Antes de tu reunión ANTES DE MI REUNIÓN Hojas de Trabajo de Innovación de InnovatorsBox ®
Cómo liderar una lluvia de ideas inclusiva Construir tu equipo y obtener resultados por medio de la creatividad Facilitar una reunión reflexiva y eficaz es más que reunir a las mentes más brillantes en una sala. Aunque estén todos juntos, a veces tus reuniones pueden parecer improductivas. Los profesionales y los líderes pasan horas en reuniones todos los días sin lograr mucho
• ¿Cuál es el propósito de la reunión? ¿Qué esperan obtener de la reunión los participantes? ¿Están alineados el propósito y las expectativas? • ¿Has transmitido el valor y las expectativas de esta reunión a todos los participantes? ¿Cuál es la forma más eficaz de comunicar las expectativas? • ¿Quiénes deberían estar en esta reunión? ¿Serán imprescindibles para tomar una decisión o lograr el objetivo de la reunión? • En el pasado, ¿qué te gustó y qué no te gustó de este tipo de reuniones? ¿Por qué? • ¿Cómo luce la sala para la reunión? ¿El ambiente propicia las discusiones productivas o las nuevas ideas? • ¿Hay algo que deberían preparar los participantes antes de asistir a la reunión para garantizar una discusión más eficaz? ¿Cómo te enviarán su parte de trabajo? ¿Hay una fecha límite para la entrega de su trabajo? • ¿Has revisado toda tu logística? Por ejemplo, equipo audiovisual y técnico, refrigerios y bebidas y disposición del lugar.
Notas:
progreso, pero sí mucho estrés. ¿Cómo te aseguras de que la próxima reunión sea eficaz, ya sea una sesión de aporte de ideas, una reunión semanal del equipo o una sesión para practicar el trabajo el equipo? En esta hoja de trabajo, te ofrecemos preguntas que debes considerar para organizar una reunión más productiva y creativa.
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