tareas administrativas y mantiene el flujo de la oficina.
ORGANIZACIÓN
Estrumed S.A.S
Diseño operativo
Estrumed en este momento no cuenta con perfiles de cargos ni manuales de funciones completamente establecido, sin embargo, dentro de su proceso de estructuración como empresa se encuentra la futura construcción de estos. Actualmente, realizan capacitaciones previas al ingreso del personal a la operación para aclarar las funciones a realizar en la obra asignada al empleado.
Los perfiles laborales que deberían tener en cuenta para un futuro son:
Gerente general
Objetivo del Cargo: Dirigir y supervisar todas las operaciones de Estrumed, estableciendo estrategias para el crecimiento y la eficiencia de la empresa, asegurando la calidad y el cumplimiento de los proyectos y garantizando la satisfacción de los clientes.
Funciones:
Planificación Estratégica
Gestión de Proyectos
Control Financiero
Gestión de Personal
Relaciones Externas
Cumplimiento Normativo
Innovación (Andino, 2024)
Auxiliar Contable
Objetivo del Cargo: Apoyar en la gestión financiera y contable de Estrumed, asegurando el registro preciso de transacciones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y normativas.
Funciones:
Registro de Transacciones
Conciliaciones Bancarias
Preparación de Documentos
Cálculo de Impuestos
Control de Cuentas
Soporte en Auditorías
(cg,2024)
ORGANIZACIÓN
Estrumed S.A.S
Diseño operativo
Coordinador
Objetivo del Cargo: Planificar y coordinar las actividades y recursos necesarios para la ejecución efectiva de los proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de plazos y calidad.
Funciones:
Planificación de Proyectos
Supervisión de Actividades
Gestión de Materiales
Cumplimiento Normativo
Comunicación
Resolución de Problemas
Gestor Operativo
Objetivo del Cargo: Garantizar la eficiencia operativa en los proyectos de construcción, optimizando recursos y procesos para cumplir con los objetivos de tiempo, costo y calidad.
Funciones:
Supervisión de Procesos
Coordinación de Recursos
Implementación de Procedimientos
Control de Calidad
Gestión de Personal
Control de Presupuesto
ORGANIZACIÓN
Diseño operativo
Auxiliar Administrativo
Objetivo del Cargo: Brindar soporte administrativo integral, asegurando el manejo eficiente de la documentación, la comunicación interna y externa y la organización de actividades de la oficina.
Funciones:
Gestión de Documentación
Atención Telefónica y Correspondencia
Apoyo en Reuniones
Control de Inventarios
Facturación y Pagos
Gestión de Agenda
Residente de Obra
Objetivo del Cargo: Supervisar y controlar todas las actividades en el sitio de construcción, garantizando que los proyectos se realicen de acuerdo con los planos, especificaciones y normativas.
Funciones:
Supervisión de Construcción
Control de Calidad
Gestión de Personal
Cumplimiento de Normativas
Documentación
Resolución de Problemas
ORGANIZACIÓN
Estrumed S.A.S
Diseño operativo
Abogados Contadores
Objetivo del Cargo: Asesorar legalmente a Estrumed, asegurando el cumplimiento de todas las normativas y regulaciones aplicables y protegiendo los intereses de la empresa en asuntos contractuales y legales.
Funciones:
Asesoría Legal
Revisión de Contratos
Cumplimiento Normativo
Gestión de Litigios
Manejo de Riesgos Legales
Capacitación Legal
Objetivo del Cargo: Gestionar y supervisar la contabilidad de Estrumed, garantizando la exactitud de los registros financieros y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y normativas.
Funciones:
Gestión Contable
Elaboración de Informes
Financieros
Cálculo de Impuestos
Control de Presupuesto
Auditorías Internas
Asesoría Financiera
Asesores
Objetivo del Cargo: Ofrecer asesoramiento especializado en áreas clave para mejorar la eficiencia y el rendimiento de ESTRUMED, apoyando en la toma de decisiones estratégicas y operativas.
Funciones:
Análisis de Mercado
Asesoría Técnica
Estrategia Empresarial
Optimización de Procesos
Capacitación
Gestión de Proyectos
ALDEA GLOBAL 1
REFERENCIAS
Aldea Global . (2024). Obtenido de estrategias: https://icontent.ceipa.edu.co/nucleos/pregrado/Aldea global 1 v2/root/index.html#
aldea global. (2024). Obtenido de DOFA: https://icontent.ceipa.edu.co/nucleos/pregrado/Aldea global 1 v2/root/index.html#
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