Worksheet (Swahili) | Jinsi ya Kuongoza Kikao chenye Uzalishaji wa Hali ya Juu ya ubunifu

Kabla ya kikao changu An InnovatorsBox ® Innovation karatasi ya kazi

Jinsi ya Kuongoza Kikao chenye Uzalishaji wa Hali ya Juu ya ubunifu Kutengeza timu yako na kuzalisha matokeo kupitia ubunifu

Kuendesha kikao chenye maana na ufanisi ni muhimu kuliko kuleta akili bingwa za watu ndani ya chumba kimoja. Hata pale watu wote wanapokua pamoja, mikutano yako inaweza kosa tutoa mazao bora. Wataalamu na viongozi

• Kusudi la kikao changu ni lipi? Washiriki wanatarajia kupata nini kutoka kwenye kikao? Je, kusudi linalingana na matarajio?

• Je nimewasilisha umuhimu na matarajio ya kikao hiki kwa washiriki? Ni njia ipi yenye ufanisi zaidi ya kuwasilisha matarajio haya?

• Ni kina nani wanapaswa kuwepo kwenye kikao hiki? Je, watu hawa watakua muhimu katika kufanya maamuzi au kufikia lengo la kikao hiki?

• Wakati uliopita, ni vitu gani nilivyopenda na vipi nilivyochukia katika mikutano ya aina hii?Kwa nini?What is the room arrangement like for the meeting? Does the arrangement encourage productive discussions or new ideas?

• Chumba kipangajwe kwa ajili ya kikao hiki? Je, mpangilio huu unawezesha majadiliano yenye mafanikio au yaletayo mawazo mapya?

• Je, kuna jambo lolote ninalohitaji washiriki kuandaa kabla hawajaja kwenye kikao ili kuhakikisha majadiliano ni fanisi? Watawasilishaje upande wao kwangu? Je, uwasilishaji huo una kikomo cha muda?

• Je, nimepitia zana zangu? Kwa mfano, kifaa cha sauti na picha, vifaa vya ufundi, mpangilio wa chakula, vinywaji, na chumba?

Angalizo:

hutumia masaa mengi kwenye vikao kila siku huku wakiambulia patupu.

Je, utahakikisha vipi kuwa kikao chako kijacho, kiwe ni kikao cha kuchemsha bongo,kikao cha timu cha kila wiki, au kipindi cha kujenga timu, utakua na ufanisi? Katika chati hii, tunakupatia maswali ya kutafakari katika kuendesha kikao chenye mafanikio na ubunifu zaidi.

1

INNOVATORSBOX LLC © 2019. HAKI ZOTE ZIMEHIFADHIWA.

Kipindi cha Kikao • Nataka washiriki wangu wapate hisia zipi wakiwa wanaingia kwenye chumba cha kikao? Ninawezaje kuweka hali nzuri ya mazingira na yenye nishati?

Kidokezo: Fikiri kuhusu jinsi mziki, mpangilio wa chumba, hudumaya chakula, hati au nyenzo muhimu mezani, mwanga wa chumba, na maonyesho ya slaidi yanavyo– tengeneza mazingira.

• Shughuli gani nitaendesha kwenye kikao ili kudumisha uchangamfu wa hali ya juu?

• Muundo upi wa kikao utawahimiza washiriki kushiriki na kuchangia mada kwa urahisi bila kuingiliana, kuwaacha wengine nyuma, au kuhukumiana?

• Nidumishe kasi gani kwenye kikao ili nisiende nje ya muda au kupoteza muda?

• Ni njia zipi ninaweza kuwahimiza washiriki wangu kutafakari, kusikiliza, kujadili, na kuwasilisha mawazo yao ili kuwaweka chonjo kipindi chote cha kikao?

Baada ya kikao changu • Ni wakati gani mswada wa kikao utashirikishwa kwa kundi?Ni nani mwenye wajibu wakushirikisha?

• Ni kwa jinsi gani nitadumisha kasi hiyo?

• Ni kwa jinsi gani nitawajibisha kundi kwa vitenda kazi na makubaliano baada ya kikao?

• Ni vitu gani nitakavyorudia kufanya katika kikao kijacho? Kwa nini?

• Ni vitu gani nitakavyofanya tofauti katika kikao kijacho? Kwa nini?

Angalizo:

• Ninataka washiriki wangu wawe na hisia zipi wakiwa wanatoka kwenye chumba cha kikao?

• Nitahakikishaje kwamba nimefikia malengo yangu ya kikao kabla washiriki hawajaondoka?

• Je, kuna hatua zozote ama vitu ambavyo mimi au washiriki wangu wanatakiwa kufuatilia baada ya kikao kuisha?

Angalizo:

info@InnovatorsBox.com INNOVATORSBOX.COM

Tafadhali kuwa huru kusambaza Chati za Uvumbuzi za InnovatorsBox®. Hakikisha unarejea InnovatorsBox.com baada ya kila matumizi.

2

INNOVATORSBOX LLC © 2019. HAKI ZOTE ZIMEHIFADHIWA.