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www.invoinet.com

Electronic Invoice Presentment & Payment On Demand


InvoiNet

Nuestra Solución

Envíe y reciba facturas electrónicas, reciba los pagos de sus clientes y pague a sus proveedores, dé seguimiento Web 24/7. InvoiNet ofrece una solución integral para los procesos de administración de cuentas a cobrar y pagar integrando las tareas de e-invoincing, gestión de cuentas, manejo de disputas y conciliación de cobranzas en un mismo entorno. Con InvoiNet empresas de todo tipo de industrias han logrado ganar eficiencias, reducir costos y mejorar la relación con sus clientes y proveedores. Nuestro desafío constante es ser los mejores en nuestra industria, proporcionando excelentes servicios y soluciones a nuestros clientes, con un compromiso diario con la calidad.

Ventajas de InvoiNet » Mejore la relación con clientes y proveedores » Contribuya al cuidado del medio ambiente » Reduzca costos y tiempo » Mejore la visibilidad de su AR

Los Mejores Procesos

Usamos las mejores prácticas. Customización de servicios. Innovación constante.

» Automatice los procesos » Mejore la productividad del sector » Reduzca el DSO

Los Mejores Recursos Humanos

Entrenamiento intensivo. Trabajo en equipo.

La Mejor Tecnología

Contamos con tecnología de avanzada para la mejora de los procesos.

Un único proveedor brindando la misma calidad de servicio en todo el mundo.


InvoiNet

Nuestra Solución

Envíe y reciba facturas electrónicas, reciba los pagos de sus clientes y pague a sus proveedores, dé seguimiento Web 24/7. InvoiNet ofrece una solución integral para los procesos de administración de cuentas a cobrar y pagar integrando las tareas de e-invoincing, gestión de cuentas, manejo de disputas y conciliación de cobranzas en un mismo entorno. Con InvoiNet empresas de todo tipo de industrias han logrado ganar eficiencias, reducir costos y mejorar la relación con sus clientes y proveedores. Nuestro desafío constante es ser los mejores en nuestra industria, proporcionando excelentes servicios y soluciones a nuestros clientes, con un compromiso diario con la calidad.

Ventajas de InvoiNet » Mejore la relación con clientes y proveedores » Contribuya al cuidado del medio ambiente » Reduzca costos y tiempo » Mejore la visibilidad de su AR

Los Mejores Procesos

Usamos las mejores prácticas. Customización de servicios. Innovación constante.

» Automatice los procesos » Mejore la productividad del sector » Reduzca el DSO

Los Mejores Recursos Humanos

Entrenamiento intensivo. Trabajo en equipo.

La Mejor Tecnología

Contamos con tecnología de avanzada para la mejora de los procesos.

Un único proveedor brindando la misma calidad de servicio en todo el mundo.


Elimine las facturas de papel, ahorre costos, disminuya el ciclo de aprobación y contribuya al cuidado del medio ambiente.

Una herramienta que le permitirá automatizar la gestión de las facturas pendientes a través de múltiples modalidades y considerando diversas reglas de negocio.

Cumpla con los requisitos fiscales de facturación electrónica de su país de la

Automatice la gestión programando el envío de e-mails y llamados telefónicos a

manera más simple. Elimine el envío de facturas en papel publicándolas en Invoi-

sus clientes, recibiendo alarmas ante facturas con problemas o vencidas y envían-

Net. Además, concilie las cuentas en línea con sus clientes y resuelva interactiva-

dolas al gestor designado, monitoreando el proceso con reportes en línea.

mente las diferencias.

INVOINET PORTAL

EMPRESA

Web Service

PORTAL ORGANISMO FISCAL

Opcional

Validación

» Emisión de Facturas en Sistemas de Gestión

Bases de Datos

» Generación de Interfaz de facturas

Publicación de Facturas en el Portal

INVOINET PORTAL Base de Datos

Alertas Automáticas

CLIENTES Download o Impresión

EMPRESA

CLIENTES 1º Alerta Automática

ERP

INVOINET PORTAL

Proceso de Facturación

Facturas Publicadas

2º Alerta Automática

INVOINET PORTAL

Definición de Reglas de Negocio

Derivación Automática a IVR o Contact Center

Cliente no responde interactivamente Llamados a Clientes para seguimiento de facturas

Facturas Aprobadas

Facturas en Disputa

Beneficios » Disminuya radicalmente el lead time de entrega de facturas.

Beneficios

» Elimine los costos de envío por correo.

» Automatice y simplifique la gestión de sus cuentas a cobrar.

» Reduzca los tiempos asignados actualmente a la gestión de cobro.

» Programe las acciones a realizar y mantenga en todo momento el control del proceso.

» Mejore la comunicación con sus clientes trabajando conjuntamente en tiempo real.

» Reduzca los niveles de vencido y logre mayor eficiencia en el proceso de gestión.

» Contribuya al cuidado del medio ambiente.

» Parametrice las estrategias de contacto de acuerdo al nivel de vencido y los montos involucrados.


Elimine las facturas de papel, ahorre costos, disminuya el ciclo de aprobación y contribuya al cuidado del medio ambiente.

Una herramienta que le permitirá automatizar la gestión de las facturas pendientes a través de múltiples modalidades y considerando diversas reglas de negocio.

Cumpla con los requisitos fiscales de facturación electrónica de su país de la

Automatice la gestión programando el envío de e-mails y llamados telefónicos a

manera más simple. Elimine el envío de facturas en papel publicándolas en Invoi-

sus clientes, recibiendo alarmas ante facturas con problemas o vencidas y envían-

Net. Además, concilie las cuentas en línea con sus clientes y resuelva interactiva-

dolas al gestor designado, monitoreando el proceso con reportes en línea.

mente las diferencias.

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EMPRESA

Web Service

PORTAL ORGANISMO FISCAL

Opcional

Validación

» Emisión de Facturas en Sistemas de Gestión

Bases de Datos

» Generación de Interfaz de facturas

Publicación de Facturas en el Portal

INVOINET PORTAL Base de Datos

Alertas Automáticas

CLIENTES Download o Impresión

EMPRESA

CLIENTES 1º Alerta Automática

ERP

INVOINET PORTAL

Proceso de Facturación

Facturas Publicadas

2º Alerta Automática

INVOINET PORTAL

Definición de Reglas de Negocio

Derivación Automática a IVR o Contact Center

Cliente no responde interactivamente Llamados a Clientes para seguimiento de facturas

Facturas Aprobadas

Facturas en Disputa

Beneficios » Disminuya radicalmente el lead time de entrega de facturas.

Beneficios

» Elimine los costos de envío por correo.

» Automatice y simplifique la gestión de sus cuentas a cobrar.

» Reduzca los tiempos asignados actualmente a la gestión de cobro.

» Programe las acciones a realizar y mantenga en todo momento el control del proceso.

» Mejore la comunicación con sus clientes trabajando conjuntamente en tiempo real.

» Reduzca los niveles de vencido y logre mayor eficiencia en el proceso de gestión.

» Contribuya al cuidado del medio ambiente.

» Parametrice las estrategias de contacto de acuerdo al nivel de vencido y los montos involucrados.


Entrege las facturas a las cadenas de retail en multiples formatos, automatizando el procesamiento de los comprobantes recibidos y conciliando las devoluciones y descuentos.

Las cobranzas recibidas en los distintos paises podrán ser ingresadas por personal local o por los clientes.

Entregue las facturas a sus clientes Retail en cualquier formato (XML, EDI), sin

Administre el ciclo completo de AR en múltiples países, centralizando la estrate-

necesidad de complejos desarrollos, reduciendo el plazo de entrega de facturas,

gia, el control y el reporting, recibiendo pagos por múltiples canales bancarios de

eliminando los extravíos y simplificando las complejas tareas de análisis de débi-

acuerdo a las reglas de cada país.

tos; así usted podrá conciliar las diferencias y administrar las devoluciones en tiempo real. ERP País 1

PROVEEDOR

Proveedor ERP

INVOINET

Proceso de Facturación

Facturas Formato EDI

Instrucción Automática de emisión de Notas de Crédito

Aprobación de diferencias

Rechazo de diferencias

ERP País “n”

Datos de Facturas

Supermercado 1 Supermercado 2

Bases de Datos

Interacción con Organismo Fiscal (opcional)

ERP País 3

CADENAS DE RETAIL

Interfase

INVOINET PORTAL

ERP País 2

SSC para Gestión de Facturas

Bases de Datos

INVOINET PORTAL

Definición Centralizada de Estrategia de Contactos y Reporting

Supermercado 3 Formato EDI

Reportes de diferencias (facturas versus Informes de Recepción)

Informes de Recepción

Problem Owners Facturas Aprobadas

Análisis de sensibilidad

Facturas en Disputa SSC para Resolución de Disputas

Emisión Automática de Cartas de Reclamo a las Cadenas

Beneficios » Unifique tareas en centros de servicios compartidos.

Beneficios

» Mantenga el control de todo el proceso. » Utilice según la estrategia de su compañía un modelo de gestión centralizado o distribuido.

» Obtenga ahorros simplificando el proceso de entrega de facturas y acortando los lead time de entrega.

» Ingrese las cobranzas recibidas en los distintos países por personal local o por los clientes.

» Libere tiempos de procesamiento de su personal, para enfocar a su equipo de trabajo en tareas de análisis.

» Resuelva los problemas en cada uno de los países o en SSC.

» Reduzca el nivel de descuentos indebidos a través de una conciliación de comprobantes en línea.

» Mantenga el control del proceso, el reporting y la elección de estrategias de gestión.


Entrege las facturas a las cadenas de retail en multiples formatos, automatizando el procesamiento de los comprobantes recibidos y conciliando las devoluciones y descuentos.

Las cobranzas recibidas en los distintos paises podrán ser ingresadas por personal local o por los clientes.

Entregue las facturas a sus clientes Retail en cualquier formato (XML, EDI), sin

Administre el ciclo completo de AR en múltiples países, centralizando la estrate-

necesidad de complejos desarrollos, reduciendo el plazo de entrega de facturas,

gia, el control y el reporting, recibiendo pagos por múltiples canales bancarios de

eliminando los extravíos y simplificando las complejas tareas de análisis de débi-

acuerdo a las reglas de cada país.

tos; así usted podrá conciliar las diferencias y administrar las devoluciones en tiempo real. ERP País 1

PROVEEDOR

Proveedor ERP

INVOINET

Proceso de Facturación

Facturas Formato EDI

Instrucción Automática de emisión de Notas de Crédito

Aprobación de diferencias

Rechazo de diferencias

ERP País “n”

Datos de Facturas

Supermercado 1 Supermercado 2

Bases de Datos

Interacción con Organismo Fiscal (opcional)

ERP País 3

CADENAS DE RETAIL

Interfase

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ERP País 2

SSC para Gestión de Facturas

Bases de Datos

INVOINET PORTAL

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Supermercado 3 Formato EDI

Reportes de diferencias (facturas versus Informes de Recepción)

Informes de Recepción

Problem Owners Facturas Aprobadas

Análisis de sensibilidad

Facturas en Disputa SSC para Resolución de Disputas

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Beneficios » Unifique tareas en centros de servicios compartidos.

Beneficios

» Mantenga el control de todo el proceso. » Utilice según la estrategia de su compañía un modelo de gestión centralizado o distribuido.

» Obtenga ahorros simplificando el proceso de entrega de facturas y acortando los lead time de entrega.

» Ingrese las cobranzas recibidas en los distintos países por personal local o por los clientes.

» Libere tiempos de procesamiento de su personal, para enfocar a su equipo de trabajo en tareas de análisis.

» Resuelva los problemas en cada uno de los países o en SSC.

» Reduzca el nivel de descuentos indebidos a través de una conciliación de comprobantes en línea.

» Mantenga el control del proceso, el reporting y la elección de estrategias de gestión.


Una solución que permite a sus clientes armar las órdenes de pago y generar los pagos electrónicamente.

Una herramienta que permite a los proveedores de su empresa simplificar la presentación de facturas y lograr una mayor comunicación con el área de pago a proveedores.

Otorgue acceso a sus clientes para que generen órdenes de pago y reciban pagos

Capture las facturas de sus proveedores en múltiples formatos, ingresándolas

electrónicos por débito directo o transferencias, integrando múltiples canales de

automáticamente a su ERP. Maneje las diferencias y publique las órdenes de pago,

cobranza. Integre la solución de InvoiNet con todos los sistemas de cobranza

débitos y otros documentos que hoy entrega en papel.

disponible en sus Bancos.

Sistema de Gestión del Cliente

Proveedor

Archivos con detalles de pagos Sistema de Gestión de su empresa

Confección de orden de pago (selección de facturas, notas de créditos, descuentos, retenciones impositivas)

Facturas EDI

INVOINET

CLIENTES Proveedor

Facturas HTML / TXT

Facturas Carga Manual

Cargas de Facturas automáticas

ERP CLIENTE

Archivos con órdenes de pago

Proveedor

Publicación de ordenes de pago y otros documentos

Manejo interactivo de disputas

Beneficios » Tenga sus cuentas corrientes totalmente conciliadas. » Mejore su cash flow. » Reduzca sustancialmente los costos actuales asociados al ciclo de cobranza. » Facilite a sus clientes el pago de sus facturas. » Evite inconvenientes operativos relacionados con bloqueos de límites de crédito. » Integre de manera simple los canales de cobro bancarios.

Beneficios » Elimine la carga manual de facturas a pagar. » Maneje on line las disputas o diferencias con sus proveedores. » Publique la información relevante para sus proveedores disminuyendo las consultas telefónicas.


Una solución que permite a sus clientes armar las órdenes de pago y generar los pagos electrónicamente.

Una herramienta que permite a los proveedores de su empresa simplificar la presentación de facturas y lograr una mayor comunicación con el área de pago a proveedores.

Otorgue acceso a sus clientes para que generen órdenes de pago y reciban pagos

Capture las facturas de sus proveedores en múltiples formatos, ingresándolas

electrónicos por débito directo o transferencias, integrando múltiples canales de

automáticamente a su ERP. Maneje las diferencias y publique las órdenes de pago,

cobranza. Integre la solución de InvoiNet con todos los sistemas de cobranza

débitos y otros documentos que hoy entrega en papel.

disponible en sus Bancos.

Sistema de Gestión del Cliente

Proveedor

Archivos con detalles de pagos Sistema de Gestión de su empresa

Confección de orden de pago (selección de facturas, notas de créditos, descuentos, retenciones impositivas)

Facturas EDI

INVOINET

CLIENTES Proveedor

Facturas HTML / TXT

Facturas Carga Manual

Cargas de Facturas automáticas

ERP CLIENTE

Archivos con órdenes de pago

Proveedor

Publicación de ordenes de pago y otros documentos

Manejo interactivo de disputas

Beneficios » Tenga sus cuentas corrientes totalmente conciliadas. » Mejore su cash flow. » Reduzca sustancialmente los costos actuales asociados al ciclo de cobranza. » Facilite a sus clientes el pago de sus facturas. » Evite inconvenientes operativos relacionados con bloqueos de límites de crédito. » Integre de manera simple los canales de cobro bancarios.

Beneficios » Elimine la carga manual de facturas a pagar. » Maneje on line las disputas o diferencias con sus proveedores. » Publique la información relevante para sus proveedores disminuyendo las consultas telefónicas.


Empresa Líder de la Industria del Petróleo Nuestro Cliente implementó la funcionalidad de Gestión de cuentas a cobrar Shared Service Center para más de 20 países. Las facturas son direccionadas automáticamente a los diferentes gestores ubicados en distintos países .Se clasificaron los tipos de problemas y se les asignaron responsables o “Problems Owner” en el SSC a cargo de la resolución de las discrepancias. El SSC cuenta con una serie de reportes y alertas que le permiten tener el control del proceso en tiempo real. A través de esta implementación la empresa obtuvo los siguientes beneficios: Automatización de la gestión, control en línea de la gestión realizada en cada país (a través de reportes específicos), mayores eficiencias en el proceso y una importante reducción del DSO

Compañía Farmacéutica Global

Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia y capacitación en soluciones a la medida de sus necesidades. Dentro de las soluciones que ofrecemos, podrá contar con los siguientes servicios profesionales que le simplificará el cambio de procesos:

Implementación

Se puso en marcha la funcionalidad de Aplicación de Pagos, a partir de un proceso automático de upload de archivos que contiene transferencias electrónicas y depósitos bancarios sin identificar registrados en SAP. Mediante esta implementación la empresa logró eliminar transferencias y depósitos sin identificar, descentralizar la identificación de pagos y, a la vez, centralizar el proceso de ingresos de estos al ERP en el SSC.

Fabricante E paymentMundial de Pinturas

Consultoría

A través de las prestaciones de Factura Interactiva, InvoiNet realiza la interacción con el organismo fiscal de acuerdo a la reglamentación de factura electrónica. Se publican las facturas y se generan alertas automáticas a los clientes para que ingresen a InvoiNet . Al ingresar pueden aceptarlas o iniciar una disputa. A través de esta implementación la empresa obtuvo importantes ahorros asociados con el proceso de impresión y envío de facturas y redujo sustancialmente el proceso de resolución de disputas.

Contamos con un grupo experto de consultores que podrán asesorarlo en la elección de la mejor alternativa de implementación para su compañía. Para ello, partiendo de la situación actual de su compañía, se realizará un plan de acción detallado para alcanzar los objetivos planteados.

Lider Mundial de Producción de Carne

Su compañía contará con el apoyo de un especialista que será el encargado de ejecutar el plan. Su tarea principal será la de relevar las reglas de su negocio y lo guiará hasta el final del proyecto y su puesta en marcha.

Change Management El proceso de cambio no debe ser un problema para su empresa. Contamos con un equipo especializado que se encargará de la información a sus clientes internos y externos, la confección de emails, manuales y tutoriales para el mejor desarrollo del nuevo camino.

Capacitación Realizamos las capacitaciones pertinentes vinculadas al cambio de procesos de su compañía. Para ello, se destinará un equipo que tendrá a su cargo esta tarea donde su empresa lo requiera, pudiendo brindar nuestras instalaciones o bien donde lo indiquen las necesidades, inclusive en cualquier parte fuera del país.

Resolución de cartera vencida Como adicional, usted podrá optar por delegar en nosotros su cartera vencida y nos encargaremos de trabajar para ordenar las cuentas pendientes. Luego, se las entregamos a la empresa para que continúen con la gestión habitual. De esta forma, nuestro equipo especializado podrá hacer foco en la problemática y encontrar la mejor resolución.

La compañía decidió utilizar InvoiNet Retail para concentrar y simplificar la administración de sus cuentas a cobrar en las grandes cadenas de supermercados. Mediante esta solución, la empresa realiza el intercambio EDI de documentos, la conciliación automática de facturas con partes de recepción y el control automático de devoluciones. Para el Canal Distribuidores implementó las funcionalidades de Factura Interactiva y Cobranza Electrónica. Los beneficios obtenidos fueron: implementación de intercambios EDI sin necesidad de desarrollos, conciliación en línea de las diferencias, reducción de los tiempos de entrega de facturas y costos administrativos y simplificación del proceso de análisis.

Multinacional Líder en Tecnología Se implementó nuestra solución integral de cuentas por cobrar para centros de servicios compartidos, centralizando y automatizando la gestión de facturas y el proceso de disputas. Adicionalmente, se habilitaron reportes para el control regional del proceso (reportes de la cartera por unidad de negocio, por país, por nivel de vencido y análisis de disputas, entre otros). De esta forma, la empresa logró disponer de una herramienta informática que facilitó la centralización regional del proceso de AR.


Empresa Líder de la Industria del Petróleo Nuestro Cliente implementó la funcionalidad de Gestión de cuentas a cobrar Shared Service Center para más de 20 países. Las facturas son direccionadas automáticamente a los diferentes gestores ubicados en distintos países .Se clasificaron los tipos de problemas y se les asignaron responsables o “Problems Owner” en el SSC a cargo de la resolución de las discrepancias. El SSC cuenta con una serie de reportes y alertas que le permiten tener el control del proceso en tiempo real. A través de esta implementación la empresa obtuvo los siguientes beneficios: Automatización de la gestión, control en línea de la gestión realizada en cada país (a través de reportes específicos), mayores eficiencias en el proceso y una importante reducción del DSO

Compañía Farmacéutica Global

Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia y capacitación en soluciones a la medida de sus necesidades. Dentro de las soluciones que ofrecemos, podrá contar con los siguientes servicios profesionales que le simplificará el cambio de procesos:

Implementación

Se puso en marcha la funcionalidad de Aplicación de Pagos, a partir de un proceso automático de upload de archivos que contiene transferencias electrónicas y depósitos bancarios sin identificar registrados en SAP. Mediante esta implementación la empresa logró eliminar transferencias y depósitos sin identificar, descentralizar la identificación de pagos y, a la vez, centralizar el proceso de ingresos de estos al ERP en el SSC.

Fabricante Mundial de Pinturas

Consultoría

A través de las prestaciones de Factura Interactiva, InvoiNet realiza la interacción con el organismo fiscal de acuerdo a la reglamentación de factura electrónica. Se publican las facturas y se generan alertas automáticas a los clientes para que ingresen a InvoiNet . Al ingresar pueden aceptarlas o iniciar una disputa. A través de esta implementación la empresa obtuvo importantes ahorros asociados con el proceso de impresión y envío de facturas y redujo sustancialmente el proceso de resolución de disputas.

Contamos con un grupo experto de consultores que podrán asesorarlo en la elección de la mejor alternativa de implementación para su compañía. Para ello, partiendo de la situación actual de su compañía, se realizará un plan de acción detallado para alcanzar los objetivos planteados.

Lider Mundial de Producción de Carne

Su compañía contará con el apoyo de un especialista que será el encargado de ejecutar el plan. Su tarea principal será la de relevar las reglas de su negocio y lo guiará hasta el final del proyecto y su puesta en marcha.

Change Management El proceso de cambio no debe ser un problema para su empresa. Contamos con un equipo especializado que se encargará de la información a sus clientes internos y externos, la confección de emails, manuales y tutoriales para el mejor desarrollo del nuevo camino.

Capacitación Realizamos las capacitaciones pertinentes vinculadas al cambio de procesos de su compañía. Para ello, se destinará un equipo que tendrá a su cargo esta tarea donde su empresa lo requiera, pudiendo brindar nuestras instalaciones o bien donde lo indiquen las necesidades, inclusive en cualquier parte fuera del país.

Resolución de cartera vencida Como adicional, usted podrá optar por delegar en nosotros su cartera vencida y nos encargaremos de trabajar para ordenar las cuentas pendientes. Luego, se las entregamos a la empresa para que continúen con la gestión habitual. De esta forma, nuestro equipo especializado podrá hacer foco en la problemática y encontrar la mejor resolución.

La compañía decidió utilizar InvoiNet Retail para concentrar y simplificar la administración de sus cuentas a cobrar en las grandes cadenas de supermercados. Mediante esta solución, la empresa realiza el intercambio EDI de documentos, la conciliación automática de facturas con partes de recepción y el control automático de devoluciones. Para el Canal Distribuidores implementó las funcionalidades de Factura Interactiva y Cobranza Electrónica. Los beneficios obtenidos fueron: implementación de intercambios EDI sin necesidad de desarrollos, conciliación en línea de las diferencias, reducción de los tiempos de entrega de facturas y costos administrativos y simplificación del proceso de análisis.

Multinacional Líder en Tecnología Se implementó nuestra solución integral de cuentas por cobrar para centros de servicios compartidos, centralizando y automatizando la gestión de facturas y el proceso de disputas. Adicionalmente, se habilitaron reportes para el control regional del proceso (reportes de la cartera por unidad de negocio, por país, por nivel de vencido y análisis de disputas, entre otros). De esta forma, la empresa logró disponer de una herramienta informática que facilitó la centralización regional del proceso de AR.


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Invoinet es una compañía especializada en soluciones tecnológicas para optimizar la gestión de las cuentas a cobrar y pagar, integrando las...

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