Organiser une manifestation sportive durable

L’auteur

Au-delà des considérations d'image et de notoriété, les manifestations sportives sont au cœur d'enjeux multiples. Elles favorisent la cohésion et la mixité sociales, participent à la protection de l'environnement et de la santé, contribuent au développement économique et touristique d'un territoire.

Alors que le développement durable est devenu un véritable enjeu de société et que les ressources financières se raréfient, l'organisateur est invité à analyser l'impact réel d'une manifestation en termes de notoriété, d'image, d'attractivité du territoire, de développement économique ou touristique, de solidarité sociale, d'éducation, de santé...

Il ne s'agit pas d'organiser un événement de manière mécanique mais de le concevoir et de le gérer autrement.

L'objectif de cet ouvrage est de donner aux élus, professionnels, bénévoles et étudiants, organisateurs de manifestations de toutes tailles, les clés pour réussir une manifestation sur la voie du développement durable. L'analyse est complétée par des outils, cas pratiques et recommandations.

Directeur général des services de la ville de Digne-les-Bains (Alpes-deHaute-Provence), Jean-Marc Gillet dispose d'une expérience de plus de 25 ans dans les domaines du sport, de l'événementiel et des collectivités territoriales.

CS 40215 - 38516 VOIRON Cedex - Tél. : 04 76 65 87 17 - Fax : 04 76 05 01 63 www.acteursdusport.fr [Photo Une : © themanwhophoto - Adobe Stock] ISSN : 1631-9397 – ISBN : 978-2-8186-1333-7

Organiser une manifestation sportive durable

Organiser une manifestation sportive durable

Organiser une manifestation sportive durable

par Jean-Marc Gillet

Organiser une manifestation sportive durable

Jean-Marc GILLET Directeur général des services de la ville de Digne-les-Bains

PU S Presses Universitaires du Sport

Presses universitaires du sport CS 40215 - 38516 Voiron Cedex Tél. : 04 76 65 87 17 - Fax : 04 76 05 01 63 www.acteursdusport.fr - Reproduction interdite Réf. PUS 80 – Novembre 2017

Vous souhaitez être informé de la prochaine actualisation de cet ouvrage ?

C’est simple !

Il vous suffit d’envoyer un mail nous le demandant à : jessica.ott@territorial.fr Au moment de la sortie de la nouvelle édition de l’ouvrage, nous vous ferons une offre commerciale préférentielle.

Avertissement de l’éditeur : La lecture de cet ouvrage ne peut en aucun cas dispenser le lecteur de recourir à un professionnel du droit.

Ce pictogramme mérite une explication. Son objet est d’alerter le lecteur sur la menace que représente pour l’auteur de l’écrit, particulièrement dans le domaine de l’édition technique, le développement massif du photocopillage.

Nous rappelons donc que toute reproduction, partielle ou totale, de la présente publication est interdite sans autorisation du Centre français d’exploitation du droit de copie (CFC, 20 rue des GrandsAugustins, 75006 Paris).

© Territorial, Voiron ISBN : 978-2-8186-1333-7 ISBN version numérique : 978-2-8186-1334-4 Imprimé par Reprotechnic, à Bourgoin-Jallieu (38) - Décembre 2017 Dépôt légal à parution

Sommaire Introduction Réussir une manifestation sportive sur la voie du développement durable.......................................................... 13

Partie 1 Concevoir, gérer et promouvoir une manifestation de manière responsable..................................................................................... 15 Chapitre I La conception d’un événement............................................................................ 19 A - Les enjeux et les objectifs.................................................................................... 19 B - La communication par l’événement............................................................. 19 C - La création ou la participation à un événement.................................. 20 1. Le « parrainage de participation ».............................................................................. 20 2. La création d’événement.............................................................................................. 21

D - La démarche de conception de l’événement......................................... 21

Chapitre II Les modes de gestion et les financements................................................. 25 A - Le rôle des collectivités territoriales............................................................. 25 1. La gestion directe............................................................................................................ 25 2. Le marché de prestations de services ....................................................................... 25 3. La subvention................................................................................................................... 26

Sommaire

3 Organiser une manifestation sportive durable

1. Identifier clairement l’organisateur ........................................................................... 22 2. Définir ses objectifs........................................................................................................ 22 3. Déterminer le public ciblé............................................................................................. 22 4. Fixer les caractéristiques de l’événement en les adaptant au public ciblé....... 22 5. Choisir le lieu le plus approprié .................................................................................. 22 6. Retenir la date la plus propice .................................................................................... 23 7. Arrêter le nom et l’identité visuelle de la manifestation...................................... 23 8. Élaborer le budget.......................................................................................................... 23 9. Adapter son plan de communication........................................................................ 23

B - Les entreprises partenaires................................................................................. 28 1. Des retombées attendues............................................................................................. 28 2. Le sponsoring ou le mécénat....................................................................................... 28 3. Le dossier de recherche de partenaires..................................................................... 29

C - La gestion budgétaire............................................................................................ 30 1. Des dépenses maîtrisées............................................................................................... 30 2. Des recettes optimisées................................................................................................. 31

Chapitre III Le plan de communication....................................................................................... 32 A - Les principes................................................................................................................. 32 B - L’élaboration ............................................................................................................... 32 C - Les cibles......................................................................................................................... 33 D - Le message.................................................................................................................... 33 E - Les supports................................................................................................................... 33

Organiser une manifestation sportive durable

4

Partie 2 Piloter l’organisation partagée d’une manifestation sportive.............................................................................................35 Chapitre I La conduite de projet.................................................................................................... 37 A - La notion de projet.................................................................................................. 37 B - La gestion du projet................................................................................................ 37 C - Le management de projet................................................................................... 38 D - Le schéma d’organisation.................................................................................... 39

Chapitre II Un exemple de méthodologie pour organiser un événement............................................................................... 42 A - Les cinq phases........................................................................................................... 42 B - Recensement des tâches élémentaires........................................................ 43 C - Répartition des tâches par secteur................................................................. 43

Sommaire

D - Analyse des opérations élémentaires de chaque tâche................... 43 E - Étapes clés et échéancier provisoire.............................................................. 44 F - Budget prévisionnel et échéancier définitif............................................. 44

Partie 3 Respecter la réglementation et les partenaires.................... 45 Chapitre I Dispositions communes............................................................................................... 49 A - L’obligation d’assurance....................................................................................... 49 B - L’autorisation municipale..................................................................................... 49 C - L’autorisation fédérale........................................................................................... 50 D - La protection du pratiquant ............................................................................ 51 1. Le certificat médical....................................................................................................... 51 2. Le plan de secours.......................................................................................................... 52

E - L’homologation du site.......................................................................................... 52

F - Les conditions de sécurité matérielle .......................................................... 53 1. Les équipements recevant du public......................................................................... 53 2. Les moyens de secours.................................................................................................. 53 3. La commission de sécurité............................................................................................ 54

G - Les autorisations préalables à l’organisation des manifestations de masse............................................................................ 54 1. La définition..................................................................................................................... 54 2. Les formalités administratives...................................................................................... 55

H - Les autorisations liées à l’alcool et à la musique................................. 55 1. L’alcool .............................................................................................................................. 55 2. La musique ...................................................................................................................... 56

I - Les obligations sociales........................................................................................... 57 1. Les formalités administratives...................................................................................... 57 2. La franchise...................................................................................................................... 57 3. Le forfait............................................................................................................................ 57

J - La taxe sur les spectacles....................................................................................... 58

Sommaire

5 Organiser une manifestation sportive durable

1. La procédure d’homologation..................................................................................... 52 2. Les équipements concernés......................................................................................... 52 3. Le contrôle technique.................................................................................................... 53

Chapitre II Manifestations sur la voie publique................................................................. 59 A - Les principes................................................................................................................. 59 1. La notion de voie publique........................................................................................... 59 2. Les caractéristiques sportives....................................................................................... 59 3. L’instruction de la demande d’autorisation.............................................................. 60 4. Le service d’ordre............................................................................................................ 60

B - Les épreuves pédestres, cyclistes ou autres que celles de véhicules à moteur................................................................... 60 1. Une simple déclaration à la préfecture..................................................................... 60 2. La notion de « véhicule » ............................................................................................. 61 3. Le dispositif de sécurité................................................................................................. 61

C - Les épreuves comportant la participation de véhicules à moteur............................................................................................. 61 1. La concentration............................................................................................................. 61 2. L’autorisation.................................................................................................................... 62

Chapitre III Les manifestations aériennes................................................................................. 65 6

B - Le directeur des vols ............................................................................................... 66

Organiser une manifestation sportive durable

A - La définition................................................................................................................. 65

C - Le classement des manifestations aériennes........................................... 66 1. La manifestation de grande importance.................................................................. 66 3. La manifestation de faible importance .................................................................... 67

D - La démarche administrative.............................................................................. 67 E - Les autres obligations ............................................................................................ 68 F - Le vol libre...................................................................................................................... 69 G - Le cerf-volant et le kite......................................................................................... 69

Chapitre IV Les manifestations nautiques en mer............................................................. 71 A - La définition................................................................................................................. 71 B - La démarche administrative............................................................................... 71 C - Le rôle de l’organisateur...................................................................................... 72

Sommaire

D - Le rôle du chef de bord........................................................................................ 72 E - Le rôle du maire......................................................................................................... 72

Chapitre V Les manifestations publiques de sports de combat............................ 74 A - La définition ............................................................................................................... 74 B - La déclaration.............................................................................................................. 74 C - Le dossier de déclaration..................................................................................... 75 D - Les dispenses et régimes particuliers .......................................................... 76 E - Les documents relatifs aux boxeurs............................................................... 76 F - Les règles techniques et de sécurité.............................................................. 76

Partie 4 Intégrer les principes de durabilité...................................................... 79 Chapitre I Les politiques volontaristes...................................................................................... 81

B - L’implication des collectivités territoriales................................................ 82

Chapitre II Des outils à la disposition des organisateurs............................................ 84 A - Des exemples de guides....................................................................................... 84 1. La région Bourgogne-Franche-Comté....................................................................... 84 2. Le conseil départemental de la Gironde................................................................... 84 3. L’Ufolep............................................................................................................................. 85

B - Des exemples de chartes ou de labels......................................................... 85 1. La Haute-Savoie.............................................................................................................. 85 2. Toulouse Métropole....................................................................................................... 86 3. Le Grand Site Sainte-Victoire....................................................................................... 86 4. Le CNOSF ......................................................................................................................... 87 5. L’association Athl’éthique............................................................................................. 87

C - La norme ISO 20121................................................................................................. 88 D - Un exemple de recueil pour l’organisation d’une manifestation durable............................................................................ 88 Sommaire

7 Organiser une manifestation sportive durable

A - L’impulsion du mouvement sportif............................................................... 81

Chapitre III Quelques exemples de manifestations sur la voie du développement durable..................................................................................... 91 A - Embrun Man, un triathlon propre................................................................. 91 B - Le trail du Cousson « éthique »....................................................................... 91 C - Le Rallye Monte-Carlo à énergie alternative.......................................... 92 D - « Marseille-Cassis » recycle................................................................................. 92 E - Les « Terres noires VTT » solidaires................................................................ 93 F-U n enduro moto sur la voie de l’écoresponsabilité............................. 93

Chapitre IV La mesure de la « durabilité » des retombées de l’événementiel............................................................................................................. 95 A - L es cinq fondamentaux d’une manifestation durable..................... 95 B - L’analyse d’impact sous l’angle du développement durable ....... 96 C - L’Agenda 21 du sport français.......................................................................... 97

Organiser une manifestation sportive durable

8

D - Le bilan carbone........................................................................................................ 97 E - Le facteur d’émission.............................................................................................. 97 F - La compensation carbone.................................................................................... 98

Partie 5 Préserver les zones Natura 2000........................................................... 101 Chapitre I Le réseau Natura 2000................................................................................................ 103 A - L a protection des espèces d’intérêt communautaire ..................... 103 B - Le décret relatif à l’évaluation des incidences Natura 2000........ 104 C - Le document d’objectif....................................................................................... 104 D - La démarche d’élaboration du Docob...................................................... 104

Sommaire

E - La liste nationale...................................................................................................... 105 F - La liste complémentaire...................................................................................... 105

Chapitre II L’évaluation des incidences Natura 2000................................................... 107 A - La portée de l’évaluation.................................................................................. 107 B - Les principes .............................................................................................................. 107 C - Le guide méthodologique national............................................................ 108 D - Le contenu de l’évaluation............................................................................... 109 E - Le dossier...................................................................................................................... 109 F-D es exemples de facteurs qui impactent les sites............................... 110

Partie 6 Évaluer pour décider et progresser................................................... 113 Chapitre I Éléments du partenariat entre une ville étape et le Tour de France ..................................................................................................... 119 1. Droits d’entrée versés à l’organisateur.................................................................... 119 2. Cahier des charges technique................................................................................... 119

B-C ontreparties offertes aux collectivités par l’organisateur...............................................................................................120 1. Droits de communication........................................................................................... 121 2. Visibilité médiatique..................................................................................................... 121 3. Supports et opérations de promotion..................................................................... 122

Chapitre II Mesure des retombées économiques : quelles finalités ?........... 125 A - Convaincre a priori................................................................................................ 125 B - Justifier a posteriori............................................................................................... 126 C - Intégrer d’autres partenaires pour diversifier le financement......................................................................................................... 126

Sommaire

9 Organiser une manifestation sportive durable

A - Contraintes pour les collectivités territoriales..................................... 119

Chapitre III Impact économique Tour de France – Digne-les-Bains : procédure méthodologique.................................................................................. 128 A - Sources de revenus pour l’économie locale.......................................... 128 B - Cadres spatial et temporel de l’étude....................................................... 129 C - Enquête par questionnaires et par entretiens..................................... 129

Chapitre IV Résultats : un impact économique et un succès populaire importants............................................................................................................................. 131 A - Profil des spectateurs présents....................................................................... 131 1. Une fréquentation touristique soutenue................................................................ 131 2. Focus spectateurs non-résidents............................................................................... 132 3. Focus population locale.............................................................................................. 132 4. Impact économique : 660 754 euros d’injection directe brute........................ 133

B - Étude des acteurs économiques locaux.................................................... 133 1. Une mobilisation importante..................................................................................... 133 2. Un impact sur l’activité commerçante..................................................................... 133 3. Une adhésion massive des commerçants............................................................... 134

Organiser une manifestation sportive durable

10

C - Bilan des retombées médiatiques................................................................ 134 1. Une image valorisée à travers la presse écrite....................................................... 134 2. Internet, support majeur de la promotion de la ville durant le Tour de France........................................................................................................... 135 3. D’excellentes performances TV en France (hors Eurosport).............................. 136 4. Un fort coup de projecteur à l’étranger................................................................. 136

Conclusion......................................................................................................................... 139 Annexes............................................................................................................................... 141 Annexe I Modèle de contrat de prestations de services entre une commune et un club.......................................................................... 143 Annexe II Règlement d’intervention cadre pour le soutien de la ville aux événements et manifestations sportives se déroulant à Digne-les-Bains et participant à son image durable................... 145

Sommaire

Annexe III Exemple de principes de communication à respecter dans le cadre de l’attribution d’une aide aux manifestations exceptionnelles................................................................................................................. 151 Annexe IV Exemple de dossier de recherche de partenaires pour le semi-marathon des Ammonites..................................................... 153 Annexe V Exemple d’un budget prévisionnel d’une manifestation de VTT (le Raid des Terres noires) et valorisation du bénévolat et des aides matérielles sur une année.................... 160 Annexe VI Plan de communication pour l’accueil d’une étape du Tour de France.......................................................................... 163 Annexe VII Exemple de comité d’organisation pour l’accueil d’une étape du Tour de France.......................................................................... 167

Annexe IX Modèle de demande d’organisation d’une manifestation sportive sur le domaine public............................................................................ 178 Annexe X Modèle d’arrêté municipal portant sur des mesures de circulation et de stationnement pour une manifestation sportive sur le domaine public............................................................................ 181 Annexe XI Modèle d’arrêté municipal autorisant une course pédestre.... 183 Annexe XII Tableau synthétique « Les concentrations et manifestations sur la voie publique »........................................................................................................185

Sommaire

11 Organiser une manifestation sportive durable

Annexe VIII Méthodologie. Exemple pour l’organisation d’un gala de sports de combat..................................................................................................... 175

Annexe XIII Rétroplanning des obligations administratives................................... 188 Annexe XIV Charte d’adhésion d’un club au label « Athl’éthique »................ 190 Annexe XV Bilan et perspectives du Raid VTT des Terres noires......................... 195 Annexe XVI Exemple de formulaire d’évaluation simplifiée des incidences Natura 2000 pour l’organisation du Raid et des randonnées VTT des Terres noires................................................................................................... 199 Bibliographie...................................................................................................................... 207 Textes ....................................................................................................................................... 210

Organiser une manifestation sportive durable

12

Remerciements Je remercie, pour sa contribution dans la sixième partie, Bruno Sorzana, professionnel du sport business qui agit depuis plus de dix ans comme expert dans l’organisation de grands événements sportifs internationaux. Il est engagé par l’UEFA en 2013, comme responsable des affaires publiques et des relations avec les villes hôtes et œuvre dans sa fonction à l’organisation de l’UEFA Euro 2016 en France, après avoir dirigé de 2006 à 2013 le département marketing stratégique d’Amaury Sport Organisation (Tour de France, Dakar, Marathon de Paris, etc.).

Sommaire

Introduction

Réussir une manifestation sportive sur la voie du développement durable

Introduction

13 Organiser une manifestation sportive durable

Ces dernières années, on assiste à un développement exponentiel de manifestations sportives. Chaque semaine, une multitude de manifestations sportives sont organisées sur l’ensemble du territoire. Il est impossible de les comptabiliser. Elles sont de faible, moyenne et grande importance et elles s’adressent à différents publics : tournois et compétitions de tous niveaux (départemental, régional, national, international), matches de championnats, manifestations de masse, rencontres scolaires, courses, randonnées, raids…

Alors qu’un événement est par définition éphémère, il participe à la stratégie de communication d’une collectivité territoriale, d’une entreprise privée, d’un club ou d’une fédération.

Les entreprises ont intégré depuis longtemps la démarche de communication par l’événement en organisant ou en soutenant des manifestations sportives dans le cadre d’un parrainage. Cette démarche volontariste de communication s’inscrit sur une durée plus ou moins limitée.

Les clubs, les comités départementaux, les ligues et les fédérations organisent, par nature et dans le cadre de leur agrément ministériel, des compétitions. Ils initient également des manifestations qui permettent de promouvoir leur activité et de gagner des licenciés supplémentaires.

Les collectivités territoriales adoptent elles aussi une stratégie de communication par l’événement. Elles organisent, accueillent ou soutiennent les manifestations sportives. Elles inscrivent souvent leur action dans la durée en conservant les mêmes manifestations au risque de répéter un événement sans toujours s’interroger sur sa pertinence.

Au-delà des considérations d’image et de notoriété, les manifestations sportives sont au cœur d’enjeux multiples. En effet, elles favorisent la cohésion et la mixité sociales, participent à la protection de l’environnement et de la santé, contribuent au développement économique et touristique d’un territoire. L’événement responsable est conçu en conciliant progrès économique, respect de l’environnement et équité sociale.

Alors que le développement durable est un défi majeur pour notre société et que les ressources financières se raréfient, l’organisateur est invité à analyser l’impact réel d’une manifestation en termes de notoriété, d’image, d’attractivité d’un territoire, de développement économique ou touristique, de solidarité sociale, d’éducation, de santé…

Organiser une manifestation sportive durable

14

Il ne s’agit pas d’organiser de manière mécanique un événement mais de le concevoir et de le gérer autrement.

Dans cet ouvrage, les organisateurs sont en effet incités à prendre du recul sur leur manifestation. L’objectif est d’assurer sa réussite et sa pérennité dans une logique de développement durable. Cela suppose de réinventer ou de créer des événements en évitant de reproduire des modèles ou de plaquer une manifestation sur un territoire sans une réflexion approfondie.

L’organisateur doit s’interroger sur les finalités de la manifestation, ses objectifs, la manière de la concevoir, de la préparer, de la mettre en œuvre et de l’évaluer.

Cette démarche repose sur six principes incontournables pour réussir une manifestation sur la voie du développement durable : - concevoir, gérer et promouvoir une manifestation de manière responsable ; - piloter l’organisation partagée d’une manifestation sportive ; - respecter la réglementation et les partenaires ; - intégrer les principes de durabilité ; - préserver les zones Natura 2000 ; - évaluer pour décider et progresser.

Dans chaque chapitre, le lecteur dispose d’outils, d’exemples pratiques et de recommandations.

Introduction

Partie 1

Concevoir, gérer et promouvoir une manifestation de manière responsable

Organiser une manifestation sportive durable

15

L’article L.131-15 du Code du sport attribue un monopole aux fédérations sportives délégataires. Ainsi, elles disposent d’une reconnaissance légale et exclusive pour organiser les compétitions sportives à l’issue desquelles sont délivrés les titres internationaux, nationaux, régionaux ou départementaux.

En dehors de ce cas précis, toute personne physique ou morale peut organiser une manifestation, qu’elle soit compétitive ou non. Les organisateurs d’événements sportifs sont multiples : association sportive régie par la loi du 1er juillet 1901 (exemples : semi-marathon Marseille-Cassis, Triathlon d’Embrun…), fédération sportive et organismes territoriaux décentralisés (Marathon de la route du Louvre, Championnats de France, RolandGarros…), ligue sportive professionnelle (championnats professionnels…), société privée (Marathon de Paris, Tour de France, Route du Rhum…), collectivité territoriale (Le Vendée Globe, l’Open 13 de tennis, les « Défis nature » de la Drôme…), consortium public avec l’aide de sponsors (les jeux Olympiques, les Championnats du monde d’athlétisme 2003 à Paris…).

Organiser un événement suppose de déterminer des objectifs et d’analyser les attentes du public ciblé. Le concept défini, le maître d’ouvrage pourra trouver les financements et assurer la promotion de l’événement.

Organiser une manifestation sportive durable

17

Partie 1

Chapitre I

La conception d’un événement

A - Les enjeux et les objectifs

B - La communication par l’événement

Une collectivité territoriale, une société, une association… disposent de moyens et de techniques de communication divers. Les choix sont liés à la stratégie de communication et au public ciblé. Le « mix communication » consiste à faire le meilleur choix entre les différents moyens de communication : mass media (télévision, radio, affichage…), publicité sur lieu de vente, publicité directe (mailing, phoning…), relations publiques (conférences de presse, réceptions, cadeaux…) et communication par l’événement (organisation directe, sponsoring, mécénat…). La communication par l’événement est considérée comme un « média spécifique ». La notion d’événement possède en elle trois composantes spécifiques : - la dramatisation : mise en œuvre de l’événement, les spectateurs doivent voir l’événement et le comprendre ; 1

BADKINE A., ROSIER A., Réussir l’organisation d’un événement, Eyrolles, 2011.

Partie 1

19 Organiser une manifestation sportive durable

L’événement sportif répond à des enjeux multiples et agit comme un levier sur d’autres axes : social, aménagement de territoire, développement économique, santé, développement durable, cohésion sociale, éducation, communication, tourisme… La conception d’un événement se réfléchit et se prépare. La manifestation sportive n’est pas une fin en soi. Elle répond à des objectifs et notamment de communication. L’organisation d’une manifestation représente un coût. Les retombées doivent donc être optimisées en tenant compte des objectifs initialement fixés par l’organisateur. Un retour sur l’investissement est attendu.

La conception d’un événement tourne autour de trois points fondamentaux : le lieu de la manifestation, l’animation proposée et les participants ciblés et le public convié à assister à l’événement1.

Le type d’événement choisi doit donc correspondre à des objectifs : valoriser un territoire, une activité, une filière, un équipement, une image…, fédérer ou créer un lien avec la population, promouvoir des valeurs et l’intérêt du sport pour la santé, accueillir des touristes ou de nouveaux licenciés, sensibiliser au respect de l’environnement…

- l e vécu du spectateur : il pourra peut-être souffrir comme s’il était à la place de l’athlète ; - le caractère imprévisible de l’action attendue.

Les événements suscitent des associations valorisantes pour le porteur de projet : solidarité, respect, goût de l’effort, esprit d’équipe, dimension environnementale, performance, héroïsme… Ils permettent de créer un lien particulier dans l’esprit du public et des participants, en y intégrant une dimension affective. L’événementiel est un acte de communication qui permet de transmettre un message précis et de se démarquer. L’organisateur a des objectifs de communication : identité, image d’un territoire ou d’un produit, mise en avant d’atouts environnementaux, respect de la nature, notoriété…

Des objectifs de communication pour la région Hauts-de-France La région Hauts-de-France, résultat de la fusion entre les régions Nord Pas-deCalais et Picardie, a adopté une démarche de marque en associant son image à celle du Paris-Roubaix, épreuve cycliste organisée par ASO (Amaury Sport Organisation). La région poursuit ainsi des objectifs de notoriété, de cohésion sociale et de promotion touristique.

Organiser une manifestation sportive durable

20

C - La création ou la participation à un événement

La communication par l’événement est variable. Il est possible de s’appuyer sur des événements répétitifs ou des créations originales. La société privée ou la collectivité territoriale peut recourir à un « parrainage de participation » (soutien financier, matériel et/ou logistique, expertise…) ou créer un événement.

1. Le « parrainage de participation »

Il s’agit pour la société ou la collectivité d’accueillir ou se « greffer » sur un événement existant et initié par un club, une fédération ou une entreprise privée. L’association d’image et de valeurs doit être crédible.

Dans ce cas, le « parrain » accompagne la manifestation en apportant un soutien plus ou moins important. Il espère un gain de notoriété auprès du spectateur, téléspectateur et du pratiquant. L’avantage est de bénéficier de la crédibilité et de la notoriété d’ores et déjà attachées à l’événement. La logistique, voire le risque financier, est prise en charge par les organisateurs.

Contrairement au parrainage d’une équipe de sport qui dépend souvent de la performance en championnat, le risque est limité. La société ou la collecPartie 1

tivité savent à quoi s’attendre. Le parrain est au moins assuré d’une visibilité durant la durée de l’événement. En revanche, la flexibilité est relative. Le « parrain » ne peut faire ce qu’il veut. Il est souvent tributaire d’un lieu, d’une organisation ou d’un public.

Le « naming » Le « naming » a fait son apparition en France depuis plusieurs années. En 2013, Schneider Electric, spécialiste mondial de la gestion de l’énergie et de l’automatisme, et Amaury Sport Organisation (ASO) ont signé un partenariat dans le cadre du Marathon de Paris. Schneider Electric est ainsi devenu le premier partenaire titre de cette épreuve. La société participe à rendre cette course neutre en émission carbone.

2. La création d’événement

D - La démarche de conception de l’événement

Les échecs résultent souvent d’une réflexion insuffisante. La conception d’un événement passe par une démarche qui respecte des étapes. Un événement doit faire l’objet d’une démarche marketing : quels sont les objectifs poursuivis ? Que fait la concurrence et quels sont les événements concurrents ?

Comment se différencier par rapport aux autres événements ? Comment positionner l’événement, quelles sont ses caractéristiques et à quel public s’adresse-t-il ?

La finalité est de positionner l’événement au sein d’un environnement concurrentiel et de cibler un public en tenant compte d’une segmentation.

En fonction de critères (sociodémographiques, de comportement de consommation, de style de vie…), il sera possible d’obtenir des segments de population ciblés. La manifestation sera opérationnelle si elle permet de toucher le segment sélectionné.

Partie 1

21 Organiser une manifestation sportive durable

La société, l’association ou la collectivité territoriale peuvent décider de créer ou d’accueillir une manifestation récurrente ou exceptionnelle. Elles sont alors proactives. Créer un événement inédit permet de maîtriser l’ensemble de l’organisation, du contenu, de son image et de l’exploiter au mieux.

L’intérêt est d’essayer d’innover dans le cadre d’une démarche de marketing.

Le public et les médias sont intéressés par la nouveauté. Le défi est aussi celui de l’imagination. Bien évidemment, cette possibilité est plus risquée dans la mesure où l’événement n’a pas d’antériorité et donc aucune crédibilité a priori.

1. Identifier clairement l’organisateur

Diverses formes juridiques sont possibles et le choix dépend notamment de la taille et de la nature de l’événement. Le porteur de projet peut être une collectivité territoriale, un club, une fédération, une société anonyme, un groupement d’intérêt public (associant des personnes publiques entre elles ou avec des personnes privées comme des associations), une fondation…

Des partenariats peuvent aussi être développés.

2. Définir ses objectifs

Il s’agit de connaître le sens du projet et pourquoi l’organisateur crée un événement. Quels sont les objectifs à atteindre ? Objectifs économiques, sociaux, de visibilité, de notoriété… Quels sont les résultats attendus ?

Retombées médiatiques, économiques, touristiques, augmentation du nombre d’adhérents…

3. Déterminer le public ciblé

Organiser une manifestation sportive durable

22

Le public ciblé est fonction des objectifs définis : grand public, sportifs amateurs, public familial, personnes porteuses d’un handicap, sportifs confirmés, personnes âgées, enfants, athlètes sélectionnés…

4. Fixer les caractéristiques de l’événement en les adaptant au public ciblé

La nature de l’événement et des activités proposées est liée au public ciblé afin d’adapter les caractéristiques des épreuves (distance et dénivelé d’une course, niveau technique minimum demandé…), les conditions de participation (sélection ou non, âge, matériel…), la tarification (gratuit, tarifs dégressifs…), la durée de l’événement (un jour, un week-end…)… S’agit-il d’une manifestation récurrente ou ponctuelle ?

5. Choisir le lieu le plus approprié

Le lieu de l’événement et l’environnement choisi sont déterminants et dépendent de divers paramètres : capacité d’accueil, accessibilité, originalité et prestige du lieu, matériel, beauté du site, locaux communs et annexes, restauration, hébergement, parkings, coût, disponibilité…

Partie 1