Chapitre I
La conception d’un événement
A - Les enjeux et les objectifs
B - La communication par l’événement
Une collectivité territoriale, une société, une association… disposent de moyens et de techniques de communication divers. Les choix sont liés à la stratégie de communication et au public ciblé. Le « mix communication » consiste à faire le meilleur choix entre les différents moyens de communication : mass media (télévision, radio, affichage…), publicité sur lieu de vente, publicité directe (mailing, phoning…), relations publiques (conférences de presse, réceptions, cadeaux…) et communication par l’événement (organisation directe, sponsoring, mécénat…). La communication par l’événement est considérée comme un « média spécifique ». La notion d’événement possède en elle trois composantes spécifiques : - la dramatisation : mise en œuvre de l’événement, les spectateurs doivent voir l’événement et le comprendre ; 1
BADKINE A., ROSIER A., Réussir l’organisation d’un événement, Eyrolles, 2011.
Partie 1
19 Organiser une manifestation sportive durable
L’événement sportif répond à des enjeux multiples et agit comme un levier sur d’autres axes : social, aménagement de territoire, développement économique, santé, développement durable, cohésion sociale, éducation, communication, tourisme… La conception d’un événement se réfléchit et se prépare. La manifestation sportive n’est pas une fin en soi. Elle répond à des objectifs et notamment de communication. L’organisation d’une manifestation représente un coût. Les retombées doivent donc être optimisées en tenant compte des objectifs initialement fixés par l’organisateur. Un retour sur l’investissement est attendu. La conception d’un événement tourne autour de trois points fondamentaux : le lieu de la manifestation, l’animation proposée et les participants ciblés et le public convié à assister à l’événement1. Le type d’événement choisi doit donc correspondre à des objectifs : valoriser un territoire, une activité, une filière, un équipement, une image…, fédérer ou créer un lien avec la population, promouvoir des valeurs et l’intérêt du sport pour la santé, accueillir des touristes ou de nouveaux licenciés, sensibiliser au respect de l’environnement…