1ª Edição Jornal inWork

SOFTWARE DE GESTÃO INWORK ESTÁ CADA VEZ MELHOR QUINTA-FEIRA, 01 DE AGOSTO 2024 • EDIÇÃO Nº1 • FUNDADO EM 2024 • WWW.INWORK.SOFTWARE

1 // INWORK SOFTWARE

INWORK APPIFY

NOVA APLICAÇÃO MÓVEL APPIFY O INWORK APPFIY DESTACA-SE COMO UMA EXTENSÃO PODEROSA DO SISTEMA DE GESTÃO INWORK ERP Texto: Abel Pina O Appify destaca-se como uma extensão poderosa do sistema de gestão inWork ERP, projetada para permitir que os usuários interajam com o sistema através de uma aplicação móvel de gestão. Sem a necessidade de programação, o Appify se integra perfeitamente com os dados do inWork ERP, abrangendo clientes, fornecedores, colaboradores, entidades, produtos, equipamentos e muito mais.

Aproveite a flexibilidade e a eficiência de uma aplicação móvel de gestão para otimizar o desempenho do seu negócio em qualquer lugar.

Algumas Funcionalidades do Appify: • Dashboards personalizáveis: Os utilizadores podem configurar dashboards interativos e definir as informações visíveis para cada utilizador.

• Criação de formulários: Crie formulários com vários tipos de campos, incluindo texto, data, hora, seleção múltipla, imagens e muito mais.

• Recolha de dados em tempo real: Os dados recolhidos através do Appify são sincronizados em tempo real com o inWork ERP. • Leitura de QR Codes: Utilize a câmara do dispositivo móvel para ler e interpretar QR Codes.

• Registo de imagens e vídeos: Utilize a câmara do dispositivo móvel para capturar imagens e vídeos.

• Integração com as ferramentas do inWork ERP: O Appify integra-se com as ferramentas de RPA (Robotic Process Automation), IA (Inteligência Artificial) e automatização do inWork ERP.

Alguns Benefícios do Appify: • Acessibilidade: Aceda aos dados do inWork ERP em qualquer lugar e a qualquer hora.

• Eficiência: Recolha de dados simplificada e acesso a informações em tempo real.

• Otimização de processos: Automatize tarefas e otimize processos com a integração das ferramentas do inWork ERP. • Fácil implementação: Instalação simples e rápida, sem necessidade de infraestrutura adicional.

Algumas Características: • Fichas Avançadas para recolha de informação de todos os tipos.

• Dashboard com disponibilização de informação de acordo com o perfil do utilizador, permitindo uma experiência personalizada e direcionada.

• Galeria de imagens, além da captura direta pela câmara, a galeria de imagens também permite importação de fotos da galeria do seu telemóvel.

• Leitura de QR Code com interpretação do seu conteúdo.

• Pesquisa por grelha de imagens, identificação visual facilitada.

• Atributo do tipo assinatura permite autenticar dados por parte do cliente ou outro stakeholder.

• Pesquisa configurada com capacidade de limitar os dados disponibilizados.

• Widget do tipo alerta com comunicação direta com os utilizadores do ERP e utilizadores móveis do Appify.

• Dasboard contextual para que qualquer informação esteja disponível quando necessária.

2 // INWORK SOFTWARE

INWORK DASHY

NOVA APLICAÇÃO MÓVEL DASHY APLICAÇÃO MÓVEL DE BUSINESS INTELLIGENCE QUE PERMITE VISUALIZAR DADOS EMPRESARIAS ESSENCIAIS EM DASHBOARDS PERSONALIZADOS.

Texto: Abel Pina O inWork Dashy é uma aplicação móvel de Business Intelligence que permite visualizar dados empresariais essenciais em dashboards personalizados. De facto, fácil de usar e configurar, o Dashy não requer conhecimento técnico aprofundado. Assim, a aplicação oferece uma variedade de funcionalidades, incluindo dashboards dinâmicos, alertas em tempo real e personalização de acesso a KPIs, proporcionando, desta forma, uma gestão eficaz e informada.

Algumas Funcionalidades do Dashy: • Dashboards Dinâmicos: Acompanhe KPIs relevantes numa interface intuitiva e fácil de configurar.

• Alertas em Tempo Real: Configure alertas com RPA, IA e Automatismos inWork para receber notificações de eventos ou mudanças. Os alertas são enviados diretamente para o Dashy, permitindo informações imediatas.

• Personalização de Acesso a KPIs: Adapte permissões para que cada utilizador visualize apenas os KPIs

adequados à sua função.

• Dashboards Rotativos em Televisores: Apresente dashboards em televisores para manter a equipa alinhada e informada.

Alguns Benefícios do Dashy: • Melhor Tomada de Decisões: Aceda a dados relevantes em tempo real para tomar decisões mais informadas.

• Aumento da Produtividade: Monitore o desempenho dos processos e identifique gargalos para otimizar a produtividade.

• Redução de Custos: Elimine o trabalho manual de recolha e análise de dados.

• Maior Colaboração: Partilhe dashboards com a equipa para promover uma cultura de dados e alinhamento estratégico.

• Comunicação Aprimorada: Utilize dashboards visuais para comunicar o desempenho empresarial de forma clara.

• Envolvimento e Motivação: Aumente o envolvimento da equipa partilhando KPIs operacionais e de

qualidade através de dashboards em televisores.

Algumas Características: • O Dashy integra-se com o sistema ERP da empresa mantendo os dados sempre sincronizados.

• Dasboards na aplicação permite consultar toda a informação do ERP. • Dasboards rotativos em televisores permite alinhar a equipa em torno de objetivos.

3 // INWORK SOFTWARE

SOFTWARE DE GESTÃO INWORK

MELHORIAS NOS ATRIBUTOS NO SOFTWARE DE GESTÃO INWORK OS ATRIBUTOS SÃO ELEMENTOS CHAVE NO SOFTWAERE DE GESTÃO INWORK, PERMITINDO A PERSONALIZAÇÃO AVANÇADA DO SISTEMA DE GESTÃO ADAPTÁVEL. Texto: Abel Pina Os atributos são elementos chave no software de gestão inWork, permitindo a personalização avançada do sistema de gestão adaptável.

Eles garantem a evolução contínua do ERP em sintonia com o crescimento da empresa, oferecendo flexibilidade para adicionar textos, números, datas, horas, e até conteúdos complexos como galerias de imagens, vídeos, e dashboards.

Com opções de campos personalizados e eventos automatizados, os atributos do inWork aprimoram a funcionalidade e a eficiência do seu sistema de gestão adaptável, atendendo às necessidades específicas do seu negócio.

No software de gestão inWork, os atributos assumem um papel fundamental, desempenhando a função de elementos chave que permitem a personalização avançada do sistema. Graças a essa flexibilidade, o inWork destaca-se como um ERP em constante evolução, adaptando-se ao crescimento da sua empresa.

Com os atributos, você tem a liberdade de adicionar diversos tipos de dados, como textos, números, datas, horas e até mesmo conteúdos mais complexos, como galerias de imagens, vídeos e dashboards. Além disso, as opções de campos personalizados e eventos automatizados garantem que o inWork seja configurado de acordo com as necessidades específicas do seu negócio, tornando-o ainda mais funcional e eficiente.

Em resumo, os atributos do inWork são a chave para o sistema de gestão adaptável que vai de encontro às necessidades da sua empresa e promove o crescimento do seu negócio.

Algumas melhorias nos atributos da versão V25 • Novos tipos de atributos: Adicionados os tipos “Pesquisa de registo”, “Conteúdo”, “Ligação” e “Assinatura”.

• Novas funcionalidades: Incluem QR Code, Variável inWork AI, Automatismo inWork AI e disponibilização no Appify.

• Melhorias na galeria de ficheiros: Agora é possível a aquisição por scanner.

• Melhorias na galeria de imagens: Mais possibilidades de aquisição de imagens.

• Inclusão de informações adicionais: Indique aos utilizadores com os atributos devem ser preenchidos.

• Melhorias na manutenção: Através do menu de contexto das opções combobox, checkbox e radio button.

• Posicionamento facilitado: Através do menu de contexto.

• Melhorias na manutenção: Através do menu de contexto das opções combobox, checkbox e radio button.

• Posicionamento facilitado: Através do menu de contexto.

4 // INWORK SOFTWARE

SOFTWARE DE GESTÃO INWORK

AUTOMATISMOS: NOVOS ELEMENTOS DE AUTOMAÇÃO AS FUNCIONALIDADES DE AUTOMAÇÃO DO INWORK ERP POSSIBILITAM A EXECUÇÃO AUTOMÁTICA DE AÇÕES DENTRO DO SISTEMA DE GESTÃO. Texto: Abel Pina Os automatismos no inWork ERP, são poderosas ferramentas de RPA (Robotic Process Automation) integradas no sistema de gestão de processos, permitem a automatização de tarefas repetitivas e complexas.

Dessa forma, libertam tempo e recursos para atividades mais estratégicas, propiciando um aumento na eficiência e na produtividade.

As funcionalidades de automação do inWork ERP possibilitam a execução automática de ações dentro do sistema, tornando-o um sistema de gestão de processos essencial para empresas que procuram a otimização e inovação contínua.

Conversão de documentos Ao integrar o software de gestão de processos inWork com o ERP, a conversão de documentos torna-se um processo fluido e automatizado, eliminando a necessidade de intervenção manual por parte do utilizador. Exemplo: Imagine uma proposta comercial que, após ser aprovada e marcada como “Aceite”, é automaticamente convertida numa encomenda no sistema. Este automatismo pode ser facilmente configurado no fluxo de trabalho do inWork, agilizando e otimizando significativamente todo o processo.

Faturação de documentos recorrentes Com o sistema de gestão de processos inWork, os documentos recorrentes gerados a partir dos movimentos recorrentes associados a um cliente podem ser faturados automaticamente, sem necessidade de intervenção do utilizador. Além disso, esses documentos podem ser enviados ao cliente de forma automática, garantindo eficiência e precisão no processo de faturação.

Gravação de Ficha Avançada com base em documento As Fichas Avançadas estão a tornar-se cada vez mais cruciais no

inWork. Com a ajuda do software para gestão de processos incorporado no ERP, este automatismo permite ao inWork converter o conteúdo de um documento numa Ficha Avançada dentro de um fluxo de trabalho, transformando-se assim numa poderosa ferramenta de automação.

Automatização de dados de e-mail Utilizando um avançado software para gestão de processos, esta solução automatizada permite que qualquer e-mail recebido na caixa de entrada seja analisado por Inteligência Artificial.

A IA extrai os dados configurados previamente e preenche automaticamente uma Ficha Avançada associada ao sistema.

Desta forma, qualquer e-mail recebido pode ser integrado direta-

mente no fluxo de trabalho, permitindo a tomada de ações imediatas e otimizadas de acordo com o seu conteúdo.

Geração de documentos a partir de Ficha Avançada Recolher dados através de uma Ficha Avançada tornou-se uma forma eficaz de interagir com o ERP. Esta eficiência é ampliada pela possibilidade de preencher Fichas Avançadas através da aplicação móvel Appify. Com software para gestão de processos do inWork este automatismo permite que a recolha de uma Ficha Avançada seja convertida em documentos de gestão ou fiscais, interagindo de forma integrada com todos os outros elementos do sistema de gestão.

5 // INWORK SOFTWARE

SOFTWARE DE GESTÃO INWORK

MELHORIAS NOS DASHBOARDS E WIDGETS DO SOFTWARE DE GESTÃO A VERSÃO V25 DO SOFTWARE DE GESTÃO INWORK TRAZ ALTERAÇÕES SIGNIFICATIVAS TANTO EM DASHBOARDS COMO EM WIDGETS.

A impressão pode ser personalizada utilizando texto RTF nas configurações adicionais da aplicação, proporcionando uma flexibilidade maior na apresentação dos dados.

Dashy Através da aplicação móvel Dashy, os utilizadores têm acesso a todos os dashboards configurados no software de Business Intelligence do ERP inWork, permitindo-lhes manter sempre o contacto e acompanhamento da gestão e operação da empresa.

Dashy para Televisores Com a aplicação Dashy desenhada para grandes ecrãs, é possível exibir vários dashboards rotativos, disponibilizados pelo software de Business Intelligence do inWork.

Esta funcionalidade permite disponibilizar informações essenciais, acompanhar objetivos operacionais e alinhar os colaboradores com os objetivos da empresa de forma eficaz e visualmente acessível.

Texto: Abel Pina A versão V25 traz alterações significativas tanto em dashboards como em widgets.

Dashboards Impressão simples e personalizada RTF dos Dashboards.

Com o Software de Business Intelligence incorporado no inWork, qualquer dashboard pode ser impresso diretamente com os widgets e configurações apresentados no ecrã através do menu de contexto.

Appify Através do dashboard acessível na Ficha Avançada o Appify permite disponibilizar informações específicas do registo em tratamento.

Com os dashboards contextuais, o Appify pode exibir qualquer tipo de informação relevante, simples ou gerada pelo software de Business Intelligence inWork, garantindo que os utilizadores tenham sempre acesso aos dados mais úteis e atualizados.

MELHORIAS NOS DOCUMENTOS NA VERSÃO V25 FORAM ACRESCENTADAS MELHORIAS SIGNIFICATIVAS REFORÇANDO AINDA MAIS A CENTRALIDADE DOS DOCUMENTOS NO SISTEMA DE GESTÃO ERP INWORK. Texto: Abel Pina Os documentos desempenham um papel fundamental na gestão de uma empresa dentro de um sistema de gestão ERP, sejam eles documentos fiscais ou de gestão interna que suportam processos cruciais.

Eles não só refletem a imagem da empresa perante os clientes, mas também são ferramentas essenciais para otimizar operações e tomar decisões informadas.

Na versão V25, foram acrescentadas melhorias significativas às inúmeras características já existentes, reforçando ainda mais a centralidade dos documentos no sistema de gestão ERP inWork.

6 // INWORK SOFTWARE

Blocos em RTF na configuração de documentos A organização e a imagem dos documentos são tão importantes quanto a informação que eles contêm. Com as ferramentas no-code do inWork ERP, é possível incluir blocos configuráveis no cabeçalho e rodapé dos documentos, permitindo adicionar qualquer tipo de informação relacionada com o documento, equipamento ou entidade. Utilizando texto formatado, você pode criar documentos visualmente agradáveis e organizados sem necessidade de programação, facilitando o ajuste para cada tipo de documento e mensagem comunicacional que se deseja transmitir.

Faturação em 1click Dependendo da empresa e da finalidade do documento, pode ser mais fácil criar documentos através de códigos de produto, nomes, referências ou códigos de barras. O inWork oferece todas essas possibilidades com mecanismos associados. Agora, foi adicionada a funcionalidade de combinar essas opções com acesso direto a uma lista visual de produtos, facilitando sua movimentação. Com essa atualização, o inWork reforça a vertente de um software intuitivo e de fácil utilização, proporcionando uma experiência semelhante a um ecrã de POS sempre disponível para uso quando for mais conveniente.

Importação de atributos de linha através de ficheiro externo Os atributos podem estar presentes em praticamente toda a aplicação, incluindo as linhas de documentos.

O inWork ERP, um software evolutivo, oferece diversos mecanismos de importação de dados para as linhas de documentos, seja por meio de outro documento, listagem de movimentos ou ficheiros CSV ou Excel externos. Na versão V25 do inWork, foi adicionada a capacidade de importar dados para os atributos configurados nas linhas dos documentos, juntamente com os dados da linha, reforçando ainda mais a flexibilidade e evolução contínua do sistema.

Satisfação da encomenda com falta de produtos Manter registos de encomendas pendentes de forma eficiente é crucial para simplificar a análise e gestão no seu sistema de encomendas. Muitas vezes, é necessário considerar encomendas como satisfeitas mesmo com produtos não processados, pois esses itens podem ser substituídos ou incluídos noutra encomenda. Para facilitar esse processo, a nova versão do inWork ERP adicionou a funcionalidade de marcar encomendas como satisfeitas, mesmo que nem todas as linhas tenham sido processadas, otimizando assim a gestão de pedidos e o fluxo de trabalho.

MELHORIAS NO BUSINESS INTELLIGENCE DO SOFTWARE DE GESTÃO INWORK COM O INWORK TEM ACESSO A UM SOFTWARE DE BUSINESS INTELLIGENCE ROBUSTO QUE TRANSFORMA DADOS EM VANTAGEM COMPETITIVA. Texto: Abel Pina O Business Intelligence inWork é uma ferramenta extremamente poderosa, integrada em vários elementos do ERP inWork.

Nesta versão, diversas ferramentas do software de Business Intelligence foram aperfeiçoadas, proporcionando insights mais profundos e detalhados. Utilizar BI na gestão permite tomar decisões mais informadas e estratégicas, otimizando processos

e melhorando a eficiência operacional da empresa. Com o inWork, você tem acesso a um software de Business Intelligence robusto que transforma dados em vantagem competitiva.

Estatísticas com dimensões personalizadas Esta funcionalidade do software de estatísticas permite aos utilizadores

criar análises detalhadas com base em dimensões personalizadas, oferecendo uma visão mais específica e relevante dos dados conforme as suas necessidades.

Com essa capacidade, é possível obter insights precisos e direcionados, melhorando a tomada de decisões e a eficiência operacional.

7 // INWORK SOFTWARE

OLAP de compras A inclusão de OLAP (Processamento Analítico Online) especificamente para compras permite aos utilizadores analisar dados de compras de forma multidimensional, explorando informações como produtos mais vendidos, principais fornecedores e tendências de compras.

Gráficos no inWork Dashy A integração de gráficos no inWork Dashy, uma aplicação móvel que permite aos decisores visualizar dados empresariais essenciais em dashboards personalizados, facilita o acesso a informações visuais importantes sobre o desempenho da empresa, em qualquer lugar e a qualquer hora.

Novos gráficos das dimensões A atualização do software de Análise introduz novos tipos de gráficos para representar as dimensões, oferecendo opções visuais adicionais que aprimoram a análise de dados.

Análise de dados por AI A incorporação de AI (Inteligência Artificial) no software de análise por AI permite detetar padrões e tendências complexas, fornecendo informações mais aprofundadas e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

GESTÃO DE EQUIPAMENTOS

MELHORIAS NA GESTÃO DE EQUIPAMENTOS A GESTÃO DE EQUIPAMENTOS INWORK CONTRIBUI PARA UM CONHECIMENTO INTEGRAL E DETALHADO DA GESTÃO DA EMPRESA. Texto: Abel Pina A gestão de equipamentos permite gerir de forma integrada tanto os equipamentos da empresa quanto os equipamentos recebidos para reparação, especialmente útil para empresas de serviços de reparação. Este sistema oferece uma visão 360º do equipamento, abrangendo manutenções, reparações e consumos de cada equipamento, contribuindo para um conhecimento integral e detalhado da gestão da empresa.

Impressão Ficha personalizada por RTF Permite a impressão de uma ficha de equipamento personalizada utilizando o formato RTF (Rich Text Format), oferecendo maior flexibilidade na formatação e apresentação dos dados do equipamento.

Visualização da ficha do equipamento no menu de contexto Facilita o acesso rápido à ficha completa de um equipamento através de um menu de contexto, simplificando a consulta de informações detalhadas sobre o equipamento a partir de diferentes áreas do sistema.

Impressão de etiquetas Introduz a funcionalidade de impressão de etiquetas para equipamentos, agilizando a identificação e organização física dos mesmos.

Códigos automáticos Permite a geração automática de códigos para os equipamentos, eliminando a necessidade de introdução manual e reduzindo a probabilidade de erros na identificação dos mesmos.

8 // INWORK SOFTWARE

INWORK FICHAS AVANÇADAS

MELHORIAS NAS FICHAS AVANÇADAS AS FICHAS AVANÇADAS INWORK PERMITEM A CRIAÇÃO DE FICHAS TOTALMENTE NOVAS E PERSONALIZADAS DO ZERO. Texto: Abel Pina As Fichas Avançadas são uma funcionalidade central do sistema inWork ERP que permite a criação de fichas totalmente novas e personalizadas do zero. Esta funcionalidade oferece grande flexibilidade, permitindo aos utilizadores incluir todos os tipos de atributos e características que desejarem. A sua flexibilidade estende-se também à forma como se podem associar a outros elementos do sistema, tal como fichas, documentos ou mesmo outras Fichas Avançadas.

Impressão personalizada RTF com impressão multi-documentos Esta funcionalidade permite imprimir Fichas Avançadas personalizadas usando o formato RTF, incluindo a capacidade de imprimir vários documentos relacionados à Ficha Avançada de uma só vez.

Lançamento no menu de Fichas Avançadas Permite a criação de uma nova opção no menu de Fichas Avançadas que permite o lançamento e gestão dos registos da Ficha Avançada a partir de uma entrada de menu.

Acesso no menu de contexto Esta funcionalidade facilita o acesso às Fichas Avançadas através de um menu de contexto, tornando-as mais facilmente acessíveis a partir de diferentes áreas do sistema.

Criação de Fichas Personalizadas As Fichas Avançadas permitem configurar por completo as Fichas Personalizadas aplicáveis nas entidades e produtos adaptando-as às necessidades específicas de cada utilizador ou departamento.

Flexibilidade de Associação Estas fichas podem ser associadas a outros registos do ERP, a outras Fichas Avançadas ou podem existir de forma independente.

Integração como Atributo As Fichas Avançadas também podem ser integradas como atributos em outras fichas ou documentos, estendendo a sua funcionalidade e permitindo a criação de estruturas de dados complexas e interligadas.

Fichas Avançadas no inWork Appify A disponibilização das Fichas Avançadas na aplicação móvel Appify expande a gestão móvel, permitindo a utilização em smartphones ou tablets e levando as potencialidades do ERP integrado diretamente ao bolso de cada utilizador.

MELHORIA NOS MODELOS INWORK

MELHORIAS NOS MODELOS OS MODELOS PERMITEM A PERSONALIZAÇÃO DE DIVERSOS ASPETOS DO SISTEMA. Os modelos no inWork ERP são elementos de customização no-code que permitem configurar e personalizar diversos aspetos do sistema, como e-mails, impressões e interações com utilizadores.

Configuração de e-mails e mensagens com inclusão de variáveis de diferentes origens A possibilidade de personalizar mensagens com variáveis provenientes de documentos, entidades, produtos, equipamentos ou Fichas Avançadas transforma o sistema automatizado numa ferramenta poderosa para comunicação com stakeholders, tornando os e-mails mais dinâmicos e personalizados.

Anexo da impressão personalizada RTF Nesta versão do sistema de gestão empresarial, é possível anexar a um email enviado automaticamente,uma impressão personalizada em RTF (Rich Text Format) de uma ficha da aplicação ou Ficha Avançada, aumentando a personalização e eficiência na comunicação.

Modelos de Fichas Avançadas A inclusão de “Modelos de Fichas Avançadas” sugere a possibilidade de criar modelos pré-definidos para as Fichas Avançadas, o que pode agilizar a criação de novas fichas e garantir a consistência da informação.

9 // INWORK SOFTWARE

MELHORIAS NOS MODELOS INWORK

MELHORIAS NOS MODELOS OS MODELOS INWORK PERMITEM A CONFIGURAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO DE DIVERSOS ASPETOS DO SISTEMA. Texto: Abel Pina Os modelos no inWork ERP são elementos de customização no-code que permitem configurar e personalizar diversos aspetos do sistema, como e-mails, impressões e interações com utilizadores.

Configuração de e-mails e mensagens com inclusão de variáveis de diferentes origens A possibilidade de personalizar mensagens com variáveis provenientes de documentos, entidades, produtos, equipamentos ou Fichas Avançadas transforma o sistema automatizado numa ferramenta poderosa para comunicação com stakeholders, tornando os e-mails mais dinâmicos e personalizados.

Anexo da impressão personalizada RTF Nesta versão do sistema de gestão empresarial, é possível anexar a um email enviado automaticamente,uma impressão personalizada em RTF (Rich Text Format) de uma ficha da aplicação ou Ficha Avançada, aumentando a personalização e eficiência na comunicação.

Modelos de Fichas Avançadas A inclusão de “Modelos de Fichas Avançadas” sugere a possibilidade de criar modelos pré-definidos para as Fichas Avançadas, o que pode agilizar a criação de novas fichas e garantir a consistência da informação.

OUTRAS MELHORIAS INWORK

OUTRAS MELHORIAS COM IMPACTO Texto: Abel Pina

Contabilidade Visualização da conta no menu de contexto Esta alteração introduz uma funcionalidade que permite visualizar a conta diretamente a partir do menu de contexto. Esta funcionalidade facilita o acesso rápido à informação da conta, agilizando as operações e consultas relacionadas com a contabilidade.

Visualização do lançamento no menu de contexto O software de contabilidade agora permite visualizar todos os lançamentos relacionados diretamente no menu de contexto, facilitando o posicionamento no ecrã de lançamentos e proporcionando uma melhor com-

preensão do lançamento no seu contexto.

Permissões Melhoria nas permissões do menu de contexto Melhorias nas permissões do menu de contexto, com um controlo de acesso mais granular e preciso sobre as ações disponíveis nos menus de contexto.

Permissões nos modelos e configurações auxiliares Esta alteração implementada a restrição à utilização de modelos e configurações a utilizadores não autorizados, aumentando a segurança e controlo sobre a utilização do sistema.

10 // INWORK SOFTWARE

Contentores

Loja Online

Permitir utilizar nos eventos dos contentores Funções, Alertas e Automatismos A alteração permite a utilização de Funções, Alertas e Automatismos nos eventos dos contentores. Esta funcionalidade expande as capacidades de automatização e resposta a eventos relacionados com os contentores, permitindo ações e notificações automáticas com base em eventos específicos dentro dos contentores.

Integração com Woocommerce A integração com a plataforma de comércio eletrónico Woocommerce permite conectar a loja online Woocommerce ao inWork ERP, sincronizando dados de produtos, stocks, clientes e encomendas entre as duas plataformas. Esta funcionalidade centraliza a gestão de vendas online e offline no sistema de gestão, simplificando as operações e proporcionando uma visão unificada do negócio.

Entidades Impressão Ficha personalizada por RTF Esta atualização torna o sistema de gestão mais versátil e introduz a capacidade de imprimir fichas personalizadas para entidades utilizando o formato RTF. Esta funcionalidade permite criar e imprimir fichas com formatação personalizada e layouts flexíveis, atendendo às necessidades específicas de cada utilizador.

Produtos

Impressão

Stocks

Configuração de impressora por listagem / utilizador Esta atualização no ERP configurável permite definir impressoras específicas para cada listagem ou utilizador. Oferecendo maior flexibilidade e controlo sobre as impressões, esta funcionalidade assegura que diferentes utilizadores ou listagens utilizem impressoras designadas conforme necessário.

Movimentos de stock com valores calculados Esta atualização no sistema de gestão de stocks permite configurar o tipo de movimento para que o valor do movimento de stock seja calculado com base no preço médio de custo ou no último preço de compra do produto a cada momento. Esta funcionalidade é especialmente útil para transferências entre armazéns, garantindo que o preço médio de custo não seja alterado durante as operações logísticas.

Integração Externa Easypay Esta integração facilita o processamento de pagamentos e transações financeiras dentro do inWork ERP, simplificando as operações financeiras e a gestão de pagamentos. Com a integração com Easypay, é possível automatizar a cobrança por débito direto, otimizando a eficiência e a conveniência das transações.

Terminais Multibanco A integração com terminais de pagamento automático (TPA) da Ingénico permite ao inWork interagir diretamente com o terminal de pagamento, evitando erros e agilizando o processo de pagamentos por Multibanco (em fase de certificação).

Impressão Ficha personalizada por RTF Semelhante à funcionalidade para entidades, esta alteração permite imprimir uma ficha personalizada para produtos utilizando o formato RTF, oferecendo flexibilidade na formatação e apresentação de informações de produtos em documentos impressos.

Tabelas de Navegação Tooltip programável nas tabelas de navegação Esta alteração permite programar o conteúdo das caixas de dica (tooltips) nas tabelas de navegação. Esta funcionalidade permite exibir informações contextuais relevantes e dinâmicas aos utilizadores nas tabelas de navegação, melhorando a usabilidade e fornecendo informações adicionais relevantes.

PERSONALIZAÇÃO DO SOFTWARE

FICHA PERSONALIZADA: SOFTWARE PERSONALIZADO PERSONALIZE AS INFORMAÇÕES QUE PRETENDE QUE ESTEJAM DISPONÍVEIS NAS FICHAS DO SOFTWARE DE GESTÃO INWORK. Texto: Abel Pina Uma Ficha Personalizada no inWork permite indicar quais as informações que se pretende que estejam disponíveis nas fichas do software. Esta funcionalidade está disponível para Clientes, Fornecedores, Colaboradores, Vendedores, Bancos e outras entidades configuradas através da ficha de Entidades. Está também disponível para a ficha de produtos.

Através da Ficha Personalizada, o utilizador pode definir uma ou várias vistas, através da definição de Fichas Avançadas, para cada tipo de entidade ou produto, e através da configuração da Ficha Avançada, indicar os dados e os formatos pretendidos utilizando a definição dos atributos que estão associados à Ficha Avançada.

Com esta funcionalidade, é possível ter várias vistas da informação, ou definir determinadas vistas da informação para cada utilizador. Por exemplo, pode-se ter uma ficha de produto simples apenas com o nome e preço do produto e para o mesmo ou outro utilizador, uma vista com a descrição, imagens e categorias para fazer a manutenção dos dados a disponibilizar na loja online.

Ficha Avançada A Ficha Avançada é criada do zero, com atributos que definem as suas características. Pode não estar ligada a registos do ERP, estar ligada a outra Ficha Avançada, ou a qualquer ficha do ERP (clientes, fornecedores, produtos, etc.).

Atributos Os atributos são elementos chave na personalização do ERP inWork, atuando como campos adicionais em fichas, documentos, formulários, equipamentos ou eventos de planeamento. Podem ser campos simples (texto, número, data, hora) ou mais elaborados (caixas combo, opções de rádio, caixas de seleção, lista de valores). Os atributos podem conter galerias de imagens, ficheiros, vídeos, dashboards ou Fichas Avançadas. Adicionalmente, podem ter eventos associados, executando funções ou automatismos como parte das ferramentas RPA. As Fichas Personalizadas utilizam Fichas Avançadas para apresentar informações personalizadas, e a sua configuração define a aparência e os dados apresentados através da escolha de atributos.

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