Rider réunion 27 Aout 2015. Entre : Ville Nantes / association Humanitart. Objet : Festival Minis BPM 2016.
Sommaire : ● Calendrier prévisionnel. ● Convention collaborative Minis BPM 2016. ● Structuration équipe Humanitart/BPM. ● Objectif Minis BPM 2016. ● Soutien demandés. ● Documents annexes.
I . Calendrier prévisionel. Calendrier courts termes 2015 / 2016 : ● Septembre/Octobre 2015 : Contractualisation / Structuration. Définition convention collaborative - structuration équipe & projets. ● Octobre/ Novembre 2015 : Anticipation, préparation BPM 2015 et RWM. Coordination - répétition. ● Décembre 2015 et 1er trimestre 2016 : RWM. Développement projet artistique international - mise en place passerelle culturelle échanges. ● Mai / Juin : Festival Minis BPM. Valorisation pépinière Nantaise - Adopte un BPM (dates supplémentaires dans l’agglomération) ● Juillet & Août 2016 : TRICKART Palace # 2 - Voyage à Nantes . Carrefour VAN - lieu d'accueil expo / concerts . ● Automne 2016 : “RECH” - NEF - Stéreolux (Co - production : Wassup / 70-140) Nantes ville du SKATE! - DIY - Culture Numérique etc.
_________________________________________________________________________
Moyen terme - 2016 / 2019 - N ationale : Sur la base d’une convention / contrat la réedition des events à caler dans le calendriers Nantais : ● Saison Minis BPM 2016 à 2019 (Nantes). ● Adopte un BPM (Agglomération Nantaise - France - diffusion fruit RWM). ● RECH 2016 à 2018 (Nantes).
Moyen terme - 2016 / 2019 - Internationale : ● A partir de 2015, une saison de Minis BPM finance le projet RWM à l’étranger. Tous les deux ans, une nouvelle destination, des ouvertures de passerelles culturelles influents sur la programmation d’évènements à Nantes et à l’étranger. ● ●
2015 - 2016 - 2017 : Burkina Faso ( Label Chapa Blues - Waga Jungle). 2017 - 2018 - 2019 : Asie sud est - partenariat à définir.
II . Convention collaborative Minis BPM / Ville de Nantes. Objectif : définitir cadre et conditions collaboratives de mise en oeuvre du Festival BPM avec la ville de Nantes.
Conditions à définir et valider : 1) Dates, lieux & horaires: -
Autorisation d’exploitation du dimanche 3 Mai au dimanche 10 Juillet 2016. Sur ces 11 dates, 9 seront réservées au déroulement de la manifestation.
(selon les conditions météorologique et en prenant en compte le calendrier évènementiel nantais)
-
Mise en place d’un roulement entre les différents parcs nantais .
(ex : Parc du Crapa - Parc de La Roche - Parc du Tir au Pigeon - Parc Fac de Droit / Erdre)
-
Marge de manoeuvre accordée sur les horaires de fin.
(autorisation officielle de 21h dans la limite de 22h, suivant les aléas des éditions).
2) Coordination: -
Mise en place calendrier temps de travail Ville / Asso. Validation et anticipation aspect administratif. Etablissement cahier des charges technique. Lien et valorisation quartiers, stimulé par l’itinérance / changement de parc. Création véritable scéne Tremplin ( liens média - booking autre scènes). Intégration festival SPOT - lien programmation / Tremplin BPM.
3) Participation financière et mise à disposition de la Ville: -
Conditions participation charge masse salariale. Conditions participation frais fixes (sécurité civile, toilettes séches, déchets). Conditions participation aux coûts de la programmation.
-
Soutien administratif et lien avec les différents services municipaux. Aide à la diffusion - service communication. Appui partenariat mobilité : TAN - Bicloo - Lila - SNCF.
III .Structuration équipe.
● Benjamin Gastineau : Programmation - Coordination CAE ou emploi d’avenir : emploi partagé ou non - HA / Ville Nantes . Missions poste : Permanence HA - coordination BPM. Lien équipe et réseau quartier. immersion SPOT (?). Charges annuelles 5000€. ● Tristan Hilaire : Coordination - Developpement international. Emploi d’avenir : partagé ou non HA / Ville Nantes. Mission poste : Permanence RWM - Lien coordination Internationale. Charges annuelles 6900€.
● Tao : Régisseur générale. Régime intermitance .Missions poste : Lien Ville de Nantes - coordination équipe. 18 cachets répartis sur l’année: BPM - RWM => 4200€. ● Raphael Barreau : Régisseur Technique - Maintenance. Régime intermitance. Missions poste : Son - lumiére - plateau - équipement. 18 cachets répartis sur l’année : BPM - RWM => 4200€.
IV . Objectifs Saison #3 :
● ● ● ●
Pérénniser cadre partenarial / valorisation réseau (pro, asso, média, artistes etc). Créer véritable scéne Tremplin (liens média - booking autre scénes). Créer emploi(s) et rémunérations. Continuer à alimenter l’économie liée au BPM (assos, entrepreneurs, privés, municipalités..)
●
Mettre en lien et valoriser les quartiers, grâce à l’itinérance / changement de parc. Délocaliser / exporter BPM => rayonnement grand ouest (AdopteUnBPM). Intégrer Festival SPOT 2016 - lien programmation Tremplin BPM .
● ● ● ●
Accueillir artistes Burkinabé . Financer RWM Burkina Faso saison#2 .
● ●
Diversifier activités à l’usage des moins de 14 ans . Appuyer le lien avec les activités sportives.
● ● ●
Favoriser accés Handicapé . Festival vert ( optimisation gestion déchets/campagne de communication, sensibilisation). Ouverture à l’ Europe .
V. Soutiens (Financier / Nature). Nous sollicitons la participation de la Ville de Nantes pour définir sa participation sur les points suivants : Charge masse salariale (sous total : 20300 euros) : ● Salarié CAE = 5000€ ● Salarié emploi avenir = 6900€ ● Intermittent#1 = 4200€ ● Intermittent#2 = 4200€ Charge vie associative (sous total : 5400€) : ● Locaux/stockage = 3800€ ● Assurances = 1600€ Frais ● ● ●
fixes BPM(sous total : 7750€). toilettes seches : 3700€ sécurité civile: 4050€ Gestion déchets : à définir.
Programmation tremplin 2016 : ● Budget programmation : 9000€ ● Participation à la programmation SPOT. Mise ● ● ●
à disposition : Mobilier urbain (Calicots - 4/3 - sucettes - écran video et LED) . Diffusion supports communication et réseaux sociaux. Mobilier / équipement municipaux (barriéres - stands - tables etc)
Bilan saison 2015. (Annexe) ●
Les Minis BPM printemps/été avaient pour objectif de financer le projet RWM au Burkina Faso. Résultat suffisant même si il reste en dessous de nos attentes(40M euros de bénéfice) .Ceci est du au fait que deux éditions BPM se sont déroulées sous la pluie et aux charges fixes ajoutées (cf Fiche Bilan BPM).
●
Les Minis BPM d’automne avait pour objectif de financer la vie et le dévellopement de l’association comme suit *:
Cout masse salariale 2015/2016 : -
Benjamin Gastineau :5000€ Tao : 18 cachets = 4200€ Raphael Barraud 18 cachets = 4200€ Tristan Hilaire : 6900€
Vie associative : - Loyer local = 3600€ - Assurances = 1600€ Total : 25500€ => Objectif saison sept/oct 2015.
*Nous estimions à plus ou moins à 20000 euros le manque à gagner de la saison sept/oct.
AdopteUnBPM. ( Annexe) Présentation : Les Minis B.P.M par en tournée. L’idée, faire un appel d’offre : aux municipalités, associations, particuliers et même privés afin d’offrir un parc et un arbre pour permettre l’implantation d’un ou plusieurs Minis BPM. Objectifs à moyen terme: ● Mettre en valeur le tremplin Minis BPM. ● Offrir scènes supplémentaires aux artistes repérés sur les tremplins. ● Valorisation réseau mégalopole (StNazaire - La Baule - Carquefou StHerblain - etc). Vision à long terme: ● Exporter l’expertise événementiel / un concept Nantais (cf: Royal Deluxe). ● Fournir pack BPM* clé en main, organisé et piloté par Humanitart & Trickart. *Pack -
BPM comprenant: Camion 20 mètre cube. Groupe éléctrogène. Praticables x 6. Tonnelles x 4. 10 tables. Friteuse x 1. Partenariat son => Michenaud. Partenariat brasserie. Media Kit et scéno. Programmation.
Différents schéma de réalisation: ● évènement éphèmere, one shot, action ponctuel => cadre partenarial limité. ● création d’évènements clones => expansion géographique du festival (cf Culture Barbars).