Oportunidades de patrocinio y conexiones comerciales 2023

IAAPA América Latina, Caribe

Oportunidades de Patrocinio y Conexiones Comerciales 2023

¿Está interesado en expandir su presencia en América Latina y el Caribe?

¿Desea conectar con los tomadores de decisiones en la región?

¿Está buscando elevar la visibilidad de su empresa y expandir el alcance de su marca?

¿Desea compartir su experiencia con la industria en América Latina?

IAAPA América Latina, Caribe se complace en ofrecer una variedad de valiosas oportunidades de conexiones y educación para los profesionales de las atracciones en 2023.

Estos eventos van desde nuestro evento insignia, el Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe, hasta valiosas oportunidades de networking, tales como IAAPA Meetup y IAAPA Presenta, además de eventos educativos virtuales durante todo el año, incluyendo el Mes de la Seguridad IAAPA, Semana IAAPA para Parques Acuáticos, Semana IAAPA para Centros de Entretenimiento Familiar, Semana IAAPA para Parques de Aventura, Foro IAAPA de Alimentos y Bebidas, Instituto IAAPA para Gerentes de Atracciones y nuestros webcasts mensuales.

Como se describe en las siguientes páginas, la participación en estos eventos a través de patrocinio o conexiones comerciales proporcionará a su empresa y a su marca considerable exposición a los principales operadores de la región.

“A medida que la industria de las atracciones continúa desarrollándose en los mercados emergentes, es fundamental que IAAPA y otras organizaciones importantes de la industria y compañías influyentes se involucren en ese desarrollo para garantizar una experiencia segura para los visitantes y empleados al tiempo que ofrecen un emocionante día de entretenimiento. StarGuard ELITE siente que es nuestro deber apoyar tanto a IAAPA como a los clientes en los mercados emergentes para brindar nuestra experiencia operativa y servicios de seguridad”. –Wess Long, StarGuard ELITE.

IAAPA PRESENTA

En

IAAPA MEETUPS

En

ENCUENTRO IAAPA: AMÉRICA LATINA, CARIBE

Cancún y Riviera Maya, México | 24-27 de abril

El Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe es el primer evento de su tipo en la región. Este año hemos fusionado nuestros dos eventos insignia en uno. Únase a los tomadores de decisiones en la región, profundice las conexiones entre operadores y proveedores, descubra destinos nuevos y atractivos, escuche a los expertos de la industria mundial y manténgase al día con las tendencias y la innovación de la industria en el principal evento de América Latina y el Caribe.

El Encuentro IAAPA 2023 se llevará a cabo en Cancún y la Riviera Maya, el destino de atracciones número uno de la región, e incluirá todos los elementos valiosos de ambos eventos: sesiones educativas, conferencias magistrales, invaluables recorridos detrás de escena y oportunidades para establecer contactos.

Las sesiones de Conexiones Comerciales ofrecen oportunidades invaluables para aumentar la visibilidad de su marca e interactuar con los asistentes a través de mesas de exposición (más detalles en la página siguiente). ¡Todos los patrocinios incluyen una mesa de exposición gratuita y registro al evento!

“Fuimos orgullosos patrocinadores del Encuentro IAAPA: América Latina, el Caribe. Me lo pasé muy bien presentando nuestras soluciones de realidad virtual que generan ingresos con todos los que visitaron”.

–Jonathan Nowak, director general, SPREE Interactive

Tabla comparativa de precios y beneficios de Patrocinos Precios y beneficios de Conexiones Comerciales

¡HABLEMOS DE NEGOCIOS!

Después del éxito del programa en 2022, nuevamente estamos ofreciendo sesiones de Conexiones Comerciales con la oportunidad de presentar sus productos y servicios durante el Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe en Cancún y Riviera Maya. Este año contaremos con 5 horas dedicadas a la exhibición, además de los horarios de almuerzo y coffee breaks.

Los patrocinadores del evento cuentan con un stand de Conexiones Comerciales como parte de su patrocinio.

Cuota de participación: Miembro de IAAPA: $2,500 dólares No miembro: $3,500 dólares

Su cuota de participación incluye:

•Un registro gratuito a la Conferencia (con valor de $390 dólares).

•Un stand de 3 x 3 metros que incluye un fondo impreso con gráficas de su elección, una mesa, dos sillas y un contacto eléctrico*.

•Un espacio de un cuarto de página en el programa digital del Encuentro con su logo, descripción e información de contacto.

•La oportunidad de conectar con asistentes, programar citas, presentar sus productos y servicios y promover su marca antes, durante y después del evento a través de nuestra plataforma interactiva IAAPA Connect+.

*Los expositores podrán contratar un monitor o laptop directamente con nuestro contratista oficial de servicios. Los expositores pueden traer volantes, folletos, catálogos y obsequios de la empresa. Cualquier otro elemento debe ser previamente aprobado por IAAPA. Los expositores se comprometen a tener el espacio de exhibición listo a las 9 a.m. hora local del 24 de abril de 2023 y desmantelar el 25 de abril de 2023 después de las 6 p.m.

IAAPA PRESENTA En persona

Un día completo de conexiones, aprendizaje e intercambio de ideas en una de las instalaciones de los miembros de IAAPA. IAAPA Presenta incluye presentaciones de altos ejecutivos, recorridos detrás de escena, oportunidades para establecer contactos y tiempo libre para disfrutar de las atracciones por su cuenta.

Próximamente más información sobre las locaciones y fechas de 2023.

Oportunidades como Patrocinador Presentador o Patrocinador General disponibles.

Tabla comparativa de precios y beneficios

IAAPA MEETUPS

En persona

Conéctese con colegas de la industria durante esta gran oportunidad para discutir informalmente tendencias e innovación de la industria local.

Oportunidades como Patrocinador Presentador o Patrocinador General disponibles.

Tabla comparativa de precios y beneficios

PRECIO

Annual sponsorships

Oro $12,000

Logo en promociones previas al evento

Grande en correos promocionales e historia en redes

Portagafetes$5,000

Mediano en todos los correos promocionales

Logo en programa digital

IAAPA América Latina,

Caribe

OPORTUNIDADES DE PATROCINIO 2023

Logo en señalización en sitio

Registro gratuito al evento

Reconocimiento en pantalla o en vivo

Stand de Conexiones Comerciales en Encuentro IAAPA

Plataforma IAAPA Connect+ (si aplica)

Presentación en vivo o pregrabada

Grande en todos los eventos de América Latina

Mediano en todos los eventos presenciales

IAAPA Summit (Cancún y Riviera Maya)

Presentador$6,000

Grande en correos del evento e historia en redes

Grande en todos los eventos de América Latina

Mediano en todos los eventos presenciales

2 para cada evento presencial

En todos los eventos de América Latina

1 para un evento presencial En portagafetes

Sí. Ubicación preferencial y reconocimiento como patrocinador

Ubicación preferencial y reconocimiento como patrocinador

Presentación en vivo o pregrabada de 5 minutos en eventos presenciales y presentar un orador

Reconocimiento como patrocinador

GrandeGrande1 Sí

General$4,000 Mediano en correos del evento MedianoMediano1 Sí

Sí. Ubicación preferencial y reconocimiento como patrocinador

Sí. Reconocimiento como patrocinador

Ubicación preferencial y reconocimiento como patrocinador

Reconocimiento como patrocinador

Presentación en vivo o pregrabada de 2 minutos

Presentador$2,000

Grande en correos del evento e historia en redes

GrandeGrande1 Sí

General$1,000 Mediano en correos del evento MedianoMediano1 Sí

Ubicación preferencial y reconocimiento como patrocinador

Reconocimiento como patrocinador

Presentación en vivo o pregrabada de 2 minutos

Presentador$1,000

Grande en correos del evento e historia en redes

GrandeGrande1 Sí

General$500 Mediano en correos del evento MedianoMediano1 Sí

Presentación en vivo o pregrabada de 2 minutos

TIPO Y NIVEL DE PATROCINIO

PATROCINIO ORO

PATROCINIO DE PORTAGAFETES

ENCUENTRO IAAPA PRESENTADOR GENERAL

IAAPA PRESENTA GENERAL

IAAPA MEETUPS

INFORMACIÓN GENERAL

¡SÍ! DESEO PATROCINAR LOS EVENTOS DE IAAPA AMÉRICA LATINA, CARIBE DEL 2023 NOMBRE EMPRESA EMAIL TELÉFONO

CHEQUE

PRESENTADOR PRESENTADOR GENERAL

LOCACIÓN(ES): LOCACIÓN(ES):

A NOMBRE DE IAAPA EXPEDIDO POR UN BANCO DE LOS ESTADOS UNIDOS. ENVÍELO A 4155 WEST TAFT VINELAND ROAD, ORLANDO, FL 32837 EEUU. REF: AR-IAAPA 2023 LAC SPONSORSHIP.

TRANSFERENCIA BANCARIA

DEBE INCLUIR UNA CUOTA DE $25 DÓLARES POR TRANSACCIÓN.

POR FAVOR LEA Y FIRME el siguiente Acuerdo de Términos y Condiciones (2 páginas), y envíelo con el pago correspondiente a Gabriela Cerros, gCerros@IAAPA.org

AMÉRICA LATINA | CARIBE

ACUERDO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EL PATROCINIO DE EVENTOS DE IAAPA AMÉRICA LATINA, CARIBE 2023

1. Administración: La Asociación Internacional de Parques de Diversiones y Atracciones, en lo sucesivo denominada “la Asociación” o “IAAPA”, lleva a cabo una serie de eventos educativos y de conexiones (el “Evento o el(los) Evento(s)”).

2. Cualquier persona que desee patrocinar debe presentar una solicitud mediante la presentación de este Contrato al equipo de IAAPA América Latina, Caribe.

3. Cancelación: La Asociación se reserva el derecho de cancelar cualquier Contrato no pagado en su totalidad, y de retener como daños y perjuicios las cantidades ya pagadas. El Patrocinador acepta que los pagos o depósitos realizados pueden utilizarse para satisfacer cualquier tarifa de cancelación adeudada a la Asociación en virtud de este Contrato.

En caso de que un Patrocinador cancele este Contrato o no pueda participar, el Patrocinador pagará como daños y perjuicios la cantidad que se establece a continuación. Una vez recibida la notificación de cancelación del Patrocinador, la Asociación no tendrá más obligaciones con el Patrocinador en virtud de este Contrato. Plazos de cancelación y daños liquidados:

a. 50% de los montos adeudados en virtud de este Contrato si IAAPA recibe un aviso de cancelación antes del 1 de febrero de 2023.

b. 100% de los montos adeudados en virtud de este Contrato si IAAPA recibe un aviso de cancelación a partir del 1 de febrero de 2023.

4. Cancelación o aplazamiento de eventos: IAAPA puede cancelar los eventos por cualquier motivo a su exclusivo criterio. Si el(los) Evento(s) se cancela(n) por cualquier motivo, entonces este Contrato se rescindirá automáticamente y la gerencia de IAAPA reembolsará los montos pagados en virtud del Contrato a cada Patrocinador, menos cualquier tarifa por los servicios ya prestados. IAAPA puede posponer los Eventos por cualquier motivo, y el Patrocinador reconoce y acepta que, en tal caso, el Contrato permanecerá en pleno vigor y efecto para las nuevas fechas de los Eventos.

5. Cumplimiento de las reglas y regulaciones: el patrocinador acepta estar sujeto a todas las reglas y regulaciones de IAAPA (las “Reglas”) descritas aquí, y cualquier regla, regulación e información adicional que pueda adoptar IAAPA.

6. Políticas específicas:

a. Cualquier información, declaración, opinión, otro contenido digital o enlaces a sitios web de terceros de un Patrocinador, Conferencista u otro asistente al Evento en la Plataforma pertenecen a los respectivos autores y no a IAAPA. IAAPA no garantiza la validez, exactitud, veracidad, integridad, confiabilidad o utilidad de cualquier información, declaración, opinión, otro contenido digital o enlaces a sitios web de terceros en la Plataforma que no sean de un representante autorizado de IAAPA que actúe en su nombre o capacidad oficial. Bajo ninguna circunstancia, IAAPA será responsable de ninguna pérdida o daño causado, directa o indirectamente, por confiar en dicho contenido de terceros.

b. Como organizador del Evento, IAAPA se reserva el derecho de prohibir y evitar la asistencia, participación o registro de cualquier individuo o empresa por cualquier motivo a discreción exclusiva de IAAPA. IAAPA no necesita revelar o describir los motivos de su decisión de hacerlo.

7.

Protección de datos:

a. A los efectos de esta Sección, los siguientes términos tendrán los siguientes significados: (i) “Legislación de Privacidad” significa todas las leyes y reglamentos, incluidas (sin limitación) las leyes y reglamentos de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y sus países miembros, que son aplicables al procesamiento de Datos personales en virtud de este Contrato, incluido (sin limitación) el Reglamento general de protección de datos de la UE (2016/679) (“GDPR”); y (ii) “Controlador de datos”, “Sujeto(s) de datos” y “Datos personales” cada uno tiene el significado que se les otorga en el RGPD.

b. Tanto la Asociación como el Patrocinador reconocen y aceptan que cada parte será un Controlador de datos separado con respecto a los Datos personales recibidos de la otra parte y procesados en relación con este Contrato y cada parte será responsable de su cumplimiento con la Legislación de privacidad. Ambas partes procesarán los Datos personales recibidos de la otra parte de acuerdo con su aviso de privacidad aplicable y la Legislación de privacidad.

c. En caso de que el Patrocinador transfiera Datos Personales a la Asociación, el Patrocinador declara, garantiza que (i) los Datos Personales han sido recopilados en estricto cumplimiento de la Legislación de Privacidad; (ii) ha notificado debidamente a los Interesados que sus Datos personales pueden transferirse a terceros, incluida la Asociación y (iii) el Patrocinador tiene todos los derechos necesarios para transferir los Datos personales a la Asociación y dicha transferencia de los Datos personales es y deberá estar en conformidad con la Legislación de Privacidad aplicable.

d. El Patrocinador acepta y reconoce que cualquier dato que no sean Datos personales, que la Asociación haya obtenido del Patrocinador, puede compartirse y transferirse libremente a la Asociación y a los afiliados de la Asociación y a cualquier tercero con fines comerciales, a menos que el Patrocinador haya especificado lo contrario por escrito indicando qué datos no pueden ser compartidos o transferidos.

e. El Patrocinador reconoce y acepta que su uso de la plataforma se hará de conformidad con los términos y condiciones de uso aplicables y que se abstendrá de enviar o recibir cualquier mensaje, dato, archivo, contenido o señal que infrinja la ley y el orden, la moral, legislación sobre infracciones de prensa, legislación de privacidad aplicable, ley de protección de derechos de autor en Internet, leyes de protección de menores, secretos comerciales, correspondencia privada o información privada en Internet.

f. El Patrocinador entiende y reconoce expresamente que ha sido informado de que sus derechos, y los de los usuarios de terceros que inician sesión y utilizan el servicio, para acceder, modificar, eliminar u oponerse al procesamiento de Datos Personales y a la transmisión de los mismos a cualquier tercera parte, se ejercerá de conformidad con la Legislación de Privacidad aplicable y la legislación aplicable en los Estados Unidos de América.

8. Limitación de responsabilidad: IAAPA no será responsable de ningún daño de ningún tipo que surja o se relacione con el uso o la imposibilidad de usar

la Plataforma, el contenido de la Plataforma o los enlaces, incluidos, entre otros, los daños causados por o relacionados con errores, omisiones, interrupciones, defectos, retrasos en la operación o transmisión, virus informáticos o fallas en la línea. IAAPA no tendrá ninguna responsabilidad por el desempeño o la falta de desempeño del Host de la plataforma, o por cualquier acto, omisión o conducta de cualquier usuario u otro tercero. En ningún caso, IAAPA será responsable ante el Patrocinador, ya sea por contrato o agravio, por ningún monto que exceda los montos pagados por el Patrocinador en virtud de este Contrato. En ningún caso, IAAPA será responsable, ya sea por contrato o agravio, por daños o premios indirectos, consecuentes, ejemplares, punitivos o especiales, incluidos, entre otros, la pérdida de ganancias.

9. Indemnización: El Patrocinador acepta que eximirá de responsabilidad e indemnizará a IAAPA por todos y cada uno de los reclamos, incluidos los reclamos por infracción de terceros, pérdidas, daños, lesiones o responsabilidad de cualquier tipo (incluidos, entre otros, los honorarios y costos razonables de abogados) que surjan en su totalidad o en parte del incumplimiento de este Contrato por parte del Patrocinador, o de las actividades del Patrocinador en relación con el Evento o el uso de la Plataforma, incluido, entre otros, cualquier contenido del Patrocinador.

10. Política de Cumplimiento de la PI: En un esfuerzo por garantizar que cualquier reclamo o disputa de los Patrocinadores en el Evento (o en el período de tiempo anterior al Evento) se manejen de manera no disruptiva, la Asociación acuerda proporcionar a todos los Patrocinadores en el Evento los servicios de un mediador de propiedad intelectual (“Mediador de PI”). Después del Evento, el Mediador de PI brindará asistencia a los Patrocinadores mediante la evaluación de posibles reclamos por infracción de propiedad intelectual y trabajará en estrecha colaboración con la Asociación para emitir cualquier Sanción (como se define a continuación), si es necesario. El Patrocinador entiende y acepta que el Mediador de PI es una parte neutral contratada para mediar y resolver disputas entre Patrocinadores, relacionadas con la propiedad intelectual o los derechos de propiedad, así como cualquier violación de las Reglas. El Patrocinador entiende y acepta que todas las decisiones tomadas por el Mediador de PI son definitivas y no estarán sujetas a apelación o impugnación. El Patrocinador entiende y acepta que, en el Evento y en el período de tiempo previo al Evento, cualquier Patrocinador (“Patrocinador reclamante”) puede presentar ante el Mediador de IP una queja contra cualquier otro Patrocinador (“Patrocinador defensor”), que después de la investigación puede resultar en Sanciones por parte del Mediador de PI o la Asociación en el Evento. La evaluación del Mediador de PI de dicha queja será gratuita para el Patrocinador de la queja. El Patrocinador entiende y acepta que el Mediador de PI y/o la Asociación emitirán la acción de ejecución o las sanciones (“Sanciones”) a su exclusivo criterio y pueden incluir, entre otros: (i) la eliminación de cualquier contenido digital ( “Contenido del Patrocinador”), (ii) restricciones en el acceso o servicios proporcionados por la Asociación, (iii) una pérdida de membresía a la Asociación; o (iv) una prohibición de cualquier espectáculo o evento futuro. El Patrocinador entiende y acepta que cualquier determinación por parte del Mediador de IP y/o la Asociación de emitir cualquier Sanción no es una determinación legal de que se haya producido una infracción o violación de la propiedad intelectual; en su lugar, se emitirán Sanciones (i) para hacer cumplir las reglas y pautas en el Evento, incluidas las Reglas; (ii) cuando el Mediador de PI cree que la visualización de cualquier Contenido del patrocinador está infringiendo potencialmente la propiedad intelectual

o los derechos de propiedad de otro Patrocinador, o cuando el Mediador de PI y/o la Asociación consideren que cualquier Contenido del patrocinador es perjudicial para el Evento. A cambio de que se le permita patrocinar el Evento, el Patrocinador acepta lo siguiente:

a. Que IAAPA no es responsable de ninguna violación reclamada o reconocida de la propiedad intelectual o los derechos de propiedad del Patrocinador, incluidas las reclamaciones por infracción de marca registrada, derechos de autor o patente o cualquier reclamación de falsificación u otras violaciones de los derechos de propiedad.

b. Que el Patrocinador cumplirá con todas y cada una de las leyes, reglas o pautas de propiedad intelectual, incluidas las Reglas, ya sea impuestas por las leyes nacionales o locales o por la Asociación como parte de su propiedad y/o gestión del Evento.

c. Que el Mediador de PI y la Asociación no tienen la obligación de hacer cumplir o actuar en nombre del Patrocinador y que tanto el Mediador de PI como la Asociación pueden, a su exclusivo criterio, determinar si procede emitir Sanciones o tomar alguna medida en cualquier caso, dependiendo de los hechos presentados por el patrocinador reclamante. Nada de lo aquí dispuesto obliga al Mediador de PI o a la Asociación a tomar medidas o emitir Sanciones.

d. No mostrar Contenido del Patrocinador que infrinja o pueda infringir la propiedad intelectual o los derechos de propiedad de otro Patrocinador en el Evento o que sea perjudicial para otro Patrocinador. Por la presente, el Patrocinador también acepta que la Asociación y/o su Mediador de PI pueden determinar, a su exclusivo y completo criterio, si emiten las Sanciones descritas en el presente. e. Para cumplir con las Sanciones emitidas por el Mediador de PI y/o la Asociación, el Patrocinador comprende además que su negativa a cumplir con las Sanciones emitidas puede resultar en una acción adicional por parte de la Asociación, que puede incluir la emisión de Sanciones adicionales u otra acción según lo determine la Asociación a su sola discreción. f. Que el incumplimiento por parte del Patrocinador de las Sanciones impuestas por el Mediador de IP y/o la Asociación puede dar lugar a Sanciones adicionales impuestas por la Asociación. g. Que cualquier reclamo de infracción realizado al Mediador de PI o la Asociación se realizará con la intención de buena fe de hacer cumplir la propiedad intelectual o los derechos de propiedad intelectual propios o licenciados, y no únicamente en un esfuerzo por interrumpir o afectar la capacidad de operar de otra parte. h. EL PATROCINADOR ACUERDA EXONERAR Y EXIMIR DE RESPONSABILIDAD A LA ASOCIACIÓN, EL MEDIADOR DE PI Y SUS AGENTES, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS (COLECTIVAMENTE, LAS “PARTES EXONERADAS”) POR CUALQUIER RECLAMO, DEMANDA O RESPONSABILIDAD RELACIONADA CON: (i) UN RECLAMO O DETERMINACIÓN PRODUCIDO POR UNA VIOLACIÓN DE LAS REGLAS; (ii) UNA RECLAMACIÓN O DETERMINACIÓN DE QUE CUALQUIER CONTENIDO DEL PATROCINADOR ESTÁ INFRINGIENDO, POTENCIALMENTE INFRINGIENDO O INTERRUMPIENDO EL EVENTO DE OTRO MODO; O (iii) CUALQUIER OTRA RECLAMACIÓN O DISUASIÓN.

He leído y estoy de acuerdo con los términos y condiciones anteriores.

NOMBRE: FECHA: FIRMA:

¡SÍ! DESEO EXPONER EN EL ENCUENTRO IAAPA: AMÉRICA LATINA, CARIBE 2023

Tome en cuenta que un stand de Conexiones Comerciales está incluido en las oportunidades de patrocinio Oro y del Encuentro. Si está contratando alguno de estos paquetes de patrocinio, no es necesario que complete este formulario. Sin embargo, debe aceptar y firmar los Términos y Condiciones de Conexiones Comerciales (4 páginas) que se incluyen en las siguientes páginas.

TELÉFONO

MIEMBRO DE IAAPA: $2,500

NO MIEMBRO: $3,500

CHEQUE

A NOMBRE DE IAAPA EXPEDIDO POR UN BANCO DE LOS ESTADOS UNIDOS. ENVÍELO A 4155 WEST TAFT VINELAND ROAD, ORLANDO, FL 32837

TRANSFERENCIA BANCARIA

POR FAVOR LEA Y FIRME el siguiente Acuerdo de Términos y Condiciones (4 páginas), y envíelo con el pago correspondiente a Gabriela Cerros, gCerros@IAAPA.org

ACUERDO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EXPONER EN CONEXIONES COMERCIALES DURANTE EL ENCUENTRO IAAPA: AMÉRICA LATINA, CARIBE 2023

1. Administración: La Asociación Internacional de Parques de Diversiones y Atracciones (“Asociación” o “IAAPA”) llevará a cabo oportunidades de Conexiones Comerciales durante su Cumbre IAAPA: América Latina, Caribe bajo el nombre “Conexiones Comerciales” (el “Evento”) en el centro de convenciones Cancún Center (“Instalación para Eventos”) y designa a un contratista de servicios oficial para brindar todos los servicios de exhibición a los expositores.

2.Excepciones a las Reglas y Regulaciones: Se pueden otorgar excepciones a ciertas disposiciones de estas Reglas y Regulaciones a la sola discreción de IAAPA cuando se solicite por escrito y la IAAPA las reciba antes del 31 de marzo de 2023. IAAPA se reserva el derecho de negar excepciones a su sola discreción.

3.Obligaciones de terceros: IAAPA no tendrá responsabilidad de ningún tipo por lo siguiente: a. Cumplimiento o incumplimiento por parte de cualquier contratista, incluido el contratista de servicios oficial b. Cumplimiento o falta de prestación de servicios a los expositores por parte de la Instalación del Evento.

4.Cancelación del Espacio de Exhibición: La Asociación se reserva el derecho de cancelar cualquier reserva no pagada en su totalidad, de arrendar dicho espacio a otro expositor y de retener como daños y perjuicios los montos ya pagados. IAAPA también se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud o cancelar cualquier contrato o espacio por cualquier motivo. Si algún Expositor cambia de administración o es comprado por otra empresa, este Contrato se vuelve vinculante para dicha empresa. El expositor acepta que los pagos odepósitos realizados por el expositor pueden utilizarse para satisfacer los cargos de cancelación adeudados a la Asociación en virtud de este Contrato. En caso de que un expositor cancele este Contrato, o no pueda utilizar el espacio después del 28 de febrero de 2023, la Asociación retendrá como daños y perjuicios todos los montos pagados por dicho expositor. Esto incluye las “ausencias” de la empresa que no ocupan espacio de stand contratado en el sitio. Una vez recibida la notificación de cancelación del expositor, la Asociación no tendrá más obligaciones con el expositor en virtud de este Contrato. Las cancelaciones realizadas antes del 28 de febrero de 2023 estarán sujetas a un cargo administrativo de $50.

5.Cancelación o aplazamiento del evento: Se acuerda mutuamente que, en caso de que el Evento se cancele por cualquier motivo, este Contrato se rescindirá automáticamente y la administración de IAAPA determinará una base equitativa para el reembolso de una parte o todas las tarifas de exhibición.

6.Cumplimiento de las normas y reglamentos: por el presente, el expositor acepta estar sujeto a todas las normas y reglamentos de IAAPA y de las instalaciones del evento que se describen aquí, en la Guía de servicios para expositores, y cualquier norma, reglamento e información adicional que pueda adoptar IAAPA o el evento. Instalaciones: El Expositor también acepta adherirse y estar sujeto a (i) todos los códigos y reglamentos aplicables contra incendios, servicios

públicos y construcción de las Instalaciones del Evento; (ii)cualquier regla o regulación de dicha Instalación de Eventos; (iii) los términos de todos los arrendamientos y acuerdos entre IAAPA y los gerentes o propietarios de las instalaciones del evento; (iv) los términos de cualquiera y todos los arrendamientos y acuerdos entre IAAPA y cualquier otra parte relacionada con el Evento; y (v) todas las leyes, códigos, ordenanzas y normas federales, estatales y locales. El expositor no deberá, ni permitirá que otros lo hagan, hacer nada en su espacio de exhibición ni hacer nada en las instalaciones del evento que cause una diferencia en las condiciones de las aprobadas previamente por las compañías de seguros de IAAPA, los propietarios o administradores del evento, o instalaciones que de alguna manera aumenten las primas pagaderas por cualquiera de dichas partes. El expositor será responsable del aumento que resulte de la violación de esta sección. IAAPA no interpretará leyes, reglamentos y ordenanzas para ningún expositor.

7.Políticas específicas: a.Todos los expositores deben cumplir con todas las normas y reglamentos relacionados con las exhibiciones y los productos, como se describe en las Especificaciones del stand de Conexiones Comerciales de IAAPA incluidas en el prospecto de Conexiones Comerciales. b.La actividad de exhibición o la solicitud de negocios por parte de cualquier empresa o persona no expositora en el área de Conexiones Comerciales bajo contrato de la Asociación durante el evento está estrictamente prohibida.

c.El expositor acepta mantener la exhibición intacta y con el personal adecuado durante el horario de Conexiones Comerciales.

d.El desmantelamiento anticipado del espacio del stand está estrictamente prohibido. e.No se permite la venta de bienes en efectivo ni las ventas al menudeo en los stands de exhibición o en las instalaciones del evento. f.IAAPA se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de prohibir o cerrar cualquier exhibición o actividad debido a ruidos, olores u otras características perturbadoras que puedan ser ofensivas para otros expositores o asistentes. Además, este derecho discrecional de IAAPA se aplica a cualquier demostración o actividad de cualquier expositor que resulte en la obstrucción de la línea de visión del stand y/o el acceso al stand de un expositor cercano por parte de los asistentes/compradores o expositores. g.Ningún expositor puede ceder, subarrendar o prorratear la totalidad o una parte del espacio asignado o exhibir cualquier producto que no sea el fabricado o vendido en el curso normal del negocio por el expositor. h.Una empresa expositora puede promocionar el producto/servicio de una empresa de terceros en su stand si es al menos un accionista minoritario en el producto/ servicio de la empresa de terceros o es un distribuidor de la empresa de terceros. Solo el producto/servicio de

AMÉRICA LATINA | CARIBE

terceros puede promocionarse en el stand y no puede ser el único producto/servicio que se promociona. El nombre/ logotipo de la empresa de terceros no se puede mostrar como expositor.

i. Se prohíbe a los expositores realizar una actividad de exhibición en cualquier espacio distinto al contratado.

j. “Suitcasing”. Tenga en cuenta que, si bien todos los asistentes al evento están invitados a la exhibición, se les pedirá a los asistentes que se observe que solicitan negocios en el área de Conexiones Comerciales u otros espacios públicos o en el stand de otra empresa que devuelvan sus credenciales y abandonen el evento de inmediato. Los infractores no podrán regresar y no se realizarán reembolsos. Pueden aplicarse sanciones adicionales. IAAPA solicita que tanto los asistentes como los expositores informen cualquier violación que puedan observar al personal de IAAPA.

k. “Fuera de borda”. Outboarding se define como eventos de marketing, ventas y hospitalidad realizados por expositores y otros que aprovechan la presencia de compradores y/o vendedores que asisten al evento original sin notificar previamente al organizador original del evento y finalizar un acuerdo que beneficie a ambas partes. Esta práctica se considera poco ética. Incluye prácticas tales como “coincidencia”, “acompañamiento”, ubicación conjunta de eventos y eventos de hospitalidad a gran escala, particularmente durante las horas de los eventos.

l. Los materiales impresos del expositor, incluidas las publicaciones comerciales, solo pueden distribuirse desde el espacio del stand de un expositor y no pueden aparecer en ningún otro espacio público de las instalaciones del evento o de los hoteles de IAAPA contratados. Ciertas oportunidades de patrocinio están exentas de esta regla. m. Los expositores son responsables de cualquier daño causado por ellos o sus empleados. n. El stand debe instalarse a más tardar a las 9:00 a.m., hora local de Cancún, el 24 de abril de 2023. o. El Expositor garantiza y declara que la Exhibición y todos los materiales relacionados incluidos, entre otros, fotografías, materiales escritos y modelos de exhibición (colectivamente, la “Exhibición”), no violan ningún derecho de propiedad o personal de otros (incluidos, entre otros, derechos de autor, patentes o derechos de privacidad); que la Exhibición constituye el trabajo o propiedad original del Expositor, o que el Expositor tiene permiso del propietario legítimo para usar dicho trabajo o propiedad. El expositor acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a IAAPA, sus funcionarios, directores, miembros, cesionarios y agentes, de y contra todos y cada uno de los reclamos, acciones, pérdidas, demandas, costos, honorarios de abogados y todos los demás gastos relacionados o incidentales a, o que surja directa o indirectamente de la inexactitud o el incumplimiento de cualquiera de las garantías y representaciones contenidas en esta Sección.

8. Protección de datos: a. A los efectos de este Acuerdo, los siguientes términos tendrán los siguientes significados: i. “Legislación de Privacidad” hace referencia a todas las leyes y reglamentos, incluidos (sin limitación) las leyes y reglamentos de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y sus estados miembros, que son aplicables al procesamiento de Datos personales en virtud de este Acuerdo, incluidos (sin limitación) el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679) (“GDPR”); y ii. “Controlador de datos”, “Sujetos de datos” y “Datos personales” tienen cada uno los significados que se les otorgan en el RGPD.

b. Las partes reconocen y acuerdan que cada parte será un Controlador de datos independiente con respecto a los Datos personales recibidos de la otra parte y

procesados en relación con este Acuerdo y cada parte será responsable de su cumplimiento con la Legislación de privacidad. Las partes procesarán los Datos Personales recibidos de la otra parte de acuerdo con su aviso de privacidad aplicable y la Legislación de Privacidad.

c. En caso de que el Expositor transfiera Datos Personales a IAAPA, el Expositor declara y garantiza que (i) los Datos Personales han sido recopilados en estricto cumplimiento de la Legislación de Privacidad aplicable; (ii) ha notificado debidamente a los Interesados que sus Datos personales pueden transferirse a terceros, incluida IAAPA; y (iii) el Expositor tiene todos los derechos necesarios para transferir los Datos Personales a IAAPA y dicha transferencia de los Datos Personales es y será de conformidad con la Legislación de Privacidad aplicable. d. En la medida en que IAAPA procese Datos personales en un territorio fuera del Espacio Económico Europeo que no brinde una protección adecuada para los Datos personales (según lo determinado por la Legislación de privacidad aplicable), las partes celebran las Cláusulas contractuales estándar (transferencias de controlador a controlador) según lo aprobado por la Comisión Europea el 27 de diciembre de 2004, enmendado, reemplazado o reemplazado ocasionalmente (“SCC”), que se incorporan por referencia y forman parte integral de este Acuerdo, con respecto a cualquier transferencia de Datos personales del Patrocinador (como “exportador de datos”) a IAAPA (como “importador de datos”) donde dicha transferencia estaría prohibida por la Legislación de Privacidad aplicable (o por los términos de los acuerdos de transferencia de datos establecidos para abordar las restricciones de transferencia de datos de la Legislación de Privacidad aplicable) en ausencia de SCC. Con respecto al Artículo II (h) de los SCC, IAAPA procesará los Datos personales de acuerdo con los principios de procesamiento de datos establecidos en el Anexo A a los SCC. Los SCC entrarán en vigor al comienzo de una transferencia relevante como se describe en este punto. e. El expositor acepta y reconoce que cualquier dato que no sea información personal, que IAAPA haya obtenido del expositor, puede compartirse y transferirse libremente a IAAPA y a los afiliados de IAAPA y a cualquier tercero con fines comerciales, a menos que el expositor haya especificado lo contrario por escrito indicando qué datos no pueden ser compartidos o transferidos.

f. El Expositor reconoce y acepta que su uso del servicio de acceso a Internet y Wi-Fi provisto por la Instalación del Evento deberá cumplir con los términos y condiciones de uso aplicables y que se abstendrá de enviar o recibir cualquier mensaje, dato, archivo, contenido o señal que infrinja la ley y el orden, la moral común, la legislación sobre infracciones de prensa, la Legislación de Privacidad aplicable, la ley de protección de derechos de autor en Internet, las leyes de protección de menores, los secretos comerciales, la correspondencia privada o la información privada en Internet.

g. El Expositor entiende y reconoce expresamente que ha sido informado de sus derechos, y los de cualquier tercero usuario que inicie sesión y utilice el servicio de acceso a Internet y Wifi proporcionado por la Instalación del Evento, para acceder, modificar, eliminar u oponerse al procesamiento de Datos Personales. Los datos y la transmisión de los mismos a cualquier tercero, se ejercerán de conformidad con la Legislación de Privacidad aplicable y la legislación aplicable en los Estados Unidos de América.

9. Responsabilidad, exoneración de responsabilidad e indemnización: el expositor acepta que ni la Instalación del evento ni la Asociación serán responsables de ningún

FIRMA:

reclamo, pérdida, daño, muerte, lesión o responsabilidad que pueda sufrir cualquier persona que se encuentre en las instalaciones arrendadas por o asignado al expositor, (incluyendo pero no limitado a) cualquier agente, empleado, representante o invitado del expositor, o cualquier otra persona o entidad. El expositor acepta que eximirá de responsabilidad e indemnizará a la Instalación del evento y a la Asociación por cualquier reclamo, incluidos los reclamos por infracción de terceros, pérdidas, daños, muerte, lesiones o responsabilidad de cualquier tipo (incluidos, entre otros, los honorarios y costos razonables de abogados), ya sea a la propiedad, persona o de otro modo, que surja en su totalidad o en parte de las omisiones o mala conducta deliberada o incumplimiento de este Contrato por parte del expositor, o sus agentes, empleados, representantes, invitados o personal relacionado con las operaciones del expositor bajo este Contrato. En ningún caso, IAAPA será responsable ante el expositor, ya sea por contrato o agravio, por cualquier monto que exceda la tarifa de alquiler del espacio de exhibición en relación con cualquier daño, incluida la pérdida de ganancias, que surja de o esté relacionado con el Evento de IAAPA, el alquiler del espacio de exhibición, la conducta de IAAPA, cualquier incumplimiento de este Contrato, o cualquier otro acto, omisión o suceso. En ningún caso la Asociación será responsable, ya sea por contrato o agravio, por daños o premios indirectos, consecuentes, ejemplares, punitivos o especiales. 10. Obligaciones al final de la licencia: al final del período de la licencia (el período de la licencia será desde las 9:00 a.m. del 24 de abril hasta las 6:00 p.m. del 25 de abril de 2023), el expositor deberá desalojar las instalaciones del evento y devolver el equipo en las mismas condiciones y reparación que se le entregó originalmente al expositor, excepto por el desgaste normal. En el caso de que las instalaciones del evento no estén desocupadas, entonces la Asociación está autorizada, a expensas del expositor, a retirar y almacenar o devolver al expositor, a menos que la falla del expositor se deba a un evento fuera del control de expositor tales como huelgas o casos fortuitos, considerándola como propiedad abandonada y descartada y disponer de todos los bienes, artículos, mercancías y propiedad del expositor. La Asociación no será responsable de ningún daño o pérdida de dichos bienes, artículos o mercancías que puedan sufrir en el curso de dicha remoción, o en el curso del tránsito, o en virtud de la disposición de la propiedad por parte de la Asociación. Por la presente, el expositor libera expresamente a la Asociación y/o al Salón del Evento de tales reclamos por daños de cualquier tipo o naturaleza. 11. Seguridad: Ni la Asociación ni las Instalaciones del Evento serán de ninguna manera responsables por la pérdida o desaparición de cualquier objeto, artículo, bien o materiales de cualquier tipo, del espacio del stand del expositor o de las Instalaciones del Evento, excepto por tal pérdida o desaparición como consecuencia de un hurto doloso cometido por los empleados de la Asociación o del Salón del Evento. La Asociación y las Instalaciones del evento brindan ciertos servicios de seguridad, incluido el asesoramiento sobre medidas de seguridad, para conveniencia de los expositores, pero la responsabilidad por la seguridad del área, el producto y la propiedad de un expositor recae únicamente en el expositor.

12. Varios: Las normas y reglamentos anteriores se consideran parte esencial de este Contrato. El incumplimiento material de cualquiera de ellos se considerará un incumplimiento del Contrato que faculta a IAAPA a cancelar inmediatamente el Contrato del expositor. Tras la cancelación, IAAPA puede tomar posesión del espacio del expositor, retirar a todas las

personas y propiedades del expositor y responsabilizar al expositor por todos los gastos de riesgo incurridos en dicha remoción. La Asociación se reserva el derecho de realizar los cambios necesarios para el mejor interés del evento.

13. Política de Cumplimiento de la PI: En un esfuerzo por garantizar que cualquier reclamo o disputa de los expositores en el Evento (o en el período de tiempo anterior al Evento) se manejen de manera no disruptiva, la Asociación acuerda proporcionar a todos los expositores en el Evento los servicios de un mediador de propiedad intelectual (“Mediador de PI”). En el Evento y en el período de tiempo previo al Evento, el Mediador de PI brindará asistencia a los expositores al evaluar posibles reclamos por infracción de propiedad intelectual y trabajará en estrecha colaboración con la Asociación para emitir Sanciones (como se define a continuación), si es necesario.

El Expositor entiende y acepta que el Mediador de PI es una parte neutral contratada para mediar y resolver disputas entre expositores relacionadas con la propiedad intelectual o los derechos de propiedad, así como cualquier violación de las Reglas. El expositor comprende y acepta que todas las decisiones tomadas por el mediador de PI son definitivas y no estarán sujetas a apelación o impugnación.

El Expositor entiende y acepta que, en el Evento y en el período de tiempo previo al Evento, cualquier expositor (“Expositor reclamante”) puede presentar ante el Mediador de PI una queja contra cualquier otro expositor (“Expositor defensor”), que después de una investigación puede resultar en Sanciones por parte del Mediador de PI o la Asociación en el Evento. La evaluación de dicha queja por parte del Mediador de PI será gratuita para el Expositor que presenta la queja. El expositor entiende y acepta que la acción o las sanciones de ejecución (“Sanciones”) serán emitidas por el Mediador de PI y/o la Asociación a su exclusivo criterio y pueden incluir, entre otros: (i) la eliminación de cualquier artículo, producto , catálogo, fotografía o imagen (ya sea en formato digital o impreso), material, URL, producto o dispositivo (“Contenido del Expositor”); (ii) el cierre del stand de un expositor en el Evento; (iii) restricciones de acceso o servicios prestados por la Asociación; (iv) una pérdida de membresía a la Asociación; o (v) una prohibición de cualquier espectáculo o evento futuro.

El Expositor entiende y acepta que cualquier determinación por parte del Mediador de PI y/o la Asociación de emitir cualquier Sanción no es una determinación legal de que se haya producido una infracción o violación de la propiedad intelectual; en su lugar, se emitirán Sanciones (i) para hacer cumplir las reglas y pautas en el Evento, incluidas las Reglas; (ii) cuando el Mediador de PI cree que la exhibición de cualquier Contenido del expositor está potencialmente infringiendo la propiedad intelectual o los derechos de propiedad de otro expositor; o (iii) cuando el Mediador de PI y/o la Asociación crean que la exhibición de cualquier Contenido del Expositor es perjudicial para el Evento.

A cambio de que se le permita exhibir en el Evento y también por los servicios descritos anteriormente, el Expositor acepta lo siguiente: a. Esa Asociación no es responsable de ningún reclamo o violación reconocida de la propiedad intelectual o los derechos de propiedad del Expositor, incluidos los reclamos por infracción de marca registrada, derechos

FIRMA:

de autor o patente o cualquier reclamo de falsificación u otras violaciones de los derechos de propiedad.

b. Que el Expositor cumplirá con todas y cada una de las leyes, normas o directrices de propiedad intelectual, incluidas las Normas, ya sean impuestas por las leyes nacionales o locales o por la Asociación como parte de su propiedad y/o gestión del Evento.

c. Que el Mediador de PI y la Asociación no tienen la obligación de hacer cumplir o actuar en nombre del Expositor y que tanto el Mediador de PI como la Asociación pueden, a su exclusivo criterio, determinar si emitir Sanciones o tomar alguna medida en cualquier caso, dependiendo de la hechos presentados por el Expositor Demandante. Nada de lo aquí dispuesto obliga al Mediador de PI o a la Asociación a tomar medidas o emitir Sanciones.

d. No exhibir Contenido del Expositor que viole o viole potencialmente la propiedad intelectual o los derechos de propiedad de otro expositor en el Evento o que de alguna otra manera sea perjudicial para otro expositor. Por la presente, el Expositor también acepta que la Asociación y/o su Mediador de PI pueden determinar, a su exclusivo y completo criterio, si emiten las Sanciones descritas en este documento.

e. Cumplir con cualquier Sanción emitida por el Mediador de PI y/o la Asociación. El Expositor comprende además que su negativa a cumplir con cualquier Sanción emitida puede resultar en una acción adicional por parte de la Asociación, que puede incluir la emisión de Sanciones adicionales u otra acción según lo determine la Asociación a su entera discreción.

f. Que el incumplimiento por parte del Expositor de cualquier Sanción impuesta por el Mediador de IP y/o la Asociación puede dar lugar a Sanciones adicionales impuestas por la Asociación.

g. Que cualquier reclamo de infracción realizado a IP Mediator o la Asociación se realizará con la intención de buena fe de hacer cumplir la propiedad intelectual o los derechos de propiedad intelectual propios o licenciados, y no únicamente en un esfuerzo por interrumpir o afectar la capacidad de operar de otra parte. h. EL EXPOSITOR ACEPTA EXONERAR Y EXIMIR DE RESPONSABILIDAD A LA ASOCIACIÓN, EL MEDIADOR DE PI Y SUS AGENTES, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS (COLECTIVAMENTE, LAS “PARTES EXONERADAS”) POR CUALQUIER RECLAMO, DEMANDA O RESPONSABILIDAD RELACIONADA CON: (i) UN RECLAMO O DETERMINACIÓN PRODUCIDO POR UNA VIOLACIÓN DE LAS REGLAS; (ii) UNA RECLAMACIÓN O DETERMINACIÓN DE QUE CUALQUIER CONTENIDO DEL EXPOSITOR ESTÁ INFRINGIENDO, POTENCIALMENTE INFRINGIENDO O DE CUALQUIER OTRA MANERA INTERRUMPE EL EVENTO; O (iii) CUALQUIER OTRA RECLAMACIÓN O DETERMINACIÓN EMITIDA POR EL MEDIADOR DE IP, SU AGENTE O CONTRATISTA, O LA ASOCIACIÓN RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD EN EL EVENTO. PARA SER CLAROS, DICHA LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD INCLUYE CUALQUIER RECLAMACIÓN DE DIBUJO COMERCIAL, DIFAMACIÓN, COMPETENCIA DESLEAL O NEGLIGENCIA RELACIONADA CON CUALQUIER DETERMINACIÓN REALIZADA EN EL EVENTO POR LAS PARTES EXONERADAS.

i. Para indemnizar, eximir de responsabilidad y defender a las Partes exoneradas de cualquier reclamo, pérdida, daño o responsabilidad que pueda resultar de la aplicación de esta Política de aplicación de la propiedad intelectual por parte de la Asociación o el Mediador de propiedad intelectual.

j. Que aceptará y no intentará impugnar, modificar o revocar cualquier resolución tomada por IP Mediator o la

Asociación, incluida la emisión de cualquier Sanción. 14. Divisibilidad. Si alguna disposición de las Reglas se considera ilegal, inválida o inaplicable según las leyes presentes o futuras, dicha disposición será completamente divisible y las Reglas se interpretarán y aplicarán como si dicha disposición ilegal, inválida o inaplicable nunca hubiera formado parte de las Reglas. Las disposiciones restantes de las Reglas permanecerán en pleno vigor y efecto y no se verán afectadas por la disposición ilegal, inválida o inaplicable.

15. Disputas. El Expositor acepta que la jurisdicción exclusiva para cualquier disputa, reclamo o demanda relacionada de alguna manera con la aplicación o interpretación de las Reglas se decidirá mediante arbitraje vinculante. Específicamente, todas las disputas entre el Expositor y la Asociación se someterán a Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. (“JAMS”) para arbitraje vinculante según sus reglas vigentes en el área de Orlando, Florida, EE. UU., ante un árbitro, para ser mutuamente acordado por ambas partes. Las partes acuerdan compartir equitativamente los costos de arbitraje incurridos. Es la intención de las partes que todas las cuestiones con respecto a la construcción y aplicación de las Reglas y los derechos y responsabilidades de las partes del presente se determinen de acuerdo con las leyes del Estado de Florida, EE. UU.

16. Pautas de salud y seguridad: todos los asistentes y expositores deben cumplir con las Pautas de salud y seguridad de IAAPA que se distribuirán al menos 30 días antes del evento. Las Pautas de salud y seguridad incluirán elementos como la densidad de la multitud y la cabina, el distanciamiento físico, la temperatura y/o la detección de COVID-19, los requisitos para cubrirse la cara, etc.

La asociación se presentará a Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. (“JAMS”) para un arbitraje vinculante según sus reglas vigentes en el área de Orlando, Florida, EE. UU., ante un árbitro que ambas partes acordarán mutuamente. Las partes acuerdan compartir equitativamente los costos de arbitraje incurridos. Es la intención de las partes que todas las cuestiones con respecto a la interpretación y cumplimiento de este Contrato y los derechos y responsabilidades de las partes del mismo se determinen de conformidad con las leyes del Estado de Florida, en los Estados Unidos.

He leído y estoy de acuerdo con los términos y condiciones anteriores.

NOMBRE: FECHA: FIRMA: