Nyhetsbrevet
Sofi
Följ oss digitalt! Nr 16, årgång 2 April 2015
– för dig som jobbar i Innerstaden Politik
Psst - på sid tre tipsar jag om äggstra kul grejer att göra i påsk!
Staben
malmo.se/innerstaden komin.malmo.se/ innerstaden facebook.com/ stadsomradeinnerstaden twitter: @innerstan instagram: @stadsomradeinnerstaden
OB Du vet väl att HR S! nu finn s samla -info för chef e t på sist a sidan r .
Områdesutveckling Vård & omsorg
Gemensamma avdelningsmål klara
Individ & familj
Efter analys av medarbetarenkäten är nu handlingsplanerna för Innerstadens verksamheter framtagna. Flera punkter på åtgärdslistan visade sig vara gemen samma för de olika avdelningarna. >> Läs mer på sida 5
Malmökollen HR-nytt för chefer Sofi – Innerstadens interna nyhetsbrev Utgivning: Nyhetsbrevet Sofi ges ut i slutet av varje månad, förutom i juli och augusti. Materialstopp den 15 varje månad. Produktion: kommunikationsavdelningen i Innerstaden Redaktör: Henrik Eklundh Paglert Kontakt: h.eklundh@malmo.se eller 0708-18 75 98
Sjuksköterskor tackades för heroisk räddningsinsats Vård och omsorgs sjuksköterskor Jenny Nilsson och Linda Michelsen var med och räddade livet på en mamma och hennes barn i samband med en smitningsolycka på Amiralsgatan. För detta tackades de med tårta, blommor och presenter av högsta ledningen i Innerstaden. >> Läs mer på sida 3
Individ och familj storsatsar för ökad kvalitet
>> Läs mer på sida 2
Individ & familj • Storsatsning på ökad kvalitet för brukare och medarbetare
Stor personalsatsning för ökad kvalitet inom barn och familj Individ- och familjeomsorgen i Innerstaden genomför en stor rekryteringssatsning av socialsekreterare till enheten barn och familj. Det blir en förstärkning av grundbemanningen med åtta nyanställningar. Enligt avdelningschef Rikard Vroland är satsningen en del i arbetet att höja kvaliteten för klienterna och förbättra arbetsmiljön för medarbetarna.
Åtta nyanställningar – varför denna satsning nu? – Det finns huvudsakligen tre anledningar: den första är att vi måste kunna möta behovet av insatser från socialtjänsten i den ökande befolkningen. Det innebär att vi har mer att utreda, mer att dokumentera och mer att följa upp. – Den andra är att vi vill förbättra våra medarbetares arbetsmiljö; de har haft en oerhört tuff situation. Vi har inte ökat personalstyrkan inom barn och ungdomsvården under de senaste åren trots att kvalitetskraven från Social styrelsen och lagstiftaren har varit konstant ökande under samma period.
– Nummer tre är ekonomin: vi måste överlag få till en mer kostnadseffektiv handlägg ning. Om våra socialsekretera re inte hinner med att utreda, planera och följa upp insatser i tid fungerar inte processen som den ska och vi riskerar
att behöva köpa vårdinsatser externt för tillgodose vård behovet hos brukaren. På vilket sätt kommer bru karna att märka av en ökad kvalitet? – Främst genom att vi kan komma in och stödja i tidigare skede. Utredningar kommer att kunna påbörjas och avslutas i rätt tid. För ett barn som är till exempel placerat kan det bli avgörande att vi ligger före med rekrytering av familjehem. I an nat fall riskerar barnet få stanna onödigt länge på en institution. – Kan vi hjälpa fler små barn i en riskfylld hemmamiljö antas insatserna bli mindre omfat tande än om vi upptäcker problemet först när de blivit tonåringar. Vi har idag omkring 70 familjehemsplacerade barn och vi ser ingen minskning. Och hur kommer medarbe tarna att märka av en bättre arbetsmiljö? – Medarbetarna ska känna att de har en rimlig chans att hinna med sina arbetsupp
gifter och att få tid att höja kvaliteten i utredningsarbete för att kunna möta det ansvar vi har att bistå medborgarna med den servicen de behöver. Som det varit en tid nu har de tunga ärendena dominerat deras arbetsdag. Med ökade resurser skapas förhoppnings vis en stabilitet vi har saknat. Planeras även andra åtgärder inom arbetsmiljöområdet? – En omflyttning av sektio nerna i lokalerna gör att alla socialsekreterarna så långt det går ska kunna sitta tillsam mans. Närheten till varandra
kommer att underlätta, till exempel när det ska läggas upp vårdplaner och utbyte av information. När ni rekryterar, vilket blir det avgörande kriteriet i ett val mellan personlig lämplig het och lång erfarenhet? – Erfarenhet är ju vägledan de, men man måste också ha en personlig stabilitet för att orka med. Det är ett tufft ar bete att arbeta i socialtjänsten. Det är jätteviktigt att vi inte tar arbetet med oss hem. >>Läs hela versionen av denna intervju på Komin
Förstärkning av grundbemanningen till enheten barn och familj Socialsekreterare utred ning (3 tjänster) Socialsekreterare mottag (1 tjänst) Socialsekreterare familje hem (2 barnsekreterare och 1 familjehemssekreterare) Socialsekreterare jourhem (1 familjehemssekreterare)
Ansökningsperioden är 31 mars–21 april.
Vård & omsorg • Tack för livsräddande insatser
Påskpyssel!
Fixa äggstafetter till påsk! Det sägs att vi i Sverige sätter i oss ungefär 6 miljoner ägg – i timmen... bara under påskafton! Förhoppningsvis leker vi bort en del av dem. Testa en äggstafett under påsken. Det lag som är först i mål – och inte har fuskat vinner. Jenny Nilsson och Linda Michelsen tackades för sina livsavgörande insatser av förvaltningschef Ronny Andersson och nämndsordförande Anders Nilsson (S).
Sjuksköterskor tackades för heroisk insats som räddade liv Sjuksköterskorna Linda Michelsen och Jenny Nilsson fick ta emot både present och blommor. Detta som tack för det livsavgörande ingripande de gjorde vid den allvarliga smitningsolyckan på Amiralsgatan den 11 februari. ”Det var en självklarhet för oss att hjälpa till” säger Jenny Nilsson. Det var på eftermiddagen den 11 februari som Jenny Nilsson och Linda Michelsen satt på sitt kontor på Folkets Hus och dokumenterade när
de plötsligt hörde smällen. – Vi sprang dit direkt. När vi kom fram uppfattade vi först inte att det var någon som var skadad för där var poliser som
hade gripit personer. Men se dan pekade de bakom bilarna och då hittade vi först kvinnan och sedan barnet, säger Linda Michelsen. – Vi var inte alls förberedda. Vi bara hamnade i något där det handlade om liv och död, fortsätter hon. Deras snabba ingripande var livsavgörande för de drabba de. Och de har nu tackats av stadsområdesdirektören Ron
ny Andersson och nämnds ordförande Anders Nilsson (S) med present, blomma och tårta. – Vår sektionschef May Berg har gjort en fantastisk insats, vi fick stöd och hjälp direkt efter händelsen. Och sedan har vi haft varandra att prata med, säger Linda Michelsen om tiden efter olyckan.
Balansera ägg på sked.
Rulla ägg. Varje lag får
Varje lag får en matsked och ett ägg. Det gäller att gå hela sträckan med ägget på ske den som man har i munnen, utan att tappa ägget. Tappar man det får man börja om från början.
ett ägg och en penna eller en pinne. Leken går ut på att ägget ska rullas en viss sträcka så fort som möjligt.
Ägg under hakan. Varje lag får ett ägg. Leken går ut på att man med ett ägg under hakan ska gå så fort som möjligt en given sträcka och s edan placera ägget under nästa lagmedlems haka utan att an vända händerna. Tappar man ägget på vägen eller använder händerna får man gå tillbaka till startlinjen eller där man vände och börja om.
Tips för lyckade stafetter: • Markera start och vändpunkt med en linje. Hopprep, snöre eller måttband fungerar bra. • Ha ägg i reserv. En del gör allt för att vinna och kan gå hårt åt äggen. • Använd därför hårdkok ta ägg. • Utse en domare. Gärna en omutbar och stabil person.
Staben • friskvårda dig och andra med Blodomloppet
Ett lopp med blod, svett och tårar Genom att delta i Blodomloppet bidrar du till att öka uppmärksamheten kring den så viktiga blodgivningen. Du är med och räddar liv samtidigt som du tar väl hand om ditt eget. Kanske blir det en liten glädjetår när du kommer i mål. Svettigt blir det med all säkerhet – och roligt! Nu ges denna möjlighet till reducerat pris för dig som är anställd i malmö stad. Loppet går av stapeln den 12 maj, när det är som allra vackrast i Bulltofta rekreations område. Distans och hastighet väljer du själv: promenera, jogga eller spring – fem eller tio kilo meter. Efter loppet bjuds det på picknick i det gröna. Anmälningskostnaden är 240:- men eftersom din arbets
givare subventionerar halva beloppet, betalar du bara 120:-. Praktiska detaljer om betal ningen hittar du i inbjudan nedan. Du som redan är blodgivare och deltar i loppet får dessut om en speciell gåva. Kom ihåg att ange det i din anmälan! Missa inte användbar infor mation i länkarna i fakrarutan.
Nytt om semester för timavlönade Från och med den 1 april kommer timavlönade PAN- och HÖK-anställda som tjänar in semester dagar enligt semesterlagen ha rätt att ta ut sina intjänade semesterdagar. De timavlönade ansöker om semester från HRutan eller via sina timlistor. De medarbetare som använder timlistor skriver på listans frånvarosida att de har semester plus datumet och klockslaget för hur de skulle ha jobbat. För de medarbetare som använder självservice i HRutan får cheferna lägga in semester på samma sätt som de hanterar sjukfrånvaro. Cheferna kan se antalet intjänade dagar samt värdet för varje dag från den 1 maj, och därmed hur många semesterdagar de kan bevilja. Timlistorna och HRutan-wikin kommer att upp dateras inom kort. Information kommer även att finnas på Komin.
Så funkar det med nationaldagen... När den 6 juni blev helgdag 2005 blev samtidigt annandag pingst en vanlig veckodag. För att kompensera att en helgdag försvann får medarbetaren en extra ledig dag när den 6 juni infaller på en lördag eller söndag. För att medar betaren ska ha rätt att ta ut en ledig dag ska bland annat annandag pingst omfattas av den ordinarie arbetstiden. Bestämmelsen omfattar medarbetare med heltidsmått 40 timmar. >>Läs mer på KomIn
info om blodomloppet – klicka på länkarna
Fel om semesterdagar
>>Inbjudan Blodomloppet 2015
En uppgift om uttag av obetalda semesterdagar
>>Anmälan Blodomloppet 2015 >>Så här kan du förbereda dig >>Frågor & svar
blev fel i förra nyhetsbrevet. Du får lov att ta ut obetalda semesterdagar innan du tar ut sparade semesterdagar. Däremot får du inte ta ut dina obetalda semesterdagar förrän innevarande års alla betalda semesterdagar har tagits ut.
Staben • Nästa steg av medarbetarenkäten
Nytt från Seved
De gemensamma målen är klara Som ett resultat av medarbetarenkäten i början av 2014, är nu handlingsplanerna för Innerstadens verksamheter framtagna. Flera punkter på åtgärdslistan visade sig vara gemensamma för de olika avdelningarna. Sofi har träffat Eva Fröjd- Boudebba, HR-chef i Innersta den, för en kommentar. Hur viktig är medarbetar enkäten? – Enkäten i sig har ing et egenvärde men när vi använder den för att utveckla arbetsmiljön och vår verk samhet, så är den absolut ett viktigt instrument för oss. Det är också viktigt att man ser kopplingen mellan enkäten och löpande åtgärder under arbetsåret. – I många av handlingspla nerna har ett antal punkter visat sig vara av gemensamt intresse, till exempel: • Ge och ta konstruktiv kritik • Utveckla samarbete i arbetsgrupperna.
• • • • • •
Jämnare arbetsfördel ning Tid för återhämtning Ökad trivsel Minska revirtänkandet Tydlighet i arbetsbe skrivningen Minska stressen
4 av 5 svarade på medarbetarenkäten. Är du nöjd med resultatet? – Jag skulle såklart öns kat att fler hade utnyttjat möjligheten att vara med och påverka. Det är verkligen ett utmärkt sätt att påverka både sin egen och Malmö stads utveckling. Vi får hoppas att resultatet blir 5 av 5 nästa gång.
Områdesprogram Seved är Innerstadens del av satsningen ”Områdesprogram för ett socialt hållbart Malmö”. Den pågår till september 2015. Här är senaste nytt från deras arbete. •
I år är det Sofielunds Folkets hus som tagit på sig att vara samordnare för Sofielundsfestivalen. En festival som har funnits i över ett decennium. Festivalen 2015 kommer att ligga i anslut ning till Framtidsveckan, söndagen den 10 maj på Sofielund.
•
Framtidsveckans schema börjar ta form på http://malmo. framtidsveckan.net/program/ och pågår 6–10 maj. Medska pare till Framtidsveckan Malmö: Sofielund är boende i Malmö, föreningsliv, företag i området, studieförbund, folkhögskolor, Malmö stad och grundskolor. Det är ett initiativ med fokus på möten, mänsklig tillväxt samt att vara medborgare i första hand och konsument i andra hand.
•
”Föräldrars kunskap om och förståelse för skolan påverkar bar nens skolresultat positivt.” Det menar ”Tillsammans kan vi”, som fortsätter med sina kurser på Seved i vår. Det är Folkuniversitet tillsammans med Malmö stad som håller i kursen som är till för föräldrar födda utomlands och som inte har erfarenhet av det svenska skolsystemet. En av de fyra kurserna kommer att vända sig nyanlända föräldrar som har sina barn på Sofielundsskolan.
•
Seveds egen fotbollsklubb Seveds FK har börjat med fotbolls lekis för både tjejer och killar. Måndagar och fredagar kan barn som är födda 2008 och 2009 testa på att leka fotboll.
Vill du veta mer om arbetet på Seved? >>Läs då vårt Sevedsbrev som kommer en gång i månaden PS. Du kan också gilla >>facebooksidan I Love Seved om du vill hålla dig uppdaterad om utvecklingen.
nyligen klubbat i stadsområdesnämnden
En ekonomisk handlingsplan för att nå en budget i balans under 2015 ska tas fram, beslutade stadsområdesnämnden vid sitt möte den 26 mars. 1. Utfallsprognos 1 visar att förvaltningen gör ett ekonomiskt underskott på nästan 22 miljoner kronor. Underskottet finns inom vård och omsorg. – En orsak är att vi har fler brukare än beräk nat med sådana vårdbehov att de behöver pla ceras på korttidsplatser och den typen av vård är den dyraste. Dessutom finns det i botten en avvikelse i resursfördelningen, alltså att vi inte
får de pengar vi behöver för att kunna vårda de brukare vi har ansvar för, förklarade ekonomi chef Mats Rosengren. Förvaltningen fick i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan som ska presenteras vid nämnds sammanträdet i april. 2. En oenig nämnd antog nämndsbudgeten inklusive nämndsmål för 2015. Målen utgår ifrån kommunfullmäktiges nio målområden och samtliga stadsområdesnämnder har enats om gemensamma mål. Oppositionen upplevde att de inte fått delta
Malmökollen Digital teknik självklart i framtidens vård och omsorg
Hur kan teknik öka kvaliteten inom vård och omsorg? Den frågan diskuterade chefer och medarbetare i Malmö stad under ett seminarium. Där berättade bland annat Stadsområ desförvaltning Söder om hur de har arbetat med tekniska lösning ar och vilka möjligheter de ser i framtiden. De har i flera projekt testat surfplattor och appar för att underlätta kommunikationen mellan medarbetare, brukare och anhöriga men också med primärvården. Man har också testat digitala dörrlås hos brukare med hemtjänst. En kod i mobilen sparar tid för medarbetaren och skapar tryggheten för brukaren, som slipper lämna från sig sina hemnycklar. Nästa steg i digitaliseringen blir kanske styrning av ljud och ljus som båda har förmågan att påverka sinnesstämningen. Välfärdsbredband som kopplar samman sensorer för till exempel brandvarnare, dörrar och fönster hos brukarna nämndes också under mötet.
blir resultatet en fortsatt betydande ekonomisk ansträngning, enligt budgetskrivelsen. – Vi ställer oss inte bakom detta, det behövs en ökad resurstilldelning och det visar på att det vore bättre att avveckla stadsområdesförvaltningar na, kommenterade Ramtin Massoumi (M). >>Läs hela referatet här
i processen med att ta fram målen. Ordföran de, Anders Nilsson (S), gick med på att låta Alliansen läsa upp sina förslag till mål varefter majoriteten röstade igenom budgeten. 3. Nästa ärende var budgetskrivelsen för 2016 och även här var nämnden oenig. 2016 blir, pre cis som det innevarande, ett ekonomiskt tufft år kopplat till avvikelsen mellan befolknings prognosen som påverkar resurstilldelningen till förvaltningen och det verkliga antalet med borgare som är i behov av vård och omsorg. När ökad vårdtyngd läggs till denna utveckling
El Sisterna till Sofielundsskolan Det började 1975 i ett garage i Venezuela. Musikern José Antonio Abreu lärde elva barn att spela musik. Pedago giken fick namnet El Sistema* och blev en världssuccé. Malmö Kulturskola tog 2013 konceptet till Holmaskolan och Kroksbäckskolan. Det blev en stor framgång och nu har turen kommit till Sofielundsskolan. Från augusti i år erbjuds alla i årskurs F–3 på Sofielundsskolan möjligheten att delta i musik, rytmik och orkesterverksamhet, tre dagar i veckan. Dessutom bjuds familj och vänner in till ”Vänstay” (wednesday) familjeträffar på onsdags kvällar, där man får pröva olika instrument, fika och umgås. Ofta i sällskap med någon gäst från Malmö Symfoniorkester, som kulturskolan har ett samarbete med. Att El Sistema nu bli en permanent del av verksamheten även på Sofielundsskolan beror uteslutande på en ramhöjning i kulturskolans budget. Redan idag är 175 barn är engagerade i El Sistema i Holma och Kroksbäck. Man träffas tre gånger i veckan för att öva tillsammans – ibland bara några stycken, ibland allihop. *Över 400 000 barn, bara i Venezuela, deltar idag i El Sistema. En av de mest kända och framgångsrika eleverna är Gustavo Dudamel. 2007, när han bara var 26 år, anställdes han som chefsdirigent för Göteborgs symfoniorkester. Han började sprida El Sistema i Hammarkullen och Bergsjön. Nu är han musikalisk ledare för symfoniorkestern i Los Angeles.
Bibliotek, vardagsrum, mötesplats, lånecentral, kreativitetshus – kärt barn har många namn. Här är vad som är på gång på Garaget just nu. •
”Tillsammans kan vi” heter en gratis kurs som ger dig kunskap om hur skolan fungerar och hur du kan stötta dina barn i deras skolgång. Under fem tillfällen får du träffa andra föräldrar och få guidning av Folkuniversitetets lärare. Startar kvällar i mars och april. För anmälan, kontakta Qadro 0738955965 eller Sofia 0736-447784.
•
Se Garagets kalendarium för övriga programpunk ter.
>>Klicka här för att få veta mer om Garaget PS. Du kan också gilla >>Garaget på Facebook om du vill hålla dig uppdaterad om utvecklingen
HR-nytt för chefer • Stort och smått från din HR-avdelning
Anmälan till kurser i hälsofrämjande Nu öppnar anmälan till vå rens kurser i Hälsoträdgården omgång två. Kurserna som erbjuds under andra delen av våren 2015 är ”Det hälsofrämjande medar betarskapet” (tolv kurstillfällen) och ”Det hälsofrämjande
ledarskapet” (5 kurstillfällen). Samtliga kurser startar v. 17. Anmälan görs till Iwona Håkansson senast den 7/4 på iwona.hakansson@malmo.se eller 0768-51 28 93. >> För mer information klicka här
Företagshälsovård Upphandlingen av nytt avtal för företagshälsovård har överklagats och högsta förvalt ningsdomstolen har meddelat prövningstillstånd. Detta innebär att vi inte kommer att kunna teckna nytt avtal nu, utan att vi kommer att förlänga de pågående
avtalen vi har med Feelgood (för gamla västra) och Avonova (för gamla södra). Hur länge avtalen förlängs är i inte bestämt men troligtvis ytterligare tre månader. Mer information kommer när vi vet något nytt.
Nytt sätt att få Ny introduktionsdag ersättning för tid för nyblivna chefer! Den 20 maj är nästa ge mensamma introduktionsdag för nya chefer i Malmö stad. Introduktionen omfattar in formation om kommunen och dess utmaningar, både som stad och som arbetsgivare.
Syftet med dagen är att ge ett helhetsperspektiv och inblick i olika områden som är viktiga att känna till för dig som chef i Malmö stad. >>Läs mer och anmäl dig här
Sedan 1 oktober 2014 kan våra medarbetare omvandla ersättning för jour, beredskap, obekväm arbetstid och för skjuten arbetstid till ledig tid. Detta har tidigare hanterats via en blankett som skickats till HR-service. Nu finns en funktion i HRutan där medar
betaren själv kan registrera sin tidomvandling. Ansökan om omvandling av tid görs i den nya frånvaro orsaken ”Ledig Övrig innest tid”. >>Här finns wikiguider (både för chefer och medarbetare) som beskriver hur det fungerar.
Tänk på detta när du registrerar nyanställning När du registerar en anställning, lägg in datumet för mån dagen den vecka som anställningen påbörjas. Måndag i vär den för arbetstidskontroll kommer i fortsättningen att läggas in per automatik. Datumet kommer att vara 2010-11-08.
Utbildning om tjänsteresor I slutet av mars startar HR-service en ny utbildning gällande resor i tjänsten. Utbildningen innehåller information som du som chef behöver känna till i hanteringen av dina medarbe tares resor. Däremot är det inte en genomgång av systemet Travel. Anmälan till utbildningen görs via via Komin.
Utbildningen i arbetsmiljö, hälsa och samverkan Alla nya chefer ska ha gått hela utbildningen i arbetsmiljö, hälsa och samverkan inom 6 månader från deras arbetsstart. På grund av olika orsaker har många missat vissa avsnitt. Vi erbjuder därför nu möjligheten att gå de enstaka avsnitt man saknar, men kan även vara bra för dig som vill fräscha upp dina kunskaper inom ett visst område. >>Höstens datum och anmälningar finns på Komin
Rapporten placering Processgruppen ”Anställning & lön” har gett alla chefsstöd tillgång till rapporten Placering – ett bra stöd för att se befint liga placeringar. Du ser datumen och sysselsättningsgraden för placeringarna samt om de är beviljade eller inte. I HRutan-wikin finns ett avsnitt om hur du tar fram rapporten.