Electronic Invoice Presentment & Payment On Demand
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Acerca de Nosotros Más de 10 años de experiencia en Cuentas por Cobrar Más de 90 millones de facturas procesadas.
Más de U$S 14 billones procesados por año. Más de 30.000 usuarios en más de 48 países.
Más de 80 clientes corporativos, incluyendo empresas líderes de la industria química, farmacéutica, alimentos, bebidas y electrodomésticos. Oficinas en: Miami - Estados Unidos, Buenos Aires - Argentina (Oficina Central), Ciudad de México – México, São Paulo – Brasil, Bogotá - Colombia,
Principales Clientes
Principales Clientes
InvoiNet – Solución Integral E invoicing
InvoiNet
Identificación de disputas por parte de clientes
Archivos Electrónicos ERP de la Empresa Proceso de Facturación
InvoiNet Base de Datos
Pago Electrónico Sistema ACH
Monto acreditado a la empresa
Monto debitado al cliente
Reportes on line para la empresa y los clientes
Disputes Management
Publicación de facturas (Imágenes)
Facturas en Disputa
Aplicación de pagos Configuración de Ordenes de Pago por los Clientes Archivo Electrónico con Ordenes de Pago Interfaz hacia ERP de la empresa
InvoiNet
Facturas Aprobadas
Resolución de Disputas
Alertas Automáticas a los “Problem owners” en la empresa
Portfolio Follow Up Emails automáticos a los clientes Llamados telefonicos a los clientes
Nuestras Soluciones
• Envío y recepción de facturas electrónicas. •Resolución de diferencias y disputas de manera interactiva.
• Programación de llamadas y envío de emails con reglas predeterminadas.
• Gestión centralizada del proceso de A/R con estrategias parametrizables.
• Alertas sobre facturas vencidas o en disputa y workflow de resolución.
• Multimoneda •Multilenguaje
• Entrega de facturas a los • Captura de facturas de • Acceso on line a los deudores supermercados en múltiples proveedores en cualquier para confeccionar órdenes de formatos (XML, EDI, etc.) formato e integración a ERP. Lpago help de youacuerdo handlea your A/R reglas de by scheduling e-mail and phone call reminders in a pre-established negocio cliente-deudor. automatic basis. Receive alarms for past due invoices de or even• Manejo when discrepancies •Conciliación automática interactivo occur, de devoluciones y diferencias de disputas. directly to the appropriate department or person in charge. Track and see the • forwarding Integración itcon múltiples precio. canales de cobro bancario. whole process on •Publicación de órdenes de (débito directo, , ACH, Tarjeta •Captura automatizada de pago, retenciones y otros de crédito y debito, cuenta órdenes de pago y débitos. comprobantes. recaudadora)
Factura Interactiva
Gesti贸n
Shared Service Center
Cobranza Electr贸nica
Retail
Casos de Éxito
Multinacional líder en Tecnología •
Se implementó nuestra solución integral de cuentas por cobrar
para centros de servicios compartidos, centralizando y automatizando la gestión de facturas y el proceso de disputas. Adicionalmente, se habilitaron reportes para el control regional del proceso (reportes de la cartera por unidad de negocio, por país, por nivel de vencido y análisis de disputas, entre otros). De esta forma, la empresa logró disponer de una herramienta informática que facilitó la centralización regional del proceso de AR.
Fabricante mundial de pinturas •
A través de las prestaciones de Factura Interactiva, InvoiNet realiza la interacción con el organismo fiscal de acuerdo a la reglamentación de factura electrónica. Se publican las facturas y se generan alertas automáticas a los clientes para que ingresen a InvoiNet . Al ingresar pueden aceptarlas o iniciar una disputa. A
través de esta implementación la empresa obtuvo importantes ahorros asociados con el proceso de impresión y envío de facturas y redujo sustancialmente el proceso de resolución de disputas.
Empresa líder de la industria del Petróleo •
Se implementó la funcionalidad de Gestión de cuentas a cobrar Shared Service Center para más de 20 países. Se parametrizó el sistema para
automatizar la gestión segmentando los clientes por tipo, monto de deuda y plazo de vencimiento. Las facturas son direccionadas automáticamente a los diferentes gestores ubicados en distintos países .Se clasificaron los tipos de problemas y se les asignaron responsables o “Problems Owner” en el SSC a cargo de la resolución de las discrepancias. El SSC cuenta con una serie de reportes y alertas que le permiten tener el control del proceso en tiempo real. A través de esta implementación la empresa obtuvo los siguientes beneficios:
Automatización de la gestión, control en línea de la gestión realizada en cada país (a través de reportes específicos), mayores eficiencias en el proceso y una importante reducción del DSO
Compañía Farmacéutica Global •
Se puso en marcha la funcionalidad de Aplicación de Pagos, a partir de un proceso automático de upload de archivos que contiene transferencias electrónicas y depósitos bancarios sin identificar registrados en SAP. Mediante esta implementación la empresa logró eliminar transferencias y depósitos sin identificar, descentralizar la identificación de pagos y, a la vez, centralizar el proceso de ingresos de estos al ERP en el SSC.
Líder Mundial de Producción de Carne •La compañía decidió utilizar InvoiNet Retail para concentrar y simplificar la administración de sus cuentas a cobrar en las grandes cadenas de supermercados. Mediante esta solución, la empresa realiza el
intercambio EDI de documentos, la conciliación automática de facturas con partes de recepción y el control automático de devoluciones. Para el Canal Distribuidores implementó las funcionalidades de Factura
Interactiva y Cobranza Electrónica. Los beneficios obtenidos fueron: implementación de intercambios EDI sin necesidad de desarrollos, conciliación en línea de las diferencias, reducción de los tiempos de entrega de facturas y costos administrativos y simplificación del proceso de análisis
Características
Beneficios
Factura Electrónica.
Manejo de A/R y A/P en un sistema web.
Reducción del tiempo de entrega de facturas y los gastos de envío.
Mejora en la relación entre clientes y proveedores.
Reducción del DSO.
Mayor visibilidad y control del proceso de cobranza.
Automatización del proceso manual.
Tracking 24/7.
Seguimiento de facturas. Manejo de disputas. Integración automática con los distintos medios de pago. Gestión de AR. Cobranza Electrónica. Integración con los sistemas bancarios. Reportes de gestión on-line.
Gracias por su tiempo!