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Institut d'enseignement de promotion sociale de la Communauté française Arlon

POWERPOINT

Réf.: D-F04-48b (10_2012)

Dominique Lieffrig


Dominique Lieffrig

 PowerPoint 2010

INDEX A Activer le masque des diapositives .................................................................................................................... 107, 111 C Choisir et appliquer un style d'arrière-plan ................................................................................................................ 55 Choisir et appliquer un thème ......................................................................................................... 12, 27, 35, 36, 71, 73 Compresser des images au moment de l'enregistrement de la présentation .......................................................... 12 Créer des diaporamas personnalisés ...................................................................................................................... 82, 84 Créer des diapositives ...................................................................................................................... 12, 36, 47, 55, 71, 73 Créer une présentation ...................................................................... 12, 36, 47, 55, 71, 73, 79, 84, 85, 89, 104, 107, 111 D Définir des effets de transition ...................................................................................................................................... 55 Démarrer le diaporama .......................................................................................................................................... 12, 116 Diffuser un diaporama en direct sur le web .............................................................................................................. 113 E Enregistrer le diaporama au format wmv .................................................................................................................... 89 Enregistrer une présentation au format PDF ............................................................................................................ 112 G Gérer le minutage d'un diaporama ............................................................................................................. 36, 55, 71, 73 I Importer des diapositives à partir d'une autre présentation ............................................................................... 79, 84 Imprimer la présentation ....................................................................................................................................... 47, 113 Insérer des animations.............................................................................................................................................. 85, 89 Insérer des boutons d'action ........................................................................................................................................ 118 Insérer des photos ........................................................................................................................................................... 55 Insérer divers types d’objets vidéo ... ....................................................................................................................................................................... 104 Insérer du son au niveau du diaporama ...................................................................................................................... 55 Insérer du texte dans le pied des diapositives ...................................................................................................... 47, 73 Insérer un graphique dans une diapositive ........................................................................................................... 47, 71 Insérer un objet SmartArt dans une diapositive ............................................................................................. 36, 71, 73 Insérer un tableau dans une diapositive ...................................................................................................................... 71 Insérer une forme .................................................................................................................................................... 73, 112 Insérer une musique de fond ......................................................................................................................................... 89 M Masquer une diapositive ................................................................................................................................................ 12 Modifier le masque des diapositives .................................................................................................................. 107, 111 Modifier le type de disposition ................................................................................................. 36, 47, 55, 71, 73, 85, 89 N Numéroter les diapositives ...................................................................................................................................... 47, 71 P Personnaliser le Ruban de PowerPoint ...................................................................................................................... 121 Personnaliser une présentation après application d’un thème ........................................................................... 27, 35 Réf.: D-F04-48b (10_2012)


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U Utiliser différents modes d'affichage des diapositives .............................................................................................. 12 Utiliser le masque des diapositives .................................................................................................................... 107, 111 Utiliser le mode d'affichage Plan ........................................................................................................................ 107, 111 V Visionneuse PowerPoint ....................................................................................................................................... 113, 114

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LISTE DES EXERCICES Exercice n°1

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Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Démarrer le diaporama.  Utiliser différents modes d'affichage des diapositives.  Masquer une diapositive.  Compresser des images au moment de l'enregistrement de la présentation.

Exercice n°2

Page 27

Objectifs:  Choisir et appliquer un thème.  Personnaliser une présentation après application d’un thème.

Exercice n°3

Page 35

Objectifs:  Choisir et appliquer un thème.  Personnaliser une présentation après application d’un thème.

Exercice n°4

Page 36

Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un objet SmartArt dans une diapositive.  Gérer le minutage d'un diaporama.

Exercice n°5

Page 47

Objectifs:  Créer une présentation.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un graphique dans une diapositive.  Insérer du texte… en pied de page.  Numéroter les diapositives.  Imprimer la présentation.

Exercice n°6 Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un style d'arrière-plan.  Créer des diapositives. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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     

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Modifier le type de disposition. Insérer des photos. Insérer du son au niveau du diaporama. Définir des effets de transition. Contrôler « manuellement » l’exécution du diaporama. Gérer le minutage d'un diaporama.

Exercice n°7

Page 71

Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un tableau dans une diapositive.  Insérer un objet SmartArt dans une diapositive.  Insérer un graphique dans une diapositive.  Numéroter les diapositives.  Gérer le minutage d'un diaporama.

Exercice n°8

Page 73

Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un objet SmartArt dans une diapositive.  Insérer une forme.  Insérer un tableau.  Insérer un graphique.  Insérer une illustration.  Insérer du texte dans le pied des diapositives.  Gérer le minutage d'un diaporama.  Démarrer, arrêter le diaporama.

Exercice n°9

Page 79

Objectifs:  Créer une présentation.  Importer des diapositives à partir d'une autre présentation.

Exercice n°10

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Objectif:  Créer des diaporamas personnalisés.

Exercice n°11 Objectifs:  Créer une présentation.  Importer des diapositives à partir d'une autre présentation. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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Exercice n°12

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Page 84

Objectif:  Créer des diaporamas personnalisés.

Exercice n°13

Page 85

Objectifs:  Créer une présentation.  Modifier le type de disposition.  Insérer des animations.  Démarrer, arrêter le diaporama.

Exercice n°14

Page 89

Objectifs:  Créer une présentation.  Modifier le type de disposition.  Créer différentes diapositives.  Insérer une musique de fond.  Insérer des animations.  Démarrer, arrêter le diaporama.  Enregistrer le diaporama au format wmv

Exercice n°15

Page 96

Objectif:  Réaliser un exercice de synthèse.

Exercice n°16

Page 99

Objectif:  Réaliser un exercice de synthèse.

Exercice n°17

Page 104

Objectifs:  Créer une présentation.  Insérer divers types d’objets: vidéo ...

Exercice n°18

Page 107

Objectifs:  Créer une présentation.  Activer le masque des diapositives.  Modifier le masque des diapositives.  Utiliser le masque des diapositives.  Utiliser le mode d'affichage "Plan".

Exercice n°19 Objectifs:  Créer une présentation.  Activer le masque des diapositives. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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 Modifier le masque des diapositives.  Utiliser le masque des diapositives.  Utiliser le mode d'affichage "Plan".

Exercice n°20

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Objectifs:  Créer des zones de texte.  Créer des formes.  Créer des objets SmartArt.  Enregistrer une présentation au format PDF.

Exercice n°21

Page 113

Objectifs:  Imprimer la présentation.  La visionneuse PowerPoint.  Diffuser un diaporama en direct sur le web.

Exercice n°22

Page 118

Objectif:  Insérer des boutons d'action.

Exercice n°23

Page 121

Objectifs:  Personnaliser le Ruban de PowerPoint. Créer un onglet nommé « Commandes importantes ». Cet onglet doit contenir deux groupes: un groupe nommé « Diapositives/Présentation » et un autre groupe nommé « Police ». Ci-dessous figure un aperçu permettant de découvrir les commandes qui doivent se trouver dans ces groupes.

Exercice n°24 Objectif:  Réaliser un exercice de renforcement.

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Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office. Microsoft PowerPoint fonctionne sous Windows et Mac OS. Microsoft PowerPoint permet de créer des présentations également appelées diaporamas. Un diaporama est une succession de photographies, de textes ou d'images qui défilent, avec si on le souhaite des effets entre les différentes diapositives.

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PREAMBULES

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Préparer votre présentation Questions générales Posez-vous les quelques questions fondamentales suivantes avant de commencer à préparer votre présentation PowerPoint. Le QUI (les intérêts, les attentes) Acquérir des informations sur son auditoire Le QUOI Identifier le message clé que vous souhaitez transmettre à votre auditoire Le POURQUOI Prendre connaissance des enjeux et des objectifs de la présentation Le COMBIEN Combien de temps la présentation doit durer Le storyboard Il est parfois intéressant de créer un storyboard. Un storyboard est un outil particulièrement utile pour des présentations importantes. Il consiste en un certain nombre de vignettes -une par diapositive- qui constituent le brouillon de chaque page et donc de chaque diapositive. Il permet de juger de l'équilibre général de la présentation et de répartir harmonieusement les illustrations.

1°) Extrayez les mots clés de votre scénario écrit. Pour obtenir un ensemble cohérent ne commencez pas par les détails Commencez par les idées clés puis d'une manière progressive ou hiérarchique décrivez les détails autour de la notion générale ou l'idée principale. 2°) Sur une feuille ou un bloc-notes, dessinez des rectangles (vos diapositives) et intégrez ces mots-clés. 3°) Réfléchissez ensuite à des associations possibles de visuels (à dessiner ou illustrer par des croquis simples). 4°) Passez ensuite en mode multimédia (sur l'ordinateur), faites la recherche iconographique sur les banques d'images et composez les diapositives telles qu'elles ont été pensées à partir du storyboard papier. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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Notes 

  

Utilisez une seule police pour l'ensemble de la présentation et jouez sur ses attributs (corps de caractère, gras, italique...) pour mettre du texte en relief. L’utilisation de deux polices est envisageable mais il s’agit d’un maximum. N'utilisez pas les couleurs rouge ou verte pour mettre l’accent sur un mot ou sur un objet. Environ 10 % de la population éprouvent de difficulté à différencier ces couleurs. Uniformisez votre présentation en utilisant un seul thème pour toutes les diapositives. Désactivez l'écran de veille de l'ordinateur le temps de la présentation.

Autres règles importantes Une présentation PowerPoint doit avoir plusieurs niveaux d'intérêt, représentés par une sinusoïde d'importance des sujets traités. Pourquoi ? Parce que d'une part l'être humain est capable de ne rester concentrer que 80 % de son temps et que son cerveau a besoin d'un break pendant la présentation. Et d'autre part, il est souhaitable de ne pas faire une présentation monocorde qui pourrait se traduire par une lassitude des personnes devant la présentation. En effet une déconcentration survient souvent au bout de dix minutes, c'est le temps à partir duquel notre cerveau a besoin de relâcher son attention. Pour pallier à ce problème essayez de mettre une information plus réactive toutes les dix minutes pour attirer l’attention de votre public: une anecdote, une image ou une petite séquence vidéo. Autre chose importante, ne mettez surtout pas trop d'informations dans votre présentation, il est important de ne pas ennuyer la salle avec des détails trop conséquents. Allez à l'essentiel et expliquez d'une façon brève les idées. En résumé, les gens ne se souviennent que de 10 % du contenu d'une présentation, en revanche si vous répétez 2 ou 3 fois la photo principale qui illustre votre présentation PowerPoint, vous pouvez être sûr que 65 % des personnes s'en souviendront.

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Quelques conseils avant de commencer (Source: http://protuts.net/10-etapes-pour-creer-une-presentation-powerpoint-professionnelle) 1. Redimensionner l’affichage Par défaut, votre présentation s’affiche en mode 4:3. Or, la plupart du temps, c’est à l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son diaporama. C’est pourquoi, la première chose à effectuer est de redimensionner sa présentation aux bonnes dimensions de votre écran pour éviter d’une part d’avoir des bandes noires sur les côtés, et, d’autre part, pouvoir exploiter la totalité de la largeur de l’espace disponible. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Création » puis sur le bouton « Mise en page ». Dans « Diapositives dimensionnées pour », sélectionnez les dimensions de votre écran. Dans le cas d’un ordinateur portable à écran large, choisissez « Affichage à l’écran (16:10) ». 2. Choisir un thème Les thèmes présents dans Office 2010 sont intéressants. Le thème permet d’harmoniser le design de votre diaporama via les arrières plans, les polices, les SmartArt, les graphiques, les tableaux … Alors ne vous en privez pas, vous économiserez un temps fou ! Toujours sous l’onglet « Création », dans la partie « Thèmes », survolez les différents thèmes pour en avoir un aperçu, puis cliquez pour l’appliquer. Vous pouvez également en télécharger d’autres sur le site de Microsoft. 3. Disposition des diapositives Lorsque vous créez des nouvelles diapositives, il est indispensable d’utiliser les dispositions. Elles permettent notamment:  de gagner du temps,  d’ordonner votre présentation efficacement,  de donner des informations à votre auditoire,  de différencier les nouveaux chapitres ou sections de votre présentation,  … Sous l’onglet « Accueil », dans la partie « Diapositives », cliquez sur « Disposition » et optez pour le type approprié. Par exemple, dès que vous changez de chapitre, utilisez la disposition « Titre de section » pour bien montrer l’enchaînement des parties à votre public. Un clic droit sur une diapositive permet également d'accéder au menu « Disposition ». 4. Appliquez une transition Les transitions ne sont pas essentielles voire parfois inutiles à une présentation. La plupart du temps, elles sont trop longues (vous vous arrêtez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public mais aussi la vôtre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet « Transitions », et optez pour des transitions sobres.

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5. Les SmartArt Les SmartArt sont un excellent moyen pour faire comprendre en quelques secondes une partie plus complexe de votre présentation. Ces «schémas» sont très variés et ils sont entièrement personnalisables. Pour en insérer un, cliquez sur l’onglet « Insertion » puis dans la partie « Illustrations », cliquez sur « SmartArt ». Faites votre choix parmi ceux proposés en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprié et cliquez sur OK. Vous pouvez ensuite personnaliser un SmartArt grâce à l’onglet « Outils SmartArt » (après avoir cliqué dessus). 6. Les graphiques Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, données statistiques, parts de marché, CA … mais il doit être utilisé convenablement.  Question préliminaire indispensable: est-il utile ? Apporte-t-il quelque chose de nouveau par rapport à votre présentation ? Clarifie-t-il vos propos ? Prenez le temps de peser le pour et le contre.  Simplifier les chiffres, faites des arrondis (dans une certaine mesure) pour éviter de noyer votre auditoire.  Un graphique c’est bien, à condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire joli.  Évitez certains types 3D qui déforment les données, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme les histogrammes, secteurs, courbes …  Pas de surcharges inutiles: quadrillages supplémentaires, légendes en doubles … Pour insérer un graphique, cliquez sur l’onglet "Insertion", puis dans « Illustrations », cliquez sur « Graphique ». Faites votre choix parmi ceux proposés dans la liste et cliquez sur OK. De la même manière que les SmartArt, vous pouvez entièrement personnaliser un graphique à l’aide l’onglet « Outils de graphique » (après avoir sélectionné le graphique). 7. Le pied de page Il est notamment utile pour votre public en rappelant le nom de l’auteur, la date ou encore le numéro de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le reste de la diapositive. Pour cela, cliquez sur « En-tête et pied de Page » sous l’onglet « Insertion ». Une fois les différentes options choisies, validez en cliquant sur OK. Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y insérer un logo ... Il n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste à insérer une image, via l’onglet « Insertion », puis de la réduire et de la déplacer en bas de la diapositive. 8. Le contenu écrit d’une diapositive Sans doute l’étape la plus importante : la mise en forme du contenu ! Voici toute une série de points à respecter:  n’écrivez jamais de phrases complètes;  faites des listes;  faites des listes courtes (1 à 6 puces);  écrivez grand;  prenez des couleurs neutres: noir, blanc, nuances de gris … Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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 less is better : moins il y a de choses à voir sur une diapo mieux c’est. En effet, le public se concentre sur une seule chose, il enregistre davantage, et trouve cela moins ennuyeux;  pas de polices «exotiques» qui sont incompréhensibles. 9. Les animations Nous pouvons faire le même commentaire sur les animations que pour les transitions. Une animation c’est une excellente manière de déconcentrer le public ! Optez toujours pour des animations discrètes. Comme cela sera étudié plus loin dans ce cours, les animations seront gérées via l’onglet du même nom. 10. L’orthographe Utilisez le correcteur orthographique (F7), un dictionnaire, un ouvrage de grammaire … pour vous aider ! L'orthographe est un point fondamental. Une faute passe encore, 2 à la rigueur, 3 c’est beaucoup trop. Il n’y a rien de pire pour casser votre professionnalisme, image de marque … que vous avez tenté d’établir tout au long de votre présentation.

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LE LOGICIEL

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Personnalisation de l'environnement de travail La barre « Accès rapide » Avant tout, nous allons ajouter quelques commandes dans la barre d'outils « Accès rapide ». 1°) Cliquez sur la flèche suivante puis choisissez « Autres commandes… ».

2°) Ajoutez les commandes suivantes dans la liste de droite. Vous pouvez modifier l'ordre de celles-ci en utilisant les boutons présents à droite. ATTENTION: pour voir ces boutons, il faut allonger la fenêtre en vous plaçant sur le bord droit de celle-ci puis effectuez un cliquer-glisser.

3°) Vous obtiendrez la barre d'outils « Accès rapide » suivante:

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Les options de correction automatique Nous allons modifier quelques options de correction automatique. Pour ce faire: 1°) Cliquez sur « Fichier » puis sélectionnez « Options ».

2°) Activez le volet « Vérification » puis cliquez sur « Options de correction automatique… ».

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3°) Dans la fenêtre qui suit, au niveau de l'onglet « Correction automatique », désactivez les options « Majuscule en début de phrase » et « Majuscule en début de cellule ».

4°) Au niveau de l'onglet « Mise en forme automatique au cours de la frappe », si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver l'option « Listes à puces numérotées automatiquement ».

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Exercice n°1 Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Démarrer le diaporama.  Utiliser différents modes d'affichage des diapositives.  Masquer une diapositive.  Compresser des images au moment de l'enregistrement de la présentation. À réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. Cliquez sur le bouton suivant: « Accès rapide »).

(celui doit avoir été ajouté dans la barre d'outils

2) Appliquez le thème « Apex » en utilisant l'option voulue présente dans l'onglet « Création ».

NB: le nom du thème choisi apparaît dans la partie gauche de la barre d’état de PowerPoint. 3) Créez la diapositive suivante:

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4) Ajoutez une deuxième diapositive. Pour ce faire, au niveau du volet « Diapositives » présent à gauche de l'écran, effectuez un clic droit sur la première diapositive puis sélectionnez l'option « Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. Une autre solution consiste à sélectionner la première diapositive puis à appuyer sur « Enter/Return ».

5) Encodez les éléments suivants dans la deuxième diapositive.

Les puces … ou d’autres attributs liés à la mise en forme peuvent être modifiés via les options présentes dans l’onglet « Accueil ».

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6) Insérez une troisième diapositive. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur la deuxième diapositive dans le volet « Diapositives » présent à gauche de l'écran, puis sélectionnez l'option « Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. Une autre solution consiste à sélectionner la deuxième diapositive puis à appuyer sur « Enter/Return ».

7) Supprimez la zone de texte supérieure puis insérez la photo voulue dans la diapositive.

Sélectionnez la zone de titre située dans la partie supérieure de la diapositive puis appuyez sur la touche « Delete » pour effacer cette zone.

Cliquez sur le bouton suivant pour insérer l’image. Une autre solution consiste à utiliser l'option « Image » présente dans l'onglet « Insertion ». Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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Atteignez le dossier contenant la photo voulue puis effectuez un double-clic sur celle-ci.

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8) Insérez une légende afin d'identifier une personne sur la photo.

Activez l'onglet « Insertion », cliquez sur « Formes », sélectionnez la légende de type «encadrée 2» puis dessinez celle-ci sur la diapositive.

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9) Encodez le texte voulu dans la légende.

10) Insérez une zone de texte sous la photo et encodez la date: 1930 Pour insérer une zone de texte, activez l'onglet « Insertion » puis sélectionnez « Zone de texte ».

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11) Créez les diapositives suivantes en utilisant les notions vues précédemment.

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12) Démarrez le diaporama. Plusieurs possibilités existent pour démarrer le diaporama. Vous pouvez activer l'onglet « Diaporama » puis utiliser soit le bouton « A partir du début » soit le bouton « A partir de la diapositive actuelle ».

Il est également possible de démarrer le diaporama en appuyant sur F5. Le bouton suivant présent dans la barre d’état permet de démarrer le diaporama à partir de la diapositive active (ou Shift + F5).

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13) Arrêtez le diaporama.

Le plus simple consiste à appuyer sur la touche « Esc/Escape » présente dans la partie supérieure gauche du clavier. 14) Passez dans les différents modes d'affichage suivants:  Mode Trieuse (faites ensuite varier la valeur du zoom).  Mode Lecture.  Revenez en mode Normal.  Comment ajuster la diapositive à la fenêtre active ?

Pour ce faire, il suffit d'utiliser les boutons voulus présents dans l'onglet « Affichage ».

Les boutons présents à droite de la barre d’état (bas de l’écran) permettent également de changer de mode d’affichage.

Bouton permettant d’ajuster la diapositive à la fenêtre active. Le mode « Normal » est utilisé pour créer une présentation PowerPoint. Lorsque vous vous trouvez dans le mode Normal, deux onglets sont présents à gauche de l’écran:  L’onglet « Diapositives » permet de visualiser les différentes diapositives, d’en créer de nouvelles, d’en supprimer, de les déplacer. Dans ce mode, il n’est pas possible de modifier le contenu d’une diapositive dans la miniature directement. Il faut agir dans la diapositive présente à droite.  L’onglet « Plan » permet d’obtenir une vue synthétique de la présentation. Il est possible de modifier les textes présents dans les diapositives directement dans les miniatures. Dans ce mode « Plan », les éléments graphiques (images …) n’apparaissent pas. Onglet « Diapositives »

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Onglet « Plan »

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Le mode « Trieuse de diapositives » est utilisé pour obtenir une vue globale de la présentation. Ce mode est intéressant notamment pour modifier l’ordre des diapositives par glisser-poser.

Le mode « Page de commentaires » permet de gérer les commentaires associés à une diapositive.

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Dans ce mode, vous pouvez créer, modifier, supprimer des commentaires pour chaque diapositive. Il faut noter qu’il est possible de gérer les commentaires également dans le mode « Normal » via la zone présente sous chaque diapositive.

Le mode « Lecture » est utilisé pour montrer votre présentation à une personne directement sur l’ordinateur. La présentation s’adapte à la grandeur de la fenêtre PowerPoint. Utilisez le mode « Lecture » pour effectuer votre présentation, non pas à l’attention d’une audience (via un écran large, par exemple), mais plutôt à l’attention d’une personne visionnant votre présentation sur son propre ordinateur. De même, vous pouvez utiliser le mode « Lecture » sur votre ordinateur lorsque vous souhaitez afficher une présentation, non pas en mode Diaporama plein écran, mais conserver d’autres fenêtres ouvertes et visibles à l’écran en même temps. De plus, vous pouvez toujours basculer du mode « Lecture » vers un des autres modes si vous souhaitez modifier la présentation. Le mode « Présentateur » Source: www.commentcamarche.net L'utilisation du mode « Présentateur » est un excellent moyen d'afficher votre présentation avec les commentaires du présentateur sur un ordinateur (par exemple votre ordinateur portable) pendant que votre auditoire visualise la présentation sans les commentaires sur un autre moniteur (par exemple projetée sur un grand écran). Attention Avant d'employer le mode « Présentateur », vous devez vérifier que l'ordinateur employé pour la présentation peut prendre en charge plusieurs moniteurs. C'est le cas de la plupart des ordinateurs actuels, sinon il vous faudra deux cartes vidéo. Le mode « Présentateur » offre de très intéressants outils pour vous aider à présenter vos informations:  Les miniatures permettent de sélectionner des diapositives non consécutives afin de créer une présentation adaptée à un auditoire particulier. D’autres moyens plus performants existent, ils seront étudiés dans ce cours.  Les commentaires du présentateur sont présentés avec de grands caractères particulièrement lisibles, pour les employer plus facilement en complément de la présentation.  Vous pouvez assombrir ou éclaircir l'écran temporairement durant votre présentation, puis reprendre celle-ci là où vous l'avez interrompue, par exemple pour ne pas afficher de diapositive pendant une pause ou une série de questions. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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En mode « Présentateur », la taille des icônes et des boutons permet de naviguer facilement dans la présentation, et ce même si vous employez un clavier ou une souris avec lesquels vous êtes peu familier. Emploi du mode Présentateur avec deux moniteurs Configuration de PowerPoint (et de Windows) a) Sous l'onglet « Diaporama », dans le groupe « Moniteurs », cliquez sur « Utiliser le mode Présentateur ». La boîte de dialogue « Paramètres d'affichage » du « Panneau de configuration Windows » peut apparaître. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que la configuration est déjà effectuée. Si vous souhaitez quand même modifier les paramètres, consultez l'aide de Microsoft Windows afin d'accéder aux Paramètres d'affichage de Windows et effectuez les étapes b et c. b) Dans la boîte de dialogue « Paramètres d'affichage », sous l'onglet « Moniteur », cliquez sur l'icône du moniteur que vous souhaitez utiliser pour afficher les commentaires du présentateur, puis cochez la case « Il s'agit de mon moniteur principal ». Si cette case n'est pas disponible, le moniteur est déjà désigné comme moniteur principal. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul moniteur principal à la fois. Si vous cliquez sur une icône de moniteur différente, la case à cocher « Il s'agit de mon moniteur principal » est désactivée et de nouveau disponible. c) Cliquez sur l'icône du second moniteur, sur lequel l'auditoire visualisera la présentation, cochez la case « Étendre le Bureau Windows à ce moniteur », puis cliquez sur OK. d) Sous l'onglet « Diaporama », dans le groupe « Moniteurs », assurez-vous que le moniteur sur lequel vous souhaitez que votre auditoire visualise la présentation figure dans la liste « Afficher sur ». NB : il peut s’agir d’un projecteur.

Emploi de deux moniteurs a) Sous l'onglet « Diaporama », dans le groupe « Configuration », cliquez sur « Configurer le diaporama ». b) Dans la boîte de dialogue « Paramètres du diaporama », sélectionnez les options désirées, puis cliquez sur OK.

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c) Démarrez le diaporama (appuyez sur F5).

15) En mode « Normal » ou en mode « Trieuse », sélectionnez les trois dernières diapositives puis faites les glisser en début de présentation. Ensuite, replacez-les en fin de présentation.

Supposons que vous vous trouviez en mode d’affichage « Normal ». Pour sélectionner une diapositive Pour sélectionner plusieurs diapositives qui se suivent Pour sélectionner plusieurs diapositives non contiguës

Cliquez sur la diapositive dans l’onglet « Diapositives » présent à gauche. Cliquez sur la première diapositive, maintenez la touche Shift enfoncée puis cliquez sur la dernière diapositive à sélectionner. Cliquez sur une première diapositive, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez successivement sur les différentes diapositives voulues.

Pour déplacer des diapositives, vous pouvez cliquer sur la sélection puis tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé faites glisser les diapositives à l’endroit souhaité. 16) Masquez la deuxième diapositive puis démarrez le diaporama.

Pour masquer une diapositive, effectuez un clic droit sur la diapositive au niveau de l'onglet « Diapositives » (partie gauche de l'écran) puis sélectionnez l'option « Masquer la diapositive ».

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Il est également possible de sélectionner la diapositive voulue puis de cliquer sur le bouton « Masquer la diapositive » présent dans l'onglet « Diaporama ».

NB: remarquez la présence d’une barre oblique barrant le chiffre et indiquant ainsi que la diapositive est masquée. 17) Réactivez la diapositive précédemment masquée puis démarrez le diaporama.

Pour réactiver une diapositive, effectuez un clic droit sur la diapositive au niveau de l'onglet « Diapositives » puis désactivez l'option « Masquer la diapositive ». Il est également possible de désactiver l'option « Masquer la diapositive » via le bouton du même nom présent dans l'onglet « Diaporama ». 18) Supprimez la dernière diapositive de la présentation.

Sélectionnez la diapositive voulue au niveau de l'onglet « Diapositives » puis appuyez sur la touche « Delete » de votre clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la diapositive voulue au niveau de l'onglet « Diapositives » puis sélectionnez l’option « Supprimer la diapositive » dans le menu contextuel. Attention, PowerPoint ne demande pas de confirmation. 19) Récupérez la diapositive qui vient d’être supprimée. Cliquez sur le bouton « Annuler » dans la barre « Accès rapide ».

20) Si vous avez inséré des images inutilement lourdes (en nombre d'octets) dans votre diaporama, comment pouvez-vous en demander la compression au moment de l'enregistrement ?

Utilisez l'option « Enregistrer sous » présente dans le menu « Fichier ». Cliquez sur « Outils » puis sélectionnez « Compresser les images… ».

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Choisissez le type de sortie voulu, validez par OK puis effectuez l'enregistrement.

21) Modifiez le style d'arrière-plan: Style 3. Les styles d'arrière-plan sont disponibles via l'onglet « Création ».

22) Enregistrez la présentation obtenue. Note Pour faciliter le placement des objets sur les diapositives, il est possible d’activer le quadrillage et/ou des repères via l'onglet « Affichage ».

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Exercice n°2 Objectifs:  Choisir et appliquer un thème.  Personnaliser une présentation après application d’un thème. Commençons par définir la notion de thème: ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre présentation, votre document … en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes. L’utilisation des thèmes permet de simplifier le processus de création et permet d’obtenir des présentations à l’aspect professionnel. Le choix d’un thème entraîne l’application de certaines couleurs, polices et effets. Nous pouvons donc immédiatement constater que la notion de thème va bien au-delà de l’arrièreplan. Concrètement, si vous modifiez l’arrière-plan, seul celui-ci sera concerné, les autres caractéristiques appliquées suite au choix d’un thème resteront inchangées: police de caractères, taille des caractères, effets. Les thèmes fonctionnent non seulement dans PowerPoint, mais ils sont également disponibles dans Excel, Word et Outlook, ce qui vous permet d’appliquer une certaine homogénéité dans l’apparence de vos présentations, documents, feuilles de calcul et messages électroniques. Pour personnaliser davantage la présentation, vous pouvez modifier les couleurs de thème, les polices de thème ou les effets de thème. Que puis-je faire avec les couleurs de thème ? La modification des couleurs de thème représente le changement le plus important que vous pouvez apporter à votre présentation, à l’exception du changement de thème. C’est dans l’onglet « Création » que vous trouvez le bouton « Couleurs ».

Les couleurs de thème comportent 12 couleurs. Les quatre premières couleurs sont destinées au texte et aux arrière-plans. Un texte créé avec des couleurs claires restera toujours lisible sur des couleurs sombres et un texte créé avec des couleurs sombres restera toujours lisible sur des Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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couleurs claires. Les six couleurs suivantes sont des couleurs d’accentuation qui restent toujours visibles sur les quatre couleurs d’arrière-plan possibles. Enfin, les deux dernières couleurs, sont réservées aux liens hypertextes et aux liens hypertextes visités.

Une fois le choix des couleurs effectué, nommez ce « modèle » de couleurs puis cliquez sur « Enregistrer ».

Que puis-je faire avec les polices de thème ? Les concepteurs de documents professionnels savent bien que l’utilisation d’une seule police de caractères dans l’intégralité d’un document est un choix toujours judicieux et sûr. Il est envisageable de faire appel à deux polices, si celles-ci sont utilisées prudemment pour le contraste. Tous les thèmes Office définissent deux polices: une pour les titres et une pour le corps du texte. Il peut s’agir de la même police (utilisée partout) ou de deux polices différentes. PowerPoint utilise ces polices pour construire des styles de texte automatiques. La modification des polices de thème entraîne la mise à jour de l’ensemble des titres et du texte à puces de vos présentations. Dans les versions antérieures de PowerPoint, il fallait faire ce type de modification globale dans un masque des diapositives. Lorsque vous cliquez sur « Polices » dans le groupe « Thèmes » de l’onglet « Création », le nom de la police des titres et le nom de la police du corps du texte qui sont utilisés apparaissent sous le nom du thème.

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Vous pouvez créer votre propre combinaison de polices de caractères en utilisant l’option « Nouvelles polices de thème… ». Effectuez le choix voulu de polices, nommez ce « modèle » de polices puis cliquez sur « Enregistrer ».

Que puis-je faire avec les effets de thème ? Les effets de thème spécifient la manière dont les effets s’appliquent à vos diagrammes, graphiques SmartArt, formes, images, tableaux, WordArt et texte. L’utilisation de la galerie « Effets du thème » vous permet de remplacer différents jeux d’effets pour modifier rapidement l’aspect de ces objets. Bien que vous ne puissiez pas créer votre propre jeu d’effets de thème, vous pouvez choisir l’effet que vous souhaitez utiliser dans votre thème. Concrètement ces effets ont un impact sur les traits de contour des formes, sur le remplissage des formes en 3D … Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation puis la diapositive suivante.

NB: pour centrer horizontalement la forme dans la diapositive, vous pouvez utiliser l’option « Centrer » disponible via le bouton « Aligner » de l‘onglet « Format ». Ce bouton propose différentes options très utiles pour gérer les alignements. 2) Dans l’onglet « Création » sélectionnez le thème « Angles ».

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3) Cliquez sur « Couleurs » puis sélectionnez les couleurs relatives au thème « Essentiel ». Vous obtenez un résultat qui correspond à ceci. La disposition des éléments, les polices de caractères, les effets sont ceux du thème « Angles » et les couleurs sont celles du thème « Essentiel ».

4) L’objectif à présent est de définir une combinaison de couleurs personnalisée. Cliquez sur « Couleurs » puis sélectionnez l’option « Nouvelles couleurs de thème… ».

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Sélectionnez les couleurs voulues, nommez cette combinaison puis cliquez sur « Enregistrer ».

Vous retrouverez cette combinaison personnalisée de couleurs en cliquant sur le bouton « Couleurs ».

NB: si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur « Couleurs perso 1 », vous obtiendrez différentes options permettant de modifier ou de supprimer cet élément. 5) Cliquez sur le bouton « Polices » présent dans l’onglet « Création » puis sélectionnez le thème « Office 2 » qui propose la combinaison de polices Calibri + Cambria. Il est important de noter que seules les polices relatives au thème « Office 2 » sont appliquées et non pas les couleurs, dispositions et effets du thème « Office 2 ». Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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6) A présent, vous allez définir une combinaison de polices personnalisée. Cliquez sur le bouton « Polices » puis sélectionnez « Nouvelles polices de thème… ».

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Sélectionnez les polices voulues, nommez cette combinaison puis cliquez sur « Enregistrer ».

NB: si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur « Polices perso 1 », vous obtiendrez différentes options permettant de modifier ou de supprimer cet élément. Vous retrouverez cette combinaison personnalisée de polices en cliquant sur le bouton « Polices ».

7) Cliquez sur le bouton « Effets » puis sélectionnez les effets relatifs au thème « Module ». Vous verrez alors que le trait de contour du disque sera modifié.

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Exercice n°3 Objectifs:  Choisir et appliquer un thème.  Personnaliser une présentation après application d’un thème. A réaliser : 1) Créez une nouvelle présentation. 2) Créez la diapositive suivante. 3) Appliquez le thème « Perspective ».

4) Via le bouton « Couleurs », appliquez les couleurs du thème « Elémentaire ». 5) Via le bouton « Polices », appliquez les polices du thème « Technique ». 6) Ajoutez une diapositive et créez les éléments suivants.

NB: il s’agit d’une image. 7) Créez votre propre combinaison de couleurs et votre propre combinaison de polices de caractères.

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Exercice n°4 Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un objet SmartArt dans une diapositive.  Gérer le minutage d'un diaporama. D'une manière générale, nous allons créer une présentation incluant des diapositives dans lesquelles figurent des photos de vacances. À réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. Cliquez sur le bouton suivant:

(celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils « Accès rapide »).

2) Appliquez le thème « Album »en utilisant l'option voulue présente dans l'onglet « Création ».

3) Encodez le texte voulu dans cette première diapositive.

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4) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première diapositive puis sélectionnez l'option « Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. NB: vous pouvez également sélectionner la première diapositive puis appuyer sur « Enter/Return ».

5) Supprimez la zone de titre puis cliquez sur le bouton voulu pour insérer l'illustration souhaitée.

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Résultat obtenu:

6) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la deuxième diapositive puis sélectionnez l'option « Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. NB: vous pouvez également sélectionner la deuxième diapositive puis appuyer sur « Enter/Return ».

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7) Afin de modifier le type de disposition de la nouvelle diapositive, cliquez sur le bouton « Disposition » présent dans l'onglet « Accueil » puis cliquez sur « Deux contenus ».

8) Voici le résultat obtenu. Vous pouvez encoder le texte souhaité et insérer les images voulues afin d'obtenir le résultat présenté dans la page suivante.

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NB: dans le cas présent les informations figurant à droite ont été insérées à partir d’une image. 9) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la troisième diapositive puis sélectionnez l'option « Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. NB: vous pouvez également sélectionner la troisième diapositive puis appuyer sur « Enter/Return ».

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10) Cliquez sur le bouton « Disposition » présent dans l'onglet "Accueil" et sélectionnez « Titre et contenu ».

11) Effacez la zone de titre et agrandissez la zone de contenu.

12) Cliquez sur le bouton "Insérer un graphique SmartArt".

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13) Activez la catégorie « Image », sélectionnez le modèle voulu puis validez en cliquant sur OK.

14) Vous obtenez ce qui suit. Cliquez sur les vignettes puis sélectionnez les photos à insérer.

15) Voici un aperçu du résultat obtenu. Il faut noter que les libellés [Texte] n'apparaîtront pas lors de l'exécution du diaporama.

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16) Au niveau du volet « Diapositives », cliquez avec le bouton droit de la souris sur la quatrième diapositive puis sélectionnez « Nouvelle diapositive ».

17) Sélectionnez la disposition « Image avec légende ».

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18) Insérez la photo suivante et encodez la légende voulue.

19) En suivant une procédure analogue, créez les diapositives suivantes.

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20) Démarrez le diaporama. Plusieurs possibilités existent pour démarrer le diaporama. Vous pouvez activer l'onglet « Diaporama » puis utiliser soit le bouton « A partir du début » soit le bouton « A partir de la diapositive actuelle ».

Il est également possible de démarrer le diaporama en appuyant sur la touche F5. Le bouton suivant présent dans la barre d’état permet de démarrer le diaporama à partir de la diapositive active (ou Shift + F5).

21) Arrêtez le diaporama.

Le plus simple consiste à appuyer sur la touche « Esc/Escape » présente dans la partie supérieure gauche du clavier.

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22) Définissez un effet de transition de type « Fondu » et activez le passage d'une diapositive à la suivante de manière automatique. La durée d'affichage de chaque diapositive sera de 4 secondes.

Pour ce faire, activez l'onglet « Transitions », sélectionnez « Fondu ». Dans le groupe « Minutage », cochez « Après » et définissez la durée: 4 secondes.

Cliquez sur "Appliquer partout". La présence du symbole suivant à gauche des diapositives (dans le volet de gauche) indique qu’un effet de transition a été défini sur celles-ci.

23) Démarrez le diaporama.

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Exercice n°5 Objectifs:  Créer une présentation.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un graphique dans une diapositive.  Insérer du texte… en pied de page.  Numéroter les diapositives.  Imprimer la présentation.

À réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation puis la diapositive suivante.

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2) Créez une nouvelle diapositive. Encodez un titre puis cliquez sur le bouton « Insérer un graphique ».

3) Sélectionnez le type de graphique puis validez par OK.

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4) Encodez les données servant de base à la création du graphique.

5) Le graphique suivant vous sera proposé. Cela ne correspond pas encore au résultat souhaité.

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6) Effacez la légende présente à droite.

7) Cliquez sur le bouton "Sélectionner des données" présent dans l'onglet "Outils de graphique/Création".

8) Sélectionnez les données servant de source au graphique.

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9) Appuyez sur "Enter/Return" 10) Cliquez sur le bouton « Etiquettes de données » puis sélectionnez « Bord extérieur ».

11) Vous obtenez ce qui suit.

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12) En suivant une procédure analogue, créez la diapositive suivante. NB: les onglets « Création », « Disposition » et « Mise en forme » permettent de personnaliser, modifier le graphique.

13) Activez l’onglet « Insertion » puis cliquez sur « En-tête/Pied ».

14) Activez la case à cocher « Pied de page » puis encodez le texte voulu. Cliquez sur « Appliquer partout ».

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15) Numérotez les diapositives. Pour ce faire, activez l’onglet « Insertion » puis cliquez sur le bouton « Numéro de diapositive ». Dans la boîte de dialogue suivante, cochez la case « Numéro de diapositive » puis cliquez sur « Appliquer partout ».

16) Cliquez sur « Fichier » puis sur « Imprimer » ou sur le bouton « Aperçu avant impression et imprimer » si ce dernier a été ajouté dans la barre « Accès rapide ». Effectuez les choix voulus. Une liste permet de demander l’impression, par exemple, de deux diapositives par page puis cliquez sur « Imprimer ».

NB : il faut être vigilant lorsqu’une couleur de fond intense a été définie au niveau des diapositives. Il peut être intéressant d’imprimer en nuances de gris afin d’économiser les encres de couleurs (autre que la couleur noire).

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Exercice n°6 Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un style d'arrière-plan.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer des photos.  Insérer du son au niveau du diaporama.  Définir des effets de transition.  Contrôler « manuellement » l’exécution du diaporama.  Gérer le minutage d'un diaporama. D'une manière générale, nous allons créer une présentation incluant des diapositives dans lesquelles figurent des photos de paysages prises à différentes saisons. À réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. Cliquez sur le bouton suivant:

(celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils "Accès rapide").

2) Appliquez le style d'arrière-plan: « Style 5 ». Activez l'onglet « Création », cliquez sur « Styles d'arrière-plan » puis sélectionnez le style « Style 5 ».

3) Activez l'onglet « Accueil » puis cliquez sur « Disposition » et sélectionnez « Titre et contenu ».

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4) Vous obtenez le résultat suivant.

5) Encodez le texte voulu dans la zone réservée au titre.

6) Cliquez sur le bouton suivant afin d'insérer une photo. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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7) Ouvrez le dossier contenant la photo voulue, effectuez un double-clic sur la photo souhaitée.

8) Effectuez un clic droit sur la première diapositive puis sélectionnez l'option « Nouvelle diapositive ». NB: vous pouvez également sélectionner la première diapositive puis appuyer sur « Enter/Return ».

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9) Vous obtenez une nouvelle diapositive.

10) Encodez le titre voulu.

11) Cliquez sur le bouton suivant afin d'insérer une photo.

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12) Ouvrez le dossier contenant la photo voulue, effectuez un double-clic sur la photo souhaitée.

13) Vous obtenez le résultat suivant.

14) Déplacez, faites tourner la photo.

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15) Pour insérer d'autres photos, activez l'onglet « Insertion » puis cliquez sur « Image ».

16) Ouvrez le dossier contenant la photo voulue, effectuez un double-clic sur la photo souhaitée.

17) Déplacez et faites tourner la photo.

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18) Insérez une troisième photo.

19) Sélectionnez la première photo, cliquez sur l'onglet « Format » puis sélectionnez le style voulu.

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20) Appliquez un style aux deux autres photos.

21) En suivant une procédure analogue, créez les diapositives suivantes. Un agrandissement de chaque diapositive figure dans les pages qui suivent.

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22) Notre objectif est à présent d'insérer du son au niveau du diaporama. Pour ce faire, sélectionnez la première diapositive.

23) Activez l'onglet « Insertion », cliquez sur « Audio ».

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24) Ouvrez le dossier contenant le fichier voulu puis effectuez un double-clic sur ce dernier.

25) Le contrôle apparaît au milieu de la diapositive.

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26) Déplacez le contrôle. Vous pouvez également en changer les dimensions.

27) Sélectionnez le contrôle « Audio » puis activez l'onglet « Outils audio / Lecture ».

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28) Définissez les options suivantes.   

Demandez l’exécution sur l’ensemble des diapositives. Cochez la case « Boucle jusqu’à l’arrêt ». Cochez la case « Masquer pendant la présentation ».

Note: Dans l’onglet « Lecture », vous trouvez d’autres options intéressantes telle que « Découper l’audio ».

Ce bouton permet d’accéder à la boîte de dialogue suivante via laquelle vous pouvez sélectionner une partie de la piste musicale.

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29) Activez l'onglet « Transitions », sélectionnez l'effet « Fondu », définissez la durée d'affichage des diapositives puis cliquez sur « Appliquer partout ».

30) Démarrez le diaporama en appuyant sur la touche F5. NB: pour arrêter le diaporama, appuyez sur la touche « Esc ». 31) Définissez l’effet de transition « Fractionner » aux quatre premières diapositives puis l’effet « Découvrir » aux autres diapositives (2 secondes par diapositive). 32) Démarrez le diaporama afin de vérifier les effets de transition. 33) En mode exécution du diaporama: a) Passez manuellement à la diapositive suivante: touche « Page Down » ou b) Revenez manuellement à la diapositive précédente: touche « Page Up » ou c) Passez manuellement à la première diapositive: touche « Home » d) Passez manuellement à la dernière diapositive: touche « End » e) Passez à la diapositive 4: encodez 4 puis appuyez sur « Enter/Return ». f) Lancez le diaporama, marquez une pause (appuyez sur la touche A) puis relancez le diaporama (appuyez sur « Enter/Return »). g) Activez l’outil de dessin à main levée pour mettre certains points en évidence lors de l’exécution du diaporama. Pour ce faire, formez la combinaison de touches Ctrl + P Le pointeur prend la forme d’un point rouge, vous pouvez entourer certains éléments. Appuyez sur la touche « E » pour effacer les dessins à main levée. Appuyez sur la touche « Esc/Escape » pour revenir à la forme de pointeur habituelle. 34) Enregistrez le résultat obtenu.

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Exercice n°7 Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un tableau dans une diapositive.  Insérer un objet SmartArt dans une diapositive.  Insérer un graphique dans une diapositive.  Numéroter les diapositives.  Gérer le minutage d'un diaporama. A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. 2) Appliquez le thème "Vagues" – Couleurs "Mailles". 3) Créez les diapositives suivantes. Diapositive 1

N.B.: utilisez la disposition "Titre et contenu".

Diapositive 2

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Diapositive 3

Diapositive 4

4) Modifiez le minutage de la manière suivante. Diapositive 1: Diapositive 2: Diapositive 3: Diapositive 4:

15 secondes 25 secondes 15 secondes 10 secondes

5) Comment désactiver le minutage afin de contrôler le passage d'une diapositive à l'autre de manière manuelle ? 6) Numérotez les diapositives. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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Exercice n°8 Objectifs:  Créer une présentation.  Choisir et appliquer un thème.  Créer des diapositives.  Modifier le type de disposition.  Insérer un objet SmartArt dans une diapositive.  Insérer une forme.  Insérer un tableau.  Insérer un graphique.  Insérer une illustration.  Insérer du texte dans le pied des diapositives.  Gérer le minutage d'un diaporama.  Démarrer, arrêter le diaporama. Créez une présentation contenant les diapositives suivantes. Testez différents effets de transition et différents minutages. NB: pour gérer le contenu du pied des diapositives, attendez que les masques aient été étudiés. Le thème utilisé se nomme « Exécutif ».

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Exercice n°9 Objectifs:  Créer une présentation.  Importer des diapositives à partir d'une autre présentation. Dans cet exercice, l'objectif est de créer une nouvelle présentation et d'importer dans celle-ci les diapositives relatives au printemps et à l'été venant du diaporama créé dans le cadre de l'exercice n°6 page 55. À réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. Cliquez sur le bouton suivant:

(celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils "Accès rapide").

2) Supprimez la première diapositive (vide), pour ce faire, effectuez un clic droit sur celle-ci dans le volet « Diapositives » de gauche puis cliquez sur « Supprimer la diapositive ». NB : vous pouvez également sélectionner la diapositive puis appuyer sur la touche « Delete ».

3) Au niveau de l'onglet « Accueil », cliquez dans la partie inférieure du bouton « Nouvelle diapositive » puis sur « Réutiliser les diapositives… ».

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4) Un nouveau volet apparaît à droite de l'écran. Cliquez sur « Parcourir » puis sur « Rechercher le fichier… ».

5) Atteignez le dossier contenant la présentation à partir de laquelle les diapositives doivent être importées puis effectuez un double-clic sur le fichier voulu.

6) Les diapositives disponibles apparaissent à droite, il suffit de cliquer sur les diapositives que vous souhaitez importer et elles passent dans le volet de gauche.

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Résultat obtenu:

7) Enregistrez, testez le diaporama.

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Exercice n°10 Objectif:  Créer des diaporamas personnalisés. À réaliser: À partir du diaporama de l'exercice n°6 page 55, créez des diaporamas personnalisés ne reprenant que les diapositives relatives au printemps (Diaporama printemps), à l'été (Diaporama été). ATTENTION: il ne faut pas créer de nouveaux diaporamas mais utiliser la fonction "diaporama personnalisé" disponible dans PowerPoint. 1) Ouvrez la présentation créée dans le cadre de l'exercice n°6. 2) Activez l'onglet « Diaporama », cliquez sur « Diaporama personnalisé » puis sur « Diaporamas personnalisés… ».

3) Cliquez sur « Nouveau ».

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4) Nommez le diaporama personnalisé puis ajoutez les diapositives voulues dans la liste de droite. Cliquez sur OK.

5) Vous obtenez ce qui suit. Pour créer le deuxième diaporama personnalisé, cliquez sur « Nouveau… ».

6) Nommez le diaporama personnalisé puis ajoutez les diapositives voulues dans la liste de droite. Cliquez sur OK.

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7) Cliquez sur « Fermer ».

8) Pour démarrer un diaporama personnalisé, cliquez sur le bouton « Diaporama personnalisé » présent dans l'onglet « Diaporama » puis sélectionnez le diaporama personnalisé que vous souhaitez démarrer.

Exercice n°11 Objectifs:  Créer une présentation.  Importer des diapositives à partir d'une autre présentation. À réaliser: Créez une nouvelle présentation puis importez dans celle-ci les diapositives 1 à 6 venant du diaporama créé dans le cadre de l'exercice n°8 page 73.

Exercice n°12 Objectif:  Créer des diaporamas personnalisés. À réaliser: À partir du diaporama de l'exercice n°8 page 73, créez des diaporamas personnalisés:  diaporama personnalisé n°1: doit reprendre les diapositives 1, 2, 5, 6, 7 et 10.  diaporama personnalisé n°2: doit reprendre les diapositives 1, 2, 3, 4, 8 et 10. ATTENTION: il ne faut pas créer de nouveaux diaporamas mais utiliser la fonction "diaporama personnalisé" disponible dans PowerPoint.

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Exercice n°13 Objectifs:  Créer une présentation.  Modifier le type de disposition.  Insérer des animations.  Démarrer, arrêter le diaporama.

À réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation (nouveau diaporama). Cliquez sur le bouton suivant:

(celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils "Accès rapide").

2) Au niveau de l'onglet « Accueil », cliquez sur « Disposition » puis sélectionnez «Titre et contenu».

3) Encodez les éléments suivants.

4) Démarrez le diaporama en appuyant par exemple sur la touche F5. Vous constatez que tout le contenu de la diapositive apparaît en une fois.

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5) Sélectionnez la zone de texte contenant les différents points de l'énumération.

6) Activez l'onglet « Animations » puis sélectionnez un effet, par exemple « Apparaître ».

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7) Cliquez sur le bouton « Options d'effet » puis veillez à ce que l'option « Par paragraphe » soit bien sélectionnée.

8) Démarrez le diaporama en appuyant par exemple sur la touche F5. Vous constatez que les points de l'énumération apparaissent les uns après les autres à chaque clic. 9) Sélectionnez la zone de texte contenant les différents points de l'énumération, modifiez l'effet d'animation en choisissant « Flottant entrant » dans l'onglet « Animations ».

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10) Démarrez le diaporama en appuyant par exemple sur la touche F5. Vous constatez que les points de l'énumération apparaissent les uns après les autres à chaque clic avec un effet d'animation différent. 11) Sélectionnez le titre puis choisissez l'animation « Fractionner ».

12) Si vous démarrez le diaporama, le titre apparaîtra après les points de l'énumération. Nous allons remédier à cela. Activez le « Volet Animation ».

13) Sélectionnez le titre dans le volet de droite puis cliquez sur le bouton suivant: pour remonter le titre en première position. NB: vous pouvez également effectuer un glisser-poser. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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14) Cliquez sur la flèche présente à droite du titre, puis sélectionnez « Démarrer après le précédent ».

15) Démarrez le diaporama.

Exercice n°14 Objectifs:  Créer une présentation.  Modifier le type de disposition.  Créer différentes diapositives.  Insérer une musique de fond.  Insérer des animations.  Démarrer, arrêter le diaporama.  Enregistrer le diaporama au format wmv À réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation (nouveau diaporama). Cliquez sur le bouton suivant:

(celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils « Accès rapide »).

2) Créez les diapositives suivantes.

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3) Accédez au site web jamendo puis téléchargez un morceau de musique. 4) Notre objectif est à présent d'insérer le son téléchargé au niveau du diaporama. Pour ce faire, sélectionnez la première diapositive.

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5) Activez l'onglet « Insertion », cliquez sur « Audio ».

6) Ouvrez le dossier contenant le fichier voulu puis effectuez un double-clic sur ce dernier.

7) Le contrôle apparaît au milieu de la diapositive.

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8) Déplacez le contrôle. Vous pouvez également en changer les dimensions.

9) Sélectionnez le contrôle « Audio » puis activez l’onglet « Lecture ».

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10) Définissez les options suivantes.   

Demandez l’exécution sur l’ensemble des diapositives. Cochez la case « Boucle jusqu’à l’arrêt ». Cochez la case « Masquer pendant la présentation ».

Note: Dans l’onglet « Lecture », vous trouvez d’autres options intéressantes telle que « Découper l’audio ».

Ce bouton permet d’accéder à la boîte de dialogue suivante via laquelle vous pouvez sélectionner une partie de la piste musicale.

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11) Activez l'onglet « Transitions », sélectionnez l'effet « Forme », définissez la durée d'affichage des diapositives puis cliquez sur « Appliquer partout ».

12) Démarrez le diaporama. 13) Enregistrez le diaporama au format pptx. Il s'agit du format utilisé par défaut par PowerPoint 2010. 14) Enregistrez le diaporama au format wmv. Pour ce faire, utilisez « Fichier/Enregistrer sous… » puis sélectionnez le type de fichier wmv

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15) À présent, nous allons ajouter des animations sur différentes images. Sélectionnez la diapositive relative à Florence puis une première photo. Activez l'onglet « Animations » puis choisissez l'effet voulu.

16) Faites de même pour les diapositives suivantes puis testez. 17) Modifiez l'ordre d'apparition des photos au sein d'une diapositive.

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Exercice n°15 Objectif:  Réaliser un exercice de synthèse. A réaliser: 1) Créez la présentation suivante (Thème: Technique).

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2) Expérimentez quelques effets au niveau des transitions et des animations.

Exercice n°16 Objectif:  Réaliser un exercice de synthèse. A réaliser: 1) Créez la présentation suivante.

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2) Définissez l’effet de transition « Poussée » aux quatre premières diapositives puis l’effet « Balayer » aux autres diapositives (3 secondes par diapositive). 3) Démarrez le diaporama afin de vérifier les effets de transition. 4) En mode exécution du diaporama: a) Passez manuellement à la diapositive suivante: touche « Page Down » ou « Espace ».

b) Revenez manuellement à la diapositive précédente: touche « Page Up » ou

ou la touche

.

c) Passez manuellement à la première diapositive: touche « Home ». d) Passez manuellement à la dernière diapositive: touche « End ». e) Passez à la diapositive 3: encodez 3 puis appuyez sur « Enter/Return ». f) Lancez le diaporama, marquez une pause (appuyez sur la touche A) puis relancez le diaporama (appuyez sur « Enter/Return »). g) Activez l’outil de dessin à main levée pour mettre certains points en évidence lors de l’exécution du diaporama. Pour ce faire, formez la combinaison de touches Ctrl + P Le pointeur prend alors la forme d’un point rouge, vous pouvez entourer certains éléments. Appuyez sur la touche « E » pour effacer les dessins à main levée. Appuyez sur la touche « Esc/Escape » pour revenir à la forme de pointeur habituelle.

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Exercice n°17 Objectifs:  Créer une présentation.  Insérer divers types d’objets: vidéo ... A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. 2) Créez cette première diapositive.

3) Demandez l’insertion d’une deuxième diapositive. Encodez le titre puis cliquez sur le bouton « Insérer un clip multimédia ».

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4) Effectuez un double-clic sur le fichier voulu.

5) Vous obtenez le résultat suivant. Il suffit de cliquer sur le bouton « Lecture » pour démarrer la vidéo.

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6) Insérez une troisième diapositive puis insérer la vidéo: « Le traité budgétaire européen finalisé en mars 2011.mp4 ».

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Exercice n°18 Objectifs:  Créer une présentation.  Activer le masque des diapositives.  Modifier le masque des diapositives.  Utiliser le masque des diapositives.  Utiliser le mode d'affichage "Plan". A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. 2) Activez le masque des diapositives.

Activez l’onglet « Affichage » puis cliquez sur le bouton « Masque des diapositives ». 3) Vous obtenez ce qui suit.

4) Sélectionnez la première diapositive dans le volet de gauche.

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5) Modifiez le masque de diapositives en vous inspirant des points repris ci-dessous. Style d’arrière-plan: style 7 L'ombre du texte est activée au niveau du titre. Les puces des différents niveaux ont été modifiées. Un pied de page est inséré.

6) Quittez le mode « Masque » en cliquant sur le bouton « Désactiver le mode Masque » présent dans l’onglet « Masque des diapositives ». 7)

Créez les diapositives suivantes.

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8) Activez le mode d'affichage "Plan", utilisez quelques-uns des outils proposés dans ce mode puis revenez dans le mode "Diapositives".

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Exercice n°19 Objectifs:  Créer une présentation.  Activer le masque des diapositives.  Modifier le masque des diapositives.  Utiliser le masque des diapositives.  Utiliser le mode d'affichage "Plan". A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. 2) Activez le masque des diapositives. 3) Modifiez le masque de diapositives en respectant les points repris ci-dessous. Style d’arrière-plan: style 5 La police et la taille des titres principaux ont été modifiées: Corbel – taille: 48 points. Les puces de certains niveaux ont été modifiées. Un pied de diapositive est inséré.

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Exercice n°20 Objectifs:  Créer des zones de texte.  Créer des formes.  Créer des objets SmartArt.  Enregistrer une présentation au format PDF. A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. 2) Créez les diapositives suivantes. Objet SmartArt

Objet SmartArt

Insertion d'images + formes + zones de texte

3) Enregistrez la présentation au format pptx et au format pdf (1 diapositive/page). Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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Exercice n°21 Objectifs:  Imprimer la présentation.  La visionneuse PowerPoint.  Diffuser un diaporama en direct sur le web. A réaliser: 1) Ouvrez la présentation créée dans le cadre de l'exercice n°15 page 96. 2) Comment imprimer la présentation en tant que document en plaçant deux diapositives par page et en imprimant en nuances de gris ? Aperçu:

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3) Est-il possible de visionner une présentation PowerPoint sur un ordinateur où PowerPoint n'a pas été installé ?

Dans Google, il suffit d'encoder l'expression suivante afin de trouver rapidement la visionneuse PowerPoint: La visionneuse PowerPoint permet d'afficher de manière optimale des présentations avec de nombreuses fonctionnalités créées dans PowerPoint 97, 2000, 2003, 2007 et 2010. Elle prend également en charge l'ouverture de présentations Microsoft PowerPoint protégées par mot de passe. Vous pouvez afficher et imprimer des présentations, mais vous ne pouvez pas les modifier dans la visionneuse PowerPoint. Cet outil est donc intéressant pour toute personne ne disposant pas de PowerPoint sur son ordinateur et désirant visionner un diaporama. 4) Diffusez le diaporama sur le web afin que d'autres personnes puissent le visionner en direct.

La diffusion (Broadcast) d’un diaporama vous offre la possibilité de partager une présentation en direct et d’inviter des participants à y assister via sur le web c’est à dire où qu’ils soient (à condition qu'ils disposent d'une connexion Internet). De quoi avez-vous besoin ? La diffusion d’un diaporama via le Web fait appel à un service spécifique nommé “Service de diffusion PowerPoint (en anglais PowerPoint Broadcast Service)”. Ce service doit être déployé sur un Serveur SharePoint 2010. Dans ce scénario, vous devez disposer de droits pour diffuser votre présentation, et les personnes invitées, de droits pour la visionner. Et si vous ne disposez pas de SharePoint 2010 ? Heureusement, il n’est pas nécessaire d’avoir un serveur SharePoint 2010. Microsoft met à votre disposition ce service via le portail live.com réservé aux applications Office. C’est ce service qui est proposé par défaut et pour ce scénario vous ainsi que vos invités ne devez disposer que d’un identifiant Windows Live. Procédure: 

Activez l'onglet "Diaporama" puis cliquez sur le bouton "Diffuser le diaporama".

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Cliquez sur le bouton "Démarrer la diffusion".

ess 

Connectez-vous au service.

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La diffusion de la présentation s'effectue.

La fenêtre suivante permet de connaître le lien à communiquer aux personnes voulant visionner votre diaporama en temps réel. Une fonction permet d'envoyer aisément ce lien via le logiciel de messagerie utilisé par défaut sur votre ordinateur (à condition qu'il y en ait un qui soit configuré). Sinon une fonction permet de copier le lien très facilement pour ensuite le coller dans le message de votre choix. Il faut ensuite cliquer sur le bouton "Démarrer le diaporama".

Les personnes invitées verront le diaporama s'exécuter en direct dans leur navigateur. Réf.: D-F04-48b (10_2012)

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Aperçu de ce qui est affiché avant que le diaporama ne soit lancé:

Aperçu du diaporama en cours d'exécution:

Dans PowerPoint, vous disposez de différents boutons permettant d'envoyer de nouvelles invitations et de mettre fin à la diffusion

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Exercice n°22 Objectifs:  Insérer des boutons d'action. A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation (style « Contiguïté »). 2) Créez les diapositives suivantes.

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3) Activez l’onglet « Insertion », dans le groupe « Illustrations », cliquez sur la flèche située sous « Formes », puis sur le bouton d'action « Suivant ».

4) Dessinez le bouton d’action à l’endroit souhaité dans la diapositive. La fenêtre suivante s’ouvre automatiquement. Déroulez la liste sous « Créer un lien hypertexte vers: », sélectionnez «URL…». Une petite fenêtre vous permet d’encoder l’URL. Validez par OK.

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5) Insérez un deuxième bouton d’action permettant d’atteindre le site www.avocats.be

6) Insérez un lien hypertexte pointant vers https://e-justice.europa.eu/home.do?action=home&plang=fr

Ce lien sera inséré en utilisant le bouton suivant

présent dans l’onglet « Insertion ».

NB: pour modifier un lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contour de la zone puis sélectionnez « Modifier le lien hypertexte » dans le menu contextuel.

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Exercice n°23 Objectifs:  Personnaliser le Ruban de PowerPoint. Créer un onglet nommé « Commandes importantes ». Cet onglet doit contenir deux groupes: un groupe nommé « Diapositives/Présentation » et un autre groupe nommé « Police ». Ci-dessous figure un aperçu permettant de découvrir les commandes qui doivent se trouver dans ces groupes.

A réaliser: 1) Créez une nouvelle présentation. 2) Ouvrez le menu « Fichier » puis sélectionnez « Options ». 3) Dans la fenêtre suivante, cliquez sur « Personnaliser le Ruban » puis sur « Nouvel onglet ».

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4) Vous disposez de différents boutons permettant de "Renommer…" les onglets, les groupes, de créer de nouveaux onglets, de nouveaux groupes. Vous pouvez également aisément copier des commandes de la liste de gauche (après avoir choisi la catégorie) vers la liste de droite et aussi modifier l'ordre des éléments.

Note: Pour ajouter tout le groupe « Police », il suffit de sélectionner la catégorie « Tous les onglets » puis ouvrir « Accueil », sélectionner « Police » puis cliquer sur « Ajouter » en ayant bien pris soin de sélectionner l'onglet destination au préalable.

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Exercice n°24 Objectif:  Réaliser un exercice de renforcement. 1) Créez la présentation suivante (thème: Civil).

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² http://www.arch.be

http://fr.wikipedia.org/wiki/Archivage_Electronique

http://www.maarch.org/

2) Appliquez l'effet de transition "Fondu" à toutes les diapositives. 3) Configurez le diaporama pour qu'il s'exécute des diapositives 2 à 6. Cette configuration doit être enregistrée avec la présentation. 4) Enregistrez la présentation au format .wmv 5) Enregistrez la présentation au format .pdf (2 diapositives par page A4).

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Fascicule powerpoint 2010 p1 avecpg