Reporte CD Enero - Febrero

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Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • Falta el National Team

Reuniones Atendidas • • • • • •

PALs + JD #1 CD #1 JD #1 JD#2 JD #4 JD + CoSup #1

Planes para el Próximo Mes

Luis Fernando Hawith Vicepresidente de Miembros

Resumen de Trabajo Realizado • Terminé mi Plan Operativo Anual.

• Completé el proceso de Handover.

• Realicé con VPA la estructura del AL y SC booklet.

• Preparé la plataforma de Zoho People para empezar a ingresar los datos de los miembros incluyendo los codigos de membresia para cada AL. • Inicié la selección de temas para el tour de capacitaciones a consejos directivos locales.

• Asistí a la TOM 1.

• Realicé el google form para las postulaciones del National Team.

• Realicé el google form para recolectar los reportes mensuales del Consejo Directivo.

• He estado en comunicación con los Presidentes de Asociación Local para darle seguimiento a las prioridades que establecieron en el TOM1.

• Ya atendí la primera reunión mensual con los PALs.

Logros Más Destacados • Terminar mi POA. • Estructurar el AL y SC Booklet.

• Primera reunión con PALs.

• Creación de los google forms para la evaluación del CD Nacional.

• Desarrollar el taller para los Consejos Directivos Locales.

• Avanzar en el guión del video de el proceso de Plenarias.

• Analizar la Matriz FODA de las ALs. • Iniciar procesos de inscripciones de miembros.

• Terminar la base de datos en zoho people.

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs • Disfrutar su cargo.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Iniciar la selección de temas para las capacitaciones de los CD locales.

• Iniciar la reestructuración de la base de datos.

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • Manejo del tiempo entre el internado y el cargo.

Reuniones Atendidas • Reuniones de JD • TOM 1

Planes para el Próximo Mes

Alejandra Flores Vicepresidenta de Finanzas

• Auditoría de cuentas de intercambios.

• Presentación de actividades para iniciar recaudación de fondos.

Resumen de Trabajo Realizado Detallar los egresos e ingresos de la organización, creación de documentos que puedan detallar los mismos.

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs • Hasta el momento ninguna.

Logros Más Destacados • Aprobación del Presupuesto Nacional para la gestión 2020-2021

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Descripción de movimientos en las cuentas, como parte de transparencia.

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • No hay un Presidente electo, por lo que estoy cargando con tareas de Presidencia y de mi cargo como tal; • No hay NORE-Out electo, por lo que también estuve haciendo cosas pendientes de ese cargo y respondiendo correos que eran enviados a la dirección de ese cargo; • Mi carga académica ha sido bastante fuerte, por lo que no he podido trabajar en el NMO tanto como quisiera.

Reuniones Atendidas • • • • •

• • • •

Javier Shafick Asfura Vicepresidente de Asuntos Externos

Resumen de Trabajo Realizado El inicio de gestión sirvió para acostumbrarme al cargo, explorar las nuevas plataformas del NMO (Zoho Mail, Cliq, Campaigns), configurar un nuevo servidor para el NMO, enviar correos a todos nuestros colaboradores y reunirme con ellos (además de con nuevos posibles colaboradores), comenzar las preparaciones para el HoD de la MM2020, recibir input sobre la Representación Externa para esta gestión y estar actuando como NMO President ante las discusiones internacionales.

Logros Más Destacados • Se finalizó la renovación del MoU con Somos Muchas (sólo está pendiente la firma) • Reunión con The Global Health Network para colaboraciones en ciencia e investigación • Encuesta sobre futuros colaboradores y documentos políticos • Creación de Base de Datos de MoUs y Documentos Políticos del NMO

1 reunión con Somos Muchas 1 reunión con The Global Health Network 1 reunión con Cerebro de Confianza 1 reunión con Librería Universo 1 reunión con NEO-Out sobre colaboraciones con aerolíneas 2 reuniones de Junta Directiva 1 reunión con Consejo Supervisor 1 reunión con Consejo Directivo TOM1

Planes para el Próximo Mes • Renovación de MoU con Peace Revolution • Determinar la fecha y ubicación de Boost your ExRep • Trabajar en los lineamientos y agenda de Boost Your ExRep • Reunión con las autoridades académicas de las 5 ALs • Formato de discusiones para las delegaciones internacionales • Impartir seminario en conceptos básicos de IFMSA (RMs, GAs, SRTs) • Impartir seminario en las Prioridades Globales de IFMSA • PDTs para HoD de MM2020

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs • Intentemos apoyarnos en todo momento y siempre preguntar cómo estamos y si necesitamos ayuda en algo.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Aumentar la suscripción de miembros en el servidor del NMO (de 123 a 391) • Difundir todos los llamados y oportunidades a través del servidor • Realizar una encuesta sobre temas para Documentos Políticos • Realizar un mapeo de futuros colaboradores • Creación de Base de Datos de Documentos Políticos del NMO • Creación de Base de Datos de MoUs del NMO • Renovación del MoU con Somos Muchas (sólo falta firmarlo)

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • La carga académica siempre es un determinante de mi desempeño y actualmente he atendido muchas responsabilidades en mi rotación.

Reuniones Atendidas • Reunión de JD #1 • Reunión de JD #2 • Reunión de CD #1 • TOM 1

Planes para el Próximo Mes

Gerardo Ponce H. Secretario General

Resumen de Trabajo Realizado

Extensión de Cartas Aval ,toma y redacción de minutas, actualización del tracker de minutas de Junta Directiva; este se mantiene al día, primeras gestiones para la estandarización del protocolo de solicitud de constancias a secretaría.

Logros Más Destacados • Se enviaron las minutas oficiales de la TOM#1

• Introducir nuevo miembro de National Team • Asistir a reuniones de Asociaciones Locales • Continuar con gestiones para estandarizar protocolo de solicitud de constancias • Actualizar Documentos Politicos y abrir llamados a redacción

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs La comunicación siempre es vital, tratemos siempre de socializar los proyectos que estemos llevando a cabo.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Compartir las Minutas de Reunión de Consejo Directivo (TOM) • Tracker de minutas al día • Toma de minutas durante reuniones de Junta Directiva • Comunicación constante haciendo uso de vías oficiales

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • Desconocimiento por parte de los miembros de diferentes procedimientos para la realización de publicaciones.

• Poca motivación de los miembros para aplicar los OC de las diferentes actividades y NT. • Aun no tener NT para completar ciertas metas de mi POA.

Reuniones Atendidas • Reunión de JD • Reunión de JD con PALs • Reunión de JD con OC de 6ta AGN • Reunión de OC 3er TNT Honduras

Planes para el Próximo Mes

Mauricio J. Murillo

Vicepresidente de Relaciones Públicas y Comunicaciones Resumen de Trabajo Realizado Este mes apoye los llamados para National Team, OC del SRT, TNT y AGN; asistir a las diferentes reuniones de JD, OC de AGN y TNT ademas de estar aprobando y corrigiendo las dfierentes publicaciones realizadas en las redes sociales de IFMSA-Honduras y sus SC. Se ha aumentado el alcance y el número de seguidores en las diferentes redes sociales de IFMSA-Honduras.

Logros Más Destacados • Creación del calendario mensual de IFMSA-Honduras

• Ser el HoD para la IFMSA MM2020.

• Completar el National Team.

• Crear y publicar el calendario de marzo.

• Publicar el reporte del HoD para la IFMSA MM2020.

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs Motivar a los miembros mediante los PALs y NOs a empoderarse de las actividades y unirse a los diferentes OC para lograr las metas propuestas.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Creación y publicación del calendario mensual.

• Creación y publicación de diferentes imágenes para la celebración de diferentes días interrelaciones y mundiales.

• Se ha aumentado el alcance y el número de seguidores en las diferentes redes sociales de IFMSA-Honduras.

• Revisar, corregir y publicar diferentes contenidos para las redes sociales de IFMSA-Honduras y sus SC. • Actualización de la pagina web de IFMSA-Honduras.

• Se ha dado visibilidad a los miembros que participaron en la actividad de SCORA para el 14 de febrero y al HoD de la MM2020

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • Tiempo • Carga académica

Reuniones Atendidas • TOM1 • Reunión mensual de enero CD • Reunión de JD sábado 01 /02 / 20 • Reunión de JD domingo 16 /02 /20

Planes para el Próximo Mes • Reunirme con el resto de Oficiales Nacionales

Edgardo Alcides Vargas Vicepresidente de Actividades Resumen de Trabajo Realizado • Reunión con VPA local UNAH-VS • Actualización de la base de actividades de IFMSA-Honduras • Socialización de los formularios • Asistir a la TOM1 • Crear el Formulario de evaluación para VPA

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs

Me gusta que somos un equipo que sabemos complementarnos y apoyanos. Recomiendo organizarse bien entre el estudio y las responsabilidades del cargo, poniendo primero la salud mental.

Metas Cumplidas del Plan Operativo Anual

Logros Más Destacados • Reunión con OC 5ta AGN. Se detallaron las funciones de los puestos del OC, se detalló el Timeline que en él deben trabajar.

• Reunión con SCORA y SCORP para actualizaciones sobre el SCORA/SCORP Weekend • Reunión Individual NPO actulizaciones y planeamiento de actividades para el comité permanente.

• Reunión individual con NOME actualizaciones y planeamiento de actividades para el comité permanente.

• Elaboración del Booklet de Standing Committees junto a VPM • Elaboración del Booklet de Asociaciones Locales junto a VPM

• Promoción y calendarización de algunas actividades • Socializar los formularios de inscripción de actividades

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Logros más Destacados • Fecha para el SRT. • Aumentar la actividad y motivación de los trainers de IFMSA-Honduras.

• Conformar OC de SRT, TNT y AGN. • Mayor participación de CB dentro de las actividades nacionales.

Dificultades Encontradas • Poco tiempo por carga académica.

• Respuesta por parte de ciertos miembros demasiado tardada.

• Falta de National Assistant para coordinar mejor las actividades.

• Falta de VPCBs Locales en UNAH-CU y UNITEC

Pedro Barahona

Vicepresidente de Construcción de Capacidades Resumen de Trabajo Realizado • SRT - Se completo el comité organizador del SRT, revisión de documentos y pendiente enviar proposal al CB IT porque se están trabajando en ciertas correcciones.

• Certificados - se esta recopilando los miembros participantes del CB Month del año pasado tanto participantes como facilitadores para poder extender los certificados. Solo faltan los de Boost Your ExRep. • TNT - se cuentan con 5 miembros para la organización del evento, los cuales ya tienen sus primeras tareas asignadas, se socializo con IFMSA-Guatemala para que ellos puedan mandar participantes y se buscara tener contacto con Costa Rica.

• CB para CD locales - se estableció fecha de las sessions para este proximo 7/03/2020 para TGU (UNAH-CU y UNITEC) en un horario de 12:30hrs - 18:00hrs, UNAH-VS queda pendiente de confirmar fecha, contamos con 4 trainers para dicho evento.

• CB dentro de eventos nacionales - se integraron 2 trainers para el SCORP-SCORA Weekend y 3 trainers para Mentor Panda en SPS y 1 para TGU. • Boost Your ExRep 2.0 - se comenzaron una serie de correos entre VPE y VPCB para poder gestionar un segundo evento durante esta gestión.

• FUNADEH - se envió un correo al coordinador de Proyecto Genesis para poder buscar fechas de las siguientes capacitaciones en los centros de alcance, esperando aun respuesta.

• Motivación de Trainers - se esta tratando de mejorar la comunicación con los trainers y poder incluirlos dentro de los eventos y actividades, hasta el momento se ha tenido buena respuesta por parte de los trainers pero se espera que mejore.

• OC AGN - En conjunto con VPA llevamos el control de la primera reunion del OC de la AGN, delegando trabajo y explicando los diferentes puestos de trabajo, aclarando dudas y confusiones.

• Asistencia a la TOM 1

Reuniones Atendidas • Reuniones cada 2 semanas con JD • Reunion con CoSup previo a TOM1 • Reunion con OC de la 6ta AGN • Reunion con OC del SRT

Planes para el Próximo Mes Continuar gestiones de los eventos internacionales y nacionales.

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs Cuiden su salud mental, es lo primordial.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual Todas estas aun en procesos de ser cumplidas.

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas •Cuesta establecer comunicación con algunas de las LOMEs y recibir respuesta.

• De igual forma ha costado establecer una fecha para la primera reunión • La mayoría de las LOMEs no fueron electas hasta ya avanzado el mes.

• Falta de National Team

Reuniones Atendidas •TOM 1 • OLM con SCOME RA for the Americas • OLM con PC de Teaching Medical Skills • Reuniones de preparación para Mentor Panda con LOMEs de UNAH-CU y UNAH-VS

Jorge Izaguirre Oficial Nacional en Educación Médica

Resumen de Trabajo Realizado Estuve trabajando en contactar a los LOMEs de las ALs y tratar de organizar el trabajo de SCOME para el año.

Mi actividad principal fueron los preparativos para Mentor Panda y su inscripción en la base de datos de actividades nacional y próximamente los programas de IFMSA.

Planes para el Próximo Mes • Inscribir Mentor Panda en IFMSA Programs • Iniciar planes para SCOME Camp • Comenzar a trabajar en el SCOME Handbook para miembros • Comenzar a trabajar en proyectos con NOCCE • Reclutar personas para puestos vacantes del National Team

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs PALs apoyen a sus LOMEs en las actividades que tendremos y cuiden la salud mental de los mismos.

Logros Más Destacados • Contacto con LOMEs de Unitec, UNAH-VS y UNICAH SPS. • Mentor Panda aprobada por VPA y sus Formas de Candidatura aprobadas.

• Llamado a participantes de Mentor Panda en UNAH-CU y UNAH-VS • Participación en Educa IFMSA-Unitec • Enviados diplomas de participación de Mentor Panda del año pasado a participantes de UNAH-CU • Finalizado POA 2020-2021

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Proponer realización de NOME Weekend a SCOME RA • Apoyar a VPCB en la realización del TMET en SRT Honduras • Unificar la actividad Mentor Panda a nivel nacional

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas Aun no está completo el equipo nacional de SCORA.

Reuniones Atendidas

Martha Norris

Oficial Nacional Salud y Derechos Sexuales Reproductivos Incluyendo VIH y SIDA

Resumen de Trabajo Realizado • OLM con cada o cial local para discutir la situación actual del comité y la dinámica de trabajo para esta gestión.

• Publicidad y apertura de inscripciones para el SCORP & SCORA Weekend.

• Gestión de la logística (localidad, gafetes, agenda) para el SCORP & SCORA Weekend.

• Publicación de un video en las redes sociales o ciales como parte de la campaña para promocionar el comité.

• Se capacito a los outgoings de SCOPE para el mes de febrero sobre acoso y responsabilidad sexual.

• Se continúo trabajando junto con el SWG en la redacción del Booklet de SCORA IFMSA-Honduras.

Logros Más Destacados Asistencia a la primera asamblea de la plataforma feminista de Honduras para plani cación de actividades durante el año en el lago de Yojoa desde el 06/02/2020 hasta el 08/02/2020

• Asistencia a la primera asamblea de la plataforma feminista de Honduras para plani cación de actividades durante el año en el lago de Yojoa desde el 06/02/2020 hasta el 08702/2020.

• OLM con el VPE para hablar acerca de ONGs de interés para el comité y el networking realizado en los últimos meses.

• OLM con el SWG para la redacción del booklet o cial de SCORA IFMSA-Honduras 2020.

• OLM con todos los o ciales locales de SCORA para discutir la dinámica de trabajo para esta gestión.

Planes para el Próximo Mes • Inducción al cargo del equipo nacional de SCORA, si dichos cargos son ocupados.

• Continuar con la campaña en redes sociales para promocionar a SCORA. • Elegir la mascota o cial de SCORA.

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs Trabajar más en equipo para promover en redes sociales las actividades de la asociación.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Inducción al cargo de los o ciales locales y discusión de la dinámica de trabajo para esta gestión.

• Logística del SCORP & SCORA Weekend.

• Se entabló comunicación con otras ONG con intereses afín a los de SCORA. • Se emepezó a trabajar en la campaña en línea para promover el comité.

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • Falta de Respuesta y Motivación por parte de los miembros.

Reuniones Atendidas • Primera Reunión OC SRT • Primera Reunión con VPA

Planes para el Próximo Mes

Ashley Dilbert

Oficial Nacional en Salud Pública Resumen de Trabajo Realizado • Realización de Calendario de Actividades 2020 • Avances en Posts para Instagram/Facebook del mes de Marzo • Avance en Manual de SCOPH • Comunicación Continúa con LPO/Miembros • OC de SRT-Honduras • Propuesta de PHLT para SRT-Honduras • SCOPH National Team Crece: NOA

Logros Más Destacados • Avance en SCOPH Manual • Propuesta PHLT • Calendario de Actividades 2020

• Actividades en relación a temas de: -Defectos Congénitos -Sensibilización de la Sal -Día mundial del riñón -Tuberculosis

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs Necesitamos trabajar en equipo, crear una estrategia que una a todos los miembros de IFMSA, crear más oportunidades de participación.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • SCOPH Manual

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas Disponibilidad de mi tiempo respecto al tiempo laboral en el cual se podría realizar reuniones con los tutores o futuros tutores.

Reuniones Atendidas • TOM1 • Reunión con uno de los tutores • Contacto con los NORE`s de Taiwan, interesados en enviar un estudiante de intercambio

Planes para el Próximo Mes

Gessell Waldan

Oficial Nacional de Intercambios de Investigación Entrantes

• Establecer los proyectos que podremos ofertar (acción que no pude realizar este mes).

Resumen de Trabajo Realizado • Asistencia a la TOM1.

• Reunión con una de las tutoras para concenso de proyectos de investigación (Dra. Figueroa).

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs • Ninguna

Logros Más Destacados • Ninguno

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Reunión con tutora.

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas Encontrar host families para los incomings.

Reuniones Atendidas Reunión con LEO In de UNAH CU.

Planes para el Próximo Mes

Karla Barrientos

Oficial Nacional de Intercambios Profesionales Entrantes Resumen de Trabajo Realizado

• Presentar a la incoming de Febrero.

• Iniciar el handover con el LEO in de UNAH CU.

Tener una base de datos de tutores y host families para los incomings

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs Aumentar el apoyo entre todos. Fomentar las relaciones para tener relaciones armoniosas y en consecuencia, ser más eficientes y eficaces en las metas de la Asociación.

Logros Más Destacados • Handover con LEO In de UNAH CU.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual

El ex NEO out tuvo una reunión con las autoridades del HMCR para la activación del hospital.

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • Desconocimiento de los miembros sobre las actividades • Poca motivación en la mayoría de los miembros • Di cultad con el tiempo por asuntos académicos

Reuniones Atendidas • LORP- UNAH CU • LORP- UNAH VS • Miembros UNAH VS • VPA- NORA • Facilitadora del SCORP- SCORA WEEKEND

Jeancarlo Euceda

Oficial Nacional en Derechos Humanos y Paz Resumen de Trabajo Realizado • Finalización de la redacción Plan Operativo Anual • Llamado a National Team • Reunión con LORP- IFMSA UNAH CU • Reunión con aspirante a LORP- IFMSA UNAH VS • Redacción del HRMP Proposal para SRT Honduras 2020 • Organización SCORP & SCORA Weekend • Reunión con VPA y NORA - SCORP & SCORA Weekend • OLM - Miembros SCORP- UNAH VS • OLM con facilitadores del SCORP & SCORA Weekend • Contacto con posibles nuevos colaboradores

Logros Más Destacados • Obtener O ciales Locales en las AL (UNAH CU UNAH VS) • Organización SCORP & SCORA Weekend • Redacción del workshop Proposal- HRMP • Sesiones a impartir en SCORP&SCORA Weekend

Planes para el Próximo Mes • Finalizacion SCORP Manual • Feria de Comités en ALs • Sesiones de Comité • Reunión LO • Publicaciones en redes

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs Particicipacion por parte de CD en actividades de Comites.

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • Comunicación con O ciales Locales • Organizacion de SCORP SCORA Weekend

Reporte de CD

IFMSA-Honduras Dificultades Encontradas • No tener National Team

Reuniones Atendidas • CD #1

Planes para el Próximo Mes

Victoria Elias

Oficial Nacional en Cambio Climático y Ambiente

• Reuniones con mis oficiales locales • Crear SWG para el political statement

Resumen de Trabajo Realizado • Realicé una charla en el pre-departure training.

Recomendaciones a los demás compañeros del CD y PALs • Actually no tengo uno, solo que si necesitan ayuda, decirnos.

Logros Más Destacados • No creo tener uno la verdad

Metas cumplidas del Plan Operativo Anual • La charla de pre departure training

Secretaría General IFMSA-Honduras 2020-2021

¡Piensa Global, Actúa Local!