ENCUENTRO IAAPA:
AMÉRICA LATINA, CARIBE 2026
CRUCERO Y BAHAMAS
ABRIL 20-24
OPORTUNIDADES DE PATROCINIO
PATROCINIOS
UNA PLATAFORMA DE OPORTUNIDADES
4 DÍAS DE INTERACCIÓN CONTINUA
El Encuentro IAAPA: América
Latina, Caribe 2026 será el primer evento de la industria realizado en altamar: una experiencia sin precedentes a bordo de un exclusivo crucero por las Bahamas. Este nuevo formato ha sido diseñado para ofrecerte un acceso directo y cercano a los líderes de la industria de toda la región.
Durante este evento compartirás espacios únicos con quienes toman decisiones reales de compra, en un ambiente que favorece las conexiones, la visibilidad de tu marca y las oportunidades de negocio.
Como patrocinador, no solo estarás presente: serás parte activa de la experiencia, dejando huella en cada momento clave del Encuentro.
500+
MIEMBROS EN AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE
EL EVENTO PRESENCIAL MÁS IMPORTANTE DE LA REGIÓN:
300 LÍDERES DEL SECTOR
COMPLETAMENTE NUEVO, DISRUPTIVO Y ALTAMENTE ATRACTIVO PARA LOS PARTICIPANTES.
20,000+
BENEFICIOS DESTACADOS
Exclusivo Patrocinio Diamante
CONEXIÓN VIP: CENA CON LÍDERES DEL SECTOR
Conviértete en el anfitrión de una cena privada en un restaurante de especialidad organizada por IAAPA, diseñada para reunir a 9 líderes clave de tu segmento en un entorno estratégico que favorece
OFICIALES DE IAAPA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE
Difunde tu marca con un video de hasta 30 segundos en las redes oficiales de IAAPA en la región, invitando al público al Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026, aumentando tu visibilidad desde la promoción
PRESENCIA DESTACADA EN IAAPA CONNECT+
PATROCINIO DE UN EVENTO ESPECIAL
Asocia tu marca con uno de los momentos clave del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. Conviértete en patrocinador de uno de los EduTours oficiales (Coco Cay, Baha Bay o Atlantis) y gana máxima exposición en espacios estratégicos del programa.
Patrocinios en Especie
KIT DE BIENVENIDA OFICIAL
Incorpora tu marca en el kit que recibirán todos los asistentes al inicio del Encuentro, garantizando presencia desde el primer momento.
LANYARDS OFICIALES DEL EVENTO
Patrocina los lanyards que usarán todos los participantes durante el evento, asegurando visibilidad constante en todas las actividades.
Exclusivo Patrocinio Oro
OPORTUNIDADES Y BENEFICIOS
CATEGORÍAS DE PATROCINIO
Plata Diamante Oro
BENEFICIOS
Conexión VIP: Cena con Líderes del Sector
Video promocional en redes oficiales de IAAPA
América Latina y el Caribe
Presencia Destacada en IAAPA Connect+
Logo en correos electrónicos de confirmación enviados a los participantes
Patrocinio de Evento (1) Especial
Camarote para 2 personas
Logo en la página del evento en IAAPA.org
Stand Virtual Premium en IAAPA Connect+
Logo en ceremonia de apertura
Logo proyectado durante las sesiones educativas del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026
Notificaciones Patrocinadas en IAAPA Connect+
Reconocimiento destacado en el boletín IAAPA
News Daily
Logo en Reseñas Diarias del Encuentro
Logo en el correo de agradecimiento enviado a todos los asistentes tras el evento
Prioridad en Exhibición y Patrocinio en eventos IAAPA América Latina y el Caribe 2026
¿Dudas?
ACUERDO DE PATROCINIO
CRUCERO Y BAHAMAS | ABRIL 20-24
SÍ, DESEO PATROCINAR
Patrocinio Plata
Patrocinio en Especie
Seleccione una o más maneras en las que desee patrocinar
Patrocinio Oro
Lanyards
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Patrocinio Diamante
Kit de Bienvenida Otro:
Por favor completa este apartado con los datos del responsable del proceso de gestión de tu patrocinio.
NOMBRE:
EMPRESA:
CATEGORÍA DE NEGOCIO:
EMAIL:
FORMA DE PAGO
CANTIDAD A PAGAR:
NÚMERO DE TARJETA:
FECHA DE EXPIRACIÓN:
NOMBRE EN LA TARJETA: VISA MASTERCARD AMEX DISCOVER TARJETA DE CRÉDITO
CÓDIGO CVV:
FIRMA AUTORIZADA: CÓDIGO POSTAL:
CHEQUE
EXPEDIDO POR UN BANCO DE LOS EEUU, PAGADERO A IAAPA Y ENVIADO A 4155 WEST TAFT VINELAND ROAD, ORLANDO, FL 32837 EEUU. REF: AR-IAAPA 2026 LAC EXHIBIT-SPONSORSHIP.
TRANSFERENCIA BANCARIA
DEBE INCLUIR UNA COMISIÓN POR TRANSACCIÓN DE US$25. PAGADERA A IAAPA. BANK OF AMERICA, 1501 PENNSYLVANIA AVE., NW. | ABA: 026009593 | SWIFT CODE: BOFAUS3N | PARA ACREDITAR A IAAPA, CUENTA: 0020-866-30597. REF: AR-IAAPA 2026 LAC EXHIBIT-SPONSORSHIP.
ACUERDO DE PATROCINIO
CRUCERO Y BAHAMAS | ABRIL 20-24
A continuación, se detallan las especificaciones de los beneficios destacados correspondientes a cada modalidad de patrocinio. Cada beneficio estará sujeto a los lineamientos establecidos, requerirá la aprobación previa por parte de IAAPA y podrá modificarse en función de la disponibilidad y las condiciones logísticas del evento.
Conexión VIP: Cena con Líderes del Sector. IAAPA gestionará la logística completa de la cena, incluyendo la selección del restaurante, coordinación de invitados, agenda y aspectos operativos. La asistencia de los invitados dependerá de su disponibilidad y aceptación de la invitación; por ello, IAAPA no garantiza su presencia. La fecha y hora serán confirmados oportunamente por IAAPA.
Este beneficio es exclusivo para patrocinadores categoría Diamante y está limitado a un (1) patrocinador por cena, con un máximo de nueve (9) invitados y un (1) representante de la empresa patrocinadora. No es transferible.
Video promocional en redes sociales oficiales de IAAPA América Latina y el Caribe. El patrocinador es responsable de la producción del video de hasta 30 segundos, que debe contener una invitación directa al Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. IAAPA proporcionará las especificaciones técnicas y se reserva el derecho de aprobar previamente el contenido. Asimismo, confirmará las redes sociales oficiales donde se publicará, así como la fecha y hora de difusión. Esta inclusión es exclusiva para patrocinadores de categoría Diamante.
Camarote Doble. El patrocinador recibirá un (1) camarote para 2 personas con balcón y vista al mar durante 5 días/4 noches del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. Incluye desayuno, almuerzo, cena a bordo, paquete de bebidas ilimitadas, conexión wifi para un dispositivo, participación en los EDUTours oficiales (Coco Cay, Baha Bay y Atlantis) y a las sesiones educativas. La asignación del camarote es gestionada por IAAPA y sujeta a disponibilidad. No incluye traslados desde y hacia el aeropuerto, restaurantes de especialidad ni entretenimiento con costo adicional.
Logo en Reseñas Diarias del Encuentro. El logo del patrocinador se incluirá de forma visible en los videos de “Reseñas Diarias” producidos y compartidos por IAAPA durante el Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe
2026. Estos videos serán difundidos a través de los canales digitales oficiales de IAAPA América Latina y el Caribe. IAAPA definirá el formato, duración, frecuencia y canales de publicación. El contenido editorial será desarrollado exclusivamente por IAAPA y no contempla intervención directa del patrocinador.
Presencia Destacada en IAAPA Connect+. El patrocinador podrá exhibir un video de hasta 20 segundos en la pantalla principal del evento en IAAPA Connect+, la plataforma oficial del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. El contenido será visible desde un mes antes hasta un mes después del evento. IAAPA determinará el formato de visualización y la frecuencia de reproducción. El patrocinador deberá entregar el video en el formato técnico y dentro de los plazos establecidos. Todo material estará sujeto a aprobación previa por parte de IAAPA.
Patrocinio de Evento Especial del programa. Limitado a un (1) evento especial por patrocinador y está sujeto a disponibilidad y confirmación por parte de IAAPA. Las opciones disponibles serán asignadas en coordinación con el patrocinador. La marca del patrocinador será asociada visiblemente al evento seleccionado y recibirá reconocimiento en comunicación oficial, materiales promocionales, señalización en sitio y menciones durante la programación. Aplican lineamientos gráficos y operativos de IAAPA. Exclusivo para patrocinadores Oro. No transferible.
Notificaciones Patrocinadas en IAAPA Connect+. Las notificaciones patrocinadas serán generadas y enviadas exclusivamente por IAAPA a través de la plataforma IAAPA Connect+ durante momentos estratégicos del programa. El contenido será definido por IAAPA, y la participación del patrocinador consistirá únicamente en la inclusión visible del nombre de su empresa en dichas comunicaciones. Al hacer clic en el nombre, los asistentes serán redirigidos al stand virtual del patrocinador. Todo formato y diseño estará sujeto a aprobación previa por IAAPA.
Reconocimiento Destacado en IAAPA News Daily. IAAPA notificará al patrocinador la fecha de publicación del reconocimiento en IAAPA News Daily. El mensaje será elaborado directamente por IAAPA como muestra de agradecimiento y visibilidad, incluyendo un enlace que redirigirá a los lectores a la página oficial del patrocinador.
ACUERDO DE PATROCINIO - TÉRMINOS Y CONDICIONES
La firma de este Acuerdo indica un compromiso firme (no cancelable) del (los) patrocinio(s) antes mencionado(s) de acuerdo con las tarifas correspondientes.
1. Términos definidos: El término "Evento" se refiere a la Asociación Internacional de Parques de Diversiones y Atracciones ("IAAPA") Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026 en el Wonder of the Seas de Royal Caribbean ("Instalación del Evento"). El término "Acuerdo" se refiere, colectivamente, al Formulario de Solicitud del Programa de Patrocinios y a estos Términos y Condiciones. El término "Patrocinador" se refiere, colectivamente, a la entidad o persona que celebra este Acuerdo para patrocinar el Evento y a cada uno de sus directivos, directores, accionistas, empleados, contratistas, agentes, representantes y/o cesionarios, según corresponda.
2. Cumplimiento; Sin respaldo: Las partes acuerdan que las actividades contempladas en el Acuerdo tienen un alcance específico y limitado, y se ajustan a la condición de organización sin fines de lucro y a la clasificación de exención fiscal de IAAPA. El Patrocinador acepta quedar sujeto a este Acuerdo, a las Políticas de Evento de IAAPA, a la Política de Privacidad de IAAPA, y cualquier regla, reglamento y política adicional que IAAPA o el recinto del evento adopten y comuniquen. Nada de lo dispuesto en este Acuerdo debe interpretarse como que implica o implica la aprobación, el respaldo, la certificación, la aceptación o la recomendación por parte de IAAPA de ningún producto o servicio del Patrocinador. Ningún material desarrollado o destinado a usarse en relación con un patrocinio se distribuirá ni utilizará de otro modo sin la revisión y aprobación previas de IAAPA. Según el patrocinio seleccionado, IAAPA otorgará el reconocimiento correspondiente de conformidad con las leyes, normas y reglamentos aplicables.
3. Listados y materiales promocionales; Grabación del evento: El Patrocinador otorga a IAAPA una licencia mundial, perpetua y no exclusiva para usar, exhibir y reproducir el nombre, los nombres comerciales y los nombres de productos del Patrocinador en cualquier directorio (impreso, electrónico u otros medios) que incluya a las empresas patrocinadoras, y para usar dichos nombres en los materiales promocionales de IAAPA. IAAPA no será responsable de ningún error en los listados o descripciones, ni de la omisión del Patrocinador en dichos directorios u otras listas o materiales. El Patrocinador declara y garantiza que posee, o tiene derecho a usar bajo una licencia válida, la propiedad intelectual que se utilizará para la promoción del Patrocinador. El Patrocinador reconoce que el Evento puede ser fotografiado, grabado y reproducido en cualquier formato (incluidos los formatos digitales) y por la presente autoriza a IAAPA y a sus designados a fotografiar, grabar, transcribir, modificar, reproducir, presentar públicamente, exhibir, distribuir, redistribuir y transmitir en cualquier formato y para cualquier propósito cualquier grabación del Evento. Por la presente, el patrocinador libera a IAAPA y sus designados de todos los reclamos que pueda tener, ahora o en el futuro, en relación con dichas actividades y renuncia específicamente a cualquier restricción legal sobre renuncias a futuros reclamos o derechos morales.
4. Responsabilidad, indemnización y seguro: El Patrocinador se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a IAAPA, sus directivos, directores, empleados y agentes, frente a cualquier demanda, reclamación, daño o pérdida, incluidos los honorarios y costas razonables de abogados, derivados de la negligencia, dolo o incumplimiento del Acuerdo por parte del Patrocinador o sus directivos, directores, empleados o agentes. En ningún caso, IAAPA será responsable ante el Patrocinador, ya sea contractual o extracontractualmente, de ningún importe que supere los honorarios de patrocinio en relación con cualquier daño, incluido el lucro cesante, derivado o relacionado con este Acuerdo, el Evento de IAAPA, el patrocinio, la conducta de IAAPA, cualquier incumplimiento del Acuerdo o cualquier otro acto, omisión o suceso. En ningún caso, IAAPA será responsable, ya sea contractual o extracontractualmente, de daños o indemnizaciones indirectas, consecuentes, ejemplares, punitivas o especiales (ni de ninguna categoría similar de daños en cualquier jurisdicción). Cada parte deberá mantener un seguro adecuado y suficiente para cubrir sus obligaciones en virtud del Acuerdo.
5. Contenido del patrocinador: Ningún logotipo, marca registrada, medio, contenido publicitario u otro medio, material o contenido desarrollado o destinado para su uso en relación con este Acuerdo ("Contenido del Patrocinador") puede distribuirse o usarse de otra manera sin la revisión y aprobación previa de IAAPA. El Contenido del Patrocinador no debe ser falso, engañoso, confuso, ilegal, acosador, discriminatorio, despectivo, obsceno, ofensivo ni de otra manera objetable, según lo determine IAAPA a su entera discreción. El Contenido del Patrocinador, incluido el contenido publicitario, si lo hubiera, debe ser consistente con las mejores prácticas de la industria en seguridad. Las fotos o ilustraciones no pueden mostrar condiciones de juegos mecánicos ni comportamiento del pasajero inseguros (es decir, manos al aire o no sujetarse mientras utiliza el juego). Si se envían anuncios u otro Contenido del Patrocinador con el contenido mencionado, IAAPA puede solicitar nuevas ilustraciones, rechazarlas o modificarlas (en la medida razonable). Consulte IAAPA.org para obtener consejos de seguridad de la industria.
6. Representaciones y Garantías: El Patrocinador declara y garantiza que (i) cumplirá con sus obligaciones en virtud del Acuerdo de manera profesional, competente y oportuna, (ii) tiene la autoridad y/o permiso apropiado para usar el Contenido del Patrocinador y el desempeño del Patrocinador en virtud del Acuerdo no infringirá ningún derecho personal o de propiedad de terceros (incluidos, sin limitación, derechos de marca registrada, derechos de autor o derechos de privacidad); y (iii) no participará en ninguna conducta que pueda dañar o menospreciar la reputación comercial de IAAPA (dicha determinación se realizará a discreción razonable de IAAPA).
7.Terminación: El Patrocinador reconoce y acepta que IAAPA podrá rescindir el Acuerdo en cualquier momento y por cualquier motivo, a su entera discreción. Tras la rescisión del Acuerdo por parte de IAAPA, IAAPA determinará una base equitativa para el reembolso de una parte o el total de las tarifas pagadas por el Patrocinador, tras considerar debidamente los gastos y compromisos ya asumidos.
8.Cancelación: Todas las cancelaciones deben enviarse por escrito a IAAPA a la dirección: AKPena@IAAPA.org. En caso de que el Patrocinador cancele el Acuerdo, el 100% de las cuotas de patrocinio pagaderas en virtud del Acuerdo
vencerá de inmediato y deberá ser pagado por el Patrocinador en concepto de daños y perjuicios. Tras recibir la notificación de cancelación del Patrocinador, IAAPA dejará de tener obligaciones con él en virtud del Acuerdo. Si el Patrocinador no realiza algún pago a su vencimiento o incumple de cualquier otra forma sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo, IAAPA se reserva el derecho a considerar dicho incumplimiento como una cancelación por parte del Patrocinador, sujeta a los daños y perjuicios estipulados anteriormente.
9.Aplazamiento: IAAPA podrá posponer el Evento o decidir celebrarlo total o parcialmente de forma virtual, por cualquier motivo, y el Patrocinador reconoce y acepta que, en tal caso, el Acuerdo permanecerá en plena vigencia para el Evento virtual o las nuevas fechas del mismo. Las partes reconocen y aceptan que IAAPA no incurrirá en incumplimiento del Acuerdo por el aplazamiento del Evento ni por la decisión de celebrarlo total o parcialmente de forma virtual.
10. Protección de datos: a. Para los efectos de este Acuerdo, los siguientes términos tendrán los siguientes significados: (i) “Legislación de Privacidad” significa todas las leyes y regulaciones, incluyendo (sin limitación) las leyes y regulaciones de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y sus estados miembros, que son aplicables al procesamiento de Datos Personales bajo este Acuerdo, incluyendo (sin limitación) el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679) (“GDPR”) la Ley de Protección de Información Personal de la República Popular China (“PIPL”) aplicable a los patrocinadores constituidos en China, etc. (ii) “Responsable del Tratamiento de Datos”, “Interesado(s) de Datos” y “Datos Personales” tienen cada uno los significados que se les da en el GDPR. b. Tanto IAAPA como el Patrocinador reconocen y acuerdan que cada parte será un Responsable del Tratamiento de Datos independiente con respecto a los Datos Personales recibidos de la otra parte y procesados en relación con este Acuerdo y cada parte será responsable de su cumplimiento con la Legislación de Privacidad. Ambas partes procesarán los Datos Personales recibidos de la otra parte de acuerdo con su aviso de privacidad aplicable y la Legislación de Privacidad. c. En caso de que el Patrocinador transfiera Datos Personales a IAAPA, el Patrocinador declara, garantiza y asegura que (i) los Datos Personales han sido recopilados en estricto cumplimiento con la Legislación de Privacidad; (ii) ha notificado adecuadamente a los Titulares de los Datos en cuestión que sus Datos Personales pueden ser transferidos a terceros, incluida IAAPA, y cualquier otra información que deba notificarse al/los Titular(es) de los Datos si así lo requiere la Legislación de Privacidad aplicable; y (iii) el Patrocinador tiene todos los derechos necesarios para transferir los Datos Personales a IAAPA y dicha transferencia de los Datos Personales es y será en cumplimiento con la Legislación de Privacidad aplicable. d. El Patrocinador acepta y reconoce que cualquier dato que no sean Datos Personales, que IAAPA haya obtenido del Patrocinador, puede ser compartido libremente con y transferido a IAAPA y las afiliadas de IAAPA y cualquier tercero para fines comerciales a menos que el Patrocinador haya especificado lo contrario por escrito indicando qué datos no pueden ser compartidos o transferidos.
11. Cumplimiento de la propiedad intelectual: Si el Patrocinador asiste o permite que sus materiales se distribuyan en el Evento, se aplicarán las disposiciones pertinentes de la Política de Cumplimiento de Propiedad Intelectual de IAAPA en caso de una disputa.
12.Divisibilidad: Si alguna disposición del Acuerdo se considera ilegal, inválida o inaplicable según las leyes presentes o futuras, dicha disposición será totalmente separable y el Acuerdo se interpretará y aplicará como si dicha disposición ilegal, inválida o inaplicable nunca hubiera formado parte del Acuerdo y las disposiciones restantes del Acuerdo permanecerán en pleno vigor y efecto y no se verán afectadas por la disposición ilegal, inválida o inaplicable ni por su separación del Acuerdo.
13.Disputas: El Patrocinador acepta que la jurisdicción exclusiva para cualquier disputa, reclamación o demanda relacionada con la ejecución o interpretación del Acuerdo se resolverá mediante arbitraje vinculante. En concreto, todas las disputas entre el Patrocinador y IAAPA se someterán a Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. (“JAMS”) para arbitraje vinculante conforme a sus normas vigentes en ese momento o, para disputas que surjan fuera de Estados Unidos, conforme a las Reglas y Procedimientos de Arbitraje Internacional de JAMS vigentes en ese momento. El arbitraje se llevará a cabo en el área de Orlando, Florida, EE. UU., o en cualquier otro lugar que las partes acuerden mutuamente, ante un árbitro. Las partes acuerdan compartir equitativamente los costos del arbitraje. Es intención de las partes que todas las cuestiones relativas a la ejecución y interpretación del Acuerdo, así como los derechos y responsabilidades de las partes, se resuelvan de conformidad con las leyes del Estado de Florida, EE. UU.
Por favor firme y envíe por correo electrónico a AKPena@IAAPA.org
Al firmar a continuación, reconozco que he leído y acepto los términos establecidos anteriormente.
FIRMA:
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