MANUAL DE PROCEDIMIENTOS by Ibero 70

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL 70° ANIVERSARIO

INDICE 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................... 5 1.1 ¿Qué es la Ibero hoy? .................................................................................................................................................... 5 1.2 La Ibero en Cifras ........................................................................................................................................................... 7 2. INSTALACION DE LA COORDINACIÓN DEL 70° ANIVERSARIO, CREACIÓN DE COMITÉS Y DE COMISIONES .............................................................................................................................................................. 8 2.1 INSTALACIÓN DE LA OFICINA .................................................................................................................................... 8 2.2 COMITÉS (definición de responsabilidades de comités) ................................................................................. 8 2.2.1. Comité Directivo ........................................................................................................................................................................... 8 2.2.2. Comité Operativo ......................................................................................................................................................................... 8 2.3 COMISIONES ..................................................................................................................................................................... 9 2.3.1 Comisión de comunicación ....................................................................................................................................................... 9 2.3.2 Comisión de exposiciones y proyectos culturales .......................................................................................................... 9 2.3.3 Comisión de Alimentos y Bebidas .......................................................................................................................................... 9 2.4 Staff .................................................................................................................................................................................. 10 2.4.1 STAFF 70º Aniversario -‐ CREANDO SUEÑOS ................................................................................................................. 10 2.4.2 STAFF 70º Aniversario – SEGUNDA ETAPA ................................................................................................................... 10 2.4.3 STAFF “70 años 70 historias” (Alumnos de Comunicación) .................................................................................. 10 3. CONCEPTO RECTOR Y LINEAS TEMATICAS .............................................................................................. 11 3.1 Concepto Rector .......................................................................................................................................................... 11 3.2 Líneas temáticas ......................................................................................................................................................... 11 4. LOGO ...................................................................................................................................................................... 12 4.1 Convocatoria del Logo ............................................................................................................................................... 12 4.2 Proceso del Logo ......................................................................................................................................................... 13 4.3 Logos Finalistas ........................................................................................................................................................... 13 4.4 Jurado Calificador ....................................................................................................................................................... 14 5. LEMA ...................................................................................................................................................................... 15 5.1 Convocatoria del lema .............................................................................................................................................. 15 5.2 Proceso del Lema ........................................................................................................................................................ 16 5.3 Aplicaciones del Lema ............................................................................................................................................... 17 5.4 Jurado Calificador ....................................................................................................................................................... 17 5.6 Aplicación del lema impuesto ................................................................................................................................ 17 6. TIMBRE POSTAL CONMEMORATIVO .......................................................................................................... 18 6.1 Proceso de creación del timbre ............................................................................................................................. 18 6.1 Cartas de solicitud y aceptación ........................................................................................................................ 20 7. CREACION DE BILLETE CONMEMORATIVO DE LOTERIA NACIONAL ............................................... 22 7.1 Proceso ........................................................................................................................................................................... 22

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL 70° ANIVERSARIO 7.2 Propuesta final para el billete: ............................................................................................................................... 22 7.3 Cartas de solicitud y aceptación ............................................................................................................................ 23 7.4 SELECCIÓN DE FOTOS ................................................................................................................................................ 24

8. DÍA INAUGURAL ................................................................................................................................................. 25 8.1 Proyecto: Concelebración Eucarística ................................................................................................................. 25 8.1.1 Proceso ........................................................................................................................................................................................... 25 8.1.2 Concelebrantes ........................................................................................................................................................................... 25 8.1.3 Relatoría Concelebración Eucarística ............................................................................................................................... 26 8.2 Proyecto: Ceremonia de inauguración ................................................................................................................ 27 8.2.1 Procedimientos Generales ..................................................................................................................................................... 27 8.2.2 Escenario ....................................................................................................................................................................................... 27 8.3 Proyecto: Cancelación del timbre postal ............................................................................................................ 29 8.4 Proyecto: 70 AÑOS / 70 HISTORIAS / 7 SEDES .................................................................................................. 30 8.4.1 Proceso 70 AÑOS / 70 HISTORIAS: .................................................................................................................................... 30 8.4.2 Proceso 70 AÑOS / 7 SEDES .................................................................................................................................................. 30 8.4.3 Unificación de proyectos ........................................................................................................................................................ 30 8.4.4 Video de la ceremonia inaugural ......................................................................................................................................... 30 8.4.4 Relatoría ......................................................................................................................................................................................... 31 8.5 Proyecto: Cena de Gala .............................................................................................................................................. 32 8.5.1 Proceso Banquete ...................................................................................................................................................................... 32 8.5.2 Proceso Vinos .............................................................................................................................................................................. 35 8.5.3 Proceso Decoración .................................................................................................................................................................. 36 8.5.4 Proceso Carpa y tarima ........................................................................................................................................................... 37 8.5.5 Ambientación ............................................................................................................................................................................... 38 9. SEMANA INAUGURAL ....................................................................................................................................... 38 9.1 “10º aniversario del relanzamiento de la Radio en la Ibero” ..................................................................... 38 9.2 “Día C” DÍA DE LA COMUNIDAD .............................................................................................................................. 38 9.3 Seminario Inaugural: “El compromiso de la Ibero con los grandes temas” ............................................ 38 9.4 Inauguración de la Exposición Fotográfica “Santa Fe: Historias Compartidas” ................................... 38 9.4.1 Proceso ........................................................................................................................................................................................... 38 9.4.2 Síntesis de la exposición ......................................................................................................................................................... 39 9.5 Sorteo del billete conmemorativo de la Lotería Nacional ............................................................................ 39 9.6 Seminario Inaugural: “El compromiso de la Ibero con los grandes temas” ............................................ 40 9.7 Develación de Escultura Conmemorativa .......................................................................................................... 40 9.7.1 Proceso ........................................................................................................................................................................................... 40 9.7.2 Relatoría de candidatos ........................................................................................................................................................... 41 9.7.3 Frases de la escultura: ............................................................................................................................................................. 41 9.7.4 Relatoría de obtención de frases ......................................................................................................................................... 41 9.7.5 Renders del proyecto de Betsabee Romero: .................................................................................................................. 42 10. SEMANA DE CLAUSURA ................................................................................................................................. 42 11. DETALLES GENERALES ................................................................................................................................. 42

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11.1 Protocolo ..................................................................................................................................................................... 42 11.1.2 Lista final de invitados .......................................................................................................................................................... 43 11.2 Seguridad del evento .............................................................................................................................................. 43 11.3 Procedimientos Administrativos ........................................................................................................................ 43 11.3.1 Autorización de presupuestos ........................................................................................................................................... 43 11.3.2 Solicitudes de compra, contratación de servicios y pago a proveedores ....................................................... 43

12. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA PARA FUTUROS EVENTOS DENTRO DE LA UNIVERSIDAD: ...................................................................................................... 43 13. ESCALA DE FELICITACIONES EN PORCENTAJES ................................................................................... 44 14. ANEXOS .............................................................................................................................................................. 44 14.1 Directorio ................................................................................................................................................................... 44

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1. INTRODUCCIÓN 1.1 ¿Qué es la Ibero hoy? La Universidad Iberoamericana fue fundada en 1943 con el nombre original de Centro Cultural Universitario, que forma parte del conjunto de universidades, ubicadas en países de todos los continentes, que han sido confiadas a la Compañía de Jesús. El Centro Cultural Universitario nació con una Escuela de Filosofía. Funcionó como casa abierta y centro público de consulta. Se agruparon los planteles dispersos por primera vez en 1953 en las instalaciones en Avenida de los Insurgentes. El Dr. José Sánchez Villaseñor, S.J. propone el nombre de Universidad Iberoamericana de San Ignacio de Loyola, así como, el lema de “Veritas liberabit vos” o “La verdad nos hará libres”. La UIA cuenta por primera vez con instalaciones propias, al inaugurarse el edificio de Cerro de las Torres 395, en la Col. Campestre Churubusco. El 14 de marzo 1979, debido a un fuerte temblor, las instalaciones de la Universidad sufren severos daños. Se reanudan las clases una semana después en el edificio de la ESIME Culhuacán, facilitado por el IPN. En mayo, la UIA inicia sus cursos de verano en Cerro de las Torres, en instalaciones prefabricadas. En 1988, la Universidad Iberoamericana se traslada al campus de Santa Fe. Estos terrenos fueron donados por el Gobierno Federal de México, siendo así la Ibero la primera en establecerse en esta área y detonante del desarrollo urbano que le siguió hasta nuestros días. Desde su llegada a Santa Fe, la Ibero tomó en cuenta las necesidades de los habitantes de la zona. Tras varios años de ayuda social y de concientización de las grandes necesidades que aquejaban al pueblo de Santa Fe, se inaugura en el 2011 la Casa Ernesto Meneses para brindar formalmente una ayuda continua y poder así dar seguimiento a los programas y servicios que se ofrecen a la comunidad. La Ibero reconoce el gran legado histórico de la zona fundada originalmente como un “pueblo hospital” por Don Vasco de Quiroga en el año 1532 para ayudar a la gente más necesitada. Este hecho coincide plenamente con el Ideario que rige a la Universidad Iberoamericana (desde 1968), donde se busca, entre otras cosas, la formación integral de la persona y su realización en el servicio a la sociedad. La frase "La Verdad Nos Hará Libres" es el eco evangélico que quiere expresar el sentido de la UIA, inspirada en su acción por los valores cristianos. Así, el estudio resume lo que la UIA pretende ser: una comunidad de aprendizaje consagrada a la búsqueda de la Verdad, fundada en una larga tradición de esfuerzos. Sólo la Verdad completa nos hará verdaderamente libres. Adecuándose a la realidad actual, la Ibero elaboró la Planeación Estratégica que guiará su desarrollo hasta el 2020, a través de seis líneas prioritarias: 1. 2. 3. 4.

Modelo Educativo Jesuita Calidad Académica Portafolio de Programas Internacionalización

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5. Vinculación 6. Gestión eficaz y Eficiente de recursos

Misión (2013 -‐2020): contribuir al logro de una sociedad más libre, solidaria, justa, incluyente, productiva y pacífica, mediante el desarrollo y la difusión del conocimiento y la formación de profesionistas e investigadores de gran calidad humana e intelectual, competentes a nivel internacional, comprometidos en el mayor servicio a los demás, e inspirados por valores auténticamente humanos, sociales y trascendentes. Visión (2013 – 2020): 1. Formar personas capaces de discernir orientados por los valores humanos y sociales coherentes

con la visión cristiana que los hace conscientes de ellos mismos y de su entorno social, libres, solidarios, sensibles ante el sufrimiento de los demás, y comprometidos activa y creativamente en la construcción de la sociedad a la que aspiramos. 2. Ofrece un portafolio de programas de excelencia, pertinentes, innovadores y acreditados nacional e internacionalmente, con enfoque crítico y un profundo sentido ético y de servicio a los demás. 3. Desarrolla una investigación que, acorde con las necesidades de la sociedad y vinculada con los sectores público y privado, ofrece soluciones a los problemas más importantes del país, principalmente la educación, la justicia social, la erradicación de la pobreza, y la sustentabilidad. Cuenta con un centro de reflexión filosófica y teológica reconocidos por sus aportes a los grandes problemas de la cultura actual. 4. Promueve la transformación de la sociedad a través de un amplio y sólido programa de responsabilidad social que, en coordinación con organizaciones nacionales e internacionales, genera acciones que benefician especialmente a los más pobres y marginados, y favorecen el cuidado del medio ambiente. 5. Mantiene una eficaz colaboración con las más prestigiadas instituciones educativas de todo el mundo y participa activamente en las redes internacionales de universidades, sobre todo las confiadas a la Compañía de Jesús. Propicia en sus estudiantes una perspectiva global e intercultural. Acreditada internacionalmente, goza del más amplio prestigio entre sus pares. Con respecto al segundo punto de la visión, la Universidad cuenta hoy en día con: • • • • •

34 programas de Licenciatura e Ingenierías. 24 programas de Maestría 9 programas de Doctorado 2 Especialidades 1 Carrera Técnica

De acuerdo a su Ideario, la Universidad Iberoamericana desarrolla un nuevo proyecto social: Carreras Técnicas Superiores Universitarias, en beneficio de personas de escasos recursos que deseen continuar con una formación profesional.

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1.2 La Ibero en Cifras La Ibero hoy, es una universidad conformada por un promedio de 10,000 alumnos de licenciatura, 400 de posgrados y 2,000 miembros del personal académico y administrativo, que están comprometidos con la realidad de México y quienes trabajan a diario para ser y crear líderes que cambien al mundo. Actualmente, la universidad cuenta con: 263 aulas tecnificadas 25 laboratorios de docencia 20 laboratorios de cómputo 13 auditorios y aulas magnas 2 aulas de videoconferencia 1,122 computadoras para alumnos 1 estación de radio (ibero 90.9) 4,336 lugares de estacionamiento 1 observatorio 1 capilla 2 galerías 1 Biblioteca (Acervos Históricos, Biblioteca Digital, Hemeroteca) La Ibero posee la biblioteca privada más grande de América Latina, llamada “Francisco Xavier Clavigero” en honor al destacado jesuita mexicano reconocido principalmente por su amplio conocimiento de las humanidades y ciencias, asimismo por su aportación en la formación de la conciencia e identidad nacionales. • • • • • • • • • • • •

Se conforma de: – – – – – –

306,877 libros en Acervo General 6,645 DVDs 1,885 audio grabaciones 100,000 libros electrónicos 86 bases de datos 80,000 libros antiguos y raros (Acervo Histórico)

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2. INSTALACION DE LA COORDINACIÓN DEL 70° ANIVERSARIO, CREACIÓN DE COMITÉS Y DE COMISIONES 2.1 INSTALACIÓN DE LA OFICINA La Coordinación del 70° Aniversario se le asigna a la Mtra. Patricia Gutiérrez-‐Franklin como encargada. La oficina se encuentra en Prol. Paseo de la Reforma 880, Lomas de Santa Fe, Edif. N Segundo Piso, 01219 México, D.F. 2.2 COMITÉS (definición de responsabilidades de comités) 2.2.1. Comité Directivo El Comité Directivo define el mensaje, idea central o eje sobre el cual se articula el programa de los festejos del aniversario. Establece los ejes temáticos que derivan del mensaje central. Marca los alcances de la celebración y aprueba el programa general de actividades. • • • • • • • • •

Dr. José Morales Orozco, S.J., Rector Dr. Javier Prado Galán, S.J., Vicerrector Académico Mtro. José Luis Flores Rangel, Director General Administrativo Mtra. Genoveva Vergara Mendoza, Directora General de Medio Universitario Dr. Agustín Basave, Jefe de la Oficina de Vinculación y Relaciones Externas Lic. Carlos Deveaux Homs. Director de Comunicación Institucional Mtro. José Carreño Carlón, Director del Fondo de Cultura Económica Mtro. José Luis Bermeo Vega, Secretario del Rector Mtra. Patricia Gutiérrez-‐Franklin, Coordinadora del 70º Aniversario

2.2.2. Comité Operativo El Comité Operativo es el grupo de trabajo que es el responsable de articular la propuesta de programa general de los festejos. Integra el trabajo de las Comisiones y coordina las actividades. Da seguimiento antes, durante y después de realizadas las actividades de las Comisiones. Es el encargado de integrar la documentación para la Memoria del Aniversario. Fue responsable de presentar la propuesta de programa del Aniversario al Comité Directivo para su aprobación. Atiende los imprevistos que se presenten e informa periódicamente al Comité Directivo los avances de la organización del Aniversario. • • • • • •

Dra. Patricia Espinosa Gómez, Directora Divisional de Ciencia, Arte y Tecnología Dr. Alejandro Guevara Sanginés, Director Divisional de Estudios Sociales Dr. Alejandro Mendoza Álvarez, Director Divisional de Humanidades y Comunicación Dra. Helena Varela Guinot, Director del Departamento de Ciencias Sociales y Políticas Mtra. Araceli Téllez Trejo, Directora de Publicaciones Mtro. Jorge Meza Aguilar, Director del Departamento de Diseño

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2.3 COMISIONES Las Comisiones son las encargadas de proponer las actividades a realizar en cada una de las áreas que comprende la organización del Aniversario. Son responsables de sus actividades pero deberán operar en estrecha coordinación con el Comité Operativo, informando a éste constantemente de los avances en cada una de las tareas encomendadas para la organización de los festejos. Elaborarán un informe final de lo realizado, que deberá entregarse con oportunidad al Comité Operativo para la elaboración de la Memoria del Aniversario 2.3.1 Comisión de comunicación • Mtro. Jorge Meza Aguilar, Director del Departamento de Diseño • Dr. Manuel Alejandro Guerrero Martínez, Director del Departamento de Comunicación • Mtro. Jorge Smeke Zwaiman, Director del Departamento de Estudios Empresariales • Mtro. José Luis Bermeo Vega, Secretario del Rector • Lic. Carlos Deveaux Homs, Director de Comunicación Institucional • Mtra. Patricia Gutiérrez-‐Franklin, Coordinadora del 70º Aniversario 2.3.2 Comisión de exposiciones y proyectos culturales • Mtra. Carolyn Aguilar Dubose, Directora del Departamento de Arquitectura • Dra. Gloria Prado Garduño, Directora del Departamento de Letras • Lic. Carlos Deveaux Homs, Director de Comunicación Institucional • Dr. Javier Cuesta Hernandez, Director del Departamento de Arte • Mtro. José Luis Bermeo Vega, Secretario del Rector • Mtra. Teresa Matabuena Peláez, Directora de la Biblioteca • Mtra. Araceli Téllez Trejo, Directora de Publicaciones • Mtra. Patricia Gutiérrez-‐Franklin, Coordinadora del 70º Aniversario 2.3.3 Comisión de Alimentos y Bebidas • Mtra. María de Lourdes Esperón Díaz-‐Ordáz, Directora de Vinculación con Exalumnos • Mtra. Esther Nissan, Presidente de la Asociación de Egresados de la Ibero • Mtro. José Luis Cortés, Director de Educación Continua • Mtra. Dominique Brun, Secretaria de Rectoría • Mtra. Isabel Martínez Ateca, Acervos Históricos Biblioteca • Mtra. Patricia Gutiérrez-‐Franklin, Coordinadora del 70º Aniversario • Lic. Leopoldo Navarro, Director de Finanzas • Mtra. Silvia Cherem, Egresada de la Maestría en Sociología • Dra. Claudia Vega-‐Islas, Egresada de CPAP y Enóloga • Mtra. Claudia Gardea, Directora de Operaciones • Lic. Luisa María Ruíz Chavarín, Dirección de Recursos Humanos • Mtro. José Luis Bermeo, Secretario del Rector • Pedro De Velasco Ribero, S.J. • Staff Creando Sueños

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2.4 Staff 2.4.1 STAFF 70º Aniversario -‐ CREANDO SUEÑOS • Ana Paula Quintanilla Mijares • • • • •

(Responsable) Becky Edid Mochon Jimena Fernández Rico Ana Paola Juárez Ramírez María del Mar Ordoñana García Ana María Pérez Lorenzo

2.4.2 STAFF 70º Aniversario – SEGUNDA ETAPA • Maurin Baranda Septien • Karla Jimena Estrada Guzmán • Gustavo Adolfo Gálvez Vivian • María Fernanda Luna Chávez • Héctor Daniel Mendoza Monjaraz • José Alberto Piñones Freire • Andrea Rodríguez Arroyo • Nadia Saade Talamás

Ambos equipos anteriores se crearon gracias a que dentro de la carrera de Administración de la Hospitalidad existe la materia de prácticas ejecutivas, y se les dio la opción de hacerlas dentro de los eventos conmemorativos del 70º Aniversario de la Universidad. Dando seguimiento a la parte teórica que tomaron como materia en su licenciatura de Hospitalidad, se busca que los alumnos aprendan en la parte práctica lo que se refiere a: organización, logística y seguimiento en un aniversario de este tamaño en una institución como la nuestra. Con la idea de que desarrollen competencias, que en su momento podrían ser solicitadas en el mercado laboral, como: Capacidad de aprendizaje, trabajo en equipo, relaciones públicas-‐capacidad de negociación, capacidad para trabajar bajo presión, flexibilidad y adaptación, dinámico y proactivo, responsable y organizado, orientación al trabajo y productividad, entre otros. 2.4.3 STAFF “70 años 70 historias” (Alumnos de Comunicación)

Responsable: Santiago Pineda, Erick Morales, Karen Muciño

Equipo A Equipo C Líder: Andrea Rebol Líder: Gabriela Salgado E-‐mail: andrearebollar@gmail.com E-‐mail:gos2381@gmail.com • Santiago Azuela • Efrén del Rosal • Pedro Santiago • Beatriz Justo • Felipe Ochoa • Erick Morales Equipo B Equipo D Líder: Alfonso Mercado Líder: Fabiola Pineda E-‐mail: poncharales@hotmail.com E-‐mail: fabi_aliseda@hotmail.com • Luis Gerardo Muñiz • Jessica Landaverde • Alejandra García • Gerardo Mercado • Xavier Espinosa • Pablo Guerrero El equipo de comunicación tiene como responsabilidades la creación del video institucional, entrevistas al personal de la institución con mas de 30 años de colaborar en ella, un largometraje que muestre los valores de la Ibero y una publicación electrónica, entre la cual será en colaboración con la Mtra. Silvia Cherem, egresada de la Ibero y Premio Nacional de Periodismo.

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3. CONCEPTO RECTOR Y LINEAS TEMATICAS El comité directivo se reúne para determinar el Concepto Rector y líneas temáticas a seguir así como los criterios que se deben cumplir para los proyectos. 3.1 Concepto Rector La Ibero es una institución de educación superior de excelencia que busca la formación integral de las personas, el fomento de la creatividad y la reflexión profunda, la creación y difusión de un conocimiento socialmente pertinente y el desarrollo sustentable y equitativo, como fundamento de una convivencia pacífica. 3.2 Líneas temáticas 1. Hace una reflexión académica profunda acerca de su responsabilidad y compromiso social para convocar a la reconstrucción del tejido social, y la promoción de la solidaridad, la justicia y la fraternidad. 2. Reafirma su visión y vocación humanista para consolidarse como un espacio de generación de proyectos, ideas e iniciativas, comprometidas con el desarrollo sustentable de la sociedad y la formación de los mejores hombres y mujeres para nuestro mundo. 3. Promueve entre sus alumnos y académicos el pensamiento crítico y la imaginación, al integrar el rigor intelectual con la creatividad para la construcción de una sociedad cada vez más libre, productiva, solidaria y justa. 4. Impulsa la generación de conocimiento, lo comparte con quienes más lo necesitan y se relaciona de manera activa y propositiva con otras instituciones de educación superior jesuitas y no jesuitas del mundo, para responder a los retos de una globalización injusta y excluyente. 5. Renueva su compromiso con el diálogo entre la fe y las culturas y las distintas expresiones religiosas, para contribuir a una sociedad donde imperen la paz, el respeto, la tolerancia, la justicia y la inclusión. 6. Tiende puentes de entendimiento y colaboración entre los grupos sociales para luchar contra la injusticia y la violencia y buscar la reconciliación de las personas entre sí, con la naturaleza y con Dios.

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4. LOGO 4.1 Convocatoria del Logo La convocatoria se lanzó de manera electrónica al igual que en el periódico:

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4.2 Proceso del Logo

Lanzamiento de convocatoria entre alumnos y exalumnos

Se presentaron 140 propuestas, de las cuales 40 resultaron semiﬁnalistas

El jurado caliﬁcador seleccionó 5 propuestas ﬁnalistas

Se eligió un logo ganador para representar el logo oﬁcial del 70° Aniversario

4.3 Logos Finalistas Después de un profundo análisis, se seleccionaron 5 propuestas finalistas, las cuales fueron: En quinto lugar: KAREN ALEJANDRA TAPIA MARTÌNEZ

En tercer lugar: DANIEL EMILIO DONNET NARVAEZ

En cuarto lugar: SERGIO ANALCO SIQUEIROS

En segundo lugar: CARLOS RODOLFO MORENO GARCIA

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Y finalmente se seleccionó al ganador, el cual pertenecía al alumno GABRIEL PÉREZ FIGUEROA, de 7° semestre de la carrera de Diseño Gráfico, con el logo siguiente:

4.4 Jurado Calificador Las propuestas semifinalistas fueron presentadas a un jurado calificador el cual estaba integrado de la siguiente manera: • • • • •

Dra. Patricia Espinoza Gómez, Directora de la División Ciencia, Arte y Tecnología Mtro. Jorge Meza Aguilar, Departamento de Diseño DG José Manuel Mendoza Hernández, Miembro del consejo académico del Departamento de Diseño DG Antonio Serrano Rodríguez Campos, Miembro del consejo académico del Departamento de Diseño Mtra. Patricia Gutiérrez-‐Franklin, Coordinación 70° Aniversario

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5. LEMA 5.1 Convocatoria del lema Para la selección del logo para el 70° aniversario de la Universidad Iberoamericana, se lanzó la siguiente convocatoria:

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5.2 Proceso del Lema

Lanzamiento de convocatoria entre alumnos y exalumnos

Se presentaron 100 propuestas

Se declaró desierto

Se realiza una segunda convocatoria con un jurado diswnto

Se reciben 80 propuestas

Se declara desierto de nuevo

Se impone un lema por autoridades

Una vez lanzada dicha convocatoria, se recibieron 100 propuestas aproximadamente, lamentablemente después de que el jurado evaluó las propuestas, decidió declarar desierto el lugar del ganador del certamen. Por lo anterior, se realizó una segunda convocatoria donde se recibieron 80 propuestas y se realizó un pre-‐selección de 6 lemas. Se convocó a una comisión de comunicación para una revisión de la selección de seis lemas y una propuesta de la dirección de comunicación institucional. Se decidió declarar desierto de nuevo y el lema que se asignó fue:

“70 AÑOS FORMANDO A LOS MEJORES PARA LOS DEMÁS”

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5.3 Aplicaciones del Lema

5.4 Jurado Calificador • Lic. CarlosDeveaux Homs, Director de Comunicación Institucional • Dr. Manuel Alejandro Guerrero Martínez, Director Departamento de Comunicación • Mtro. Jorge Smeke Zwaiman, Director del Departamento de Estudios Empresariales • Mtro. Jorge Meza Aguilar, Director del Departamento de Diseño • Mtra. Marimar Sanz, Coordinadora de la Licenciatura en Diseño Gráfico • Mtro. José Luis Bermeo Vega, Secretario del Rector • Mtra. Patricia Gutiérrez Franklin, Coordinación del 70° Aniversario 5.6 Aplicación del lema impuesto

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6. TIMBRE POSTAL CONMEMORATIVO 6.1 Proceso de creación del timbre

Carta de solicitud por parte de Rectoría

Carta de aceptación por parte de Correos de México

Revisión de las especiﬁcaciones para las fotos

Producción de fotos por Dra. Carlota Peón Guerrero

Se eligieron 30 fotos en el primer ﬁltro

Se eligieron 4 fotos en el segundo ﬁltro

Elegir formatos

Se eligieron dos formatos y tiraje de la emisión: Estampilla unitaria de 40 x 48 mm en formato vertical u horizontal en planilla de 25 estampillas iguales

Estampilla unitaria de 40 x 24 mm en formato vertical u horizontal en planilla de 50 estampillas iguales

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Muestras enviadas por SEPOMEX

● ● ●

Revisar los requisitos del Servicio Postal Mexicano para la producción de fotografías. Requisitos: proporcionar 20 fotografías en un CD, con una resolución de 600 DPI. Producción de fotografías de acuerdo a los requisitos estipulados por Servicio Postal Mexicano

TIMBRE SELECCIONADO POR EL PADRE RECTOR:

Fotografías: Dra. Carlota Peón Guerrero, egresada de la Licenciatura en Derecho La emisión de una estampilla conmemorativa del Servicio Postal Mexicano es parte del reconocimiento a todos quienes, durante estos setenta años, han trabajado en la creación, fortalecimiento y consolidación de la Universidad Iberoamericana. Con el agradecimiento a los maestros, investigadores, trabajadores, benefactores, estudiantes y egresados, celebramos hoy este septuagésimo aniversario.

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6.1 Cartas de solicitud y aceptación

-‐Carta de solicitud

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-‐Carta de aceptación

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7. CREACION DE BILLETE CONMEMORATIVO DE LOTERIA NACIONAL 7.1 Proceso

Acercamien to con Lotería Nacional para la emisión del billete conmemora wvo

Autorización por parte de Lotería y por parte del Rector para su creación.

Selección del fotógrafo (Dra. Carlota Peón Guerrero) para el billete

Presentación de las posibles opciones de fotos.

Selección del billete

Sorteo del billete de Lotería Nacional el 13 de marzo del 2013

7.2 Propuesta final para el billete:

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7.3 Cartas de solicitud y aceptación -‐Carta de solicitud

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-‐Carta de aceptación

7.4 SELECCIÓN DE FOTOS fotos billete.docx

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8. DÍA INAUGURAL 8.1 Proyecto: Concelebración Eucarística 8.1.1 Proceso 1 2 3 4 5 6 7

PROCESO

Responsables Responsables “Creando Sueños” “Segunda Etapa” Contactar a encargado de capilla para informar sobre la celebración. Jimena Fernández Maurin Baranda Fernanda Luna Definir lugar y fijar horario de la concelebración para la fecha del 7 de Jimena Fernández Maurin Baranda Marzo del 2013. Fernanda Luna Contactar al padre que oficiará la ceremonia, así como tomar la decisión Jimena Fernández Maurin Baranda de quienes serán los concelebrantes. Fernanda Luna Elegir coro y música. Jimena Fernández Maurin Baranda Fernanda Luna Analizar opciones de florería y decoración y elegir el más adecuado a la Oliva Ordoñana Maurin Baranda ceremonia. Fernanda Luna Verificar detalles de audio y acomodo con Isabel Padilla. Isabel Padilla Maurin Baranda Fernanda Luna Revisar que el presupuesto requerido esté dentro de lo establecido en Jimena Fernández Maurin Baranda rectoría. Fernanda Luna

8.1.2 Concelebrantes • Obispo de Saltillo, Raúl Vera López • Lic. Carlos Morfín Otero, S.J, Provincial de la Compañía de Jesús en México. • Dr. José Morales Orozco, S.J., Rector de la Universidad Iberoamericana • Dr. Javier Prado Galán, S.J., Vicerrector de la Universidad Iberoamericana • Dr. Mario Ángel Flores Ramos, Rector de la Pontificie (Sacerdote Presbítero) • Lic. Carlos Vigil Ávalos, S.J. • Dr. Virgilio Ruiz Rodríguez, S.J. • Dr. Pedro Escobar Illanes, S.J. • Mtro. Gonzalo Balderas Vega, S.J. • Dr. Cirilo Bailón Martínez • Mtro. Rubén Murillo Díaz, S.J. • Lic. Rafael Ignacio Rodríguez Jiménez, S.J. • Dr. Juan Auping Birch, S.J. • Dr. Víctor Pérez Valera, S.J. • Mtro. Fernando de la Fuente Vargas, S.J. • Dr. Juan Lafarga Corona, S.J. • Mtro. Gerardo Cortés Padilla, S.J.

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8.1.3 Relatoría Concelebración Eucarística

Para dar inicio al día inaugural de la celebración de los 70 años de la Universidad Iberoamericana , se llevó a cabo una concelebración eucarística, dentro de la misma. La gente comenzó a llegar a al auditorio José Sánchez Villaseñor, S.J. en punto de las 18 horas el día 7 de marzo del 2013. Se sentía un gran ambiente de compañerismo, orgullo, y expectativa. Se dio oportunidad a que personas de la comunidad Ibero leyera pasajes de la Biblia. En la misa se dio gracias por los 70 años de la Universidad; por el esfuerzo y la perseverancia que ha tenido la institución a lo largo de los años. La misa contó con la participación de numerosos padres jesuitas los cuales un número importante concelebraron la ceremonia eucarística. El coro fue algo diferente a lo normal. Se contó con un grupo sinfónico el cual hizo la misa más amena y agradable. Sin duda fue un gran momento para agradecer la oportunidad que tenemos los alumnos, profesores y empleados de pertenecer a esta gran comunidad, recordando los orígenes y pensamientos espirituales de los primeros fundadores.

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8.2 Proyecto: Ceremonia de inauguración 8.2.1 Procedimientos Generales PROCESO 1 2 3

Checar detalles de protocolo y asignación para invitados especiales. Revisar audio e iluminación de la ceremonia de inauguración. Detalles con equipo de Seguridad y Planta Física

Responsables “Creando Sueños” Jimena Fernández Ana Paula Quintanilla Jimena Fernández Ana Paula Quintanilla Jimena Fernández Ana Paula Quintanilla

Responsables “Segunda Etapa” Héctor Mendoza Nadia Saade Héctor Mendoza Nadia Saade Héctor Mendoza Nadia Saade

8.2.2 Escenario

Responsables “Creando Sueños”

PROCESO

1 Discutir con el Arq. Serrano el diseño del escenario para la ceremonia

inaugural, de manera que este no rompiera con el estilo arquitectónico de la Universidad. 2 Junta con el personal de planta física. Solicitar los requerimientos en materia de estructura y de protección civil. 3 Se citó a tres proveedores para el escenario, con el fin de que los ingenieros nos guiaran en las especificaciones físicas. 4 Se solicitaron presupuestos solo para los servicios de montaje del escenario y del estrado VIP, sin ningún servicio de iluminación, audio, pantallas, etc. 5 Se eligió al proveedor Andamios Ultra Ecológicos por ser el que se adaptaba más al presupuestos, el más práctico en tiempos y por adaptarce a los requerimientos de Planta Física. 6 Solicitar necesidades de los Strauss en cuanto a su proyecto para la ceremonia inaugural. 7 El escenario no pudo utilizar para el proyecto asignado, por lo que se propuso utilizarlo para actividades del “Día C”.

Jimena Fernández Hector Mendoza Ana Paula Quintanilla Nadia Saade Jimena Fernández Hector Mendoza Ana Paula Quintanilla Nadia Saade Jimena Fernández Hector Mendoza Ana Paula Quintanilla Nadia Saade Jimena Fernández Hector Mendoza Ana Paula Quintanilla Nadia Saade Jimena Fernández Hector Mendoza Ana Paula Quintanilla Nadia Saade Jimena Fernández Hector Mendoza Ana Paula Quintanilla Nadia Saade Jimena Fernández Hector Mendoza Ana Paula Quintanilla Nadia Saade

Cotizaciones: Grupo Babilonia, Empresa Phase y Andamios Ultra ecológicos

Cotizacion Grupo Babilonia.docx

Responsables “Segunda Etapa”

PPTO. 70 Aniv. de la Cotizacion Andamios Universidad Iberoamericana[1].pdf Ultraecologicos.docx

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL 70° ANIVERSARIO

Las cotizaciones finales sobre las que se decidió fueron las siguientes: El diseño base y renders finales son:

Estrado VIP Día Inaugural

Escenario principal Día Inaugural

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8.3 Proyecto: Cancelación del timbre postal PROCESO 1

Carta de solicitud por parte de Rectoría a Correos de México.

Responsables “Creando Sueños”

Ana María Pérez

Ana María Pérez Producción de fotos por parte de la Dra. Carlota Peón Guerrero. 3 Realizar un filtro y elegir las fotos deseadas, así como el formato y el Ana María Pérez tiraje. 4 Confirmar al Servicio Postal Mexicano la emisión de la estampilla 20 días Ana María Pérez antes. 5 Determinar el protocolo de la Ceremonia de Cancelación de Timbre Postal, en el presídium se debe considerar un lugar para el Ana María Pérez representante del Servicio Postal Mexicano 6 Con 10 días hábiles de anticipación, el organizador del evento deberá Ana María Pérez proporcionar el programa del evento. 7 Enviar carta de sesión de derechos de fotografías al Servicio Postal Ana María Pérez Mexicano.

8 9

Enviar de 5 a 7 invitaciones (de manera obligatoria) a Servicio Postal Seleccionar el presiduim por parte de la Ibero.

Ana María Pérez Ana María Pérez

Responsables “Segunda Etapa”

Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna

PRESIDIUM QUÉ ESTUVO EN LA CANCELACIÓN DEL TIMBRE POSTAL MEXICANO • Lic. Carlos Morfín Otero, S.J., Padre Provincial de la Compañía de Jesús en México •

Dr. José Morales Orozco, S.J., Rector de la Universidad Iberoamericana

•

Dr. Javier Padro Galán, S.J., Vicerrector Académico de la UIA

•

Lic. Valentín Diez Morodo, Presidente de la Asamblea General de Asociados de UIAC

•

Lic. Fernando Chico Pardo, Presidente de FICSAC

•

Mtra. Genoveva Vergara Mendoza, Directora General del Medio Universitario

•

Dra. Patricia Espinosa Gómez, Directora de la División de Ciencia, Arte y Tecnología

•

Dr. Alejandro Guevara Sanginés, Director de la División de Estudios Sociales

•

Dr. Alejandro Mendoza Álvarez, Director de la División de Humanidades y Comunicación

•

Lic. Yuriria Mascott Pérez, Directora General del Servicio Postal Mexicano, Correos de México

PROGRAMA DE LA CANCELACIÓN DEL TIMBRE POSTAL:

PROGRAMA SERVICIO POSTAL MEXICANO.docx

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL 70° ANIVERSARIO

8.4 Proyecto: 70 AÑOS / 70 HISTORIAS / 7 SEDES 8.4.1 Proceso 70 AÑOS / 70 HISTORIAS:

PROCESO

Responsable

1 Seleccionar a personas representativas de la UIA, que han colaborado Santiago Pineda por más de 30 años. 2 Santiago Pineda Elaborar el guión de entrevista dependiendo de las personas elegidas. 3 Santiago Pineda Realizar las entrevistas. 4 Santiago Pineda Confirmar edición de video institucional.

Responsables “Segunda Etapa” Karla Estrada Andrea Rodriguez Karla Estrada Andrea Rodriguez Karla Estrada Andrea Rodriguez Karla Estrada Andrea Rodriguez

8.4.2 Proceso 70 AÑOS / 7 SEDES 1

4 5 6

PROCESO

Responsable

Responsables “Segunda Etapa”

Ana María Pérez Jose Piñones Crear un grupo del departamento de Comunicación que servirá de Ma. del Mar Hector Mendoza apoyo en la investigación, producción y presentación. Ordoñana Ana María Pérez Jose Piñones Ma. del Mar Hector Mendoza Contactar a Alejandro y Enrique Strauss Ordoñana Ana María Pérez Jose Piñones Analizar propuestas de los Strauss y elegir la más adecuada a nuestra Ma. del Mar Hector Mendoza ceremonia, considerando aspectos físicos y económicos. Ordoñana Karla Estrada Santiago Pineda Verificar detalles de instalación y montaje con planta física Andrea Rodriguez Karla Estrada Santiago Pineda Verificar detalles de equipo, proyección y audio con OCESA/CIE Andrea Rodriguez Karla Estrada Santiago Pineda Verificar detalles de desmontaje de equipo. Andrea Rodriguez

8.4.3 Unificación de proyectos El equipo de los Strauss nos presentó un proyecto muy llamativo, el cual logró unificar los videos de 70 AÑOS /70 HISTORIAS con el video preparado en base a la historia de 70 AÑOS / 7 SEDES, así como además, un tercer video hablando de la filosofía, el ideario y educación jesuita. Los tres videos se proyectaron en la ceremonia inaugural inmersos en un espectáculo de luces.

8.4.4 Video de la ceremonia inaugural

http://www.ustream.tv/recorded/29815384

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8.4.4 Relatoría La explanada central fue el gran escenario de la Ceremonia Inaugural del 70 Aniversario. Con 60 robóticas de iluminación, una estructura nunca antes vista sobre el cubo y una cabina de Radio Ibero 90.9 se dio inicio a la gran celebración. Se decidió realizar la ceremonia inaugural en la explanada central teniendo como escenario principal el cubo, ya que es uno de los lugares más representativos para toda la comunidad universitaria, un lugar de reunión, de intercambio de ideas, donde se realizan diferentes actividades y que forma parte de todos nosotros día con día. La producción de la ceremonia fue dirigida por el Sr. Enrique Strauss, egresado de la carrera de comunicación, pensó en hacer una ceremonia diferente donde incluyera todo lo que la Ibero a sido desde su comienzo hasta ahora y las proyecciones que tiene para el futuro. Se inició con un espectáculo de luz y sonido, donde se utilizaron 60 robóticas de iluminación, 4 proyectores tipo …., audio ….. y una escenográfica única…… El diseño del escenario y de iluminación estuvo a cargo del Arq. Fernando Feres. Dentro de la ceremonia se proyectaron 3 videos, cada uno expresando lo que la Universidad Iberoamericana representa, dirigidos por Alejandro Strauss. El primer video contiene principalmente la filosofía con la que fue creada la Universidad, su ideario y esa educación jesuita que desde su comienzo se le ha enseñado a sus alumnos, poniendo ante todo la razón y la verdad para llegar a esa libertad; siempre enriqueciendo el conocimiento para formar profesionistas que cooperen en la formación de un país mejor, encarnando siempre los valores que forman parte del ideario que buscan que las personas sean más humanas. El segundo video habla de la historia de la Universidad, de las 7 sedes por las que a migrado y los sucesos que iban ocurriendo en México y el mundo, se puede apreciar como la Ibero se fue transformando a la época en la que vivía, abriendo carreras según las necesidades que el país iba presentando, adaptándose siempre a nuevas ideologías respetando siempre su filosofía que la ayudó a enfrentar grandes retos y a sobreponerse a las adversidades, como lo fue la caída del campus del cerro de la torres. El tercer video es un video dedicado especialmente a toda la Comunidad Universitaria, donde muchos de ellos formaron parte del mismo, poniendo sus pensamientos, sentimientos y felicitaciones a su alma mater. Mostrando que la Ibero es a nuestros días una de las mejores Universidades privadas de México gracias a su libertad de pensamiento y que sin su comunidad académica, administrativa y alumnado no podría haberlo logrado. Al finalizar la ceremonia se dio un brindis de honor para festejar el cumpleaños de nuestra Alma Mater, que estuvo amenizado por el DJ Zaratustra.

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8.5 Proyecto: Cena de Gala 8.5.1 Proceso Banquete

PROCESO

1 Definición de responsables por áreas y asignación de presupuesto. 2 Elección de espacio físico 3 Búsqueda de proveedores y analizar en base a criterios de experiencia, calidad, precio, servicios incluidos y presentación de platillos. (Casa Cuellar, Kunz, Kohlmann, Ituarte, BEX, Camino Real, Vicky Cherem, Les Croissants) 4 Elegir la opción más adecuada a nuestro proyecto.

Responsables “Creando Responsables Sueños” “Segunda Etapa” Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez

PROVEEDORES Se entrevisto a siete proveedores distintos especializados en banquetes, les propuso armar un paquete para que el seleccionado fuera el encargado de la realización de todos los servicios de alimentos que acompañarían a cada uno de los eventos del día y semana inaugural a cargo de la coordinación del 70° aniversario estos son: cena gala, dos coffee break, dos comidas en comedores institucionales y dos vinos de honor. Día

Hora

Evento

7 Marzo

20:00

Cena de gala

13/14 Marzo 9:00 a 13:00

2 Coffee break

13/14 Marzo 14:00 a 16:00 2 Comidas (sencilla) 13 Marzo

13:30

13 Marzo

19:00

14 Marzo

13:30

Coctel inauguración Expo fotográfica Coctel lotería Nacional Coctel de develación escultura

Los invitados a participar fueron los siguientes •Casa Cuellar •Banquetes Kunz •Banquetes Kohlmann •Ituarte Banquetes •Banquetes BEX •Camino Real •Vicky Cherem •Les Croissants

Número de Lugar Horas empleadas por personas evento sin montaje 300 Ibero, Jardín del reloj 3 horas 50

Ibero

5 horas

Ibero

3 horas

250

Ibero

2 horas

500

Edificio de la Lotería Nacional Ibero

4 horas 2 horas

250

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Se utilizó la siguiente tabla de criterios de selección durante las citas con los proveedores:

Kohlmann: 6 representantes de la Comisión de Alimentos y Bebidas, asistieron a las instalaciones de Eduardo Kohlmann Banquetes con el fin de tener una prueba del menú que el equipo de Creando Sueños propuso. El menú elegido por los comensales participantes con este proveedor y Patricia Gutiérrez-‐ Franklin fue: Entrada

Carpaccio de alcachofa

Sopa

Crema de tomate y pimiento

Plato fuerte Robalo en salsa de champagne en una cama de risotto. Postre

Trilogía de postres

Vinos

Blanco: Chardonnay y Verdejo Tinto: Ribera del Duero

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Kunz: 5 representantes de la Comisión de Alimentos y Bebidas, asistieron a las instalaciones de Kunz Banquetes con el fin de tener una prueba del menú que el equipo de Creando Sueños propuso. El menú que se eligió fue:

Entrada

Mousse porto Carpaccio lenguado Tomate confitado con queso cabra Cono con mousse de mejillones

Sopa

Crema de queso y pimiento morrón

Plato fuerte

Filete de res con salsa de uva y hierbas finas Rollo de filete de pescado blanco con salsa de Jamaica y zarzamora quiché de queso al perejil y fritura de camote

Postre

Sorbete de maracuyá Crepas de plátano con cajeta Helado de mango Fondant de chocolate

Ituarte: Banquetes Ituarte nos proporcionó una degustación de menú con el fin de conocer su excelente cocina y el servicio que ofrecen. La degustación se llevó a cabo en el restaurante Alaia y participaron 4 representantes de la Comisión de Alimentos y Bebidas. El menú elegido fue el siguiente: Entrada Sopa Plato fuerte Postre

Piquillos rellenos de Pato con salsa de Vino Tinto y Frambuesa Atún Corte grueso con salsa de Naranja Picante Sopa de Espárragos Blancos con tropiezo de Alcachofa y Trigueros Solomillo con Risotto de Hongos y Salsa de Vino Tinto Tatín de Pera y Mermelada de Higos con Helado de Canela Fondant de Chocolate con Sorbete de Fresa.

Así mismo LA NAVAL nos recomendó los vinos para el maridaje: Cava: Luis cañas Crianza 2009, Rioja Se analizaron las propuestas, en base a criterios de experiencia, calidad, precio, servicios incluidos y presentación de platillos y se eligió a Banquetes Ituarte.

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8.5.2 Proceso Vinos 1 2

PROCESO Buscar proveedores y analizar posibilidades en cuanto a los vinos. (Altea, La Naval, Dobeca) Elegir la opción más adecuada a nuestro proyecto. Considerando calidad, oferta de vinos y precio. (La Naval)

Responsables “Creando Responsables Sueños” “Segunda Etapa” Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez

Proveedor “Altea” quién dio la opción de tres vinos tintos: Nombre del vino

Región

Precio

Descuento 30%

Cantidad por caja

La roja OsborneYbarra (Roble)

Ribera del Duero

$45 $204.57

$31.5 $143.19

12 12

OsborneYbarra (Crianza)

Ribera del Duero

$250

$175

OsborneYbarra (Reserva)

Ribera del Duero

$797.50

$558.25

Proveedor “La Naval” Se llevo a cabo una cata de vino con el proveedor de la universidad, en la que participaron, la coordinadora del 70° aniversario, el grupo del comité organizador “Creando sueños”, María Luisa (coordinación de cena de fin de año) y académicos. A dicha cata nos acompañaron tanto del someliere de la casa de vinos como el director de ventas de La Naval el Lic. Jesús Florindo Molina (jesus@elceller.com.mx) Los vinos degustados fueron: VINO

UVA

REGION DE ORIGEN

TIPO DE VINO

Alvinde Vega de Castilla Phebus Phebus Alvinde Vega de Castilla

SuavignonBlanc Verdejo Torrontés Malbec Carmenere Tempranillo

Valle Central de Chile Rueda España Mendoza Argentina Mendoza Argentina Valle de Colchagua, Chile Riviera del Duero, España

Blanco tranquilo Blanco tranquilo Blanco Tranquilo Tinto Tranquilo Tinto Tranquilo Tinto Tranquilo

Proveedor DOBECA Se realizó una cata de vino para probar los vinos de dicho proveedor. Se llevó a cabo en el centro gallego de México. Participaron 2 integrantes del grupo de hospitalidad "Creando sueños" De acuerdo a lo acordado con la coordinadora en previos eventos, se degustaron vinos parecidos y de las mismas regiones a los cotizados con los demás proveedores.

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VINO

REGIÓN DE ORIGEN

TIPO DE VINO

PRECIO

Pecunia Rueda (2008)

Ribera del duero

Vino blanco

Monte Picadillo Roble

Ribera del duero

Vino Tinto

Monte Picadillo Crianza(ganador premio Bruselas) Burgo Viejo

Ribera del duero

Vino Tinto

Rioja

Vino Tinto

$130 Descuento: 30% $190 Descuento: 10% $290 Descuento: 10% $170 Descuento: 10%

Burgo Viejo crianza

Rioja

Vino Tinto

$230 Descuento: 10%

Se analizaron las propuestas y la decisión fue la siguiente: Después del análisis de las propuestas, el proveedor elegido fue La Naval ya que por el proveedor que ya ha trabajado con la Ibero, es quien nos ofrece los mejores precios, facilidad de pago, calidad de productos y adaptabilidad a nuestras necesidades. 8.5.3 Proceso Decoración

PROCESO

1 Una vez seleccionando el banquetero que servirá la cena, enfocarnos a buscar los centros de mesa y detalles del evento que vaya más acorde con la temática. 2 Reunir a la banquetera elegida con la persona encargada de decoración para verificar mobiliario ofrecido por el banquetero y considerar posibilidades de decoración. 3 Elegir mantelería y estilos de mesas de acuerdo al concepto y lograr una armonía entre la decoración y el montaje. Asegurarse de que el concepto sea sobrio, sencillo y elegante. 4 Realizar un programa final con horarios de montaje y desmontaje para el proveedor. Presentación de las propuestas ../Oliva ordoñana.pdf

Responsables “Creando Responsables Sueños” “Segunda Etapa” Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Gálvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Gálvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Gálvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Nadia Saade Ma. Del Mar Ordoñana Gustavo Gálvez

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8.5.4 Proceso Carpa y tarima PROCESO

Responsables “Creando Responsables Sueños” “Segunda Etapa”

Contactar a proveedores y cotizar. Elegir el más adecuado a nuestras necesidades. 2 Celebrar una reunion con la banquetera elegida, la encargada de decoración y la empresa de carpas Babilonia para definir los requerimientos. 3 Hacer un recorrido por las áreas de la universidad con la banquetera, la encargada de decoración y la empresa Babilonia para establecer medidas y espacios. 4 Pedir un presupuesto final de carpas. 5 Autorización de presupuesto. 6 Realizar un programa final con horarios de montaje y desmontaje. Proporcionarlo al proveedor, verificando que se cubran las necesidades de horario de banquetera y decoración.

Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez Maurin Baranda Ana Paola Juárez Ma. Nadia Saade Del Mar Ordoñana Gustavo Galvez

PROVEEDORES CARPA EMPRESA

DESCRIPCION

PRECIO

PRECIO/ METRO

Grupo Babilonia

CARPA DE 15 X 30 MTS. A 3 METROS DE ALTURA. (450 M2) INCLUYE ILUMINACIÓN, PLAFÓN Y CORTINAS CON VENTANAS

Sin IVA $15,750.00 Más IVA $18,270

$35

CARPA DE 15 X 30 MTS. A 3 METROS DE ALTURA (450 M2) INCLUYE ILUMINACION Y CORTINAS CON VENTANAS

Sin IVA $16,700.00 Más IVA $19,372

$37

Cocktail Lounge México

PROVEEDORES TARIMA EMPRESA

DESCRIPCION

PRECIO

PRECIO/METRO

Grupo Babilonia

TARIMA DE 15X30 MTS. (450 M2) ACABADA EN COLOR NATURAL

Sin IVA $24,650 Más IVA $28,594

$55

Cocktail Lounge México

TARIMA DE 15X30 MTS. (450 M2) ACABADO EN MADERA COLOR NATURAL

Sin IVA $18,600 Más IVA $21,576

$41

Nota: SI SE COTIZÓ, SE DECIDIÓ POR CUESTIÓN DE COSTOS NO ENTARIMAR

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8.5.5 Ambientación • La música durante el banquete se proporcionó por el grupo de Jazz de la Universidad Iberoamericana.

9. SEMANA INAUGURAL 9.1 “10º aniversario del relanzamiento de la Radio en la Ibero” Del 11 al 15 de marzo Ibero 90.9 Radio 9.2 “Día C” DÍA DE LA COMUNIDAD Martes 12 de Marzo Dirección General del Medio Universitario 9.3 Seminario Inaugural: “El compromiso de la Ibero con los grandes temas” Miércoles 13 de marzo Vicerrectoría Académica

9.4 Inauguración de la Exposición Fotográfica “Santa Fe: Historias Compartidas” En el marco del 25º Aniversario de la Universidad Iberoamericana en Santa FE Miércoles 13 de marzo 9.4.1 Proceso 1

PROCESO

Determinar espacio físico para la exposición

2 Seleccionar el tamaño y numero de fotografías 3 Logística para el coctel por parte de Banquetes Ituarte

Responsable

Responsables “Segunda Etapa”

Ana Cristina Aliaga Amador

Gustavo Gálvez

Ana Cristina Aliaga Amador

Gustavo Gálvez

Ana Cristina Aliaga Amador

Gustavo Gálvez

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9.4.2 Síntesis de la exposición

Historias compartidas -‐ Santa Fe, 25 años de compromiso social La Universidad Iberoamericana nació con el Centro Cultural Universitario el día 7 de marzo de 1943 con la misión de formar a los profesionistas que el país necesitaba. Con el tiempo, se hizo evidente que no era posible lograr el progreso de nuestro país sin fomentar un sentido de justicia social. Promover, al interior de la comunidad universitaria, una conciencia crítica hacia los problemas nacionales y la búsqueda de soluciones es el camino que la Universidad ha seguido para lograr un verdadero compromiso con el bien común. La exposición Santa Fe Historias compartidas, realizada en el marco de los festejos por el 70 aniversario de la Universidad, muestra cómo a lo largo de los 25 años que lleva en su campus de Santa Fe ha transitado de la mano de la comunidad donde se inscribe, involucrándose en sus problemas y anhelos al buscar juntos vías para construir un mejor futuro. Experiencias como las del Servicio Social, el Centro de Desarrollo de la Comunidad, el Centro Vasco de Quiroga, La Coordinación de Responsabilidad Social Institucional y la Casa Ernesto Meneses, son sólo una muestra de los proyectos y espacios abiertos que reivindican la utopía, al encontrar en el pasado y en el presente prácticas comunitarias que abran caminos para la convivencia y el progreso. 9.5 Sorteo del billete conmemorativo de la Lotería Nacional Miércoles 13 de marzo PROCESO 1 2 3 4

Responsable “Creando Sueños”

Selección de invitados

Ana María Pérez

Selección de proveedores para el vino de honor

Ana María Pérez

Banquetes (mismo procedimiento utilizado para la cena de gala)

Ana María Pérez

Bebida (mismo procedimiento realizado para la cena de gala)

Ana María Pérez

Responsables “Segunda Etapa” Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda Fernanda Luna Maurin Baranda

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Programa y Protocolo del Sorteo:

LINK FOTOS:

http://www.clase.in/showbiz/fotogaleria/Sorteo +con+billete+Ibero-‐1530

9.6 Seminario Inaugural: “El compromiso de la Ibero con los grandes temas” Jueves 14 de marzo Vicerrectoría Académica

9.7 Develación de Escultura Conmemorativa Jueves 14 de marzo 9.7.1 Proceso

PROCESO

Responsable “Creando Sueños”

Responsables “Segunda Etapa”

1 Realizar una junta con los escultores para presentar sus proyectos, dar una pequeña explicación de como esa escultura representaba los 70 Becky Edid Mochon Fernanda Luna años de la Universidad y los materiales utilizados. Ana María Pérez José Piñones 2 Fernanda Luna Selección de proveedores para el vino de honor Ana María Pérez Maurin Baranda 3 Presentación de 7 esferas del conocimiento, material que utilizará Fernanda Luna Betsabee Romero metal. (Propuesta seleccionada) José Piñones

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9.7.2 Relatoría de candidatos

Se realizó una junta con los escultores, entraron en intervalos de 15 minutos, cada uno tuvo la oportunidad de presentar su proyecto a la comisión de exposiciones y proyectos culturales, dar una pequeña explicación de como esa escultura representaba los 70 años de la Universidad y los materiales utilizados. La primera en entrar fue Betsabee Romero, su propuesta fueron 7 esferas del conocimiento, cada esfera representa una década de la Ibero, inscritas en las esferas habrá frases y pensamientos representativos de los alumnos, estas esferas están agarradas por personas a pequeña escala sobre el mapa de la república mexicana. El material que utilizará será metal. El segundo en entrar fue Mauricio, maestro de la Ibero, para realizar la escultura trabajo con 4 alumnos de diferentes carreras. En la escultura representa la defensa de la naturaleza y los animales, modelo que representa la moda, la producción en serie de los objetos, dos lobos, la pareja humana con hijos, cocina, música, se representa la voz, una cabeza olmeca y una llave del conocimiento. Mide 1.20x.30 la escultura será de barro bañada en bronce. El último candidato en entrar fue Héctor Morales, el realizó un mural donde representa algunos caracteres simbólicos para la Ibero como son unas manos que representa en acercamiento del hombre a sus conocimientos, dos lobos, elementos mexicas, un árbol símbolo del conocimiento, manufactura humana, justicia y entendimiento, humildad y gloria, ciencia y geometría e Ignacio de Loyola, éxito y gloria, rostros de diferentes razas y culturas. El mural sería de 3 mts x 1m y el acabado se haría en bronce. Se eligió la creación de Betsabee Romero. 9.7.3 Frases de la escultura: 9.7.4 Relatoría de obtención de frases

Se determinó que para la escultura conmemorativa se debía hacer un recuento de los sucesos a los largo de 70 años de vida de la universidad. Por lo que se convocó a alumnos y ex alumnos de la universidad de todas las décadas para realizar “focus groups” donde se hablaría sobre el presente pasado y futuro de la ibero desde un lente político, social e institucional. A partir de lo compartido en “focus groups” se filtraron frases conmemorativas que construyeron parte de la historia de nuestra universidad. Obteniendo como resultado las frases que hoy forman parte de las esferas armilares de la escultura conmemorativa del 70 aniversario de nuestra alma mater.

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9.7.5 Renders del proyecto de Betsabee Romero:

10. SEMANA DE CLAUSURA DIA Jueves 28 de noviembre

EVENTO

LUGAR

PROVEEDOR/RESPONSABLE

HORA

Entrega del Premio Ibero Compromiso Social

Ibero

Lic. Carlos Deveaux Homs

18:00 Hrs

Ceremonia de Clausura

Ibero

Coordinación 70° aniversario

20:00 Hrs

Brindis de Honor

Ibero

La Naval

20:30 Hrs.

11. DETALLES GENERALES 11.1 Protocolo Se hizo una invitación a la comunidad universitaria que esta conformada por: personal administrativo, directivo, académico, bienhechores, alumnos, egresados, personal de servicio y jubilados. Rectoría se puso en contacto con el Gobierno Federal, Estatal, Municipal y Delegacional; así como, representantes de otras universidades. No fue posible que nos acompañaran autoridades del Gobierno. Los invitados distinguidos que participaron en la ceremonia inaugural fueron: • Lic. Carlos Morfín Otero, S.J., Padre Provincial de la Compañía de Jesús en México • Dr. José Morales Orozco, S.J. , Rector de la Universidad Iberoamericana • Mtro. Fernando Chico Pardo, Presidente de FICSAC • Lic. Valentín Díez Morodo, Presidente de UIAC

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11.1.2 Lista final de invitados

LISTA DE INVITADOS.xlsx

11.2 Seguridad del evento A. Junta con seguridad de la universidad iberoamericana B. Procedimientos y control para acceso de participantes: La única entrada para los participantes será la puerta de estacionamiento número 9, los participantes VIP que entren con coche tendrán un pase que se les enviara junto con su invitación esto con el fin de agilizar el proceso, mientras que la puerta peatonal número 10 permanecerá cerrada debido a que en ese jardín se llevara a cabo la cena de gala C. Comité de protección civil: Como en todos los eventos se contará con el comité de protección civil, con el que ya hemos platicado sobre ciertos aspectos relacionados al evento como es el escenario y la iluminación, ellos serán los encargados de controlar todos los eventos a lo largo del 70° aniversario.

11.3 Procedimientos Administrativos 11.3.1 Autorización de presupuestos

RECTORIA Y DIRECCIÓN DE FINANZAS Presupuesto 70 Aniversario 2012.pdf

11.3.2 Solicitudes de compra, contratación de servicios y pago a proveedores

Dependiendo de las políticas de la universidad los encargados son las siguientes 3 instancias RECTORÍA, COORDINACION DEL 70° ANIVERSARIO, COMPRAS ALTA PROVEEDORES.docx

Política de pagos 2011.pdf

12. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA PARA FUTUROS EVENTOS DENTRO DE LA UNIVERSIDAD: • • • • •

Bebida en el coctel de inauguración deberá ser ubicado hacia el Servicio Médico Más criterio y apoyo en aspectos de Seguridad Apoyo para personas con discapacidad, dividir sillería general: VIP, RESERVADOS directores, discapacitados, prensa sentada, prensa con cámaras Lista de invitados de cena en orden alfabético y no por mesas para la cena de gala Atención a quejas y sugerencias, así como dar seguimiento agradeciendo a todas las personas que nos apoyaron

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL 70° ANIVERSARIO

•

Es muy importante cada persona conozca perfectamente bien sus responsabilidades y tareas asignadas para que se cumplan de manera exitosa.

13. ESCALA DE FELICITACIONES EN PORCENTAJES

90% FELICITACIONES 10% QUEJAS

14. ANEXOS 14.1 Directorio Coordinación del evento • Mtra. Patricia Gutiérrez-‐Franklin Prol. Paseo de la Reforma 880, Lomas de Santa Fe Edif. N Segundo Piso, 01219 México, D.F Tels. 59504000 ext.7196, Fax ext.7296 Comité Directivo: •

Vicerrector Académico Dr. Javier Prado Galán, S.J. E-‐mail:javier.prado@uia.mx

•

Director General Administrativo Mtro. José Luis Flores Rangel E-‐mail:josel.flores@uia.mx

•

Directora General de Medio Universitario Mtra. Genoveva Vergara Mendoza E-‐mail: genoveva.vergara@uia.mx

•

Jefe de la Oficina de Vinculación y Relaciones Externas

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Dr. Agustín Basave E-‐mail:francisco.lopez@uia.mx •

Director de Comunicación Institucional Lic. Carlos Deveaux Homs E-‐mail: carlos.deveaux@uia.mx

•

Director del Fondo de Cultura Económica Mtro. José Carreño Carlón E-‐mail: jose.carreno@ibero.mx

•

Secretario del Rector Mtro. José Luis Bermeo Vega E-‐mail: luis.bermeo@ibero.mx

Comité Operativo •

Directora Divisional de Ciencia, Arte y Tecnología Dra. Patricia Espinosa Gómez E-‐mail: patricia.espinosa@uia.mx

•

Director Divisional de Estudios Sociales Dr. Alejandro Guevara Sanginés E-‐mail: alejandro.guevara@uia.mx

•

Director Divisional de Humanidades y Comunicación Dr. Alejandro Mendoza Álvarez E-‐mail: alejandro.mendoza@uia.mx

•

Dirección de Publicaciones Mtra. Araceli Téllez Trejo

E-‐mail: Araceli.tellez@ibero.mx

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•

Director del Departamento de Ciencias Sociales y Políticas Dra. Helena Varela Guinot

•

E-‐mail: helena.varela@uia.mx

Director del Departamento de Diseño Mtro. Jorge Meza Aguilar E-‐mail: jorge.meza@uia.mx

Staff 70° aniversario •

Responsable de “Creando sueños” Ana Paula Quintanilla Mijares E-‐mail: anapaula.quintanilla@gmail.com

•

Responsable de “70 años, 70 historias” Santiago Pineda E-‐mail: sanxpineda@gmail.com

•

Responsable de “70 años, 70 historias”

Erick Guillermo Morales E-‐mail: mickeysilvestre@gmail.com •

Responsable de “70 años, 70 historias”

Karen Muciño Vázquez E-‐mail: karenmucino100@hotmail.com

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL 70° ANIVERSARIO