Avant ma réunion Fiches de travail sur l’innovation d’InnovatorsBox
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Comment organiser une réunion créative productive Souder son et produire des résultats grâce à la créativité Mener une réunion judicieuse et efficace n’implique pas seulement de réunir les esprits les plus brillants dans la même pièce. Même quand tout le monde
• Quel est le but de la réunion ? Quels résultats les participants s’attendent-ils à obtenir ? Le but et les attentes sont-ils en adéquation ? • Ai-je communiqué à tous les participants l’importance de cette réunion et ce que j’en attends ? Quelle est la façon la plus efficace de communiquer mes attentes ? • D’après moi, qui devrait participer à cette réunion ? Ces personnes seront-elles essentielles à la prise de décision ou à l’atteinte de l’objectif de la réunion ? • Par le passé, qu’est-ce qui m’a plu et déplu dans ces réunions ? Pourquoi ? • Quelle est la disposition de la salle de réunion ? Favorise-t-elle les discussions productives et les idées nouvelles ? • Y a-t-il quelque chose que je voudrais que les participants préparent avant de venir à la réunion pour que la discussion soit plus efficace ? Si oui, comment chacun va-t-il me soumettre sa contribution ? Y a-t-il une date limite de soumission ? • Ai-je passé en revue tout l’aspect logistique ? Par exemple, l’équipement technique et audiovisuel, la nourriture et les rafraîchissements, et la disposition des lieux ?
est ensemble, vos réunions peuvent parfois sembler improductives. Les professionnels et les leaders passent des heures en réunion chaque jour pour un
Notes :
piètre résultat : ils n’avancent pas beaucoup mais sont très stressés. Comment pouvez-vous faire en sorte que votre prochaine réunion soit efficace, qu’il s’agisse d’une séance de brainstorming, d’une réunion d’équipe hebdomadaire ou d’une séance de team building ? Cette fiche de travail vous propose des questions à prendre en compte pour organiser une réunion plus productive et créative.
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