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MANUAL DA IGREJA O Secretário da Igreja
Um Cargo Importante – O secretário da igreja tem um dos mais importantes cargos da igreja, de cuja devida administração depende muito o funcionamento eficiente da igreja. Como todos os outros oficiais da igreja, o secretário é eleito pelo período de um ou dois anos conforme a determinação da igreja local (ver pág. 82); mas, devido às importantes e especializadas funções desse cargo, é conveniente escolher alguém que possa ser reeleito para repetidos períodos de serviço, a fim de dar continuidade à manutenção do registo da igreja e aos respectivos relatórios. Em igrejas grandes pode ser eleito um vice-secretário. O secretário da igreja actua como secretário em todas as reuniões administrativas da igreja e deve fazer um registo correcto de todas essas reuniões. Se, por qualquer motivo, o secretário tiver de estar ausente de alguma reunião, devem ser tomadas providências para que o vice-secretário esteja presente, a fim de redigir as minutas das actas. (Ver Nota 7, pág. 107). Nenhum Nome Pode Ser Acrescentado ou Eliminado da Lista de Membros Sem um Voto da Igreja – Deve haver sempre um voto tomado pela igreja para acrescentar ou excluir um nome da lista dos membros, excepto no caso de morte de um membro. Nenhum nome deverá ser acrescentado ou retirado da lista unicamente por resolução do Conselho da Igreja. O secretário não tem autoridade para acrescentar nem eliminar nomes da lista de membros sem um voto da igreja. Quando um membro morre, o secretário deve, sem perda de tempo, registar a data do falecimento ao lado do respectivo nome, no Livro de Registo. (Ver pág. 74). Transferência de Membros – O secretário da igreja trata de toda a correspondência com os membros e as igrejas relativamente à transferência de membros. (Ver as págs. 67-71). Correspondência com os Membros – O secretário deve esforçar-se por manter contacto com os membros ausentes, por meio de correspondência (Ver Nota 8, pág. 108) Credenciais dos Delegados à Assembleia da Conferência (Associação)/Missão/Campo – O secretário, mediante autorização do Conselho da