ITAA Jaarverslag 2022

JAARVERSLAG 2022

Na twee coronajaren begon 2022 aangenaam positief. De versoepelingen deden heel wat deugd, men kon weer ontspannen op een gezellig terras, concerten meepikken of een bezoek brengen aan attractieparken. Tot halfweg februari. Niet zo héél ver van huis, op ongeveer 2100 km, vielen er ’s nachts en ‘s ochtends bommen, rolden tanks een land binnen en werden families losgerukt. Na driekwarteeuw is er opnieuw oorlog op Europese bodem. Die oorlog zal uiteindelijk een nieuwe crisis inleiden: de energiecrisis.

Als reactie op de verschrikkelijke toestanden spreekt onder andere de EU sancties uit: blokkeringen van rekeningen, bevriezingen van tegoeden en economische sancties door middel van in- en uitvoerverboden op bijvoorbeeld gas, steenkool, aardolie, geavanceerde technologie en heel wat goederen. Kortom: sancties met een grote weerslag op de Europese economie. De vaste kosten stijgen met veelvouden. De prijzen swingen de pan uit. En dat voelt iedereen, niet alleen wij maar ook onze cliënten.

De overheid helpt door middel van subsidies, maar die heeft recent lessen geleerd uit de coronaperiode. Voortaan moeten Waalse subsidieaanvragen worden begeleid door een attest van een accountant. Het ITAA wou die attesten stroomlijnen zodat ze realiseerbaar waren voor accountants en voldoende attestering bieden ten aanzien van het Waals Gewest. Ook aan Vlaamse kant wordt voor bepaalde subsidieaanvragen steeds meer de hulp ingeroepen van accountants, maar in Vlaanderen gaat men voorlopig niet zo ver als in Wallonië.

ENGAGEMENTSVERKLARING

2022 stond in het teken van onze onderhandelingen met de FOD Financiën en het kabinet van de minister van Financiën. Heel wat pijnpunten lagen op tafel: onder andere het mandatenbeheer en de fiscale deadlines. De nieuwe deadline van 30 september hakte diep in op het moreel van de accountants en belastingadviseurs. Dat bewees onze enquête in september 2022.

Na maanden overleg, met soms opties die op tafel lagen waar geen haar op ons hoofd aan zou denken toe te geven, kwamen het ITAA en de minister van Financiën overeen om niet langer in onzekerheid te leven. De fiscale data voor beroepsbeoefenaars zouden voortaan wettelijk verankerd worden. Afwijkingen zijn slechts mogelijk in zeer specifieke gevallen. Deze overeenkomst werd op 16 september 2022 bekendgemaakt.

Binnen de sector is de storm echter niet gaan liggen. Sommige leden uitten hun onvrede, onbegrip, teleurstelling, terwijl anderen hoopvoller waren, begrip toonden en vooral meer zekerheid zagen. Dat noopte ons tot meer uitleg in een video over de engagementsverklaring. En in februari 2023 werd tot slot nog een debat gevoerd over de totstandkoming van die verklaring.

ITAA-CONGRES

Een tweestrijd tussen de leden? Niets is minder waar. Ook in 2022 bewees het beroep dat het bijzonder veerkrachtig is. Dat kon je alleszins merken aan de opkomst op de ITAA-events. We zeiden het eerder al, ondanks enkele coronagevalletjes bleven de versoepelingen in 2022 gelden. En dus kon het ITAA dit jaar drie events organiseren:

1. De algemene vergadering van het ITAA werd dit jaar in hybride vorm georganiseerd.

2. Onmiddellijk daarna, in de periode april tot juni, volgden niet minder dan 11 roadshows.

Verantwoordelijke uitgever: Bart Van Coile, VOORZITTER ITAA

Frédéric Delrue & Bart Van Coile Ondervoorzitter en voorzitter ITAA

3. De apotheose van het jaar was ons allereerste ITAA-Congres. Niet minder dan 2200 aanwezige congressisten en standhouders, dat enkele dagen na de fiscale deadline personenbelasting die uiteindelijk werd teruggebracht naar 28 oktober.

Iedereen had er duidelijk zin in, wat voor ons het bewijs levert van een voldoende veerkrachtig beroep. En daar kunnen we als voorzitter en ondervoorzitter van het ITAA alleen maar trots op zijn.

EN NOG VEEL MEER…

Bovenstaande topics zijn slechts een greep van alles wat het ITAA doet voor zijn leden. In dit jaarverslag gaan we dieper in op alle onderwerpen of thema’s waar het ITAA in 2022 aan heeft gewerkt. Een opsomming:

Cluster Toegang en Promotie van het beroep

• Ontwikkeling en finetuning van formulieren voor het verloop van de stage.

• Ontwikkeling en optimalisatie van het stagedagboek en het examenreservatieportaal.

• Afspraken met het hoger onderwijs om door middel van een samenwerkingsprotocol gespecialiseerde opleidingen te creëren die de toegang tot het beroep faciliteren. Kandidaten leggen tijdens hun opleiding tussentijdse proeven af die meetellen voor de schriftelijke proef van het bekwaamheidsexamen.

• Aanpak van het arbeidstekort in de sector door samenwerkingen op te zetten met VDAB, Actiris, Forem en Liberform.

• Opzetten van infosessies voor studenten om hen warm te maken voor het beroep.

• Creatie van een nieuwe Cel Members in business die alvast een strategie heeft opgezet en eerste actiepunten heeft ondernomen.

Cluster Kenniscentrum

• Organisatie van 45 opleidingen in 2022, gaande van ledenseminars, over opleidingsmodules kwaliteitstoetsing, eStox en workshops BeExcellent, tot gespecialiseerde opleidingen voor gerechtsdeskundigen.

• Samen met de Cel External affairs werden vragen van de parlementaire Kamercommissies beantwoord door middel van adviezen, werden besprekingen gevoerd met de fiscale administraties of werden adviezen en commentaar geleverd op bepaalde CBN-ontwerpadviezen.

• Tax-cificatieoverleg met FOD Financiën, ITAA-mandaat, leden in overmachtssituaties, meldingsplicht bij discrepanties in het UBO-register, contacten met organisaties als VOKA, BECI, UWE, Balanscentrale NBB…

• Samen met het IBR heeft het ITAA enkele oude normen geüpdatet. Deze ontwerpnormen liggen momenteel voor ter openbare raadpleging of zijn voorgelegd aan de Hoge Raad voor de Economische Beroepen.

Cluster Beroep en kwaliteit

• De afstemming van AWW-controles met uniforme vragenlijsten voor alle leden

• De integratie van de AWW-controles in de kwaliteitstoetsing

• Uitvoering van kwaliteitstoetsingen en AWW-controles bij de leden en hun kantoren

• Optimalisatie van het platform permanente vorming, en toevoeging van nieuwe functionaliteiten

• Ontwikkeling van een ITAA-certificaat

Cluster Deontologie en tuchtzaken

• Bestrijding van illegale beroepsuitoefening

• Toevoeging van tuchtbeslissingen op de ITAA-website

• Toelichting over het gebruik van de titels en de bijbehorende beroepsactiviteiten

• Terbeschikkingstelling van deontologische nota’s aan de leden:

• Is een volmacht van een cliënt vereist om de opdracht van een confrater over te nemen?

Gewild of niet, onze beroepssector koos in 2022 voor een tripje in een rollercoaster. Een trip die we niet alleen deden; we willen onze mandatarissen bedanken voor hun inzet bij de organisatie van talrijke vergaderingen en voor de webinars die zij de leden en de stagiairs in het kader van de permanente vorming ter beschikking gesteld hebben. We zijn ook de medewerkers van het ITAA erg dankbaar voor het werk dat zij in de loop van dit jaar verricht hebben.

Wij wensen u veel leesplezier, Bart Van Coile (Voorzitter) & Frédéric Delrue (Ondervoorzitter)

RAAD

Naast de voorzitter en de ondervoorzitter bestaat de Raad van het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) uit 26 raadsleden. De huidige Raad is aangesteld voor een periode van vier jaar en telt evenveel Nederlandstalige als Franstalige raadsleden. De Raad is onder andere bevoegd voor het algemene beleid van het Instituut, voor het houden en bijwerken van het openbaar re-

gister, voor het toezicht op de Stagecommissie, de permanente vorming, de Commissie kwaliteitstoetsing, of nog het benoemen van voorzitters, ondervoorzitters en leden van tal van commissies en cellen. Tot slot voert hij andere opdrachten uit die in de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur en in de KB’s van 11 september 2020 zijn beschreven.

Samenstelling

VOORZITTER

Bart Van Coile

ONDERVOORZITTER

Frédéric Delrue

SECRETARIS

Patrick Deleu

PENNINGMEESTER

Jean-Luc Kilesse

RAADSLEDEN:

Denise Bauwens, Didier Bouckaert, Johan De Coster, Rolf Declerck, Vincent Delvaux, Géraldine Horgnies, Chantal Jadot, Stéphanie Lorfèvre, Sindy Maenhout, Aurore Mons delle Roche, Christine Nuttin, Nathalie Procureur, Gonda Schelfhaut, Veerle Sleeuwagen, Miranda Smets, Angelo Terranova, Veerle Van Eylen, Marc Van Thournout, Philippe

Vanclooster, Hein Vandelanotte, John Vanneste, Yves Van Weehaeghe, Eric Vanrossomme, Mirjam Vermaut

De Raad en het uitvoerend comite worden in hun taken bijgestaan door de directie: Liesbet Dhaene (sinds april 2022) en Eric Steghers (tot 31 december 2022).

UITVOEREND COMITÉ

Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor het dagelijkse bestuur van het Instituut. Dat omvat de afhandeling van de lopende zaken, het toezicht op de financiële toestand van het Instituut, de voorbereiding van de vergaderingen van de Raad en de leiding van het personeel.

De Raad van het Instituut kan bovendien bepaalde opdrachten delegeren aan het uitvoerend comité, met uitzondering van de opdrachten die door de wet of een reglement uitdrukkelijk werden toevertrouwd aan de Raad of aan een ander orgaan.

Samenstelling

VOORZITTER:

Bart Van Coile

ONDERVOORZITTER:

Frédéric Delrue

SECRETARIS:

Patrick Deleu

PENNINGMEESTER:

Jean-Luc Kilesse

LEDEN:

Johan De Coster, Vincent Delvaux, Géraldine Horgnies, Marc Van Thournout, Hein Vandelanotte, Mirjam Vermaut

Bart Van Coile

Vincent Delvaux

Frédéric Delrue Géraldine Horgnies

Patrick Deleu Marc Van Thournout

Jean-Luc Kilesse Hein Vandelanotte

Johan De Coster Mirjam Vermaut

COMMISSARISSEN INTERNE DIENSTEN

De algemene vergadering verkiest elk jaar een effectieve en plaatsvervangende Nederlandstalige commissaris en een effectieve en plaatsvervangende Franstalige commissaris.

De commissarissen controleren de jaarrekening van het Instituut en stellen hierover een verslag op dat wordt overgemaakt en voorgesteld aan de jaarlijkse algemene vergadering.

Isabelle Montmorency en Mohamed

Meyahed werden tijdens de algemene vergadering van 2022 verkozen als respectievelijk Nederlandstalige effectieve en Franstalige effectieve commissaris.

Vier clusters

Het ITAA bestaat organisatorisch uit vier grote clusters. Elk van deze clusters wordt binnen de Raad telkens geleid door twee raadsleden (alfabetische volgorde):

• Cluster Toegang en promotie van het beroep: Géraldine Horgnies, Gonda Schelfhaut

• Cluster Kenniscentrum: Johan De Coster, Patrick Deleu

• Cluster Beroep en kwaliteit: Angelo Terranova, Hein Vandelanotte

• Cluster Deontologie en tuchtzaken: Denise Bauwens, Vincent Delvaux, Veerle Sleeuwagen, Veerle Van Eylen

Algemene diensten

Daarnaast worden de algemene diensten en de interne organisatie aangestuurd door de voorzitter Bart Van Coile en de ondervoorzitter Frédéric Delrue.

Als verantwoordelijk raadslid voor de IT-dienst werd Marc Van Thournout aangesteld.

PERSONEEL

In 2022 waren op het Instituut 61 personeelsleden werkzaam, verdeeld over de verschillende clusters en diensten. Elke cluster wordt geleid door een clusterverantwoordelijke personeelslid. De algemene diensten worden aangestuurd door de directie.

Liesbet Dhaene ALGEMEEN DIRECTEUR Eric Steghers ALGEMEEN DIRECTEUR tot 31 december 2022

Organigram

DIRECTIE

Eric Steghers

Liesbeth Dhaene

Toegang en promotie beroep

VOORZITTER / ONDERVOORZITTER

Kenniscentrum

Chris Di Piazza

Ibrahim Amaruch

Maï Terryn

Eric Ancion

Yaïsa Rappé

Internal / External A airs (Politics)

Alexis de Biolley

Stéphanie Liévin

Interne organisatie ITAA Secretariaat

Ivan Meganck Algemeen secretariaat

Cel Communicatie

Ivan Meganck (coördinatie)

Stéphane De Bremaeker

Gaëtan Hanot

Stéphanie Liévin

Bart Verbelen

O ce Management

Eric Ancion

Amina Hammami (receptie)

Patrick Meziti (Logistiek)

Francisco G. Festas (Logistiek)

DPO

Maï Terryn

Deontologie en tuchtzaken

Beroep en kwaliteit

HRM & BUDGET

HRM

Valérie Clesse

BEGROTING & BOEKHOUDING (ITAA en vzw Enterprise SPOC)

Dominique Depoorter

Thérèse Kouamé

CLUSTER: FRANK HAEMERS CLUSTER: MARTINA BERTHA CLUSTER: WILLEM DE MEYER CLUSTER: FABIENNE CLEYMANS

STAGECOMMISSIE

CEL TOEGANG, CEL STAGE EN CEL EXAMEN

A Sandra Deridder

A Gwenaelle Leonard

A Kristien Michiels

A Tetyana Pasynok

A Noémie Rucquoy (coördinatie)

A Chantal Vandendriessche (coördinatie)

A Olivia Werry

CEL BETWISTINGEN

A Frank Haemers

CEL MEMBERS IN BUSINESS (MIB)

A Leen Boonen

A Stéphanie Liévin

CEL ATTRACTIVITEIT EN DIVERSITEIT (PROMOTIE)

A Frank Haemers

A Stéphanie Liévin

CEL FISCALITEIT

A Axelle Dekeyser

CEL ACCOUNTANCY

A Tom Kloeck / Axelle Dekeyser

A e-Stox – Chris Di Piazza

A UBI – Yaïsa Rappé

A Excel for accountancy – Te voorzien

CEL NATIONALE EN INTERNATIONALE

NORMEN

A Tom Kloeck

CEL BEGELEIDING (BIJZONDERE MANDATEN)

A Dominique Willems

CEL ORGANISATIE EN ONDERSTEUNING SERVICE DESK

A Yaisa Rappé

A Miguel Leclef

A Gaëtan Hanot

CEL BE EXCELLENT

A Karen van der Loo

A Stéphanie Liévin

CEL OPLEIDINGEN

A Leen Boonen (coördinatie)

A Pamela Mutoniwase

A Sana Sarroukh

A Malika Xussein

Webinars

A Evelien Dierickx (kwaliteit)

A Barbara De Neve (deontologie)

CEL (INTER)NATIONALE ORGANISATIES

A Alexis de Biolley

A Gaëtan Hanot

CEL ADVIES DEONTOLOGIE

A Sven Andersen

A Charles Bayart

A Noemi Pacitti

CEL KLACHTEN EN TUCHTZAKEN

A Charles Bayart (coördinatie)

A Sven Andersen

A Fatima Bouaicha

A Willem De Meyer

A Barbara de Neve (griffier)

A Evelien Goeman

A Koen Hens

A Justine Legrand

A Noemi Pacitti

A Mélissa Piron

A Annick Van Malderghem

A Ayse Gul Zagli

Meldpunt AWW

A Véronique Sirjacobs

CEL ALTERNATIEF BUITEN GERECHTELIJKE

GESCHILLENREGELING

ARBITRAGE / BEMIDDELING / VERZOENING

A Véronique Sirjacobs

OMBUDSMAN

A Te voorzien

COMMISSIE KWALITEITSTOETSING TOETSINGEN CERTIFIED ACCOUNTANTS & TAX ADVISORS

A Jasmine Cambier (coördinatie)

A Virginie Clesse

A Evelien Dierickx

A Laura Padrone

A Wissem Slama

A Randa Slama

A Willem Van Maercke

A Gaëlle Voet

COMMISSIE AWW AWW-CONTROLES ACCOUNTANTS

A Dominique Willems

CEL ONTWIKKELING KWALITEITSTOETSING

A Gaëlle Voet

CEL AWW-MANAGEMENT

A Axelle Dekeyser

CEL PERMANENTE VORMING TASK FORCE CEL PV

A Dominique Willems

A Evelien Dierickx

CEL OPENBAAR REGISTER

A Eric Basso (coördinatie)

A Lisette Mendes Ferreira

LEDENSTATISTIEKEN

Onder wie in totaal 3.308 stagiairs:

ALGEMENE DIENSTEN

CEL IT

De cel IT van het Instituut heeft in 2022 een belangrijke rol gespeeld in het behalen van de doelstelling van onze verschillende clusters. Zo staat de cel IT in voor de creatie van nieuwe toepassingen of de permanente optimalisatie van onze verschillende tools. Dat gebeurt steeds in samenspraak met de verschillende clusters, cellen, commissies of op vraag van de leden.

Nieuw

1. AANMELDEN VIA ITSME EN/OF E-ID

Traditioneel meldt een ITAA-lid zich aan op het ITAA-portaal met een e-mailadres en wachtwoord. Sinds 2022 kan dat ook met eID of itsme.

Voor meer info:

www.blogitaa.be/2022/03/18/aanmelden-ophet-itaa-portaal-via-eid-en-itsme/

2. VERNIEUWD ITAA-STAGEDAGBOEK

Voortaan kunnen alle stagiairs gecertificeerd accountant of gecertificeerd belastingadviseurs hun stageactiviteiten via een nieuw gebruiksvriendelijk stagedagboek registreren. Ook de stagemeesters kunnen de opdrachten van hun stagiairs via ditzelfde instrument opvolgen en evalueren. De ontwikkeling van dit vernieuwde stagedagboek gebeurde op basis van feedback van de stagiairs en hun stagemeesters zelf.

Voor meer info:

www.blogitaa.be/2022/03/18/nieuw-stagedagboek/

3. SERVICEDESKTOEPASSING

Sinds 2022 worden rechtstreeks tickets aangemaakt via het ITAA-portaal boven op de vroegere bereikbaarheid via telefoon, e-mail en Facebook. Een e-mail sturen naar een van onze algemene e-mailadressen is weliswaar nog steeds mogelijk, maar door gebruik te maken van de toepassing in het ITAA-portaal kan een ticket worden aangemaakt, worden opgevolgd of later geraadpleegd. Bovendien vindt u er veel informatie terug in de vorm

van FAQ’s en meldingen. Voor meer info:

www.blogitaa.be/2022/03/18/uw-ticketsopvolgen-en-faqs-raadplegen-via-het-itaaportaal/

4. MODULE ALGEMENE VERGADERING

Alle leden en stagiairs kunnen zich via de module algemene vergadering in het ITAA-portaal registreren voor de algemene vergadering. Daar staan bovendien alle documenten van de algemene vergadering.

5. EXAMENRESERVATIEPORTAAL

Stagiairs kunnen via het vernieuwde examenreservatieportaal één of meerdere momenten reserveren om deel te nemen aan hun examen. Daarin is voorzien dat stagiairs vanaf 2023 de mogelijkheid krijgen om deel te nemen aan online examens.

Optimalisatie

Daarnaast heeft de cel IT heel wat modules geoptimaliseerd zoals onder meer het e-loket en de module permanente vorming.

Op het moment van redactie van dit jaarverslag wordt de laatste hand gelegd aan de module mandatenbeheer.

Marc Van Thournout VERANTWOORDELIJKE CEL IT

EXTERNAL AFFAIRS

De cel External Affairs staat sinds de oprichting van het Instituut in nauw contact met alle stakeholders van het ITAA, gaande van de socio-economische en politieke wereld, de administratie tot de media. De cel wil de invloed van het ITAA versterken en op die manier bijdragen aan het imago van de beroepsbeoefenaar, maar ook de rechten en belangen van álle leden verdedigen. Het team bestaat uit 1,5 voltijdse equivalenten (FTE), die de voorzitter, de Raad en de directie steunen in hun opdrachten. De cel tracht problematieken die leden ervaren met externe partijen op te lossen door in samenwerking met de andere cellen en clusters een respons uit te werken.

Acties in 2022

Net als vorig jaar stelde de cel External Affairs ondanks de coronacrisis alles in het werk om zo goed mogelijk contact te houden met de beleidsmakers en stakeholders, zeker als het een invloed had op het beroep. Er werden talrijke ontmoetingen georganiseerd met de ministers en de parlementsleden, tal van wetgevende dossiers opgevolgd. Heel wat vergaderingen vonden plaats met onder andere kabinetten, de (fiscale) administratie en de onderwijssector. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van de evolutie van werven uit 2021 en van nieuwe werven in 2022.

FOD Financiën en aanverwanten

PROBLEMATIEK WERKING E-SERVICES, AANGIFTETERMIJNEN EN TAX-CIFICATIE

De ITAA-servicedesk werd overstelpt met meldingen van onze leden over moeilijkheden bij het gebruik van de overheidstools en de veel te strakke deadline voor Tax-onWeb. Na een lang en moeilijk onderhandelingsproces werd midden september een breed akkoord bereikt dat de termijnen op lange termijn vastlegt. Bovendien noopt dat akkoord de FOD Financiën ertoe actie te ondernemen om de communicatie te verbeteren en een apart kanaal op te zetten voor de beroepsbeoefenaars. De onderhandelingen hebben het hele jaar geduurd.

ITAA-MANDAAT

Naast het technisch uitwerken door de ITteams zijn nog een aantal lobby/wetgevende hordes genomen om begin 2023 een operationeel ITAA-mandaat te kunnen opzetten. Talloze meetings met de FOD Financiën, het kabinet en de technische diensten hebben ons hiertoe geleid.

LEDEN IN OVERMACHTSSITUATIES

Persoonlijke contacten werden gelegd met leden in moeilijkheden als gevolg van ziekte of andere overmacht. Voor deze groep wa-

ren de deadlines allerminst haalbaar. Bemiddeling zorgde in de meeste gevallen voor evenwichtige oplossingen op individueel niveau.

TAX-CIFICATIE

Op de verschillende tax-cificatiemeetings stond de communicatie tussen belastingplichtigen en ambtenaars steeds centraal. Een groot aantal praktische IT-problemen werden aangekaart. De FOD Financiën zorgde voor een voorstelling van hun interne inspectiedienst waarna deze via een nieuwsbrief van het ITAA kan worden kenbaar gemaakt.

API-INTERACTIES

Er wordt druk meegewerkt aan open API’s met MyMinfin. Op termijn zullen de interacties die vandaag via MyMinfin gebeuren rechtstreeks gekoppeld worden met de software die de ITAA-leden gebruiken. Twee testprojecten zijn al gevorderd: alle schriftelijke communicaties (“Mijn Interacties”) en de btw-aangifte.

E-INVOICING

Het kabinet Financiën nam contact op met de cel External Affairs. Doel: hun plan toe-

lichten om e-invoicing bij B2B’s te verplichten. Regelmatige feedback mondde uit in een halt op de plannen vanuit de Europese Commissie die e-invoicing meteen wil koppelen aan e-reporting. Samen met de cel Unified-by-Invoicing en de cel Accountancy, volgt External Affairs dit dossier natuurlijk verder op om de administratieve overlast zo veel mogelijk te beperken en te waken over het respect voor de onafhankelijkheidsprincipes van onze beroepsbeoefenaars.

Op 7 december 2022 presenteerde de Europese Commissie haar plannen voor de toekomst inzake btw. Die leunt sterk aan bij e-invoicing en e-reporting. Wordt ongetwijfeld vervolgd in 2023.

EBOX

Met verschillende parlementsleden werden

contacten gelegd over de problematische werking van eBox, meer in het bijzonder de vreemde interactie met MyMinfin, het niet-kenbaar maken van de ondernemingsnummers in de communicatie en verdere moeilijkheden die door leden via de servicedesk aangekaart worden.

MELDINGSPLICHT ITAA-LEDEN BIJ DISCREPANTIES MET CLIËNTENINFORMATIE IN HET UBO-REGISTER

Het ITAA heeft een beroep tot vernietiging ingesteld bij het Grondwettelijk Hof tegen deze wet.

Andere stakeholders

NIEUWJAARSDEBAT ITAA-IBR

Bart Van Coile (Voorzitter ITAA) en Tom Meuleman (Voorzitter IBR) hebben drie politici uitgenodigd voor een rondetafelgesprek: Waals vice-president en minister van Economie Willy Borsus, Brussels minister van Financiën en Begroting Sven Gatz en Vlaams volksvertegenwoordiger Andries Gryffoy. Het debat werd gemodereerd door Valérie Thys. Leden van beide Instituten konden via streaming of ter plaatse deelnemen aan het debat.

FEDERATIE VRIJE BEROEPEN EN PROFESSIONSLIBERALES.BE

Nauwe contacten werden onderhouden met de Federatie Vrije Beroepen om te blijven waken over de toekomstgerichtheid en het regelgevende kader van alle vrije beroepen. Het platform ordes en instituten, waar samenwerking en inspiratie over vrije beroepen het doel is, werd nieuw leven ingeblazen. Langs Franstalige kant werden banden gelegd met de nieuwe federatie professionsliberales.be met zicht op een lidmaatschap volgend jaar. De doelstellingen zijn dezelfde.

DEELNAME AAN EVENTS VAN EXTERNE ORGANISATIES

In 2022 werden voorbereidingen getroffen

voor verschillende evenementen waaraan het ITAA heeft deelgenomen. Het ITAA werd onder andere uitgenodigd op events van vele beroepsverenigingen, de Orde van Vlaamse Balies, de FVB, een e-invoicingcongres, internationale organisaties, de BNIdienst van FOD Financiën, de economische inspectie van FOD Economie, 1819.brussels, HOGENT, AXA ...

OVERDRACHT TOEZICHT NIET-ERKENDE FISCALE DIENSTVERLENERS

FOD Economie zal voortaan het toezicht en het beheer van de lijst niet-erkende fiscale dienstverleners overnemen. Coördinatievergaderingen hebben plaatsgevonden voor een zo efficiënt mogelijke overdracht. Samen zullen we in de toekomst sterker kunnen optreden tegen de onwettige uitoefening van het beroep.

KNELPUNTBEROEP EN REGIONALE ARBEIDSBEMIDDELINGSDIENSTEN

Via VDAB, Actiris en Forem willen we de druk op de arbeidsmarkt stap voor stap aanpakken. Dit is uitgemond in een sensibilisatiesessie met tips om te rekruteren op het ITAA-congres. Verder proberen we de banden te versterken: het rationaliseren van de opleidingen voor werkzoekenden, het opzetten van specifieke vormingen om een carrièreswitch naar onze sector aan te moedigen, het onderzoeken of premies mogelijk

zouden zijn en promotiefilmpjes. Dit alles in samenwerking met de cel Promotie van het beroep.

CONTACTEN MET KAMERS VAN KOOPHANDEL: VOKA, BECI, UWE

Het ITAA informeerde naar samenwerkingsmogelijkheden en lidmaatschappen met deze organisaties. Mogelijk zal een formeel lidmaadschap volgen waardoor we op deze sterke netwerken kunnen rekenen om samen met Belgische ondernemers onze stem te laten horen in alle beleidskringen.

GRIFFIE VAN ONDERNEMINGSRECHTBANKEN

Via de servicedesk ontving het ITAA veel meldingen van administratieve overlast bij het neerleggen van stukken bij verscheidene ondernemingsrechtbanken. Na lang onderhandelen werd een aanpassing van de procedure voor ITAA-leden afgesproken.

PRO-DEO-ACCOUNTANTS

De cel External Affairs wil een regeling opzetten waarbij accountants die optreden voor ondernemingen in moeilijkheden vergoed zouden kunnen worden door een systeem gelijkaardig aan de pro-deo in de advocatuur. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest komt de regionale overheid al tussen in de erelonen van de beroepsbeoefenaars bij gerechtelijke reorganisaties en/of

bemiddeling. De Brusselse kamer van koophandel BECI organiseert hetzelfde in het kader van het Centrum voor ondernemingen in moeilijkheden voor accountants die zich vrijwillig aanmelden. Met deze overheden en ondernemingsrechtbanken wordt contact opgenomen om dergelijke initiatieven te stimuleren.

ATTESTERING WALLONIË

Net als in het kader van de COVID-steunmaatregelen werden naar aanleiding van de energiecrisis afspraken gemaakt met de Waalse regering en administratie ter ondersteuning van Waalse ondernemingen via energiepremies. Ondernemingen kunnen deze energiepremies alleen maar ontvangen als hun aanvraag vergezeld is van een attest van een beroepsbeoefenaar.

Deze attesten werden door specialisten uit de cel Accountancy opgesteld op basis van ISRS 4400 zodat de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van alle partijen duidelijk afgebakend zijn.

BALANSCENTRALE (NBB)

De balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) onderging in 2022 een grote facelift wat betreft de indiening van de jaarrekeningen. Hierna kwamen veel meldingen binnen over de nieuwe FILING-tool. Daarom vroeg het ITAA dat SOFISTA, het vorige systeem, tijdelijk opnieuw ter beschikking zou worden gesteld.

De meeste kinderziektes (geen automatische subtotalen, ontbrekende informatie bij betaalberichten enz.) werden stap voor stap verbeterd. Momenteel wordt werk gemaakt van een koppeling van de NBB met het ITAA-mandatensysteem om kantoren toe te laten de indiening te delegeren aan medewerkers.

ITAA-Barometer

In 2019 heeft het ITAA voor het eerst een ITAA-barometer gelanceerd. Met deze tool houden we de vinger aan de pols over de problemen waarmee leden zoal te maken hebben, gaande van administratieve lasten, de toekomst van het beroep tot het economische klimaat.

Aan de vierde editie in 2022 hebben 1.800 accountants en belastingadviseurs deelgenomen. De resultaten hiervan werden op 10 november 2022 via media en socialemediakanalen van het Insituut wereldkundig gemaakt naar aanleiding van de Internationale dag van de accountants.

Wil het kantoor waar je actief bent nieuwe medewerkers aanwerven (nu of in de toekomst)?

FOCUS OP DE ACCOUNTANTS EN DE BELASTINGADVISEURS

In welke staat verkeert je ondernemersvertrouwen met betrekking tot het huidige economische klimaat?

de vacatures gemakkelijk ingevuld?

De accountant/belastingadviseur moet zijn cliënt of de onderneming waar hij werkt helpen bij het digitaliseringsproces

“ “

Activiteiten DE MENING VAN 1800 ACCOUNTANTS EN BELASTINGADVISEURS

FOCUS OP DE ONDERNEMERS

Hoe beoordeel je het ondernemersvertrouwen van de cliënten van het kantoor waar je actief bent of van de onderneming waar je werkt?

❙ FOCUS OP DE PARTICULIEREN

Hebben particulieren (die geen ondernemer zijn) in 2022 een beroep gedaan op jou in het kader van hun aangifte in de personenbelasting ?

Connecting ITAA

Sinds augustus 2020 brengt het ITAA, via het connecting ITAA-netwerk, een dertigtal leden samen die actief zijn of ervaring hebben in de politiek. Hiermee wil het Instituut zijn contacten verrijken en uitbreiden binnen de politieke wereld, met steun van de leden in het netwerk. Praktisch houdt dat in dat het Instituut via vergaderingen en events informatie meegeeft over External Affairs-thematieken.

In 2022 kwam de groep een keer digitaal samen, waarna het Instituut deze leden een overzicht heeft bezorgd van verwezenlijkingen en lopende activiteiten. Kwamen onder andere ter sprake: de omzetting van de klokkenluidersrichtlijn, de aangiftetermijnen en de communicatie met de fiscale administratie. Leden van connecting ITAA mochten politici uitnodigen op het Congres van 10 november 2022.

Voorzien de cliënten van het kantoor waar je actief bent of de onderneming waar je werkt in investeringen voor het komende jaar?

In de pers

Het ITAA onderhoudt regelmatig contact met de pers, zowel met media bedoeld voor de socio-economische, politieke sector als de populaire media. Dat kan gaan om een actueel bericht over het Instituut, maar ook over een standpuntinname. Elk jaar hecht het ITAA veel belang aan de resultaten van de barometer. Tot slot wordt het Instituut regelmatig gevraagd voor interviews of expertise. Elke dag volgt het Instituut de pers op, en wordt een overzicht bijgehouden wanneer onze beroepsgroep geviseerd wordt. Daarbij wordt telkens geanalyseerd of een passende actie nodig is.

Een illustratie van de aanwezigheid van het

ITAA in de pers:

• 13/01/2022: TRENDS - Boekhouders zijn

gewild

• 11/02/2022: HET NIEUWSBLAD - Rechter

tikt 'illegale' boekhouder op vingers

• 26/02/2022: L'AVENIR - Les lanceurs d’alerte bientôt mieux protégés

• 28/02/2022: DE STANDAARD - België

neemt klokkenluiders in bescherming

• 01/04/2022: KRANT VAN WEST VLAANDEREN - “We wilden een kantoor dat klaar was voor de toekomst”

• 20/04/2022: HET NIEUWSBLAD - Uw belastingcontroleur neemt de telefoon niet

meer op

• 27/04/2022: BEL RTL - Déclaration 2022:

présentation des nouveautés

• 30/04/2022: RTBF - Emission UCM " Du côté des entreprises"

• 31/05/2022: DE MORGEN - Zo vult u het slimst uw belastingbrief in

• 07/06/2022: LN24 - L'explosion du nombre de faillite en Belgique

• 08/06/2022: BEL RTL & RTL TVI - SOS Impôts avec ITAA

• 09/06/2022: RTBF - la Première - Questions des auditeurs concernant la déclaration d'impôts

• 20/06/2022: METRO FR - Quel salaire peut-on espérer en débutant dans la finance ?

• 20/06/2022: METRO NL - Financesector biedt mooi startersloon

• 23/06/2022: LA LIBRE BELGIQUE - Il y a de plus en plus de métiers en pénurie en Wallonie

• 01/07/2022: LA LIBRE BELGIQUE - “La facture électronique est le principal enjeu pour les entreprises d’ici 2 à 3 ans”

• 15/07/2022: L'ECHO - Les comptables réclament un délai pour les déclarations fiscales

• 15/07/2022: DE TIJD - Belastingadviseurs vragen wijziging aangiftepraktijk

• 18/07/2022: www.tijd.be - Ex-parlementslid Liesbet Dhaene leidt instituut accountants en fiscalisten

• 11/08/2022: TRENDS TENDANCES - La planète finance face à la pénurie de talents

• 17/08/2022: L'ECHO - Réviseurs et comptables externes redoubleront de vigilance

• 08/09/2022: L'ECHO - Une intelligence artificielle pour doper les comptables

• 14/09/2022: www.nieuwsblad.be - Boekhouders vragen om deadline voor belastingaangifte weer uit te stellen

• 15/09/2022: RTBF - Impôts : les comptables en colère contre les nouveaux délais

• 15/09/2022: RTL TVI - Les experts-comptables ne décolèrent pas: selon eux, il sera très compliqué de rendre les déclarations fiscales à temps

• 10/11/2022: L'ECHO - Bart Van Coile (ITAA) «Nous craignons une accélération des faillites»

• 15/11/2022: www.trendslevif.be - La confiance des entrepreneurs en chute libre en Belgique

• 16/11/2022: LA LIBRE BELGIQUE - Conjoncture - La confiance des entrepreneurs est en chute libre

Vanzelfsprekend zijn deze topics slechts een greep uit enkele dossiers en is er voor het ITAA nog veel meer werk op de plank. Uiteraard kunnen leden via de servicedesk onze aandacht vestigen op nieuwe problematieken.

En volgend jaar?

Ook in 2023 blijft de cel External Affairs zich inzetten om de belangen van alle beroepsbeoefenaars op alle politieke niveaus in het land en bij alle stakeholders te blijven behartigen. Onder meer de Europese invloed, de digitalisering en de snelheid van de (fiscale) wetgeving nopen ons tot een constante monitoring van de impact van maatschappelijke evoluties op de belangen en de beroepsuitoefening van onze leden. Anderzijds versterken deze maatschappelijke evoluties de rol van de beroepsbeoefenaar als dé vertrouwenspersoon en de adviseur van de ondernemer/KMO.

COMMUNICATIE Communicatiekanalen van het ITAA

Ook de cel Communicatie is voor een Instituut als het onze van onschatbaar belang. Dankzij onze cel Communicatie weten onze leden wat er leeft binnen de cellen en clusters van ons Instituut. De informatie wordt verdeeld via onze nieuwsbrieven zoals ITAA-ACcTUA of ITAA-zine of andere mailings. Informeren is één zaak, maar de cel wordt ook ingeschakeld wanneer het ITAA zijn leden moet mobiliseren. Denk maar aan de enquête rond de termijnen om de nodige druk te leggen op een of ander ministerieel kabinet …

Net als de cel External Affairs of de cel Promotie wil de cel Communicatie de invloed van het ITAA niet alleen bij de leden, maar ook bij studenten, ondernemers, politici en media versterken en op die manier niet alleen het imago van de accountants en belastingsadviseurs oppoetsen, maar ook de rechten en belangen van álle leden verdedigen.

De cel Communicatie zorgt voor de coördinatie en de redactie van alle (digitale) uitgaven.

ITAA-zine

Het ITAA-zine wordt maandelijks digitaal verstuurd, behalve in januari en juli. In dit tijdschrift neemt de cel Communicatie vooral technische en meer gedetailleerde artikels op. Hiervoor werkt het nauw samen met de cel Fiscaliteit en de cel Accountancy of doet het een beroep op externe auteurs. Met dit tijdschrift willen we voornamelijk onze leden en stagiairs bijstaan om dichter bij het lid te staan. Het tijdschrift wordt ook ruimer bedeeld aan bijvoorbeeld de politieke beleidsmakers van ons land.

ITAA-ACcTUA

Om de twee weken stuurt het ITAA een nieuwsbrief uit: de ITAA-ACcTUA. Die bevat nieuws van de cellen en clusters, maar ook socio-economische en politieke berichten. Dit kanaal wordt bovendien gebruikt om nieuwsfeiten van andere (inter)nationale organisaties te verspreiden onder de leden. Heel regelmatig neemt de cel Communicatie berichten van de FOD Economie, FOD Financiën of FOD Justitie over.

ITAA-Flash

Onze leden en stagiairs mochten vorig jaar héél wat ITAA-Flashes ontvangen, onder andere in het kader van events en andere opleidingen. Ook wanneer het ITAA zijn leden wil informeren over zeer prangende kwesties, zoals een fiscale deadline, schakelt de cel Communicatie dit kanaal in.

Sociale media

In de huidige maatschappij kunnen we voor onze informatieverspreiding niet meer zonder de sociale media. Onze berichten worden via socialemediaplatformen als Facebook en LinkedIN druk verspreid en becommentarieerd, zowel in open groepen als in gesloten groepen. Deze constante interactie met of tussen de leden kunnen we alleen maar toejuichen. We stellen bovendien vast dat we op deze verschillende platformen jaar na jaar meer ‘volgers’ hebben. Sterker nog: deze volgers zijn niet alleen leden maar ook derden, wat ons zeer blij stemt aangezien dit ook bijdraagt aan de erkenning zowel van het Instituut als van onze beroepen.

Volgt u ons nog niet, en wilt u op de hoogte blijven van wat er gebeurt op het Instituut, welke overlegmomenten we voorzien, of meer algemeen up-to-date blijven van de laatste nieuwigheden, ga dan naar:

• Facebook: www.facebook.com/ITAAbelgium

• LinkedIn: www.linkedin.com/company/itaabelgium/

• Twitter: twitter.com/itaa_bel

Vlogs

De cel Communicatie zoekt steeds naar nieuwe manieren om de informatie nog duidelijker en efficiënter te verspreiden. Sinds 2022 is de cel Communicatie begonnen met informatie te verspreiden door middel van vlogs en andere video’s. Daarvoor gebruikt het kanalen als Vimeo en YouTube, maar de video’s worden ook verspreid via de ITAA-ACcTUA en de ITAA-website. Voor video’s werkte de cel Communicatie overigens met de cel External Affairs (video’s rond de engagementsverklaring en video’s in het kader van de Wensen van de voorzitters), de cel Promotie (die een video gemaakt heeft voor zijn ambassadeurs) en de Cluster Kwaliteit (een video die toelichting geeft over de kwaliteitstoetsing en een video met als doel toetsers aan te werven). Naar 2023 zal de cel Communicatie meer inzetten op video’s, die sneller gedeeld en bekeken worden via sociale media.

ITAA-website

In een enquête uit 2021 ontving het ITAA redelijk wat feedback over zijn website. Daarop heeft het ITAA zijn website onder handen genomen en waar nodig verbeterd. Met het oog op een verbeterde contentmanagement is er ook voor geopteerd om nauwer samen te werken met de cel BeExcellent. Een nieuwe omgeving is opgericht waar alle “vaste documenten”, zoals wetgeving, modellen en normen, die zowel op de website als op BeExcellent horen te staan, vanuit een CMS-systeem worden beheerd. Hierdoor worden dubbele documenten of dubbele versies zo veel mogelijk vermeden.

www.youtube.com/watch?v=QEroShktF7o

Publicaties

Almanakken

In 2022 heeft het ITAA meerdere kwaliteitsvolle publicaties uitgebracht. Hiermee wil het Instituut voornamelijk zijn leden en stagiairs begeleiden bij het verfijnen van hun beroepstechnische vakbekwaamheden. Het ITAA stelde dan ook vier uitgaven voor:

• Belastingalmanak 2022

• Almanak btw 2022

• Almanak vennootschapsbelasting 2022

• Cijfers en Tarieven 2022

Digitaal jaarverslag

Ook dit eigenste jaarverslag wordt volledig, in samenwerking met alle clusters en cellen, gecoördineerd door de cel Communicatie. In 2022 heeft het ITAA het jaarverslag zelfs in een digitale versie uitgegeven: https:// report.itaa.be/. De bedoeling is om dit jaarverslag voortaan digitaal aan te bieden.

ITAA-Lex

De vier uitgaven werden digitaal en gratis verstuurd naar alle leden, weliswaar met de mogelijkheid om een betalende papieren versie aan te schaffen. Bovendien werden de uitgaven op het BeExcellent-platform aangeboden opdat alle leden en stagiairs via hun kantooromgeving de informatie gemakkelijk konden opzoeken. Daartoe moet de BeExcellent-beheerder van het kantoor eerst de boeken downloaden.

In september 2022 heeft het ITAA zijn derde uitgave van de ITAA-Lex gepubliceerd. De ITAA-Lex wordt gratis verstuurd naar de stagiairs die vanaf 1 januari 2022 werden ingeschreven op de lijst van de stagiairs. De leden en overige stagiairs kunnen het boek tegen een zeer democratische prijs bestellen. Dit wetboek verzamelt alle wetgeving met betrekking tot de voornaamste materies waartussen de economische beroepsbeoefenaars dagelijks schipperen. De ITAA-Lex bestaat uit twee delen, samen goed voor meer dan 3.000 pagina’s wetgeving.

Evenementen

Na twee coronajaren waarin we soms verplicht thuis moesten zitten, kon het ITAA in 2022 weer volop inzetten op events. De nood om elkaar weer in levenden lijve te kunnen ontmoeten was duidelijk zichtbaar. De trend werd ingezet tijdens het allereerste event van het jaar, de algemene vergadering van april 2022. Dat event is onmiddellijk gevolgd door een roadshow doorheen de verschillende provincies. Waarna we het jaar succesvol konden afsluiten met een groots congres!

Algemene vergadering

Op 23 april 2022 openden de voorzitter en de ondervoorzitter de zitting van de algemene vergadering van het ITAA, de derde editie al. Met de ervaring van vorige jaren zijn we verder gegaan in een hybride vorm: voortaan kunnen de deelnemende leden en stagiairs zelf kiezen of ze aan de vergadering ter plaatse willen deelnemen dan wel op afstand. 233 leden kozen voor een deelname ter plaatse. 1335 volgden de vergadering op afstand. De stemprocedure is zo ingesteld dat al wie deelnam aan de algemene vergadering en kiesgerechtigd is, kon stemmen.

De vergadering volgde de traditionele agendapunten, startend met een activiteitenverslag, de goedkeuringen van de jaarverslagen van de Stagecommissie en de Commissie kwaliteitstoetsing, de goedkeuring van de jaarrekeningen, de kwijtingen aan de commissarissen, de penningmeester en de raadsleden. Tot slot werden nog de procedurekosten goedgekeurd, alsook de begroting en de ledenbijdragen voor het jaar 2022. Een volledig verslag kunt u lezen in ons ITAA-zine van juni 2022.

Roadshow

In de periode april tot juni 2022 doorliep het ITAA het hele land om de leden in hun provincie te ontmoeten. In totaal kwamen 1390 leden op verschillende locaties samen.

Uit een enquête bleek dat 89 % van de aanwezige leden opnieuw zou deelnemen aan een volgende editie. Dezelfde aantallen leden waren bovendien zeer tevreden over de gekozen locaties, het eten, de sprekers en de inhoud van de roadshow.

Uit een gelijkaardige bevraging bij wie zich niet had ingeschreven of bij wie niet kwam opdagen (ondanks een eerdere inschrijving) leerden we dat de locaties niet altijd goed gekozen zijn. Soms te ver van huis, het uur dat soms niet paste, of er kwam een

afspraak met een cliënt tussen… Bij een volgende editie zal zeker rekening worden gehouden met deze feedback.

ITAA-Congres

Het hoogtepunt in 2022 was heel zeker ons allereerste ITAA-congres. Met meer dan 2200 aanwezige congressisten, 60-tal standhouders en meer dan 100 vips, kunnen we het congres zeker een succes noemen.

Na twee coronajaren voelden we bij de leden en de beroepsverenigingen de behoefte aan een groot evenement, waar naast nuttige uiteenzettingen ook ervaringen en ideeën konden worden uitgewisseld. Niet alleen met softwareleveranciers of raadsleden alleen, maar met alle confraters. Zo groeide het idee binnen het Instituut om rond onze Internationale dag van de Accountant een dag te organiseren. Een dag in het teken van de beroepsbeoefenaars. In dit opzet zijn we, voor ons allereerste congres, met verve geslaagd! Dit had niemand durven te denken. In de nasleep van dit event, om nog eens na te genieten, heeft het Instituut een aftermovie gemaakt van ons congres.

We kijken er dan ook heel hard naar uit om dit event in het najaar van 2023 opnieuw en minstens even succesvol te organiseren!

VIER CLUSTERS

CLUSTER TOEGANG & PROMOTIE

Dat sluit naadloos aan bij de visie van de wetgever op de rol van de leden van het ITAA.

Stagecommissie

Een van de vier missies van het ITAA luidt: “Het ITAA zorgt ervoor dat zijn leden de vaardigheden, kennis, ethiek en invloed hebben om bij te dragen tot succesvolle ondernemingen en een duurzame economie…”

“[…] Ondernemingen – maar ook particulieren – verwachten van de accountants [en belastingadviseurs] een meer gespecialiseerde dienstverlening waarbij het niet langer volstaat om enkel reguliere basisdiensten aan te bieden van het voeren van een boekhouding, een belasting- en btw-aangifte in te vullen en de jaarrekening op te stellen en neer te leggen. Naast het meegroeien met de digitalisering van het beroep wordt van de accountant [en de belastingadviseur] veeleer verwacht dat hij maatwerk aanbiedt voor specifieke boekhoudkundige en fiscale problemen waarmee de cliënt vandaag en in de toekomst nog meer geconfronteerd zal worden en dit binnen een professionele context die alsmaar complexer en internationaler wordt” (Memorie van toelichting bij de Wet van 17 maart 2019).

Het is dan ook cruciaal dat de ITAA-beroepsbeoefenaars goed worden voorbereid op het voeren van deze opdrachten. De voorbereiding zal deels gebeuren in het onderwijs en op de werkvloer, maar ook door het ITAA zelf.

Het ITAA heeft immers als taak “de kandidaten voor te bereiden op uitoefening van de activiteiten” of “hen de mogelijkheid te bieden zich te vormen op het vlak van de beroepspraktijk en de plichtenleer”. Die voorbereiding is dus de stage. In essentie bestaat de stage uit het volgende: “Onder leiding van een stagemeester volgt de kandidaat een opleiding om te leren hoe een kantoor moet georganiseerd worden ten dienste van de cliënt, in relatie met de andere beroepsboefenaars alsook de bevoegde autoriteiten, en hoe het beroep wordt uitgeoefend binnen het wettelijke, reglementaire en normatieve kader, met inbegrip van de deontologische regels en de antwitwaswetgeving.” (Memorie van toelichting bij de Wet van 17 maart 2019).

Hiertoe werd binnen het ITAA een afzonderlijk orgaan opgericht; de Stagecommissie. In dit verslag geven we toelichting bij de werking en opdrachten van de Stagecommissie en brengen we een aantal in 2022 gerealiseerde zaken onder de aandacht.

Gonda Schelfhaut CLUSTERVERANTWOORDELIJKE

Géraldine Horgnies CLUSTERVERANTWOORDELIJKE

de Stagecommissie

Het concept stage is niet nieuw. In de oude wetgeving – meer bepaald de wet van 22 april 1999 – werd een aantal elementen van een stage al behandeld: bijv. de duur van de stage of het principe van een praktisch bekwaamheidsexamen op het einde van de stage. Voor de praktische uitwerking ervan werd gewerkt via koninklijke besluiten. Zo vinden we voor beide voormalige Instituten een aantal koninklijke besluiten waarin zeer diverse aspecten van het leven van de stagiair geregeld worden.

Die essentiële elementen vinden we ook terug in de ITAA-wet van 17 maart 2019. Bovendien besteedt de wetgever aandacht aan de taak en de rol van de Stagecommissie in het verloop van de stage. In het koninklijk besluit van 11 september 2020 betreffende de beroepsopleiding van de accountants en van de belastingadviseurs (beter gekend als “het stagereglement”) worden die wettelijke opdrachten nog verder aangevuld.

De opdrachten van de Stagecommissie zijn opgenomen in artikel 17 van de wet van 17 maart 2019:

1. het organiseren van het toelatingsexamen;

2. het verlenen van vrijstellingen voor opleidingsonderdelen van het toelatingsexamen;

3. het goedkeuren van stageovereenkomsten en het toezicht op de stage;

4. het organiseren van het bekwaamheidsexamen;

5. het organiseren van tussentijdse proeven;

6. het organiseren van de bekwaamheidsproef voor onderdanen van een andere lidstaat;

7. het verlenen van een vrijstelling van de stage of een inkorting van de stageduur voor wie een relevante beroepservaring van zeven jaar kan voorleggen;

8. het selecteren van personen die de examenvragen voor het toelatingsexamen en het bekwaamheidsexamen opstellen en verbeteren;

9. het ter goedkeuring voorleggen van een voorstel van een examenreglement voor respectievelijk het toelatingsexamen en het bekwaamheidsexamen aan de Raad van het Instituut.

Daaruit blijkt duidelijk dat de Stagecommissie een centrale rol speelt in het leven van de ITAA-stagiair.

Om deze rol te kunnen vervullen is een gedegen structuur nodig binnen de Stagecommissie maar ook binnen het ITAA zelf. Voor de inwerkingtreding van de wet werd al een basisstructuur uitgewerkt in functie van de opdrachten die de wetgever aan de Stagecommissie heeft toebedeeld.

Uit de tekst van de wet blijkt dat er twee grote werven zijn binnen de Stagecommissie: de stage en de examens.

Wetgevend kader en opdrachten van

Inschrijving

STAGE

Stageverloop

EXAMENS

Stagedagboek

Vorming

Vrijstellingen, 7 jaar ervaring, stageovereenkomsten

Toezicht, schorsingen, verlenging, herorïentering...

Opmaak, nazicht

Seminars stagiairs, vorming stagemeesters

Algemeen

Advies aan de Raad

Organisatie

Vragen & antwoorden

Examenjury's

Toelatingsexamen, tussentijdse proeven, bekwaamheidsexamen

Selectie, beheer vragen en antwoorden

Mondeling gedeelte van het bekwaamheidsexamen

Voor beide werven werd binnen de Stagecommissie een afzonderlijke werkgroep opgericht waarin medewerkers van de cluster en een aantal leden van de Stagecommissie zetelen. Alles wordt gestuurd door de voorzitter en ondervoorzitter van de Stagecommissie.

Alle leden van de Stagecommissie zijn

ITAA-beroepsbeoefenaars en zijn benoemd door de Raad van het ITAA. Bij de samenstelling van de Stagecommissie werd nauwkeurig toegezien op de heterogeniteit. Zo zijn grote, middelgrote en kleine kantoren vertegenwoordigd. In dit jaarverslag gaan we dieper in op de rol van beheerder en organisator.

Beheerder

Een belangrijke opdracht van de Stagecommissie is het administratieve beheer van meer dan 3.000 stagiairs. Dat gaat van de behandeling van de aanvragen tot deelname aan de diverse schriftelijke en mondelinge examens, veranderingen van stagemeester, schorsingen, stopzettingen tot en met het meedelen van het goede nieuws dat de stagiair geslaagd is voor het bekwaamheidsexamen en zal worden uitgenodigd om de eed af te leggen.

Om dat allemaal in goede banen te kunnen leiden is een digitale ondersteuning noodzakelijk. In eerste instantie gaat het om eenvoudige zaken zoals het ter beschikking stellen van formulieren voor alle aspecten van het verloop van de stage.

Vandaag kunnen alle stagiairs de formulieren terugvinden op het ITAA-portaal:

1. Log in op het ITAA-portaal

2. Klik op het vakje Formulieren

3. Ga naar de subrubriek: “Stage en examens”

Deze werking is een eerste tussentijdse stap. In een volgende fase wordt gekeken naar een verdere automatisering en verwerking ervan. Een bijzonder aandachtspunt daarbij is de verdere digitalisering van de aanvragen tot vrijstelling voor het toelatingsexamen.

In 2021 werden de eerste stenen gelegd van een aantal werven die in 2022 werkelijkheid zijn worden.

De grootste werf was het nieuwe Stagedagboek. Het koninklijk besluit van 11 september 2020 betreffende de beroepsopleiding voorziet deze bepaling: “De stagiair houdt zijn stagewerkzaamheden bij in een dagboek. Het stagedagboek geeft een overzicht van de werkzaamheden die de stagiair heeft verricht of waaraan hij heeft deelgenomen alsook een evaluatie van het verloop van de stage.” en “[…] neemt de stagemeester minstens een keer per kwartaal opmerkingen op in het stagedagboek. Hij valideert dat stagedagboek dat op regelmatige basis door de stagiair wordt aangevuld […]”.

Samen met een externe IT-partner en medewerkers van de cluster, leden van de Stagecommissie en natuurlijk ook stagiairs en stagemeesters werd in 2022 hard gewerkt op deze toepassing.

In maart 2022 werd het nieuwe Stagedagboek ter beschikking gesteld van de stagiairs gecertificeerde accountants, de stagiairs gecertificeerde belastingadviseurs en hun stagemeesters. Dit stagedagboek betekent een grote vereenvoudiging voor de stagiairs en hun stagemeesters.

Het concept van een stagedagboek werd behouden en nog steeds kan de stagiair dag per dag de uitgevoerde opdrachten ingeven. Evenwel werd bij de ontwikkeling vooral vertrokken van het gegeven dat het gebruik van tijdsregistratiesystemen vandaag een courant gegeven is in alle kantoren en dat het voor alle partijen veel efficiënter zou zijn indien de tijdsregistratie kan worden gekoppeld aan het stagedagboek en dus dat de opdrachten in bulk in het ITAA-stagedagboek kunnen worden geïmporteerd.

Omdat er verschillende tijdsregistratiesystemen en dus ook evenveel verschillende manieren om een opdracht te omschrijven

bestaan, werd gekozen om de invoer in bulk te laten verlopen via een tussenstation. In dit tussenstation zal de stagiair via een excelbestand zijn/haar wijze van tijdsregistratie en terminologie koppelen aan het ITAA-stagedagboek. Na deze eenmalige bewerking kan de stagiair dan vervolgens gewoon een excel met de uitgevoerde prestaties opladen en importeren in het ITAA-stagedagboek. Zo wordt het bijhouden van het stagedagboek iets zeer vlot en eenvoudig.

Als kers op de taart werd ook voorzien dat de stagiair zijn/haar indeling kan delen met de collega-stagiairs op het kantoor zodat het bijhouden nog vlotter kan verlopen.

De stagemeester kan op een eenvoudige wijze driemaandelijks een algemene evaluatie uitvoeren, zoals gevraagd door het stagereglement maar kan ook opmerkingen maken bij individuele opdrachten.

Deze ontwikkeling is echter niet het eindstadium. In een volgende fase zal de focus liggen op analyse (diagrammen) en rapportering omtrent de uitgevoerde prestaties zowel voor de stagiairs als de stagemeesters. Dergeljke analyses zullen de Stagecommissie ook toelaten om haar taak van begeleiding en opvolging van de stagiairs en stagemeesters nog beter te kunnen uitvoeren.

Organisator van vorming

Eén van de belangrijkste deontologische verplichtingen voor een beroepsbeoefenaar is dat deze over de nodige beroepsbekwaamheid moet beschikken om de opdrachten uit te voeren en “hij […] daarom op regelmatige basis en op continue wijze een permanente vorming voort[zet] om zijn beroepskennis en -bekwaamheid en zijn beroepsethiek op voldoende peil te houden.” (artikel 39 van de ITAA-wet). Voor de stagiairs is dit natuurlijk ook zo.

De wetgever heeft daartoe de rol van vormingsorganisator gegeven aan de Stagecommissie. De Stagecommissie organiseert speciaal voor de stagiairs vormingen via de “stageseminars”. De coronapandemie heeft in 2022 af en toe wat roet in het eten gegooid waardoor het niet altijd eenvoudig was om geplande opnames te realiseren.

Tevens diende het nodige gedaan te worden om enerzijds de webinars ter beschikking te kunnen stellen via het ITAA-portaal en anderzijds toe te laten dat de aanwezigheden automatisch kunnen worden geregistreerd in het permanente vormingsverslag.

Beide werven konden dankzij een goede samenwerking met andere diensten van het ITAA in het laatste kwartaal afgerond worden.

Desondanks werd in 2022 toch een mooi pakket aan vormingen aangeboden aan de stagiairs.

Deze webinars staan het hele jaar door ter beschikking voor alle stagiairs! Elk jaar wordt bovendien nagegaan in welke mate bepaalde onderwerpen opnieuw beschikbaar kunnen worden gesteld.

De Stagecommissie wenst hier alle sprekers en de medewerkers van het ITAA te bedanken voor de realisatie van deze opnames.

AANGEBODEN VORMINGEN IN 2022

Deontologie & Antiwitwaswetgeving

DAC 6

IFRS

Analytisch boekhouden

Algemene beginselen fiscaal recht

Financieel beheer

Lokale en regionale belastingen

Vennootschapsrecht

Consolidatie

Organisator van examens

De Stagecommissie staat vervolgens in voor het goede verloop van een aantal sleutelmomenten in het professionele leven van een stagiair, zoals het toelatingsexamen, de tussentijdse proeven, het schriftelijke en mondelinge bekwaamheidsexamen.

De Stagecommissie organiseert daarnaast ook de bekwaamheidsexamens voor wie op basis van 7 jaar beroepservaring toegang wil tot het ITAA, voor de gecertificeerde belastingadviseur of bedrijfsrevisor die gecertificeerd accountant wil worden en organiseert een bekwaamheidsexamen voor de (fiscaal) accountants die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant of belastingadviseur willen verwerven. Ten slotte staat de Stagecommissie in voor de organisatie van een bekwaamheidsproef voor EU-burgers of personen uit een derde land die op basis van de in een andere lidstaat of derde land verworven beroepskwalificaties toegang willen tot het ITAA.

De Stagecommissie staat hier vooral in voor de praktische organisatie van al deze examens. Voor het opstellen van de vragen en het valideren van de antwoorden van het toelatingsexamen doet de Stagecommissie een beroep op externe personen belast met het onderwijs van de betrokken opleidingsonderdelen.

Voor het schriftelijke gedeelte van het bekwaamheidsexamen en voor tussentijdse proeven worden de vragen opgesteld door een afzonderlijke werkgroep binnen de Stagecommissie. Voor het mondelinge deel wordt een beroep gedaan op een examenjury. Deze examenjury, bestaande uit beroepsbeoefenaars en externe personen, hebben de uitdagende taak te beoordelen of een kandidaat “in staat is de [beroeps-]activiteiten met inachtneming van het wettelijk, reglementair en normatief kader uit te oefenen” en daarom omvat het bekwaamheidsexamen “[…] een ondervraging over de praktijk van het beroep, de opdrachten, de verantwoordelijkheid, de normen, de beroepsmaturiteit, de deontologie van het beroep en de antiwitwaswetgeving” (art.54 & 55 KB beroepsopleiding).

De stagedienst is met andere woorden een belangrijk examencentrum waar met uitzondering van de zomermaanden dagelijks schriftelijke en/of mondelinge examens worden afgelegd, verbeterd en administratief verwerkt.

Ter zake werd door de Stagecommissie een voorstel van nieuw examenreglement uitgewerkt dat goedgekeurd is door de Raad en nu alleen nog wacht op de handtekening van onze bevoegde ministers.

Onderwijs

In de inleiding verwezen we naar de rol van het onderwijs in de vorming van de beroepsbeoefenaars. Het ITAA is zich meer dan bewust van de belangrijke rol van het onderwijs en heeft daarom besloten om partnerschappen af te sluiten met onderwijsinstellingen die gespecialiseerde opleidingen organiseren voor toekomstige gecertificeerde accountants of gecertificeerde belastingadviseurs.

Deze opleidingen willen niet alleen gespecialiseerde en praktijkgerichte vormingen op hoog niveau aanbieden maar zullen ook toelaten om het bekwaamheidsexamen heel wat lichter te maken. Door examens af te leggen tijdens de opleiding zullen de kandidaten dan voor één of meerdere vakken van de tussentijdse proeven kunnen worden vrijgesteld. De onderwijsinstellingen zorgen op hun beurt voor een vrijstelling in het kader van het schriftelijk gedeelte van het bekwaamheidsexamen.

Bij de totstandkoming van dergelijke partnerschappen werd en wordt bijzondere aandacht besteed aan de praktijk en zijn de meeste docenten ervaren beroepsbeoefenaars. Het doel is om zo dicht mogelijk bij de maatschappelijke behoeften van het beroep en de ondernemingen te blijven.

Ter zake kunnen wij ons aansluiten bij de woorden van de voorzitter van het ITAA, Bart Van Coile:

“De partnerschappen die het ITAA afsluit met het onderwijs zijn dan ook een driedubbele win: de weg naar ons beroep wordt eenvoudiger voor stagiairs zonder dat ingeboet wordt op hun kennis en vaardigheden, waardoor meer studenten deze weg ook zullen kiezen. Ten slotte kunnen onderwijsinstellingen kwalitatieve, praktijkgerichte opleidingen aan hun studenten aanbieden met een rechtstreekse link naar het werkveld.”

Tot slot

De Stagecommissie wil alle juryleden, juryvoorzitters, opstellers van examenvragen en de medewerkers van de cluster danken om dat allemaal in goede banen te hebben geleid. De voorzitter, de ondervoorzitter, de leden van de Stagecommissie en de examencommissies krijgen hulp en steun van onschatbare waarde van het personeel van de cluster.

Wij willen van dit jaarverslag gebruikmaken om hen te bedanken voor hun beschikbaarheid, hun oplettendheid, hun onthaal en hun steun aan de in totaal meer dan 3.000 stagiairs die het ITAA dagelijks heeft.

Examencijfers

TUSSENTIJDSE PROEF 1e JAAR GECERTIFICEERD ACCOUNTANT - 248 DEELNEMERS

TUSSENTIJDSE PROEF 1e JAAR GECERTIFICEERD BELASTINGADVISEUR - 65 DEELNEMERS

TUSSENTIJDSE PROEF 2DE JAAR GECERTIFICEERD BELASTINGADVISEUR - 47 DEELNEMERS

*Deze leggen het mondeling examen af in 2023.

**De geslaagden hebben 60% of meer voor de schriftelijke proef en worden in de toekomst vrijgesteld van deze proef indien zij niet zouden slagen voor de mondelinge proef.

*Deze leggen het mondeling examen af in 2023.

**De geslaagden hebben 60% of meer voor de schriftelijke proef en worden in de toekomst vrijgesteld van deze proef indien zij niet zouden slagen voor de mondelinge proef.

TUSSENTIJDSE PROEF 2DE JAAR GECERTIFICEERD ACCOUNTANT - 240 DEELNEMERS

MONDELING

SCHRIFTELIJKE

MONDELINGE

Samenstellingen

STAGECOMMISSIE ITAA TOELATINGSEXAMEN

VOORZITTER

A CLAES Micheline

ONDERVOORZITTER

A VAN WEEHAEGHE Yves

LEDEN

A BELLEMANS Filip

A BOUCKAERT Didier

A CARDOEN Eveline

A CARMANS Gert

A DEVAUX Benoît

A DIDIER Benoît

A FULCO Mario

A HAINAUT Xavier

A JANS Daan

A MARECHAL Jean-Marc

A MEGANCK Christophe

A PLOUMEN Maria

A SMITS Marina

A THIJS Chris

A TIRONI Dino

A VALCKX Patrick

A VALEE Eddy

VOORZITTER

A BEGHIN Paul

ONDERVOORZITTER

A THILMANY Jean

A VAN DEN BOSSCHE Jo

LEDEN

A BAMMENS NIELS

A BELLEN Paul

A COLSON Christophe

A COPPENS Carine

A CULOT André

A DENDAUW Catherine

A GOVERS Marc

A HERMANS-JACQUET Dominique

A PASQUALINI Ermenegildo

A PERSYN Chris

A PORTIER Marie-louise

A PROVOST Anne-Catherine

A REYNS Carl

A RIGOLET Eric

A ROGGEN Mieke

A SCARMURE Patrick

A TCHEKEMIAN Fabian

A THILMANY Jean

A TILLEMAN Bernard

A VAN DE WOESTEYNE Inge

A VAN DEN BOSSCHE Jo

A VANNESTE Jacques

A VERLINDEN Liesbet

A WINDELS Paul

A WOUTERS Inès

OBSERVATOREN

A CLAES Micheline

A VAN WEEHAEGHE Yves

STAGECOMMISSIE VOOR DE (FISCAAL) ACCOUNTANTS

VOORZITTER

A VAN COILE Bart

ONDERVOORZITTER

A DELRUE Fréderic

LEDEN

A BAUDRY EDDY

A CEULEMANS Michel

A DELEU Patrick

A DELRUE Frédéric

A JANS Danny

A HORGNIES Geraldine

A SMITS Marina

A MARQUET Viviane

A SOENEN Eddy

A MEERT Christian

A SOENS Christian

A MEGANCK Christophe

A VALCKX Patrick

A PLOUMEN Maria

A VALEE Eddy

A SANNIA Pascal

A VANNESTE John

A VANROSSOMME Eric

A VERMAUT Mirjam

A VAN THOURNOUT Marc

A BRONSELAESiert R

A LEPAGE Deborah

A CANNAERT Maxim

A DIDIER Benoit

A DEMUYNCK Ronny

LEDEN

A BOTTEMAN Luc

A DUBUS Janique

A DIDIER Jean-Guy

A JORISSEN Andre

A BRENNET François

A LOWYCK Tijs

A DOR Christophe

A MAERTENS Robert

A FULCO Mario

A NIEMEGEERS Werner

A KRZAK Laurence

A PLAS Magda

A MAZZEO Rosaria

A SAEYS Marc

A TIROLO Fulvio

A STEVENS Tom

A TIRONI Dino

A SWERTEN Koen

A VAN DER STRAATEN Véronique

A VAN DEN BOSSCHE Stijn

A VAN WETTERE Michael

A VANHAELEMEERSCH Eric

A VANHASBROECK Gunther

A WILLEMS Jean-Michel

Cel Attractiviteit en diversiteit

Samenstelling

LEDEN: Didier Bouckaert, Chantal Jadot en Sindy Maenhout

De opdracht bij uitstek van deze cel is om het beeld van het beroep op te blinken om daarna een antwoord te kunnen bieden aan het arbeidstekort in de sector. Om die strijd aan te gaan, ontwikkelt de cel samen met Forem, Actiris, VDAB en Liberform een hele reeks initiatieven. Contacten met deze organisaties worden gevoerd via de cel External Affairs.

In 2022 is ook verder ingezet op het onderwijs. De publicatie van het ITAA-rekeningstelsel – dit boekje werd in 2020 met de Cluster Kenniscentrum uitgewerkt – wordt het hele jaar door uitgedeeld in meer dan 60 scholen. Het ITAA gaat heel graag in op uitnodigingen van de onderwijsinstellingen die infossesies aanbieden aan toekomstige stagiairs en leden. Voor die 50 infosessies doet de cel een beroep op heel wat mandatarissen en jonge ambassadeurs van het Insituut. Verder is het ITAA steeds aanwezig tijdens de SIEP-beurzen in Brussel, een beurs bedoeld voor studenten. In 2022 heeft de cel promotiemateriaal ontwikkeld, met name een promotievideo en powerpoint bedoeld voor de jongeren. Tot slot wil de cel aan de hand van een cadeaupakket elk jaar twee pasgediplomeerden in de bloemen zetten.

Overigens gaat de aandacht van de cel niet alleen naar de studenten: ondernemers en starters moeten immers ook worden geïnformeerd. Voor hen is ook een powerpointpresentatie ontwikkeld. Verder worden online infosessies aangeboden aan ondernemers. Doel: hen aan te zetten bij een accountant of belastingadviseur te rade te gaan voor begeleiding en bedrijfsadvies. De cel komt maandelijks samen.

Cel Members in Business

De cel Members in Business (kortweg: MIB) bestaat uit ITAA-leden die hun beroep als intern (gecertificeerd) (fiscaal) accountant of gecertificeerd belastingadviseur uitoefenen binnen een profit- of non-profitsector, dus niet binnen een ITAA-kantoor. De leden werden gekozen omdat ze de belangen van de MIB’s willen behartigen, zowel op nationaal als internationaal niveau. Daarbij werd de nodige aandacht verleend aan het profiel van de leden; zowel kmo-structuren als grote ondernemingen moesten worden vertegenwoordigd. Bovendien werd toegezien op de evenredige verdeling tussen boekhoudkundige en fiscale profielen. Na een oproep tot kandidatuurstelling werd de samenstelling in mei 2022 sterk gewijzigd. Het ITAA wil dan ook de leden die de cel in mei 2022 hebben verlaten uitdrukkelijk danken voor hun inzet de voorbije jaren ten bate van de MIB’s.

In 2022 is de cel MIB zes keer samengekomen. De leden van de cel hebben eerst een missie en visie voor de cel uitgewerkt die vervolgens is uitgemond in een strategisch plan voor 2023 en 2024. De opgelegde

doelen zijn niet alleen gevarieerd, ze zijn ambitieus en tegelijk broodnodig. We denken daarbij bijvoorbeeld aan de promotie en zichtbaarheid van de MIB op nationaal en internationaal niveau, de belangenbehartiging – met name voor essentiële MIB-gerelateerde kwesties (via de cel External Affairs) binnen de politieke wereld, de publicatie van artikels bedoeld voor MIB, en de organisatie van (netwerk)events en specifieke opleidingen.

Samenstelling

VERTEGENWOORDIGER VAN DE RAAD: Aurore Mons delle Roche

LEDEN:

Sinds mei 2022: Xavier Cloquet, Marie Debetencourt, Jean-Luc Fontaine, Patrick Houvenaghel, Hendrik Monbaliu, Jean-Baptiste Roisin, Caroline Tran Dai, Maria Verbergt, Frédéric Waucquez

Tot mei 2022: Lucien Gake, Sabine Mahy, Pascale Minet, Valère Somers

CLUSTER KENNISCENTRUM

Cel Fiscaliteit

Samenstelling

VOORZITTER: Philippe Vanclooster

ONDERVOORZITTER: Eric Vanrossomme

LEDEN: Johan De Coster, Veerle Van Eylen, Miranda Smets, Jean-Pierre Riquet, Laurent Richard, Nick Michiels en Axelle Dekeyser (ITAA-personeelslid)

De cel Fiscaliteit werd opgericht om tegemoet te komen aan de behoeften van vertegenwoordiging en verdediging van de belangen van het beroep in fiscale zaken bij de kantoren, de fiscale administratie en internationale instellingen. Sinds de fusie en de oprichting van het ITAA wordt het advies van het ITAA over wetsontwerpen of -voorstellen op fiscaal gebied regelmatig gevraagd door onder andere de Kamercommissie Financien. Vaak is ook dringend ingrijpen nodig om

Johan De Coster

CLUSTERVERANTWOORDELIJKE Patrick Deleu CLUSTERVERANTWOORDELIJKE

de belangen van de economische beroepen bij de fiscale administratie te doen gelden. In het jaar 2022 waren de leden van de cel Fiscaliteit betrokken bij de volgende werkzaamheden. Vaak, maar jammer genoeg niet altijd, werden de opmerkingen van het ITAA door de administratie en de wetgever in aanmerking genomen:

• Samenwerking met de fiscale administratie voor het opzetten van een gecentraliseerd systeem voor het beheer van mandaten en ontwikkeling van de applicatie binnen een ITAA-werkgroep in samenwerking met IT-technici van een externe onderneming;

• Opvolging van de ontwikkelingen rond DAC6 en verdediging van het beroepsgeheim van de leden;

• Interventie van het ITAA bij de administratie in verband met soms agressieve controles (onder meer indienen van een klacht van het ITAA tegen een belastingcontroleur);

• Interne bespreking over gevallen van overmacht die aanleiding kunnen geven tot individueel uitstel van het indienen van de aangifte;

• Besprekingen met de fiscale administratie, met name over de volgende onderwerpen:

- Termijnen voor het indienen van de belastingaangiften;

- Vereenvoudiging van de fiscale fiches;

- Onduidelijkheid van het begrip ‘therapeutische handeling’ in de btw-regeling voor

(para)medische beroepen (doorgifte van klachten van leden en belofte van de administratie om de FAQ bij te werken met concrete voorbeelden van therapeutische handelingen);

- Formulieren 604A en 604B voor vrijgestelde belastingplichtigen;

- Buitensporige vragen om inlichtingen van controleurs;

- Storingen in de online toepassingen van de FOD Financiën;

- Moeilijkheden bij het bereiken van dossierbeheerders binnen de administratie door de wijziging van het telefoon- en e-mailbeleid;

- Onderhandeling over langere termijnen tussen de geplande data voor het IT-onderhoud van de FOD Financiën en het indienen van de belastingaangiften;

• Vergadering met de directeur van de SPW Fiscalité (Waalse overheidsdienst fiscaliteit) voor het opzetten van een systeem dat gelijkwaardig is aan MyMinFin om documenten te kunnen downloaden zoals in Vlaanderen of Brussel;

• Vergadering over de BNI natuurlijke personen;

• In het kader van een bespreking met het kabinet van de minister van Financiën, analyse van het voorontwerp van wet tot wijziging van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde met betrek-

van Financiën. Daarvoor werkt het samen met de cel ‘External Affairs’.

Bij de behandeling van problematieken van algemeen belang heeft de cel de vraag soms doorgegeven aan de administratie of aan het kabinet van de minister

king tot de gefaseerde invoering van de elektronische factureringsplicht. Dit voorontwerp van wet heeft tot doel het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde te wijzigen met het oog op de gefaseerde invoering van de verplichting om gestructureerde elektronische facturen (of elektronische facturering in strikte zin) uit te reiken tussen de overgrote meerderheid van de belastingplichtigen;

• SAFE-vragenlijst van de Europese Commissie ingevuld door de cel Fiscaliteit;

• Antwoord op een verzoek om advies van ETAF over ‘Public consultation on improving withholding tax procedures on dividend or interest payments for non-resident investors’;

• Voorstellen van te bespreken punten voor de driemaandelijkse ‘Tax-cificatie’-vergaderingen met de fiscale administratie en regelmatige deelname van de voorzitter van de cel Fiscaliteit aan de ‘Tax-cificatie’vergaderingen;

• Antwoorden op fiscale vragen van algemeen belang voor ITAA-leden. Klik voor meer informatie over het soort vragen dat het ITAA beantwoordt op de volgende link: www.blogitaa.be/2021/09/09/het-itaaantwoordt-niet-op-dossier-gerelateerdetechnische-vragen-en-dat-is-een-bewusteen-weloverwogen-keuze/

• Opstellen van schriftelijke adviezen op verzoek van de autoriteiten over wetsvoorstellen (regeling van voorafgaande beslissingen, harmonisatie van de onderzoekstermijnen bij fiscale fraude in de directe belastingen en de btw en gebruik van onrechtmatig verkregen bewijs in fiscale zaken).

• Publicatie van artikels via de cel Fiscaliteit. - Er werd beslist om binnen het ITAA een reservelijst op te stellen van auteurs op het gebied van fiscaliteit, wat de publicatiecapaciteit van het ITAA zal verhogen.

Cel Accountancy

De cel Accountancy komt twee keer per maand bijeen, waardoor zijn leden kort op de bal kunnen spelen bij het analyseren en becommentariëren van de adviezen van de Commissie voor boekhoudkundige normen (CBN). Sadi Podevijn – lid van het wetenschappelijk secretariaat van de CBN – wordt regelmatig uitgenodigd op de vergaderingen om bepaalde technische punten te bespreken waarmee de CBN wordt geconfronteerd. De besprekingen hebben betrekking op praktische gevallen die de CBN-adviezen kunnen verbeteren omdat ze rekening houden met de realiteit waarmee de economische beroepsbeoefenaars te maken krijgen bij de uitoefening van hun beroep.

In 2022 werd samen met de CBN tevens een werkgroep opgericht, samengesteld uit vier leden van het ITAA en vier leden van het IBR, om de technische ondersteuning van beide Instituten bij de CBN-adviezen te versterken. Het is de bedoeling een meer praktijkgerichte insteek te bieden bij de adviezen van de CBN.

Samenstelling

VOORZITTER:

Nathalie Procureur

ONDERVOORZITTER:

Filip Dergent

Voor het overige informeert de cel Accountancy de leden – in de vorm van artikelen –over de te geven interpretatie:

• aan de adviezen van de CBN,

• aan de interpretatie van juridische bepalingen in het economisch recht, het koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het Wetboek van Economisch recht, het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het koninklijk besluit van 29 april 2019 (jaarrekeningen), de insolventie van ondernemingen …

In 2022 heeft de cel Accountancy in het bijzonder de volgende punten behandeld:

• Gedetailleerde analyse door de leden van de cel en overmaking van hun commentaren over de adviezen ter publieke consultatie van de CBN;

• Publicatie van grondig uitgewerkte artikelen voor de leden;

• De leden van de cel hebben zich vrijwillig aangeboden om de nieuwe applicatie “Filing” van de Balanscentrale te testen voor de neerlegging van de jaarrekeningen.

LEDEN:

Johan De Coster, Patrick Valckx, Daniel Vandermosten, Pierre-Yves Heynen, Marc Van Thournout

VERANTWOORDELIJK PERSONEELSLID: Tom

Kloeck

• De samenvatting van hun ervaringen met de nieuwe toepassing werden aan de Nationale Bank van België (NBB) bezorgd, waardoor in eerste instantie de overgangsperiode van SOFISTA verlengd werd en men in tussentijd de nieuwe applicatie kon verbeteren;

• Antwoorden in de vorm van artikels op algemene vragen over boekhouding van ITAA-leden. Klik voor meer informatie over het soort vragen dat het ITAA behandelt op de volgende link: www.blogitaa. be/2021/09/09/het-itaa-antwoordt-niet-opdossier-gerelateerde-technische-vragenen-dat-is-een-bewuste-en-weloverwogenkeuze/

MEER INFO HIEROVER: www.blogitaa.be

“Met welke vragen kan ik terecht bij het ITAA? De verschillende cellen willen de leden zo veel mogelijk bijstaan, maar ze hebben niet de opdracht om vragen rond individuele klantendossiers te beantwoorden.”

De cel Normen staat in voor de uitwerking van technische normen en aanbevelingen, specifiek voor de uitoefening van het beroep. Die worden door de Raad uitgevaardigd en na het advies van de Hoge Raad voor de Economische Beroepen (HREB) openbaar gemaakt op de website van het Instituut, met uitzondering van specifiek aan andere clusters toegekende normen zoals de Norm permanente vorming, de Norm kwaliteitstoetsing en de Norm antiwitwas. De uitwerking van technische normen en aanbevelingen is een wettelijke kerntaak van het Instituut.

Voor het ontwikkelen van technische normen en aanbevelingen houdt de cel rekening met de internationale evoluties ter zake. Zo bestudeert de cel Normen de ontwikkeling van normen door de Boards van IFAC, zoals deze van de IAASB. De cel heeft daarnaast oog voor de normatieve ontwikkelingen in de buurlanden. Op grond van deze inspiratiebronnen bepaalt de cel welke nieuwe normen ontwikkeld kunnen worden. Daarnaast werd er contact gelegd met de Commissie Normen en Auditdoctrine van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Samen met de Commissie Normen en Auditdoctrine werden verschillende gemeenschappelijke werkgroepen opgezet. Deze werkgroepen hebben zowel tot doel om bestaande gemeenschappelijke normen bij te werken als nieuwe normen uit te werken.

Voor het Waals Gewest werd samen met het IBR een “Tijdelijk crisiskader voor staatssteunmaatregelen ter ondersteuning van de economie na de Russische agressie tegen Oekraïne” opgesteld.

Volgende ontwerpnorm werd in 2022 alvast voorgelegd aan de Hoge Raad voor de Economische Beroepen (HREB):

• Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar in het kader van de beoordeling van het getrouw en voldoende zijn van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan (Wetboek van vennootschappen en verenigingen) (beter bekend als de “Effectennorm”). Over dit ontwerp van norm heeft de cel Normen ook een opleiding georganiseerd.

Deze ontwerpnorm werd in 2022 aangepast aan de opmerkingen uit de openbare raadpleging:

• Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een entiteit.

Deze ontwerpnormen lagen in 2022 voor in openbare raadpleging:

• Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar met betrekking tot de controle van fusie- en splitsingsverrichtingen van vennootschappen.

• Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.

• De aanpassing van de “Norm met betrekking tot de contractuele controle van kmo’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij kmo’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen”.

Aan volgende ontwerpnorm werd de werkzaamheden voortgezet:

• Een ontwerp van “Norm inzake de “Samenstellingsopdrachten” conform de standaard ISRS 4410”.

De cel Normen heeft de opmerkingen van de Raad van het ITAA voorbereid die aan de International Federation of Accountants (IFAC) overgemaakt werden met betrekking tot:

• De “Proposed International Standard on Auditing for Audits of Financial Statements of Less Complex Entities (ISA for LCE)” van de IAASB.

Tot slot heeft de cel de analyse van volgende internationale (rechts)normen verdergezet:

• De “International Standard on Quality Management” van IAASB.

• De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de in uitvoering daarvan in ontwikkeling zijnde EU Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Wij wensen alle beroepsbeoefenaars en interne medewerkers van het ITAA en van het IBR te bedanken voor de uitstekende samenwerking die zij aan de werkzaamheden van de cel Normen hebben verleend.

Samenstelling

VOORZITTER: Rudi Leys

ONDERVOORZITTER:

Micheline Claes

LEDEN: Bert Bauwens, Maxim Cannaert, Johan De Coster, Gaby Van Loock, Véronique Glautier

VERANTWOORDELIJK

PERSONEELSLID: Tom Kloeck

Cel Begeleiding

2022 werd het jaar van de herwonnen vrijheid na de coronapandemie. Evenwel meldde zich begin dit jaar een nieuwe crisis aan die ieder van ons opnieuw treft en dat zeker naar het einde van het jaar toe. Door die nieuwe crisis werden onze leden opnieuw met nieuwe maatregelen en berekeningen voor onder meer de energiekosten geconfronteerd.

Ondanks alles heeft de cel Begeleiding op een normale manier kunnen vergaderen en hebben wij ons uiterste best gedaan om onze leden te begeleiden en te ondersteunen bij de opmaak van de verslagen voor de wettelijke opdrachten (voorbehouden opdrachten).

Ook in 2022 werden er vormingen – “Ontbinding van vennootschappen” en “Omzetting van vennootschappen” – georganiseerd. Hoewel het merendeel van onze leden door COVID-19 de weg gevonden heeft naar vormingen op afstand, hebben wij deze vormingen toch hybride georganiseerd zodat wie het wenste ook de vormingen fysiek op het Instituut kon volgen.

Ten opzichte van 2021 stellen wij vast dat het aantal opgestelde verslagen inzake voorbehouden opdrachten status quo gebleven is. Elk jaar opnieuw zien we dat een nieuwe golf van gecertificeerde accountants de stap heeft gezet om verslagen voor deze

opdrachten op te stellen. Dit kunnen wij alleen maar toejuichen. We bedanken hen alvast voor hun inzet.

Het opzet van de cel is om onze gecertificeerde accountants maximaal te ondersteunen in de uitvoering van deze opdrachten. Sommige leden zijn wat afwachtend/terughoudend wanneer zij worden opgeroepen voor een gesprek met de cel Begeleiding, maar na het gesprek merken wij dat zij met hernieuwde moed vertrekken en dat hun volgende verslagen naar een hoger niveau worden getild. Idem voor wat betreft de antwoorden op de bemerkingsbrieven, die zijn duidelijker en uitgebreider en worden echt als ondersteuning van de cel Begeleiding ervaren. Het is dan ook duidelijk dat de verslagen door deze aanpak nog meer aan kwaliteit winnen.

Wij hopen in 2023 op hetzelfde elan te mogen voortbouwen en nog meer verslagen voor de wettelijke opdrachten te mogen ontvangen. Bovendien zal de begeleiding bij de uitvoering van wettelijk voorbehouden opdrachten geïntegreerd worden in de kwaliteitstoetsing om zo onze leden nog beter te begeleiden. Wij sporen al onze gecertificeerde confraters-accountants aan om in ons verhaal mee te gaan temeer er nog bijkomende opdrachten kunnen worden uitgevoerd zoals in het kader van de effectennorm.

Samenstelling

VOORZITTER:

Johan De Coster

LEDEN:

Véronique Glautier, Luc Ceulemans, Pierre Delvaux, Bernard Denys, Filip Dergent, Marc Fauquette, Jacques Hellin, Michel Lecocq, Jos Leroy, Marc Van Gysel

leden zijn wat afwachtend/terughoudend wanneer zij worden opgeroepen voor een gesprek met de cel Begeleiding, maar na het gesprek merken wij dat zij met hernieuwde moed vertrekken en dat hun volgende verslagen naar een hoger niveau worden getild.”

“Sommige

ONDERVOORZITTER: Pierre Chapaux

Cel Opleidingen

Voor de cel Opleidingen werd het jaar 2022 gekenmerkt door de invoering van het hybride formaat als nieuwe standaard en door een aanzienlijke uitbreiding van het opleidingsaanbod.

De door COVID opgelegde afstandsmaatregelen hebben ertoe geleid dat organisatoren van opleidingen – en het ITAA is daarop geen uitzondering – de voorkeur hebben gegeven aan andere vormen boven uitsluitend opleidingen ter plaatse. Het hybride formaat (dat een keuze biedt tussen face-to-face en afstandsonderwijs) is voortaan de nieuwe standaard. Sommige opleidingen

(voornamelijk voorbereidende opleidingen voor aanvullende kwalificaties) worden ‘on demand’ aangeboden, zodat onze leden de opleidingen kunnen bekijken en herbekijken wanneer het hun uitkomt. En voor andere opleidingen geven we de voorkeur aan face-to-face opleiding, om interactie en uitwisseling van ervaringen tussen de deelnemers te bevorderen.

Andere ontwikkelingen binnen de cel Opleidingen waren de invoering van QR-codes om de aankomst- en vertrektijden van deelnemers te scannen en zo het ondertekenen van presentielijsten te vervangen, de invoering van geautomatiseerde e-mails ter bevestiging van de inschrijvingen van onze leden, de voorbereiding van FAQ's om vaak gestelde vragen van onze leden te beantwoorden en de voorbereiding van een instructievideo die de inschrijvingsprocedure toont. Dat zijn enkele van de projecten die in 2022 zijn uitgevoerd.

In de loop van 2022 heeft de cel Opleidingen het opleidingsaanbod aanzienlijk verhoogd, zowel in aantal aangeboden opleidingen (van 29 opleidingen in 2021 naar 45 opleidingen in 2022) als in aantal opleidingsuren (van 216 uur in 2021 naar 332 uur in 2022), d.w.z. een stijging van meer dan 50%:

• de vier ledenseminars waren opgebouwd rond het centrale thema ‘Organisatie van uw kantoor’: ‘Uw kantoor methodologisch en efficiënt organiseren’, ‘Hoe uw kantoor

organiseren op het vlak van preventieve antiwitwasmaatregelen om uw aansprakelijkheid te vrijwaren?’;

• de acht opleidingsmodules ter voorbereiding op de kwaliteitstoetsing werden in de eerste helft van het jaar aangeboden in een hybride formaat en in de tweede helft van het jaar als on-demand webinars;

• de BeExcellent-workshops werden vier keer per jaar gehouden en gezien het succes werd het aanbod eind 2022 opgevoerd;

• een opleidingscyclus over ‘voorbehouden wettelijke opdrachten (bijzondere mandaten)’ werd gehouden in de eerste helft van het jaar over de onderwerpen ‘Ontbinding en vereffening’ en ‘Omvorming van vennootschappen’ en in de tweede helft van het jaar over de onderwerpen ‘Omvorming van vennootschappen’ en ‘Effectennorm’.

We stippen enkele van de nieuwe opleidingen/opleidingscycli aan die in 2022 werden aangeboden:

• In maart 2022 en om de wettelijke formaliteiten betreffende het besluitvormingsproces van gewone algemene vergaderingen op te frissen, organiseerde de cel Opleidingen een opleiding met als titel ‘Naar een beter begrip van het belang van de juridische formaliteiten van het WVV voor gewone algemene vergaderingen’;

• Sinds 2019 is het ITAA door de FOD Justitie erkend om de opleiding in gerechtelijke expertise te verlenen. Daardoor kunnen deelnemers die geslaagd zijn voor de ken-

nisevaluatietoets worden ingeschreven in het register van gerechtelijke deskundigen waarop de hoven en rechtbanken in het kader van bepaalde procedures een beroep kunnen doen. De zogenaamde basisopleiding voor de economische beroepen inzake juridische kennis van gerechtelijke deskundigen, bestaande uit een opleidingsprogramma van 36 uur, wordt nu voor beide taalregimes aangeboden in de vorm van webinars on demand;

• Dit aanbod werd aangevuld met een permanente vorming voor gerechtelijke deskundigen zodat ze hun verplichtingen inzake permanente vorming kunnen aantonen ten aanzien van de FOD Justitie. Aangezien dit een primeur was, werd het aanbod beperkt tot 5 uur opleiding. Er wordt overwogen om het aanbod in 2023 uit te breiden tot 10 uur permanente vorming;

• Voor ITAA-leden met de hoedanigheid van (intern) accountant of (intern) fiscaal accountant werd een speciaal schakeltraject (passerelle) opgezet zodat ze de hoedanigheid van (intern) gecertificeerd accountant of van (intern) gecertificeerd belastingadviseur kunnen verkrijgen. Om geïnteresseerden te helpen zich voor te bereiden op de examens om de hoedanigheid van (intern) gecertificeerd accountant te verwerven, biedt het ITAA een cyclus van voorbereidende opleidingen aan in de vorm van webinars on demand met een totale duur van meer dan 17 uur.

• De in mei 2019 gelanceerde eStox-applicatie kent een toenemend succes en telt

momenteel meer dan 70.230 elektronische registers. Om het gebruik van dit instrument met vele voordelen verder te bevorderen, heeft het ITAA een opleidingscyclus georganiseerd bestaande uit een basisopleiding en een opleiding voor gevorderde gebruikers. Het interactieve karakter van de opleiding wordt gewaarborgd door de toevoeging van een rubriek met veel gestelde vragen, waarbij toekomstige deelnemers worden uitgenodigd hun vragen of beschrijvingen van verrichtingen die zij in de agenda opgenomen willen zien, in te sturen.

Voor het jaar 2023 wil de cel Opleidingen het opleidingsaanbod verder versterken. Bovendien zal voortaan voor bepaalde opleidingen de voorkeur worden gegeven aan een formaat ‘ter plaatse’ die, overeenkomstig de wens van het ITAA om dichter bij zijn leden te staan, regionaal zullen worden georganiseerd, afgewisseld met Brussel.

aangeboden opleidingen (van 29 opleidingen in 2021 naar 45 opleidingen in 2022) als in aantal opleidingsuren (van 216 uur in 2021 naar 332 uur in 2022), d.w.z. een stijging van meer dan 50 %!”

“In de loop van 2022 heeft de cel Opleidingen het opleidingsaanbod aanzienlijk verhoogd, zowel in aantal

BeExcellent is de online tool die het ITAA voor zijn leden ter beschikking stelt voor het aanmaken, beheren en publiceren van handleidingen, documenten, tools, modellen (opdrachtbrief, PV, verslag ...) en de vragenlijst kwaliteitstoetsing. Via dit platform zijn ook de normen en de reglementering beschikbaar die verband houden met ons beroep. Het voordeel van BeExcellent is dat het ITAA hiermee de leden op efficiënte wijze alle nieuwe tools of documenten en alle hierin aan te brengen wijzigingen kan bezorgen. Door BeExcellent kunnen kantoren over hun eigen omgeving beschikken, hun eigen tools en werkdocumenten toevoegen (sjabloon, procedurehandleiding enz.) of de voorstellen van het ITAA aanpassen aan hun interne behoeften en tools.

De cel BeExcellent werd opgericht om de inhoud van het BeExcellent-platform uit te breiden en te updaten volgens de (voortdurend evoluerende) verwachtingen van het beroep. Opdracht van de cel?

• De inhoud up-to-date houden;

• De tool aanvullen door het uitwerken of aanpassen van berekeningsmodellen, juridische documenten, tabellen, standaardbrieven en checklists.

De modellen zijn opgesteld om de leden te helpen. Ze hebben helemaal niet tot doel een standpunt van het ITAA te verdedigen en zijn niet bindend.

In 2022 kwam de cel BeExcellent 5 keer bijeen. Tot de belangrijke realisaties van de cel in 2022 rekenen we het ter beschikking stellen van de Engelse en Duitse vertaling van de opdrachtbrief, de opdrachtbeschrijvin-

gen, de aanpassing van de interfacekleuren aan de ITAA-branding, een eerste fase van de actualisering en vereenvoudiging van de structuur van het platform en de publicatie van talrijke sjablonen, checklists en tools.

Samenstelling

VOORZITTER: Stéphanie Lorfèvre

ONDERVOORZITTER: Noël De Rudder

LEDEN:

Nathalie Bohet, Kathleen Cloosen, Janique Dubus, Cathy Duchesne, Patrick Huybrechts, Laurence Krzak (lid tot augustus 2022), Wim Marissens, Jean-Paul Muno, Marc Van Thournout (lid tot juni 2022)

Kantoren kunnen in hun eigen BeExcellent-omgeving eigen tools en werkdocumenten toevoegen en die daarna ook beheren.

BEEXCELLENT-TOOL

De samenwerking tussen het beroepsveld en het ITAA, onder de vorm van de cel BeExcellent, werd in 2022 met veel enthousiasme voortgezet. Dat blijkt ook uit de verschillende updates die er kwamen in 2022:

• April – De versie 9.0 van BeExcellent werd uitgerold bij alle gebruikers.

• Mei – Een groot aantal artikels werd toegevoegd of verbeterd.

• Mei – De update van de beroepsdocumentatie werd ter beschikking gesteld.

• September – De subcategorie Opdrachtbrieven kreeg een make-over en een Engelse opdrachtbrief werd toegevoegd.

• Oktober – De versie 10.0 van BeExcellent werd uitgerold bij alle gebruikers.

• Oktober – De kleuren van de BeExcellent-omgevingen van de leden werden aangepast naar het ITAA-kleurenpalet om de link met het instituut te benadrukken.

• December – Een aantal artikelen werd toegevoegd of aangepast. De opdrachtbrief in het Duits werd toegevoegd.

• Deze updates worden mede mogelijk gemaakt door de werking van de cel BeExcellent.

De cel BeExcellent startte in 2022 ook met de herziening en vereenvoudiging van de bestaande BeExcellent-structuur. Wie een recente BeExcellent-omgeving heeft, werkt reeds met deze nieuwe structuur.

De BeExcellent-gebruiker kent inmiddels ook de weg naar de servicedesk voor vragen en uitleg rond het platform. In 2022 verwerkte de servicedesk ruim 1.500 BeExcellent-gerelateerde tickets van leden, die ook allemaal binnen een redelijke termijn werden beantwoord of opgelost. Deze tickets kregen een verdere onderverdeling voor een beter inzicht. De overgrote meerderheid van de tickets heeft betrekking op BeExcellent-toegang, gevolgd door vragen over het beheer van de omgeving. Als laatste is er een klein deel vragen over de inhoud van BeExcellent.

In 2022 werden ruim 600 kantoren de trotse bezitter van hun eigen BeExcellent-omgeving en werden tientallen bestaande omgevingen gereactiveerd. Om deze kantoren met de opstart te helpen organiseerde het ITAA negen BeExcellent-workshops; vier in het Frans en vijf in het Nederlands. Een aantal publicaties met verdere uitleg en nuttige tips rond het gebruik van BeExcellent verschenen in het ITAA-zine en in de ITAA-ACcTUA.

“In 2022 verwerkte de servicedesk ruim 1.500 BeExcellent-gerelateerde tickets van leden, die ook allemaal binnen een redelijke termijn werden beantwoord of opgelost.”

Cel Internationale organisaties

Sinds de covidperiode werden de internationale organisaties steeds meer op afstand georganiseerd en werken de meeste werkgroepen nu grotendeels digitaal.

Net als vorig jaar was er een grote focus op duurzaamheidsrapportering (sustainability reporting) binnen de internationale organisaties met als orgelpunt de concretisering van de Europese Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) die door de Commissie, Parlement en Raad aangenomen werd.

Daarnaast zijn er op fiscaal vlak drie hete hangijzers: de implementatie van Pillar II van de OESO; de toekomst van de btw met een langverwacht VAT-pakket dat begin december 2022 gepubliceerd werd en vooral het ‘SAFE’ (Securing the Activity Framework of Enablers)-intitiatief van de Europese Commissie.¹

De praktische aspecten van de implementatie van deze topics gaan zeker en vast voor de volgende jaren vele werkgroepen in onze internationale organisaties blijven bezighouden.

Hieronder een overzicht van de voornaamste activiteiten per organisatie.

IFAC

• Blijft zich inzetten opdat beroepsbeoefenaars controle zouden houden over de internationale normering van het beroep. Er is internationaal een sterke druk om steeds meer publiek toezicht uit te oefenen over de normering waardoor natuurlijk minder rekening zou worden gehouden met de praktijk.

• Internationaal werkte een nieuwe standardsetter binnen de IAASB hard aan standaarden voor duurzaamheidsrapportering met als doel ze wereldwijd te stroomlijnen.

• Ontwikkelt voortdurend middelen om de kwaliteit van de dienstverlening van ons beroep te stimuleren.

• Een nieuwe voorzitster werd in november aangesteld: Asmâa Resmouki (lid van de Marokkaanse Ordre des Experts-Comptables). De nieuwe ondervoorzitter (en toekomstig voorzitter) wordt Jean Bouquot, lid van het Franse CSOEC.

• Weetje: via de “Knowledge Gateway” is veel didactisch materiaal beschikbaar over wereldwijde trends en ontwikkelingen in accountancy en ook over dagelijkse uitdagingen van onze confraters wereldwijd.

www.ifac.org

1 SAFE is een nieuw initiatief van de Europese Commissie dat gericht is op het aan banden leggen van de rol die enablers kunnen spelen bij het faciliteren van constructies of regelingen die leiden tot belastingontduiking of agressieve fiscale planning.

FIDEF

• Legt de nadruk op kennisdeling tussen de leden en stimuleert initiatieven tussen de instituten.

• Zorgt voor een Franstalige stem op het internationale toneel en draagt bij aan verschillende werkzaamheden rond duurzaamheidsverslaggeving.

• Heeft het ITAA kansen geboden om onze visie op e-invoicing uit te dragen met naleving van de regelgeving binnen het beroep. De Marokkaanse ordre heeft een gelijkaardig initiatief ontwikkeld als onze Billtobox in samenwerking met UnifiedPost.

fidef.org

ACCOUNTANCY EUROPE

• Focuste op het introduceren van werkbare en standaard duurzaamheidsrapportering in grote ondernemingen.

• Publiceerde een FAQ met alles wat geweten moet worden over de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD):

• Gaf inspiratie over het aanleren van het belang van sustainability reporting;

• Publiceerde een checklist over de omgang met cyberrisico’s in de kmo;

• Organiseert online en ter plekke conferenties, open voor ITAA-leden.

www.accountancyeurope.eu

EFAA

• Focuste op de impact van sustainability reporting op de kmo en kleine accountancypraktijk en vooral de administratieve last die ermee gepaard zal gaan.

• Reageerde op de publieke bevragingen over sustainability reporting.

• Gaf inspiratie om kleine accountancypraktijken futureproof te maken.

• Nam positie in het kader van ‘SAFE’.

• Werkte mee aan de integratie van technologische vraagstukken in de internationale deontologie.

• Organiseert online en ter plekke conferenties open voor ITAA-leden.

efaa.com

CFE - TAX ADVISERS EUROPE

• Blijft de jurisprudentie van het Europese Hof van Justitie in belastingmateries zeer nauw opvolgen.

• Publiceerde statements over fiscale EU-initiatieven:

- Debt-equity bias reduction allowance (‘DEBRA Proposal’)

- Common EU-wide System for Withholding Taxes

- Inheritance and Gift Double Taxation

Issues Within the EU

- VAT in the Digital Age Consultation

- Securing the Activity Framework of Enablers (“SAFE”) Proposed Directive

• Maakt om de zes maanden een rapport over evoluties van het Europees fiscaal semester.

• Organiseert regelmatig events en conferenties zowel online als ter plekke over Europese fiscale zaken: deze zijn gewoonlijk gratis te volgen voor ITAA-leden.

taxadviserseurope.org

ETAF

• Blijft zich vooral inzetten op het verdedigen van de onafhankelijkheid en het beroepsgeheim van de belastingadviseur daar waar Europa dereguleert.

• Publiceerde statements op

- Securing the Activity Framework of Enablers (SAFE)

- Een studie op de reglementering van tussenpersonen

- DEBRA

- EU framework for withholding taxes

- VAT in the digital age

- Unshell

- Pillar II implementation

• Organiseert online en ter plekke conferenties open voor ITAA-leden

www.etaf.tax

OVERZICHT VAN DE INTERNATIONALE VERTEGENWOORDIGERS VAN HET ITAA

A IFAC General Assembly Voorzitter

A IFAC CEO Forum Directie

A FIDEF Board Benoit Vanderstichelen

A FIDEF Bureau Benoit Vanderstichelen

A FIDEF General Assembly Jean-Luc Kilesse

A Accountancy Europe General Assembly Voorzitter

A Accountancy Europe General Assembly Patrick Deleu

A Accountancy Europe AML working group Axelle Dekeyser

A Accountancy Europe AML working group Jos de Blay

A Accountancy Europe AML working group Patrick Van Haudt

A Accountancy Europe Ethics working Group Christine Cloquet

A Accountancy Europe Ethics working Group Directie van het ITAA

A Accountancy Europe Communications Network Alexis de Biolley

A Accountancy Europe Young Leaders Assembly Alexis de Biolley

A Accountancy Europe Tax Policy Group Yves Bernaerts

A Accountancy Europe Accounting Working Party Steven Brouckaert

A Accountancy Europe Audit and Assurance policy Tom Kloeck

A Accountancy Europe SME Network Christine Cloquet

A CFE - Tax Advisors Europe General Assembly Voorzitter

A CFE - Tax Advisors Europe General Assembly Christine Cloquet

A CFE - Tax Advisors Europe Board Philippe Vanclooster

A CFE - Tax Advisors Europe Professionnal Affairs Comittee Philippe Vanclooster

A CFE - Tax Advisors Europe Professionnal Affairs Comittee Christine Cloquet

A CFE - Tax Advisors Europe Tax Technology Committee Christophe Meesters

A CFE - Tax Advisors Europe Fiscal Committee Direct taxes Jos Goubert

A CFE - Tax Advisors Europe New Tax Professionnals Philippe Vandevoorde

A EFAA General Assembly Voorzitter

A EFAA Board Johan De Coster

A EFAA Assurance working group Johan De Coster

A EFAA Digital Working Group Noel De Rudder

A EFAA Professionnal regulation group Alexis de Biolley

A ETAF Board Benoit Vanderstichelen

A ETAF General assembly Voorzitter

A CSOEC Congres Voorzitter/Directie

A NBA BE-NL Gespreksgroep Voorzitter/Directie

A NBA BE-NL Gespreksgroep Johan De Coster

Servicedesk

De servicedesk is de eerstelijnshulp voor alle ITAA-leden. Voor een vlotte afhandeling van uw vragen, contacteert u ons voor onderstaande onderwerpen het beste rechtstreeks via de Servicedesk-module in het ITAA-portaal, via e-mail op servicedesk@itaa.be of via telefoon op (+32)2 221 10 00:

• toegangsaanvragen en -problemen met de applicaties van het Instituut,

• uw gegevens in het e-loket,

• algemene vragen over de modules in het ITAA-portaal: eStox, Companyweb, Stagedagboek, etc.

• technische vragen over eStox en BeExcellent,

• vragen rond applicaties van de FOD Financiën.

De vragen van de diverse kanalen worden vervolgens verwerkt in een ticketsysteem en krijgen een categorie en prioriteit toegekend.

Wanneer je via chat een vraag stelt, zal het systeem je op basis van je antwoorden gidsen naar een specifieke FAQ of je vraag doorgeven aan een ITAA-medewerker. Op die manier word je zo snel mogelijk geholpen door je in eerste instantie te begeleiden in het vinden van de beschikbare informatie en je vraag indien nodig meteen door te geven aan een specifieke dienst. Je kan deze gesprekken achteraf ook terugvinden onder je tickets in de servicedesk-module.

De servicedesk-module bestaat intussen overigens bijna een jaar en bevat een schat aan informatie. Enkele belangrijke voordelen zijn:

• De meldingen bovenaan de pagina bevatten de laatste informatie rond applicaties, brugdagen van het ITAA, enquêtes, etc.

• De zoekfunctie stelt je FAQ’s en vorige tickets voor op basis van je zoekterm.

• Onder “Recente publicaties” vind je de nieuwste FAQ’s terug.

• Wanneer je je vraag stelt via een ticket, biedt de krachtige tool al antwoorden aan op basis van het onderwerp van jouw ticket.

• Je kan de status van je ticket steeds opvolgen via “ticketlijst”. Zo weet je meteen of je vraag verwerkt wordt, in behandeling is, bijkomende informatie van je vereist of gesloten is.

We hebben dit jaar een nieuwe koploper bij de servicedesk-tickets: de grootste categorie vragen is het elektronische effectenregister eStox. In totaal ontvingen we 2.124 eStox-vragen. Steeds meer leden maken gebruik van de applicatie. In totaal werden er 17.767 elektronische effectenregisters aangemaakt door accountants en belastingadviseurs in 2022. We gaan dieper in op de voordelen en nieuwste ontwikkelingen in een apart artikel.

Op de tweede plaats prijken dit jaar vragen en meldingen rond de applicaties van FOD Financiën, met pieken in januari, september en oktober. Concreet gaat dit over de werking van de externe FOD-applicaties, voorstellen tot administratieve vereenvoudiging, de verschillende indieningstermijnen, etc. Het ITAA ontving in totaal 2.040 vragen hierover. Alle vragen en suggesties worden systematisch per categorie bijgehouden.

Dankzij deze gegevens kan het ITAA:

• Inschatten wat de impact is op de dagelijkse werking van onze leden;

• De technische dienst van de FOD Financien concrete voorbeelden doorgeven van de foutmeldingen en problemen die onze leden ervaren zodat deze sneller opgepikt worden en ook de oplossing kan worden uitgetest;

• De belangen van onze leden verdedigen en pleiten voor de verlenging van specifieke indieningstermijnen;

• Oplossingen voorstellen tijdens de overlegvergaderingen met FOD Financiën.

De top drie wordt afgesloten met vragen rond het ITAA-portaal, het e-loket en toegangsproblemen tot het ITAA-portaal. We hebben in totaal 616 gebruikers geholpen hun wachtwoord te resetten, wat aanzienlijk minder is dan in 2021. Dit is grotendeels dankzij de bijkomende inlogmogelijkheden via Itsme en eID. Mocht je nog niet op deze manier kunnen inloggen, volstaat het je rijksregisternummer toe te voegen via het e-loket.

Naast toegangsproblemen hebben we 963 vragen rond het ITAA-portaal en het e-loket beantwoord. Op basis van de terugkerende vragen, worden vervolgens FAQ’s en handleidingen opgesteld. Zo vind je in de servicedesk-module uitleg over het verschil tussen “kantoren” en “ondernemingen” in het e-loket, hoe je een medewerker toegang kan geven tot bepaalde applicaties en nog veel meer.

eStox is een applicatie voor het opmaken van beveiligde digitale effectenregisters. Sinds de lancering in 2019 zijn er al meer dan 61.480 elektronische eStox-registers aangemaakt.

Alle leden van het ITAA hebben automatisch toegang tot deze module via het portaal: portal.itaa.be. De hoofdcontactpersoon van het kantoor kan ook medewerkers, interne leden en stagiairs toegang geven via de “tool toegang” in het e-loket van het portaal. Je hebt dus zelf de touwtjes in handen voor de taakverdeling.

In 2022 hebben we in eerste instantie sterk ingezet op het uitbreiden van de beschikbare informatie op drie verschillende vlakken:

• de handleiding in de applicatie zelf werd meerdere keren bijgewerkt;

• de introductie van FAQ’s in de Servicedesk-module van het portaal; en

• de eStox basis- en geavanceerde opleiding die je ook nog on demand kan bekijken.

Ook dit jaar is eStox enorm geëvolueerd. De volgende verrichtingen werden alvast grondig herzien om het systeem nog intuïtiever te maken:

• “overdracht”: de overdracht van eigendomsrechten op aandelen in het kader van gewone overdracht, overname, schenking, erfenis of ruil;

• “kapitaalverhoging”: met creatie van nieuwe aandelen;

• “bedrijfsinformatie wijzigen”: nu een aparte blok in de linkerkolom van de overzichtspagina en

• “soorten wijzigen” en “aandelen aan soort toewijzen”.

Naast de inhoudelijke verbeteringen werden er ook functionaliteiten aangescherpt en toegevoegd:

• via kantooracties kan je intussen UBO-voorstellen voor meerdere dossiers tegelijkertijd doorvoeren;

• je kan een pdf-uittreksel downloaden van het UBO-gedeelte in eStox;

• het land van oorsprong wordt nu vermeld bij natuurlijke personen zodat je ook voor buitenlandse effectenhouders de UBO-registraties via eStox kan doen;

• de statuten en publicaties in het staatsblad van het bedrijf kunnen worden geconsulteerd op de overzichtspagina en

• de pdf-weergave werd verder uitgebreid. Zo kan je nu bijvoorbeeld kiezen tussen “overzicht effectenhouders” en “overzicht met verrichtingen” en worden eventuele pandnames op beide weergegeven. Je kan eveneens aanduiden of de inactieve aandeelhouders moeten worden weergegeven.

Unified by Invoicing

Om de twee maanden komen leden die Billtobox gebruiken samen met het ITAA en Unifiedpost om de evolutie van Billtobox en het gebruik ervan te bespreken en bij te sturen.

De trage werking van de helpdesk werd aangekaart en dat leidde tot de aanstelling van een servicemanager, wat voor snellere reactie en feedback moet zorgen. Er werden ook rechtstreekse calls met het development team opgezet. ITAA-leden met klachten werden individueel gecontacteerd en de online hulpknop werd extra in de verf gezet.

Zo werden een aantal verbeteringen en patches in de software gevraagd, onder andere:

• problemen bij de ontvangst van facturen in de Spambox,

• splitsen van verkoopfacturen,

• btw-ventilatie,

• betere verwerking van aankoopfacturen die verkeerdelijk als verkoopfacturen worden opgeladen,

• dubbel scherm bij het manueel intypen van aankoopfacturen,

• specifieke verbetering bij BMW-, Proximus-, Luminus- & Arval-facturen,

• stopzetting van foutief activeren van extra diensten,

• extra duiding bij extra diensten (bankdiensten, betaalterminal voor kmo ...),

• verbetering van door sociale secretariaten beheerde documenten,

• interactie met boekhoudsoftware,

• interactie met PEPPOL.

De werkgroep presenteerde ook de interactie tussen cliënt en ITAA-lid (onder andere door middel van recente softwarepakketten) aan de economische inspectie van de FOD Economie in samenwerking met de cel External Affairs.

De werkgroep blijft feedback van gebruikers opvolgen. Daarnaast kreeg de werkgroep een extra taak van de Raad voor 2023: het ontwerpen van een charter dat de interactie tussen software en accountant moet kaderen om ervoor te zorgen dat softwareleveranciers met respect omgaan met ITAA-leden, hun deontologie, hun beroepsgeheim en hun werking.

CLUSTER BEROEP & KWALITEIT

Angelo Terranova CLUSTERVERANTWOORDELIJKE Hein Vandelanotte CLUSTERVERANTWOORDELIJKE

Cel Ontwikkeling kwaliteit

De cel Ontwikkeling kwaliteit heeft dezelfde koers aangehouden sinds de oprichting ervan in 2020. Hij heeft zijn opdracht voortgezet die bestaat uit de volgende vier krijtlijnen:

• Afstemming van de AWW-controles tussen de leden;

• Integratie van de kwaliteitstoetsing en de AWW-controle in één kwaliteitstoetsing voor alle leden;

• Opzetten van een specifieke AWW-controle voor stagiairs en leden bij aanwijzingen dat ze niet in orde zijn;

• Integratie van de opvolging van voorbehouden opdrachten.

De eenmaking van de kwaliteitstoetsing van onze leden houdt in dat de middelen efficient en gecontroleerd worden beheerd. Het grote aantal kwaliteitstoetsingen dat tegen oktober 2024 moet worden uitgevoerd stelt

het Instituut voor een aantal uitdagingen: er worden beter aangepaste procedures ingevoerd om dit aantal op te vangen zonder de ondersteunende dimensie, die de kracht is van de kwaliteitstoetsing, te verwaarlozen. In 2022 heeft de cel Ontwikkeling kwaliteit zich toegelegd op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen van een uniforme vragenlijst over de antiwitwaswetgeving (AWW) voor de AWW-controles en de kwaliteitstoetsing. Nadat deze vragenlijst eind 2022 werd gelanceerd voor de AWW-controles zal hij in het eerste kwartaal van 2023 ook worden geïntegreerd in de huidige kwaliteitstoetsing;

• Vaststellen van een geïntegreerde benadering voor een nieuwe kwaliteitstoetsing op basis van de AWW-enquête die tweejaarlijks naar alle ITAA-kantoren wordt gestuurd;

• Analyse van de informatiedomeinen die nodig zijn voor een gediversifieerde aanpak van een proportionele toetsing;

• Opstellen van meerdere volledig herschikte vragenlijsten die de kwaliteitstoetsing voorafgaan om het invullen ervan te vergemakkelijken, maar ook om goede informatie te verkrijgen om de proportionaliteit van de kwaliteitstoetsing van het kantoor te kunnen bepalen.

• Beheer en opvolging van de eerste tweejaarlijkse AWW-enquête van het ITAA. Deze enquête werd toegezonden aan

bijna 10.000 AMLCO's in ITAA-kantoren (of, als het AMLCO niet bij het ITAA was geregistreerd, aan de persoon die verantwoordelijk is voor de contacten met het Instituut). Met 94 % behaalde antwoorden was deze enquête een echt succes. De antwoorden worden gebruikt en zo nodig bijgewerkt tijdens de AWW-controles en de kwaliteitstoetsingen. Dankzij deze enquête heeft het ITAA kunnen werken aan de verbetering van de informatie over onze leden, vooral via updates van het e-loket (zowel door de leden als door onze interne diensten) op basis van de antwoorden die in de enquête zijn gegeven (bijv. managementvennootschap, actievere eenmanszaak enz.).

• Opstellen van een begeleidingsprogramma voor de leden. De cel heeft gepoogd een workshop op te zetten om onze leden te ondersteunen bij het administratieve beheer van hun kantoor. Het moet gezegd worden dat het niet meer eenvoudig is om leden te bereiken via de klassieke seminarformules. De cel gaat daarom door met het analyseren van de nuttige en praktische tools die kunnen worden ingevoerd om de leden zo goed mogelijk te ondersteunen bij de lancering van de nieuwe kwaliteitstoetsing vanaf oktober 2024.

Samenstelling

VOORZITTER:

Hein Vandelanotte

ONDERVOORZITTER:

Angelo Terranova

LEDEN:

An Compeers, Bernard Denys, Patrick de Terwangne, Patrick Fraters, Denis Higny, Déborah Lepage, Veerle Sleeuwagen en Steven Van Laer

Commissie Kwaliteitstoetsing

De Commissie Kwaliteitstoetsing is belast met de organisatie van de kwaliteitstoetsing binnen het Instituut, zoals bepaald in onze wet van 17 maart 2019 en volgens het koninklijk besluit van 9 december 2019 tot vastlegging van een reglement inzake de kwaliteitstoetsing.

Functie

De commissie werkt voorstellen van procedures en instructies uit en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad. Daarnaast kan ze de nodige werkinstrumenten opstellen teneinde haar werkzaamheden op optimale wijze uit te voeren.

De Commissie Kwaliteitstoetsing stelt jaarlijks een toetsingsprogramma op dat zij ter goedkeuring voorlegt aan de Raad. Op basis van de uitgevoerde toetsingen en de verslagen van de toetsers geeft de commissie telkens een advies aan de Raad die vervolgens een beoordeling over de kwaliteitstoetsing uitspreekt.

Ten slotte is de commissie verantwoordelijk voor de opleiding van de aangestelde toetsers en de opvolging van hun werkzaamheden. De commissie komt in principe maandelijks samen.

Samenstelling

De Commissie Kwaliteitstoetsing bestaat uit veertien gecertificeerde beroepsbeoefenaars. Om zo goed mogelijk gebruik te maken van de overgangsperiode voorzien in de wet, die afloopt op 29 september 2024, wordt de commissie versterkt met vier niet-gecertificeerde leden die de rol van waarnemer opnemen binnen de commissie. De waarnemers volgen zodoende de werking van de Commissie Kwaliteitstoetsing, die vanaf 30 september 2024 de kwaliteitstoetsing van alle beroepsbeoefenaars zal organiseren.

De huidige samenstelling van de Commissie:

VOORZITTER:

Rolf Declerck

ONDERVOORZITTER: Luc Faij

NEDERLANDSTALIGE LEDEN:

Alain Van Ryckeghem, Ferdy Foubert, Jan Lammens, Jos Leroy, Kristof Swinnen, Olivier Van Bauwel

FRANSTALIGE LEDEN:

Bernard Denys, Christine Cloquet, Eric Nicolet, Jean-Marc Maréchal, Yun-Hee Mottint, Yves Souris

Daarnaast werden volgende waarnemers aangeduid door de Raad:

NEDERLANDSTALIGE WAARNEMERS:

Isabelle Montmorency, Sylvie Vandenberghe

FRANSTALIGE WAARNEMERS:

Déborah Lepage, Patrick Fraters

Activiteitenverslag kwaliteitstoetsing 2022

Jaarprogramma van de toetsingen

Er werden in totaal 666 toetsingen uitgevoerd. Daarnaast werden ook nog 66 dossiers afgehandeld van geselecteerde leden bij wie niet langer een periodieke kwaliteitstoetsing diende te worden uitgevoerd omdat hun statuut in de loop van de procedure is gewijzigd (zoals een wijziging naar een statuut van intern lid).

In 2022 werden 222 vervolgtoetsingen georganiseerd. Tijdens een vervolgtoetsing wordt de uitvoering van het verbeterplan –opgesteld na de vaststelling van bepaalde tekortkomingen tijdens een eerdere periodieke of bijzondere toetsing – beoordeeld.

In 2022 werd slechts één bijzondere toetsing¹ georganiseerd.

¹ De Raad kan aan de Commissie Kwaliteitstoetsing opdracht geven een bijzondere kwaliteitstoetsing bij een beroepsbeoefenaar te organiseren, wanneer ten gevolge van een deontologisch onderzoek of een klachtenonderzoek inbreuken op de toepassing en de naleving van het wettelijk, reglementair en normatief kader, met inbegrip van de antiwitwaswetgeving zijn vastgesteld of worden vermoed (art. 50, KB van 9 december 2019 inzake de kwaliteitstoetsing).

TOETSINGEN AANTAL

443 Vervolgtoetsingen 222 Bijzondere toetsingen 1 TOTAAL 666

De Commissie Kwaliteitstoetsing heeft ook een aantal hoorzittingen georganiseerd voor beroepsbeoefenaars die de tijdens de toetsing gemaakte vaststellingen verder wensten toe te lichten. Deze gesprekken laten toe om de verschillende standpunten te verduidelijken.

In 2022 heeft de Raad 570 definitieve beoordelingen uitgesproken, op voorstel van de Commissie Kwaliteitstoetsing. Dat gaat om beoordelingen met betrekking tot toetsingen georganiseerd in de loop van 2022 en eerder. Voor toetsingen waarvoor de procedure in 2022 nog lopende was, zal pas in 2023 een beoordeling kunnen worden uitgesproken.

Van de getoetsten behaalde 41 % een positieve beoordeling, 25 % een positieve beoordeling met aanbeveling(en), 34 % behaalde geen positieve beoordeling.

De toetsingen zonder positieve beoordeling bestaan voor 92 % uit toetsingen die resulteren in een eerste of tweede verbeterplan/ vervolgtoetsing, voor 4 % uit een terechtwijzing (al dan niet met verbeterplan/vervolgtoetsing), voor 3 % uit een verwijzing naar de rechtskundig assessor (al dan niet met verbeterplan/vervolgtoetsing) en voor slechts 1 % werd artikel 118 van de wet tot voorkoming van het witwassen van geld toegepast2.

met onmiddellijke regularisatie (met mogelijk verwijzing naar rechtskundig assessor)

Toepassing van het artikel 118 van de Wet tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten van 18 september 2017 (antiwitwaswet), conform het Procedurereglement (ten gevolge van eerste vervolgtoetsingen die niet positief konden worden afgesloten)

² Afgeronde cijfers.

100 leden werden in 2022 geselecteerd op willekeurige basis. Ze ontvingen hun selectiebrief voor een periodieke toetsing. Het kantoor en alle beroepsbeoefenaars werkzaam in het kantoor van de geselecteerde beroepsbeoefenaar werden getoetst in 2022 of zijn ingepland voor een periodieke toetsing in 2023.

Toetsers en Dag van de Kwaliteitstoetsing

Het Instituut kan rekenen op een totaal van 82 toetsers, maar rekruteert continu en doet daarvoor regelmatig een oproep naar de beroepsbeoefenaars.

Op 10 november 2022 werd de Dag van de Kwaliteitstoetsing georganiseerd: een jaarlijkse bijeenkomst en overlegmoment tussen de toetsers en de commissieleden.

Een bijzondere editie dit jaar, gezien deze voor het eerst volledig werd georganiseerd tijdens het eerste ITAA-congres. Dit event was voorbehouden aan toetsers, commissieleden, waarnemers van de Commissie Kwaliteitstoetsing en – voor het eerst – ook aan antiwitwascontroleurs.

Zoals gewoonlijk werd van dit moment gebruik gemaakt om de toetsers te informeren over de laatste ontwikkelingen, zodat de toetsers steeds over de meest accurate en actuele informatie beschikken voor het uitvoeren van hun opdrachten. Dit jaar werd in het bijzonder aandacht geschonken aan:

• Antiwitwaswetgeving (AWW): enerzijds verduidelijking vanwege het CFI inzake de evenredige modulering van de waakzaamheidsverplichtingen, het interne klokkenluiderskanaal, de occasionele cliënten, en anderzijds de geplande veranderingen in de vragenlijsten van de kwaliteitstoetsing, zoals een uniforme vragenlijst tussen de AWW-controles van de accountants en fiscaal accountants, en de kwaliteitstoetsing op het vlak van AWW.

• De kwaliteitstoetsing vanaf 2024: vanaf 1 oktober 2024 zullen de accountants en fiscaal accountants meegenomen worden in de periodieke kwaliteitstoetsing. Dat betekent een groot volume aan nieuwe kantoren en leden die getoetst zullen worden. Aan de toetsers werd uitgelegd en getoond dat, ter voorbereiding van deze periode, een aangepaste kwaliteitstoetsing wordt ontwikkeld.

Tijdens de Dag van de Kwaliteitstoetsing werden ook de resultaten van een enquête overlopen die was ingevuld door de toetsers. Daaruit ontving de commissie interessante input van de toetsers die vervolgens in de huidige kwaliteitstoetsing en/of in de kwaliteitstoetsing vanaf 2024 zal worden meegenomen. De commissie leerde uit deze enquête eveneens dat leden drie belangrijke motivatiepunten hebben om toetser te worden:

• Het begeleidende karakter van de kwaliteitstoetsing, wat inhoudt dat leden elkaar als confraters helpen, leren kennen en ervaringen uitwisselen;

• De kwaliteitstoetsing is ook verrijkend voor de toetser zelf: toetsers leren bij, hebben de gelegenheid om bij de eersten te zijn om nieuwigheden in de wetgeving te kennen en vinden dit ook nuttig om de organisatie van hun eigen kantoor te verbeteren;

• De kwaliteitstoetsing is relevant om het kwaliteitslabel van de beroepstitel te waarborgen.

Deze informatie is bijzonder waardevol voor het aantrekken van nieuwe toetsers. De commissie dankt de toetsers dan ook uitdrukkelijk voor hun deelname aan deze enquête.

Van de tijdens 2022 getoetsten behaalde 41 % een positieve beoordeling, 25 % een positieve beoordeling met aanbeveling(en), 34 % behaalde geen positieve beoordeling.

ITAA-congres

De commissie organiseerde tijdens het congres twee druk bijgewoonde sessies rond de kwaliteitstoetsing, waarvoor alle deelnemende beroepsbeoefenaars zich konden inschrijven. Deze hadden als titel:

• De Kwaliteitstoetsing: niet geheim, wel zinnig!;

• De Kwaliteitstoetsing vanaf 2024.

Ten slotte namen een aantal toetsers en commissieleden deel aan de opname van twee korte video’s, georganiseerd door de Commissie Kwaliteitstoetsing. Via interviews deelden zij getuigenissen over wat de kwaliteitstoetsing inhoudt en wat de rol van toetser zo belangrijk maakt. Beide video’s werden in première vertoond tijdens het ITAA-congres en werden zeer positief onthaald. De video’s zullen verder ter beschikking gesteld worden aan alle leden via de website en sociale media van het Instituut, zodat zo veel mogelijk leden kennismaken met de kwaliteitstoetsing en de rol van toetser – zoals verteld voor confraters, door confraters.

• www.youtube.com/watch?v=aW7hpfM4hXU

• www.youtube.com/watch?v=m1my8dRzCiM

Vragenlijst kwaliteitstoetsing

De vragenlijsten die in het kader van de kwaliteitstoetsing worden gebruikt, zijn door de commissie opgesteld om onze leden een objectief, transparant en gunstig kader te bieden waarin de kwaliteitstoetsing zich afspeelt. De vragen zijn toegespitst op de dagelijkse beroepsuitoefening. Aan de hand daarvan wordt de naleving van de huidige regelgeving getoetst en wordt de efficiëntie van het kantoor onderzocht. Met het oog op volledige transparantie kan elke beroepsbeoefenaar zijn kwaliteitstoetsing optimaal voorbereiden door de vragenlijsten op BeExcellent te raadplegen. Er zijn geen verrassingen: de vragen zijn één-op-één gelijk aan die van de kwaliteitstoetsing. Aan de hand daarvan kan de beroepsbeoefenaar nagaan op welke punten het Instituut zijn kantoor evalueert, alsook welke weging de vragen krijgen afhankelijk van de verschillende verplichtingen waaraan het lid of het kantoor moet voldoen. Zoals aangekondigd in het jaarverslag van 2021, heeft het Instituut tijdens de eerste helft van 2021 de vragenlijsten grondig geactualiseerd. Deze update drong zich op als gevolg van de wet van 17 maart 2019 die eerder werd door-

gevoerd: wijzigingen aan de terminologie van de vragenlijsten, alsook wijzigingen aan vragen met betrekking tot bestuursmandaten en onafhankelijkheid, en de introductie van het concept ‘netwerk’. Tijdens de eerste helft van 2022 werden de aanpassingen dan ook in de praktijk in de vragenlijsten doorgevoerd.

Maar de nood om de vragenlijsten steeds aan te passen aan de meest recente ontwik-

kelingen, blijft actueel. Op basis van verschillende beslissingen genomen door de Raad van het Instituut in 2022 (o.a. inzake de eengemaakte vragenlijst m.b.t. de verplichtingen voortvloeiend uit de AWW-wetgeving, inzake de beoordeling van de tijdige neerlegging van jaarrekeningen van het eigen kantoor en die in de geselecteerde dossiers...) en bepaalde rechtspraak, worden momenteel de vragenlijsten opnieuw herzien en zal ook in 2023 een update doorgevoerd worden.

Voorbereidende vorming van de kwaliteitstoetsing

De voorbereidende vorming van de kwaliteitstoetsing is bij uitstek hét middel om zich voor te bereiden op de kwaliteitstoetsing. Dit jaar zijn de voorjaarsessies als hybride seminars verlopen, een aantal deelnemers waren ter plaatse op het Instituut aanwezig terwijl de resterende deelnemers op afstand live meevolgden. Onze deelnemers hebben ook de optie gekregen om deze opname uitgesteld te bekijken. In het najaar was het opnieuw mogelijk om zich in te schrijven op diezelfde on demand webinars. In 2022 ontvingen we hier 168 inschrijvingen voor (Frans en Nederlands).

“Grootste motivatie om toetser te worden? Elkaar helpen, elkaar leren kennen, kennis en ervaring uitwisselen. Kortom, het begeleidende karakter van de kwaliteitstoetsing!”

Afzonderlijk verslag

(op basis van artikel 44 van het koninklijk besluit kwaliteitstoetsing)

Overeenkomstig artikel 44, § 1, lid 3 van het koninklijk besluit tot vastlegging van een reglement inzake de kwaliteitstoetsing van de externe leden van het Instituut van de accountants en de belastingconsulenten en tot nadere regeling van het gebruik van de opdrachtbrief (hierna: KB), vindt u hieronder de vragen die in de vragenlijsten kwaliteitstoetsing zijn opgenomen met betrekking tot de inbreuken die tot een verbeterplan kunnen leiden, alsook de ernstige inbreuken die kunnen leiden tot een verwijzing naar de tuchtinstanties van het Instituut.

1.4.3 Zijn er, aangezien het kantoor tot een netwerk behoort, aanwijzingen voor een probleem van onafhankelijkheid, een belangenconflict of schending van het beroepsgeheim?

2.4.1 Is er een procedure in het kantoor die voorziet in het opstellen van een opdrachtbrief in overleg met de cliënt?

4.1.1 Hebt u de AMLCO en de VHN aangewezen in uw kantoor?

4.1.4 Aangezien uw kantoor of Belgisch netwerk meer dan 100 externe beroepsbeoefenaars telt, werd een persoon aangeduid om de onafhankelijke auditfunctie uit te oefenen (teneinde de interne controleprocedure te testen)?

4.3.1 Heeft een kantoor een schriftelijk cliëntenacceptatiebeleid ingevoerd?

4.3.2 Bevat het schriftelijke cliëntenacceptatiebeleid een systeem van individuele risicobeoordeling van de cliënten van het kantoor en een systematische verdeling in verschillende categorieën (standaard, lage of verhoogde)?

Bevat het schriftelijke cliëntenacceptatiebeleid, het opnemen in de categorie verhoogd risico in de volgende gevallen:

• Cliënten worden op afstand geïdentificeerd (zonder voldoende garantie, cfr. art. 1, 2° c van bijlage 3 AWW)?

4.3.3

• Cliënten zijn politiek prominente personen (geworden)? Zie instructie

• Cliënten zijn gevestigd in een derde land met hoog risico?

• De cliënt of de beoogde verrichting heeft een verband met een fiscaal paradijs?

Bevat het schriftelijke cliëntenacceptatiebeleid, de toepassing van specifieke verhoogde waakzaamheidsprocedures in de volgende gevallen (o.a. toelating door een lid van het hogere hiërarchische niveau om een zakelijke relatie aan te gaan of te behouden):

4.3.4

• Cliënten worden op afstand geïdentificeerd (zonder voldoende garantie, cfr. art. 1, 2° c van bijlage 3 AWW)?

• Cliënten zijn politiek prominente personen (geworden)?

• Cliënten zijn gevestigd in een derde land met hoog risico?

• De cliënt of de beoogde verrichting heeft een verband met een fiscaal paradijs?

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in procedures die moeten worden gevolgd bij standaardwaakzaamheidsmaatregelen ten aanzien van het cliënteel en de verrichtingen voor identificatie, naargelang het risico, van de volgende personen:

• Cliënten?

4.3.5

• De lasthebbers van uw cliënten?

• De uiteindelijke begunstigde van uw cliënten?

4.3.6

4.3.7

4.3.8

4.3.9

4.4.1

4.4.2

4.4.3

4.8.1

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in procedures die moeten worden gevolgd bij standaardwaakzaamheidsmaatregelen ten aanzien van het cliënteel en de verrichtingen voor verificatie van de identiteiten?

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in een systematische bijwerking van het risiconiveau van de cliënten (standaard, zwak, verhoogd)?

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in een systematische bijwerking van de identificatie van cliënten, lasthebbers en uiteindelijke begunstigde van de cliënten?

Indien het risico verandert, voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in dat geval een bijwerking van het risiconiveau (bijvoorbeeld indien de cliënt een politiek prominente persoon wordt of een verdachte verrichting uitvoert)?

Bevatten de schriftelijke interne controleprocedures criteria waarmee atypische verrichtingen kunnen worden opgespoord?

Bevatten de schriftelijke interne controleprocedures de te volgen instructies waardoor kantoormedewerkers atypische verrichtingen ter analyse kunnen voorleggen aan de AMLCO?

Bestaat in geval van een atypische verrichting een schriftelijke procedure die voorziet dat de AMLCO een schriftelijk verslag opstelt waarin bepaald wordt of het vermoeden al of niet moet worden gemeld aan de CFI?

Zijn er in het kantoor procedures of softwareprogramma’s aanwezig om, in een klantendossier, te evalueren of de continuïteit van de onderneming in gevaar is?

7.5.1

Indien onderaannemers voor het kantoor boekhouding voeren voor derden (voor het kantoor of voor de cliënten van het kantoor), hebben deze steeds de hoedanigheid van gecertificeerd accountant, (fiscaal) accountant, stagiair-gecertificeerd accountant, stagiair-(fiscaal) accountant of stagiair-bedrijfsrevisor?

7.6.1

7.6.2

7.6.4

Worden de dossiers en de bijhorende documentatie bewaard gedurende de periode die krachtens de wet- of de regelgeving vereist is?

Wordt de wettelijke bewaartermijn gerespecteerd voor de afschriften van identiteitsbewijzen van uw voormalige cliënten, hun lasthebbers en hun uiteindelijke begunstigde(n)?

Werd de verantwoording m.b.t. de situatie waarbij de uiteindelijke begunstigde niet kon geïdentificeerd worden, bewaard volgens de wettelijke termijn?

7.6.6 Werd de verantwoording van de vrijstelling van de identificatieverplichting bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn?

7.6.8

Werd het interne verslag met bijlagen in geval van een atypische verrichting, de analyse die ervan gemaakt werd en de eventuele beslissing tot melding aan de CFI bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn?

VRAGEN OVER BEROEPSBEOEFENAARS

3.1

5.1

Heeft de beroepsbeoefenaar een voldoende aantal uren van permanente vorming gevolgd (op het vlak van het totaal voor de laatste drie kalenderjaren, waaronder het vereiste minimum in cat. A en een minimum van 20 uren per kalenderjaar)?

Zijn er aanwijzingen in het dossier dat de beroepsbeoefenaar rechtstreeks of onrechtstreeks activiteiten uitoefent die aanleiding geven tot een belangenconflict met het beroep van gecertificeerde accountant en/of gecertificeerde belastingadviseur (zoals onder meer activiteiten die aanleiding geven tot commissies voor het sturen van cliënten)?

6.3

7.2.1

Zijn er, aangezien de beroepsbeoefenaar tot een netwerk behoort, aanwijzingen voor een probleem van onafhankelijkheid, een belangenconflict of schending van het beroepsgeheim?

Werd in het voorliggende dossier een individuele risicobeoordeling en bijhorende classificatie van de cliënt (laag, standaard, hoog risico) uitgevoerd, rekening houdend met kenmerken van de cliënt, van het doel en de aard van de zakelijke relatie of van de occasionele verrichting, conform de interne CAP van de schriftelijke kwaliteitshandleiding van het kantoor?

Zijn volgende personen geïdentificeerd conform de CAP?

• de cliënt,

7.2.3

• de lasthebber,

• de UBO.

Werd de identificatie van de cliënt, lasthebber en UBO geverifieerd aan de hand van stukken of een specifieke identificatietechnologie conform de CAP?

7.2.4

• de cliënt,

• de lasthebber,

• de UBO.

7.2.5 Werden de documenten, gegevens of informatie betreffende de identificatie van de cliënt, lasthebber en UBO regelmatig bijgewerkt?

7.2.10

Zijn vastgestelde atypische verrichtingen gedocumenteerd in overeenstemming met de interne CAP van de schriftelijke kwaliteitshandleiding van het kantoor (inclusief het schriftelijke verslag van de AMLCO)?

7.2.13 Werd er een opdrachtbrief opgesteld met de cliënt?

7.4.8

Is er nagegaan en in het dossier gedocumenteerd geweest, of de continuïteit van de onderneming in het gedrang kwam (of werden de geijkte procedures om dit te evalueren toegepast)?

Aangezien de wettelijke termijn m.b.t. de indiening van deze aangiftes niet werd gerespecteerd, duid dan één van volgende opties aan:

• Hebt u de schriftelijke toestemming van uw cliënt ontvangen voor de overschrijding van de wettelijke termijn en hebt u de cliënt gewezen op de gevolgen van de laattijdige aangiften?

7.4.13

• Beschikt u over een administratieve toestemming voor de overschrijding van de wettelijke termijn?

• Beschikt u over bewijsstukken die uw aansprakelijkheid als gecertificeerde accountant/gecertificeerde belastingconsulent indekken?

• Geen van deze opties?

7.4.18 Beschikt u dan over een schriftelijke goedkeuring of instructie door de cliënt voor de neergelegde jaarrekening?

7.4.21 Aangezien de jaarrekening van de cliënt niet tijdig werd neergelegd conform de wetgeving noch binnen de 8 maanden na de afsluitingsdatum, bent u in het bezit van bewijsstukken van de cliënt waarmee u uw aansprakelijkheid als gecertificeerd accountant kan indekken?

7.5.3 Bevat het gestructureerde werkdossier (volgens een werkprogramma) een ondertekend exemplaar van de opdrachtbrief?

7.5.4 Bevat het gestructureerde werkdossier (volgens een werkprogramma) een ondertekend verslag van het bestuursorgaan?

7.5.5 Bevat het gestructureerde werkdossier (volgens een werkprogramma) een ondertekende staat van activa en passiva?

7.5.6 Bevat het gestructureerde werkdossier (volgens een werkprogramma) een memorandum dat de vaststellingen m.b.t. administratieve en boekhoudkundige organisatie samenvat?

7.5.7 Bevat het gestructureerde werkdossier (volgens een werkprogramma) minimaal de laatste jaarrekening?

7.5.8 Bevat het gestructureerde werkdossier (volgens een werkprogramma) bewijskrachtig materiaal dat de rubrieken van staat van activa en passiva staaft?

0.2.1 Is de vennootschap, die beroepsactiviteiten uitoefent zoals bepaald in artikel 3 van de wet van 17/03/2019 een door het ITAA erkende rechtspersoon?

0.2.3 Hebben de beroepsbeoefenaars in dat geval een meerderheid van de mandaten binnen het bestuursorgaan van de professionele vennootschap?

0.3.2 Werd de laatste neer te leggen jaarrekening effectief neergelegd?

0.3.3 Werd de laatste jaarrekening tijdig neergelegd?

1.1.1 Hebben de beroepsbeoefenaars de meerderheid van de stemrechten in de algemene vergadering van de professionele vennootschap?

1.2.1

Zijn er aanwijzingen dat het kantoor rechtstreeks of onrechtstreeks activiteiten uitoefent die aanleiding geven tot een belangenconflict met het beroep van gecertificeerde accountant en/of gecertificeerde belastingadviseur (zoals onder meer activiteiten die aanleiding geven tot commissies voor het sturen van cliënten)?

1.3.2

Aangezien het kantoor de collectieve verzekeringspolis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van het ITAA niet heeft afgesloten, kan een attest worden voorgelegd dat bevestigt dat de waarborgen en gedekte kapitalen conform zijn met die van de collectieve polis?

1.3.3 Werden de vervallen premies voor de verzekeringspolis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid effectief betaald?

1.5.1 Hebt u passende maatregelen genomen om uw werknemers en vertegenwoordigers vertrouwd te maken met de bepalingen van de AWW-reglementering (wet van 18 september 2017 (specifieke opleidingen en sensibilisering)?

4.6.3 Heeft het kantoor na de overname van een dossier van een andere beroepsbeoefenaar schriftelijk contact opgenomen met de voorganger?

4.6.4 Heeft het kantoor aangedrongen op betaling van de erelonen van de voorganger, als er een saldo verschuldigd is?

4.9.3 Via een voorbeeld nagaan of alle boeken en documenten, die aan de klant toebehoren, zonder vertraging overgemaakt zijn aan de klant of de confrater-opvolger die dit aanvraagt.

VRAGEN OVER BEROEPSBEOEFENAARS

1.2 Oefent de beroepsbeoefenaar zijn beroepsactiviteiten uit zoals bepaald in artikel 3 van de wet van 17/03/2019 in het kader van een door het ITAA erkende rechtspersoon?

2.1

3.2

4.2

Heeft de beroepsbeoefenaar zijn elektronische jaarverslag voor permanente vorming ingediend voor de laatste drie kalenderjaren?

Heeft de beroepsbeoefenaar zijn jaarlijkse elektronische verslag over zijn permanente vorming voor de drie laatste verlopen kalenderjaren waarheidsgetrouw ingevuld?

Aangezien de beroepsbeoefenaar niet is toegetreden tot de collectieve polis beroepsaansprakelijkheid van het ITAA, wordt een verzekeringsattest voorgelegd waaruit blijkt dat aan de minimumvoorwaarden voorzien in de collectieve polis van het ITAA voldaan is?

4.3 Werden de vervallen premies voor de verzekeringspolis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid effectief betaald?

7.5.2 Werd er een kopie van het verslag gestuurd aan de Cel Begeleiding van het ITAA?

7.5.10 Werd de onafhankelijkheid gerespecteerd?

Cel Permanente vorming

Samenstelling

De Cel permanente vorming bestaat uit vier leden, twee uit elke taalrol.

VOORZITTER: Christine Nuttin

ONDERVOORZITTER: Sylvia Thienpont

LEDEN:

Etienne Claes en Daan Jans

De cel Permanente vorming geeft advies aan de Raad, dan wel – voor wat de stagiairs betreft – aan de Stagecommissie voor de aangelegenheden vervat in de Norm inzake de permanente vorming. Zij organiseert de controle op de permanente vorming bij de leden. Tevens heeft deze cel als taak om de erkenningsaanvragen van vormingsoperatoren te behandelen en haar advies hierover te geven aan de Raad van het ITAA zodat deze laatste een definitieve beslissing kan nemen.

Platform permanente vorming

Dit platform stelt leden en stagiairs in staat om makkelijk de door hen gevolgde vormingsactiviteiten op te volgen, de kalender met erkende vormingen te consulteren en vooral te voldoen aan de Norm inzake de permanente vorming wat het jaarlijks indienen van het verslag permanente vorming betreft.

Het Instituut heeft alle erkende vormingsoperatoren verplicht om sinds 1 juli 2022 de aanwezigheden van de deelnemers aan hun vormingsactiviteiten rechtstreeks op te laden in het platform permanente vorming waardoor dit automatisch in de lijst van vormingsactiviteiten van onze leden en stagiairs terechtkomt. Dit is vooral een tijdswinst voor onze leden en stagiairs maar ook voor de erkende vormingsoperatoren die op die manier geen vormingsattesten meer moeten afleveren, noch op papier, noch elektronisch.

Het platform permanente vorming zorgt voor efficiëntie, zowel qua tijd als administratieve vereenvoudiging.

ITAA-leden en -stagiairs kunnen een vorming georganiseerd door een niet-erkende vormingsoperator, maar waar wel de relevante vakgebieden werden behandeld, nog steeds op individuele basis laten erkennen. Daartoe dienen ze (cf. art. 6 § 2 van de Norm inzake de permanente vorming) een volledig dossier in via het platform permanente vorming. Deze individuele aanvraag is volledig gratis.

Ook in 2022 werden nieuwe functionaliteiten toegevoegd om het platform nog gebruiksvriendelijker te maken, waaronder de voornaamste:

• Voor onze leden:

A Ingevoerde vormingsactiviteiten kunnen worden geraadpleegd;

A Zij kunnen hun vormingsaanvragen verwijderen, ongeacht de status, voor de vormingsactiviteiten die door het lid zelf werden ingevoerd;

A Wanneer onze diensten een vormingsaanvraag hebben afgekeurd, kan het lid de aanvraag eenvoudigweg aanpassen en moet deze niet meer helemaal opnieuw worden ingevoerd;

A Naast de raadpleging van de toegevoegde vormingsactiviteiten, is ook een aparte knop voorzien voor het consulteren en valideren van het jaarverslag;

A Zij kunnen eveneens nagaan voor welke relevante vakgebieden zij nog vormingen dienen te volgen.

• Voor onze vormingsoperatoren:

A Zij kunnen via bulkingave meerdere vormingen in het platform invoeren en een ID per vorming toekennen;

A Wanneer aan vormingen een ID werd toegevoegd, kunnen zij voor meerdere vormingen tegelijk de aanwezigheden van de deelnemers in bulk opladen;

A Bij vergissingen kunnen zij via een icoontje de verkeerdelijk ingevoerde deelnemers verwijderen;

A Zij krijgen ook het aantal opgeladen aanwezigheden te zien in het overzicht van de voorbije vormingen.

FAQ’s permanente vorming

Sinds begin 2022 wordt binnen het ITAA met een ticketingsysteem gewerkt ter opvolging van de vragen. Dit is ook het geval voor vragen omtrent permanente vorming van leden, stagiairs en vormingsoperatoren. Om de leden en vormingsoperatoren alvast te helpen om zelf een antwoord op hun potentiële vraag te vinden, werd in dit systeem ook een lijst met FAQ’s ingevoerd.

Taskforce

Door de cel Permanente vorming werd een taskforce opgericht. De leden van de taskforce hebben de taak om de erkende vormingsoperatoren op regelmatige basis te controleren, zowel voor vormingen ter

plaatse, vormingen op afstand als uitgestelde vormingen. Zij gaan niet alleen na of de erkende vormingsoperatoren de norm naleven, maar ook of hun vormingen en sprekers van een kwalitatief niveau zijn, zodat onze leden en stagiairs alleen maar het beste aanbod krijgen. In 2022 werden er 37 controles bij erkende vormingsoperatoren uitgevoerd. Het merendeel van deze controles had een positieve uitkomst, bij een beperkt aantal werden enkele aandachtspunten vastgesteld.

Geregistreerde opleiders

In 2022 hebben zes nieuwe personen hun kandidatuur als geregistreerd opleider ingediend. Deze werden op advies van de cel Permanente vorming door de Raad van het ITAA erkend voor een periode van drie jaar.

Als een vormingsoperator zijn activiteit –met een geregistreerd opleider als spreker –eenmalig wenst te laten erkennen, dan is de activiteit automatisch erkend op voorwaarde dat de vorming een relevant vakgebied behandelt. De vormingsoperator hoeft minstens één week voor de vormingsactiviteit plaatsvindt alleen maar een volledig dossier ter kennisgeving via het platform permanente vorming in te dienen.

Cel AWW-management

Samenstelling

VOORZITTER: Yves Drapier

LEDEN: Patrick Van Haudt, Angelo Terranova, Veerle Van Eylen, Nick Michiels, Pascal Sannia en Axelle Dekeyser

De cel – die bestaat uit leden van kleine, middelgrote en grote kantoren – volgt voortdurend alle reglementeringen op die van toepassing zijn op het gebied van witwassen van geld en financiering van terrorisme, zowel op nationaal als op Europees niveau.

Op die manier kunnen nieuwe tools en modellen worden ontwikkeld om de leden te begeleiden bij het naleven van deze soms complexe verplichtingen.

Dit jaar zijn de contacten met de CFI opgevoerd en hebben vele overlegvergaderingen plaatsgevonden om een gemeenschappelijke interpretatie te geven aan bepaalde concepten van witwaspreventie overeenkomstig het evenredigheidsbeginsel. De cel beantwoordt ook talrijke vragenlijsten en vragen om statistieken van verschillende instanties zoals de FAG, de Europese Commissie ... om te beoordelen of (i) België de Europese AML-richtlijnen correct heeft omgezet en of (ii) de praktische uitvoering van de AML-verplichtingen door onze sector ook op het terrein efficiënt is.

Daartoe heeft de cel AWW-management zich in 2022 onder andere toegelegd op:

• Geconsolideerde tekst (ITAA-norm/richtlijn)

Het ITAA wilde het voor zijn leden gemakkelijker maken om de inhoud van de AWW-norm en -richtlijn (aanvankelijk aangenomen op 31 maart 2020) te lezen door deze in één geconsolideerde tekst op te nemen. Dit is geen nieuwe tekst maar slechts een herschikking van de oude teksten na de oprichting van het nieuwe instituut – het ITAA – dat de verplichtingen van het IAB en het BIBF als toezichtautoriteit op het gebied van witwasbestrijding heeft overgenomen, overeenkomstig artikel 85, 7° van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld.

• Bijwerking van de bundel modellen en formulieren

De bedoeling was de formulieren te vereenvoudigen en extra uitleg te geven om het gebruik ervan door de leden te vergemakkelijken. Alle modellen zijn nu opgenomen in één centraal document, inclusief de algemene risicobeoordeling en het model van het jaarlijkse activiteitenverslag van de AMLCO.

• Invoering van een nieuwe algemene risicobeoordelingstabel - model ontwikkeld door Yves Drapier (in bespreking)

• Regelmatig overleg met de CFI

Tussen het ITAA en de CFI zijn met name besprekingen gevoerd over het interne klokkenluiderskanaal, occasionele verrichtingen, evenredige modulering van de waakzaamheidsverplichtingen, het Contactpunt voor Klokkenluiders van het ITAA ...

• Op 17 november 2022 werd een ontmoeting georganiseerd met de CFI om feedback te geven over de meldingsactiviteit van de onderworpen entiteiten die onder de controle van het ITAA vallen.

• Bijstand aan de advocaten van het ITAA bij het opstellen van een verzoekschrift aan het Grondwettelijk Hof betreffende het UBO-register

• Antwoorden op vragen van leden over de interpretatie van het antiwitwaswetgevingskader en opstellen van een FAQ die via Freshdesk beschikbaar is voor de leden

• Opleidingen:

A Bij de voorbereiding van de vergadering met de toetsers op 11 april 2022 (vragen over derdezaakaanbrengers);

A Presentatie op 11 juni 2022 door Yves Drapier, Frank Haemers en Axelle Dekeyser: ‘Hoe uw kantoor organiseren op het vlak van preventieve antiwitwasmaatregelen om uw aansprakelijkheid te vrijwaren?’;

A Presentatie op 18 juni 2022 door Patrick Deleu en Frank Haemers over hetzelfde onderwerp in het Nederlands;

A Dag van de kwaliteitstoetsing in het kader van het ITAA-congres op 10 november 2022: presentatie van de laatste ontwikkelingen op het gebied van witwaspreventie door Yves Drapier (in het Frans) en Veerle Van Eylen (in het Nederlands).

• Publicaties ter attentie van de leden om hen meer bewust te maken van de preventie van het witwassen van geld

A ITAA-zine: Antiwitwaswetgeving: stand van zaken van de preventieve regelgeving op internationaal, Europees en nationaal vlak.

A Update van economische en financiële sancties betreffende de situatie in Oekraïne.

A Antiwitwassen - Geconsolideerde tekst van de norm van het IAB en de richtlijn van het BIBF.

A Wijziging van de nationale lijst (KB van 5 mei 2022 tot wijziging van de lijst van personen en entiteiten bedoeld in artikelen 3 en 5 van het KB van 28 december 2006 inzake specifieke beperkende maatregelen tegen bepaalde personen en entiteiten met het oog op de strijd tegen de financiering van het terrorisme).

A FAG-verslag over de risico's van witwassen van geld en financiering van terrorisme in verband met migrantensmokkel.

A Oneerlijke concurrentie in het fiscaal landschap?

A Antiwitwaspraktijken - hoe bepalen of mijn cliënt een zakenrelatie of een occasionele cliënt is?

A ITAA-standpunt: Is het verplicht om in alle types van kantoren een intern klokkenluiderskanaal op te zetten?

A Wijziging van de nationale lijst (KB van 26 oktober 2022 tot wijziging van de lijst van personen en entiteiten bedoeld in artikelen 3 en 5 van het KB van 28 december 2006 inzake specifieke beperkende maatregelen tegen bepaalde personen en entiteiten met het oog op de strijd tegen de financiering van het terrorisme).

OP EUROPEES NIVEAU

• Opvolging van de evaluatie door de Europese Commissie van de feitelijke tenuitvoerlegging van de vierde AML-richtlijn

Na beantwoording van de door de Europese Commissie opgestelde vragenlijsten vond in maart 2021 de evaluatie van het beroep plaats. Vervolgens werd door de Europese Commissie een verslag opgesteld waarop het ITAA heeft gereageerd met toelichtingen en opmerkingen. Er werden nog aanvullende vragen gesteld die werden beantwoord op 25 november 2022.

• Accountancy Europe AML Party: deelname aan het overleg over een nieuw Europees wetgevend pakket via Accountancy Europe

Dit wetgevingspakket omvat (i) een verordening tot oprichting van een nieuwe EU-antiwitwasautoriteit, (ii) een verordening met rechtstreeks toepasselijke regels, onder meer inzake waakzaamheid ten aanzien van cliënten en uiteindelijke begunstigden, (iii) een zesde AML/FT-richtlijn en (iv) een herziening van verordening

2015/847/EU betreffende geldovermakingen om de traceerbaarheid van overmakingen van crypto-activa te waarborgen.

Het ITAA is via ETAF en Accountancy Europe actief betrokken geweest bij het ontwerpverslag van Eero Heinäluoma (S&D, Finland) en Damien Carême (Greens/EFA, Frankrijk) over het ontwerp van AML-verordening. De door de twee rapporteurs voorgestelde wijzigingen beogen een beperking van het beroepsgeheim in het kader van de uitzondering van de bepaling van de rechtspositie.

Antiwitwasverslag

Jaarverslag van het ITAA over het jaar 2022 inzake de voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (hierna het AWW-verslag)

Krachtens artikel 120/1 van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (hierna de AWW) is het Instituut – als toezichthouder op het vlak van het voorkomen van het witwassen van geld – verplicht jaarlijks een antiwitwasverslag te publiceren. Doel is te zorgen voor meer transparantie en de uitwisseling van informatie tussen toezichthoudende autoriteiten te bevorderen met het oog op een betere voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Het antiwitwasverslag van het ITAA moet informatie bevatten omtrent:

• de genomen maatregelen en sancties op grond van de artikelen 118, 132, §§ 1 tot en met 3 en 135, § 3 van de AWW;

• het aantal ontvangen meldingen van inbreuken bedoeld in artikel 90 van de AWW;

• het aantal meldingen van verdachte transacties overgemaakt aan de CFI;

• het aantal en een beschrijving van de maatregelen genomen op grond van de AWW en andere wettelijke en reglementaire bepalingen om de naleving te verzekeren, door de onderworpen entiteiten bedoeld in artikel 5, § 1, 1°, 24° 25° en 25/1° van de AWW van de bepalingen van boek II van de AWW en de besluiten en reglementen genomen ter uitvoering ervan, alsook van de uitvoeringsmaatregelen van richtlijn 2015/849.

In dit AWW-verslag van het ITAA onderzoeken wij deze verschillende punten. Maar vooraf willen we een aanvullende informatie toevoegen aan het ITAA-verslag van 2021. Deze informatie heeft betrekking op de niet-gereglementeerde fiscale dienstverleners en werd ons meegedeeld na de publicatie van het verslag van 2021.

De FOD Economie werd aangewezen als bevoegde autoriteit om toezicht te houden op de naleving van de antiwitwasverplichtingen door de niet-gereglementeerde

fiscale dienstverleners. Dat zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die niet zijn ingeschreven in het Openbaar register van het ITAA, maar die zich ertoe verbinden als voornaamste bedrijfs- of beroepsactiviteit rechtstreeks of via andere met hen gelieerde personen materiële hulp, bijstand of advies op fiscaal vlak te verlenen.

MAATREGELEN EN SANCTIES GENOMEN

DOOR HET ITAA OP GROND VAN DE

ARTIKELEN 118, 132, §§ 1 TOT 3 EN 135, § 3 VAN DE AWW

MAATREGELEN GENOMEN DOOR HET

ITAA OP GROND VAN DE ARTIKELEN 118, 132, §§ 1 TOT 3 EN 135, § 3 VAN DE AWW

De toepasselijke wetgeving inzake de voorkoming van het witwassen van geld bepaalt uitdrukkelijk dat bepaalde toezichthoudende autoriteiten, waaronder het ITAA, de procedureregels vastleggen die nodig zijn voor het opleggen van administratieve maatregelen en geldboetes zoals uiteengezet in de artikelen 118, 132, § 1 tot en met 3, en 135, § 3, van de AWW, alsmede de modaliteiten om een beroep aan te tekenen.

In die context heeft het ITAA een procedurereglement aangenomen om de regels vast te leggen voor het opleggen van maatregelen, in het kader van artikel 118 van de AWW. De Hoge Raad voor Economische Beroepen gaf op 7 juni 2021 een advies over dit reglement dat op 8 juli 2021 in werking is getre-

den. Het werd op de website van het ITAA gepubliceerd zodat de leden het kunnen raadplegen.

Bovendien heeft het ITAA een ontwerp van procedurereglement voorbereid voor het vaststellen van de regels voor het opleggen van een administratieve boete in het kader van de artikelen 132, § 1 tot en met 3 en 135, § 3 van de AWW. Momenteel zijn hierover besprekingen aan de gang met de FOD Economie.

SANCTIES GENOMEN DOOR HET ITAA OP GROND VAN DE ARTIKELEN 118, 132, §§ 1 TOT 3 EN 135, § 3 VAN DE AWW

Sancties in uitvoering van artikel 118 AWW

De maatregelen die het Instituut eventueel kan nemen tegenover leden die hun verplichtingen die voortvloeien uit de antiwitwaswetgeving niet naleven (bedoeld in artikel 118 van de AWW) zijn de volgende:

• een publieke verklaring uitbrengen waarin de identiteit van de natuurlijke of rechtspersoon en de aard van de inbreuk worden vermeld;

• door een bevel gelasten dat de natuurlijke of rechtspersoon het gedrag staakt en niet meer herhaalt;

• de intrekking of schorsing van de vergunning indien de onderworpen entiteit vergunningsplichtig is;

• een tijdelijk verbod opleggen tegen elke persoon met managementverantwoor-

delijkheden in een onderworpen entiteit of elke voor de inbreuk verantwoordelijk geachte natuurlijke persoon, om managementfuncties bij onderworpen entiteiten uit te oefenen.

Omdat het procedurereglement van het ITAA voor het bepalen van de regels voor het opleggen van maatregelen in het kader van artikel 118 van de AWW pas op 8 juli 2021 in werking is getreden, heeft het ITAA nog geen enkele sanctie uitgesproken op basis van dat reglement. Momenteel lopen er echter onderzoeken tegen bepaalde leden in het kader van het reglement artikel 118 AWW en werden dossiers geopend.

Administratieve sancties in uitvoering van de artikelen 132, §§ 1 tot 3 en 135, § 3 van de AWW

Op grond van artikel 132 van de AWW kan het ITAA aan zijn leden administratieve boetes opleggen. Artikel 135, § 3 van de AWW bepaalt dat het ITAA verplicht is om de administratieve geldboetes die aan zijn leden zijn opgelegd bekend te maken op zijn officiële website onmiddellijk nadat de betrokkenen op de hoogte zijn gebracht van de beslissingen.

Er werd in 2022 geen enkele administratieve boete opgelegd in toepassing van artikel 132 van de AWW. Er is dan ook niets bekendgemaakt op de officiële website van het ITAA op grond van artikel 135, §3 van de AWW.

De reden daarvoor is dat het door het ITAA aangenomen reglement op grond van de artikelen 132 en 135, §3 van de AWW nog niet is goedgekeurd door de Koning. Het ITAA wacht nog steeds op de analyse van zijn ontwerpreglement door het kabinet van de bevoegde minister en door de Administratie en, desgevallend, op de goedkeuring ervan bij koninklijk besluit.

AANTAL DOOR HET ITAA ONTVANGEN

MELDINGEN VAN INBREUKEN BEDOELD IN ARTIKEL 90 VAN DE AWW

AANTAL MELDINGEN VAN INBREUKEN

In 2020 werd op de website van het ITAA een contactpunt ‘Klokkenluiders AWW’ opgericht. Dit contactpunt, dat werd opgezet overeenkomstig de antiwitwaswet van 18 september 2017, heeft tot doel elke persoon de mogelijkheid te bieden het Instituut in te lichten van de vaststelling dat een ITAA-lid de antiwitwaswetgeving niet naleeft³. Deze meldtool kan zowel worden gebruikt door derden als door medewerkers van een kantoor dat lid is van het ITAA. Het ITAA garandeert de anonimiteit en geheimhouding van de identiteit van de melders.

3 Overeenkomstig artikel 90 van de AWW heeft het ITAA een contactpunt 'Klokkenluiders' opgericht in het kader van de externe 'klokkenluiders'-procedure. Als toezichthoudende autoriteit is het ITAA immers verplicht te voorzien in mechanismen voor leidinggevenden, personeelsleden, agenten, distributeurs en derden voor het melden van vermoedelijke of daadwerkelijke inbreuken op de gehele AWW (met inbegrip van inbreuken op de beperkingen op betalingen in contanten), alsook op de besluiten en reglementen ter uitvoering ervan.

TER ILLUSTRATIE KAN DE ‘EXTERNE KLOKKENLUIDERS’-PROCEDURE NUTTIG ZIJN IN VOLGENDE GEVALLEN:

• Een medewerker stelt vast dat er binnen het kantoor geen procedure bestaat voor de identificatie en/of controle van de identiteit van klanten/agenten/begunstigden. Deze inbreuk op de waakzaamheidsverplichtingen inzake witwassen kan intern binnen het kantoor en/of via het Contactpunt 'Klokkenluiders' van het Instituut worden gemeld.

• Een medewerker merkt op dat het kantoor een betaling van meer dan € 3.000 in contanten heeft ontvangen.

• In kleine kantoren kan in de Handleiding interne procedures worden verwezen naar de mogelijkheid om gebruik te maken van het Contactpunt - Klokkenluiders van het ITAA indien kan worden aangetoond dat het opzetten van een intern kanaal voor het melden van inbreuken op de antiwitwaswet binnen het kantoor niet doeltreffend zou zijn. Het criterium dat in aanmerking moet worden genomen is de mogelijkheid om de anonimiteit van de medewerker die van de interne klokkenluidersprocedure gebruik maakt, te waarborgen.

DE TE VOLGEN PROCEDURE - BESCHREVEN OP DE WEBSITE VAN HET ITAAGAAT ALS VOLGT:

• Binnen het ITAA nemen gespecialiseerde medewerkers deze meldingen van inbreuken in behandeling. Deze gespecialiseerde medewerkers onderhouden de contacten met de meldende persoon, indien hij zijn identiteit heeft bekendgemaakt.

• Ontvangen meldingen worden bewaard in een vertrouwelijk en beveiligd systeem. De toegang tot dit systeem is beperkt, zodat alleen medewerkers van het ITAA die gegevens nodig hebben die daarin zijn opgeslagen om hun taak uit te voeren, over deze gegevens kunnen beschikken.

• Wanneer het ITAA via het Contactpunt 'Klokkenluiders' een melding ontvangt, zendt het Instituut onmiddellijk een ontvangstbewijs naar het e-mailadres dat door de meldende persoon is opgegeven, tenzij hij hiertegen uitdrukkelijk bezwaar heeft gemaakt. Dit ontvangstbewijs bewijst alleen dat de betrokkene informatie heeft bezorgd via het Contactpunt 'Klokkenluiders’ en het tijdstip waarop deze melding heeft plaatsgevonden. Het ontvangstbewijs is daarentegen geen bewijs dat het gaat om een melding van een inbreuk die de bescherming van de wet geniet.

Het ITAA bevestigt binnen zes weken aan de meldende persoon die zijn contactgegevens heeft verstrekt of deze melding al dan niet een melding van een AWW-inbreuk is. Dit wordt niet bevestigd indien de betrokkene daar uitdrukkelijk bezwaar tegen heeft gemaakt of indien de gespecialiseerde medewerkers redelijke gronden hebben om aan te nemen dat de bescherming van de identiteit van de betrokkene daardoor in het gedrang kan komen.

• Indien het niet gaat om de melding van een inbreuk op de wet van 18 september 2017 wordt de persoon desgevallend naar het geijkte kanaal binnen het ITAA doorverwezen of naar de externe autoriteit buiten het ITAA die hem kan helpen.

Inmiddels bestaat het contactpunt ongeveer twee jaar. Hieronder is een tabel opgenomen met het aantal meldingen dat werd gedaan sinds de oprichting van het contactpunt ‘Klokkenluiders’.

In 2020 heeft het ITAA drie meldingen ontvangen (waarvan de eerste dateert van 15 september 2020). In 2021 heeft het ITAA twaalf meldingen ontvangen. In 2022 zijn acht meldingen gedaan.

Wij willen de aandacht van de ITAA-leden vestigen op het feit dat de anonieme meldingen vaak onvoldoende informatie bevatten om een analyse van de melding door het

ITAA mogelijk te maken. Bijvoorbeeld: het

ITAA kan geen actie ondernemen als de melding anoniem is gedaan en de klokken-

luider het volgende veld van het meldingsformulier niet heeft ingevuld: ‘het lid/het kantoor/de vennootschap waarop de melding betrekking heeft’. Bovendien werd vastgesteld dat veel van de meldingen ten onrechte werden gedaan. Ter herinnering: het Contactpunt - Klokkenluiders van het ITAA mag nooit gebruikt worden als u een atypische verrichting in een dossier opmerkt. In dat geval moet u dit melden aan de AMLCO in overeenstemming met de handleiding interne procedures van uw kantoor. Het doel van het Contactpunt - Klokkenluiders is niet om atypische verrichtingen aan het ITAA te melden. Het Contactpunt - Klokkenluiders van het ITAA mag ook nooit worden gebruikt als u vermoedens hebt van witwassen met betrekking tot een van uw cliënten, zijn agenten en/of uiteindelijke begunstigden. In dit geval moet u altijd zelf een rechtstreekse melding doen aan de CFI. Deze melding aan de CFI is de juiste manier om te voorkomen dat u aansprakelijk wordt gesteld voor deelname aan de witwasactiviteiten van uw cliënt, zijn lasthebbers en/of uiteindelijke begunstigden.

AANTAL MELDINGEN VAN VERMOEDENS

OVERGEMAAKT AAN DE CFI DOOR BELASTINGADVISEURS, ACCOUNTANTS EN STAGIAIRS

Tijdens een door de CFI op 17 november 2022 georganiseerde vergadering is aan het ITAA feedback gegeven over de meldingsactiviteit van zijn leden, met name over de kwantiteit en de kwaliteit van aan de CFI overgemaakte meldingen van vermoedens (MV).

AANTAL MELDINGEN VAN VERMOEDENS

AAN DE CFI DOOR ITAA-LEDEN

Het aantal aan de CFI overgemaakte meldingen van vermoedens door ITAA-leden nam tussen 2020 en 2021 aanzienlijk toe (+24 %), terwijl het activiteitenniveau in 2020 stabiel bleef ten opzichte van 2019. Voor het jaar 2022 als geheel kan een terugkeer naar het activiteitenniveau van vóór 2021 worden verwacht.

Volgens de door de CFI verstrekte informatie zijn de jaarlijks ontvangen meldingen van vermoedens in het algemeen afkomstig

VAN VERMOEDENS AAN DE CFI DOOR ITAA-LEDEN

van een relatief groot aantal onderworpen entiteiten die elk een zeer beperkt aantal meldingen doen. De meldingen die in 2021 door ITAA-leden werden overgemaakt, werden bijvoorbeeld gedaan door 148 melders, waarvan slechts drie melders elk meer dan 10 meldingen deden. In 2020 en 2019 was het aantal melders respectievelijk gelijk aan 156 en 142.

De meeste door ITAA-leden overgemaakte meldingen van vermoedens zijn nieuwe zaken voor de CFI (72 % in 2022 en 57 % in 2021), de overige meldingen zijn aanvullingen op bestaande dossiers binnen de CFI, die afkomstig zijn van dezelfde melder of van een andere aan de AWW/FT-wetgeving onderworpen entiteit. Onder de 28 % van de meldingen in 2022 die aanvullingen zijn op reeds bestaande dossiers binnen de CFI, bevinden zich nogal wat meldingen die te maken hebben met het Braziliaanse circuit, sociale fraude ... en gekoppeld zijn aan bankmeldingen.

In het algemeen is de CFI van mening dat het aantal meldingen van ITAA-leden niet hoog genoeg is. De CFI ontving bijvoorbeeld in 2021 meer dan 46.000 meldingen van alle aan de AWW onderworpen entiteiten (slechts 314 meldingen kwamen van beoefenaars van economische beroepen).

Aantal meldingen van vermoedens dat na analyse door de CTIF is doorgestuurd naar het parket*

Het doorzendingspercentage van de meldingen door de CFI aan het parket, dat in 2021 sterk was gedaald ten opzichte van de twee voorgaande jaren, steeg weer in 2022 zonder het niveau van 2020 en 2019 te bereiken.

Hoewel het doorzendingspercentage een indicator is die het mogelijk maakt de kwaliteit van de meldingen van vermoedens op hun relevantie te beoordelen, moet het met grote voorzichtigheid worden bekeken. Hoewel het over het algemeen een idee kan geven van de doeltreffendheid van het door de onderworpen entiteit ingevoerde AWW/ FT-systeem, mag niet worden vergeten dat het ook gedeeltelijk afhangt van de eigen doorzendingscriteria van de CFI.

De onderliggende criminele activiteiten van witwassen voor de meldingen van vermoedens die in 2022 en 2021 door ITAA-leden

zijn doorgegeven, zijn zeer gevarieerd: georganiseerde misdaad, illegale drugshandel, ernstige belastingfraude, sociale fraude, misbruik van maatschappelijk vermogen, mensenhandel, illegale handel in goederen en waren, oplichting, een misdrijf in verband met de staat van faillissement, misbruik van vertrouwen of verduistering door personen met een openbaar ambt en corruptie. Er worden zeer weinig meldingen gedaan in verband met de financiering van terrorisme.

Hieronder volgt een niet-uitputtende lijst van indicatoren die in de meldingen van vermoedens van de afgelopen twee jaar zijn aangetroffen en die meestal met elkaar in verband staan, zodat een cluster van verschillende convergerende indicatoren ontstaat:

• contante betalingen voor een bedrag van meer dan 3.000 euro,

• contante stortingen of opnames voor abnormaal hoge bedragen,

* Het aantal aan het parket doorgezonden meldingen betreft meldingen die in de loop van het jaar of in voorgaande jaren zijn ontvangen. Op te merken valt ook dat de CFI geen kopieën van de meldingen verstuurt, maar alleen de elementen met betrekking tot de verrichtingen of feiten in de meldingen, met toevoeging van zijn analyse.

KWALITEIT VAN DE MELDINGEN VAN VERMOEDENS AAN DE CFI DOOR ITAA-LEDEN

• contante stortingen die de omvang van de aangegeven verkopen overschrijden,

• contante ontvangsten van huurgelden,

• lonen van vennoten geheel of gedeeltelijk contant betaald,

• talrijke geldopnames vermoedelijk om arbeiders zwart te betalen,

• onderaannemers alleen contant betaald,

• kassa niet bijgehouden volgens de wet of geen kasboek,

• gebruik van valse facturen,

• aanwezigheid van geantidateerde facturen,

• summiere facturen van onderaannemers (zonder veel informatie over de geleverde diensten),

• onduidelijke buitenlandse facturen (management fees) voor aanzienlijke bedragen,

• wederkerige facturatie tussen bedrijven die met dezelfde persoon verbonden zijn,

• gebrek aan evenwicht tussen verkopen en aankopen,

• gebrek aan correlatie tussen facturen (aankopen en verkopen) en financiële bewegingen (bank en kas),

• gevoelige bedrijfssector van de cliënt (bouw, industriële reiniging, transport),

• frequente wisselingen van werkende vennoten,

• overdrachten aan onderaannemers die in andere sectoren dan de cliënt actief zijn en waarvan de meeste failliet zijn verklaard of waarvan het adres is doorgehaald,

• overschrijvingen van de rekening van de vennootschap naar privérekeningen van vennoten en zaakvoerders,

• verduistering van de huurinkomsten van de vennootschap door een vennoot,

• verkoop van een gebouw van de vennootschap aan een van de zaakvoerders met een aanzienlijke minderwaarde,

• internationale overboekingen naar een land met een witwasrisico,

• aandeelhoudersstructuur van de vennootschap die abnormaal complex is in verhouding tot de aard van de activiteiten van de vennootschap,

• weigering of onvermogen van de cliënt om bewijsstukken voor te leggen.

Geconcludeerd kan worden dat het doorzendingspercentage van de meldingen van ITAA-leden door de CFI aan het parket vrij hoog is en veel beter is dan het percentage voor de niet-financiële sector in het algemeen. Het is een criterium dat het mogelijk maakt de relevantie en de kwaliteit van de meldingen te controleren.

Hoewel er volgens de CFI er te weinig meldingen zijn door de economische beroepsbeoefenaars, zijn de meldingen die door hen gedaan werden wel van goede kwaliteit.

AANTAL DOOR HET ITAA INGEDIENDE MELDINGEN IN HET KADER VAN DE ONWETTIGE UITOEFENING VAN HET BEROEP

De onwettige uitoefening van het beroep wordt vermeld in artikel 4, 23°, t) van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. De uitoefening van een gereglementeerde activiteit zonder dat

men daartoe de vereiste erkenning heeft of voldoet aan de toegangsvoorwaarden voor de uitoefening van die activiteit maakt een criminele activiteit uit in de zin van de wet van 18 september 2017.

In 2022 werden 231 dossiers door het ITAA aan de CFI gemeld wegens onwettige uitoefening van het beroep. Dit is een aanzienlijke stijging ten opzichte van het jaar 2021, toen slechts 55 dossiers door het ITAA werden gemeld wegens onwettige uitoefening van het beroep.

AANTAL EN BESCHRIJVING VAN DE MAATREGELEN DIE ZIJN GENOMEN OP GROND VAN DE AWW EN ANDERE

WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE

BEPALINGEN OM DE NALEVING TE VERZEKEREN, DOOR DE ONDERWORPEN

ENTITEITEN BEDOELD IN ARTIKEL 5, § 1, 1°, 24° 25° EN 25/1° VAN DE AWW, VAN DE BEPALINGEN VAN BOEK II VAN DE AWW EN DE BESLUTEN EN REGLEMENTEN

GENOMEN TER UITVOERING ERVAN, AL OOK VAN DE UITVOERINGSMAATREGELEN VAN RICHTLIJN 2015/849.

de website van het ITAA gepubliceerd:

• Norm-IAB-NL-definitieve-versie.pdf

• BIBF-RICHTLIJN-AWW-NL-definitieve-versie.pdf

Dit regelgevende instrument behandelt meer bepaald:

• De algemene (op kantoorniveau) en individuele (bij de klant) risicobeoordeling, wat de essentie is van Richtlijn (EU) 2015/849, omgezet naar Belgisch recht door de wet van 18 september 2017. Deze risicobeoordeling wordt nu trapsgewijs uitgevoerd op Europees, nationaal, sectoraal en beroepsniveau, wat een belangrijke innovatie is;

documenten die werden verzameld bij dit onderzoek.

1. Opstelling van een AWW-norm

Op de leden van het Instituut is, naast de procedurereglementen die worden bedoeld in punt 1 van dit verslag en die door het ITAA zijn genomen in uitvoering van de artikelen 118, 132 §1 tot en met 3 en 135, §3 van de AWW, ook de antiwitwasnorm van toepassing. Deze norm moet verplicht worden toegepast door zowel de beroepsbeoefenaars van het ITAA als die van het IBR.

Artikel 86 van de AWW staat het Instituut toe om in een reglement de toepassingsvoorwaarden vast te stellen van de verplichtingen bedoeld in de Boeken II en III van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld.

Bijgevolg werd de AWW-norm, die werd goedgekeurd door de Hoge Raad voor de Economische Beroepen, aangenomen en op

• De organisatie en de interne controle van de beroepsbeoefenaars. De AWW-norm geeft met name de leden instructies om (i) compliancefuncties binnen hun kantoor aan te wijzen, (ii) jaarlijks een AMLCO-activiteitenverslag op te stellen, (iii) hun procedurehandleiding op te stellen inzake de voorkoming van het witwassen van geld, (iv) een interne klokkenluidersregeling in te voeren, en (v) de medewerkers van het kantoor op te leiden en te sensibiliseren;

• De waakzaamheidsverplichtingen ten aanzien van de cliënten (identificatie en controle van de identiteit), hun mandatarissen en/of de uiteindelijke begunstigden van klanten en mandatarissen, alsmede de bewaring van gegevens en documenten die in het kader van de identificatie en controle van de identiteit zijn verzameld;

• De (voortdurende) waakzaamheidsverplichtingen met betrekking tot de kenmerken van de cliënt, de verrichtingen, de zakelijke relaties en de bewaring van gegevens en

Het ITAA wilde het voor zijn leden gemakkelijker maken om de inhoud van de AML-norm en -richtlijn (aanvankelijk aangenomen op 31 maart 2020) te lezen door deze in één geconsolideerde tekst op te nemen. Dit is geen nieuwe tekst maar slechts een herschikking van de oude teksten na de oprichting van het ITAA dat de verplichtingen van de vroegere Instituten als toezichtautoriteit op het gebied van witwasbestrijding heeft overgenomen, overeenkomstig artikel 85, 7° van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld.

2. Tools om de leden te helpen hun verplichtingen inzake witwaspreventie na te leven

Het ITAA heeft bovendien tools ontwikkeld om zijn leden te helpen de antiwitwaswetgeving beter te begrijpen en ze uit te voeren op een wijze die aangepast is aan de structuur en de grootte van hun kantoor om zo de geïdentificeerde risico’s op het witwassen van geld en de financiering van terrorisme te beperken en doeltreffend te beheren. Deze tools leggen geen verplichtingen op en schrijven evenmin regels voor. De kantoren kunnen er zich door laten inspireren en ze eventueel aanpassen aan hun behoeften naargelang de bestaande of overwogen interne beleidslijnen, procedures en toezichtsmaatregelen.

Deze documenten zijn gepubliceerd op de ITAA-website en kunnen worden geraadpleegd door te klikken op de volgende link:

DOOR HET ITAA GENOMEN MAATREGELEN

https://www.itaa.be/nl/normen-en-aanbevelingen/ of via de applicatie BeExcellent:

• beslissingsboom cliënt (in de vorm van een excelbestand),

• beslissingsboom UBO (in de vorm van een excelbestand),

• het model van handleiding interne procedures, bijgewerkt in 2021,

• de algemene risicobeoordelingstabel (in de vorm van een excelbestand),

• de modelformulieren,

• het model van AMLCO-activiteitenverslag,

• het bericht over de beperking van het gebruik van contanten.

3. Door het ITAA georganiseerde opleidingen

• Bijstand bij de voorbereiding van de vergadering met de toetsers op 11 april 2022 (vragen over derde zaakaanbrengers).

• Presentatie op 11 juni 2022 door Yves Drapier, Frank Haemers en Axelle Dekeyser: ‘Hoe uw kantoor organiseren op het vlak van preventieve antiwitwasmaatregelen om uw aansprakelijkheid te vrijwaren?’

• Presentatie op 18 juli 2022 door Patrick Deleu en Frank Haemers over hetzelfde onderwerp in het Nederlands.

• Dag van de kwaliteitstoetsing in het kader van het ITAA-congres op 10 november 2022: presentatie van de laatste ontwikkelingen op het gebied van witwaspreventie door Yves Drapier (in het Frans) en Veerle Van Eylen (in het Nederlands).

4. Publicaties om de ITAA-leden te sensibiliseren voor de naleving van hun waakzaamheidsverplichtingen op het gebied van de preventie van het witwassen van geld

In de publicaties van het ITAA kwamen in het jaar 2022 de volgende inhoudelijke onderwerpen aan bod:

• Antiwitwaswetgeving: stand van zaken van de preventieve regelgeving op internationaal, Europees en nationaal vlak

• Update van economische en financiële sancties betreffende de situatie in Oekraïne

• Antiwitwassen - Geconsolideerde tekst van de norm van het IAB en de richtlijn van het BIB

• Wijziging van de nationale lijst (KB van 5 mei 2022 tot wijziging van de lijst van personen en entiteiten bedoeld in artikelen 3 en 5 van het KB van 28 december 2006 inzake specifieke beperkende maatregelen tegen bepaalde personen en entiteiten met het oog op de strijd tegen de financiering van het terrorisme)

• FAG-verslag over de risico's van witwassen van geld en financiering van terrorisme in verband met migrantensmokkel

• Oneerlijke concurrentie in het land van fiscaliteit?

• Antiwitwaspraktijken - hoe bepalen of mijn cliënt een zakenrelatie of een occasionele cliënt is?

• ITAA-standpunt: Is het verplicht om in alle types van kantoren een intern klokkenluiderskanaal op te zetten?

• Wijziging van de nationale lijst (KB van 26 oktober 2022 tot wijziging van de lijst van personen en entiteiten bedoeld in artikelen

3 en 5 van het KB van 28 december 2006 inzake specifieke beperkende maatregelen tegen bepaalde personen en entiteiten met het oog op de strijd tegen de financiering van het terrorisme).

DOOR HET ITAA OPGELEGDE SANCTIES

(NAAST DE SANCTIES DIE KUNNEN

WORDEN OPGELEGD OP GROND VAN DE ARTIKELEN 118, 132, §§ 1 TOT 3 EN 135, § 3 VAN DE AWW)

1. Tuchtsancties

Voor de tuchtprocedure binnen het ITAA gelden de volgende bepalingen:

• Artikelen 89 tot 114 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur.

• Artikelen 66 tot 76 van het koninklijk besluit van 11 september 2020 tot vaststelling van de nadere regels van het openbaar register van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, de toekenning van de hoedanigheid aan de personen van derde landen en aan de rechtspersonen, de regels inzake de werking van het Instituut en de voorwaarden inzake beroepsverzekering.

In 2022 werd slechts één tuchtsanctie opgelegd aan een lid wegens niet-naleving van de antiwitwaswetgeving.

2. Periodieke toetsingen die in 2022 werden afgesloten met een inbreuk/tekortkoming inzake AWW

In 2022 werd in het kader van de kwaliteitstoetsing⁴ tijdens periodieke toetsingen vastgesteld dat 43 kantoren en 49 beroepsbeoefenaars een verbeterplan moeten opstellen naar aanleiding van vastgestelde

4 84 toetsers in 2022 waarvan 24 Franstaligen en 60 Nederlandstaligen.

Verplichting tot identificatie van de clienten in het kader van een occasionele opdracht tot oprichting van een vennootschap met een kapitaal van 10.000 euro of meer.

Opvragen bij cliënten van het aandelenregister of andere documenten om de uiteindelijke begunstigden nauwkeurig te kunnen bepalen (artikel 23, §1 van bovenvermelde wet).

Tenlastelegging 1: Tekortkoming aan de plicht tot identificatie van de cliënten

Tenlastelegging 2: Niet-naleving van de interne procedures

Tenlastelegging 3: Slechte risicobeoordeling

Tenlastelegging 4: Niet-nemen van redelijke maatregelen om uiteindelijk begunstigden te identificeren

Schorsing van 8 dagen

tekortkomingen ten opzichte van de toepasselijke regelgeving inzake het voorkomen van witwassen. Voor die kantoren en beroepsbeoefenaars die in gebreke blijven met de naleving van de antiwitwasregelgeving zal een vervolgtoetsing worden georganiseerd.

U vindt hierna een gedetailleerde tabel met de in 2022 vastgestelde tekortkomingen bij de kantoren en de leden van het ITAA, waarin de volgende elementen zijn opgenomen:

• De vragen over de antiwitwaswetgeving die geleid hebben tot een inbreuk/tekortkoming.

• Het aantal inbreuken/tekortkomingen betreffende de antiwitwaswetgeving dat bij de getoetste kantoren werd vastgesteld.

• Het aantal tekortkomingen betreffende de antiwitwaswetgeving dat bij de getoetste beroepsbeoefenaars werd vastgesteld.

• Het aantal betrokken kantoren.

• Het aantal betrokken beroepsbeoefenaars.

• Het aantal door de Raad gevraagde verbeterplannen.

Aantal periodieke toetsingen die werden afgesloten met een inbreuk/tekortkoming inzake AWW

43 kantoren en 49 leden

55 kantoren en 68 leden

2022 2021

Hebt u passende maatregelen genomen om uw werknemers en vertegenwoordigers vertrouwd te maken met de bepalingen van de AWW-reglementering (specifieke opleidingen en sensibilisering)?

Heeft het kantoor een schriftelijk cliëntenacceptatiebeleid ingevoerd?

Bevat het schriftelijke cliëntenacceptatiebeleid, een systeem van individuele risicobeoordeling van de cliënten van het kantoor en een systematische verdeling in verschillende categorieën (standaard, lage of verhoogde)?

Bevat het schriftelijke cliëntenacceptatiebeleid, het opnemen in de categorie verhoogd risico in de volgende gevallen:

1. Cliënten worden op afstand geïdentificeerd?

2. Cliënten zijn politiek prominente personen (geworden)?

3. Cliënten zijn gevestigd in een derde land met hoog risico?

4. De cliënt of de beoogde verrichting heeft een verband met een fiscaal paradijs?

Bevat het schriftelijke cliëntenacceptatiebeleid, de toepassing van specifieke verhoogde waakzaamheidsprocedures in de volgende gevallen (o.a. toelating door een lid van het hogere hiërarchische niveau om een zakelijke relatie aan te gaan of te behouden):

1. Cliënten worden op afstand geïdentificeerd?

2. Cliënten zijn politiek prominente personen (geworden)?

3. Cliënten zijn gevestigd in een derde land met hoog risico?

4. De cliënt of de beoogde verrichting heeft een verband met een fiscaal paradijs?

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in procedures die moeten worden gevolgd bij standaardwaakzaamheidsmaatregelen ten aanzien van het cliënteel en de verrichtingen voor identificatie, naargelang het risico, van de volgende personen:

1. Cliënten?

2. De lasthebbers van uw cliënten?

3. De uiteindelijke begunstigde van uw cliënten?

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in procedures die moeten worden gevolgd bij standaardwaakzaamheidsmaatregelen ten aanzien van het cliënteel en de verrichtingen voor verificatie van de identiteiten?

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in een systematische bijwerking van het risiconiveau van de cliënten (standaard, zwak, verhoogd)?

Voorziet het cliëntenacceptatiebeleid in een systematische bijwerking van de identificatie van cliënten, lasthebbers en uiteindelijke begunstigde van de cliënten?

VASTGESTELDE TEKORTKOMINGEN (VRAGEN WAAROP DE BEROEPSBEOEFENAAR ‘NEE’ HEEFT GEANTWOORD)

Werd in het voorliggende dossier een individuele risicobeoordeling en bijhorende classificatie van de cliënt (laag, standaard, hoog risico) uitgevoerd, rekening houdend met kenmerken van de cliënt, van het doel en de aard van de zakelijke relatie of van de occasionele verrichting, conform de interne CAP van de schriftelijke kwaliteitshandleiding van het kantoor?

Zijn volgende personen geïdentificeerd conform de CAP?

1. De cliënt

2. De lasthebber (voor zover de cliënt geen natuurlijk persoon is)

3. De UBO (voor zover de cliënt geen natuurlijk persoon is) 31

Werd de identificatie van de cliënt, lasthebber en UBO geverifieerd aan de hand van stukken of een specifieke identificatietechnologie conform de CAP?

1. De cliënt

2. De lasthebber

3. UBO

Werden de documenten, gegevens of informatie betreffende de identificatie van de cliënt, lasthebber en UBO regelmatig bijgewerkt?

De vervolgtoetsingen leiden tot extra kosten ten laste van deze kantoren en leden, alsook tot de vereiste dat ze zich in orde moeten stellen met hun verplichtingen inzake de preventie van witwassen van geld. Hoewel de periodieke en bijzondere toetsingen voor iedereen op dezelfde manier georganiseerd worden en gratis zijn (de kost hiervan is inbegrepen in de ledenbijdragen en dus ook in de begroting van het Instituut), worden de vervolgtoetsingen enkel georganiseerd bij wie eerder tijdens een periodieke toetsing tekortkomingen werden vastgesteld. De bijkomende kosten hiervan – als gevolg van een tekortkoming – worden gedragen door de betrokkene(n) zelf, wat als een vorm van sensibilisering kan worden beschouwd voor de naleving van de antiwitwasverplichtingen.

3. Bedragen van de deelname in de kosten voor de vervolgtoetsing

Wat de vervolgtoetsing betreft, moet een belangrijk onderscheid worden gemaakt tussen een toetsing waarbij geen verplaatsing van een toetser nodig is, en een toetsing waarbij de verplaatsing van een toetser is vereist. Het eerste geval kan bijvoorbeeld van toepassing zijn voor het opsturen van een ontbrekend document of de snelle regularisatie van een situatie die niet conform de deontologische regels is. Voor die louter administratieve vervolgtoetsingen is geen verplaatsing van een toetser nodig. In dat geval is het bedrag van de deelname in de kosten beperkter. Maar wanneer een toetser zich opnieuw naar het kantoor moet verplaatsen, moeten naast het administratieve beheer ook de kosten voor de toetser in rekening

Vervolgtoetsing zonder verplaatsing van toetser

€ 160

€ 610 (vergoeding prestatie toetser)

Vervolgtoetsing met verplaatsing van toetser

€ 160 (administratieve beheerskosten)

= € 770 voor het kantoor en het externe lid

+ € 160 voor elk bijkomend extern lid

worden gebracht. Daarnaast wordt voor een vervolgtoetsing in een groter kantoor ook een bijkomend bedrag aangerekend per extra extern getoetst lid binnen dat kantoor. De bedragen voor deelname in de kosten zijn de volgende:

Commissie Antiwitwas

Dankzij de inzet van de AWW-controleurs, lid van de Commissie antiwitwas, en de medewerking van de betrokken leden werden er opnieuw heel wat AWW-controles uitgevoerd. In totaal werden in 2022 553 controles uitgevoerd. Voor de organisatie daarvan wordt in eerste instantie uitgegaan van de kantoorgegevens opgenomen in het e-loket (ITAA-portaal).

Van de 474 eerste controles waren 272 leden volledig in orde met de antiwitwaswetgeving, ofwel 57 % met een positief advies.

Daarnaast dienden de AWW-controleurs bij een aantal confraters een tweede of een derde controle uit te voeren. Andere dossiers zijn nog hangende, hiervoor moeten de gecontroleerde beroepsbeoefenaars nog bijkomende documenten – die ontbraken of onvolledig waren tijdens de controle – nasturen of moeten zij nog een nieuwe afspraak inplannen (in samenspraak met de AWW-controleur).

Helaas stellen wij vast dat een bepaald aantal beroepsbeoefenaars geen gevolg geeft of geen medewerking verleent aan de AWW-controleurs, hun inspanningen ten spijt. Daardoor is de Commissie antiwitwas ertoe genoopt bepaalde dossiers door te sturen naar de Raad van het ITAA met de vraag deze over te maken aan de Rechtskundig assessor voor vervolging voor de Tuchtcommissies.

Punten waaraan tijdens de AWW-controle

bijzondere aandacht wordt besteed:

• de uitgeschreven AWW-handleiding interne procedure;

• de identificatieformulieren;

• de identificatie en verificatie van de UBO’s,

• het cliëntenacceptatiebeleid,

• de risicobepaling,

• de opdrachtbrieven,

• …

Het ITAA stelt via BeExcellent en de website diverse modellen ter beschikking van de leden, zoals een modelhandleiding, modelformulieren en modelverslag AMLCO.

De Commissie kwam driemaal samen in 2022 om het verloop van de controles te bespreken en ervaringen te delen. De Raad besliste in 2022 ook om de AWW-controleurs de gelegenheid te bieden om mee te lopen met toetsers tijdens een kwaliteitstoetsing ter plaatse naar aanloop van oktober 2024 waarna ook de (fiscaal) accountants aan de kwaliteitstoetsing zullen worden onderworpen.

Daarnaast werd eind 2022 de nieuwe AWW-vragenlijst ingevoerd en werd ook een nieuwe tool ter beschikking gesteld van de AWW-controleurs waarin onder meer de antwoorden van het gecontroleerde kantoor op de AWW-enquête van december 2021 beschikbaar worden gesteld. De controleur zal deze antwoorden gebruiken tijdens de controle.

Samenstelling

Miranda Smets en Angelo Terranova zijn aangesteld als voorzitters van de Commissie AWW. Volgende controleurs werden aangesteld en benoemd om de AWW-controles uit te voeren:

NEDERLANDSTALIGE LEDEN:

Wilfried Berghmans

An Compeers

Dirk Gaens

Asiye Goktekin

Peter Rogiest

Mario Roosendans

Dirk Schellens

Veerle Sleeuwagen

Gilbert Slock

Veerle Van Eylen

Sylvie Vandenberghe

Walter Verschueren

FRANSTALIGE LEDEN:

Mireille Chevalier

Guy Carrein

Patrick Fraters

Nourdinne Goffin

Christine Nuttin

Didier Pajot

Jean-Claude Reuter

Laurent Richard

Sebastien Tanghe

Cel Openbaar register

1. Log in via het ITAA-portaal (portal.itaa.be) en selecteer het blok “E-loket”. (Neem bij connectieproblemen contact op met servicedesk@itaa. be).

Hieronder vindt u drie rubrieken terug (voor zover op u van toepassing):

• Mijn profiel: uw persoonlijke individuele gegevens

• Onderneming(en): uw vennootschappen of uw eigen eenmanszaak

Opname gegevens in ledenregister

Het ITAA-ledenregister stelt elke geïnteresseerde in staat om op te zoeken wie toegelaten wordt om het beroep uit te oefenen of de titel van accountant of belastingadviseur te voeren. Dit houdt ook alle stagiairs in. De gegevens van elk ITAA-lid, natuurlijke persoon of rechtspersoon, kunnen dus worden opgezocht via een zoekmodule op de website van het ITAA. De gegevens in het ledenregister komen voor een deel voort uit de gegevens in het e-loket. Het is dan ook van cruciaal belang dat deze gegevens in het ledenregister correct zijn. Elk lid, of “hoofdcontactpersoon, verantwoordelijke voor de contacten met het ITAA” van het kantoor, is verantwoordelijk voor de correctheid van deze gegevens die aan het Instituut worden gecommuniceerd. Deze persoon moet het Instituut binnen 15 dagen op de hoogte brengen wanneer zich veranderingen hebben voorgedaan.

• Kanto(o)r(en): de kantoren waarin u werkzaam bent (als vennoot/aandeelhouder, zaakvoerder/ bestuurder of als onderaannemer)

2. Kijk uw gegevens na in “Mijn profiel” en in ‘Onderneming(en)’

• “Mijn gegevens” of “Basisgegevens”: al deze gegevens kunnen worden gewijzigd. U voert hier ook alle gegevens in met betrekking tot de BA-verzekering (maatschappij en polisnummer).

• “Gegevens bij ITAA”: bevat het lidnummer bij het ITAA. Dit nummer moet worden gebruikt bij elke communicatie met het Instituut, maar ook met elk extern contact. Het ITAA-lidnummer is uniek. Voor natuurlijke personen begint het cijfer met “1”, voor rechtspersonen begint het cijfer met “5”.

• “Mijn publiek profiel”: bevat de gegevens zoals opgeslagen in het ledenregister. Deze gegevens verschijnen bovendien in de zoekmodule op de website.

• ”Netwerken”: Hier dient u de netwerken in te vullen waartoe u als beroepsbeoefenaar behoort indien van toepassing

Bijkomend dient u onder ‘Onderneming(en)’ ook nog volgende subrubrieken na te kijken:

• “Venno(o)t(en en zaakvoerder(s)”: Wijzigingen hieraan dienen te worden doorgegeven aan het ITAA, u kunt deze niet zelf aanpassen.

• “(Geen) eigen cliënteel”: Hier dient u aan te duiden of de onderneming (ITAA-vennootschap of eenpersoonszaak) al dan niet eigen cliënteel heeft. Geen eigen cliënteel betekent dat men uitsluitend werkt voor één of meerdere erkende ITAA- of IBR-beroepsbeoefenaars

3. Kijk uw gegevens na in ‘Kanto(o)r(en)’ Hieronder vindt u de vennootschappen terug waar u werkzaam bent als vennoot/aandeelhouder, als bestuurder/zaakvoerder of als onderaannemer. Hebt u een eenmanszaak dan vindt u deze hier ook terug.

Enkel de hoofdcontactpersoon verantwoordelijk voor de contacten met het ITAA kan deze gegevens wijzigen (medebeheerder, samenstelling kantoor, antiwitwasverantwoordelijken, kwaliteitsverantwoordelijke)

Heeft u bij ‘Onderneming(en)’ aangegeven niet over cliënteel te beschikken dan is het niet vereist om samenstelling kantoor in te vullen, noch om de antiwitwasfuncties AMLCO en VPHN in te vullen voor dit kantoor.

Patrick Deleu SECRETARIS VAN DE RAAD

HOE ZORGT U ERVOOR DAT DE GEGEVENS CORRECT ZIJN?

Het ITAA-certificaat

Nieuw sinds 2022 is dat ieder lid vanuit het e-loket, onder de rubriek ‘Mijn profiel’ zelf een ITAA-certificaat kan genereren en downloaden (“Mijn ITAA-certificaat”). Dat certificaat kunt u gebruiken om te bewijzen sinds wanneer u erkend bent en met welke hoedanigheid. U hoeft hiervoor niet langer het Instituut te contacteren

Nieuw statuut erelid ITAA

ITAA-leden die hun activiteiten willen stopzetten kunnen kiezen voor het statuut van erelid. Ereleden zijn geen lid van het ITAA, maar behouden op die manier een link met het Instituut.

Met dit statuut kunnen ze onder andere:

• Zichzelf “Erelid ITAA” voeren;

• Aanwezig zijn op een algemene vergadering van het ITAA (zonder stemrecht);

• Uitgenodigd worden op netwerkevenementen van het ITAA;

• Elektronische communicatie ontvangen van het ITAA;

• Genieten van kortingen en speciale aanbiedingen van het Instituut, bijv. voor een reeks handboeken.

Wie erelid wil worden moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Minstens 10 jaar lid zijn geweest van het ITAA, of van één van de vroegere Instituten IAB of BIBF;

• Alle activiteiten van (gecertificeerd) accountant en/of gecertificeerd belastingadviseur worden stopgezet. Bovendien oefenen zij evenmin beroepsactiviteiten uit die verward kunnen worden met die van (gecertificeerd) accountant en/of gecertificeerd belastingadviseur;

• Tijdens zijn/haar loopbaan als (gecertificeerd) accountant en/of gecertificeerd belastingadviseur geen tuchtstraf hebben opgelopen, tenzij deze werd uitgewist of het lid eerherstel heeft verkregen.

• De hoedanigheid van (gecertificeerd) accountant en/of gecertificeerd belastingadviseur werd niet ingetrokken door een terechtwijzing;

Van de ereleden verwacht het ITAA dat ze blijk geven van sociale, morele en professionele waardigheid, respect ten aanzien van het Instituut en zijn leden. Ze betalen een jaarlijkse bijdrage, die jaarlijks wordt vastgelegd door de algemene vergadering.

Wie de titel van erelid IAB of BIBF draagt, kan ofwel deze titel blijven voeren, ofwel

een verzoek indienen tot het dragen van de titel “erelid ITAA”, met dien verstande uiteraard dat hij of zij tevens de rechten en plichten die aan dit statuut vasthangen aanvaardt. Bij de overstap naar het nieuwe statuut verliest de persoon echter zijn vorige statuut als erelid IAB of erelid BIBF.

Wie erelid wil worden, stuurt zijn gemotiveerde aanvraag per e-mail naar publicregister@itaa.be. De Raad zal daarna een beslissing nemen over uw aanvraag.

Meer info: www.blogitaa.be/2021/06/11/kanik-binnen-itaa-nog-het-statuut-van-erelidverkrijgen/.

CLUSTER DEONTOLOGIE

Tuchtorganen en -gegevens

1. NEDERLANDSTALIGE TUCHTCOMMISSIE

VOORZITTER

A FRANCK Boudewijn, eremagistraat

PLAATSVERVANGEND VOORZITTER

A BUYSSE André, eremagistraat

WERKENDE LEDEN

A DENIVEL Sonia, accountant

A DOOMS Hugo, gecertificeerd fiscaal accountant

PLAATSVERVANGENDE LEDEN

A VAN OPSTAL Ludie, gecertificeerd fiscaal accountant

A KINDT Stefaan, gecertificeerd fiscaal accountant

2. FRANSTALIGE TUCHTCOMMISSIE

VOORZITSTER

A RUBINSTEIN Renée, eremagistraat

PLAATSVERVANGEND VOORZITSTER

A LERUTH Raphaël, magistraat

WERKENDE LEDEN

A HUART Guy, fiscaal accountant tot 31.12.2022

A DESCHUYTENEER Alexandre, gecertificeerd fiscaal accountant

PLAATSVERVANGENDE LEDEN

A DEGUELDRE Bruno, fiscaal accountant

A TIBO Angélique, gecertificeerd fiscaal accountant

Vincent Delvaux CLUSTERVERANTWOORDELIJKE Veerle Sleeuwagen CLUSTERVERANTWOORDELIJKE

VOORZITTER

A BLONDEEL Paul, eremagistraat

PLAATSVERVANGEND VOORZITTER

A VANDEPUTTE Dries, magistraat

WERKENDE LEDEN

A d’ERBEE Elisabeth, magistraat

A BIJNENS Anke, magistraat

A LIPCZYC Adeline, accountant

A VANROY Carine, gecertificeerd fiscaal accountant

PLAATSVERVANGENDE LEDEN

A DELPORTE Lionel, eremagistraat

A VAN HOUTTE Thomas, magistraat

A VAN DEN BOSSCHE Ludo, gecertificeerd fiscaal accountant

A VANDERBEUKEN Toon, fiscaal accountant

VOORZITTER

A MORANDINI Philippe, magistraat

PLAATSVERVANGEND VOORZITTER

A HOFFELINCK Pascal, magistraat

WERKENDE LEDEN

A GAUDY Jean-Pierre, eremagistraat

A PÂRIS Marc-Olivier, eremagistraat

A ALLEMAND Christian, gecertificeerd fiscaal accountant

A VANDENHOECK Luc, fiscaal accountant

PLAATSVERVANGENDE LEDEN

A SQUILBECK Alain, eremagistraat

A LEBACQ Veronique, magistraat, momenteel in afwachting van aanwijzing van een magistraatlid door de minister van Justitie

A HERNOULD Marie-Béatrice, fiscaal accountant

A GUILLAUME Christian, fiscaal accountant

3. NEDERLANDSTALIGE COMMISSIE VAN BEROEP

4. FRANSTALIGE COMMISSIE VAN BEROEP

Tuchtgegevens

1. Aantal tuchtbeslissingen per instantie in 2022

2. Type tuchtbeslissingen per instantie in 2022*

*De tuchtorganen kunnen evenveel sancties uitspreken als er leden betrokken zijn bij eenzelfde dossier.

De Franstalige Commissie van beroep heeft in 2022 ook 13 administratieve beslissingen en 2 beslissingen tot eerherstel genomen.

3. Recurrente grieven in 2022 binnen de verwijzingsbeslissingen

1. NEDERLANDSE TUCHTCOMMISSIE

2. FRANSTALIGE TUCHTCOMMISSIE

3. FRANSTALIGE COMMISSIE VAN BEROEP

4. DE NEDERLANDSTALIGE COMMISSIE VAN BEROEP heeft 5 administratieve beslissingen en 5 tuchtbeslissingen genomen.

Overzicht Tuchtrechtspraak

Medewerking onwettige uitoefening van het beroep

DOOR EEN BEROEPSBEOEFENAAR

(TUCHTCOMMISSIE, 10 FEBRUARI 2022)

Op 10 februari 2022 heeft de Tuchtcommissie een tuchtsanctie opgelegd aan een fiscaal accountant voor het uitoefenen van voorbehouden activiteiten in samenwerking met een persoon die geen erkenning heeft binnen het ITAA. Meer bepaald was er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarbij de betrokkene de boekhouding verzorgde van enkele klanten van het niet-erkende kantoor en werden deze werkzaamheden vervolgens ook gefactureerd aan het niet-erkende kantoor.

DOOR EEN INTERN LID

(TUCHTCOMMISSIE, 17 NOVEMBER 2022)

Op 17 november 2022 heeft de Tuchtcommissie een tuchtsanctie opgelegd aan een intern gecertificeerd accountant omdat deze werkzaam was voor een vennootschap die geen erkenning had binnen het ITAA en die voorbehouden activiteiten uitvoerde.

Voorkomen van witwassen

OCCASIONELE OPDRACHT VAN BIJSTAND BIJ DE OPRICHTING VAN EEN VENNOOTSCHAP - REDELIJKE MAATREGELEN OM UITEINDELIJKE BEGUNSTIGDEN TE IDENTIFICEREN (TUCHTCOMMISSIE, 22 MAART 2022)

Artikel 21 van de wet van 18 september 2017 betreffende het witwassen van geld voorziet een identificatieverplichting van cliënten die occasioneel één of meerdere verrichtingen uitvoeren waartussen een verband lijkt te bestaan voor een bedrag gelijk aan 10.000 euro of meer.

overdrachten van aandelen die hebben plaatsgevonden na de oprichting van de vennootschap, schendt de accountant artikel 23, §1 van de wet van 18 september 2017 dat hem verplicht redelijke maatregelen te nemen om correct vast te stellen wie de uiteindelijke begunstigden zijn.

De inbreng is een verrichting waarbij een persoon bepaalde financiële middelen ter beschikking stelt van de vennootschap. Deze verrichting is een bestaansvoorwaarde voor de op te richten vennootschap, waarvan de statuten inbrengen voorzien van 10.000 euro of meer.

De accountant die zijn cliënten niet identificeert voor de occasionele opdrachten die hem zijn toevertrouwd in het kader van de oprichting van vennootschappen waarvan de statuten inbrengen voorzien van 10.000 euro of meer, heeft aldus de wetgeving betreffende het witwassen van geld niet nageleefd.

De opmaak van een opdrachtbrief geeft de start van de zakenrelatie met de cliënten aan. Bij gebrek aan identificatie en verificatie van de identiteit van de cliënten, heeft de accountant, door een zakelijke relatie met hen af te sluiten, artikel 30 van de wet van 18 september 2017 geschonden.

Door het niet-opvragen van het aandelenregister of andere documenten inzake

De accountant kan zich niet beroepen op het gedrag van zijn cliënt om zijn niet-naleving van artikel 23 te rechtvaardigen, rekening houdend met artikel 33, § 1 van de wet van 18 september 2017. De accountant die niet kan voldoen aan zijn verplichting tot identificatie en verificatie van de identiteit van een cliënt, zijn lasthebbers of zijn uiteindelijke begunstigden mag geen zakelijke relatie aangaan, noch enige transactie voor deze cliënt uitvoeren en moet een einde maken aan de reeds bestaande zakelijke relatie.

Onrechtmatige afwerving van cliënteel

OVERGEDRAGEN CLIËNTEN TERUGNEMEN (COMMISSIE VAN BEROEP, 22 MAART 2022)

De beslissing legt een sanctie op aan een accountant voor de terugname van cliënteel dat hij had overgedragen aan een ander boekhoudkantoor. De inbreuk op zijn contractuele verplichtingen daaromtrent maakt een schending uit van de waardigheid en kiesheid van het beroep.

Domiciliëring van vennootschap

CLIËNT LEEFT ZIJN VERPLICHTINGEN

NIET NA (COMMISSIE VAN BEROEP, 31 AUGUSTUS 2022)

Een accountant is nalatig als hij aanvaardt om de maatschappelijke zetel van een cliënt aan te nemen zonder bijzonder waakzaam te zijn over het feit dat deze zijn boekhoudkundige verplichtingen nakomt. In dit geval was de cliënt te laat met het goedkeuren en indienen van zijn jaarrekening.

Onafhankelijkheid

In haar beslissing van 10 februari 2022 weerhield de Tuchtcommissie een inbreuk op de vereiste onafhankelijkheid in hoofde van de accountant die de overdracht organiseerde van de aandelen van een vennootschap in volgende omstandigheden:

• De vennootschap zelf was cliënt;

• Ook een individuele aandeelhouder van deze vennootschap was cliënt;

• De aandelen werden overgedragen naar de echtgenote van de betrokken beroepsbeoefenaar, een gegeven waarvan de verkopers niet op de hoogte zouden zijn geweest;

• Wanneer er conflicten rijzen tussen partijen maakte de betrokkene zich sterk naar de verkopers toe dat de overdracht zonder problemen zou worden afgehandeld, hoewel uiteindelijk de betaling van de overna-

me uitbleef, de naamwijziging uitbleef, er een administratieve en financiële puinhoop was achtergelaten en de verkopers aan het lijntje werden gehouden via allerhande onvervulde beloftes.

Opdrachtbrief

NIEUWE OPDRACHTBRIEF BIJ OVERNAME HANDELSFONDS (TUCHTCOMMISSIE, 17

NOVEMBER 2022)

De betrokkene heeft een handelsfonds van een confrater overgenomen. Gelet op het intuitu personae karakter van de opdracht van een beroepsbeoefenaar dient de beroepsbeoefenaar bij overname van een handelsfonds of cliënteel een volledig nieuwe opdrachtbrief op te maken, die de instemming van de cliënt vereist.

In casu heeft de betrokkene geen nieuwe opdrachtbrief aan de cliënt voorgelegd, waardoor de cliënt ervan uitging dat de contractuele voorwaarden met het voorgaande accountantskantoor van toepassing zouden blijven.

De Tuchtcommissie verwijst hierbij naar de wettelijke verplichting voor alle beroepsbeoefenaars om conform artikel 41 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur een opdrachtbrief, in overleg met de cliënt, op te maken.

HANDTEKENING VAN CLIËNT VEREIST

(COMMISSIE VAN BEROEP, 31 AUGUSTUS 2022)

De Raad heeft een beroep ingesteld tegen een beslissing van de Tuchtcommissie waarbij hij heeft verzocht te verklaren dat de grief betreffende het niet-opstellen en ondertekenen van een opdrachtbrief gegrond en bewezen was.

De Commissie van beroep besliste dat:

• Het deontologisch gezien verplicht was een opdrachtbrief op te stellen en te ondertekenen;

• Het feit dat een lid geen ondertekende opdrachtbrief voorlegt op zichzelf een inbreuk op de deontologie vormt.

De Commissie van beroep verklaarde het beroep van de Raad ontvankelijk en verklaarde de grief bewezen en gegrond.

Professionele tekortkoming

(Tuchtcommissie, 25 augustus 2022)

De beroepsbeoefenaar die zijn cliënt enkel mondeling meedeelt dat hij de documenten die nodig zijn om diens boekhoudkundige en fiscale verplichtingen te vervullen niet heeft ontvangen, zonder hem schriftelijk te waarschuwen voor de gevolgen van niet-na-

koming van deze verplichtingen, schendt zijn plicht tot competentie en professionele rechtschapenheid zowel ten aanzien van zijn cliënt als ten aanzien van zijn eigen beroepsaansprakelijkheid.

Verbod op betalen of ontvangen commissielonen

(Tuchtcommissie, 6 oktober 2022)

Op 6 oktober 2022 weerhield de Tuchtcommissie een inbreuk op het verbod op commissie- en makelaarslonen waar de betrokkene op basis van een samenwerkingsovereenkomst een vergoeding ontving voor klanten die werden aangebracht aan een onderneming waarop een beroep werd gedaan voor de uitwisseling van informatie in dossiers met betrekking tot zelfstandige arbeidskrachten/onderaannemers uit derde landen. Waar de tussenkomst van deze onderneming ook betrekking had op het “doorspelen” van boekhoudkundige cijfers, werd er eveneens een inbreuk op de waardigheid, geheimhoudingsplicht en beroepsgeheim weerhouden.

ITAA-website

Overeenkomstig artikel 93, §1 van de wet van 17 maart 2019 kan de Tuchtcommissie de bekendmaking van de beslissing bevelen of van een samenvatting ervan op de website van het Instituut.

We nodigen onze leden dan ook uit onze website regelmatig te raadplegen teneinde op de hoogte te zijn van de tuchtrechtspraak binnen het ITAA.

Bescherming van het beroep

Het ITAA heeft de wettelijke opdracht om zijn leden te beschermen tegen al wie zich onterecht de titel toe-eigent of voorbehouden activiteiten uitoefent. Eind 2022 waren er nog 399 dossiers in behandeling bij het ITAA. In het kader van de behandeling van deze dossiers werden 325 ingebrekestellingen verzonden. Wanneer het ITAA een illegale uitoefening van het beroep ontdekt of daarvan in kennis wordt gesteld wordt eerst een ingebrekestelling verzonden naar de betrokken personen om een einde te maken aan de inbreuk.

Het ITAA kan ook een klacht indienen bij het bevoegde parket en zich benadeelde persoon verklaren wanneer het al over substantiële bewijzen beschikt. In 2022 heeft het ITAA 13 klachten ingediend bij het parket.

Het ITAA heeft in 2022 ook 98 dossiers overgemaakt aan de FOD Economie die bevoegd is om de inbreuken bedoeld in artikel 117, lid 1 van de wet van 17 maart 2019, vast te stellen en processen-verbaal uit te schrijven.

Ten slotte heeft de Raad van het ITAA in 20 dossiers zijn advocaten opdracht gegeven om een gerechtelijke procedure in te leiden.

De onwettige uitoefening van het beroep wordt ook vermeld in artikel 4, 23°, t, van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het

gebruik van contanten. De onwettige uitoefening is een criminele activiteit in de zin van dit laatste artikel. Naast de bovenvermelde procedures wordt daarom een melding gedaan bij de CFI. In 2022 maakten 257 dossiers het voorwerp uit van een melding aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI).

Rechtbank van eerste aanleg Gent, Afdeling

Oost-Vlaanderen – 12 september 2022

Een voormalig lid van het IAB werd bij vonnis van 12 september 2022 van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen veroordeeld wegens het onwettig voeren van de titel en het onwettig uitoefenen van het beroep.

De rechtbank legde hem een geldboete op van 8.000 euro waarvan de helft met uitstel gedurende drie jaar. Op burgerlijk gebied werd er aan het ITAA een schadevergoe-

ding toegekend ten belope van 4.423 euro bestaande uit het bedrag voor de ontdoken ledenbijdragen tijdens de periode van de onwettige uitoefening van het beroep alsook een vergoeding ten belope van 500 euro voor de morele schade.

Hof van beroep Gent – 13 september 2022

Op 1 april 2021 werd door de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent een vonnis uitgesproken waarbij de betrokkene werd veroordeeld tot een

gevangenisstraf van 30 maanden en tot een geldboete van 4.000,00 euro wegens schending van een beroepsverbod, het onwettig voeren van de titel van ‘boekhouder’, misbruik van vertrouwen en sluikwerk. Tevens werd hem een verbod opgelegd om een bestuursmandaat op te nemen gedurende een periode van 10 jaar.

Aan het ITAA werd een schadevergoeding toegekend ten belope van 1.600 euro voor de materiële schade, berekend op basis van

Rechtspraak titels en monopolie

de ontdoken ledenbijdragen. Daarnaast kende de rechtbank eveneens een morele schadevergoeding toe ten belope van 250 euro. Tegen deze uitspraak werd hoger beroep aangetekend door de betrokkene.

In beroep werd het bestreden vonnis bevestigd met uitzondering van de gevangenisstraf die herleid werd tot 20 maanden.

Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen – 30 juni 2022 Op 30 juni 2022 werd door de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen een man veroordeeld wegens fraude op de inkomstenbelasting, onwettige uitoefening van het beroep, sluikwerk en niet-inschrijving in de KBO. De betrokken persoon bevond zich eveneens in wettelijke staat van herhaling. Hij werd namelijk reeds meermaals veroordeeld voor onder andere de onwettige uitoefening van het beroep.

De rechtbank veroordeelde de betrokkene tot een gevangenisstraf van 12 maanden en een geldboete van 8.000 euro. Bovendien werden twee werklaptops die gediend hadden bij de uitoefening van de werkzaamheden verbeurdverklaard. Ten aanzien van het ITAA werd eveneens een schadevergoeding ten belope van 4.855,15 euro en een rechtsplegingsvergoeding van 910 euro toegekend.

Franstalige rechtbank van eerste aanleg van Brussel, 61ste correctionele kamer –25 januari 2022

Een voormalig lid en een vennootschap werden door het ITAA gedagvaard om voor de correctionele rechtbank in Brussel te verschijnen. De beklaagden werden veroordeeld voor het onwettig uitoefenen van het beroep van boekhouder en het onwettig voeren van de titel van boekhouder. Het voormalige lid werd veroordeeld tot een maand gevangenisstraf en een geldboete van 8.000 euro en de vennootschap werd veroordeeld tot een geldboete van 6.000 euro.

In de burgerlijke procedure werd de beklaagde veroordeeld tot betaling van 812 euro aan het ITAA voor zijn materiële schade en de vennootschap tot betaling van 801 euro aan ons Instituut. De beklaagden werden ook in solidum veroordeeld tot betaling van een euro als vergoeding voor morele schade.

De rechtbank was van mening dat de beklaagden, door onwettig het beroep van accountant uit te oefenen, de burgerlijke partij persoonlijke schade van financiële aard hebben toegebracht door zich te onttrekken aan de betaling van de verplichte jaarlijkse bijdrage en hem bijgevolg gedurende de inbreukperiode de middelen te ontnemen die nodig zijn voor de vervulling van zijn wettelijke taak.

Rechtbank van eerste aanleg van Waals-Brabant, 6de correctionele kamer –8 maart 2022

Een voormalige stagiair werd veroordeeld wegens het onwettig uitoefenen van het beroep van boekhouder en het onwettig voeren van de titel van boekhouder. Het vonnis werd bij verstek uitgesproken.

De beklaagde werd veroordeeld tot een jaar gevangenisstraf (hij werd vervolgd voor een andere inbreuk) en een boete van 4.000 euro.

In de burgerlijke procedure werd de beklaagde veroordeeld tot betaling van 655 euro aan het ITAA voor zijn materiële schade.

Rechtbank van eerste aanleg van Namen, afdeling Namen, 12de correctionele kamer –20 april 2022

Een voormalig lid werd vervolgd voor de rechtbank wegens het onwettig uitoefenen van het beroep van boekhouder en het onwettig voeren van de titel van boekhouder. De beklaagde werd veroordeeld tot twee jaar gevangenisstraf met vijf jaar uitstel en een geldboete van 8.000 euro.

De rechtbank gelastte ook de verbeurdverklaring van het bedrag van 20.000 euro, een bedrag dat overeenkomt met de geldelijke waardebepaling naar equivalent van de vermogensvoordelen die rechtstreeks uit

de strafbare feiten zijn verkregen of van de daarvoor in de plaats gekomen goederen

en waarden of van de inkomsten uit deze geïnvesteerde voordelen, die niet in het vermogen van de beklaagde konden worden gevonden. In de burgerlijke procedure werd de beklaagde veroordeeld tot betaling van 810 euro aan het ITAA voor zijn materiële schade en tot 250 euro als vergoeding voor zijn morele schade.

Franstalige ondernemingsrechtbank van Brussel – 13 mei 2022

De Franstalige ondernemingsrechtbank van Brussel heeft de nietigheid uitgesproken van een vennootschap aan wie het IAB zijn hoedanigheid had ontnomen en die een maatschappelijk doel had behouden dat naar accountantsactiviteiten verwees.

Franstalige ondernemingsrechtbank van Brussel, kamer van de vorderingen tot staking – 8 juli 2022

Een voormalig lid werd door het ITAA gedagvaard voor de ondernemingsrechtbank omdat hij ondanks zijn schrapping het beroep bleef uitoefenen.

De vakantiekamer van de vorderingen tot staking van de Franstalige ondernemingsrechtbank van Brussel heeft vastgesteld dat de betrokkene, door werkzaamheden aan te bieden of daadwerkelijk uit te voeren die zijn voorbehouden aan externe accountants, zich schuldig heeft gemaakt aan handelingen die in strijd zijn met de eerlijke marktpraktijken. De rechtbank beval de onmiddellijke staking van deze handelingen, op

straffe van een dwangsom van 1.000 euro per dag dat in strijd met het bevel tot staking diensten werden aangeboden of verricht. De rechtbank beval ook de onmiddellijke stopzetting van elke communicatie waarin wordt vermeld of gesuggereerd dat de betrokkene boekhouder of accountant is en dat hij door het ITAA is erkend.

Rechtbank van eerste aanleg van Namen, afdeling Namen, 12de correctionele kamer –5 oktober 2022

Een lid van het ITAA en een voormalig lid werden voor de correctionele rechtbank vervolgd wegens onwettige uitoefening van het beroep van boekhouder.

De verdachten kregen vijf jaar opschorting van uitspraak, gezien hun blanco strafblad, de anciënniteit van de feiten en hun leeftijd.

In de burgerlijke procedure werd het voormalige lid veroordeeld tot betaling van 2.301 euro aan het ITAA voor zijn materiële schade en tot 250 euro als vergoeding voor zijn morele schade. Het ITAA-lid werd veroordeeld tot betaling van een euro als vergoeding voor morele schade.

Rechtbank van eerste aanleg van Waals-Brabant, 2de correctionele kamer –1 december 2022

Een vennootschap en haar bestuurder zijn op 10 november 2020 door de rechtbank van eerste aanleg van Waals-Brabant ver-

oordeeld voor het onwettig voeren van de titel van accountant. Noch het BIBF, noch het IAB, noch het ITAA was ingelicht over het bestaan van deze procedure.

Het ITAA besloot een procedure in te leiden om vergoeding te verkrijgen voor zijn materiële en morele schade. De rechtbank van eerste aanleg van Waals-Brabant heeft de vorderingen van het ITAA toegewezen.

De bestuurder werd veroordeeld tot betaling van 1.990 euro aan het ITAA voor zijn materiële schade en de curator van het faillissement van de vennootschap tot betaling van 965 euro aan ons Instituut. De bestuurder en de curator van het faillissement van de vennootschap werden ook in solidum veroordeeld tot betaling van 250 euro als vergoeding voor zijn morele schade.