Manuale Diamante 2016

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INDICE

Pag. 2 – 2 ………………………………

Pag. 2 - 3 ………………………………

Pag. 4 - 25 ………………………………

Pag. 26 - 28 ………………………………

Pag. 29 - 60 ………………………………

Pag. 60 - 66 ………………………………

Pag. 67 - 67 ………………………………

Pag. 68 - 75 ………………………………

Pag. 76 - 96 ………………………………

Pag. 96 - 110………………………………

Pag. 110 - 116………………………………

Pag. 117 - 134………………………………

Pag. 135 - 137………………………………

Pag. 137 - 138………………………………

Pag. 138 - 138………………………………

Pag. 139 - 139………………………………

Pag. 140 - 141….……………………………

Pag. 141 - 143………………………………

Pag. 144 - 146………………………………

Pag. 146 - 148………………………………

Pag. 149 - 151………………………………

Pag. 152 - 162………………………………

Indice Accesso alla procedura – Menù Generale Accettazione Storico aggiornamento Menù Immissione Inserimento speciale (Validiamante) Dati di Base (Manuale Tecnico) Gestione esami contabili Gestione esami referto Stampa referti Preparazione dati di Base Menù statistiche Gestione report speciali Cestino Esamina scatola nera Gestione SMS Gestione Reflex Gestione formule di calcolo esami Gestione Checkin Impostazione frazionamento etichette Permessi Diamante Guida accettazione ricetta dematerializzata

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Accesso al programma

Inserire Utente e Password e cliccare su ok MENU’ GENERALE

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Ricerca paziente nello storico

Campi di ricerca :

Cognome : In questo campo è possibile ricercare il paziente inserendo il cognome il quale viene caricato automaticamente dopo l’inserimento delle iniziali del cognome (*) campo configurabile.

Codice: Codice storico del paziente tale codice viene attribuito al paziente alla sua prima registrazione, al quale verranno collegati tutti i risultati storici del paziente.

Data Nascita: Campo ricerca per data di nascita, il formato di ricerca deve essere gg/mm/aaaa.

Nome: Campo nome del paziente, in questo campo è possibile ricercare i nomi dei pazienti, il campo filtra in modo automatico le lettere man mano che vengono inserite.

Codice Fiscale: Campo di ricerca codice fiscale(**), è possibile ricercare il paziente anche con il codice a barre che trovate dietro la tessera sanitaria del paziente, o da quello che trovate sull’impegnativa. (***) Codice sanitario : Campo tessera sanitaria (****)

(*) Impostazione nel menù Strumenti  Opzioni  generale  Economici : (**)Impostazione nel menù Strumenti  Opzioni  generale  Economici : (***) Retro Tessera Sanitaria

(****) codice Sanitario

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ANAGRAFICA Dettaglio campi.

Dettaglio Campi: (per passare al campo successivo è possibile utilizzare il tato TAB) Cognome: Inserire il cognome del paziente.

Nome: Inserire il nome del paziente.

Indirizzo: Inserire la via del paziente compreso del numero civico.

Residenza : Inserire il comune di residenza del paziente il campo è auto componibile, inserendo le iniziali del comune, inoltre è possibile richiamare l’aiuto dei comuni d’italia e gli stati del mondo con il tasto di funzione [F2].

Data nascita: Inserire la data di nascita del paziente senza le sbarre (/)

CAP: Campo ad inserimento automatico ( si ottiene automaticamente inserendo il comune di residenza).

Provincia: Campo ad inserimento automatico ( si ottiene automaticamente inserendo il comune di residenza).

Luogo di Nascita : Il campo luogo di nascita del paziente è un campo auto componibile viene ricercato inserendo le iniziali del comune, inoltre è possibile richiamare l’aiuto dei comuni d’Italia e gli stati del mondo con il tasto di funzione [F2].

Sesso: indicare il sesso del paziente (auto componibile se viene inserito il Codice Fiscale del paziente.

Badge: Campo da impostare se al paziente è stato o meno stampato il badge che si può ottenere con una specifica stampante collegata al computer di accettazione.

Telefono: indicare il numero di telefono del paziente.

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STP: Stranieri temporaneamente presenti.

Codice Fiscale : si ottiene caricando correttamente i seguenti campi, Cognome, Nome, Data di nascita, luogo di nascita e sesso. Mentre inserendo il corretto codice fiscale vengono auto impostati i seguenti campi: Data nascita, luogo nascita e sesso.

Codice sanitario : indicare il numero della tessera sanitaria del paziente

Scadenza Tessera : Indicare la data di scadenza della tessera sanitaria del paziente-

Email: Indicare l’indirizzo di posta elettronica del paziente.(Utile per l’invio del referto del paziente tramite mail.

Fax: Indicare il numero di fax del paziente.(Utile per l’invio del referto del paziente tramite FAX.

Cell.: Indicare il numero di cellulare del paziente, con l’inserimento di questo campo se è attiva la funzione di invio SMS è possibile inviare i risultati degli esami tramite SMS.

Profili SMS: campo per impostare il tipo di profilo esami per l’invio dei risultati tramite sms. (N.B. questa funzione è attivabile con una richiesta di installazione.)

Password WEB: campo per stampare il documento per l’accesso via Web ai risultati del paziente. (N.B. questa funzione è attivabile con una richiesta di installazione.)

Tipo Documento: d’identità.

Scegliere il tipo di documento d’identità del paziente, patente, passaporto o carta

Numero: Indicare il numero presente sul documento di riconoscimento del paziente.

Data Rilascio: Indicare la data di rilascio del documento di riconoscimento del paziente.

Scadenza Doc.: Indicare la data di scadenza del documento d’identità del paziente.

Rilasciato da: Indicare da chi è stato rilasciato il documento d’identità del paziente.

Prescrittore: Indicare il codice del medico o il nominativo del medico prescrittore, inoltre è possibile con il tasto di funzione [F2] ottenere l’elenco dei medici presenti in archivio, è possibile cliccando sui tre puntini (…) a destra del campo medico inserirne uno nuovo se non presente in archivio.

Specialista: Indicare il codice del medico o il nominativo del medico specialista, inoltre è possibile con il tasto di funzione [F2] ottenere l’elenco dei medici presenti in archivio, è possibile cliccando sui tre puntini (…) a destra del campo medico inserirne uno nuovo se non presente in archivio.

ASL e Distretti: si ottengono automaticamente inserendo il comune di residenza.

Anamnesi: Indicare l’anamnesi storica del paziente.

Note economiche: campo per impostare una categoria di paziente con relativo sconto da far applicare a fine accettazione, per impostare una categoria anagrafica andare su Tabelle  Contabilità  Categorie anagrafiche, caricare una nuova categoria’ per inserirla ad un paziente già presente in storico è necessario andare su: Storico Aggiornamento e sul primo campo di Informazioni anagrafiche, inserire la categoria. Inoltre nel campo note economiche viene riportato un precedente saldo sospeso del paziente non corrisposto su accettazioni precedenti.

Gruppo sanguigno: Indicare i dati relativi al gruppo sanguigno del paziente, con il tipo, il fattore, il CDE, inoltre è possibile indicare se il gruppo sanguigno è stato effettuato all’interno del laboratorio o è stato indicato dal paziente.

Data consenso privacy: abilitare il flag sulla data per indicare che il paziente ha dato il suo consenso al trattamento dei dati sensibili.

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Ricerca Anagrafica centralizzata : Campo utilizzato in caso di collegamento con archivio anagrafico centralizzato.

Data consenso WEB Con questa abilitazione il paziente da il consenso che i suoi dati possano essere pubblicati on-line in un area protetta.

Con questa abilitazione il paziente da il consenso che gli venga notificato con un SMS il messaggio del referto pronto.

Con questa abilitazione il paziente da il consenso che i suoi dati possano essere visualizzati on-line dal proprio medico di base.

Con questa abilitazione il paziente da il consenso che i suoi dati storici dei referti possano essere archiviati on-line in un area protetta.

Funzioni di ACCETTAZIONE (Inserimento dati anagrafici) 

N.B. per la guida su accettazione ricetta dematerializzata andare a pag. 154 - 164……………………………… Guida accettazione ricetta dematerializzata

Una volta selezionato il nominativo ricercato , si prosegue con il tasto CONFERMA e si passa alla fase successiva

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In questa fase si possono verificare i dati anagrafici, aggiungere voci mancanti, modificare informazioni errate o semplicemente proseguire all’immissione degli esami richiesti con il pulsante

ACCETTAZIONE DETTAGLIO CAMPI Campo indicante il codice storico del paziente.

Data dell’accettazione

Questo campo viene automaticamente caricato in virtù del sesso e dell’età del paziente, tale campo è collegato alla stampa dei valori normali sul referto.

Il campo sconosciuto è utilizzato se perviene una provetta in laboratorio senza l’età ed il sesso, questo comporta che sulla stampa del referto escano tutti i valori normali di tutte le categorie.

Campo per indicare il numero delle impegnative max 6.

Campo tipo per indicare il tipo di paziente da caricare: Privato: per accettazioni private Impegnativa: per accettazioni Ticket o Esenti XXXXXXX: per accettazioni omaggio Interno : per accettazioni interne da reparti Ospedalieri.

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Campo dove era possibile caricare la specifica di esenzione attualmente non più usato.

Campo per inserire il prezzo privato dell’accettazione o delle prestazioni private con un listino particolare.

Campo per definire la zona di provenienza del paziente.

Campo dove indicare il reparto di provenienza del paziente.

Campo per indicare cosa fatturare al paziente, l’importo privato, l’importo ticket o entrambi.

Campo CAD per indicare un paziente relativo ad un grande cliente.

Campo relativo alla data del prelievo.

Campi relativi alla gestione dei riepiloghi e minidischi Asl e Mef) , definisce in che mese consegnare l’impegnativa.

Campi indicanti il resoconto dei prezzi totali degli esami privati e quelli ticket Campi relativi al ricovero in regime di Day Hospital e del letto del ricoverato per i pazienti interni di un Ospedale.

Modulo da attivare per la scannerizzazione delle impegnative e dei documenti fiscali del paziente.

Campo indicante il numero di impegnativa attiva.

Campo per indicare il tipo di impegnativa da caricare se Esente o Ticket su tipo accettazione IMPEGNATIVA. (posizione impegnativa 7) Campo dove è possibile segnalare al programma se l’impegnativa è stata o meno consegnata.

Campi numero impegnativa, questo campo ha il controllo del check digit per esaminare la correttezza del numero digitato, i due campi sono indipendenti è possono essere riempiti utilizzando un lettore di codice a barre. (posizione impegnativa 2 e 2a)

Campo data prescrizione impegnativa dove viene inserita la data di prescrizione medica questo campo controlla la validità dei giorni dell’impegnativa. (posizione impegnativa 18) In questo campo è possibile inserire il codice di esenzione/patologia del paziente ed abbinando gli esami al codice di esenzione il programma automaticamente evidenzia in nero gli esami che non fanno parte dell’esenzione caricandoli automaticamente come ticket. (posizione impegnativa 13) Campo dove è possibile indicare se l’impegnativa inviata al Mef (Sogei) è una nuova è una precedentemente scartata o una errata il programma gestisce automaticamente questi dati.

Nuova = impegnativa non ancora inviata Inviata = impegnativa inviata alla Sogei Errata = impegnativa con la presenza di errori eventualmente corretti Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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Reinviata = impegnativa reinviata a causa di errori rilevati dalla Sogei Campo dove è possibile indicare se l’impegnativa è stata o meno suggerita da uno specialista. (posizione impegnativa 8) Campo per indicare se l’impegnativa prescritta dal medico è manuale, informatica con codice fiscale barcode o informatica senza codice fiscale barcode.

Manuale: impegnativa scritta manualmente Informatica con Barre CF : impegnativa scritta al pc e il codice fiscale presenta, oltre che la classica composizione alfa numerica, anche il relativo codice a barre.

Informatica senza Barre: impegnativa scritta al pc e il codice fiscale è presente solo in forma alfanumerica.

Prescrizione di tipo diverso introdotta da provvedimenti regionali (posizione impegnativa 10) Campo a disposizione delle regioni (posizione impegnativa 30) Tipologia della ricetta (posizione impegnativa 7) Codice esame o descrizione esame, nel primo campo è possibile inserire la sigla mnemonica dell’esame nel secondo campo la descrizione, inoltre è possibile con il tasto [F2] richiamare l’aiuto di tutto l’archivio esami.

Campo dove è possibile indicare il numero degli esami da caricare esempio multipli tipo tempo di protrombina o esami con curva a tempi tipo ormonale.

Campi indicanti i totali ticket è mutua delle prestazioni.

Cliccando su queste frecce è possibile cambiare l’ordine degli esami all’interno della griglia esami, posizionandosi sull’esame da sposate verso l’alto o verso il basso.

Con questo tasto è possibile caricare l’esame nella parte della griglia degli esami dopo aver inserito il codice o la descrizione, tasto che ha le stesse caratteristiche dell’invio.

Tasto che permette di cancellare gli esami selezionati all’interno della griglia degli esami, è utilizzabile anche con il tasto di funzione [F5].

Dettaglio corpo accettazioni esami:

Campo dove è possibile Indicare la diagnosi .

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Campo importo esami

Campo sigle esami Campo descrizione esami

Gestione Prelievi vengono automaticamente caricate inserendo esami che hanno il prelievo, per cancellare i prelievi e possibile posizionandosi sopra premere il tasto CANC

Campo data esami

Note:

Se viene inserito lo stesso esame più volte il sistema automaticamente avvisa che nell’accettazione è già presente, rispondendo si alla domanda chiede di aggiungere una descrizione aggiuntiva all’esame, tipo 2° campione, esame ore 9.00 o altro, inoltre è possibile anche per gli esami singoli inserire una descrizione aggiuntiva basta dopo avere digitato la sigla dell’esame e prima di premere il tasto invio premendo la freccia in basso sulla (TASTIERA) è possibile caricarla.

Inoltre è possibile precaricare delle descrizioni aggiuntive in modo che in fase di accettazione il sistema automaticamente proporrà quelle precodificato, basta andare in Tabelle  Esami  Descrizioni aggiuntive  e caricare la descrizione.

Il programma se impostato nei dati di base su : Strumenti  Opzioni  Generali  Economici  il numero max di esami avvisa automaticamente se il numero degli esami caricati è superiore.

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Inoltre cliccando con il tasto destro del mouse all’interno della griglia delle prestazioni è possibile effettuare le seguenti operazioni: Cliccando su una delle diverse tipologia è possibile cambiare il tipo e gli importi degli esami.

Stessa funzione dell’[F2] serve per richiedere l’help degli esami.

Stessa funzione dell’[F5] serve per cancellare l’esame selezionato.

Funzione per modificare una descrizione aggiuntiva o inserirne una nuova, è attivabile anche con il tasto [F4].

Funzione che permette di spostare l’esame selezionato da ina impegnativa all’atra anche se già refertata.

Funzione che permette di visualizzare una nota sull’esame .attivabile anche con [F7]

Funzione che permette di impostare automaticamente le date del prelievo degli esami.

Funzione che permette di lasciare un esame in sospeso esempio su campione urine non consegnato

Permette di cambiare il singolo esame selezionato in un altro tipo privato, esente, ticket o omaggio.

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Dettaglio icone di avviso all’interno della griglia degli esami.

Questa icona avvisa che esiste una informazione sull’esame ed è visualizzabile o premendo il tasto di funzione [F7] o una volta posizionatosi sopra all’esame cliccare con il tasto destro del mouse e cliccare su Info.

Informazioni –

F7

Questa funzione permette di inserire delle note all’esame che saranno visibili in accettazione.

NOTA : anche per le informazioni, prima di accedere alla tabella è importante aver richiesto di poter “modificare” l’esame con l’apposito tasto.

Questo spazio può essere utilizzato per inserire note e commenti che potranno essere poi visualizzate in accettazione.

Una volta inserito il testo il tasto CONFERMA salva le informazioni.

Quando un esame ha delle note, in fase di accettazione compare questo simbolo al fianco dell’esame. L’operatore a questo punto può leggere le informazioni richiamando il testo con il tasto F7.

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Questa icona evidenzia che l’esame è in sospeso, attivabile cliccando con il tasto destro del mouse sull’esame e cliccare su sospeso,

Una volta posizionatosi sull’esame desiderato e cliccando con il tasto destro del mouse è possibile togliere o mettere l’esame in sospeso.

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Accettazione di curve ormonali:

In fase di accettazione è possibile accettare degli esami da effettuare in più sedute (Curve ormonali), dopo avere inserito la sigla ed il numero degli esami della curva alla domanda creare una curva cliccare su SI a questo punto comparirà la maschera di creazione dove è possibile automaticamente inserire un tempo già previsto o di caricarne uno nuovo, se si sta caricando una curva in più giorni la stessa deve rimanere aperta, e chiuderla se la curva è da effettuare nella stessa giornata.

Inoltre se si accettano più esami in curva e tutti hanno gli stessi tempi è possibile copiare la precedente impostazione cliccando su campo Curva Prec.

Una volta confermato la curva all’interno della griglia degli esami comparirà la seguente impostazione :

Icona che identifica la curva ormonale.

Descrizione aggiuntiva relativa ai tempi

Data relativa soltanto al primo campione.

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Accettazione di esame multiplo tipo (Tempo di protrombina):

In fase di accettazione è possibile accettare degli esami multipli fatti sia nella stessa giornata che in più giorni, per accettare questi esami è necessario inserire la sigla degli esami e la quantità a destra e premere invio,

Alla domanda creare una curva per questo esame rispondere NO, verranno automaticamente inseriti tutti gli otto esami nella griglia, se impostato nella funzione : Strumenti  Opzioni  Generali  Varie il campo: verrà inserita la data soltanto al primo esame, in modo che sia l’unico attivo della giornata, sia sulla stampa delle etichette, nei piani di lavoro, nell’immissione dei risultati e sulle interfacce.

Come si nota verrà calcolato un solo prelievo relativo al primo esame, quando il paziente ritorna per i successivi prelievi, basta richiamarlo in Storico Aggiornamento ed inserire sul secondo esame la data ed automaticamente i prelievi passeranno a due ed automaticamente seguirà tutto l’iter di stampa etichette, piani di lavoro, immissione risultati ed interfacce.

E continuare l’operazione nei giorni successivi su gli altri esami.

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Inserimento accettazione paziente con una Impegnativa ticket.

Con questa procedura è possibile inserire una impegnativa ticket.

Inserimento accettazione paziente con due Impegnativa ticket.

Con questa procedura è possibile inserire due impegnativa ticket. caricando prima i dati dell’impegnativa 1 e poi quelli relativi all’impegnativa 2 cliccando con il mouse sulla seconda impegnativa, ed inserendo il tipo Ticket anche sulla seconda.

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Inserimento accettazione paziente con una Impegnativa Esente.

Con questa procedura è possibile inserire una impegnativa esente.

Inserimento accettazione paziente con due Impegnativa esenti.

Con questa procedura è possibile inserire due impegnativa esente, caricando prima i dati dell’impegnativa 1 e poi quelli relativi all’impegnativa 2 cliccando con il mouse sulla seconda impegnativa, ed inserendo il tipo Esente anche sulla seconda.

Inserimento accettazione paziente senza Impegnativa di tipo privato.

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Con questa procedura è possibile inserire una impegnativa Privato

Per i pazienti o esami privati è possibile inserire anche un particolare listino diverso da quello standard.

Gestione dei prelievi

PRELIEVI VENOSI I prelievi vengono automaticamente caricati appena viene inserito un esame facendo parte dello stesso gruppo prelievi, quindi ad esempio se nell’impegnativa vi sono i seguenti esami (Azotemia, Glicemia, Emocromo, Ves, Tas, nella tabella di destra delle prestazioni troveremo la dicitura Prelievo Venoso, il prezzo e la quantità 1.

Se si inserisce un esame tipo curva glicemica dove è stato definito n° 5 prelievi verranno ne verranno caricati automaticamente 5.

Se viene caricato più volte lo stesso esame esempio Tempo di Protombina 8 campioni verranno caricati 8 prelievi se fatti in giorni diversi.

PRELIEVI MICROBIOLOGICI I prelievi Microbiologici a differenza di quelli venosi vengono automaticamente caricati su ogni cultura inserita pertanto sulla griglia di destra relativa ai prelievi troveremo N° prelievi microbiologici quante sono le colture.

N.B. In caso di errato inserimento dei prelievi è possibile posizionandosi sopra cancellare il prelievo premendo il tasto (Canc).

Inoltre è possibile aumentare o diminuire il numero dei prelievi posizionandosi sopra ed utilizzando i tasti (+) per aumentare il numero e il tasto (-) per diminuire il numero.

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Inserimento accettazione paziente con una Impegnativa Esente con codici di patologia.

Con questa procedura è possibile inserire una impegnativa esente il sistema automaticamente evidenzia gli esami in rosso che fanno parte della patologia indicata ed in nero quelli non facente parte.

Esami abbinati alla patologia

Esami non in esenzione

Cod. Patologia

E’ possibile impostare in automatico il default del tipo di esami non inseriti nella patologia. In Opzioni  generali  Accettazione

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Impostazione Gestione automatica accettazione esami per patologia su pazienti esenti Andare su Strumenti  Configurazione  Associazione specifiche esami

ABBINAMENTO ESAMI AD ESENZIONE Per configurare le tipologie di esenzioni agli esami:

Andare su Strumenti  Configurazione  Associazione specifiche esami.

Scorrere la finestra e selezionare la patologia desiderata, ed inserire nel campo codice i relativi esami abbinati alla patologia e cliccare su applica.

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ACCETTAZIONE (Gestione gravide)

Inserendo in fase di accettazione la Categoria GRAVIDA è possibile inserire la data delle ultime mestruazioni ed in automatico viene calcolata la settimana di gestazione.

ACCETTAZIONE Uso dell’HELP sugli esami

Una volta posizionati sul campo CODICE basta digitare il codice dell’esame da inserire e premere il tasto INVIO per accettare l’esame richesto.

Qualora si rendesse necessario un aiuto sui codici o sulle descrizioni degli esami, premendo il tasto F2 si accede all’HELP

Specifiche, IMMUNOMETRIA e PROFILI

La ricerca può essere effettuata per codice esame, oppure per descrizione; digitando ad esempio URINE e premendo il tasto INVIO, verranno visualizzati tutti gli esami che nella descrizione contengono la parola URINE. A questo punto sarà semplice posizionarsi con i tasti oppure con il mouse sull’esame desiderato e selezionarlo per l’accettazione.

Sempre con il mouse si possono scegliere le categorie di HELP disponibili fra : CHIMICO CLINICA, IgE

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SALVATAGGIO E CHIUSURA ACCETTAZIONE

Dopo aver completato la fase di caricamento degli esami cliccando su Avanti è possibile accedere alla fase finale quella del dettaglio economico e chiusura dell’accettazione.

Dettaglio dei campi di Salva accettazione:

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Indica il numero dei prelievi caricati

Indica il numero degli esami caricati

Indica l’importo totale da pagare.

Indica il numero delle impegnative caricate.

Indica l’importo del bollo se importi privato supera la soglia del bollo.

Indica l’importo totale degli esami tichet.

Indica l’importo totale degli esami privati.

Campo relativo alla data di consegna degli esami la data può essere automaticamente impostata nella gestione degli esami contabili data consegna.

Identifica il campione URGENTE

Inserendo questo campo si evidenzia che il prelievo non è stato fatto all’interno del laboratorio e pertanto sul referto comparirà la voce prelievo esibito.

Campo per indicare lo sconto in cifra fissa o in percentuale.

Campo Importo pagato dal cliente con l’eventuale sconto, il campo è a inserimento libero in caso di acconto o mancato pagamento.

Campi dove vengono visualizzati il saldo e l’acconto pagato.

Permette di evidenziare un paziente nella lista coda prelievi nella sala prelievi.

Permette di escludere il campione dalla lista di attesa in sala prelievi.

Selezionare in caso che il paziente ha richiesto la consegna del referto a domicilio

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Indica se deve o meno stampare la fattura a fine accettazione.

Permette di visualizzare il codice del paziente al termine dell’accettazio ne.

Campo per la stampa automatica delle etichette.

Indica se deve o meno stampare la ricevuta di ritiro a fine accettazione.

E’ possibile scegliere il tipo di allegato da stampare.

Inoltre è possibile stampare un badge se si utilizza la stampante specifica.

In questo campo saranno visualizzati numero e data fattura.

In questo campo è possibile inserire delle note economiche.

Questa funzione permette di effettuare l’accettazione senza produrre nessun dato analitico, cioè permette di fare un’accettazione solo ai fini amministrativi senza poter inserire i risultati o stampare l’eventuale referto.

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STORICO / AGGIORNAMENTO:

PER RICERCA UN PAZIENTE NELL’ARCHIVIO I MODI DI RICERCA SONO CINQUE, INFATTI CI SONO CINQUE CAMPI PER L’INSERIMENTO DATI:   

 

NEL PRIMO CAMPO VIENE ESEUGITA LA RICERCA PER COGNOME, CODICE STORICO O PER DATA DI NASCITA DEL PAZIENTE. NEL SECONDO VIENE ESEGUITA LA RICERCA PER NOME DEL PAZIENTE. NEL TERZO VINE ESEUITA LA RICERCA PER CODICE FISCALE, DATA ACCETTAZIONE O PER CODICE ACCETTAZIONE. LA RICERCA PER CODICE DI ACCETTAZIONE VIENE FATTA INSERENDO SOLO IL PROGRESSIVO MENSILE NEL CASO SI STIA CERCANDO UN PAZIENTE DEL MESE IN CORSO (AD ESEMPIO SE IL PAZIENTE HA CODICE 2002100001 E CI TROVIAMO NEL MESE DI OTTOBRE 2002 BASTA INSERIRE SOLO IL NUMERO 1 E PREMERE INVIO). NEL CASO IL PAZIENTE NON SIA DEL MESE ATTUALE BASTA INSERIRE IL CODICE PROGRESSIVO MENSILE SEGUITO DAL PUNTO E IL MESE RELATIVO AL PAZIENTE DA CERCARE. SE ANCHE L’ANNO E’ DIVERSO BASTA INSERIRE UN ALTRO PUNTO DOPO IL MESE E DOPO L’ANNO DA CERCARE (ES. 2001100001 -> 1.10.02). NELLA RICERCA PER CODICE DOPO AVER PREMUTO INVIO ENTREREMO DIRETTAMENTE NELL’ACCETTAZIONE DEL PAZINTE. LA RICERCA PER DATA ACCCETTAZIONE FUNZIONA INSERIAMO LA DATA NEL TERZO CAMPO E PREMENDO SUBITO INVIO. (ES. 25/11/2000). NELLA RICERCA DEL DATA AVREMO LA LISTA DEI PAZIENTI ACCETTATI IN QUEL GIORNO. NEL QUARTO VIENE ESEGUITA LA RICERCA PER IL SECONDO NUMERO DI IMPEGNATIVA (SECONDA PARTE DEL BARCODE) NEL QUINTO VIENE ESEGUITA LA RICERCA PER CODICE LIBRETTO SANITARIO. Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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E’ POSSIBILE EFFETTUARE CONTEMPORANEAMENTE.

LA

RICERCA

ANCHE

COMBINANTO

PIU’

CAMPI

DURANTE LA RICERCA DI UN PAZIENTE NELLA FINESTRA CENTRALE COMPARIRA’ IL NOME DEL PAZIENTE PREVEDUTO DI UNO DEI SEGUENTI SIMBOLI:  

.. -> IL PAZIENTE E’ ANCORA NELL’ARCHIVIO IN LINEA E’ PUO’ ESSERE MODIDFICA IN TUTTI MODI, ANCHE NEI RISULTATI. X -> IL PAZIENTE E’ STATO PASSATO NELL’ARCHIVIO STORICO E’ PUO’ ESSERE SOLO MODIFICA ECONOMICAMENTE (STAMAP FATTURE, INSERIMENTO ESAMI PER IL RIPIEPILOGO ASL, ECC.).

DOPO AVER CERCATO IL PAZIENTE, (NEL CASO DELLA RICERCA DIVERSA DA QUELLA PER CODICE), AVREMO L’ATTIVAZIONE DEI TRE PULSANTI SULLA DESTRA 3 TASTI (ETICHETTE, RISULTATI E CANCELLA).

IL TASTO ETICHETTE DA LA POSSIBILITA’ DI RISTAMPARE LE ETICHETTE DI ACCETTAZIONE DEL PAZIENTE. IL TASTO RISULTATI MI DA LA POSSIBILITA’ DI VEDERE I RISULTATI DI QUELLA ACCETTAZIONE. IL TASTO CANCELLA MI DA LA POSSIBILITA DI ELIMARE UN’ACCETTAZIONE (NON LA CANCELLA DEFINITIVAMENTE MA LA SPOSTA NEL CESTINO).

SONO EVIDENZIATI IN ROSSO I PAZIENTI URGENTI INFATTI E’ POSSIBILE NOTARE IL FLAG “U”

ALCUNE OPERAZIONE ESEGUIBILE DALLA VOCE: “STORICO/AGGIORNAMENTO”  





PER MODIFICARE L’ACCETTAZIONE BASTA INSERIRE IL CODICE ACCETTAZIONE NELLA TERZA RIGA BIANCA E PREMERE INVIO, EFFETTUARE LE MODIFICHE, CLICCARE SUL PULSANTE “AVANTI” E POI “FINE”.

PER MODIFICARE L’ANAGRAFICA DELL’ACCETTAZIONE BASTA INSERIRE IL CODICE ACCETTAZIONE NELLA TERZA RIGA BIANCA E PREMERE INVIO, CLICCARE SUL PULSANTE “INF. ANAGR”, EFFETTUARE LE MODIFICHE, CLICCARE SUL PULSANTE “CONFERMA”, POI “AVANTI” E POI “FINE”.

PER STAMPARE UNA FATTURA DOPO AVER GIA SALVATO L’ACCETTAZIONE BASTA RICERCARE IL PAZIENTE ANDARE SULLA FINESTRA RIEPILOGATIVA DELL’ACCETTAZIONE, INSERIRE L’IMPORTO PAGATO, METTERE IL BAFFETTO SULLA VOCE “STAMPA FATTURA”, CLICCARE SUL PULSANTE “FINE”. NEL CASO UN CUI HO GIA’ STAMPATO UNA FATTURA D’ACCONTO, PER STAMPARE QUELLA DI SALDO BASTA METTERE L’IMPORTO RIMANENTE PAGATO DAL CLIENTE, E METTERE IL BAFFETTO SULLA VOCE “STAMPA FATTURA” E CLICCARE SUL PULSANTE FINE. A QUESTO PUNTO COMPARIRA’ UNA FINESTRA GRIGIA. SELEZIONARE LA VOCE “FATTURA PER SALDO PRESTAZIONI” E CLICCARE SUL TASTO CONFERMA. PER RISTAMPARE UNA FATTURA BASTA RICERCARE IL PAZIENTE ANDARE SULLA FINESTRA RIEPILOGATIVA DELL’ACCETTAZIONE, INSERIRE L’IMPORTO PAGATO, METTERE IL BAFFETTO SULLA VOCE “STAMPA FATTURA”, CLICCARE SUL PULSANTE “FINE”. A QUESTO PUNTO COMPARIRA’ UNA FINESTRA GRIGIA. SELEZIONARE LA VOCE “RISTAMPA DELLA FATTURA PRECEDENTE” E CLICCARE SUL TASTO CONFERMA. Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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







SE MODIFICO L’IMPORTO DI UN’ACCETTAZIONE E DEVO RISTAMPARE LA FATTURA CORRETTA BASTA RICERCARE IL PAZIENTE ANDARE SULLA FINESTRA RIEPILOGATIVA DELL’ACCETTAZIONE, INSERIRE L’IMPORTO PAGATO MODIFICATO, METTERE IL BAFFETTO SULLA VOCE “STAMPA FATTURA”, CLICCARE SUL PULSANTE “FINE”. A QUESTO PUNTO COMPARIRA’ UNA FINESTRA GRIGIA. SELEZIONARE LA VOCE “NOTA DI CREDITO ALLA FATTURA PRECEDENTE E STAMPA DELLA NUOVA FATTURA” E CLICCARE SUL TASTO CONFERMA. PER RISTAMPARE LE ETICHETTE DI UN PAZIENTE, INSERIRE IL NOME E COGNOME PER IDENTIFICARE IL PAZIENTE, CLICCARE SUL TASTO “CONFERMA”, SCEGLIERE L’ACCETTAZIONE DA STAMPARE, CLICCARE SUL PULSANTE ETICHETTE,SELEZIONARE L’ETICHETTA DA STAMPARE O TUTTE E PREMERE STAMPA. PER CANCELLARE UN PAZIENTE, INSERIRE IL NOME E COGNOME PER IDENTIFICARE IL PAZIENTE, CLICCARE SUL TASTO “CONFERMA”, SCEGLIERE L’ACCETTAZIONE CANCELLARE, CLICCARE SUL PULSANTE “CANCELLA”.

PER VEDERE I RISULTATI DI UN PAZIENTE, INSERIRE IL NOME E COGNOME PER IDENTIFICARE IL PAZIENTE, CLICCARE SUL TASTO “CONFERMA”, SCEGLIERE L’ACCETTAZIONE DA STAMPARE, CLICCARE SUL PULSANTE “RISULTATI”.

IN QUESTA FUNZIONE OLTRE A CONSULTARE I RISULTATI DEL PAZIENTE POSIZIONANDOSI SULL’ESAME DESIDERATO E PREMEDNO IL TASTO F5 E’ POSSIBILE CONSULTARE LO STORICO RELATIVO ALL’ESAME DEL PAZIENTE. INOLTRE E’ POSSIBILE VEDERE LA DATA DI CHECKIN DI INGRESSO DEL CAMPIONE ED LA DATA E ORA DI VALIDAZIONE DEL PAZIENTE

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IMMISSIONE PIANI DI LAVORO:   

ANDARE SU RISULTATI ESAMI ----> PIANI DI LAVORO

NELLA MASCHERINA CONTROLLARE LA DATA, IMMETTERE IL NUMERO DEL PIANO

DI LAVORO SCEGLIENDO DAL N° xxx AL N° xxx O SCEGLIERE IL GRUPPO.

E’ ANCHE POSSIBILE STAMPARE I PIANI PER PAZIENTE O PER ESAME SELEZIONANDO LA RELATIVA VOCE.

 PREMERE SU STAMPA. LISTA DI CONTROLLO:   

ANDARE SU RISULTATI ESAMI---> LISTE DI CONTROLLO

NELLA MASCHERINA CONTROLLARE LA DATA, IMMETTERE IL NUMERO DEL PIANO DI LAVORO SCEGLIENDO DAL N° xxx AL N° xxx O SCEGLIERE IL GRUPPO.

E’ ANCHE POSSIBILE STAMPARE LE LISTE DI CONTROLLO PER PAZIENTE O PER

ESAME SELEZIONANDO LA RELATIVA VOCE.

 PREMERE SU STAMPA. IMMISSIONE RISULTATI:    

ANDARE SU RISULTATI ESAMI ----> IMMISSIONE RISULTATI

NELLA MASCHERINA CONTROLLARE LA DATA, IMMETTERE IL NUMERO DEL PIANO DI LAVORO SCEGLIENDO DAL N° xxx AL N° xxx O SCEGLIERE IL GRUPPO.

E’ ANCHE POSSIBILE INSERIRE I RISULTATI PER PAZIENTE O PER ESAME

SELEZIONANDO LA RELATIVA VOCE.

DOPO AVER CONFERMATO AVREMO L’ELENCO COMPLETO DEI PAZIENTI DA REFERTARE, SU OGNI CASELLA BASTA IMMETTERE DIRETTAMENTE IL RISULTATO O PREMERE INVIO PER AVERE INFORMAZIONI SE IL RISULTATO E’ DI TIPO NUMERICO O ALFABETICO, NEL SECONDO CASO, SE IMPOSTATO AVREMO LA LISTA DELLE EVENTUALI RISPOSTE PREINSERITE, NEL CASO E’ POSSIBILE COMUNQUE AGGIUNGERE DELLE RISPOSTE NEL MOMENTO DELL’IMMISSIONE. TASTI UTILI:      

F10: SALVA I RISULTATI

F2: INSERISCE I VALORI NORMALI DEGLI ESAMI ALFABETICI AL SINGOLO PAZIENTE, CIOE’ INSERISCE A TUTTI GLI ESAMI ALFABETICI LE PRIME RISPOSTE INSERITE. SHIFT*+F2: INSERISCE I VALORI NORMALI A TUTTI I PAZIENTI. F6: LASCIA GLI ESAMI IN CORSO

SHIFT*+F6: METTERE IN CORSO TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI (DA ESEGUIRE SPECIALMENTE SE SI VUOLE SALVARE PAZIENTI NON “COMPLETI”).

F5: STORICO, CI PERMETTE DI VISUALIZZARE ED, EVENTUALMENTE, STAMPARE RISULTATI GIA’ EFFETTUATI IN PRECEDENZA DAL PAZIENTE PER QUEL SINGOLO ESAME. Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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   

F8: NON STAMPA L’ESAME, NON STAMPERA’ IN REFERTO L’ESAME O IL SOTTOESAME A CUI SI DA TALE RISPOSTA. SHIFT*+F8: METTERE NON STAMPA A TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI. F12: NOTA AL REFERTO

CON L’APPOSITO TASTO IN ALTO E’ POSSIBILE METTERE ANCHE UNA NOTA AL

SINGOLO ESAME. VALIDAZIONE RISULTATI DA STRUMENTO:     

ANDARE SU RISULTATI ESAMI ----> VALIDAZIONE RISULTATI DA STRUMENTO

NELLA MASCHERINA CONTROLLARE LA DATA, IMMETTERE IL NUMERO DEL PIANO

DI LAVORO SCEGLIENDO DAL N° xxx AL N° xxx O SCEGLIERE IL GRUPPO.

E’ ANCHE POSSIBILE VALIDARE I RISULTATI DA STRUMENTO PER PAZIENTE O PER ESAME SELEZIONANDO LA RELATIVA VOCE. SE SI VUOLE CORREGGERE QUALCHE RISULATO, BASTA ANDARCI SOPRA, SI PREME "INVIO" E SI DIGITA IL RISULTATO GIUSTO, POI DI NUOVO INVIO.

PER LASCIARE QUALCHE PAZIENTE IN CORSO, BISOGNA PREMERE "F6" SU OGNI QUADRATINO RELATICO ALL’ESAME DEL PAZIENTE CHE BISOGNA METTERE IN CORSO. TASTI UTILI:          

F10: SALVA I RISULTATI

F2: INSERISCE I VALORI NORMALI DEGLI ESAMI ALFABETICI AL SINGOLO PAZIENTE, CIOE’ INSERISCE A TUTTI GLI ESAMI ALFABETICI LE PRIME RISPOSTE INSERITE. SHIFT*+F2: INSERISCE I VALORI NORMALI A TUTTI I PAZIENTI. F6: LASCIA GLI ESAMI IN CORSO

SHIFT*+F6: METTERE IN CORSO TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI (DA ESEGUIRE SPECIALMENTE SE SI VUOLE SALVARE PAZIENTI NON “COMPLETI”).

F5: STORICO, CI PERMETTE DI VISUALIZZARE ED, EVENTUALMENTE, STAMPARE

RISULTATI GIA’ EFFETTUATI IN PRECEDENZA DAL PAZIENTE PER QUEL SINGOLO ESAME.

F8: NON STAMPA L’ESAME, NON STAMPERA’ IN REFERTO L’ESAME O IL SOTTOESAME A CUI SI DA TALE RISPOSTA. SHIFT*+F8: METTERE NON STAMPA A TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI. F12: NOTA AL REFERTO

CON L’APPOSITO TASTO IN ALTO E’ POSSIBILE METTERE ANCHE UNA NOTA AL

SINGOLO ESAME.

VALIDAZIONE RISULTATI : 

ANDARE SU RISULTATI ESAMI ----> VALIDAZIONE RISULTATI Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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   

NELLA MASCHERINA CONTROLLARE LA DATA, IMMETTERE IL NUMERO DEL PIANO DI LAVORO SCEGLIENDO DAL N° xxx AL N° xxx O SCEGLIERE IL GRUPPO.

E’ ANCHE POSSIBILE VALIDARE I RISULTATI PER PAZIENTE O PER ESAME SELEZIONANDO LA RELATIVA VOCE. SE SI VUOLE CORREGGERE QUALCHE RISULATO, BASTA ANDARCI SOPRA, SI PREME "INVIO" E SI DIGITA IL RISULTATO GIUSTO, POI DI NUOVO INVIO.

PER LASCIARE QUALCHE PAZIENTE IN CORSO, BISOGNA PREMERE "F6" SU OGNI QUADRATINO RELATICO ALL’ESAME DEL PAZIENTE CHE BISOGNA METTERE IN CORSO. DOPO AVER COMPLETATO TUTTO L'INSERIMENTO DEI RISULTATI, PREMERE "F10", SE COMPARE "MANCA UN RISULTATO", VUOL DIRE CHE AD UNO O PIU’ ESAMI NON E' STATO INSERITO UN RISULTATO, CLICCANDO SU “OK” IL PROGRAMMA SI SPOSTA IN AUTOMATICO AL PRIMO ESAME SENZA RISULTATO. SE NON SI HANNO TUTTI I RISULTATI, PER SALVARE QUELLI INSEIRITI, BASTA PREMERE “SHIFT*+F6” PER LASCIARLI IN CORSO E POI REPREMERE “F10” PER SALVARLI. MENTE SE COMPARE LA SCRITTA "SALVO I DATI" BASTA CLICCARE SU “SI” PER SALVARLI E POTERLI SUCCESSIVAMENTE STAMPARE. TASTI UTILI:          

F10: SALVA I RISULTATI

F2: INSERISCE I VALORI NORMALI DEGLI ESAMI ALFABETICI AL SINGOLO PAZIENTE, CIOE’ INSERISCE A TUTTI GLI ESAMI ALFABETICI LE PRIME RISPOSTE INSERITE.

SHIFT*+F2: INSERISCE I VALORI NORMALI A TUTTI I PAZIENTI. F6: LASCIA GLI ESAMI IN CORSO

SHIFT*+F6: METTERE IN CORSO TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI (DA ESEGUIRE SPECIALMENTE SE SI VUOLE SALVARE PAZIENTI NON “COMPLETI”).

F5: STORICO, CI PERMETTE DI VISUALIZZARE ED, EVENTUALMENTE, STAMPARE RISULTATI GIA’ EFFETTUATI IN PRECEDENZA DAL PAZIENTE PER QUEL SINGOLO ESAME.

F8: NON STAMPA L’ESAME, NON STAMPERA’ IN REFERTO L’ESAME O IL

SOTTOESAME A CUI SI DA TALE RISPOSTA.

SHIFT*+F8: METTERE NON STAMPA A TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI. F12: NOTA AL REFERTO

CON L’APPOSITO TASTO IN ALTO E’ POSSIBILE METTERE ANCHE UNA NOTA AL SINGOLO ESAME. MODIFICA RISULTATI ESAMI  

ANDARE SU RISULTATI ESAMI ----> MODIFICA RISULTATI

NELLA MASCHERINA CONTROLLARE LA DATA, IMMETTERE IL NUMERO DEL PIANO DI LAVORO SCEGLIENDO DAL N° xxx AL N° xxx O SCEGLIERE IL GRUPPO.

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  

E’ ANCHE POSSIBILE MODIFICARE I DATI PER PAZIENTE O PER ESAME SELEZIONANDO LA RELATIVA VOCE. SE SI VUOLE CORREGGERE QUALCHE RISULATO, BASTA ANDARCI SOPRA, SI PREME "INVIO" E SI DIGITA IL RISULTATO GIUSTO, POI DI NUOVO INVIO.

PER LASCIARE QUALCHE PAZIENTE IN CORSO, BISOGNA PREMERE "F6" SU OGNI QUADRATINO RELATICO ALL’ESAME DEL PAZIENTE CHE BISOGNA METTERE IN CORSO. TASTI UTILI:          

F10: SALVA I RISULTATI

F2: INSERISCE I VALORI NORMALI DEGLI ESAMI ALFABETICI AL SINGOLO PAZIENTE, CIOE’ INSERISCE A TUTTI GLI ESAMI ALFABETICI LE PRIME RISPOSTE INSERITE. SHIFT*+F2: INSERISCE I VALORI NORMALI A TUTTI I PAZIENTI. F6: LASCIA GLI ESAMI IN CORSO

SHIFT*+F6: METTERE IN CORSO TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI (DA

ESEGUIRE SPECIALMENTE SE SI VUOLE SALVARE PAZIENTI NON “COMPLETI”).

F5: STORICO, CI PERMETTE DI VISUALIZZARE ED, EVENTUALMENTE, STAMPARE RISULTATI GIA’ EFFETTUATI IN PRECEDENZA DAL PAZIENTE PER QUEL SINGOLO ESAME.

F8: NON STAMPA L’ESAME, NON STAMPERA’ IN REFERTO L’ESAME O IL SOTTOESAME A CUI SI DA TALE RISPOSTA. SHIFT*+F8: METTERE NON STAMPA A TUTTI I RISULTATI NON ANCORA INSERITI. F12: NOTA AL REFERTO

CON L’APPOSITO TASTO IN ALTO E’ POSSIBILE METTERE ANCHE UNA NOTA AL SINGOLO ESAME. VISUALIZZAZIONE DEI RISULTATI ESAMI    

ANDARE SU RISULTATI ESAMI ----> VISUALIZZAZIONE DEI RISULTATI

NELLA MASCHERINA CONTROLLARE LA DATA, IMMETTERE IL NUMERO DEL PIANO DI LAVORO SCEGLIENDO DAL N° xxx AL N° xxx O SCEGLIERE IL GRUPPO. E’

ANCHE

POSSIBILE

CONTROLLARLI

SELEZIONANDO LA RELATIVA VOCE.

PER

PAZIENTE

O

PER

ESAME

E’ SOLO POSSIBILE VISUALIZZARE I RISULTATI SENZA POTER ESEGUIRE NESSUN ALTRA OPERAZIONE.

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MENU’ RISULTATI

Piani di lavoro - Liste di controllo - Immissione risultati - Validazione risultati da strumento - Validazione risultati - Modifica risultati - Visualizzazione risultati Si passa quindi a completare l’esame nella gestione esami referto.

Il terzo menù contiene tutti i programmi per la gestione dei risultati.

In questa fase possono essere stampati i piani di lavoro (che si programmano nel menù TABELLE - Esami – Piani di lavoro).

possono essere stampante le liste di controllo (piani di lavoro con i risultati inseriti), possono essere inseriti, validati modificati e visualizzati i risultati.

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Piani di lavoro Questa funzione permette la visualizzazione e la stampa dei fogli di lavoro. Appena selezionato il programma, è possibile richiedere la selezione per data prelievo o per data ritiro e dal giorno al giorno.

Sono poi possibili le selezioni PER NUMERO (riferito al numero del foglio di lavoro) assegnato automaticamente durante la creazione del piano, PER GRUPPO (riferito al raggruppamento assegnato al foglio) .

La selezione SPECIALE si utilizza per estrapolare una lista relativa a tutti gli esami in corso e non inseriti in fogli di lavoro standard. Questo tipo di lista è consigliabile utilizzarla soprattutto nelle prime fasi di utilizzo del software, quando potrebbero ancora esserci delle lacune nei dati caricati.

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La selezione per ESAME permette di creare al momento un foglio di lavoro composto dagli esami che verranno inseriti nella tabella Elenco Esami.

Per inserire un esame in tabella è sufficiente digitarne il codice e premere il tasto invio oppure digitare il codice e cliccare con il mouse sull’icona +.

Completata la selezione degli esami, è possibile stampare direttamente il piano di lavoro oppure visualizzarlo semplicemente cliccando nella casella e successivamente il pulsante

Una volta avviata la stampa o la visualizzazione, si ottiene uno stampato simile a quello riportato nella pagina successiva.

Pulsante per avviare la stampa.

Indicazione sull’intervallo di selezione e sul nome del foglio di lavoro.

Grandezza in percentuale della visualizzazione.

Spazio riservato all’immissione del risultato dell’Azotemia del sig.

Rossi Francesco.

Data e ora di stampa del piano di lavoro.

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Risultato storico e data dell’ultimo valore di azotemia riscontrato al Sig. Rossi.

Progressivo del piano di lavoro.

Cognome e nome del paziente.

In questa posizione viene stampato il codice storico del paziente.

Data e ora del prelievo.

Indicazione del sesso e dell’età del paziente.

In questa posizione se impostato e se indicato in accettazione, vengono riportate le note inserite in DIAGNOSI o la data delle ultime mestruazioni se inserite in accettazione.

Il contenuto di questo campo è personalizzabile in fase di impostazione dei fogli di lavoro.

La selezione di questi campi personalizza la stampa dei fogli di lavoro.

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Liste di controllo Questa funzione permette la visualizzazione e la stampa dei fogli di lavoro con i risultati inseriti. Appena selezionato il programma, è possibile richiedere la selezione per data prelievo o per data ritiro e dal giorno al giorno.

Sono poi possibili le selezioni PER NUMERO (riferito al numero del foglio di lavoro) assegnato automaticamente durante la creazione del piano, PER GRUPPO (riferito al raggruppamento assegnato al foglio) .

La selezione SPECIALE si utilizza per estrapolare una lista relativa a tutti gli esami in corso e non inseriti in fogli di lavoro standard. Questo tipo di lista è consigliabile utilizzarla soprattutto nelle prime fasi di utilizzo del software, quando potrebbero ancora esserci delle lacune nei dati caricati.

Selezionando questa funzione vengono stampati solo i risultati degli esami ricevuti dalle interfacce con le strumentazioni elettromedicali.

Se nelle opzioni di base è stata configurata l’obbligatorietà della validazione dei risultati, questa funzione permette agli operatori di poter avere un riepilogo cartaceo di tutti i valori non valicati.

Selezionando questa opzione si ottiene un riepilogo cartaceo differente dal foglio di lavoro e più indicato per essere utilizzato come registro di controllo.

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Selezionando la funzione “per esame”, il software si predispone per l’inserimento libero degli esami di cui si vuole ottenere la “lista di controllo” . Le funzioni sono molto simili ai fogli di lavoro.

Nell’esempio è stata scelta la selezione per esami, selezione nella quale l’operatore ha la possibilità di scegliere gli esami da includere nella stampa della lista di controllo. Inseriti gli esami si selezionata la funzione “Anteprima” si può procedere cliccando su “STAMPA”

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Selezionando “lista verticale”, si ottiene una stampa per paziente con la lista verticale degli esami selezionati.

Descrizione esami.

Colonna risultati.

Colonna risultato precedente.

Colonna data risultato precedente.

Come per i fogli di lavoro, vengono riportate tutte le informazioni relative ai pazienti con codice progressivo, sesso/età, data prelievo e ora, data ritiro e altre informazioni a seconda della selezione operata nelle opzioni.

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IMMISSIONE RISULTATI

Appena entrati nel programma, è possibile richiedere la selezione per data prelievo o per data ritiro e dal giorno al giorno.

Come per la stampa dei fogli di lavoro, sono poi possibili le selezioni PER NUMERO (riferito al numero del foglio di lavoro) assegnato automaticamente durante la creazione del piano, PER GRUPPO (riferito al raggruppamento assegnato al foglio).

La selezione SPECIALE si utilizza per estrapolare una lista relativa a tutti gli esami in corso e non inseriti in fogli di lavoro standard. Questo tipo di selezione è consigliabile utilizzarla soprattutto nelle prime fasi di utilizzo del software, quando potrebbero ancora esserci delle lacune nei dati caricati.

La selezione per ESAME permette di creare al momento un elenco dagli esami che verranno inseriti in lista per l’immissione dei risultati .

Per inserire un esame in tabella è sufficiente digitarne il codice e premere il tasto invio oppure digitare il codice e cliccare con il mouse sull’icona +.

Anche in questa fase è disponibile l’aiuto sui codici e sulle descrizione degli esami con il tasto F2

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A questo punto il programma propone lo schema per l’immissione dei risultati con l’elenco dei pazienti e le colonne per l’immissione degli esami.

Nella parte alta sono riportati i valori di riferimento dell’esame relativi alla categoria e all’età del paziente selezionato.

Appena si inizia a digitare compare l’aiuto relativo all’unità di misura, alla sensibilità, ai decimali, agli zeri moltiplicatori e al formato dell’esame.

Per inserire il risultato basta digitarlo e premere il tasto INVIO. Il software provvede a passare a automaticamente al campo successivo.

FUNZIONI SPECIALI PER L’IMMISSIONE RISULTATI

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Cliccando sul tasto destro del mouse è possibile accedere alle funzioni “speciali” , funzioni che permettono di poter accedere direttamente allo storico risultati del parametro (nel caso visualizzato della glicemia), di poter accedere alle risposte codificata, di inserire un commento al referto, di inserire una descrizione con “Forza risultato”F6 di poter lasciare in corso o ESAME INl’esame CORSO di escludere dalla stampa la glicemia.

Le stesse funzioni sono comunque disponibili nel menù ad icone nella parte alta dello schermo oppure possono essere richiamate con dei tasti funzione.

La funzione è sempre attiva e può essere richiamata con il tasto funzione F6 o richiamando il menù di servizio con il tasto destro del mouse.

Questa funzione permette di poter procedere nell’immissione quando devono essere comunque inseriti i risultati successivi .

Quando è necessario indicare al software che tutti i risultati che seguono sono da considerare “in corso”, basta combinare il tasto con F6.

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F7 NON STAMPARE

L’utilizzo di questa funzione esclude dalla stampa del referto l’esame.

Una volta selezionata la funzione, per poter inserire un qualsiasi risultato è necessario posizionarsi su campo dove è stato inserito il “non stampa” e premere il tasto CANC.

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F5

STORICO

Alla funzioni STORICO si accede con il tasto F5, ciccando l’icona indicata sulla barra degli strumenti, oppure cliccando prima con il tasto destro e poi selezionando storico.

A questo punto il software visualizzerà l’elenco dei risultati precedenti relativi al parametro richiesto.

DATI DEL PAZIENTE CODICE STORICO – COGNOME E NOME.

CODICE MNEMONICO ESAME.

Indicatore del valore patologico.

Risultati.

Data del prelievo.

Campi per la selezione di un periodo.

Tasti attivi.

CHIUDI (riporta all’immissione risultati).

STAMPA (riporta su carta la tabella visualizzata).

GRAFICO (visualizza il grafico relativo alla tabella risultati).

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Con il tasto “Grafico” il software riproduce l’andamento grafico dei risultati visualizzati.

Intervallo minimo e massimo del grafico.

Tasto per eseguire lo zoom sui valori min e max modificati.

Intervalli di riferimento dell’esame.

Selezione del tipo di grafico da visualizza re.

Range di riferimento.

Andamento dei valori.

Date prelievo.

Zoom sul grafico Il software prevede la possibilità di eseguire uno zoom su un intervallo predefinito. E’ sufficiente inserire i valori nei campi predefiniti e cliccare sul tasto Zoom.

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Il software provvederà ad eseguire il dimensionamento del grafico sui nuovi intervalli impostati.

Tipo Grafico Cliccando con il mouse si accede alla lista dei “formati grafico” disponibili.

Selezionato il tipo di grafico basta rilasciare il mouse e il software provvede a visualizzare il nuovo formato.

Il software prevede la possibilità di visualizzare la scheda e il grafico storico di più parametri contemporaneamente . Basta semplicemente non chiudere la finestra relativa al primo valore e selezionare “storico” sulla colonna del parametro che si vuole venga visualizzato contemporaneamente .

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F4

FORZA RISULTATO Questa funzione può essere utilizzata per inserire un testo libero su tutti gli esami con risposta NUMERICA.

Una volta posizionati sul campo del risultato da inserire, si può accedere all’immissione forzata posizionandosi con il cursore del mouse sul tasto indicato.

Oppure basta premere il tasto destro del mouse nella casella del risultato e selezionare successivamente la funzione desiderata.

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Si può accedere alla funzione semplicemente premendo il tasto F4.

Appena il software è pronto per l’immissione della nota, il campo si colora diversamente e compare il cursore. A questo punto basta inserire il testo e alla fine premere il tasto INVIO.

Il numero massimo dei caratteri imputabili è di 50 .

F4 – Posizione di stampa del risultato forzato.

Quando un testo viene inserito con il tasto F4 forza risultato, la stringa viene stampata sulla stessa riga della descrizione .

RISPOSTA FORZATA SU ESAMI CON RISPOSTA ALFABETICA

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Per l’inserimento di un testo libero su esami di natura ALFABETICA, una volta posizionati nel campo per l’immissione del risultato basta digitare il testo e premere il tasto INVIO. La risposta imputata sostituirà le risposte codificate proposte.

NOTA AL RISULTATO

Nota al risultato. La funzione è disponibile solo sulla barra degli strumenti. Una volta selezionata questa funzione, il software apre una pagina intera per l’input della nota.

Nella parte alta viene riportato il codice mnemonico dell’esame.

In questa fase, una volta inserito il testo (che a differenza del forza risultato richiamato con F4) non ha limiti sul numero di caratteri. Inoltre posso essere utilizzate tutte le funzioni presenti sulla barra degli strumenti.

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Inserito il testo per salvare l’operazione è necessario premere il tasto F10 o posizionarsi con il cursore del mouse sull’icona indicata.

Nella stampa del referto, a differenza del testo inserito con F4 (forza risultato), la nota viene stampata subito dopo la stampa dell’esame così come indicato nell’esempio.

F7 RISPOSTE CODIFICATE

L’opzione richiamabile con il tasto funzione F7 o con le altre solite possibilità permette di utilizzare le risposte codificate caricate nella funzione indicata.

Questo tipo di funzione è utile per richiamare risposte prememorizzate ed è attiva solo per gli esami di natura ALFABETICA. Una volta posizionati sull’esame da inserire e si ha necessità di richiamare una risposta precodificata.

Basta digitare * seguito dal codice della risposta precedoficata e premere il tasto INVIO.

Richiamando la funzione F7 a questo punto, si apre la finestra di input con la decodifica della risposta.

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Una volta richiamata la decodifica della risposta, questa può essere integrata o modificata totalmente al momento. Per salvare basta premere il tasto F10 o posizionarsi con il cursore del mouse sul simbolo del dischetto.

Nella stampa del referto la risposta codificata viene stampata nella stessa posizione della “nota al risultato.

F12 Commento al referto L’opzione richiamabile con il tasto funzione F12 o con le altre solite possibilità permette l’inserimento di un commento al referto del paziente, che verrà stampato in calce al referto .

Una volta inserito il testo, con il tasto F10 questo viene salvato e memorizzato nella scheda referto del paziente per essere poi stampato successivamente o visualizzato ogni volta in cui verrà richiamata la funzione “commento”.

Questo è l’esempio di stampa del testo di commento al referto. Questo verrà sempre stampato alla fine della stampa di tutti i risultati.

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Validazione Risultati da strumento

Questa funzione permette la validazione dei risultati ricevuti dalle strumentazioni elettromedicali.

Una volta selezionata la funzione, è necessario selezionare lo strumento.

In automatico il software propone la data del sistema come data di validazione, è possibile comunque modificare l’intervallo intervenendo direttamente nei campi dal .. al..

Le altre funzioni selezionabili sono :

La selezione per numero di foglio di lavoro.

Per piano speciale.

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Una volta selezionata la funzione “per esame” è possibile procedere con la validazione solo degli esami indicati.

La selezione per paziente apre una finestra che permette di selezionare il paziente per cognome, nome, codice o data di accettazione, data di nascita.

E’ inoltre possibile, una volta selezionato il paziente, selezionare i singoli esami da validare.

Una volta inserito il cognome ed il nome del paziente, basta premere il tasto INVIO per ottenere la lista delle accettazioni del paziente.

Si seleziona con il mouse l’accettazione che interessa e si prosegue ciccando sul tasto

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Validazione Risultati Questa funzione permette la validazione dei risultati inseriti manualmente.

La funzione è attiva dal momento in cui nelle tabella opzioni “risultati” non è selezionata Se selezionata questa funzione, i risultati una volta inseriti saranno considerati validati e quindi pronti per essere stampati.

Se non selezionata una volta inseriti i risultati, questi non potranno essere stampati se non viene eseguita la funzione “Validazione risultati”.

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Come per l’immissione risultati, la validazione può essere attivata per data, per numero di foglio di lavoro, per gruppo ecc.

Le funzioni particolari di selezione per esame e per paziente attivano funzioni aggiuntive

L’attivazione di queste funzioni è uguale all’immissione dei risultati e allo stesso modo possono essere inseriti gli esami da valicare o si può selezionare un singolo paziente e di questo solo alcuni esami.

Se viene selezionata la funzione di validazione per esame, una volta inseriti gli esami si procede con il tasto CONFERMA.

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Il quadro di validazione è uguale all’immissione dei risultati con la differenza che sono già presenti i risultati che devono essere semplicemente confermati o modificati.

Modifica di un risultato Se un valore deve essere modificato, basta posizionarsi sul campo da modificare digitare il nuovo valore e premere il tasto INVIO .

Il software a questo punto ripropone il valore originale e richiede la conferma della modifica.

Se l’operazione è confermata, il software provvede a sovrascrivere il dato e passa al campo successivo.

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Valida singolo risultato E’ possibile valicare il singolo risultato utilizzando il tasto funzione F9 o ciccando l’icona indicata nell’immagine.

Il valore una volta validato non potrà più essere modificato se non nella funzione specifica “MODIFICA RISULTATI”.

Sono inoltre utilizzabili tute le funzioni già attive per l’immissione dei risultati con in aggiunta la funzione F3 per selezionare o deselezionare il valore patologico e il tasto F9 “non validare”.

Una volta selezionato il paziente, utilizzando il tasto F9 o cliccando sull’icona indicata, i risultati non verranno validati e saranno riproposti come “da validare” non appena si rientrerà nella funzione.

F3 risultato patologico. Questa funzione viene utilizzata per selezionare o deselezionare un valore fuori range.

Quando un valore è fuori range come segnalato nell’esempio, questo viene visualizzato in rosso il che indica che se è stato scelto di evidenziare i valori patologici in stampa referto, questo sarà evidenziato con la stampa di un asterisco al suo fianco come nell’esempio successivo .

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Nella stampa del referto, il valore patologico viene segnalato con la stampa di un asterisco al fianco del risultato. Questa funzione può essere abilitata nella tabella OPZIONI – REFERTI selezionando “asterisco per patologico”.

In fase di validazione, l’operatore può scegliere di non far comparire l’asterisco anche se il valore va fuori del range indicato nei valori di riferimento. Il tasto F3 o l’uso dell’icona indicata, può attivare o disattivare la stampa dell’asterisco nel referto.

In tutte le funzioni di immissione e validazione, il tasto F10 o l’uso dell’icona indicata permettono il salvataggio delle operazioni eseguite. Qualsiasi altra funzione che permetta di uscire non salva le modifiche operate.

Modifica risultati Questa funzione può essere utilizzata per modificare i valori inseriti e validati solo dagli utenti abilitati.

Le funzioni sono le stesse dell’immissione dei risultati. Le selezioni possono essere attivate dalla data alla data, per numero di foglio di lavoro, per gruppi di fogli, per esami o per singolo paziente.

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La modifica di un valore può essere effettuato posizionandosi sul campo da modificare e digitando direttamente il nuovo valore seguito dal tasto INVIO. A questo punto il software richiede la conferma della modifica . Solo dopo la conferma il valore viene modificato.

Visualizza risultati Questa funzione può essere utilizzata per modificare i valori inseriti e valicati solo dagli utenti abilitati.

Le funzioni sono le stesse dell’immissione e della modifica dei risultati. Le selezioni possono essere attivate dalla data alla data, per numero di foglio di lavoro, per gruppi di fogli, per esami o per singolo paziente.

Una volta selezionati gli esami, o il piano di lavoro da visualizzare il tasto CONFERMA introduce ad uno schema simile alla validazione dei risultati. Sono però disattivate tutte le funzioni per la modifica dei risultati.

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Sono attive le funzioni per l’interrogazione dello storico, delle risposte codificate e del commento al referto. Le funzioni possono essere richiamate con il tasto destro del mouse oppure utilizzando le icone sulla barra degli strumenti.

VALIDIAMANTE (Inserimento Speciale)

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Dati di base MANUALE TECNICO

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Nota : Il programma viene fornito con archivi di prova che intendono essere solo indicativi su come devono essere impostati i dati. Le operazioni da effettuare nei parametri di base, sono fondamentali e prioritarie rispetto a tutte le altre. Tutte le funzioni ad eccezione di alcune che vedremo in dettaglio, sono comunque modificabili in momenti successivi e vanno sempre effettuate seguendo le indicazioni di questo manuale. In seguito vedremo come modificare i parametri di base una volta partiti con il sistema.

TABELLE ESAMI

La gestione dell’archivio esami è separata fra archivio esami contabili e referto.

Esami Contabili

Questa funzione permette l’accesso all’archivio esami contabili. E inoltre questa l’unica funzione per inserire un nuovo esame. Nelle pagine seguenti vengono elencate tutte le funzioni utilizzabili.

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FUNZIONI

MODIFICA UN ESAME ESISTENTE La funzione permette di modificare un esame esistente. L’accesso è disponibile anche con il tasto F4.

IMMISSIONE DI UN NUOVO ESAME Questa tasto funzione permette l’inserimento di un nuovo esame.

L’accesso alla funzione è disponibile anche con il tasto F1.

TASTI PER SCORRERE L’ARCHIVIO ESAMI CONTABILI ESAME PRECEDENT E ESAME SUCCESSIVO Cliccando con il mouse sui due tasti si scorre l’archivio degli esami contabili. La stessa funzione è disponibile con i tasti delle frecce direzionali.

INFORMAZIONI Questa funzione permette di inserire delle note all’esame che saranno visibili in accettazione. Accesso disponibile anche con F7.

IMMISSIONE DATE CONSEGNA Con questa funzione si ha accesso alla tabella per l’immissione dei tempi di lavorazione e di consegna di ogni singolo esame.

Accesso alla tabella anche con il tasto F9.

SALVA LE MODIFICHE La funzione permette il salvataggio dell’immissione di un nuovo esame o della modifica di uno esistente.

L’accesso è disponibile anche con il tasto F10.

RICERCA FRA GLI ESAMI La funzione permette l’accesso alla ricerca per codice o per descrizione. L’accesso è disponibile anche con il tasto F3.

TIPOLOGI ACCREDITAMENTO La funzione permette di inserire la diversa tipologia di accreditamento sugli esami.

INSERIMENTO PREZZI LISTINI La funzione permette l’immissione manuale dei prezzi di ogni singolo esame relativo ai diversi listini esistenti in archivio.

L’accesso è disponibile anche con il tasto F6.

Nelle pagine successive vengono analizzate nel dettaglio tutte le funzioni disponibili.

RICERCA ESAMI -

F3

La funzione permette l’accesso all’archivio degli esami con la possibilità di ricercare l’esame o per codice o per descrizione.

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Appena si preme il tasto F3 o si clicca con il mouse sul simbolo dell’imbuto, il software apre due campi dove si può inserire nel primo il codice dell’esame ricercato e premere invio per la ricerca.

Inserendo nel secondo campo le iniziali della descrizione esame, è possibile comunque ricercare l’esame.

Invio

L’utilizzo del tasto F2 permette di accedere alla funzione di help con la visualizzazione dell’elenco esami.

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La tabella di aiuto permette la visualizzazione degli esami di chimico clinica, ria e degli allergeni.

RICERCA PER CODICE Inserire il codice dell’esame e premere il tasto INVIO.

Nei due campi “Esame da ricercare” è possibile accedere alla ricerca per codice o per descrizione.

RICERCA PER DESCRIZIONE Inserire la descrizione o parte di essa e premere il tasto invio . Il software provvede a visualizzare tutti gli esami che contengono la stringa digitata.

LISTINI – F6

Con questa opzione è possibile accedere all’archivio listini, che può essere utilizzato per assegnare prezzi privati diversi dallo standard, per la gestione di eventuali altre convenzioni con aziende o assicurazioni o semplicemente per avere a disposizione altri prezzi per particolari categorie.

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I listini che compaiono nella finestra sono quelli caricati nella tabella listini presente nel menù Tabelle.

Per la gestione dedicata ai listini vedere la funzione specifica “LISTINI”.

Se non sono già stati calcolati automaticamente, si può inserire il prezzo per ogni singolo listino dell’esame attivo .

Nell’esempio, l’esame attivo è l’Azotemia ed è possibile inserire i prezzi per tutti i listini.

NOTA : per inserire i listini, prima di accedere alla tabella è importante aver richiesto di poter “modificare” l’esame con l’apposito tasto.

Una volta inseriti i prezzi, il tasto CONFERMA permette l’archiviazione del dato.

Confermata la modifica dei listini, per salvare è sempre necessario utilizzare il tasto F10 o cliccare con il mouse sul dischetto.

Informazioni –

F7

Questa funzione permette di inserire delle note all’esame che saranno visibili in accettazione.

NOTA : anche per le informazioni, prima di accedere alla tabella è importante aver richiesto di poter “modificare” l’esame con l’apposito tasto.

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Questo spazio può essere utilizzato per inserire note e commenti che potranno essere poi visualizzate in accettazione.

Una volta inserito il testo il tasto CONFERMA salva le informazioni.

Quando un esame ha delle note, in fase di accettazione compare questo simbolo al fianco dell’esame. L’operatore a questo punto può leggere le informazioni richiamando il testo con il tasto F7.

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Inserimento date di consegna – F9

Con questa funzione si ha accesso alla tabella per l’immissione dei tempi di lavorazione e di consegna di ogni singolo esame.

Il software è predisposto in modo che per ogni esame si può indicare il tempo di lavorazione e in base a questo in accettazione verrà automaticamente calcolata la data di consegna del referto. Naturalmente quando ci sono più esami in accettazione, la data indicata sarà quella dell’esame per il quale è necessario più tempo. Il calcolo della data di consegna e la sua impostazione è comunque una scelta non obbligatoria, ma il calcolo si attiva automaticamente in presenza delle tabelle compilate. L’impostazione non è necessariamente rigida e obbligata sui giorni necessari per ottenere il risultato dell’esame, ma si possono indicare anche scadenze periodiche per “sedute periodiche”, o indicare delle date forzate per le sedute successive.

E’ possibile impostare la tabella per il calcolo delle date di consegna per più esami contemporaneamente.

Ora limite di accettazione dell’esame nel giorno indicato.

Campo per l’immissione del giorno di consegna o per indicare che quel dato giorno non si consegna.

Campo per inserire la settimana di consegna .

Campo per l’immissione degli esami.

Questa tabella permette di impostare i tempi di consegna di tutti gli esami contenuti nell’archivio esami. Tutte le funzioni aiutano nell’impostazione e completano le impostazioni in modo da poter dettagliare al meglio i tempi di consegna. E’ attiva anche la tabella per indicare i giorni festivi oltre al sabato ed alla domenica.

Carica automaticamen te tutti i RAST.

Scelta della categoria esami.

Tabella giorni festivi.

SALVA – tasto di conferma dei dati inseriti.

Calcola le date di consegna senza passare per l’accettazione.

Richiama automaticamen te tutti gli esami ai quali non sono stati impostati i tempi di consegna.

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Esempi di immissione dei tempi di consegna

Nell’esempio seguente l’inserimento di una serie di esami che hanno tempo di consegna “0” cioè esami pronti nella stessa giornata del prelievo.

Si inseriscono gli esami digitando il codice e confermando con il tasto INVIO. Ovviamente è possibile richiedere l’aiuto con il tasto F2.

Una volta inseriti gli esami si passa alla definizione dei giorni di lavoro. E’ possibile segnalare se il sabato e la domenica sono da considerare come giorni di consegna o come giorni di lavorazione e successivamente si possono inserire il nr di giorni necessari per eseguire gli esami e l’ora limite di accettazione.

Nella tabella a fianco è stato impostata la domenica come giorno nel quale non si consegnano referti ne come giorno di lavorazione.

Nr di giorni di lavorazione 0.

Ora limite per l’accettazione degli esami.

Terminate le operazioni di impostazione, cliccando su questo tasto si ottiene l’impostazione automatica della griglia settimanale.

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La tabella impostata direttamente dal software può comunque essere modificata. E’ possibile modificare ogni cosa presente nella tabelle, dagli orari di accettazione per ogni giorno della settimana, al giorno di consegna e alla settimana di consegna.

Il tasto Festivi permette l’input delle date da considerare giorni festivi (e che quindi andranno saltate nel calcolo dei tempi di consegna).

Per aggiungere una data o un intervallo di data è sufficiente digitarla in questi due campi e successivamente ciccare sul tasto

Tabella per esami che si eseguono in due sedute settimanali .

Il MARTEDI’ e il VENERDI’

Tabella per esami che si eseguono solo il MERCOLEDI’.

Tabella per esami che si consegnano a 2 gg dal prelievo.

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La sezione degli esami referto completa l’inserimento di un esame con tutti i parametri necessari per la sua impostazione.

IMMISSIONE DI UN ESAME Questa tasto funzione permette l’inserimento di un nuovo esame. L’accesso alla funzione è disponibile anche con il tasto F1.

N.B. Per poter inserire un esame referto questo deve già essere presente come “esame contabile”.

RICERCA FRA GLI ESAMI La funzione permette l’accesso alla ricerca per codice o per descrizione. L’accesso è disponibile anche con il tasto F3.

MODIFICA UN ESAME ESISTENTE La funzione permette di modificare un esame esistente.

L’accesso è disponibile anche con il tasto F4.

SALVA LE MODIFICHE La funzione permette il salvataggio dell’immissione di un nuovo esame o della modifica di uno esistente.

L’accesso è disponibile anche con il tasto F10.

SOTTOESAMI La funzione apre l’accesso alle tabelle per la personalizzazion e dell’esame e per la sua definizione alfabetica o numerica, l’immissione dei valori riferimento, unità di misura, risposte codificate ecc.

GRUPPI Questa funzione è necessaria per raggruppare gli esami e stabilire l’ordine di stampa sul referto.

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F9 MODELLO Con questa funzione è possibile personalizzare il modello di stampa dell’esame sul referto. Per gli esami che hanno più parametri, combinando la selezione di “Modello con sottesami” si ha la possibilità di personalizzare tutti i parametri.

MODELLO CON VALORI NORMALI.

PREMESSA La selezione di questa funzione, permette di inserire un testo che farà da premessa all’esame nella stampa del referto.

Descrizione dell’esame che verrà utilizzata nella stampa del referto.

CONCLUSIONE La selezione di questa funzione, permette di inserire un testo che farà da conclusione all’esame nella stampa del referto.

Codice dell’esame (possibilità da 1 a 6 caratteri alfanumerici).

Campo per l’input della formula per il calcolo qualora il risultato dell’esame fosse un calcolo.

Tipo prelievo – il campo è tabellare ed è collegato alla tabella prelievi.

In questo campo viene visualizzato il nome del foglio di lavoro nel quale è caricato l’esame.

In questo campo va inserito il numero di prelievi necessari per eseguire l’esame.

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RICERCA – F3 La funzione permette l’accesso all’archivio degli esami con la possibilità di ricercare l’esame o per codice o per descrizione.

Appena si preme il tasto F3 o si clicca con il mouse sul simbolo dell’imbuto, il software apre due campi dove si può inserire nel primo il codice dell’esame ricercato e premere invio per la ricerca.

Invio

Inserendo nel secondo campo le iniziali della descrizione esame, è possibile comunque ricercare l’esame.

L’utilizzo del tasto F2 permette di accedere alla funzione di help con la visualizzazione dell’elenco esami.

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La tabella di aiuto permette la visualizzazione degli esami di chimico clinica, ria e degli allergeni.

Nei due campi “Esame da ricercare” è possibile accedere alla ricerca per codice o per descrizione.

RICERCA PER CODICE Inserire il codice dell’esame e premere il tasto INVIO. RICERCA PER DESCRIZIONE Inserire la descrizione o parte di essa e premere il tasto invio . Il software provvede a visualizzare tutti gli esami che contengono la stringa digitata.

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GRUPPI - F6

In questa funzione il software permette di ordinare gli esami per la stampa sul referto. Appena si entra nella funzione viene visualizzata la tabella relativa ai gruppi, sottogruppi ed elenco degli esami con l’indicazione precisa della sistemazione dell’esame selezionato.

Immediatamente viene indicata la sistemazione dell’esame, il gruppo ed il sottogruppo di appartenenza.

E’ possibile spostare l’esame trascinandolo con il mouse nella posizione desiderata.

Modifica.

Gruppi e sottogruppi

Crea nuovo gruppo.

Cancella.

Crea nuovo sottogruppo.

La creazione dei gruppi e dei sottogruppi comprese le intestazioni e i testi a questi collegati sono gestibili nell’apposita funzione esistente nelle TABELLE.

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SOTTOESAMI – F8

La funzione apre l’accesso alle tabelle per la personalizzazione dell’esame e per la sua definizione alfabetica o numerica, l’immissione dei valori riferimento, unità di misura, risposte codificate ecc.

Aggiungi sottoesame.

Modifica sottoesame.

Cancella sottoesame.

Copia da altro sottoesame.

Cambia l’ordine ai sottoesami.

Una volta avuto accesso all’elenco dei sottesami è possibile agire sulla loro struttura modificando quelli esistenti, cancellando, creando altri sottesami ecc.

F4 - MODIFICA

La funzione permette l’accesso al sottoesame selezionato e la sua modifica. Di un sottoesame possono essere modificate tutte le funzioni, dalla descrizione al codice mnemonico alla natura (alfabetica – numerica), alla sua sistemazione in ordine di priorità, ecc.

Analizziamo il primo blocco di campi e nel dettaglio le funzioni alle quali sono collegati.

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Descrizione del sottoesame. In questo campo va inserito il nome del sottoesame che si vuole far comparire nel referto e nelle statistiche.

La lunghezza del campo non ha limitazioni relative al numero di caratteri, ma bisogna sempre tener conto dello spazio riservato alla descrizione degli esami e dei sottoesami sui referti oltre alla grandezza del font ad essi riservato.

Questo codice (max 5 caratteri) è il codice che potrà essere utilizzato nella stampa dei fogli di lavoro ed in immissione risultati.

In questo campo può essere riportato per intero la descrizione dell’esame o del sottoesame, ma può anche essere riportato il “CODICE MNEMONICO”.

Questo tipo di scelta si opera nelle tabelle – parametri – fogli di lavoro.

PROTEZIONE – In questo va inserito un numero che va da 0 a 255 e che attribuisce all’esame il livello di protezione, e cioè indica quali operatori possono accedere all’esame.

Il campo è collegato al campo “livello di sicurezza” che viene impostato per operatore.

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La relazione fra questi due campi genera i livelli di accesso e protezione agli esami.

Posizione X – Posizione Y – in questi due campi possono essere indicate le posizioni di stampa dell’esame in un modulo prestampato del referto. La funzione deve essere attivata su richiesta previa presentazione dei modelli referto da utilizzare.

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Mat. Biol. (Materiale Biologico) – il campo è collegato all’archivio presente nelle tabelle. Nella fase di caricamento degli esami, questa tabella va controllata e completata per poter poi assegnare ad ogni esame il materiale biologico necessario per la sua esecuzione.

Il software viene fornito già corredato di una tabella di materiali biologici, che va comunque controllata e completata.

Il campo è collegato all’archivio esistente nelle tabelle. Va selezionata l’etichetta che il software dovrà stampare per il sottoesame.

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Immissione delle etichette

Una volta selezionata la funzione “AGGIUNGI” il software attribuisce automaticamente un codice NUOVO. Si passa quindi alla definizione del “tipo etichetta” cioè se l’etichetta che si sta caricando dovrà essere normale o con barcode.

Si passa quindi alla descrizione dell’etichetta.

La descrizione potrà essere riportata nella stampa dell’etichetta stessa per rendere più semplice la sua individuazione .

Nella descrizione quindi può essere inserita la categoria di appartenenza dell’esame, il colore del tappo della provetta da utilizzare e/o eventuali altri riferimenti per i prelevatori e per il laboratorio.

Definita la descrizione si passa ad indicare il Materiale Biologico necessario per l’esame .

Questa associazione permetterà nella fase di caricamento dell’esame di poter avere un ordinamento delle etichette in base al materiale biologico .

Capacità è il campo destinato all’inserimento della quantità in “microlitri” di materiale necessario per eseguire l’esame.

Il valore inserito in questo campo si confronta con il valore inserito nella tabella del sottoesame .

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I valori permettono al software di calcolare il numero di etichette da stampare quando la quantità di materiale richiesto per eseguire esami collegati alla stessa etichetta, supera la quantità di materiale biologico contenuto da una sola provetta.

Una volta completato l’inserimento dei valori in tutti i campi è necessario salvare con il tasto indicato .

Nella stampa delle etichette la descrizione può essere riportata con l’elenco degli esami o esclusa. Nell’esempio, uno dei formati di stampa che il software è in grado di riprodurre per la stampa delle etichette.

I formati e i campi da stampare sono comunque personalizzabili.

Il campo frazionamento si riferisce alle “etichette di frazionamento” e cioè alla possibilità che ha il software di stampare etichette successive alla stampa delle etichette primarie.

In questo campo va inserita la categoria di frazionamento; quando l’etichetta dell’esame può o deve essere stampata in un momento successivo al prelievo, si attribuisce all’esame una categoria di frazionamento in modo che l’etichetta possa essere stampata successivamente raggruppando più esami di uguale categoria di frazionamento. Infatti la categoria di frazionamento funziona come la categoria etichette, cioè esami della stessa categoria vengono stampati sulla stessa etichetta mentre esami di categoria diversa su un’altra etichetta.

La tabella visualizzata fa riferimento all’archivio che può essere caricato e modificato nelle opzioni.

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Il campo definisce il tipo di risposta che deve essere impostato per l’esame, numerica, alfabetica o nessuna. La scelta è obbligatoria.

Esame di natura NUMERICA

Una volta eseguita la selezione di “Numerica”, il software presenta due cartelle ; la prima legata alla definizione della risposta, la seconda per l’inserimento dei valori di riferimento.

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Unità : in questo campo va inserita l’unità di misura per il risultato dell’esame o del sottoesame. Tutte le unità che vengono inserite diventano parte dell’archivio delle “unità”. In questo modo, una volta inserita una unità di misura, questa potrà essere ricercata ed utilizzata per altri esami.

L’unità di misura inserita in questo campo sarà stampata sul referto e comparirà nell’aiuto dell’immissione risultati.

Impostazione parametro per allineamento valori migliaia sul punto. Quindi è possibile utilizzare i formati inseriti in Tabelle – Sottoesami Maschere Fattore di moltiplicazione del valore immesso.

Numero di cifre decimali da aggiungere al valore immesso.

In questo campo si può inserire una formula di calcolo per parametri appartenenti allo stesso esame, o di esami differenti.

La formula sullo stesso esame si inserisce posizionandosi sul campo formula, premere [F2], usciranno le variabili dei sottoesami cliccando sul sottoesame automaticamente verrà inserita la variabile relativa all’esame es. &321, quindi tra una variabile ed un’altra inserire il segno aritmetico necessario per la formula.

In caso di formula di un sottoesame che deve essere calcolato con l’inserimento di un altro esame andare sull’esame facente parte della formula posizionarsi sul campo formula e premere [F2] per l’elenco sottoesami, una volta inserito il codice segnarlo su un foglio di carta, non salvare questo esame e ritornare nel campo formula del sottoesame da calcolare .e digitare sia la & che il numero es. &123

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La tabella “Valori Normali” permette l’inserimento dei valori di riferimento per ogni singolo esame e sottoesame per sesso, categoria, età e permette inoltre di inserire i valori di controllo per la fase di immissione risultati e per le statistiche.

Per inserire una riga di valori di riferimento, si inseriscono i valori nel campo “Descrizione” e successivamente si clicca con il mouse sul tasto .

Si procede quindi con l’indicazione specifica delle categorie a cui legare i valori appena inseriti.

In questo campo deve essere specificato a quale sesso si riferisce la riga di valori che si sta per inserire.

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In questo campo deve essere inserito il riferimento all’età.

Selezionando l’asterisco i campi Min e Max vengono automaticamente completati sempre con il carattere asterisco indicando che i valori riportati sono validi per tutte le categorie.

Selezionando A (anni) bisogna poi completare i dati con l’inserimento dei valori nei campi Min e Max.

Selezionando G (settimane di gravidanza) nei campi Min e Max vanno inseriti gli intervalli delle settimane di gravidanza a cui si riferiscono i valori inseriti.

Selezionando M (mesi di vita) nei campi Min e Max vanno inseriti gli intervalli dei mesi di vita cui si riferiscono i valori inseriti.

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Selezionando D (giorni di vita) nei campi Min e Max vanno inseriti gli intervalli dei giorni di vita cui si riferiscono i valori inseriti.

In questi due campi vanno inseriti i valori (minimo e massimo) di controllo per la fase di immissione dei risultati e per la stampa dei referti.

Terminata la fase di immissione, è necessario utilizzare il tasto SALVA per archiviare il tutto.

Esame di natura ALFABETICA

Selezionando Tipo Risposta Alfabetica, si predispone il sottoesame a avere risposte standard alfabetiche. Il software permette infatti di inserire testi di 50 caratteri che possono essere richiamati come risposte standard per il sottoesame.

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Per inserire una risposta “standard” è sufficiente digitare il testo nel campo indicato e confermare con il tasto INVIO o cliccando con il mouse sul tasto .

Esame con NESSUNA RISPOSTA

E’ la scelta operata per tutti i sottoesami che non attendo risposta in immissione dei risultati. Sono in genere i titoli degli esami i le intestazioni di gruppi di sottesami che vengono configurati in questo modo.

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F1 - Immissione di un nuovo esame

Questo campo tabellare, permette di applicare all’esame particolari opzioni predefinite che lo personalizzano in molte funzioni. Le particolarità delle funzioni ne consigliano l’utilizzo con la supervisone di un tecnico installatore.

L’immissione di un nuovo esame può avvenire solo nella gestione degli esami contabili. Appena si accede alla maschera di immissione, il cursore si posiziona sul campo Mnemonico. Il codice alfanumerico da attribuire ad un esame può andare da 1 a 6 caratteri.

Per inserire un nuovo esame, dopo aver cliccato con il mouse sul tasto indicato o aver premuto F1, bisogna inserire il codice che si vuole dare all’esame e premere il TABULATORE

per passare ai campi successivi.

Codice ministeriale e regionale si riferiscono al codice del nomenclatore tariffario relativo all’esame che si sta inserendo. Il software è già fornito di un archivio con tutti gli esami del nomenclatore tariffario.

L’archivio va comunque verificato.

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DESCRIZIONE ESAME CONTABILE La descrizione inserita in questo campo sarà quella utilizzata dal software nei riepiloghi contabili, statistiche, fatture e qualsiasi tipo di ricevuta o modello. Solo per l’esame referto la descrizione dell’esame potrà essere modificata nella gestione esame referto.

La lunghezza della descrizione non ha un numero massimo di caratteri definita, ma ovviamente bisogna tener conto del fatto che se troppo lunga in alcune stampe questa sarà troncata.

N° Prestazioni Indicare il numero di prestazioni da calcolare nelle statistiche per questo esame.

PROTEZIONE – In questo va inserito un numero che va da 0 a 255 e che attribuisce all’esame il livello di protezione, e cioè indica quali operatori possono accedere all’esame.

Prescrivibile Se selezionato indica che l’esame è mutuabile .

Per selezionare il campo una volta posizionati con il tabulatore sul campo basta premere la barra spaziatrice oppure basta cliccare con il mouse direttamente sul campo.

Attivo – Se selezionata, questa funzione permette al software di considerare l’esame esistente ed esistente in archivio.

Se disattivato, l’esame non sarà considerato esistente.

NOTA : questa è l’unica funzione che permette di “eliminare” un esame dall’archivio.

Il campo è collegato al campo “livello di sicurezza” che viene impostato per operatore.

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La relazione fra questi due campi genera i livelli di accesso e protezione agli esami.

Foglio spe – Riga spe Questi due campi servono per posizionare questi esami nei riepiloghi dei fogli SPE (ASL ROMA)

ASL – TICKET – PRIVATO In questi campi vanno inseriti i prezzi dell’esame.

ASL 2 – TICKET2 ASL 2 e TICKET 2 indicano il prezzo da applicare all’esame nel caso in cui sua tariffa dovesse variare per un eventuale secondo prelievo dello stesso esame in una sola accettazione.

Categoria Selezionare la categoria dell’esame fra quelle proposte dalla finestra di help.

INPS Prezzo dell’esame in presenza di una convenzione con l’INPS. Una volta completato l’input dei dati è possibile salvare l’esame con il tasto F10 o cliccando sul simbolo del dischetto :

Salva

F10

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SALVO I DATI IMMESSI? Ogni volta che nel software verrà richiesto il salvataggio, comparirà la domanda di conferma. A questo punto l’operatore dovrà confermare (e quindi passare alla fase successiva) oppure negare e quindi tutti i dati inseriti o le modifiche apportate, verranno annullati.

MENU’ REFERTAZIONE

File necessari per la nuova refertazione : RefertiDiamante.exe - IMWord.exe Per attivare la nuova refertazione : aprine il file Diamante.ini ed impostare il campo (Referto_Nuovo=1)

Referti Pronti

La prima volta che viene lanciata la procedura vengono automaticamente importati tutti i modelli degli esami, delle

intestazioni dei referti, delle conclusioni e dei parametri.

Importante: con l’importazioneautomatica delle variabili di referto piede e conclusione le stesse vengono inserite in questo modo:(<variabile>) bisogna fondamentalmente modificarli con: (<<variabile>>)

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Menu configurazione parametri

Impostazione Log errori di stampa

Errori Elenco generale degli errori

Procedura Dettaglio errori sulla procedura

Sql Messaggi di errore sul Database

File LOG Percorso di salvataggio del Log Tipo ordinamento LOG Ordinamento per Data Discendente, Data Ascendente, Tipo operazione, o Utente

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CONFIGURAZIONE OPZIONI

Funzione per la stampa delle griglie sugli esami con Impostazione curva stampa referti per gruppi.

Esclusione degli urgenti dalla stampa dei pronti Altezza e larghezza grafici.

In produzione del referto in PDF con questa opzione verrà creato il nome del file pdf compreso di data_ora.

Gestione asterisco per esami patologici, è possibile far in modo che in caso di patologia venga stampato (*) a sinistra o a destra del risultato, senza indicare il lato Numero copie indicherà a destra stampa ildivalore basso ed areferti. sinistra quello alto.

Percorso di salvataggio referti in PDF

CONFIGURAZIONE FORMATTAZIONE

Formato pagina tipo di carta utilizzata.

Margini in mm. per la gestione del corpo referto e delle intestazioni e conclusioni referto

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Funzioni testi

In questa funzione è possibile impostare, creare o modificare le intestazioni e conclusioni del referto Funzioni Testi: Referto Conclusione 1 : Funzione per impostare la firma o il nome del medico refertante sull’ultima pagina del referto.

Referto Conclusione Storico :Funzione per impostare la firma o il nome del medico refertante sull’ultima pagina del referto storico.

Referto pagina 1 :Funzione per impostare L’intestazione della prima pagina di referto Referto pagina _N_1 :Funzione per impostare L’intestazione delle pagine successive del referto se diverse dalla prima.

Referto piede :Funzione per impostare la firma o il nome del medico refertante tutte le pagine del referto.

Importante: con l’importazioneautomatica delle variabili di referto piede e conclusione le stesse vengono inserite in questo modo:(<variabile>) bisogna fondamentalmente modificarli con: (<<variabile>>)

Intestazioni referto

E’ ora possibile inserire all’interno dell’intestazione del referto anche il logo della struttura, se si preme il tasto [F2] esce l’elenco delle variabili necessarie al completamento dell’intestazione.

Nella nuova gestione stampa referti è ora possibile inserire anche il numero di pagina di pagina esempio : pag.1/2.

Intestazione referto Pag. 1: Questa funzione permette di impostare, modificare o creare l’intestazione della prima pagina di referto.

Variabili: Premere [F2] per l’elenco variabile e cliccare d volte con il mouse per inserirle

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Conclusione referto In questa funzione è possibile inserire anche l’immagine dell’eventuale timbro e firma del medico repertante.

Conclusione Referto Pag.1: Questa funzione permette di impostare, modificare o creare l’ultima pagina del referto.

CONFIGURAZIONE ORDINAMENTO

Ordinamento stampa referti: In questa funzione è possibile determinare l’ordine di stampa dei referti pronti. Secondo quest’esempio i referti saranno ordinati in 4 tipi: Il 1° ordinamento per codice accettazione, nel contesto del primo ordinamento verranno ordinati successivamente per data, tipo e cognome e nome.

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CONFIGURAZIONE LOG

In questa funzione è possibile impostare cosa salvare nei log in modo da poter tenere sotto controllo gli eventuali errori generati dalle stampe

PRODUZIONE REFERTO PRONTI

Nella maschera di referti pronti è possibile impostare i profili di stampa personalizzati, basta inserire il numero del profilo, la denominazione, impostare i campi di default del profilo e cliccare sul tasto per salvare il profilo, inoltre tale profilo può anche essere impostato come predefinito che sarà quello proposto automaticamente dalla gestione di stampa referti pronti.

Il tasto di funzione

invece permette di cancellare un profilo precaricato.

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Funzioni di produzione referti Funzione stampa: Questa funzione permette di stampare tutti i referti così come definiti nei profili o impostati prima della stampa, questa operazione se non seguita dal Finalizza può essere ripetuta più volte ristampando sempre la precedente stampa.

Funzione finalizza: Questa funzione permette di Finalizzare tutti i referti stampati in modo da storicizzarli.

Funzione pubblica: Questa funzione permette di generare soltanto in referti in formato pdf in una apposita cartella per poi pubblicarli .

PRODUZIONE REFERTO PARTICOLARE Per stampare un referto in particolare bisogna andare su refertazione  Referto particolare, inserire il nominativo di ricerca e cliccare su conferma, alla comparsa della maschera successiva

Scegliendo l’operazione stampa verrà stampato il referto, ma se si ripete l’operazione viene nuovamente stampato il referto, se insieme viene utilizzata la funzione finalizza il sistema automaticamente storicizza il referto stampato, il quale potrà essere stampato soltanto in ristampa referto.

La funzione pubblica permette di generare un referto PDF in una specifica cartella che potrà essere successivamente pubblicato sul WEB Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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RISTAMPA REFERTI

In questa funzione è possibile ristampare qualsiasi referto stampato precedentemente, ed è possibile stampare inserendo un gruppo di codici accettazione dal codice al codice, per Cognome, nome, data nascita, categoria, zona, reparto, Cad (grande cliente), tipo, gruppo esami, periodo data a rata.

Inoltre è possibile ristampare l’ultima stampa elaborata in caso di precedente blocco della stessa inserendo l’ora dell’ultima stampa lanciata.

Inoltre è possibile cliccando sul campo Al codice gli ID di accettazione dei pazienti indicando quali ristampare.

Messaggio blocco stampa referti

In caso di blocco stampa referti è possibile cliccando su Sblocca concorrenza riattivare la procedura di stampa.

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Modello normale

Tasto [F9] modello : Funzione per inserire o modificare un modello di esame.

Funzione per impostare la tipologia del modello di stampa dell’esame.

Scelta modello normale

Modello personalizzato

Premere [F2] per inserire il modello con tutti i sottoesami e cliccare su tutto o sull’esame da inserire.

Tasto [F9] modello : Funzione per inserire o modificare un modello di esame.

Tabulazioni Premere [F2] per inserire il modello con tutti i sottoesami e cliccare su tutto o sull’esame da inserire.

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Esempio di tabulazione per esame normale o personalizzato.

Impostazioni tabulazioni : Per impostare le tabulazioni di stampa variabile sul referto andare su formato Tabulazione ed indicare il numero delle tabulazioni espressi in mm. come da esempio. Quindi per impostare le tabulazioni su un foglio basta digitare ad esempio 10 e cliccare su imposta, 80 e cliccare su imposta e così via per le altre tabulazioni, dopo aver finito l’inserimento delle espressioni in mm delle tabulazione cliccare su OK

Vediamo quali operazioni bisogna effettuare per un corretta impostazioni di tabulazioni su un modello di esame: 1. Selezionare con il tasto destro del mouse tutto il contenuto delle variabili presenti dopo averli caricati con la funzione [F2] nella impostazione del modello.

2. A questo punto selezionare la funzione tabulazioni in formato tabulazioni ed inserire il numero delle tabulazioni desiderate come da esempio in basso, le tabulazione sono espresse in mm, pertanto se si vuole far in modo che la prima tabulazione sia su posizione 1 bisogna inserire 10 e cliccare su imposta, e così via per le altre tabulazioni, al termine dell’inserimento cliccare su OK ed automaticamente verranno impostate le variabile sulle tabulazione definite.

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3. Se nell’impostazione delle tabulazioni vengono riportante anche altre tabulazioni è fondamentale toglierle trascinandole con il mouse verso destra fino alla loro scomparsa.

4. A questo punto cliccare sul disco per salvare il modello.

Inserimento di una tabella nel modello di un esame

Inserimento di un immagine nel corpo dell’esame

E’ possibile inserire una tabella nel corpo del modello andando su Tabella  Inserisci  Tabella

E’ possibile inserire un immagine direttamente nel corpo dell’esame.

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Modello testo libero Tasto [F9] modello : Funzione per inserire o modificare un modello di esame.

Scelta testo libero normale

Nel modello testo libero è possibile far in modo che si possa preparare un modello di testo, con delle variabili pound (##) che permetto in fase di immissione risultato del’esame così impostato di posizionarsi automaticamente sulle variabili inserite e digitare la parte variabile del testo.

Parametri da impostare su Diamante

Alcuni parametri di stampa referti vengono ancora impostati in Diamante su: Strumenti  Opzioni  Referti

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     

Stampa Grafico in referto (per stampare il grafico delle curve ormonali a tempo) Stampa Griglia per le curve (per stampare la griglia valori normali per esami con curve Asterisco per patologico (per stampare il simbolo (*) su risultati fuori range di riferimento A sinistra del risultato ( per stampare il patologico sempre a sinistra del risultato) Stampa elenco esami in corso (per stampare l’elenco degli esami in corso in stampa referti) Stampa elenco già stampati (per stampare l’elenco degli esami già stampati)

Opzioni per grafici sul referto Le impostazioni dei grafici : Sieroproteico ed Emocromo bisogna attivarle nella funzione di Diamante : Strumenti  Opzioni  Varie

Scegliere il tipo di intensità da stampare.

Nota importante: prima di importare i vecchi grafici (pagina successiva verrà dettagliata l’operazione), bisogna prima impostare l’intensità del grafico desiderato L’impostazione dei parametri per i grafici bidimensionali possono variare in base allo strumento di Ematologia interfacciato contattare l’assistenza per la parametrizzazione.

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Importazione Vecchi grafici

Cliccare su travasa grafici per importare i vecchi grafici (attenzione l’operazione potrebbe durare diverse ore dipende dalla quantità di dati in memoria) n.b. l’operazione non può essere annullata una volta lanciata.

NOTE IMPORTANTI   

File necessari per la nuova refertazione : RefertiDiamante.exe - IMWord.exe Per attivare la nuova refertazione : aprine il file Diamante.ini ed impostare il campo (Referto_Nuovo=1) Per Impostare o modificare un modello normale, bisogna andare in Diamante su :



tabelle  Esami  referto richiamare un qualsiasi esami che abbia un modello normale ed impostare o modificare il modello , questa operazione viene automaticamente effettuata su tutti gli esami che hanno un modello normale.

Per Impostare o modificare un modello con sottoesami, bisogna andare in Diamante su :



tabelle  Esami  referto richiamare l’esame con modello sottoesami ed impostare o modificare il modello , questa operazione viene effettuata soltanto all’esame selezionato.

Per Impostare o modificare un modello testo libero, bisogna andare in Diamante su :

  

tabelle  Esami  referto richiamare l’esame con modello testo libero ed impostare o modificare il modello , questa operazione viene effettuata soltanto all’esame selezionato.

Con l’importazioneautomatica delle variabili di referto piede e conclusione le stesse vengono inserite in questo modo:(<variabile>) bisogna fondamentalmente modificarli con: (<<variabile>>) Il programma effettua correttamente i salti pagina se un esame con sottoesami si trova in una condizione che non può essere completato nella pagina, automaticamente viene stampato nella pagina successiva, in caso di primo esame molto lungo il programma automaticamente lo stampa su 2 pagine.

Le impostazione per la stampa dei grafici vengono impostate in opzioni varie di diamante, Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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

Se si imposta la stampa del colore del grafico bisogna importare i vecchi grafici impostando prima il parametri con il tipo di grafico desiderato.

 In caso di blocco stampa referti è possibile cliccando su Configurazione  Sblocca concorrenza riattivare la procedura di stampa.

 Dopo aver impostato le tabulazioni nel modello normale o personalizzato è necessario cancellare le tabulazioni presenti non utilizzate.

Dal Menù generale è possibile accedere alla configurazione dei dati di base andando su strumenti  Opzioni  Generali

1° Funzione : Varie Questi parametri sono usati soltanto per la stampa dei referti su particolari fogli prestampati, questo parametro deve sempre essere disabilitato.

Questa funzione permette di inserire obbligatoriamente in accettazione una descrizione aggiuntiva agli esami che hanno Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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Questa funzione permette per gli esami ripetuti di inserire solo al primo la data, funzione utile per gli esami seriati che vengono effettuati in diverse sedute.

Questa funzione permette per gli esami con sottoesami ripetuti di inserire la data, dei prelievi precedenti in stampa referto, questa funzione e valida se si inserisce nel modello la descrizione aggiuntiva.

2° Funzione : Stampanti Inserire le stampanti utilizzate ed installate divise per tipo.

Questa funzione è importantissima in fase di stampa di un qualsiasi report sia contabile che statistico, quando si evidenzia l’errore di “invalid file name” sicuramente si è perso il percorso corretto di stampa dei report, quindi bisogna ricercare il percorso corretto dei report, in locale o sul server e cliccare su conferma directory

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3° Funzione : Economici N° massimo di impegnative caricabili in accettazione.

N° massimo esami per impegnativa

Questa funzione permette in accettazione di avere l’acconto uguale al totale da pagare

N° giorni validità impegnativa

Soglia massimale ticket

4° Funzione : Accettazione Campo per visualizzare in accettazioni i progressivi di accettazione e storico.

Campo per grandezza maschera inserimento esami in accettazione

Campi di default accettazione.

Tasto funzione per rendere obbligatori campi in accettazione, sia nella parte anagrafica che in quella accettazione esami.

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5° Funzione : Risultati

Se deve o meno visualizzare in fase di immissione i risultati già inseriti.

Abilita la visione in fase di inserimento, modifica o validazione risultati delle icone [NST] e [In Corsro] rallentando la fase di salvataggio.

In fase di validazione con questo flag disabilitato il cursore di inserimento risultati si posiziona automaticamente sul campo Osservazioni, con flag abilitato si posiziona sempre sul primo sottoesame.

Se deve o meno inserire in fase di immissione risultati le risposte di normalità su tutto l’esame con sottoesami

In fase di immissione risultati stampa il risultato, senza prima doverlo validare.

Se deve o meno visualizzare in fase di validazione soltanto i risultati ricevuti dalle interfacce

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Permette di visualizzare in storico aggiornamento i risultati prima di averli stampati.

Permette di visualizzare in fase di validazione i risultati per singolo strumento.

In fase di immissione premendo il tasto [F10] Salva il risultato senza validarlo Campi per determinare la grandezza dei caratteri in fase di immissione risultati.

Campi per determinare i margini di stampa nel referto.

Tempo latenza e N° referti su stampe lunghe che necessitano di pause tra un referto e l’altro.

N° di copie referti da stampare.

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Se si deve o meno stampare i grafici delle curve ormonali o degli esami a tempo (C.Glicemica)

Asterisco per Patologico su risultati fuori range di normalità.

Se viene abilitato questo campo l’asterisco per patologico viene stampato soltanto a sinistra del risultati, senza questo flag stampa a sinistra i valori bassi e a destra gli alti

Abilita stampa metodo sul referto.

Inserendo questo flag le curve ormonali verranno stampate in con in grafico e la griglia dei valori normali

Abilita stampa metodo sul referto.

Descrizione con i nomi ed elenco esami in corso e già stampati

Spazio tra gli esami e tra referti

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Impostazione e modifica modello standard solo per gli esami senza sottoesami Applica le impostazioni del modello standard a tutti gli esami senza sottoesami.

Impostazioni intestazione del referto per l’aiuto delle variabili premere [F2]

Impostazioni conclusioni fine pagina referto.

7° Funzione : Piani di Lavoro

Impostazioni conclusioni fine referto.

Campi abilitati alla stampa sul piano di lavoro

Campi per riempimento griglia su stampa Grande font stampa caratteri su liste di controllo

Campi per impostazione margini di stampa

Abilità nei piani la visualizzazion e in anteprima dei piani di lavoro, N.B. Abilità l’anteprima anche nella stampa dei referti.

Inserisce nei paini di lavoro anche i pazienti urgenti

Con questo campo abilita la dicitura <<I.C.>> sulla stampa delle liste di controllo

Visualizza il codice paziente all’interno delle celle

Con questo campo abilitato non verranno stampati nel foglio di lavoro le colonne degli esami non accettati

Con questa opzione viene stampato nelle informazioni del paziente il codice a 5 cifre invece di quello a 10

Stampa della firma del medico sul referto

Con questo campo abilitato stampa sul foglio di lavoro la descrizione dell’esame invece del codice mnemonico

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Dal Menù generale è possibile accedere alla gestione delle statistiche andando su  Statistiche

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Statistica Generale

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative ai dati dell’accettazione dei pazienti, più campi si inseriscono è più è dettagliata è la statistica.

E’ possibile ottenere la stampa si anagrafica che economica abilitando l’apposito campo in basso.

Report utilizzati dalla statistica:

Anagrafica : Stat_Anagrafica_Esami Economica : Stat_Anagrafica_Contabile

Esempio di stampa anagrafica :

Esempio di stampa anagrafica

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Statistica Qualitativa

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative agli esami su valori IPO e IPER (inferiori o superiori al valore normale). Divisa per ASL, Distretto e per intervallo di età, questa statistica si può ottenere per singolo esame cliccando su Lista esami ed inserendo le sigle degli esami o per tutti gli esami.

Report utilizzati dalla statistica: Anagrafica : Stat_Anagrafica_Esami

Esempio di stampa Qualitativa

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Statistica Quantitativa

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative alla quantità degli esami effettuati in laboratorio, divisa per categoria,prezzi, reparto,zone,Cad Medico, Asl e Distretto, urgenza, sia per interni e esterni, per singolo esame o tutti gli esami, inoltre è possibile utilizzare delle statistiche personalizzate inserendo nell’ultimo campo il flag personalizzato, N.B. con il flag personalizzato il programma di statistica richiede che nella cartella dei report\reportspeciali, ci siano dei report che incominciano con Qua………rpt Report utilizzati dalla statistica:

Normale: Interni : Esterni: :

Stat_Quantitativa.rpt Stat_ Quantitativa_interni.rpt Stat_ Quantitativa_esterni.rpt

Personale:

Quantitativa.rpt Quantitativa_interni.rpt Quantitativa_interni.rpt

Esempio di stampa Quantitativa

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Statistica per Reparto

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative ai pazienti interni di Reparto per gli utenti Ospedalieri, con il numero, gli esami divisi per singolo reparto o per tutti i reparti.

Report utilizzati dalla statistica:

Statistica_Reparti

Esempio di stampa Reparto

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Statistica per Reparto Speciale

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative ai pazienti interni di Reparto per gli utenti Ospedalieri, con il numero, gli esami divisi per Pazienti Interni, Esterni ed Urgenti Report utilizzati dalla statistica:

Riepilogo_Ospedaliero.rpt

Esempio di stampa Reparto

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Statistica per STS21 /Pesi

In questa statistica è possibile ottenere i dati delle prestazioni Equivalenti per singolo esame e totali ed quella relativa ai Pesi degli esami.In questa statistica è possibile anche preparare il minidisco in caso di richiesta dell’asl, si può ottenere la stampa sia per Reparto, CAD, Tipo e omaggi.

Report utilizzati dalla statistica: Sts21Prestazioni.rpt

Esempio di stampa Reparto

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Statistica Esami in corso

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative agli esami e pazienti che hanno ancora risultati in corso o sospesi. Divisi per Reparto, Zona, Gruppo e tipo Paziente Report utilizzati dalla statistica: Per esame : Stat_esami_incorso Per paziente : Stat_esamiincorso_percliente

Esempio di stampa Esami in Corso

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Statistica Risultati

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative al risultati di un singolo esame, sia normale che divisa per Reparto o CAD. Report utilizzati dalla statistica: Stat_Risultati

Esempio di stampa Risultati

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Statistica di Produzione

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative agli esami, prezzi, quantitativa, Reparti, CAD, Gruppo Esami Si Numerica che grafica.

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Statistica Medici di base

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni per singolo medico proscrittore o per tutti i medici inoltre è possibile filtrare in questa stampa anche la Zona, il Reparto, il CAD Report utilizzati dalla statistica: StatisticaMedicidibase.rpt

Esempio di stampa Medici

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Statistica CAD

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni per CAD o per Zona, dettagliato per paziente, per paziente senza dettaglio esami, per esami, e per listino.

Report utilizzati dalla statistica con opzioni CAD: Stat_CAD.rpt con opzione per Paziente senza dettaglio: CAD: Stat_CAD_list.rpt con opzione per Esame: Stat_CAD_Esame.rpt

Esempio di stampa CAD

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Statistica Speciali Zone

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni per le zone con la possibilità di gestire le percentuali da dare alle varie zone tenendo conto delle trattenute, acconti e totali.

Report utilizzati dalla statistica: Stat_Infermieri.rpt

Esempio di stampa Statistica Speciale Zone

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Statistica Centri di costo

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni per centri di costo che possono essere inseriti nella tabella degli esami contabili, in modo da avere un report con i diversi centri di costo per gruppi di esami. Questa statistica si può ottenere si per paziente che per tipo esame.

Report utilizzati dalla statistica: Per Paziente : Stat_Centricosto.rpt Per esame: Stat_Centricosto_esame.rpt

Esempio di stampa Centri di costo per Paziente

Esempio di stampa Centri di costo per Esame

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Statistica Branche

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni divisa per branche di laboratorio con la quantità e l’importo per Branca e divisa per Privati, Esenti, Ticket, Omaggio.

Questa statistica non utilizza nessun report, viene automaticamente generata dal programma.

Statistica Esame-Profilo

In questa statistica è possibile ottenere una risultato di un esame e confrontandolo con un gruppo di esami, esempio è possibile sapere il risultato di una glicemia confrontandolo con i risultati di un altro esame.

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Statistica Omaggio

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni su tutte le accettazioni con tipologia XXXXXXXX (Omaggio) per singolo utente di accettazione o tutti gli utenti.

N° Accettazione

In questo cruscotto è possibile avere una statistica quantitativa delle accettazioni effettuate in laboratorio divise per utente di accettazione.

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Statistica coda pazienti

In questa statistica è possibile ottenere una serie di informazioni relative al paziente con i tempi di attesa del paziente dall’accettazione al prelievo.

Stampa Allegati

Con questa funzione è possibile stampare in differita un qualsiasi allegato ad un singolo paziente o ad una serie di pazienti, divisi per Reparto, CAD, Tipo cliente e Zone.

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Riepilogo impegnative

Con questa funzione è possibile visualizzare o stampare il numero di Impegnative, esami, Pazienti per singolo giorno, divisi per Tipo paziente (Ticket – Esenti – Interni – Privati) Questa statistica non utilizza nessun report, viene automaticamente generata dal programma.

Registro Risultati

Con questa funzione è possibile visualizzare o stampare una copia di mini referti da conservare in archivio per singolo esame o referto completo.

Report utilizzato dal Registro Risultati : Registro_Risultati.rpt

Esempio di stampa Registro Risultati

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STAMPA REPORT SPECIALI 1. Abilitazione utente stampa report speciali Prima di utilizzare la stampa report speciali si deve abilitare i permessi per l'esecuzione della stampa report speciali

2. Creazione report speciale Creare un report con crystal report  

©

con i seguenti prerequisiti:

Collegamento ODBC con gli odbc utilizzati dall'appplicativo

Mettere all'interno del report una formula denominata TitoloReport vuota e trascinarla al centro sul titolo del report



Mettere all'interno del report una formula denominata Selezione vuota e trascinarla sul titolo del report sotto il



Se si voglio utilizzare delle selezioni con particolari condizioni creare una vista



A questo punto andare nella voce del menu Report Speciali - Manutenzione

titolo

 Da questa maschera è possibile inserire, modificare o cancellare un report

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Tasto Aggiungi permette di aggiungere un nuovo report Tasto Modifica permette di modificare il report Tasto Elimina permette di eliminare il report (Attenzione!!) non è possibile recuperare un report eliminato Tasto Annulla permette di uscire dalla maschera di inserimento/modifica senza salvare Tasto Salva permette di salvare il report inserito/modificato Codice: campo alfanumerico indicante il codice del report Descrizione: campo alfanumerico indicante la descrizione del report che verrà rappresentata come titolo del report (formula TitoloReport)

Nome File: campo alfanumerico indicante il nome del file con estensione .rpt del report da stampare Flag: campo alfanumerico indicante i campi da richiedere prima della stampa del report può accettare i seguenti valori (anche tutti insieme ):

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

/dtacc viene richiesta prima della stampa del report la data di inizio della selezione e la data fine della selezione



/codacc viene richiesto prima della stampa del report il codice di inizio della selezione ed il codice fine della

    

relativa al campo data accettazione

selezione relativo al campo codice accettazione

/gracli viene richiesto prima della stampa del report il grande cliente per la selezione relativo al campo grande cliente (CAD)

/zone viene richiesto prima della stampa del report ila zona di provenienza del paziente per la selezione relativo al campo zona

/reparto viene richiesto prima della stampa del report il reparto di ricovero del paziente per la selezione relativo al campo reparto

/tipo viene richiesto prima della stampa del report il tipo paziente per la selezione relativo al campo tipo paziente /referti viene richiesto prima della stampa del report lo stato del referto per la selezione relativo al campo referto stampato

Tabella SQL: campo alfanumerico indicante la tabella SQL da utilizzare (può essere anche una vista) Applicativo: Selezionare l'applicativo da cui è possibile stampare il report

3. Stampa report speciali Funzione che permette di mandare in stampa i report creati

Selezionare le scelte per la stampa del report, selezionare la stampante desiderata e premere il tasto Stampa

CESTINO Con la funzione cestino che trovate in STRUMENTI  Cestino è possibile ripristinare tutti le operazioni effettuate per sbaglio, esempio la cancellazione di un paziente, di un esame, di un Asl, Distretto, Impegnativa in linea, e tante altre funzioni, questa maschera permette anche di eliminare definitivamente dall’archivio tutte le eliminazioni effettuate.

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E’ stato ottimizzata la maschera di ricerca, è stato impostato l’ordine di ricerca dalla data più recente in poi, ed è stato impostato un campo per selezionare automaticamente tutte le righe interessate.

SCATOLA NERA Con la funzione SCATOLA NERA che trovate in STRUMENTI  esamina scatola nera, è possibile controllare tutte le operazioni fatte sul database, cancellazioni esami, cancellazioni pazienti, cancellazione fatture, inserimento nuova anagrafica e modifica anagrafica, a breve saranno implementate tute le altre operazioni, quali inserimento risultati, modifica risultati, validazione, stampa referti, ecc. la possibilità dell’utilizzo della scatola nera è data soltanto all’amministratore di sistema con relativa permission.

Selezionare il campo di ricerca per operatore , e per tipo operazione dalla data alla data

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Gestione SMS Con la funzione SMS che trovate in STRUMENTI  SMS, è possibile se si acquista il modulo invio SMS inviare messaggi per (Referti pronti, Testi vari, e Profilo esami).

Gestioni Testi

Con questa operazione è possibile impostare il testo da inviare ai pazienti o medici.

Nell’area selezionata bisogna inserire il testo da inviare.

Gestioni Profili

Con questa operazione è possibile impostare il profilo da inviare ai pazienti.

Selezionare il profilo da inviare e cliccare 2 volte sulla descrizione dell’esame per inserire la variabile e la sigla

Inoltre inserendo le variabili @1 Cod.Accettazione @2 Cognome @3 Nome Oltre all’esame e risultato, verranno inviati anche il Nome e Cognome ed il codice accettazione.

Spedisci SMS

Con questa operazione è possibile selezionare i pazienti ed i medici a cui inviare gli SMS Versione 7.0.1 INFORMATICA MEDICA SrL – Soluzioni per la Sanità – www.informaticamedica.it

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Chiaramente verranno selezionati soltanto i pazienti che in anagrafica hanno rilasciato il numero di cellulare ed è stato attivato l’invio del profilo sms.

Gestione reflex

Con questa funzione è possibile in Tabelle  gestione esami referto  sottoesami, impostare nella gestione reflex delle condizioni che generano in automatico l’inserimento di uno più esami nel paziente in caso di valore fuori dal range di riferimento.

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Una volta inserita la condizione desiderata è possibile gestire i reflex andando in risultati esami  inserendo i risultati degli esami normalmente, per tutti gli esami ai quali è stato impostato il reflex, ed il risultato soddisfa la condizione inserita, è possibile tramite la funzione regole reflex in risultati esami, sia per piano di lavoro, esame, paziente o per codici accettazione, automaticamente inserire nel paziente l’altro esame abbinato alla condizione

Configurazione formule di calcolo tra sottoesami Nella gestione esami referto è possibile impostare delle formule di calcolo tra sottoesami ed è possibile utilizzare le seguenti operazioni di calcolo: (+) Addizione (power ) elevazione a potenza (*) moltiplicazione (sqrt ) radice quadrata (-) sottrazione (qeta: ) variabile età paziente (/) divisione (M: ) variabile sesso paziente maschio (F: ) variabile sesso paziente femmina (#) chiusura formula sesso Andare su tabelle  Esami  Referto Cliccare sull’imbuto per selezionare l’esame desiderato

Premere il tasto [F8] sottoesami : per accedere all’elenco sottoesami

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Selezionare l’esame da calcolare e cliccare sulla matita

Per calcolare per esempio l’esame Linfociti in assoluto bisogna moltiplicare i globuli bianchi ai linfociti in % e dividerlo per 100: Esempio :Posizionarsi sul cursore sul campo formula e premere il tasto [F2] comparirà l’elenco dei sottoesami, cliccando sul quello desiderato esempio G.Bianchi comparirà all’interno del campo il simbolo (&) seguito dall’ID del sottoesame, quindi inserire l’operazione (*) richiedere nuovamente l’elenco dei sottoesami premendo il tasto [F2] cliccare 2 volte sull’altro sottoesame Linfociti in % e completare l’operazione inserendo l’operazione necessaria, quindi come esempio si otterrà quanto segue: (&123*&365)/100.

Configurazione formule di calcolo tra esami Nella gestione esami referto è possibile impostare delle formule di calcolo tra esami (per esempio il calcolo del Colesterolo LDL) ed è possibile utilizzare le seguenti operazioni di calcolo: (+) Addizione (power ) elevazione a potenza (*) moltiplicazione (sqrt ) radice quadrata (-) sottrazione (qeta: ) variabile età paziente (/) divisione (M: ) variabile sesso paziente maschio (F: ) variabile sesso paziente femmina Il calcolo del Colesterolo LDL si ottiene con operazioni di calcolo tra Colesterolo Totale, HDL e Trigliceridi , pertanto è opportuno prima di tutto ottenere (l’ID) degli esami interessati al calcolo, per visualizzare il codice ID dell’esame bisogna andare su: Andare su tabelle  Esami  Referto Selezionare l’esame desiderato, cliccare sulle provette per accedere all’elenco sottoesami a questo punto cliccare sulla matita per accedere al menù sottoesame

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Sul campo formula premendo il tasto [F2] avrete l’elenco dei sottoesami, cliccando sulla descrizione comparirà il codice dell’ID dell’esame da inserire nel campo formula dell’esame da calcolare.

Ripetere l’operazione su tutti gli altri esami interessati alla formula.

Con la nuova versione del programma è possibile inserire anche le formule più complesse come quella del calcolo di GFR (test di screening per valutare il danno renale) partendo dal valore della creatinina serica, età e sesso del paziente.

Formula per il calcolo del GFR : GFR (ml/min/1.73 m 2) = 175 x (CR S) -1,154 x (età) -0,203 x (0,742 se femmina) x (1,212 se afroamericani) (unità convenzionali)

Formule di calcolo in Diamante Esame Emocromo:

Valore globulare = Hb % / (G.Rossi.00(vedi nota)/100*2)

M.C.V. = (Ematocrito*100)/(G.Rossi/100) M.C.H. = (Hb gr*10000)/G.Rossi M.C.H.C. = (Hb gr*100)/Ematocrito Emoglobina % = (Hb gr*100)/16 Neutrofili # = (G.Bianchi*Neutrofili %)/100 Eosinofili # = (G.Bianchi*Eosinofili %)/100 Basofili # = (G.Bianchi*Basofili %)/100 Monociti # = (G.Bianchi*Monociti %)/100 Linfociti # = (G.Bianchi*Linfocitii %)/100 .00(vedi nota) : su esami con risultato intero che generano

risultati calcolati con decimali bisogna inserire dopo la variabile .00

LDL Colesterolo:

(Colester.totale-Colest.HDL)-(Triglicer/5)

Bilirubina Frazionata:

(Bilirubina Totale-Bilirubina Diretta)

Rapporto PSA Free: (PSA Free/PSA Totale)

Formula per il calcolo del GFR : M:POWER(&Creatininemia,-1.154)*POWER(&Eta.00,0.203)*175# F:POWER(&Creatininemia,-1.154)*POWER(&Eta.00,0.203)*175*0.742# Quadro Sieroproteico:

Rapporto Beta/Alfa = Alb/(Alfa1+Alfa2+Beta+Gamma) Albumina g/dl = (Alb%*Prot.totali)/100 Alfa1 g/dl = (Alfa1%*Prot.totali)/100 Alfa2 g/dl = (Alfa2%*Prot.totali)/100 Beta g/dl = (Beta%*Prot.totali)/100 Gamma g/dl = (Gamma%*Prot.totali)/100

Clearance della Creatinina:

(Creatinina Urine*(Volume urine/1440))/creatina serica

Clearance della Creatinina:

è possibile utilizzare questa formula in caso che impostando quella precedente il calcolo non sia corretto, (Creatinina Urine* Volume)/( 1440*creatina serica)

Ves Indice di Katz: (Ves 1ora+Ves 2ora/2))/2

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GESTIONE CHECKIN CAMPIONI

Checkin del campione proveniente da reparto o ente esterno.

Il checkin del campione può essere effettuato direttamente all’interno del modulo diamante alla voce storico aggiornamento dove è stato inserito un campo Cod. campione per il checkin singolo.

Una volta letto o inserito il codice barcode della provetta viene automaticamente riportato all’interno della maschera di ricerca anagrafica il nominativo del paziente.

A questo punto cliccando su conferma o sul nominativo del paziente è possibile accedere all’interno dell’accettazione dove è possibile visualizzare, modificare o cancellare gli esami pervenuti, inoltre cliccando su etichette è possibile ristampare le etichette del paziente.

In questa schermata verranno dettagliati gli esami richiesti dal reparto esterno, ed è possibile eventualmente modificare o cancellare un esame richiesto.

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Proseguendo cliccando su avanti è possibile automaticamente ristampare le etichette.

N.B. se si ricarica nuovamente un codice campione (barcode) già letto il sistema chiede di confermare dell’operazione, in caso di conferma verrà caricato un nuovo paziente soltanto se nel frattempo sono stati inseriti nei reparti esterni ulteriori indagini, altrimenti non sarà possibile caricare un paziente già inserito in precedenza.

Utilizzando invece il modulo Strumenti  checkin campioni, è possibile automaticamente eseguire l’operazione di checkin in modo consecutivo, man mano che verranno letti i codici a barra dei campioni provenienti dall’esterno saranno visualizzati nella griglia.

Dove sono riportati i seguenti campi:

Campo relativo allo stato del campione che viene evidenziato con 4 tipologie diverse: Inserito : il campione è stato appena caricato nella griglia dopo la lettura del barcode.

Inviato : il campione è stato inviato correttamente inserito all’interno del programma.

Accettato : Il campione è stato accettato correttamente all’interno del programma.

Rifiutato: campione non inviato per anomalia.

Campo relativo al codice del campione riportato sull’etichetta con barcode.

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Campo con data e ora del checkin campione.

Campo con il codice accettazione del paziente.

Nominativo del paziente.

TASTI FUNZIONE:

Questo tasto serve per caricare manualmente all’interno della griglia il codice a barre del campione.

Questo tasto serve per visualizzare i nuovi stati del campione che il servizio in modo automatico trasmette o riceve dal sistema.

Tasto funzione per la stampa del codice etichetta.

IMPOSTAZIONE FRAZIONAMENTO ETICHETTE

1.

Andare su tabelle  sottoesami  etichette di frazionamento per caricare tutte le descrizioni delle etichette di frazionamento.

Quindi nella seguente maschera :

Inserire cliccando sul simbolo croce ed in descrizione inserire il nome del frazionamento ed il numero di etichette da stampare , cliccare sul dischetto per salvare e ripetere l’operazione per tutte le etichette di frazionamento desiderate.

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A questo punto bisogna accoppiare l’etichetta di frazionamento agli esami, quindi andare su:

Esami referto ed cliccare sulle provettine per andare sui sottoesami.

A questov punto compare la maschera dei sottoesami cliccare sulla matita

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E nel menù a tendina del fraz. Compariranno tutte le etichette precedentemente caricate, quindi accoppiare all’esame l’etichetta di frazionamento desiderata.

Quindi dopo aver attribuito al gruppo tutti gli esami desiderati, bisogna prepararsi per la stampa del frazionamento, andare su: strumenti stampa etichette frazionamento Comparirà la seguente maschera e scegliere l’etichetta da stampare, indicare il range di pazienti e scegliere dal codice E cliccare su Ristampa etichette , nel caso si volesse ristampare un etichetta di un paziente già stampato mette nel range il riferimento del codice paziente (accettazione) es.

20100600002

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