Resumo Plano Estratégico 2010-2013_Serviços de Planeamento e Des. Estratégico

PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013

SERVIÇOS DE PLANEAMENTO E DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO CONSULTORIA EXTERNA

BLUE EARTH

II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013



Ferramenta de apoio à gestão ;



Instrumento capaz de ajudar a enfrentar os desafios emergentes;



Processo promotor da mudança e da maximização da eficácia organizacional;



Sintetiza e integra a actuação futura.

II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013

Fases Caracterização do Contexto do IPBeja

Formulação da Estratégia

Concepção do Plano de Acção

Mobilização dos Agentes Internos e Externos

Avaliação e Monitorização

Responsáveis

Interno

Missão, Visão e Valores

Eixos e Domínios Estratégicos

Recursos Humanos e Logísticos Recursos Financeiros

Indicadores de Acções, de resultados e de impactos

Externo Intervenções, Acções e Produtos

Consensualizar

Cronograma

Contratualizar

Comparação entre o previsto e a realidade de cada indicador, sinalização e tomada de decisão, tendo por base os desvios

II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013

Relatórios - Produtos O IPBeja - caracterização

Análise SWOT

Modelos de gestão e funcionamento

Formulação da Estratégia

II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013

Grupo de Coordenação Principal

SPDE e Presidência IPBeja

Grupo de Gestão Geral

Directores Unidades Orgânicas, Pró-Presidentes, Administradores, Presidentes dos Conselho Pedagógico e Técnico-Científico, Presidente do Conselho Geral, Coordenadores Projectos Estruturantes, Provedor do Estudante Directores de Departamento, Directores de Curso, Presidentes das Associações de Estudantes Coordenadores de Serviços e Gabinetes

II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013

Interlocutores Externos CMBeja, ULSBA, EDIA, ACOS, COTR, Lógica.EM -

Parque Tecnológico, de Moura, SinesTecnopolo, NERBE-AEBAL, Associação de Municípios do Baixo Alentejo e Alentejo Litoral, Centros de Emprego e de

Formação Profissional do Alentejo, Escolas Profissionais do Alentejo, DREA, CCDRA, ADRAL…

II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013

 Nº de reuniões com o grupo de coordenação

principal: 16  Nº de reuniões/workshops com o grupo de gestão geral: 3  Nº de reuniões/workshops com o grupo IV: 3  Nº de reuniões/workshops com o grupo V: 3

 Nº de reuniões/workshops com os interlocutores externos: 3

 Nº de relatórios produzidos: 4  Nº de projectos identificados como estratégicos: 41  Nº de acções de operacionalização dos projectos

estratégicos: 95

II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013

 Nº de consultas à página do Plano Estratégico: 126  Nº de artigos/notícias publicadas sobre o Plano Estratégico: 4

 Nº de projectos estratégicos em parceria com entidades externas: 8  Nº de equipas coordenadoras de projectos: 25

 Nº de acções de operacionalização dos projectos estratégicos: 95  % média de docentes participantes nas reuniões/workshops: 61% %

média

de

coordenadores

de

serviço

participantes

nas

reuniões/workshops: 78% % média de docentes membros das equipas coordenadoras de projectos estratégicos: 42%  % média de pessoal não docente membros das equipas coordenadoras

de projectos estratégicos: 48%  % média de estudantes membros das equipas coordenadoras de

projectos estratégicos: 7%

III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013 Instituição de ensino superior ao serviço da sociedade, destinada à produção e difusão

do conhecimento, criação, transmissão da cultura e do saber de natureza profissional,

da

investigação

orientada

e

do

desenvolvimento experimental, concentrado

especialmente em formações vocacionais e em

formações

técnicas

avançadas,

orientadas profissionalmente e incentivando a formação ao longo da vida.

III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013

A excelência e a inovação no saber e no aprender a fazer, profundamente comprometidas com as perspectivas de desenvolvimento do contexto envolvente.

VALORES Excelência

Inovação Credibilidade

Competência

III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013

III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013

PLANO DE ACÇÃO Intervenções I.1. Observatório da empregabilidade e inserção profissional dos diplomados 5 I.2. Centro de Línguas e Cultura I.3. IPBeja Empreendedorismo LANO I.4.PPromoção da mobilidade de estudantes e diplomados I.5.ERevisão de todos os planos de estudo de CET’s, 1º ciclo, Pós-graduações e 2º STRATÉGICO ciclos EJA 2010I.6.IPB Avaliação e Monitorização do Contrato de Confiança I.7.2013 Plataforma de Ensino a distância – Educa em Rede I.8. Plano Estratégico de Formação I.9. Plano de Cooperação Estratégica com escolas e centros de formação I.10. Candidatura ao Sistema Regional de Transferência de Tecnologia (SRTT) INAlentejo I.11. Estratégia de Incentivo e Apoio à Investigação II.1. Plano de Comunicação/ Marketing Externo II.2. IPBeja Editorial II.3. Reorganização da dinâmica funcional da Exploração Agrícola II.4. Reforço da Capacidade Competitiva dos Laboratórios do IPBeja II.5. IPBeja Cultura II.6. Encontro COM Culturas II.7. Fórum para o Desenvolvimento II.8. IPBeja CASA – Espaços de Invenção, Tempos de Criação III.1. Diagnóstico de necessidades de formação III.2. Estratégia de posicionamento nacional e internacional – IPBeja Empresas IV.1. Dinâmica de apoio integrado ao estudante e de promoção do sucesso educativo IV.2. IPBeja CASA IV.3. Constituição de uma Associação de Ex-Estudantes V.1. Sistema de Gestão da Qualidade e normalização dos procedimentos V.2. Plano de Comunicação Interna V.3. Monitorização do Sistema de avaliação do desempenho docente V.4. Monitorização do Sistema de avaliação de desempenho da Administração Pública (SIADAP) V.5. Monitorização da Avaliação Externa dinamizada pela EUA VI.1. Plano de Acção para a Internacionalização

CRONOGRAMA 2010

2011

2012

2013

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

Gabinete de Qualidade, Avaliação e Procedimentos Gabinete de Inserção na Vida Activa

ACÇÃO

Recolher os perfis de empregabilidade e de inserção profissional dos diplomados com diagnóstico de necessidades de formação

INDICADORES RESULTADO

METAS

Identificar os níveis de empregabilidade dos diplomados do IPBeja

1 Relatório Anual dos perfis de empregabilidade e de capacidade de resposta dos diplomados de 1º ciclo no IPBeja ao perfil desejado pelo mercado de trabalho.

OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

EQUIPA RESPONSÁVEL

Mª João Cordeiro (Coord) Florêncio Moniz Mª João Ramos João Rodrigues

ACÇÃO

Desenvolver plano de acção do Centro de Línguas e Cultura para toda a comunidade

INDICADORES RESULTADO Cursos de formação em Língua Inglesa direccionados a toda a comunidade (incluindo IPBeja)

METAS

Pelo menos 35% do pessoal docente e não docente com frequência de cursos de formação em língua inglesa.

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

EQUIPA RESPONSÁVEL

Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empresas IPBeja Empreendedorismo

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

METAS

Desenvolver acções de incentivo de boas práticas de empreendedorismo e de contacto com empreendedor es

Envolvimento de pelo menos 480 alunos e 5 docentes do IPBeja por edição, nas próximas edições do concurso Poliempreende

Duplicar, por ano, o n.º de alunos que apresentam projectos de criação de empresas junto do Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empreendedorismo

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

Gabinete de Mobilidade e Cooperação Coordenadores Erasmus das Escolas João Portugal Manuel Masseno Maria de Fátima Carvalho

ACÇÃO Promover a participação dos estudantes em processos de mobilidade e experiências formativas em instituições de ensino superior não nacionais  Mobilidade Erasmus

 Programa de Cooperação entre o IPBeja e Universidades Brasileiras  Cooperação com Macau

INDICADORES RESULTADO

METAS

Por curso de licenciatura/ano, assegurar um mínimo de:  Envio de 2 estudantes;  Recepção de 2 estudantes;  3 Instituições parceiras.

Aumentar o número de estudantes recebidos e enviados: 5% ao ano

OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

EQUIPA RESPONSÁVEL Presidente do IPBeja (Coordenação) Presidente do Conselho para a Avaliação e Qualidade

Pró-Presidente para o Planeamento e Desenvolvimento Estratégico

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

Rever todos os planos de estudo de CET, 1º ciclo, Pós-graduações e 2º ciclos, com definição de um conjunto de Unidades Curriculares obrigatórias

Adequação de todos os planos de estudo existentes e a criar de CET, 1º ciclo, Pósgraduações e 2º ciclos, até Abril de 2011

METAS Aumento da capacidade empreendedora dos estudantes; Melhoria, por parte dos estudantes, do domínio da língua inglesa;

Melhoria da capacidade dos estudantes ao nível da resolução de problemas e da gestão do trabalho por objectivos e em equipa.

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

EQUIPA RESPONSÁVEL

Presidência do IPBeja

ACÇÃO

Monitorizar o Contrato de Confiança – Serviços de avaliação e Planeamento redefinição dos e objectivos Desenvolvime definidos nto Estratégico

INDICADORES RESULTADO

1 Relatório Anual de execução do Contrato de Confiança, por ano

METAS

Revisão anual do cumprimento das metas definidas no Contrato de Confiança

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

EQUIPA RESPONSÁVEL

Luís Miguel Tavares (Coordenação) Serviços de Tecnologias de Informação

ACÇÃO

Constituir a Unidade de Gestão da Formação a distância do IPBeja

INDICADORES RESULTADO

Criação de Unidade Formativa de Ensino a Distância

METAS

Pelo menos 2 cursos de 1º ciclo em funcionamento a distância Pelo menos 1 2º ciclo em funcionamento a distância Aumentar em 20% o nº de alunos inscritos em formação a distância

OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

EQUIPA ACÇÃO RESPONSÁVEL Serviços de Elaborar Plano Planeamento e Estratégico de Desenvolvimento Formação Estratégico

INDICADORES RESULTADO Análise da adequabilidade e viabilidade futura dos projectos de ensino/formação; Identificação de novas oportunidades formativas (CET, mestrados, formação a distância, módulos de formação, formação em formato bilingue, plano de formação em suplemento ao diploma)

METAS Análise da adequabilidade e viabilidade futura dos projectos de ensino/formação, até Junho de 2011;

Exploração de novas oportunidades formativas, até Abril de 2012.

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

Consolidar a Vice- Presidente Qualidade do IPBeja Reconhecida no Ensino (Coordenação) e Aprendizagem Directores das Unidades Orgânicas Serviços de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico Gabinete de Imagem e Comunicação

ACÇÃO Elaborar e Implementar Plano de Cooperação Estratégica com escolas secundárias, agrupamento de escolas, escolas profissionais e centros de formação instalados no território de intervenção do IPBeja

INDICADORES RESULTADO Desenvolvimento de pelos menos 2 planos de estudo conjuntos, por ano, com escolas/centros envolvidos no Plano de Acção; Desenvolvimento de pelos menos 5 actividades conjuntas (projectos de investigação e desenvolvimento, consultoria técnica, seminários e outros eventos, visitas…), por ano, com escolas/centros envolvidos no Plano de Acção.

METAS Aumentar em cada ano, 3% o número de alunos inscritos em formação no IPBeja, independentemente da sua natureza

OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem

Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais

EQUIPA RESPONSÁVEL Vice-Presidente do IPBeja Pró-Presidente para o Planeamento e Desenvolvimento Estratégico Gabinete de Projectos Centro de Agricultura, Tecnologia Alimentar e Ambiente Centro de Sistemas Computacionais e Criatividade Multimédia Laboratório de Actividade Física e Desporto Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empresas IPBeja Empreendedorismo

ACÇÃO Qualificar as infraestruturas dedicadas aos processos de investigação aplicada

Criar uma incubadora de empresas de base tecnológica

INDICADORES RESULTADO Aumento em 10% do nº de iniciativas com registo no Instituto Nacional da Propriedade Industrial

METAS Aumento em 10% do valor dos recebimentos provenientes de projectos ; Aumento em 20% do nº de contactos com entidades externas e dos protocolos de colaboração face à média dos últimos 2 anos; Aumento em 10% do valor dos recebimentos provenientes da prestação de serviços .

OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais

EQUIPA RESPONSÁVEL Pró-Presidente para a Investigação e Conhecimento (Coordenação) Gabinete de Projectos

Biblioteca

ACÇÃO

Conceber o regulamento de apresentação e selecção dos projectos IDT

INDICADORES RESULTADO

Regulamento de apresentação e selecção dos projectos de IDT. Planos de realização de projectos, de produção Conceber e e dinâmica científica, Implementar planos de com os departamentos realização de projectos, e laboratórios de produção e Repositório Digital da dinâmica científica, produção científica do com os departamentos IPBeja e laboratórios Criar repositório digital do IPBeja

Promover a publicação e visibilidade dos currículos dos docentes do IPBeja através da utilização de uma plataforma digital

METAS

Aumento do valor dos recebimentos provenientes de projectos em 10%; Aumento do valor dos recebimentos provenientes da prestação de serviços em 10%;

Aumento em 10% do nº de iniciativas com registo no Instituto Nacional da Propriedade Industrial

Pelo menos 2 cursos de 1º ciclo em funcionamento a distância Pelo menos 1 2º ciclo em funcionamento a distância Aumentar em 20% o nº de alunos inscritos em formação a distância

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais

EQUIPA RESPONSÁVEL

Pró-Presidente para a Imagem e Comunicação Gabinete de Imagem e Comunicação

ACÇÃO

Conceber e desenvolver Plano de Comunicação e Marketing externo da missão, dos objectivos, do perfil da oferta formativa e do potencial científico e de prestação de serviços do IPBeja

INDICADORES - RESULTADO

METAS

4 Planos por ano e comunicação integrada de acordo com a segmentação das áreas de actuação do IPBeja, e respectivo público-alvo 1 Guia de Comunicação interna 1 Manual de utilização da identidade corporativa 1 Guia de procedimentos para a presença do IPBeja na internet 1 Guia de Protocolo institucional Definições dos fluxos de comunicação 1 Guia de canais de comunicação institucional e respectiva utilização 70 Site e sub-sites institucionais 1 Site e sub-sites institucionais traduzidos para inglês

• Aumentar o número de candidaturas a cursos de licenciatura do IPBeja em 5% ao ano.

• Aumentar em cada ano, 3% o número de alunos inscritos em formação no IPBeja, independentemente da sua natureza.

• Aumentar o número de alunos colocados nas licenciaturas do IPBeja que o fizeram como 1ª opção, em 1,8% ao ano.

• Manter o número de alunos que concorrem ao IPBeja através dos regimes especiais de ingresso.

• Aumentar em 5% ao ano os alunos que concorrem a cursos de pós-graduação ou mestrados oferecidos pelo IPBeja.

• Aumentar o tempo médio de permanência no site institucional do IPBeja em 30’’ ao ano.

•Aumentar o número de visitas ao site do IPBeja em 10% ao ano.

• Aumentar o número de referências ao IPBeja publicadas na imprensa em 10% ao ano.

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais

José Morais (Coordenação) Aldo Passarinho Elisete Sepanas Alexandra Tomaz Maria João Cordeiro Maria do Sameiro Masseno Sandra Xavier

ACÇÃO Editar Publicação Periódica do IPBeja (carácter científico, pedagógico, tecnológico e artístico)

INDICADORES RESULTADO

Linha Editorial do IPBeja Regulamento da Produção Institucional e Académica do IPBeja Prémio Bienal Prometeu (trabalhos académicos Dinamizar Prémio Bienal Distinguidos) Prometeu (trabalhos Programa gestor de académicos referências Distinguidos) – criação bibliográficas para a e implementação Biblioteca

METAS 







Implementar Programa Gestor de referências bibliográficas para a Biblioteca Garantir Linha Editorial de Apoio à Edição Regulamentar a produção Institucional e Académica do IPBeja



1 publicação /semestre (a partir de Julho 2011) 2 Séries temáticas científicas publicadas (até 2013) 100% de novos documentos institucionais publicados na Colecção de Documentos Institucionais (Julho 2011) 100% de novos documentos institucionais elaborados de acordo com “Normas para a Elaboração de Documentos Institucionais e Trabalhos Académicos” (Julho 2011) 100% de trabalhos académicos elaborados de acordo com “Normas para a Elaboração de Documentos Institucionais e Trabalhos Académicos” (Ano Lectivo2011/12)

OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis

EQUIPA RESPONSÁVEL

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

Pró-Presidente Adoptar um novo Plano de para a Exploração modelo de gestão Reorganização da Agrícola para a Exploração Exploração Agrícola Agrícola Equipa Técnica Consultora Implementar Plano de Acção para 20112013

METAS

Melhorar a ligação das actividades e trabalhos desenvolvidos na Exploração Agrícola à formação e ao ensino; Estimular a ligação entre as actividades de experimentação e a investigação aplicada nas diversas áreas do conhecimento com a prática agrícola Estreitar a ligação com a comunidade agrícola

Reforçar a participação na componente de formação profissional

OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis

EQUIPA RESPONSÁVEL Pró-Presidente para a Exploração Agrícola Equipa Técnica Consultora

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

METAS

Avaliar a Estudo da Avaliação competitividade dos da Competitividade Laboratórios tendo dos laboratórios em vista a sua acreditação técnica, científica (e.g. FCT) ou ambas

Apoiar, pelo menos 20% dos laboratórios identificados com condições, no seu processo de acreditação, entre Janeiro de 2012 e Dezembro de 2013.

Colaborar na instrução dos processos de acreditação dos laboratórios identificados no estudo de avaliação da competitividade

Instruir pelo menos 1 processo de candidatura à FCT até 2013

OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS

EQUIPA RESPONSÁVEL

ACÇÃO

Promover a Inovação em

Aldo Passarinho

Conceber

termos científicos,

(Coordenação)

desenvolver

culturais e sociais

INDICADORES RESULTADO

METAS

e Aumentar o número de Aumentar

programação

eventos

culturais

anualmente

que 10% o número de projectos

cultural ocorrem no campus do submetidos

António Inverno

em

articulação

Potenciar o IPBeja como

Maria Joaquina

instituições

Centro de

Pinto Nunes

que contribua para o Potenciar o

Conhecimento, Boas

Viviane Silva

desenvolvimento

Práticas e Melhores

Ana Paula Figueira

sector

com IPBeja.

Tecnologias Disponíveis

João Silva

artístico da região.

externas

cultural

em

financiamento

a

linhas na

área

de da

cultura

do reconhecimento da

Aumentar a participação da

e marca IPBeja enquanto

comunidade académica em

instituição de ensino

eventos culturais organizados

Victor Figueira

superior

pelo IPBeja.

Luís Santa Maria

activa/inovadora como

Ana Maria Barros

promotora de cultura.

Aumentar o orçamento

Pires

cabimentado para o IPBeja

Maria Miquelina da

Cultura em 5% ao ano por via

Fonseca Pena

do financiamento através de

projectos candidatados

OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis

EQUIPA RESPONSÁVEL Gabinete de Mobilidade e Cooperação

ACÇÃO

Realizar evento de demonstração e partilha das características Serviços de culturais de Planeamento e Portugal/Alentejo Desenvolviment e do País/Região o Estratégico convidada Gabinete de Imagem e Comunicação

INDICADORES RESULTADO

METAS

Evento bi-anual de demonstração e partilha de características culturais

Consolidar a dinâmica de internacionalização do IPBeja Construção conjunta de pelo menos 1 cursos de formação pósgraduada com a entidade não nacional convidada para o evento

OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS

Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis

EQUIPA RESPONSÁVEL Serviços de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico (Coordenação)

Gabinete de Imagem e Comunicação Centro de Estudos e Desenvolvimento Vasco da Gama Gabinete de Mobilidade e Cooperação Gabinete de Projectos Pró - Presidente para a Investigação e Conhecimento Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Casa – Maria Manuel Rodrigues e Maria Manuela Pereira

ACÇÃO

Realizar evento dinamizador da reflexão/discussão sobre factores e estratégias de promoção do desenvolvimento de territórios de baixa densidade demográfica

INDICADORES RESULTADO

Evento bi-anual dinamizador da reflexão sobre os factores e estratégias de promoção do desenvolvimento de territórios de baixa densidade demográfica

METAS

Contribuir para a aproximação do meio académico e o meio empresarial Potenciar a dinâmica de desenvolvimento regional

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais

EQUIPA RESPONSÁVEL Maria José do Rosário (Coordenação Geral) Maria Teresa Santos (Coordenação da Acção) Adelaide Malainho

Adelaide Espírito Santo Maria Manuela Pereira Alice Teixeira Maria Manuel Rodrigues

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

Criar e Implementar Dinâmica de dinâmica de residências artísticas residências artísticas e culturais temáticas temáticas

METAS

Criação de uma rede de locais de criação que envolva pelo menos todas as autarquias do Distrito de Beja Realização de 8 residências de criação, abrangendo diferentes áreas e domínios do saber, a envolver uma média de 8 criadores cada.

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis

EQUIPA RESPONSÁVEL

Serviços de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico

ACÇÃO

Elaborar Diagnóstico de Necessidades de Formação do pessoal docente e não docente

INDICADORES RESULTADO

METAS

Relatório de caracterização do perfil de necessidades de formação do pessoal docente e não docente do IPBeja

Melhorar a informação disponível para apoio à tomada de decisão em matéria de Apoio à formação do pessoal docente e não docente

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis

EQUIPA RESPONSÁVEL

Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empresas IPBeja Empreendedoris mo

ACÇÃO

Incrementar a ligação entre o IPBeja e o tecido empresarial

INDICADORES RESULTADO

1 Plano de Acção de Oferta formativa ajustado ao perfil de necessidades de Conceber Plano formação do de tecido empresarial incentivo/enquad Regulamento de ramento da Propriedade propriedade Intelectual do intelectual IPBeja aplicada

METAS

Aumento em 10% do nº de iniciativas com registo no Instituto Nacional da Propriedade Industrial; Pelo menos 10 protocolos estabelecidos para contratualização e/ou desenvolvimento de projectos com o IPBeja; Pelo menos 4 cursos de formação “à medida” desenvolvidos

OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar o Funcionamento do IPBeja como Comunidade Aberta, Solidária, Participativa e Coerente

EQUIPA RESPONSÁVEL Gabinete de Qualidade, Avaliação e Procedimentos e Conselho para a Avaliação e Qualidade (Coordenação) Conselho Pedagógico (Coordenação) Vice- Presidente do IPBeja e Coordenadora do Gabinete de Inserção na Vida Activa Serviços de Acção Social -Gabinete de Apoio PsicoPedagógico

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

Criar dinâmica de Plano de acção para o apoio integrado ao sucesso educativo estudante e de promoção do sucesso educativo

METAS Aumentar, em cada ano escolar e face ao ano anterior (em 2011/2012 e 2012/2013),

2% a taxa de sucesso escolar: 2011/2012: 65%; 2012/2013:67%.

Diminuir, em cada ano escolar, e face ao ano anterior (em 2011/2012 e 2012/2013), 0,2% a taxa de abandono escolar: 2011/2012: 7,4% 2012/2013: 7,2%

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

Consolidar o Funcionamento do IPBeja como Comunidade Aberta, Solidária, Participativa e Coerente

Maria José do Rosário (Coordenação) Adelaide Malainho Adelaide Espírito Santo Maria Teresa Santos

Maria Manuela Pereira Alice Teixeira Maria Manuel Rodrigues Convidada Permanente a Coordenadora do GAPP, Sónia Carvalho.

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

Promover a integração Plano de integração de de novos alunos- novos alunos Conviver, Inovar e Enriquecimento da (Re)conhecer Bolsa de Voluntários Enriquecer e dinamizar Implementação de uma Ludotek@ a Bolsa de Voluntários Conhecer o perfil social e académico dos estudantes do IPBeja Estudar a viabilidade e implementar uma Ludotek@

METAS 25% das organizações e associações da comunidade local usufruem de acções de voluntariado; 25% das organizações e associações da comunidade local aceitam fazer parte da parceria mediante protocolo; 20% dos estudantes do IPBeja pertencem à Bolsa de voluntários; 10% dos docentes do IPBeja pertencem à Bolsa de voluntários; 10% dos funcionários do IPBeja pertencem à Bolsa de voluntários; Início de funcionamento da Ludotek@ até Janeiro de 2012

OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar o Funcionamento do IPBeja como Comunidade Aberta, Solidária, Participativa e Coerente

EQUIPA RESPONSÁVEL Provedor Estudante (Coordenador)

ACÇÃO

do Constituir

Associação Estudantes

1 elemento de cada Associação de Estudantes (salvaguardar que devem ser equacionados estudantes provenientes de cada uma das unidades orgânicas no caso de se constituírem em associação única/IPBeja); Gabinete Inserção na Activa

de Vida

INDICADORES RESULTADO

uma Constituição de uma de Ex- Associação de ExEstudantes

METAS

Em 2013, Pelo menos 10% dos ex-estudantes estejam associados

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade

Conselho para Avaliação e Qualidade Gabinete de Qualidade, Avaliação e Procedimentos

ACÇÕES Implementar Sistema Gestão Qualidade

INDICADORES RESULTADO

METAS

Sistema de Gestão Implementação de da Qualidade concluída do Sistema da de Gestão da Qualidade em 2013

Conceber Manual de Procedimentos dos diversos órgãos e serviços

Implementar Sistema de Gestão Integrada de informação

OBJECTIVO ESTRATÉGICO EQUIPA RESPONSÁVEL Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade

Pró-Presidente para a Imagem e Comunicação Gabinete de Imagem e Comunicação

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

Criar e Implementar Plano de Comunicação Plano de Comunicação Interna Interna Definição dos fluxos de comunicação interna Protocolo de comunicação interna

METAS

Reduzir a zero a utilização dos canais internos de comunicação institucional para divulgação de informação pessoal ou de carácter não institucional.

Aumentar em 25% ao ano os serviços que têm definido os fluxos de circulação de informação.

Aumentar em 25% ao ano os produtores de informação institucional a utilizarem o protocolo de comunicação interna; Aumentar em 25% ao ano os emissores de informação interna que utilizam o protocolo de comunicação interna Implementar 100% dos canais de comunicação interna já em 2011

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade

Conselho para Avaliação e Qualidade (CAQ) Presidência do IPBeja

ACÇÃO

Monitorizar Sistema Avaliação Desempenho docente

INDICADORES RESULTADO Melhoria dos de processos de do avaliação institucionais e de desempenho docente

METAS

Modelo de avaliação de desempenho docente totalmente validado em 2012; Ausência de reclamações face aos resultados de avaliação do desempenho docente no triénio 2011/2013

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade

EQUIPA RESPONSÁVEL

Conselho para Avaliação e Qualidade Presidente do IPBeja Presidente do Conselho Coordenador da Avaliação

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

Conceber e Plano de Implementar monitorização sistema de do SIADAP Monitorização da avaliação de desempenho da Administração Pública

METAS

100% das propostas de avaliação monitorizadas com vista à equidade dos processos de avaliação 0% de reclamações

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

EQUIPA RESPONSÁVEL

ACÇÃO

INDICADORES RESULTADO

METAS

Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade

Conselho para Avaliação e Qualidade

Monitorizar a implementação das recomendações da avaliação externa desenvolvida pela EUA

Plano de monitorização da Avaliação Externa da EUA

Plano de monitorização da Avaliação Externa da EUA

OBJECTIVO ESTRATÉGICO

Apostar na internacionaliz ação num contexto de diversificação e de qualidade

EQUIPA RESPONSÁVEL Gabinete de Mobilidade e Cooperação

Coordenadores Erasmus das Escolas João Portugal Manuel Masseno

Maria de Fátima Carvalho António Oliveira

INDICADORES RESULTADO

ACÇÃO

Promover a Plano de Acção para participação dos a Internacionalização estudantes em processos de mobilidade e experiências formativas em instituições de ensino superior não nacionais  Mobilidade Erasmus

METAS Em Mobilidade Erasmus

Aumentar o número de estudantes enviados: 5% ao ano Por curso de licenciatura/ano, assegurar um mínimo de: Envio de 2 estudantes; Recepção de 2 estudantes; Envio de 1 docente Recepção de 2 docentes; 3 Instituições parceiras.

 Cooperação Macau

com

Cooperação com o Brasil Garantir 3 a 4 empresas associadas ao financiamento do programa, por ano; Garantir até seis empresas/instituições para acolhimento de estágios, por ano; Aumentar a mobilidade de discentes 2011: 10% A partir de 2012: 15% Aumentar a mobilidade de docentes 2011: 10% A partir de 2012: 15% Garantir um financiamento mínimo de: 7 bolsas de mobilidade para estudantes/ano 3 bolsas para docentes/ano 1 bolsa para staff/ano

 Cooperação Cabo Verde

com

Cooperação com Macau A partir de 2012, enviar anualmente: Até quatro (4) estudantes

 Programa de Cooperação entre o IPBeja e Universidades Brasileiras

Cooperação com Cabo Verde Realização anual dum Encontro Técnico Científico e Intercultural com alunos de Cabo Verde a estudar em Portugal

IV PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013

Sistema Regional de Transferência de Tecnologia Agricultura e Tecnologia Alimentar Água e Ambiente

Educação e Formação de Adultos

Energias Sustentáveis

Planeamento e Intervenção Comunitária

Saúde e Qualidade de Vida

Tecnologias do Conhecimento e Criatividade Multimédia

Turismo e Património

Rede de Incubadoras de Empresas, Ninhos de Empresa e Parques Industriais

Rede de Laboratórios Científicos e Tecnológicos

Plano de Acção de Formação e Incentivo à criação de negócios Fórum para o Desenvolvimento

PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013

SERVIÇOS DE PLANEAMENTO E DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO CONSULTORIA EXTERNA

BLUE EARTH