Auditoria de Estoque: Produtos do SNGPC

PRECISÃO SISTEMAS

AUDITORIA DE ESTOQUE PRODUTOS DO SNGPC VERSÃO 1.01 - ABRIL/2019

QUAIS PRODUTOS SÃO CONTROLADOS? Todos os medicamentos vendidos no Brasil são obrigatoriamente classificados de acordo com o risco que podem oferecer à saúde do paciente.

Para tornar mais fácil a identificação desses riscos ao consumidor, a caixa do medicamento recebe uma tarja, que pode variar de cor conforme o grau de risco à saúde.

Os medicamentos de Tarja Preta são os mais perigosos. Eles possuem substâncias Psicotrópicas e Antimicrobianas, que atuam no sistema nervoso central e exercem ação sedativa.

O QUE É SNGPC ?

Por serem tão perigosos, o governo fiscaliza a venda dos medicamentos Tarja Preta através da Agência Nacional de Vigilância Sanitária, a ANVISA. A farmácia deve informar para a ANVISA sobre a entrada e saída de todo medicamento de Tarja Preta, através do Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados, o SNGPC. Ou seja, quando houver compras e vendas de controlados, a farmácia é obrigada por lei a enviar um arquivo digital com essas informações para o SNGPC. Isso é feito em períodos de sete dias.

DE QUE FORMA A FARMÁCIA CONSEGUE ENVIAR ESSES ARQUIVOS PARA A ANVISA?

O QUE ACONTECE SE A FARMÁCIA ENVIAR UMA INFORMAÇÃO ERRADA PELO SNGPC?

Através do sistema INOVAFARMA que já é preparado para se comunicar com a ANVISA.

Antes a farmácia tinha que corrigir manualmente as informações que foram enviadas.

Mas agora existe a função Auditoria de Estoque que automatiza esse processo!

AUDITANDO AS INFORMAÇÕES ENVIADAS PARA A ANVISA Veja como corrigir as informações incorretas dos produtos controlados enviados para a Anvisa através do SNGPC

No módulo Movimento acesse o SNGPC, clique sobre Estoque Atual e depois clique na função Auditoria de Estoque.

Será exibida uma tela com informações sobre o processo de Auditoria. Após realizar a leitura, clique no botão Avançar.

O INOVAFARMA irá comunicar com a ANVISA e comparar todos os produtos controlados que estão cadastrados no sistema, com as informações que foram enviadas pelo SNGPC. Lembrando que esse processo pode demorar vários minutos, isso vai depender da sua velocidade de conexão com a internet e tamanho do inventário de produtos controlados.

Recomendamos realizar o processo de Auditoria fora dos horários de grande movimento da farmácia.

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Ao final do processo de comunicação, o INOVAFARMA irá exibir duas colunas: ESTOQUE ATUAL Serão mostrados todos os produtos controlados que estão cadastrados no sistema INOVAFARMA.

INVENTÁRIO NA ANVISA Nessa coluna aparecerá todos os produtos que foram transmitidos para a ANVISA por meio do SNGPC.

O INOVAFARMA irá comparar automaticamente as informações (Quantidade, Lote, Nome) que estão no sistema com as informações que foram transmitidas para a ANVISA.

Ser preferir obter mais detalhes sobre o medicamento no sistema, basta clicar no botão Histórico.

Para detalhes sobre as informações do medicamento na ANVISA, clique no botão Saldo Anvisa.

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Na comparação realizada pelo sistema, poderá ocorrer as seguintes situações: MEDICAMENTO NÃO ENCONTRADO O produto controlado está cadastrado no INOVAFARMA, mas não consta no inventário da ANVISA. Neste caso será mostrado um vermelho na frente do produto na coluna ESTOQUE ATUAL.

Essa divergência geralmente ocorre devido a farmácia não ter transmitido as últimas movimentações de compras.

Para solucionar o problema, selecione o produto e clique no botão Corrigir.

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MEDICAMENTO COM DIVERGÊNCIA Em outra situação, pode ocorrer do produto controlado constar no sistema e na ANVISA, mas apresentar divergências de informações.

Por exemplo: o produto pode ter um registo MS cadastrado no sistema, mas na ANVISA estar com outro número diferente. Pode ocorrer também do Lote, Quantidade e o Nome estarem diferentes.

Quando isso ocorrer, será mostrado um coluna ESTOQUE ATUAL.

amarelo na frente do produto na

Para solucionar o problema, selecione o produto e clique no botão Corrigir.

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MEDICAMENTO SEM DIVERGÊNCIA Se as informações (Lote, Quantidade, Nome) do produto controlado forem as mesmas no sistema INOVAFARMA e na ANVISA, será mostrado um check verde na frente do nome do produto na coluna ESTOQUE ATUAL.

Isso significa que o está tudo correto no INOVAFARMA e na ANVISA.

Inscreva-se no Canal INOVAFARMA Preparamos um vídeo mostrando o processo de Auditoria passo-a-passo!

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