libera il tuo
con una gestione più semplice
BeautyCheck è il tuo partner di fiducia
che ha a cuore i tuoi interessi.
Sempre al tuo fianco con formazioni, aggiornamenti costanti, assistenze telefoniche e webinar.
Nel settore da più di 20 anni, ora Beautycheck è la scelta
di oltre 4000 centri
NUOVO SOFTWARE CLOUD
Veloce, potente, semplice, sicuro, efficace e intuitivo
OVUNQUE TU SIA
In istituto o da casa, lavora contemporaneamente e condividi le informazioni con il resto del team
QUALSIASI DISPOSITIVO
Adatto a tutti i tipi di dispositivi: Windows, Apple e Android
Gestione del Cliente
ORGANIZZA
Raccogli ogni informazione del cliente:
Dati personali e contatti; Schede Colore e fotografie; Moduli consensi e GDPR; Preventivi e promozioni.
FIRMA DIGITALE
Un nuovo modo per conservare, personalizzare e firmare i documenti in modo sicuro ed efficace
Archiviazione per dieci anni
Consensi firmati digitalmente
Personalizzazione e digitalizzazione documenti
Accesso rapido e sicuro ai documenti
Un'archiviazione rapida, sicura e facilmente accessibile
FES - firma elettronica semplice: il firmatario riceve una mail o un link per accedere al documento e firmarlo, con la possibilità di aggiungere l’invio di un codice OTP via sms o e-mail.
FEA - firma elettronica avanzata: richiede il caricamento di un documento d’identità, con la possibilità di aggiungere l’invio di un codice OTP.
CRM
Organizza i tuoi flussi di lavoro
Modulo strategico che gestisce le interazioni con i clienti, sia attivi che potenziali. Centralizza i dati per migliorare la relazione, fidelizzare il cliente, ottimizzare i processi interni e incrementare le vendite attraverso un approccio personalizzato e una visione chiara.
ATTIVITà
Registra le varie “fasi” di lavoro associate al cliente, come le consulenze e le proposte fatte.
Sono ideali per gestire in modo efficiente i leads e i potenziali clienti: ogni attività può essere associata ad una campagna marketing per avere una migliore tracciabilità del rendimento.
Ogni attività include:
Allegati (foto singole o multiple, per prima/dopo);
Questionari compilati dal cliente;
Esito dell’attività: “da richiamare”, “inviato preventivo”...
Attività collegate, preventivi, appuntamenti o vendite.
Tieni traccia di ogni fase del rapporto con il cliente
FLUSSI DI ATTIVITà
Ogni attività ha il suo esito e potrà essere “agganciata” a:
una nuova attività correlata appuntamento
QUESTIONARI
Personalizzabili con domande a risposta multipla, campi numerici o testuali, risposte aperte, quesiti differenziati per uomo, donna o per specifici e compilabili direttamente dal cliente.
chiedere informazioni chiave al cliente prima di un appuntamento standardizzare il lavoro di consulenza creando dei modelli di lavoro approfondire le preferenze e esigenze del cliente raccogliere feedback
Misura i risultati delle tue attività e monitora in modo chiaro l’efficacia del tuo nalisi delle conversioni delle attività: appuntamenti fissati calcolo percentuale in base a preventivi e vendite
PIANIFICAZIONE APPUNTAMENTI
Inserisci una ripetizione di uno o più servizi, anche dai residui (pacchetto o abbonamento). Conferma e invia il riepilogo via WhatsApp o e-mail.
NOTIFICHE
In base alla giornata odierna.
Nuovi Clienti
Pagamenti sospesi
INGRESSI E NOTE
In base alla giornata odierna.
STANZE E BAGNI
BOOKING ONLINE
Scopri di più a pagina 30!
Compleanni
Nuovi appuntamenti online
Ideale per Spa e centri benessere che lavorano con stanze e aree umide, utile per monitorare ingressi e uscite dalle zone.
OBIETTIVI E NOTE
Inserisci note e obiettivi ai tuoi operatori in modo semplice, avendo anche le informazioni economiche dei clienti
UNO SPAZIO ORGANIZZATO
Per una visione più chiara della giornata con totale clienti, totale appuntamenti e altro
UN’ESTENSIONE DELLA TUA AGENDA
Gestisci l’ingresso del cliente direttamente da planning.
UNA GESTIONE COMPLETA
Invia in cassa il cliente per la chiusura del conto
Liste di Attesa
Modulo ideale per gestire in modo efficiente e condiviso con il team gli appuntamenti.
La tua agenda segue il tuo metodo di lavoro tenendo conto delle richieste di ogni cliente.
Addio post-it, note, dimenticanze. Ideale per trasformare un appuntamento annullato in una nuova opportunità con un cliente interessato.
AUTOMATICHE
Grazie alla pianificazione è possibile organizzare i clienti in attesa in una nuova sezione del planning.
La pianificazione consente di stabilire dei parametri che tengono conto delle preferenze del cliente.
CHECK AUTOMATICO DELLE DISPONIBILITà
Grazie alla pianificazione intelligente, puoi inserire i clienti in attesa direttamente nella sezione del planning dedicata alle liste. Beautycheck esegue un controllo automatico delle disponibilità, se individua eventuali spazi liberi in agenda genera un avviso per il centro.
Il posto giusto per ogni cliente
FUNZIONE RISERVA
APPUNTAMENTO
Trovata una disponibilità potrai:
RISERVARE lo slot per il tuo cliente in attesa di conferma, per poi confermarlo o liberarlo
PRENOTARE direttamente lo slot per il cliente in attesa.
Metti in lista il cliente
Scegli le sue preferenze
Check automatico
Notifica nuove disponibilità
Occupazione “in Attesa”
Comunica
Conferma
Non perdi più neanche un appuntamento con le Liste di Attesa
ORGANIZZA
Inserisci rapidamente vendite di servizi, prodotti e pacchetti.
FAST PAY
Elabora velocemente il conto direttamente dal planning, senza passare dal punto vendita.
SOLUZIONI DI ACQUISTO
Pacchetti
Card Prepagate
Rateizzazioni
SITUAZIONE CLIENTE
Fidelizzazione
FIDELITY CARD FISICHE O VIRTUALI
Velocità e flessibilità di utilizzo.
CARD PREPAGATE + BONUS
GIFT CARD
CAMPAGNE PUNTI
CASHBACK
PROMOZIONI
Attivabili sul Punto Vendita raggiungimento di obiettivi di valore o di spesa. Il Valore Obiettivo rappresenta la spesa o il numero di acquisti che servono ad attivare il vantaggio.
MARKETING AUTOMATION
Invii Automatici per fidelizzare o recuperare il cliente. Scopri di più a pagina 26!
GiftBox e Coupon digitali
Crea Buoni Regalo, Buoni Sconto e invia con WhatsApp Un nuovo modo per fidelizzare i tuoi clienti, semplificando la gestione dei regali e incentivando il loro interesse grazie ad un utilizzo facile ed efficace dei buoni sconto.
COUPON
Ideali per le campagne marketing e passaparola
BUONI A VALORE
BUONI SCONTO IN %
GIFTBOX
Personalizza il regalo perfetto per i tuoi clienti
Servizio
Pacchetto di servizi e/o Prodotti
Credito
Caratteristiche
Personalizzabili e configurabili
Scegli il periodo di validità
Imposta una soglia di spesa
Attribuisci ad un cliente specifico
Genera un codice sconto o QR code
Gestione del negozio
MAGAZZINO
Semplice ed efficace.
Carico e Scarico
Alert di fine scorta
Giacenze
Fornitori
SCADENZARIO COSTI
Gestione specifica delle spese.
Acquisti, utenze e spese
Scadenze dei pagamenti
Organizzazione per tipi di spesa
Modelli di registrazione
ORDINI FORNITORI
Automatizza gli ordini e il controllo delle scorte, per una gestione semplice e precisa. Il magazzino si aggiorna automaticamente partendo dall’ordine effettuato.
Riordino intelligente
Calcola in automatico la quantità da riordinare
Ideale per ottimizzare le scorte
Ordini automatizzati
Massimo controllo del materiale in arrivo
Per una gestione veloce
GRAFICI E REPORT
Un’analisi intuitiva sull’andamento dell’attività.
Analisi vendite e fatturato
Produttività operatori, servizi, negozi...
Passaggi dei clienti e distribuzione dei servizi
Confronto incassato-pagato
Gestione del personale
OBIETTIVI
Aiuta i tuoi operatori a raggiungere il massimo delle loro performance con obiettivi chiari e un monitoraggio costante del loro progresso.
Imposta, visualizza e analizza l’andamento degli obiettivi in modo semplice ed efficace.
Obiettivi mirati: aumento del fatturato, up-selling, acquisizione di nuovi clienti...
Andamento con grafici sempre aggiornati per una panoramica chiara e dettagliata
Monitoraggio: invia automaticamente i grafici agli operatori, che possono confrontare i loro progressi in tempo reale
Accompagna i tuoi operatori, passo dopo passo, verso il successo.
Sempre al fianco dei tuoi operatori. Aiutali a prendere consapevolezza e supportali nel raggiungimento degli
TIMBRATURE
Monitora presenze e orari di lavoro in modo semplice grazie ad una funzione intuitiva per gestire ingressi e uscite del team.
Postazione designata: l’admin assegna il dispositivo da cui l’operatore può timbrare.
Codice personale: ogni membro del team ha il suo codice con orario aggiornato automaticamente da internet.
L’operatore, in caso di errore, può inviare una richiesta di modifica al titolare.
Panoramica completa: una visione chiara e aggiornata delle presenze di tutto il team in un’unica schermata
Report: calcola facilmente le ore lavorate, utili per la gestione delle buste paga.
Semplice, veloce e sempre sotto controllo
NEGOZI E FRANCHISING
Un unico ambiente con all'interno più negozi e più società.
Listino servizi e prodotti unificato con personalizzazione dei prezzi per negozio;
Possibilità di condividere anagrafiche clienti, credito tessera, saldo punti e servizi residui;
Accesso aziendale con passaggio veloce da un negozio all’altro e utenti specifici per il singolo.
GESTIONE UTENTI
Credenziali di accesso con specifici permessi, in base alle funzioni che si vogliono attivare.
MAGAZZINO
É possibile trasferire le quantità dei prodotti a magazzino tra negozi della stessa società.
GRAFICI
Analisi completa suddivisa per negozio: Ricavi per negozio, Riepilogo servizi eseguiti ma venduti in un altro negozio, Confronto Costi e Vendite per negozio...
TIMBRATURE
Gestisci facilmente ingressi e uscite dei dipendenti direttamente dalle postazioni abilitate, anche su più sedi o negozi.
Marketing
LANDING PAGES TEMATICHE
“Cattura” il visitatore con uno dei template proposti e personalizzali grazie all’editor drag-and-drop.
AUTOMATION
Crea campagne automatiche per fidelizzare o recuperare il cliente.
Buon Compleanno
Benvenuto
Clienti Dormienti
LAST-MINUTE E COUPON NEWSLETTER
SQUEEZE PAGE PROMOZIONI
SQUEEZE PAGE
Lo scopo è raccogliere i dati del potenziale cliente come nome, cognome, e-mail, cellulare, attraverso un FORM DI ISCRIZIONE. Un modulo di richiesta dati personalizzabile in base all’obiettivo della campagna.
EVENTI E OPENDAY
Invita i tuoi clienti in modo creativo utilizzando il FORM per raccogliere le adesioni oppure inserendo l’invito da scaricare.
CALL TO ACTION
Personalizza i pulsanti in base all’obiettivo: “CHIAMA ORA”, “PRENOTA ONLINE”, “AGGIUNGI AL CARRELLO”, “CHATTA CON NOI”.
RCS
L’EVOLUZIONE DEGLI SMS
COSA SONO?
Messaggi interattivi di nuova generazione che supportano le automazioni e consentono un invio massivo, senza bisogno di app aggiuntive
UNA NUOVA OPPORTUNITÀ
Un canale innovativo e coinvolgente per dialogare con i clienti, con funzionalità avanzate:
Condivisione di contenuti multimediali tra cui foto, video e documenti
Pulsanti con risposte brevi e call to action
Caroselli di prodotti
Mittente sempre verificato da Google
VANTAGGI
Rendi le comunicazioni più ingaggianti
Aumenta il tasso di conversione
Garantisci più coinvolgimento
Crea impatto visivo che cattura l’attenzione
Pianifica campagne mirate per engagement e conversione
Trasforma ogni messaggio in un’opportunità.
Booking Online
In pochi secondi il cliente seleziona i servizi, verifica la disponibilità in tempo reale e prenota.
Ampia personalizzazione delle preferenze di prenotazione, dedicato unicamente al tuo negozio.
Meno tempo al telefono, più appuntamenti in agenda.
Zero commissioni
Zero concorrenza
Personalizzabile
Esclusivo
IN TEMPO REALE
Il cliente prenota, l'appuntamento compare istantaneamente sul planning.
AREA PERSONALE
Dove il cliente può consultare gli appuntamenti fissati e lo storico di quelli effettuati.
ZERO COMMISSIONI
Tutte le transizioni vengono gestite, senza intermediari, grazie al collegamento all’account PayPal aziendale.
ESCLUSIVO
Ampia personalizzazione delle preferenze di prenotazione, in uno spazio web dedicato unicamente al tuo negozio.
STRIPE
Pagamenti digitali semplici e veloci: oltre a PayPal, ora anche Apple Pay, Google Pay, Klarna con pagamenti in 3 rate e Satispay.
e-Commerce Vetrina Web
Ideale per vendere Gift Card, prodotti, pacchetti, servizi in promozione...
Personalizzabile e gestibile dal gestionale.
Zero concorrenza
Personalizzabile
Single page personalizzata con immagini, colori, logo e grafiche del negozio.
Uno spazio esclusivo da collegare a Google, Facebook e Instagram, per massimizzare la diffusione della prenotazione online.
Booking online
Eventi, promozioni e news Info negozio
E-Commerce
STRIPE
Pagamenti digitali semplici e veloci: oltre a PayPal, ora anche Apple Pay, Google Pay, Klarna con pagamenti in 3 rate e Satispay.
sponsorizzazioni e social network.
Uno spazio senza concorrenza. ideale per
App brandizzata
Il tuo logo, le tue immagini, i tuoi colori.
Disponibile su App Store e Google Play.
Grazie al collegamento diretto con Beautycheck personalizzi servizi, orari disponibili e operatori da mostrare nell’app, ma non solo:
Booking online
Eventi, promozioni e news
Info negozio
Fidelity Card, coupon e Giftbox
Gestione pacchetti e servizi residui
Shop online
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Pagamenti digitali semplici con Stripe: oltre a PayPal, ora anche Apple Pay, Google Pay, Klarna con pagamenti in 3 rate e Satispay.
NOTIFICHE PUSH
Fai arrivare le tue promo direttamente ai clienti. Non lasciar passare inosservate le tue promo e le tue iniziative. Con le notifiche push puoi catturare l’attenzione dei clienti e portarli direttamente alla tua offerta, in modo semplice e immediato.
BeautyCheck nasce dall’idea di Giovanni Nichetti di sviluppare un software semplice ed efficace in grado di ottimizzare la gestione quotidiana del salone
Con 20 anni di esperienza nel settore beauty, ogni funzione di Beautycheck è una risposta alle necessità emerse grazie al rapporto diretto con i clienti.
Sviluppo e nuove integrazioni sono da sempre rivolti verso una maggiore organizzazione che, oltre a rendere più efficiente il lavoro in istituto, darà spazio ad un più consapevole e stimolante
Formazione, assistenza diretta e webinar sono degli esempi dell’impegno del team a fornire un supporto costante
BeautyCheck è il tuo partner di fiducia, sempre al tuo fianco
la bellezza è il tuo talento la gestione il nostro
