MS Word in Hindi

Microsoft Office कापरिचय

MS Word in Hindi: माइक्रोसॉफ्टऑफिस (Microsoft Office) काआफिष्कारिर्ष 1988 में माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी (अमेररका) ने फकयाथा।मुख्यरूपसे यहएकपैकेजहै, जोफिफिन्नप्रकारके सॉफ्टिेयरके संगठनसे बनाहै।ये सॉफ्टिेयरफकसीकायाषलययाफकसीस्कूलआफिमें फिशेर्रूपसेप्रयोगफकयाजाताहै।इसफलए इसकानाम MS-Office है।

MS-Office के मुख्यसॉफ्टवेयि

MS-Office के पााँचमुख्यसॉफ्टिेयरफनम्नफलखितहै:

1. MS-Word (Word Processing Software)

2. MS Excel (Tabular Data Formatting Software)

3. MS PowerPoint (Presentation Software)

4. MS-Access (Database Management Software)

5. MS-Outlook (E-mail Client)

माइक्रोसॉफ्टवर्ड (Microsoft Word)

माइक्रोसॉफ्टिर्ष (Microsoft Word) एकिर्ष प्रोसेफसंगसॉफ्टिेयरहै।इसकाप्रयोगफकसीर्ॉक्यूमेन्टको बनाने मे तथाउसमें कुछसुधारकरने के फलएफकयाजाताहै।यहएकबहुतमहत्वपूर्ष सॉफ्टिेयरहै

इससॉफ्टिेयरके प्रयोगसे फिफिन्नप्रकारके टेक्स्टाइलर्ॉक्यूमेन्टऔरर्ॉक्यूमेन्टमें फचत्रआफिलगाकरएक

आकर्षकर्ॉक्यूमेन्टतैयारफकयाजाताहै, जैसे WordStar Easy Word, Notepad फिण्डोजके फलएहै।

MS-Word कोशुरुकिना

MS Word िोलने याशुरुकरने कीिोफिफधयााँ है

1. टास्कबारमें स्टाटष (Start) बटनपरखिककरे।उसके बाि Run फिकल्पपरखिककरे।खिककरने के

बािएकटेक्स्टबॉक्सआताहै।उसटेक्स्टबॉक्समें Winword टाइपकरके Enter कुंजीिबाये।

2. खिक Start button→All Programs→ Microsoft Office→Microsoft Office िर्ष

माइक्रोसॉफ्टवर्ड के तत्व

माक्रोसॉफ्टिर्ष के फनम्नफलखिततत्वहोते हैं

टाइटलबाि (Title Bar)

यहमाइक्रोसॉफ्टिर्ष र्ॉक्यूमेन्टमें सबसेऊपरएकररबन (पट्टी) होतीहै जोिाइलकानामऔरफजस सॉफ्टिेयरमें िाइलिुलीहै उससॉफ्टिेयरकानामफििातीहै। टाइटलबारमें तीनबटनहोते हैं जोइसप्रकारहै:

1. ममनीमाइजबटन: इसबटनकोखिककरने से फिण्डोअस्थाईरूपसे बन्दहोकरटास्कबारमें एक बटनके रूपमें बिलजातीहै।

2. मैक्सिमाइजबटन: इसबटनकोखिककरने से फिण्डोकीपूरीस्क्रीनबिलजातीहैं औरमैखक्समाइज बटनररस्टोरबटनमें बिलजाताहै।फजसपरछोटे आयतोकाएकजोडाछपाहोताहै।

3. क्लोजबटन: इसबटनकाप्रयोगफकसीिुलीहुईिाइलकोबन्दकरने के फलएकरते हैं।

स्टैण्डर्ड टूलबाि (Standard Toolbar)

इसमें िाइलऔरटेक्स्टसम्बन्धीकायोंके फलएटूलरहते हैं, जैसे नईिाइलिोलना, पुरानीिाइलिोलना, िाइलोकोसुरफितरिनाइत्याफि।

रिबन (Ribbon)

यहस्क्रीनके टाइटलबारके नीचे एकपट्टीहोतीहै।ररबनमें फकसीकायष कोकरने के फलएआिेशोंकाएक पैनलहोताहै, जैसे सेि, ओपन, फप्रटआफि।

(Tab)

रूलि (Ruler)

यहर्ॉक्यूमेन्टफिण्डोके टॉपपरऔरउसके बाएाँ तरिफििाईिेताहै।रूलर काप्रयोगफकसीर्ॉक्यूमेन्टमें

टेक्स्टके िैफतजऔरऊर्ध्ाषधर (Horizontal and Vertical) हाफशये कोिेिने िसेटकरने के फलएकरते हैं।

रूलसडदोप्रकािके होते हैं

1. क्षैमतजरूलि (Horizontal Ruler): यहर्ॉक्यूमेन्टकीचौडाईकोसूफचतकरताहै।इसकाप्रयोगलेफ्ट औरराइटमाफजषनकोसेटकरने के फलएकरते हैं।

2. ऊर्ध्ाडधिरूलि (Vertical Ruler): यहर्ॉक्यूमेन्टकीऊाँचाईकोसूफचतकरताहै।इसकाप्रयोगटॉप औरबॉटममाफजषनकोसेटकरने के फलएकरते हैं।

स्टेटसबाि (Status Bar)

स्टेटसबारर्ॉक्यूमेन्टसेसम्बखन्धतकुछसूचनाएाँ, जैसे पेजनम्बर, करटपेज, करटटेम्पलेट, कॉलमनम्बर औरलाइननम्बरआफिकोफििाताहै।

कायडक्षेत्र (Workplace)

यहर्ॉक्यूमेन्टफिण्डोकाआयताकारिेत्रहोताहै फजसमें आपकुछटेक्स्टटाइपकरते होयाकोईफचत्रयािस्तु जोडते है।इसे वकडप्लेस नामसेिीजानाजाताहै।

कसडि (Cursor)

इसे इन्सशडनप्वॉइण्टि िीकहते हैं।यहफकसीटेक्स्टके प्रारखिकफबन्िु कोिशाषताहै।कसषरफजसस्थानपर होताहै उसीस्थानपरकोईटेक्स्टटाइपहोताहै।

माइक्रोसॉफ्टवर्ड कीमवशेषताएँ

माइक्रोसॉफ्टिर्ष एकप्रफसद्धिर्ष प्रोसेफसंगसॉफ्टिेयरहै।फजसकीफनम्नफलखितफिशेर्ताएाँ हैं: टेक्स्टएमर्मटिंग (Text Editing)

MS-Word में फकसीटेक्स्टकोफलिना, फलिे हुएटेक्स्टकोएफर्टकरना, फर्लीटकरना, टेक्स्टके कम्पोनेट कोमोफर्िाई करनाआफिकायष बहुतहीसरलतासेहोताहै।यफिफकसीटेक्स्टकोकटकरफियाहै तोकट फकयाहुआटेक्स्टखिपबोर्ष में अस्थाईरूपसे स्टोररहताहै।जबउसे पेस्टकरिेते हैं तोखिपबोर्ष से कट फकयाहुआटेक्स्टहटजाताहै। टेक्स्टफॉमेमटिंग (Text Formatting)

MS-Word में फकसीटेक्स्टयाशब्दकोअनेकप्रकारकीशब्दफर्जाइनसे मोफर्िाईकरसकते हैं।फिफिन्न प्रकारकीस्टाइलकाप्रयोगकरके टेक्स्टके एपीयरेन्सकोआकर्षकबनासकते हैं।

इन्डेंटेशन (Indentation)

इन्डेटेशनकातात्पयष पेजकीबाउण्डरीऔरटेक्स्टके बीचके अन्तरसे है।इसके प्रयोगसेटेक्स्टऔरपेज बाउण्डरीके बीचमें चारोंतरिसेगैपकोकमयाज्यािाकासकते हैं।

पेजओरिएण्टेशन (Page Orientation)

इसकाप्रयोगफकसीटाइपफकएहुईटेक्स्टकोएकिैफतजपेजमें याऊर्ध्ाषधरपेजमें फप्रटकरने के फलएफकया जाताहै।

MS-Word में िोप्रकारके पेजओररएटेशनहोते हैं

1. िैफतजओररएटेशन (Horizontal orientation)

2. ऊर्ध्ाषधरओररएटेशन (Vertical orientation)

फाइण्डएण्डरिप्लेस (Find and Replace)

MS-Word में टाइपफकएगएटेक्स्टमें सेफकसीफिशेर्करैक्टरयाशब्दकोआसानीसेिोजाजासकताहै। इसमें िोजे गएकरैक्टरयाशब्दकोफकसीिूसरे करैक्टरयाटेक्स्टसे बिलािीजासकताहै।

स्पेलचेक (Spell Check)

इसमें स्पेफलंग औरग्रामरकोचेककरने कीसुफिधाहोतीहै।यहऑटोमेफटकलीस्पेफलंगऔरग्रामरकीगलफतयों कोढूाँढ़ताहै तथाउसे सहीिीकरताहै।

शब्दकोष (Dictionary)

इससॉफ्टिेयरमें एककॉम्प्रेहेखन्सिफर्क्शनरी औरशब्दकोर्होताहै जोएकशब्दके कईपयाषयिाचीिेताहै।

बुलेट्सएण्डनम्बरििंग (Bullets and Numbering)

इससॉफ्टिेयरमें अनेकप्रकारके बुलेट्स (फिशेर्प्रकारके फचन्ह) औरनम्बर (फगनतीके अंक, रोमनअंकऔर अंग्रेजीके अिर) होते हैं।फजसकाप्रयोगकरके पेजमें एकसूचीबनासकते हैं औरपेजमें फलिेहुएर्ाटाको एकक्रममें िीरिसकते हैं।

मेलमजड (Mail Merge)

मेलमजष MS-Word कीिहसुफिधाहै फजसके द्वाराएकपत्रअनेकव्यखियोंकोिेजसकते हैं

ग्रामफि (Graphics)

यह MS Word में र्रॉइंगबनाने कीअच्छीसुफिधाहोतीहै।इसके द्वाराफिफिन्नप्रकारकीआकृफत, जैसे िृत्त, आयतरेिाएाँ फत्रिुजआफिअनेकप्रकारकीर्रॉइंगआसानीसे बनासकते हैं।इसमें र्रॉइंगबनाने कार्रॉइंग टूलबारउपलब्धहोताहै फजसमें अनेकप्रकारकीर्राइंगहोतीहै।

ऑब्जेक्टमलिंमकिंगएण्डएम्बेमर्िंग (Object Linking and Embedding)

यहएकप्रकारकीप्रोग्रामइखटग्रेशनटेक्नॉलोजीहै।फजसकाप्रयोगकरके िस्तुओंके द्वारासूचनाओंकोप्रोग्राम के मध्यसाझाफकयाजाताहै तथाप्रिफशषतफकयाजाताहै।इसमें फिफिन्नप्रकारके ऑब्जेक्ट, जैसे चाट्षस, समीकरर्, िीफर्योखिप, फपक्चरआफिपाएजाते हैं जोसूचनाओंकोसाझाकरने तथाप्रिफशषतकरने में प्रयोग फकएजाते हैं।

क्षैमतजऔिऊर्ध्ाडधिस्क्रोलबाि (Horizontal and Vertical Scrollbar)

इससॉफ्टिेयरमें िोस्क्रोलबारहोते हैं जोपेजकोर्ॉक्यूमेन्टफिण्डोमें ऊपरनीचे यािाएाँ बाएाँ मूिकराते हैं। इसमें िैफतजस्क्रोलबारहोताहै जोस्टेटसबारके ऊपरखस्थतहोताहै।यहस्क्रोलबारपेजकोिाईतरिया बाईतरिमूिकरासकताहै।िूसराऊर्ध्ाषधरस्क्रोलबारहोताहै जोस्क्रीनके िाईतरिहोताहै।यह

स्क्रोलबारपेजकोर्ॉक्यूमेन्टफिण्डोमें ऊपरनीचे मूिकराताहै।

माइक्रोसॉफ्टिर्ष कीशॉटषकटकीसके फलएयहां खिककरें

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