DEN BOUW_Eerste insteek

BOUW SCOUTSLOKAAL Insteek scouts Kievit

Pagina 1 van 13

SCOUTS KIEVIT ERPE-MERE Deel van Scouts en Gidsen Vlaanderen Groepsnummer 02302G www.scoutskievit.be scoutskievit@gmail.com 0476 76 49 48 Groepsploeg: Ryelandt Ann-Sofie Van Winghem Dorien Van Gijsegem Melissa Pagina 2 van 13

1

INHOUDSOPGAVE

1

INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................................ 3

2

GROEPSWERKING ............................................................................................................................................................. 4

3

2.1

ledenaantallen ........................................................................................................................................................ 4

2.2

Activiteiten op het lokaal ........................................................................................................................................ 5

BENODIGDE ACCOMODATIE ............................................................................................................................................ 6 3.1

Ruimtes voor leden ................................................................................................................................................. 6

3.2

Ruimtes voor materiaal .......................................................................................................................................... 6

3.3

Sanitair .................................................................................................................................................................... 7

4

SCOUTING ........................................................................................................................................................................ 7

5

INSPIRATIE ........................................................................................................................................................................ 8 5.1

Richtlijnen scouting nationaal ................................................................................................................................ 8

5.2

Fotoportaal ............................................................................................................................................................. 9

Pagina 3 van 13

2

GROEPSWERKING

2.1

LEDENAANTALLEN

Scouts Kievit is opgericht in 2009 en bestaat op dit moment dus 7 jaar.

Op dit moment bestaat de groep uit 4 ledentakken en de leidingsploeg. Samen zijn dit 120 leden en leiding. De leeftijdsgroepen die we onderscheiden zijn:  Kapoenen (6j tot 8j)  Kawellen (8j tot 11j)  Jonggivers (11j tot 14j)  Givers (14j tot 17j) Hiernaast kunnen in de toekomst nog 2 leeftijdsgroepen bijkomen: Wanneer de Kawellentak in de toekomst te groot wordt, zal deze uitgesplitst worden in twee groepen (Kabouters en Welpen) Indien onze leidingsploeg in de toekomst blijft groeien zoals nu kunnen we de officiële 5 de tak van Scouting, de Jins, organiseren als aanloop naar een carrière als leiding.

Tijdens het 7jarig bestaan zijn we onze babykleren ontgroeid tot één van de grootste jeugdverenigingen van de gemeente. Het eerste jaar zijn we moedig gestart met 34 leden en ondertussen hebben we dit aantal al bijna verdrievoudigd.

Elk jaar voeren we een ledenstop in bij de inschrijvingen wanneer we merken dat we onze leden niet meer kunnen opvangen met de huidige leiding.

Pagina 4 van 13

2.2

ACTIVITEITEN OP HET LOKAAL

Doorheen het scoutsjaar organiseren wij op wekelijkse basis activiteiten voor alle leeftijdsgroepen. Daarnaast worden momenteel ook volgende extra evenementen georganiseerd.

Voor ouders en leden Wintervuur Oudercafés Kampfotoavond

Voor leden Startdag Kerstfeestje Sint-Maartenfeest Overgang Giverbar

Voor leiding Groepsraden (op maandelijkse basis) Kampvoorbereidingsweekend Jaarplanweekend Vormingsdagen Materiaaldagen

Wintervuur/ oudercafés We sjorren een bar en steken de vuurkorven aan. Iedereen is welkom

Kampfotoavond Leden, ouders en sympatisanten komen samen in 1 lokaal om foto’s van het kamp te bekijken

Startdag/overgang We trekken een grote sjorring op voor onze lokalen

Giverbar Als financiële activiteit houden givers een bar open, iedereen is welkom.

Kerstfeestje/ stMaartenfeest We komen met alle leeftijdsgroepen samen in 1 lokaal

Groepsraden/takraden/werkgroepvergaderingen De leidingsploeg zit samen rond tafel

Kampvoorbereidingsweekend/jaarplanweekend/vormingsdagen/materiaaldagen De leidingsploeg leeft een weekend op de scoutslokalen om efficiënt veel werk te verzetten

Pagina 5 van 13

3

BENODIGDE ACCOMODATIE

3.1

RUIMTES VOOR LEDEN

HUIDIGE SITUATIE  De centrale (grote zaal)  Afdak aan de bib  Vergaderlokaaltje van de sporthal VOORSTEL  3 taklokalen  taklokaal 1: grootorde: 4m op 5  taklokaal 2: grootorde: 4m op 5  taklokaal 3: grootorde: 4m op 4  1 overdekte buitenspeelruimte  1 grote binnenruimte  Grootorde: 5m op 10m  Vergaderlokaal/leidingslokaal  Grootorde 4m op 4m

3.2

RUIMTES VOOR MATERIAAL

HUIDIGE SITUATIE     

3 materiaalkoten voor groot materiaal 1 knutsel- en spelmateriaalruimte 1 opbergruimte buiten met sjorhout 1 opbergruimte binnen voor drank en kuismateriaal gootsteen, opbergruimte, koelkast als onderdeel van grote zaal

VOORSTEL 





 



2 grote materiaalkoten (shelters, kookmateriaal kamp (grote kommen en pannen, gerief voor woudloperskeuken), sjortouw, betonplex, tafels, banken, waterbidons, kampgootstenen, Ytonblokken, autobanden …)  Grootorde: 4m op 6m 1 opbergruimte buiten: Sjorhoutopbergplaats (momenteel ), gasflessen (6 stuks), ruimte voor vuilzakken (bij voorkeur in containers)  Grootorde: 3.5m op 10 1 knuspellokaal (Lokaal met knutsel en spelmateriaal zoals papier, stylo’s, ballen, scharen, verkleedkledij, kegels, EHBO …)  Grootorde: 4m op 4m 1 opbergruimte binnen voor poetsmateriaal, drank, kookmateriaal (enkel potten, borden en pannen voor tijdens het jaar) 1 ‘keuken’: o Gootsteen met koud en warm water o Enkele opbergkasten om 4-uurtjes te bewaren o Gaskookfornuis voor grote kookpotten (kookactiviteiten tijdens het jaar, voorbereiding eetfestijn, …) o Dampkap o Koelkast o Oven 1 plek waar vuur kan gemaakt worden (ev. In een vuurkorf) Pagina 6 van 13

3.3

SANITAIR

HUIDIGE SITUATIE 

2 toiletten

VOORSTEL    

4

3 toiletten (bij voorkeur hangende toiletten. Dit vergemakkelijkt het onderhoud) Grote lange wastrog met verschillende kraantjes voor kinderhandjes Afzonderlijk kraantje voor emmers 1 douche

SCOUTING

Als scoutsgroep dragen we natuur nauw aan het hart. We hopen dan ook dat ons lokaal dit imago mee kan uitstralen.

Pagina 7 van 13

5

INSPIRATIE

5.1

RICHTLIJNEN SCOUTING NATIONAAL

Bron:

https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/lokalen/lokalenvisum/weten-minimumnorm

Scouts en Gidsen Vlaanderen vindt dat elk scoutslokaal een minimum aan veiligheid en comfort moet bieden wanneer een groep het als zijn uitvalsbasis gebruikt: de minimumnorm.

Deze minima spreken voor zich: het zijn wettelijke verplichtingen, waar een lokaal sowieso aan moet voldoen, of het zijn zaken waar jij met gezond verstand ook zou aan denken. Het zijn voornamelijk regels die de veiligheid garanderen.

We geven een overzicht van de wettelijke verplichtingen en de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen die samen de minimumnorm vormen.

Wettelijke verplichtingen  Het lokaal ligt correct gezoneerd (woongebied, dagrecreatie, verblijfsrecreatie, gebied voor openbaar nut).  Het lokaal is opgetrokken met een geldige bouwvergunning.  Er staan geen gasflessen binnen in het lokaal.  De schoorsteen, kokers voor afzuigkappen, rookafvoerkanalen worden minstens om de 2 jaar gekuist door een erkend schoorsteenveger. De groep beschikt over een attest hiervan.  Brandblussers worden jaarlijks gekeurd. Er zijn minstens 2 brandblusmiddelen aanwezig in het lokaal (brandblussers, brandhaspel, blusdeken ....).  Aan elke ingang hangt een sticker "verboden te roken". In het lokaal wordt niet gerookt en zijn geen asbakken aanwezig.  Indien de verwarmingsinstallatie ouder is dan 15 jaar moet er een verwarmingsaudit gebeuren.  Verwarming op hout, pellets, steenkool, mazout of stookolie wordt jaarlijks onderhouden door een erkend technicus.  Verwarming op aardgas, propaan of butaan wordt jaarlijks onderhouden door een erkend technicus. Er is voldoende verluchting voorzien in ruimtes met gasverwarming.  De elektrische installatie is maximum 5 jaar geleden gekeurd.  Gasbekkens moeten gemonteerd zijn op een vaste ondergrond.  Boven een gasvuur moet een dampkap hangen.  De vervaldatum van gastoevoerslangen mag niet overschreden zijn.  De gastoevoer is afsluitbaar.  Een lokaal dat meer dan 60 dagen per jaar verhuurd wordt, moet erkend zijn als jeugdverblijf onder het decreet Toerisme voor Allen.

Regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen  De groep heeft minimum 1 binnenruimte ter beschikking die de groep kan verwarmen.  De groep weet wie de eigenaar is van het lokaal en de grond waarop het lokaal staat.  De groep weet of het lokaal in de juiste stedenbouwkundige zone ligt en of het lokaal gebouwd is met een geldige bouwvergunning.  Elke groep duidt een verantwoordelijke voor het lokaal aan (GRL, iemand van de leiding, oud-leiding, ouder ...).  Het lokaal kent geen lekken en minstens 1 ruimte is winddicht.  Er hangt een rookdetector in elk lokaal waar (occasioneel) geslapen wordt.  Producten met brandgevaarlijke eigenschappen worden afgesloten bewaard op een plek die enkel toegankelijk is voor leiding.  De vluchtroute is aangeduid en permanent toegankelijk.  Er liggen geen materialen in de stookplaats die brandverspreiding kunnen veroorzaken.  De hoofdschakelaars gas, elektriciteit en water zijn herkenbaar en vlot bereikbaar. Alle leiding weet waar ze staan.  Brandbestrijdingsmiddelen zijn duidelijk herkenbaar, bereikbaar en bevestigd tegen de muur.  Er staan geen losse verwarmingstoestellen in het lokaal.  Er is ten minste 1 toilet in het lokaal.  Er is ten minste 1 kraantje met stromend water in het lokaal.  Er is minstens 1 vast licht voorzien in elke ruimte.  Er ligt een zaklamp bij de elektriciteitskast.  De ruimte waar gekookt wordt beschikt over stromend water.  Er zit geen ongedierte in het lokaal (ratten, muizen ...).

Pagina 8 van 13

5.2

FOTOPORTAAL

Pagina 9 van 13

Pagina 10 van 13

Pagina 11 van 13

Pagina 12 van 13

Speeltuin/basis voor sjorringen

Pagina 13 van 13