Guide d'application IFMSA-Québec - 3e tour by ifmsa_qc

GUIDE D’APPLICATION IFMSA-QUÉBEC GUIDE D’APPLICATION

POSTES NATIONAUX POSTES NATIONAUX

Appel de candidatures, description des postes, documents requis, dates limites.

Mise à jour par: Pénélope Chouinard

Vice-Présidente aux Activités 2024-2025 vpa@ifmsaqcca

Zoë Chabot

Vice-Présidente aux Communications 2023-2025 communications@ifmsa.qc.ca

Version originale par: Catherine Ji

Vice-Présidente aux Affaires Internes 2012-2013

INTRODUCTION

Il nous fait plaisir de vous annoncer que les élections nationales d'IFMSA-Québec sont lancées !

Tous les membres du Conseil Exécutif (CE), du Conseil d’Administration (CA), les Officiers Nationaux (NOs), et l’équipe de soutien (Direction des Projets, Coordonnateur au développement durable, assistants nationaux, etc) se présentant après le congrès du printemps sont nommés par le CA sur recommandations du CE, et ce, avant le congrès d’automne.

Les autres positions en élections dans ce guide sont élues via nomination.

Considérant qu’il s’agit du troisième tour, les postes n’étant plus disponibles seront en rouge.

Tout membre individuel peut se présenter à l’un des postes à élection, à condition de ne pas avoir déposé sa candidature à un autre poste à élections de la même catégorie (deux catégories existent: positions sur le conseil exécutif ou administratif, et positions comme Coordonnateur d’un comité ou d’un campus).

Toute nomination effectuée durant la période entre le congrès de printemps et le congrès d’automne doit être adoptée au congrès d’automne.

COMMENT POSTULER ?

La période de mise en candidature pour tous les postes sera ouverte pendant deux semaines : du 9 juin au 23 juin 2025 à 23h59.

En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à elections@ifmsa.qc.ca, en français et/ou en anglais :

Curriculum Vitae (maximum de 2 pages)

Lettre de motivation (maximum de 1 page)

Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points)

Code de Conduite signé [lien]

Déclaration de conflits d’intérêt [lien]

Vous recevrez un courriel de confirmation de la réception de votre candidature dans un délai de 48h. Si ce n’est pas le cas, recontactez-nous

De plus, les candidats qui appliquent à des postes élus (CE, CA, NOs, Postes de Soutien) devront soumettre une vidéo de candidature de 2 minutes pour permettre aux membres d’IFMSA-Québec de mieux les connaître. Cette vidéo fera office de discours, et elle sera partagée dans un dossier public en ligne aux membres, qui pourront visionner les vidéos avant l’Assemblée générale Il y aura une période de 2 minutes de questions par candidature en élection lors de l’Assemblée Générale du printemps. (non applicable aux tours d’élection après l’Assemblée Générale).

IMPORTANT

Toute candidature envoyée en retard ou incomplète ne sera pas considérée et sera automatiquement rejetée.

Les candidats aux postes à nomination (équipe de soutien et des projets) N’ONT PAS à soumettre de vidéo de candidature.

Voici les conditions à respecter pour la vidéo :

La vidéo devrait être filmée en format paysage dans un environnement non bruyant

La durée de la vidéo ne doit pas faire plus de 2:00 minutes

La vidéo devrait être en fichier MOV ou MP4

La vidéo peut être en français, en anglais ou dans les deux langues

Le fichier de la vidéo doit être nommé de la façon suivante : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"]

La vidéo doit être envoyée par courriel avec les documents à elections@ifmsa.qc.ca avec l'objet suivant : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e”]

Une liste plus exhaustive des tâches des officiers et officières et des administrateurs et administratrices peut être retrouvée à titre informatif dans les Règlements Généraux d'IFMSAQuébec, disponibles ici.

Il est important de savoir qu’en vous engageant à faire partie de l’équipe nationale, vous devrez obligatoirement assister aux Congrès et aux journées de formation (début d’année, mi-mandat, etc.)

Les mandats de tous les postes s’étendent du 1er septembre 2025 au 31 août 2026. Les officiers.ères doivent aussi être disponibles durant la période de transition, qui commence dès leur élection à titre d’officier entrant.

Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter l’officier ou l’officière en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document).

RÉSUMÉS DES POSTES DU CE

Les membres occupants les postes du Conseil exécutif 2023-2024 ont préparé des résumés de leur rôle sur Instagram. Voici les liens pour y accéder :

Présidence

Vice-Présidence aux affaires internes

Vice-Présidence aux affaires externes

Vice-Présidence aux activités

Vice-Présidence aux développement des compétences

Vice-Présidence aux finances

Vice-Présidence aux communications

Vice-Présidence aux échanges

QUI CONTACTER

Pour toute question concernant la procédure d’application, vous pouvez contacter:elections@ifmsa.qc.ca

Pourtoutequestionsurlespostesspécifiques,vouspouvezécrireà:

Présidence

CatherineMorin-presidence@ifmsa.qc.ca

Vice-présidenceauxaffairesinternes

CatherineMorin-vpi@ifmsaqcca

Vice-présidenceauxaffairesexternes

JulieLanglois-vpe@ifmsa.qc.ca

Vice-présidenceauxactivités

PénélopeChouinard-vpa@ifmsaqcca

Vice-présidenceaudéveloppementdescompétences

IkramRiad-vpcb@ifmsa.qc.ca

Vice-présidenceauxfinances

TonyLi-finances@ifmsa.qc.ca

Vice-présidenceauxcommunications

ZoëChabot-communications@ifmsa.qc.ca

Vice-présidenceauxéchanges

LaetitiaMoisan-vpx@ifmsa.qc.ca

Questiond’ordregénérale

PénélopeChouinard-vpa@ifmsa.qc.ca

QUI CONTACTER (SUITE)

Conseil d’administration

ca@ifmsa.qc.ca

Santé publique

Myriam Belaiche - npo@ifmsa.qc.ca

Santé mondiale

Camille Nourry - nogh@ifmsa.qc.ca

Santé sexuelle et VIH/SIDA

Ariane Hébert-Métellus - nora@ifmsaqcca

Droits humains et paix

Ume Salmah Remhan - norp@ifmsa.qc.ca

Échanges cliniques

Gabrielle Desruisseaux & Thomas Steverman - neo@ifmsa.qc.ca

Échanges de recherche

Ouissam Aitssi & Mélissa Bouhraoua - nore@ifmsa.qc.ca

Immersions

Catherine Perras - noi@ifmsaqcca

Éducation médicale

Armita Kheirkhahan - nome@ifmsaqcca

Direction des projets

Flavia Voiculescu - projets@ifmsa.qc.ca

Coordination au développement durable

Laurence Robert - green@ifmsa.qc.ca

Coordination des échanges SCORA (NORAX)

Laurence Bergeron Pilote - nascora@ifmsaqcca

Assistance nationale au développement des compétences

Léa Sara - nacb@ifmsaqcca

Coordination du comité sur la santé de la femme

Emily Ajit-Roger - comitesantedelafemme.ifmsa@gmail.com

Assistant.e à la VPE

Maria Luisa Morais - vpe@ifmsa.qc.ca

Coordination des campus du Québec

Erik Carrier et Clara Guilbault - ulaval@ifmsa.qc.ca

Maria Luisa Morais - rimouski@ifmsaqcca

Mohamed Chouikh - umontreal@ifmsaqcca

Viki Fiamegas - mauricie@ifmsaqcca

Yasmine Elmi - mcgill@ifmsa.qc.ca

Sarah Oulousian - outaouais@ifmsa.qc.ca

Pénélope Chouinard - usherbrooke@ifmsa.qc.ca

Justin Quessy - saguenay@ifmsa.qc.ca

Catalina Cek - moncton@ifmsa.qc.ca

QUI CONTACTER (SUITE)

Coordination du Colloque de Santé Mondiale

Celina Maguemoun - csm@ifmsa.qc.ca

Coordination de la division des Anciens

Cameo Hao - anciens@ifmsaqcca

Coordination du projet InfoAide

Laetitia Leung - infoaidifmsaqc@gmailcom

Coordination de Sexperts sexperts@ifmsa.qc.ca sexperts.mauricie@ifmsa.qc.ca sexperts.ulaval@ifmsa.qc.ca

Coordination d’OSMOSE osmose@ifmsa.qc.ca osmosemauricie@ifmsaqcca osmose ulaval@outlookcom osmosesherbrooke@gmailcom

Coordination de Fiers et en Forme fiersetenforme@ifmsa.qc.ca fiersetenforme.mauricie@ifmsa.qc.ca fiersetenforme.ulaval@ifmsa.qc.ca

Coordination de Curieux Mangeurs nutrition@ifmsa.qc.ca nutritionmauricie@ifmsaqcca curieuxmangeursulaval@gmailcom

Coordination de Dans Ma Peau tache@ifmsaqcca tache.udem.mauricie@ifmsa.qc.ca tache.ulaval.ifmsa.qc@gmail.com dansmapeau.outaouais@ifmsa.qc.ca

Coordination de Hôpital des nounours hopitalnounours.ulaval.ifmsa.qc@gmail.com hopitalnounourssaguenayifmsaqc@gmailcom hopitalnounourssherbifmsaqc@gmailcom hopitalnounoursmcgillifmsaqc@gmailcom hopitalnounoursudemifmsaqc@gmailcom hopitalnounours.udem.tr.ifmsa.qc@gmail.com

Coordination de À cancer égal, combat égal lachanceaudon.ifmsa.qc@gmail.com

Coordination de Démystifions le don d’organes missiondrmarsolais.med@gmail.com

Coordination de Ma planète, Ma santé maplanetemasante@ifmsaqcca maplanetemasantequebec@ifmsaqcca

Coordination nationale d’INcommunity incommunity@ifmsa.qc.ca

STRUCTURE IFMSA-QUÉBEC STRUCTURE IFMSA-QUÉBEC

MEMBRES ACTUELS

Les membres d’IFMSA-Québec sont les membres individuels de la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ). Est donc membre un étudiant ou une étudiante inscrit.e au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Est aussi membre, un étudiant ou une étudiante inscrit.e à l’année préparatoire au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Les membres actuels d’IFMSA-Québec ont le droit de vote lors des Assemblées générales de l’organisme, tenues chaque année en automne et au printemps. Ils et elles peuvent également se présenter à tous les postes locaux et nationaux d’IFMSA-Québec

MEMBRES ANCIENS

Un ancien membre de la Division est un individu ayant obtenu un doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Ce statut permet à la personne de participer aux activités et d’agir comme conseiller auprès des officiers en place. Les membres anciens n’ont pas de droit de vote lors des assemblées générales d’IFMSA-Québec, et ne peuvent tenir un poste au sein de l’équipe nationale ou des équipes locales.

INDIVIDUS EXTERNES

Ce poste permet à n’importe quel.le citoyen.ne d’apporter son expertise aux affaires d’IFMSA-Québec. L’individu externe devrait avoir un certain intérêt dans les enjeux préoccupant les membres de l’organisation et permet de garder un lien avec le grand public, élément important de par la nature des activités de sensibilisation et de plaidoirie d’IFMSA-Québec

DESCRIPTION DE POSTES DESCRIPTION DE POSTES

CONSEIL EXÉCUTIF CONSEIL EXÉCUTIF

La gouvernance d'IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les officiers.ères sont élus.es par les membres pour un mandat d'un an lors du Congrès de Printemps.

Les membres du Conseil exécutif entrant sont invités à une rencontre de passation des pouvoirs le lendemain des élections, en présentiel à Québec.

À noter qu’aucun poste du Conseil exécutif n’est disponible au 3e tour.

Présidence

La présidence d'IFMSA-Québec a le rôle de voir au bon fonctionnement de l'organisme en accord avec sa mission. Elle a aussi comme tâche de faire la liaison entre IFMSA-Québec et la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ) où elle siège en tant que délégué.e aux affaires internationales et communautaires, ainsi qu'entre IFMSA-Québec et la Canadian Federation of Medical Students (CFMS). De plus, elle assure le lien à l'international avec IFMSA : de par son rôle de présidence d'organisation-membre, elle a une responsabilité de participer au développement de la Fédération internationale et d’assister aux trois Assemblées régionales et internationales de l’année en cours.

Vice-présidence aux Affaires internes

La vice-présidence aux affaires internes a comme tâche principale de veiller au bon fonctionnement des activités et des comités d’IFMSA-Québec dans toutes les facultés de médecine. Elle est en constante communication avec les officiers nationaux des sept comités, les six coordonnateurs de campus et la direction des projets.

Vice-Présidence aux Affaires externes

La vice-présidence aux affaires externes a la tâche d’être, avec la Présidence, le ou la porte-parole d’IFMSA-Québec auprès d’organismes externes. Son rôle est d’entretenir et d’élargir le réseau de partenaires d’IFMSA-Québec et de négocier les ententes de plan de partenariat. Elle est la représentante officielle auprès des médias locaux, régionaux et provinciaux afin d’augmenter la visibilité de l’organisme et de ses activités dans la province.

Vice-présidence aux Activités

La vice-présidence aux activités compte parmi ses tâches toutes choses relatives à la mémoire institutionnelle du Conseil Exécutif et d'IFMSA-Québec, soit tenir les documents officiels d’IFMSA-Québec à jour, rédiger les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux, puis convoquer les élections de printemps et créer le comité électoral. Il veille aussi à l’application des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec et est responsable du suivi et de l’exécution du plan stratégique adopté à tous les 3 ans. La vice-présidence doit assurer l’évaluation d’impact de l’organisme par le biais des activités, projets et échanges et faciliter l’exposition des membres d’IFMSA-Québec aux activités nationales et internationales.

Vice-présidence au développement des compétences

La vice-présidence au développement des compétences a comme tâche principale de coordonner la division du développement des compétences d’IFMSA-Québec et de mettre en place et de promouvoir des opportunités de formation et des activités de sensibilisation à l’engagement social pertinentes pour le développement personnel et professionnel des étudiants en médecine, en collaboration avec le reste de l’équipe d’IFMSA-Québec. De plus, la Viceprésidence au développement des compétences s’occupe d’organiser le Sub-Regional Training (SRT) d’IFMSA-Québec et d’assurer le lien avec les activités de formation au niveau international.

Vice-présidence aux Finances

La vice-présidence aux finances a pour rôle l'élaboration du budget d'IFMSA-Québec, la gestion des avances de fonds et des remboursements de même que le suivi des états financiers et l'allocation adéquate des fonds selon les ressources disponibles, et de la gestion du courrier d’IFMSA-Québec. Elle est aussi chargée des relations financières avec IFMSA au niveau international.

Vice-présidence aux Communications

La vice-présidence aux communications a pour tâche de tenir les médias sociaux d’IFMSA-Québec (Facebook, Instagram) et d’y faire la promotion des activités d’IFMSA-Québec. De plus, elle est responsable de la création du matériel promotionnel infographique et de la mise à jour du site internet de l’organisation.

Vice-présidence aux Échanges

La vice-présidence aux échanges a pour tâche de s’assurer du bon fonctionnement des échanges au sein des divers campus membres d’IFMSA-Québec, notamment en communiquant avec les officiers nationaux des échanges et en les soutenant dans leur fonction. La vice-présidence d’assurer un soutien administratif aux échanges notamment en coordonnant le programme social des échanges d’IFMSA-Québec, la formation pré-départ, la sélection des participants et le budget des échanges et d’assurer une période de passation des tâches d’une durée minimale d’un mois pour les officiers des échanges. La vice-présidence doit soutenir la présidence et les officiers des échanges avec les renouvellements des contrats d’échanges avec les Facultés de médecine.

DESCRIPTION DE POSTES DESCRIPTION DE POSTES

CONSEIL D’ADMINISTRATION CONSEIL D’ADMINISTRATION

IFMSA-Québec étant, depuis le 16 mars 2014, un organisme sans but lucratif (OSBL) à part entière, qui n’est plus administrativement attaché à la Fédération Médicale Étudiante du Québec (FMEQ), elle doit se doter de son propre conseil d’administration. Celui-ci est responsable légalement de l’organisation selon les lois en vigueur au Québec. Il est responsable de superviser le travail de tous les officiers et de toutes les officières d’IFMSA-Québec, de veiller à la santé financière et budgétaire de l’organisme et de s’assurer que l’organisme fonctionne et croît en accord avec la volonté des membres et le Plan Stratégique.

Le Conseil est composé de la Présidence et la Vice-Présidence aux Finances d’IFMSA-Québec, de membres actuels, d’anciens membres et d’individus externes ayant un intérêt et/ou une expertise dans les affaires de l’organisme. Le conseil d’administration siège de façon ordinaire 4 fois par année, à chaque trimestre. Prière de vous référer à la Section A.5. des Règlements Généraux pour une description plus exhaustive de Conseil.

Deux postes au sein du CA sont ouverts pour l’année 2025-2026, l’un d’eux est d’une durée d’une année, puis l’autre de deux ans. La présidente sortante entre automatiquement dans le CA sans application. Les membres du CA sont élu.e.s lors du Congrès national de printemps et doivent soumettre les mêmes documents que le reste de l’équipe nationale, en spécifiant s’ils ou elles appliquent pour un mandat d’un an ou deux ans.

DESCRIPTION DE POSTES

ÉQUIPE NATIONALE -

COORDINATION NATIONALE

Chacun des sept comités d'IFMSA-Québec est dirigé par un coordonnateur.trice national.e dont le rôle est d'assurer la gestion de son comité à l’échelle nationale, de soutenir les chapitres locaux du comité dans chaque campus et d'organiser des activités au niveau national impliquant les étudiants de toutes les universités. Ils ou elles sont élu.es par les membres lors du Congrès de Printemps.

NON-DISPONIBLE

Coordination nationale Santé publique

Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Le comité de santé publique se donne pour objectif d'organiser des activités à caractère éducatif pour la communauté universitaire et d'offrir une plateforme de discussion sur les enjeux de santé publique.

Acronyme: Standing Committee on Public Health (SCOPH)

NON-DISPONIBLE

Coordination nationale

Santé mondiale

Le comité de santé mondiale a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiants en médecine et la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi qu’aux injustices en matière de santé. Le comité forme une relève citoyenne consciente de son rôle à l'échelle mondiale et de ses impacts sur la santé, notamment en organisant des conférences et autres activités dans les universités.

Acronyme: Standing Committee on Global Health (SCOGH)

NON-DISPONIBLE

Coordination nationale

Santé sexuelle et VIH/SIDA

Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiants en médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès des populations concernées que des futurs professionnels de la santé. Le comité œuvre dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre.

Acronyme: Standing Committee on Reproductive health including AIDS (SCORA)

NON-DISPONIBLE

Coordination nationale

Droits

humains et paix

Le comité des droits humains et de la paix œuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé globale. Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de stages d'immersion dans différents milieux. La santé autochtone, les droits des réfugiés, l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés par ce comité.

Acronyme: Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP)

NON-DISPONIBLE

Coordination nationale

Éducation médicale

Ce comité œuvre est une opportunité pour discuter et contribuer au développement de l’éducation médicale, tout en travaillant sur le développement des compétences en plaidoyer en éducation médicale. Le comité réfléchit aux enjeux mondiaux touchant à la formation médicale, informe les membres sur les curriculums en éducation médicale à travers le monde et offre aux membres des opportunités internationales en éducation médicale.

Acronyme: Standing Committee on Medical Education (SCOME)

Coordination nationale Échanges cliniques

Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant(e)s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que les enjeux de santé d'un autre pays. Depuis maintenant 8 ans au Québec, une soixantaine d’étudiants partent chaque année en échange professionnel, et presque autant d’étudiants sont reçus dans les quatre facultés de médecine du Québec.

Acronyme: Standing Committee on Professional Exchanges (SCOPE)

Deux Un poste disponible.

Coordination nationale Échanges de recherche

Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier. À chaque année, plus de 40 personnes du Québec peuvent participer à ces immersions médicales, dans plus de 30 pays différents. Les échanges de recherche d’IFMSA-Québec sont diversifiés et offrent aux gens curieux et prêts à découvrir le monde une opportunité excitante de comprendre la médecine sous un autre œil!

Acronyme: Standing Committee on Research Exchange (SCORE)

NON-DISPONIBLE

Coordination nationale Immersions

Ce comité prépare et encadre des stages d’immersion en milieu clinique à ressources limitées à l’étranger. De plus, voyant la nécessité d’améliorer la préparation et l’éthique des échanges internationaux au niveau étudiant, le SCOI s’est aussi donné comme mandat de promouvoir des stages étudiants plus éthiques à l’étranger et à améliorer la préparation des stages d’étudiants partant avec d’autres structures qu’IFMSA-Québec, notamment à travers les facultés de médecine du Québec.

Acronyme: Standing Commitee on Immersions (SCOI)

POSTES DE SOUTIEN OPPORTUNITÉS NATIONALES OPPORTUNITÉS NATIONALES

Direction des projets

La Direction des projets a comme tâche principale de s’assurer du bon fonctionnement des divers projets d’éducation par les pairs d’IFMSAQuébec. Aussi, elle doit veiller à la bonne coordination entre les projets et les comités qui les chapeautent, ainsi qu’avec leurs différents partenaires. La Direction des projets travaille très étroitement avec les différents comités nationaux ainsi qu’avec la Vice-présidence aux affaires internes.

Coordination au développement durable

À la suite de l’AM2018, IFMSA-Québec s’est positionné ouvertement comme leader dans l’organisation d’événements éco-responsable à l’international. Ainsi, le conseil exécutif s’est inspiré de l’AM2018 en proposant la création d’un poste de coordonnateur au développement durable, lors de l’assemblée générale d’automne 2018. La proposition a été appuyée à l’unanimité par les membres d’IFMSAQuébec.

Les fonctions du (de la) coordonnateurtrice inclut d’établir des normes éco-responsables pour les événements d'IFMSA-Québec Il/elle aura comme responsabilité de proposer des solutions et des alternatives pour réduire l'impact environnemental de l'ensemble des activités d'IFMSA-Québec et de ses membres. Il est attendu également de lui/elle qu’il/elle sensibilise les étudiants aux liens entre l'environnement et la santé. Un effort de collaboration sera nécessaire avec les comités organisateurs des événements nationaux d'IFMSAQuébec afin d'assurer un respect des normes éco-responsables.

Coordination des échanges SCORA (NORAX)

La coordination des échanges SCORA a comme tâches de supporter l’officier national SCORA dans l’organisation des SCORA X-Change, ce qui implique la production de la proposition d’échange, de recruter le comité organisateur et de faire le lien avec l’officier national SCORA. La collaboration avec le.la NORA est attendue pour la création d’ateliers de formation et de sessions de comité.

Assistance nationale au développement des compétences

L’assistance nationale au développement des compétences a comme tâches de mettre en place des formations locales orientées vers le développement des compétences sur les campus d’IFMSA-Québec, d’aider à l’organisation du Sub-Regional Training (SRT), d’évaluer l’impact des activités de développement des compétences sur les campus et de supporter la VPCB dans ses tâches en général.

Coordination du comité sur la santé de la femme

Le comité Santé de la Femme d’IFMSA-Québec vise à promouvoir et à améliorer la situation et la santé des femmes, principalement au Québec, tout en collaborant avec des membres d'autres régions pour une approche plus globale.

Coordination des campus du Québec

Pour chacun des six campus de médecine du Québec, IFMSA-Québec recrute un.e coordonnateur.trice de campus. Celui-ci a pour mandat de coordonner et d’assister les officiers locaux de son campus dans leurs activités, de travailler sur les campagnes nationales au sein de son campus et d’assurer la promotion d’IFMSA-Québec et de ses activités au niveau local Il ou elle a aussi comme mandat de représenter IFMSA-Québec au sein de son association étudiante locale.

Veuillez noter que les postes de coordonnateurs.trices de campus sont élu.e.s au sein des associations étudiantes locales, dans le cadre de leurs élections annuelles.

Assistant.e à la VPE

L’assistante à la VPE a pour tâches d’assister la Vice-Présidence aux Affaires externes et la Présidence dans la coordination de la division des affaires externes; d’entreprendre des initiatives pour le rayonnement des positions d’IFMSA-Québec à l’externe, notamment par la rédaction de communiqués; de superviser le respect des lignes directrices, le format officiel et la mise en page officielle des prises de position par l’advocacy team; de participer à l’élaboration d’une stratégie de présence médiatique en collaboration avec la VicePrésidence aux Affaires externes et la Présidence; de s’assurer de la réalisation de toutes autres tâches lui étant confiées par la VicePrésidence aux Affaires externes

POSTES À NOMINATION POSTES À NOMINATION

DESCRIPTION

DE POSTES

DESCRIPTION DE POSTES

ÉQUIPE DE SOUTIEN ET DES PROJETS

Les membres de l'équipe de soutien assistent le conseil exécutif et l’équipe nationale dans leurs activités, ou sont responsables de certaines initiatives au sein d'IFMSA-Québec qui ne sont pas associées à un comité en particulier

La personne responsable de la coordination d’un projet a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations pour les étudiantsformateurs sur tous les campus participants, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin. Les membres de l’équipe des projets se rapportent à la Direction des projets

COORDINATION DE LA

DIVISION DES ANCIENS COORDINATION DE LA DIVISION DES ANCIENS

La division des anciens d’IFMSA-Québec regroupe l’ensemble des alumni en médecine des universités du Québec, mais plus particulièrement les anciens membres d’IFMSA-Québec désirant continuer à contribuer à l’organisation. La personne en charge de la coordination des Anciens a notamment comme tâches d’organiser des évènements pour rassembler les anciens d’IFMSA-Québec, permettant ainsi aux membres actuels de rencontrer leurs prédécesseurs, de promouvoir les évènements d’IFMSA-Québec au sein du réseau des Anciens, et de chercher du soutien financier.

COORDINATION DU COLLOQUE

DE SANTÉ MONDIALE

COORDINATION DU COLLOQUE DE SANTÉ MONDIALE

Le Colloque de Santé Mondiale (CSM) est un projet d'IFMSA-Québec organisé chaque année depuis neuf ans. Par le biais de conférences et d'ateliers, des membres des quatre facultés de médecine du Québec ainsi que du public sont amenés à réfléchir et à débattre de ces questions, ainsi qu'à reconnaître le rôle qu'ils pourront y jouer en tant que professionnels de la santé. La personne responsable de la coordination du CSM a notamment comme tâches de recruter un comité organisateur, de gérer les rencontres de cette équipe, de superviser la logistique de l’évènement en général, et d’assurer la viabilité financière du CSM en allant chercher du financement externe. Depuis 2016, le CSM agit également de Congrès de printemps d’IFMSA-Québec, où a lieu l’Assemblée générale de printemps de l’organisme.

COORDINATION DU

PROJET INFOAIDE

COORDINATION DU PROJET INFOAIDE

Le comité InfoAide est chargé de produire et de diffuser des infographies présentant des enjeux de santé publique importants à la population locale et internationale. L’objectif des affiches infographiques est d’éduquer, d’informer et de mobiliser le public cible pour qu’il soit conscient de sa gestion de sa santé. Le comité apporte un soutien dans le rayonnement d’IFMSA-Québec en contribuant à la promotion et la prévention de la santé auprès de la population générale québécoise et internationale.

SEXPERTS SEXPERTS

Le projet d’éducation par les secondaires d’animer dans sensibilisation à la santé sexu sensibilisation et la responsabil sexuelle, de stimuler leur curio respect de soi et des autres, d’éliminer certains mythes erronés et de fournir des outils et ressources simples que les élèves pourront utiliser pour prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques sexuelles.

2 postes pour la région de Montréal

2 postes pour la région de Mauricie

2 postes pour la région de Québec

2 postes 1 poste pour la région de Rimouski

FIERS ET EN FORME

Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire. L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle et d’estime de soi et explore les influences familiale, sociale et culturelle associées. La deuxième renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les suppléments alimentaires.

2 postes dans la région de Montréal

2 postes pour la région de Mauricie

2 postes pour la région de Québec

OSMOSE OSMOSE

OSMOSE, pour Ouverture à la santé mentale au secondaire, est un projet qui vise à briser le silence en matière de santé mentale. Ce sont des ateliers donnés par des personnes étudiantes en médecine qui ont pour but de démystifier ce sujet tabou. L’atelier se déroule dans les classes de quatrième et cinquième secondaire et aborde différents thèmes comme : les troubles anxieux, la dépression, les troubles alimentaires, la schizophrénie, le trouble bipolaire et les troubles phobiques.

2 postes 1 poste dans la région de Montréal

2 postes pour la région de Mauricie

2 postes pour la région de Québec

2 postes dans la région de Sherbrooke

2 postes dans la région de Saguenay

CURIEUX MANGEURS CURIEUX MANGEURS

Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à l’importance d’une saine alimentation à l’aide d’ateliers dynamiques en classe. Il forme aussi des étudiant.e.s en médecine à donner des formations dans les écoles primaires tout en les éveillant à l’importance de l’alimentation et de la nutrition sur la santé.

2 postes pour la région de Montréal 2 postes pour la région de Mauricie 2 postes pour la région de Québec

MA PLANÈTE, MA SANTÉ MA PLANÈTE, MA SANTÉ

Ma planète, ma santé est une formation de 4 heures réalisée sur 4 semaines, pendant les heures scolaires pour les élèves de la 4e à la 6e année du primaire. Le projet concerne surtout la façon dont les différents aspects de l’environnement comme l’eau, l’air et la nourriture peuvent influer sur la santé. Chaque séance d’apprentissage interactif consiste en une discussion sur l’importance de l’élément de l’environnement suivie d’une activité pratique et interactive pour les élèves.

2 postes pour la région de Montréal

2 postes pour la région de Mauricie

2 postes pour la région de Québec

DANS MA PEAU DANS MA PEAU

Ce projet consiste en une présentation interactive donnée par des étudiants en médecine et visant un groupe d'âge de la troisième à la cinquième secondaire. Elle comprend divers éléments, notamment les effets délétères des rayons UV sur la peau d’un point de vue esthétique (rides, taches brunes, épaississement de la peau), les cancers de la peau, surtout le mélanome (les facteurs de risque, comment le reconnaître, le pronostic), les méthodes de prévention des cancers de la peau (la protection solaire, alternatives au bronzage), la sensibilisation des jeunes par rapport aux maladies dermatologiques fréquentes ainsi que la démystification de la culture de la peau parfaite.

2 postes dans la région de Montréal (UdeM)

2 postes pour la région de Mauricie

2 postes 1 poste pour la région de Québec

2 postes dans la région de Lévis

2 postes pour la région de Sherbrooke

2 postes 1 poste dans la région de McGill

2 postes dans la région de l’Outaouais

HÔPITAL DES NOUNOURS HÔPITAL DES NOUNOURS

Ce projet interdisciplinaire vise à réduire la peur de la blouse blanche chez l’enfant. Regroupant des étudiants en sciences de la santé des quatre facultés de médecine de la région de Québec, il cible les enfants âgés entre 4 et 6 ans et prend la forme d’une journée d’activités ludiques. L’enfant chemine avec son nounours patient dans plusieurs stations médicales recréant ainsi les différentes étapes de la prise en charge par le système de santé. L’enfant est témoin des soins qui sont prodigués à sa peluche, délocalisant ainsi la peur ures et favorisant une plus grande aisance

2 postes dans la région de Montréal (UdeM)

2 postes dans la région de Mauricie

2 postes dans la région de Québec

2 postes dans la région de Rimouski

2 postes dans la région de Sherbrooke

2 postes dans la région de Saguenay

2 postes dans la région de McGill

2 postes 1 poste dans la région de l’Outaouais

À CANCER ÉGAL, COMBAT ÉGAL À CANCER ÉGAL, COMBAT ÉGAL

Important : ces postes sont élus par Swab the World

Ce projet d’éducation par les pairs est une initiative étudiante en partenariat avec Héma-Québec, la Fondation Swab the World et la Société de leucémie et lymphome du Canada qui vise à sensibiliser les étudiants du secondaire et de l’université au don de cellules souches sanguines. Le format choisi est un atelier de conscientisation et d’éducation présentant le don de cellules souches. Les objectifs de l’atelier incluent également l’éducation sur la leucémie, les exigences envers les donneurs, la procédure pour devenir donneur et comprendre l’impact psychosocial des cancers du sang et de la greffe de cellule souche (GCS).

2 postes dans la région de Montréal

2 postes dans la région de Mauricie

2 postes dans la région de Québec

DÉMYSTIFIONS LE DON D’ORGANES DÉMYSTIFIONS LE DON D’ORGANES

Le projet, une initiative de la Mission du Dr Marsolais, consiste à donner des conférences sur le don d’organes pour les étudiants du collégiale et du secondaire (secondaire 3 à 5). Les présentations comportent 2 volets : un scientifique et un éthique. Le but des conférences est de susciter l’intérêt des jeunes au sujet du don d’organes, disperser les mythes autour du don d’organes prévalents chez le grand public et d’éveiller de la compassion envers les familles des donneurs.En aucun cas, ces conférences n’ont pour but de convaincre les jeunes à signer leur carte de donneur. Les conférences se veulent interactives par la mise en place d’un jeu-questionnaire tout au long de la conférence. Par ailleurs, pour conserver l’intérêt des étudiants tout au long de la conférence, la présentation contient des vidéos et des capsules anecdotiques. Ces conférences sont d’une durée de 45 minutes à 1h tout dépendamment de la quantité de questions posées. Le contenu de la présentation est fourni par la Mission du Dr Marsolais afin de fournir une information véridique et de pouvoir aider les conférenciers sur la manière d’aborder ce sujet sensible.

2 postes dans la région de Montréal

2 postes dans la région de Mauricie

INCOMMUNITY INCOMMUNITY

Ce poste n’est plus disponible.

INcommunity est un programme d’ap découverte des communautés négl Québec. Visant une action orientée vers les besoins locaux, le programme envoie des étudiants en médecine à la rencontre des populations vulnérables du Québec pour leur permettre un échange humain et une compréhension qui ne s’obtient pas sur les bancs d’école. Les populations identifiées sont les populations migrantes, les contrevenants en milieu carcéral, les populations urbaines défavorisées, les femmes et les autochtones.

La personne responsable de la coordination d’INcommunity s’occupe du développement et de la visibilité du projet sur les campus du Québec, et aide au développement de partenariats avec des milieux de stage. Elle supervise une équipe de coordonnateurs de volets et les assiste dans l’organisation des stages d’immersion.