I Convocatoria Extraordinaria de Asistentes Nacionales 2022-2023

Medical Students Nationwide

CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA

Asistentes Nacionales 2022/2023

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Equipo de Trabajo

2022/2023

Contenido y Redacción Grace Huertas (Presidenta) Omar Bellota (VPA) Franck Calderón (VPE) Ximena Utrilla (VPCC) Azucena Luque (VPCII) Bryan Velásquez (VPDL) Mariana Huayamares (VPF) Camila Vera (VPM) Lucero Baca (NPO) Héctor Arroyo (NOME) Jeshu Flores (NORP) Jimena Huamanlazo (NORA) Rafael Quispe (NEO-In) Aldair Mogollón (NEO-Out) Sofía Cuba (NORE)

Diseño y Publicación Azucena Luque (VPCII)

La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina - Peru (IFMSAPERU, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que representa a estudiantes de medicina peruanos. IFMSAPERU fue fundada en 1999 y actualmente se encuentra formada por 28 Asociaciones Locales (ALs) presentes en diversas facultades de medicina de distintas ciudades del país.

A través de entrenamientos, capacitaciones e intercambios, IFMSA-PERU busca brindar nuevas herramientas y conocimiento a los estudiantes de medicina para el desarrollo de nuevas capacidades de manera integral y una sensibilización frente a otras culturas y sus problemáticas de salud.

IFMSA-PERU se encuentra afiliada IFMSA, organización no gubernamental reconocida en el sistema de las Naciones Unidas y la Organización Mundial de la Salud, además de trabajar en colaboración con la Asociación Médica Mundial y otros entes relacionados a la salud.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Esta publicación contiene los puntos de vista colectivos de diferentes colaboradores, las opiniones expresadas en esta publicación son las de los autores y no necesariamente reflejan la posición de IFMSA-PERU. La mención de marcas específicas o ciertos productos no implica que estén avalados o recomendados por IFMSA-PERU, sobre otros no mencionados.

Esta es una publicación de IFMSA-PERU© 2022

Contáctanos vpci.ifmsaperu@gmail.com

NOTA IFMSA-PERU ha tomado todas las precauciones necesarias para verificar la información contenida en esta publicación.

Sin embargo, el material publicado se distribuye sin garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita.

La responsabilidad de la interpretación y el uso del material aquí contenido recae en el lector. Algunas de las fotografías y gráficos utilizados en esta publicación son propiedad de sus respectivos autores. Hemos tomado todas las consideraciones para no violar sus derechos.

Mensaje del Consejo Directivo

Proceso de Aplicación

Comité Ejecutivo

Requisitos de Postulación

Comités Permanentes Requisitos de Postulación

Requisitos de Postulación

Mensaje del CD Estimada familia IFMSA-PERU, Es con gran emoción y entusiasmo que a través de este documento, aperturamos la I Convocatoria Extraordinaria de Asistentes Nacionales de IFMSA-PERU para el periodo 2022-2023.

IFMSA-PERU ha venido desarrollándose y creciendo gracias a que nuestros miembros se han comprometido e involucrado, año tras año, con nuestros objetivos, misión y visión.

La mayoría de nuestros aciertos no hubiesen sido posibles de no haber contado con equipos nacionales motivados, con dedicación y que han trabajo de manera constante por alcanzar el cambio en cada una de las áreas que más les apasionan.

Ser asistente nacional te permitirá ampliar tu aprendizaje de un comité permanente o un área ejecutiva, te enseñará a colaborar y trabajar en equipo, pero sobre todo te dará espacio para explotar tu creatividad y diseñar ideas que aporten lo mejor de ti y beneficien a más estudiantes o a la comunidad.

En las siguientes páginas, encontrarás las asistencias disponibles de los diferentes equipos nacionales del Comité Ejecutivo y los Comités Permanentes así como los requisitos para postular. ¡Anímate a asumir este nuevo reto, cree en ti!

De tener alguna consulta, no duden en hacernosla llegar; estamos más que felices de poder apoyarlos. ¡Esperamos ansiosamente sus postulaciones y poder contar con muchos interesados!

Un fuerte abrazo, Consejo Directivo IFMSA-PERU 2022-2023

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Federación Internacional de Asociaciones

Proceso El proceso de aplicación para Asistentes Nacionales cuenta con 2 etapas: 1. Llenado del formulario de Aplicación (Aquí) En dicho formulario se le solicitarán los siguientes documentos: Curriculum Vitae, enfocado al trabajo y experiencia en IFMSA e IFMSA-PERU, en general, y a la asistencia a la que desea aplicar específicamente, ya sea al Comité Permanente o el área de trabajo.

Carta de Motivación, enfocada a la motivación pero también a las ideas nuevas y aportes que puede brindar al Equipo Nacional. (máximo 1 hoja) Carta de Respaldo de la Asociación Local. (*) Registro de Sanciones de la Asociación Local. (*) Este formulario se mantendrá abierto hasta el día 14 de Junio del 2022 a las 23:59 hrs (GMT-5). Posterior a ello, cualquier aplicación será considerada como inválida. (*) Los formatos para la Carta de Respaldo y el Registro de Sanciones serán enviados a los correos oficiales de las Asociaciones Locales.

2. Entrevista personal

De haber enviado la aplicación de la manera correcta, en cuanto a documentación requerida y respeto de la fecha límite, el miembro de EB respectivo u Oficial Nacional de Comité Permanente, se estará comunicando con el postulante para establecer una fecha para la entrevista.

Dicha entrevista se realizará entre el 15 al 19 de Junio , por lo que les solicitamos se mantengan disponibles durante dichas fechas.

Los resultados serán publicados el día 20 de Junio a través de las redes oficiales de IFMSA-PERU.

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Comité Ejecutivo

Vicepresidente de Actividades Omar Bellota

Asistente de Desarrollo de Calidad Interna Analizar junto a VPA las necesidades nacionales tanto internas como de representantes locales y de miembros del Consejo Directivo de IFMSAPERU. Facilitar la construcción de capacidades en diseño, gestión y manejo de actividades presenciales, virtuales e híbridas.

Incentivar y facilitar el enrolamiento de actividades a programas de IFMSA. Colaborar en el desarrollo de mentorship de los representantes locales.

Asistente de Oportunidades y Enlace Externo Colaborar en el análisis y contacto de stakeholders pertinentes al trabajo de la vicepresidencia.

Identificar, idear y diseñar, junto a VPA, iniciativas/oportunidades con entidades externas (stakeholders).

Facilitar la construcción de capacidades en advocacy, external representation, networking y branding enfocado a la gestión de actividades.

Difundir y promover las oportunidades y actividades IFMSA-PERU para su participación y replicación.

Funciones de todos los asistentes Participar en la revisión de actividades IFMSA-PERU y de IFMSA-PERU; así como, de las propuestas a ser enroladas y/o replicadas de otras NMOs. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos organizados por la vicepresidencia de actividades.

Dar seguimiento a las ALs asignadas por Buddy System y promover un ambiente de trabajo sano.

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Vicepresidenta de Construcción de Capacidades Ximena Utrilla

Asistente de Calidad e Impacto Mantener actualizado el Centro de Recursos para Entrenadores.

Dar seguimiento al Registro de Actividades y Mastersheet de CC. Dar seguimiento al National Trainers Pool.

Coordinar junto a VPCC la estrategia de medición de Impacto de CC.

Asistente de Representatividad e Imagen Coordinar junto a VPCC en la gestión de material audiovisual, publicaciones y uso de las redes oficiales de CC. Desarrollar estrategias de incremento de visibilidad y representación junto a VPCC. Colaborar en la gestión de iniciativas regionales y/o con involucramiento de externals.

Mantener actualizada la base de datos y rúbrica de los CB Awards.

Funciones de todos los asistentes Colaboración en el Buddy System Organización del espacio de trabajo (Google Drive)

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Federación Internacional de Asociaciones

Vicepresidenta de Comunicación e Imagen Institucional Azucena Luque Asistente de Desarrollo Coordinación y manejo de las OLM mensuales y las minutas.

Apoyo y seguimiento a homólogos locales de VPCII. Coordinación y programación de capacitaciones y/o reuniones con los representantes locales.

Gestionar y darle seguimiento a las capacitaciones a los Comités Organizadores de Asambleas generales, en referencia a la imagen de IFMSA-PERU.

Asistente de Plataformas Digitales Gestionar y mantener actualizadas las diferentes bases de datos de la Página Web. Desarrollo de herramientas para aumentar la visibilidad del sitio web.

Administrar plataformas digitales y en línea con las herramientas digitales incluidas las plataformas de reuniones y seminarios web.

Explorar nuevos medios e interactivos con plataformas en línea y eventos híbridos.

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Requisitos de Postulación Involucramiento

Haber participado y/o facilitado en una Asamblea General Ordinaria.

En caso de las asistencias de Construcción de Capacidades, adicionalmente deberá haber participado en al menos un workshop o taller sea nacional o internacional. (Pertenecer al National Trainers Pool es un plus) .

Experiencia

Ser o haber sido miembro de un Consejo Directivo o División de Soporte local o nacional o haber participado activamente en el área al que está postulando por al menos un año.

En el caso de las asistencias de VPM, ser o haber sido específicamente miembro de un Consejo Ejecutivo local o nacional.

Conocimientos y habilidades

Conocimientos de IFMSA e IFMSA-PERU en general, y del área de trabajo al que está postulando, en específico.

Manejo de plataformas digitales y/o de videoconferencia, tales como G-suite, Zoom, entre otras.

Manejo del idioma inglés como mínimo en un nivel básico o intermedio.

Disponibilidad de tiempo para reuniones y comunicación dinámica.

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Comités Permanentes

Oficiales Nacionales de Intercambios Profesionales Entrantes y Salientes NEO-In

Rafael Quispe

NEO-Out

Aldair Mogollón

Asistente de Gestión Redacción de minutas y Gestión de Certificados.

Seguimiento a la entrega de los Outgoing Packages y Welcome Packages.

Apoyo en la recopilación de las experiencias de Host/Contact Person, outgoings.

Seguimiento a la entrega de Welcome Incomings a nivel local.

Coordinar la convocatorio de intercambios.

Asistente de Desarrollo Externo Identificación de external's y eventos externos a IFMSA relacionados al comité de SCOPE. Identificación de espacios de uso de políticas y tareas logísticas en su implementación.

Colaboración en redacción de pronunciamientos.

Apoyo en la logística de las actividades que incluyan el trabajo conjunto con organizaciones externas.

Apoyo en el seguimiento al reconocimiento de intercambios locales.

Función de todos los Asistentes: Apoyo en la realización de las convocatorias de intercambios de SCOPE. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente.

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Federación Internacional de Asociaciones

Oficial Nacional de Intercambios por Investigación Sofía Cuba

Asistente de Proyectos de Investigación Apoyo en la revisión de Project Forms para envío al Supervising Board.

Coordinación de capacitaciones a oficiales locales sobre el llenado de los Project Forms y Logbooks.

Organización de reuniones personalizadas con los oficiales locales que estén presentando un nuevo proyecto.

Capacitación y apoyo en el desarrollo de póster científico de outgoings e incomings.

Identificación de externals y eventos externos a IFMSA relacionados al comité.

Apoyo en el seguimiento y análisis de la capacidad de recepción de incomings a nivel local.

Función de todos los Asistentes: Apoyo en la realización de las convocatorias de intercambios de SCORE. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente.

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Requisitos de Postulación Involucramiento Haber participado y/o facilitado en una Asamblea General Ordinaria, preferentemente pero no únicamente en sesiones del Comité al que está postulando, y/o Haber participado y/o facilitado en un Taller de Construcción de capacidades, relacionado al Comité, ya sea a nivel nacional o internacional.

En el caso del Asistente de Construcción de Capacidades, el postulante deberá cumplir con ambos requisitos: una Asamblea General Ordinaria y un taller de Construcción de Capacidades.

Experiencia Ser o haber sido Oficial Local del Comité al que está postulando y/o Haber participado activamente en el Comité al que está postulando por al menos un año.

Conocimientos y habilidades Conocimientos de IFMSA e IFMSA-PERU en general, y del Comité Permanente y el área de trabajo al que está postulando, en específico.

Manejo de plataformas digitales y/o de videoconferencia, tales como G-suite, Zoom, entre otras.

Manejo del idioma inglés como mínimo en un nivel básico.

En el caso del Asistente de Proyectos de Investigación de SCORE, el postulante, además, deberá contar con experiencia en el llenado del Project Form y con un nivel intermedio de inglés, como mínimo.

En el caso del Asistente de Comunidad y Medios digitales, además de los otros documentos de aplicación, puede incluir un portafolio con sus diseños dentro del formulario de aplicación.

Disponibilidad de tiempo para reuniones y comunicación dinámica.

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