Guide d'application d'IFMSA-Québec - Coordonnateurs locaux 2023-2024 (6e tour)

Guide d’application d’IFMSA-Québec

Coordonnateurs locaux 2023-2024 6e tour Appel de candidatures, description des postes, documents requis, dates limites.

Mise à jour par:

Rim Abdelli Vice-Présidente aux Activités 2023-2024 vpa@ifmsa.qc.ca

Version originale par:

David Alexandre Galiano Vice-president aux affaires internes 2013-14

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INTRODUCTION Ce guide se veut un outil pour faciliter l’application aux postes de coordonnateurs.trices locaux.ales (Local Officer, LO). Vous y trouverez la description des tâches, la procédure d’application, une brève description des comités et les personnes à contacter pour toute question.

Sur chaque campus, il existe cinq comités de projets (Santé Mondiale, Santé Sexuelle et VIH/SIDA, Santé Publique, Éducation Médicale et Droits humains et Paix) et trois comités d’échanges (Cliniques, Recherche et Immersions). IFMSA-Québec cherche actuellement à combler tous les postes de coordonnateurs.trices locaux.ales, afin de former une équipe dynamique qui a à cœur l’implication sociale des étudiant.e.s en médecine.

**Prenez note qu’il faut soumettre une lettre de motivation par poste. Si vous appliquez pour plusieurs postes, vous acceptiez d’être coordonnateur.trice pour tous ces postes. Sinon, vous devriez écrire une lettre de refus afin d’annuler votre nomination au poste(s) non-désiré(s).** **Si vous appliquez pour plus d’un poste et prévoyez n’en accepter qu’un seul, SVP nous en avertir dans votre courriel et nous donner votre ordre de priorité**

PROCÉDURE D’APPLICATION Le dossier de candidature doit être envoyé en format .pdf à l’adresse suivante elections@ifmsa.qc.ca avant le jeudi 22 février 2024, 23h59. Il comprend: ● ● ● ●

Une lettre de motivation, d’une longueur maximale d’une (1) page, expliquant pourquoi vous aimeriez obtenir le poste et ce que vous aimeriez accomplir pendant l’année Un curriculum vitae (CV), d’une longueur maximale de deux (2) pages contenant vos coordonnées personnelles; Le Code de conduite d’IFMSA-Québec signé (CoC) Une déclaration de conflits d’intérêts potentiels (liste des instances décisionnelles où vous siégez actuellement) en format WORD ou PDF. Voici un exemple de déclaration de conflits d’intérêts N.B. Vous devez envoyer ce document même si vous n’avez aucun conflit d’intérêt

Tous les candidats retenus doivent suivre une formation OBLIGATOIRE donnée par des membres de l’équipe nationale. Le camp de formation a eu lieu le 22 octobre 2023 à Sherbrooke. Une reprise du contenu des formations sera communiquée avec vous après votre élection.

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CRITÈRES DE SÉLECTION Votre candidature sera évaluée par des membres de l’équipe nationale supervisant le comité pour lequel vous postulez, selon les critères suivants: ● ● ● ●

Intérêt pour la mission et les valeurs d’IFMSA-Québec Motivation et éthique de travail Plans pour votre mandat Autres habiletés

QUI CONTACTER? Pour toute question concernant la procédure d’application, vous pouvez contacter: elections@ifmsa.qc.ca Pour toute question concernant les comités, vous pouvez écrire à: Santé publique: Myriam Belaiche (npo@ifmsa.qc.ca) Santé mondiale: Ikram Riad (nogh@ifmsa.qc.ca) Santé sexuelle et VIH/SIDA: Romy Barbera (nora@ifmsa.qc.ca) Droits humains et paix: Gabriel Côté (norp@ifmsa.qc.ca) Échanges cliniques: Laurie-Anne Bédard (neo@ifmsa.qc.ca) Échanges de recherche: Brendan Flores et Iulia Bolnavu (nore@ifmsa.qc.ca) Immersions: Catherine Perras (noi@ifmsa.qc.ca) Éducation médicale : Meriem Hammache (nome@ifmsa.qc.ca)

Pour toute question d’ordre générale : Rim Abdelli Vice-Présidente aux Activités 2023-2024 vpa@ifmsa.qc.ca | www.ifmsa.qc.ca

IMPORTANT : Toute candidature envoyée en retard ne sera pas considérée et sera automatiquement rejetée.

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TABLE DES MATIÈRES POSTES LOCAUX............................................................................................................................5 Comité de Santé publique (SCOPH) Comité de Santé mondiale (SCOGH) Comité de Santé sexuelle et VIH/Sida (SCORA) Comité de Droits humains et paix (SCORP) Comité d’Éducation médicale (SCOME) Comité des Échanges cliniques (SCOPE) Comité des Échanges de recherche (SCORE) Comité des Immersions (SCOI) Description des comités OPPORTUNITÉS NATIONALES……………………………………………………………………………..9 Comité des Relations Publiques et des Communications (PRC Team) Comité de Plaidoyer (Advocacy Team) Comité organisateur du Sub-Regional Training (SRT) Comité de santé planétaire InfoAide Comité de planification stratégique

Joignez-vous à l’équipe et faites partie de la famille!

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POSTES LOCAUX Les coordonnateurs.trices locaux.ales (2 par comités par campus) des comités de projets sont responsables d'initier, de poursuivre et de coordonner les activités sur leur campus. Ils ou elles sont appuyé.e.s par le ou la coordonnateur.trice national.e et collaborent avec leurs collègues dans d'autres universités. Voici une liste non-exhaustive des activités pouvant être organisées sur les campus par comité: ●

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Santé publique (SCOPH) : conférences sur des thématiques de santé publique et les maladies non transmissibles, 4 projets d’ateliers dans les écoles primaires ou secondaires (santé mentale, nutrition, cancer de la peau), sensibilisation au don d’organes, etc.; Santé mondiale (SCOGH) : conférences sur des thématiques de santé mondiale, campagne sur la tuberculose, ateliers de sensibilisation sur les changements climatiques, voyage pour une conférence de santé mondiale, cinédébats, journées thématiques, etc.

Santé sexuelle et VIH/SIDA (SCORA) : ateliers sur la santé sexuelle dans les écoles secondaires (projet "Sexperts!"), activités sur le VIH/SIDA, sensibilisation à la diversité seuelle, collecte de produits d’hygiène, etc.; Droits humains et paix (SCORP) : conférences sur des thématiques reliées aux droits humains, aux conflits dans le monde et à la migration, sensibilisation aux enjeux liés aux réfugiés et migrants, cinédébats, campagnes, etc. Éducation médicale (SCOME) : relayer les opportunités internationales en éducation médicale, tout en créant diverses activités localement

Les coordonnateurs.trices locaux.ales (2 par comités par campus) des comités des échanges sont responsables de gérer les échanges qui ont lieu durant l’année. Spécifiquement, ils ou elles: ● ● ● ● ● ●

assurent le bon déroulement des stages offerts par IFMSA-Québec sur leur campus; reçoivent les applications des étudiants sortants; accueillent les stagiaires venant de l’international et recrutent des personnes-contacts; travaillent à développer le programme social sur leur campus; s’assurent de recevoir les documents nécessaires à temps; font le lien entre l’officier national et les étudiants de leur campus.

Le temps d’implication varie d’une semaine à l’autre et s’adapte aux réalités des campus (horaire d’examens, vacances, etc.). Il faut s’attendre à consacrer 1 à 3 heures en moyenne par semaine.

Certaines semaines seront plus calmes et d’autres plus occupées, le tout à votre discrétion et à celle des étudiants impliqués dans votre comité. Les postes encore disponibles sont écrits pour chaque comité.

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LES COMITÉS DE PROJETS

Les comités de projets (à l’international: Standing Committee on …) portent sur un thème spécifique et se chargent de le promouvoir sur les campus par divers moyens. Les mêmes comités existent au sein de la Fédération au niveau international, ce qui facilite le partage d’idées et de connaissances.

Santé publique (npo@ifmsa.qc.ca)

Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Plus concrètement, le comité de santé publique se donne pour objectif d'organiser des activités à caractère éducatif s’adressant à la communauté universitaire et d'offrir une plate-forme de discussion sur les enjeux de santé publique.

Acronyme: Standing Committee on Public Health (SCOPH)

Santé mondiale (nogh@ifmsa.qc.ca)

1 postes pour UdeM- Mauricie 1 poste pour UdeS-Sherbrooke 2 postes pour UdeS - Moncton 1 poste pour UdeS - Saguenay

Ce comité a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiants en médecine et la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi qu’aux injustices en matière de santé.

Le comité forme une relève de citoyens conscients de leur rôle à l'échelle mondiale et de son impact sur la santé, notamment en organisant des conférences dans les universités et en éduquant les élèves du primaire face à l'environnement en lien avec la santé.

Acronyme: Standing Committee on Global Health (SCOGH) 2 postes pour UdeS- Sherbrooke 2 postes pour UdeS - Saguenay 1 poste pour UdeS Moncton

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Santé sexuelle et VIH/SIDA (nora@ifmsa.qc.ca)

Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiants en médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès des populations concernées que des futurs professionnels de la santé. Le comité oeuvre dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre.

Acronyme: Standing Committee on Reproductive health including AIDS (SCORA)

Droits humains et paix (norp@ifmsa.qc.ca)

2 postes pour UdeS - Moncton 2 postes pour UdeS - Saguenay

Le comité œuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé globale. Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de stages d'immersion dans différents milieux. La santé autochtone, les droits des réfugiés, l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés par ce comité.

Acronyme: Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP) 2 postes pour UdeS - Moncton 2 postes pour UdeS - Saguenay

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Éducation médicale (nome@ifmsa.qc.ca)

Le comité travaille principalement dans le renforcement des capacités en éducation médicale. SCOME croit que les étudiants en médecine sont des parties prenantes importantes dans la création, le développement et la mise en œuvre des différents systèmes en éducation médicale.

Sa mission est d’être le cadre dans lequel les étudiants en médecine dans le monde contribuent au développement de l’éducation médicale . Les étudiants se réunissent à SCOME de partager et d’apprendre sur la formation médicale afin d’améliorer aussi bien que bénéficier le plus de ce sur une base personnelle et professionnelle.

Acronyme: Standing Committee on Medical Education (SCOME) 1 poste pour UdeM- Mauricie 1 postes pour UdeS - Moncton 2 postes pour UdeS - Saguenay

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LES COMITÉS DES ÉCHANGES

Les comités des échanges assurent l’organisation de stages cliniques, de recherche et d’immersion dans plus de 30 pays. Les comités se chargent de trouver des milieux de stage, de faciliter la procédure d’application, de donner des formations pré-départ et de soutenir autant les étudiants d’ici qui partent que ceux de l’étranger qui viennent au Québec pour des stages.

Échanges cliniques (neo@ifmsa.qc.ca)

Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant.e.s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que d’en apprendre sur les enjeux de la santé d'un autre pays.

Acronyme: Standing Committee on Professional Exchanges (SCOPE) Postes comblés au 3e tour

Échanges de recherche (nore@ifmsa.qc.ca)

Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier.

Acronyme: Standing Committee on Research Exchange (SCORE) Postes comblés au 2e tour

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IMMERSIONS (noi@ifmsa.qc.ca)

Le comité des immersions est responsable d’organiser et de superviser l’immersion clinique d’étudiant.e.s du Québec dans des milieux à ressources limitées. Ayant à cœur la nécessité de formations pré-départ rigoureuses incluant les aspects éthiques des stages internationaux, le comité des immersions (SCOI) a pour mandat de promouvoir les formations pré-départ pour tou.te.s les étudiant.e.s allant en échange à l’étranger. Le SCOI collabore également activement avec les facultés de médecine du Québec.

Abréviation: Standing Commitee on Immersions (SCOI) Important : Veuillez noter que SCOI ne recrute pas ses officiers à travers cet appel d’applications.

Nous sommes en train de repartir ce comité suite à la pandémie. Des élections seront à suivre pour des postes au sein de l’équipe.

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OPPORTUNITÉS NATIONALES IFMSA-Québec offre une panoplie d’implications au niveau national! Que tu sois passionné.e de

plaidoyer, de santé planétaire, que tu sois un.e pro des communications ou que tu aie envie de t’impliquer pour le développement de compétences chez les étudiants en médecine, tu trouveras assurément une opportunité pour toi! À noter que le processus d’application aux comités suivants est séparé de celui des comités de projets et des échanges. Veuillez remplir le formulaire d’application correspondant au comité pour lequel vous voulez appliquer.

Comité de Plaidoyer (Advocacy Team) Description: Êtes-vous intéressés par la prise de position politique au sein d'IFMSA-Québec?

Venez joindre l'équipe! Ce comité est central dans le travail d'advocacy sur divers enjeux qui affectent la santé de la population, que ce soit par la rédaction des prises de position de notre organisation que par la prise d'action et le suivi de notre impact concret.

Procédure pour appliquer: https://forms.gle/GmFWAU7Yjh8kra5U6 Personne contact: Brandon Noyon, vice-président aux affaires externes (vpe@ifmsa.qc.ca)

Comité organisateur du Sub-Regional Training (SRT) Description: Si l’organisation d’événement vous intéresse, le CO du SRT est l’occasion pour vous impliquer avec IFMSA-Québec! Le SRT est un événement de formation par les pairs de quelques jours ayant pour but de rassembler des étudiants qui pourront parfaire leurs connaissances, partager de nouvelles idées et se motiver à devenir des médecins engagés. Cette implication sera à l’année longue et tous les détails se trouvent dans le formulaire d’application ci-dessous.

Procédure pour appliquer: Remplir le formulaire suivant: https://forms.gle/6B1GT1AZy2qsWJtG8 Personne contact: Gavin Tu, vice-président au développement des compétences (vpcb@ifmsq.qc.ca)

InfoAide Description: InfoAide a pour but de produire des infographies sur des enjeux de santé publique

pour la population générale. Si tu as une passion pour la santé publique et un talent en design graphique, on te veut dans l’équipe!

Procédure pour appliquer: Remplir le formulaire suivant: https://forms.gle/73Zi1TLKiJtfeutm7 Personne contact: Nathan Ng, coordonnateur principal (infoaid.ifmsaqc@gmail.com)

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Comité de planification stratégique Description:

Tu veux aider à construire la vision d’IFMSA-Québec pour les prochaines années? Tu as des idées et aspirations pour améliorer notre impact et potentialiser nos actions comme organisation?

Depuis 2014, IFMSA-Québec est doté d’un plan stratégique qui regroupe les orientations qui guident les activités de l’organisme, ainsi que des objectifs permettant de traduire notre vision en actions concrètes et mesurables. Nous arrivons au terme de notre plan stratégique 2020-2024, et devons donc rédiger un nouveau plan stratégique pour la période de 2024 à 2027.

Nous avons autant besoin de membres expérimentés que nouveaux pour composer l’équipe de rédaction de ce plan stratégique. Si tu veux contribuer à un élément central permettant de concrétiser l’impact d’IFMSA-Québec, ceci est l’opportunité parfaite pour toi!

Procédure pour appliquer: Remplir le formulaire suivant: https://forms.gle/3QSmbMiWqj1g9yNV8 Personne contact: Rim Abdelli, vice-présidente aux activités (vpa@ifmsq.qc.ca) et Sophie Fournier-Marcoux (presidence@ifmsa.qc.ca) Votre Comité Exécutif 2023-2024, Catherine Morin, Vice-président aux affaires internes Tony Li, Vice-présidente aux échanges Brandon Noyon, Vice-président aux affaires externes Zoë Chabot, Vice-présidente aux communications Joshua Levy, Vice-présidente aux finances Gavin Tu, Vice-présidente au développement des compétences Rim Abdelli, Vice-présidente aux activités Sophie Fournier-Marcoux, Présidente

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