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CÓMO REDACTAR UN PROYECTO Abril 2013


1. Título del proyecto •Indicar de manera sintética aquello que se quiere hacer. •Cuando se trate de un proyecto que vaya a ser objeto de difusión, conviene expresar su nombre con características propias de un lema publicitario.

Ejemplos: Reforestación de parcela en Abadiño.


2. Descripción del proyecto •Debe ser reducida, un párrafo o dos. •Debe describir la idea que se pretende realizar. •Debe describir lo que se pretende conseguir. •Debe explicar el contenido de la intervención que se va a desarrollar. •Debe definir la población beneficiaria, cuantificando el número de personas. •Debe explicitar el resultado que se espera obtener.


Ejemplos: • * Es un proyecto de reforestación que pretende limpiar una parcela de 300m2 en Abadiño y plantar en ella vegetación autóctona arbórea y arbustiva, para aumentar la superficie boscosa de la zona, con la participación de 25 personas voluntarias durante dos jornadas de 5 horas. Se calculan XXXX pies de plantas de las especies adecuadas a las características de la parcela. • * Es un proyecto de regeneración ambiental que ayudará a eliminar los residuos sólidos urbanos de la parcela mejorando la calidad ambiental de la misma y además la recuperará para el uso público.


3. Fundamentación o justificación Se ha de describir: •Naturaleza del problema, necesidad de tratarlo y beneficio social que reporta su abordaje y solución. •Prioridad que se le concede en función de razones políticas (programas institucionales, etc.) y técnicas (magnitud del problema, consecuencias...). •Síntesis de los datos del diagnóstico o estudios previos, así como previsiones de transformación de la realidad sobre la que se actúa. •Posibilidades reales de intervención, aludiendo a la disponibilidad de recursos económicos, técnicos y materiales, a la experiencia anterior, a las condiciones que ofrece el entorno en ese momento, … •Estrategia y metodología para implementar las acciones necesarias de cara al logro de los objetivos.


Ejemplos: • * El proyecto responde a la necesidad de limpieza y reforestación que existe en esta parcela. Al cabo de los años se han acumulado muchas basuras en la misma a causa de que ha sido utilizada como lugar de esparcimiento poco respetuoso y en algunos casos como vertedero incontrolado. La vegetación potencial ha sido sustituida por zarzas y otras especies oportunistas. Tras la limpieza se pondrán carteles que informen de los valores naturales de la zona y de la importancia de mantener en buen estado los espacios naturales. Las especies para la reforestación son XXXX y han sido elegidas acorde con las características ambientales de la zona. Las dos jornadas se desarrollarán en los meses XXX que es cuando procede la plantación de las variedades elegidas.


4. Objetivos Basándonos en el sistema de formulación de objetivos por hipótesis diferenciaremos los siguientes. 1.- Objetivo general: propósito final de carácter global que se persigue. Puede coincidir con la finalidad. 2.- Objetivos específicos: objetivos parciales que cubren los diversos aspectos en que se despliega el objetivo general y que abordan los distintos ámbitos en los que se divide el proyecto. 3.- Objetivos operativos: concreción de los objetivos específicos en acciones a desarrollar.


Ejemplos * El objetivo general es limpiar y reforestar una parcela de 300m2 en el municipio de Abadiño contando con voluntariado de la zona. Objetivos específicos: - Conseguir que la parcela esté limpia y acondicionada para su posterior reforestación. - Reforestar la parcela con cinco especies autóctonas adecuadas a las características de la parcela. - Implicar a voluntariado de la zona Objetivos operativos:  Limpiar todo el terreno de la parcela  Acondicionar el total de la parcela  Plantar xxxx pies de especies autóctonas, de forma que permitan la regeneración de una zona boscosa.  Conseguir la participación de 25 voluntarios/as de la zona


5. Actividades y tareas Para materializar todo proyecto, es necesaria la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades. Así, al diseñar el proyecto han de indicarse de manera concreta y precisa las actividades programadas para alcanzar los objetivos. Por tanto, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos: •especificar y enumerar las actividades a realizar; •distribuir el tiempo para el desarrollo de las actividades, indicando la fecha de inicio y de finalización de cada una de ellas; •secuenciar las actividades y las tareas: calendario de trabajo y agenda de actividades; •indicar los recursos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero, etc.) para cada actividad. ¿Y cual es la diferencia entre actividad y tarea? Actividad: cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecución de un objetivo Tarea: cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.


Ejemplos Actividades

Tareas

Limpieza de la zona

1. Alquilar y colocar contenedores 2.Quitar maleza, basura. 3.Llevar residuos a los contenedores adecuados. 4. Gestionar la retirada de los contenedores.

Acondicionamiento de la zona

1.Realizar agujeros.

Plantaci贸n de los 谩rboles y arbustos

1.Comprar y transportar plantas y protecciones. 2.Plantar los pies. 3.Poner protecciones. 4.Colocar carteles informativos.

Coordinaci贸n de 25 personas voluntarias

1.Difundir la acci贸n entre las personas de la zona 2.Reclutar a 25 personas e informarles de la tarea. 3. Repartir las tareas. 4.Gestionar el trabajo in situ de las 25 personas


6. Metodología y estilo •La metodología es el conjunto de métodos que se siguen para desarrollar las actividades. •El estilo por su parte se refiere al modo de hacer, a las actitudes que muestra la organización y que se refleja en su comportamiento, en su manera de abordar los objetivos, las actividades y las tareas.


Ejemplos • La metodología consistirá en realizar las actividades distribuídas en dos jornadas de trabajo separadas en el tiempo dos semanas entre una y otra para que dé tiempo a que la tierra esté bien nutrida y acondicionada. • La difusión de la acción entre las personas de la zona para que se impliquen se hará a través del centro social del municipio de Abadiño, el club de jubilados y las asociaciones culturales del municipio. Se elaborará una cuartilla informativa con el teléfono de contacto y se distribuirá en esos centros.


7. Recursos 1.- Humanos: personal necesario y cualificaciones, funciones y responsabilidades. 2.- Materiales: herramientas, equipos, infraestructura, etc. 3.- Técnicos: requerimientos técnicos y tecnología a utilizar. 4.- Económicos: dinero necesario para materializar el proyecto


Ejemplos • Recursos humanos: – una persona responsable de la difusión, captación y gestión de las personas voluntarias. – 25 personas voluntarias – Una persona que tenga conocimientos de limpieza y reforestación de una parcela. (Será la misma persona que coordine a las personas voluntarias)

• Recursos materiales: – XXXX unidades de 5 especies diferentes de plantas. – Herramientas de limpieza y acondicionamiento del terreno para 25 personas.

• Recursos técnicos: • Recursos económicos: – Precio de las XXXX unidades de plantas; precio de las herramientas; transporte de las 25 personas (autobús ú otros vehículos); transporte de las plantas, herramientas y basura; precio de las cuartillas de difusión;…


8. Evaluación Deberemos establecer cómo haremos la evaluación, en qué momentos, quiénes la realizarán y qué se analizará con sus respectivos indicadores. Además, la evaluación que diseñemos, debería diferenciar dos planos a evaluar: La eficacia del proyecto: si se han conseguido los objetivos y en qué medida. La eficiencia del proyecto: si los recursos empleados han sido proporcionales a los resultados conseguidos. Los Indicadores son hechos o expresiones concretas y cuantificables cuyos valores nos permiten medir la idoneidad, la eficacia y la eficiencia de nuestro proyecto. Para evaluar correctamente es necesario concretarlos y explicitarlos desde el inicio. Estos indicadores podemos clasificarlos en dos tipos: •cuantitativos, aquellos que son numerables o cuantificables; •cualitativos, que no son cuantificables, los que se centran más en la calidad que en la cantidad.


Ejemplos • Indicadores cuantitativos: – – – – – –

XXX pies de árboles y arbustos plantados. XXX kg de basura recogida. 300 m2 de parcela acondicionada. 25 personas voluntarias participantes 200 cuartillas repartidas 10 horas de trabajo invertidas en dos jornadas

• Indicadores cualitativos: – Una parcela de 300m2 recuperada con un impacto medioambiental positivo en el municipio de Abadiño. – La población del entorno sensibilizada – Captación de personas voluntarias para otras acciones – Relación con otros colectivos del municipio


http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp

Ronda, s/g I 48005 Bilbao I Tfnoa. 94 416 15 11 I bolunta@bolunta.org

www.bolunta.org


Cómo redactar un proyecto de voluntariado