POA EN LA EDUCACION

PLAN OPERATIVO ANUAL Milia Yaneth Cárdenas Planificación Estratégica en Organizaciones Educativas Grupo 10

INTRODUCCIÓN El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el Plan Estratégico.

Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del presupuesto.

CARACTERÍSTICAS • Los objetivos se plasman sobre un documento similar al que se conoce como plan de acción, el cual prioriza las iniciativas más importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos tipos de planes consisten en una guía importante para saber hacia dónde se está trabajando, conociendo el marco en el cual deberá desarrollarse cada proyecto en particular.

PASOS DEL POA • El mismo se compone de varios pasos, los cuales se conocen como: * Planificación: conocer los equipos, recursos y suministros con los que deberá contarse y desarrollar un plan de acción.

• Programación de las diversas actividades: consiguiendo que cada parte que intervendrá en el proceso, tenga noción de cuáles son sus responsabilidades.

• Seguimiento y evaluacion: analizar el desempeño de las diferentes agentes que participan en la producción a fin de saber aprovechar al máximo los recursos y reeducar, en caso de que fuera necesario.

• Por último cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente, todas las partes deben cumplir con cinco normas: ser efectivos (hacer exactamente lo que se espera de ellos), ser eficientes (realizar correctamente su labor), ser responsables (realizar la labor con plena consciencia), ser oportunos(hacer su trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido) y ser rentables(aprovechando al máximo los recursos que se les han dado, es decir con una rentabilidad óptima)

MATRIZ FODA Para que??

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Recogida de datos

CONCLUSION • El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano.

Cabe mencionar, que al igual que los otros, el plan operativo permite el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso de que los objetivos estĂŠn lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.sinnexus.com/business_intelligence/pla n_operativo_anual.aspx http://www.cusur.udg.mx/sgc/docs/GU%C3%8DA%2 0PARA%20EL%20LLENADO%20DE%20POAS%20AR EAS%20ADMINISTRATIVAS.pdf

Gracias.