Sprawozdanie z działalności Hufca 2011-2013

Sprawozdanie z działalności Komendy Hufca Warmińskiego ZHP im. Ryszarda Knosały w Olsztynie za okres od 29.10.2011 r. do 25.10.2013 r.

1 1

I Funkcjonowanie ciał statutowych Skład osobowy Komendy Hufca : • • • • • • • • •

hm. Ewa Dyrda - komendantka Hufca hm. Emilia Nowicka– skarbnik hm. Katarzyna Polkowska – z-ca komendanta Hufca pwd. Maciej Micielski – z-ca komendanta Hufca hm. Hanna Baszyńska – członkini komendy phm. Jadwiga Górnicka – członkini komendy phm. Grzegorz Wawer - członek komendy phm.Roland Dębski – członek komendy phm. Małgorzata Mróz– członkini komendy

Podział obowiązków członków komendy: hm. Ewa Dyrda – Komendant Hufca odpowiedzialna za realizację Strategii Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015 w obszarze Zarządzanie, Finanse i Wizerunek, za całokształt pracy komendy, za kierowanie bieżącą działalnością hufca oraz reprezentowanie Hufca;

hm. Emilia Nowicka – skarbnik Hufca odpowiedzialna za działania w obszarze Finanse Strategii Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015, za pozyskiwanie i racjonalne wykorzystanie środków finansowych, nadzorowanie Bazy Obozowej w Bałdach Piec, Bazy Obozowej w Swobodnej i Harcerskiej Stanicy Wodnej „Bryza” w Olsztynie a także działalność finansowo – gospodarczą Hufca;

hm. Katarzyna Polkowska - Zastępca Komendanta Hufca odpowiedzialna za działania w obszarze Pracy z kadrą , wspieranie pracy wychowawczej zespołów instruktorskich Hufca tj. Namiestnictwa Zuchowego, Harcerskiego, Starszoharcerskiego, Wędrowniczego, Zespołu Szkoleniowego, Zespołu Kształcenia, Harcerskiej Grupy Ratowniczej oraz Zespołu ds. Organizacji Imprez i Zespołu ds. Promocji i Wizerunku, organizację kształcenia, koordynację działań Zespołu Kształcenia i Zespołu Szkoleniowego Strategii Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015;

pwd. Maciej Micielski – Zastępca Komendanta Hufca odpowiedzialny za działania w obszarze Tworzenie Wizerunku Strategii Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015;

phm. Roland Dębski odpowiedzialny za obszar Program Strategii Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015, budowanie programu;

hm. Hanna Baszyńska – członkini Komendy Hufca odpowiedzialna za wspieranie rozwoju instruktorskiego członków Hufca, koordynację działań Komisji Stopni Instruktorskich oraz Kapituły Stopni Harcerskich;

phm. Grzegorz Wawer - członek Komendy Hufca odpowiedzialny za działania w obszarze Motywowanie Kadry Strategii Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015 ;

phm. Jadwiga Górnicka – członkini Komendy Hufca odpowiedzialna za prawidłowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej Hufca;

phm. Małgorzata Mróz – członkini Komendy Hufca odpowiedzialna za pion kwatermistrzowski podczas imprez i akcji Hufca;

2

W minionym okresie komenda odbyła 12 posiedzeń podczas których: • • • • • • • • • • • • • • • • •

Określono organizację pracy i zatwierdzono regulamin pracy komendy Hufca; Przyjmowano plany pracy na kolejne półrocza; Zatwierdzano budżet Hufca i przyjmowano sprawozdanie z jego realizacji; Analizowano działalność finansowo - gospodarczą Harcerskiej Stanicy Wodnej „Bryza” w Olsztynie; Analizowano sytuację finansowo – gospodarcza Hufca; Analizowano, koordynowano i nadzorowano działalność podstawowych jednostek organizacyjnych i zespołów instruktorskich; Planowano i zatwierdzano harmonogram prac remontowych i modernizacyjnych Bazy Obozowej W Bałdach Piec; Analizowana opłacanie składek członkowskich przez członków Hufca; Planowano i podsumowano akcje „Wychowanie, które procentuje – 1 % podatku dla ZHP”; Planowano i podsumowywano organizację Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej; Planowano i zatwierdzano przedsięwzięcia programowe, imprezy i akcje Hufca; Zatwierdzano Plan Kształcenia i oceniano jego realizację oraz sprawozdanie z działalności Zespołu Kształcenia; Zatwierdzono opisy funkcji instruktorskich; Planowano i podsumowywano organizacje akcji zarobkowych drużyn i innych jednostek organizacyjnych; Koordynowano działalność Rady Przyjaciół Harcerstwa przy Hufcu; Tworzono warunki do realizacji Strategii Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015 zatwierdzono plany operacyjne wskazujące działania zmierzające do realizacji Strategii

W minionym okresie Komendantka Hufca wydała 26 rozkazów.

Treść rozkazów dotyczyła: 1. Zarządzeń i informacji 2. Powoływania i rozwiązywania sztabów, zespołów i komend kursów 3. Mianowania i zwalniania instruktorów 4. Zamykania i otwieranie prób na stopnie 5. Nadawanie imion i nazw drużynom 6. Zaliczania służby instruktorskiej 7. Przyjęcia w poczet członków hufca 8. Przyznania odznak 9. Pochwał, nagród i wyróżnień

Podstawą do pracy komendy była Strategia Hufca na lata 2011 – 2015 przyjęta przez. Zjazd hufca w dniu 4 obszarach obszarach działalności: dobry program drużyny, motywowanie i promowanie kadry, zarządzanie i tworzenie wizerunku organizacji, finanse.

3

DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Jest to pierwszy z czterech obszarów określonych w Strategii naszego Hufca na lata 2011-2015, który jest realizowany we wszystkich grupach metodycznych.

Wśród członków Hufca prowadzimy całoroczną działalność oświatowo-wychowawczą, w oparciu o harcerskie formy pracy. Upowszechnialiśmy wychowanie opierające się na normach moralnych wywodzących się z uniwersalnych, kulturowych i etycznych wartości chrześcijaństwa.

W minionym okresie organizowaliśmy letni i zimowy wypoczynek zarówno w formach wyjazdowych jak i w miejscu zamieszkania.

Program organizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży tworzony był w oparciu o Strategię Rozwoju Hufca na lata 2011 – 2015, a także uwzględniając potrzeby i oczekiwania drużynowych, instruktorów Hufca, nie zapominając o środowisku lokalnym. Wart uwagi jest fakt, iż tworzone przez naszych instruktorów programy były wyróżniane przez władze samorządowe, a część z nich otrzymała dotacje na ich realizacje.

W działalności programowej ważną rolę odgrywają zespoły instruktorskie Hufca m.in. Namiestnictwa: Zuchowe, Harcerskie, Starszoharcerskie, Wędrownicze oraz Zespół ds. Organizacji Imprez i Zespół ds. Promocji i Wizerunku, które zapewniają stałe wsparcie drużynowym, opracowują i wydają różnego rodzaju materiały metodyczne niezbędne do całorocznej działalności drużyn i szczepów. Praca Namiestnictw, zagwarantowała iż gromady i drużyny Hufca pracują zgodnie z obowiązującymi metodykami oraz instrumentami poszczególnych grup wiekowych.

W Namiestnictwach organizowane są systematyczne spotkania, dzięki którym inicjowane są różnego rodzaju przedsięwzięcia, imprezy i wydarzenia, mające na celu poprawę jakości pracy drużyn Hufca, wsparciu rozwoju własnego drużynowych i instruktorów, a także integracji środowiska Hufca.

Komenda Hufca wspólnie z Zespołami i Namiestnictwami Hufca organizowała imprezy z zakresu: kultury, turystyki, sportu, ekologii, pożarnictwa, obrony cywilnej i ratownictwa medycznego.

Na każdy rok harcerski opracowywany jest Kalendarz Imprez Hufca, a tradycyjnie od wielu lat organizowane były imprezy tj: Starty Harcerskie, Jesienne Rajdy Piesze, Przeglądy Twórczości Artystycznej, Betlejemskie Światło Pokoju, Bale podsumowujące Nieobozową Akcję Zimową w fabułach „Zimowa Akcja Naz’a” oraz „Podróż dookoła świata”, Hufcowe Festiwale Piosenki Zuchowej i Harcerskiej, Wiosenne Rajdy Piesze, oraz Festyny z okazji Dnia Dziecka pod hasłem „Harcerze Dzieciom”. Dwukrotnie pozyskane zostały środki finansowe na organizację wydarzeń turystycznych tj. „3xTAK!” oraz „Śladami Olsztyna – Aktywnym Tropem”. Imprezy zorganizowane zostały zarówna dla członków Hufca, jak i dla społeczności lokalnej. Ich celem było propagowanie aktywności fizycznej, a także turystyki na terenie Warmii.

W Kalendarzu Imprez Hufca nigdy nie zabrakło także imprez, w których członkowie Hufca zaznaczyli swoją obecność wraz z władzami lokalnymi tj.: Bieg Jakubowy, Napoleoniada w Jonkowie, Wyścig kolarski „Family Cup”, Puchar Polski w Triathlonie, Wyścig Kolarski Tour de Pologne, Święto Strażaka, Ćwiczenia ratownicze dla służb szybkiego reagowania, Skandia Maraton, OSiR- Pierwsza Pomoc, Mistrzostwa Polski w Pływaniu, I Półmaraton Jakubowski i II Półmaraton Jakubowski, Obchody Konstytucji 3 maja, Dzień Kombatanta, Zbiórka żywności w Barczewie, Obchody 11 listopada, Rocznica wybuchu Powstania Warszawskiego, Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy, Dzień dziecka przy Przedszkolu nr 29 w Olsztynie, Choinki lokalne na Osiedlu Generałów, Happening ekologiczny, Festyn z okazji Dnia Dziecka, oraz Dzień Ojca organizowany przez Rugby Team.

Cyklicznie raz w miesiącu odbywały się narady z drużynowymi, mające na celu wsparcie bieżącej działalności drużyn i systematyczne przekazywanie informacji. Komenda Hufca zorganizowała warsztaty metodyczno – repertuarowe, w których wzięło udział 48 członków Hufca. Forma przeprowadzona została dla przybocznych, drużynowych i instruktorów Hufca, w oparciu o bazę Ośrodka Szkolono-Wypoczynkowego „Perkoz” k/Olsztynka.

Podczas Nieobozowej Akcji Zimowej wydane zostały biuletyny służące jako wsparcie programowo – metodyczne w realizacji zajęć dla dzieci.

Dzięki zaangażowaniu nowo powstałego Zespołu ds. Promocji i Wizerunku ukazał się oficjalny magazyn Hufca „ISKRA”, który wydawany jest w formie interaktywnej. Funkcję Redaktora Naczelnego pełni dh. Adam Wąsowski. Czasopismo tworzone jest w całości przez wędrowników oraz instruktorów Hufca.

W mijającym okresie kadencji Komenda Hufca wspólnie z Harcerską Stanicą Wodną „Bryza” była

4

organizatorem regat żeglarskich w tym: „Pucharu Polski Jachtów Kabinowych”, Regat o Puchar Komendanta Hufca Warmińskiego, Regat „Babiego lata” związanych z zakończeniem sezonu żeglarskiego.

Komenda Hufca zachęcała drużyny do udziału w imprezach, akcjach konkursach wojewódzkich, ogólnopolskich i centralnych. Nasz Hufiec reprezentowany był także na arenie międzynarodowej. Członkinie Hufca: dh.Katarzyna Roicka, pwd.Aleksandra Zinkiewicz oraz phm.Dorota Limontas wzięły udział w Zlocie Skautów Europejskich INTERCAMP w 2012 roku. Druhna phm.Dorota Limontas uczestniczyła także w Zlocie w roku 2013. Zlot Skautów Europejskich Roverway organizowany w lipcu 2012 w Finlandii, także odbył się z udziałem reprezentacji Hufca w osobie druhny phm.Ady Wilczek oraz druhny phm. Aleksandry Kacprowicz.

Drużyny Hufca coraz częściej uczestniczą w ogólnopolskich przedsięwzięciach programowych zajmując czołowe miejsca w m.in.: • • • • •

Ogólnopolski Rajd „Wisła” Ogólnopolski Rajd Świętokrzyski Watra Wędrownicza Rajd Arsenał Zlot Drużyn Grunwaldzkich

Rok 2012 minął w atmosferze obchodów Jubileuszu 30-lecia działalności Hufca Warmińskiego. Z tej okazji w terminie 25-27 maja 2012 zorganizowany został Zlot Jubileuszowy Hufca, który odbył się na terenach sportowych przy ul. Mariańskiej 3A (za Szkołą Policealną im. prof. Zbigniewa Religi). Miasteczko zlotowe było otwarte dla mieszkańców Olsztyna, a na jego terenie można było było podziwiać wystawę fotograficzną uwieczniającą 30 lat działalności Hufca.

Zwieńczeniem obchodów była zorganizowana 25 października w Sali Sesyjnej Urzędu Miasta Olsztyna Konferencja Jubileuszowa. Swoją obecnością zaszczycili nas przedstawiciele władz lokalnych, a także druhna hm. Katarzyna Traczyk z Muzeum Harcerstwa oraz hm. Andrzej Borodzik - członek Szarych Szeregów, a w latach 2005-2007 przewodniczący ZHP .

Harcerska Akcja Zimowa Hufiec Warmiński cyklicznie podczas ferii zimowych jest organizatorem Nieobozowej Akcji Zimowej. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się wyjazdowe formy zimowego wypoczynku. Drużyny Hufca organizowały w okresie ferii zimowiska w górach. Pomimo szczupłych budżetów rodzinnych członków drużyn, formy wyjadowe są możliwe m.in. dzięki dofinansowaniu zimowisk ze środków pozyskanych w ramach Akcji 1% oraz innym akcjom zarobkowym.

Drużynowi i instruktorzy Hufca wykazują się coraz większą inicjatywą mającą na celu pozyskiwanie środków finansowych na działalność drużyn. Nieocenioną rolę odgrywają tu także działania Zespołu ds. Promocji i Wizerunku.

Mimo to, rodzice w dalszym ciągu chętniej wysyłają dzieci na obozy i kolonie latem.

Odpowiadając na potrzeby środowiska Komenda Hufca organizowała Nieobozową Akcję Zimową w miejscu zamieszkania w oparciu o pomieszczenia: szkół, świetlic terapeutycznych, bibliotek, Domów Kultury i harcówek.

W związku z organizowaną Nieobozową Akcją Zimową co roku wydawany był biuletyn programowo – metodyczny w fabułach: „Zimowa Akcja Naz’a” oraz „Podróż dookoła świata”, opracowany przez członków Namiestnictw Hufca zawierający: zasady organizacji i bezpieczeństwa podczas prowadzonych zajęć, przykłady rozpropagowania NAZ, propozycje gier i zabaw związanych z fabułą zarówno w pomieszczeniach jak i na świeżym powietrzu. W zajęciach NAZ -u brali udział nie tylko członkowie drużyn i gromad, ale także dzieci i młodzież niezrzeszona. Otwarcie się na potrzeby środowisk lokalnych poskutkowało pozyskaniem nowych członków do jednostek harcerskich i zuchowych Hufca, gdyż po feriach zimowych wielu uczestników zajęć wstępowało w harcerskie szeregi.

Harcerska Akcja Letnia

Harcerska Akcja Letnia organizowana była w formie obozów i kolonii w oparciu o Bazę Obozową Hufca w Bałdach Piec nad jeziorem Gim w Gminie Purda.

Co roku w czasie wakacji Hufiec organizował 4 turnusy dwutygodniowych kolonii i obozów szkoleniowo wypoczynkowych o charakterze: ekologicznym, artystycznym, ratowniczo – medycznym i sportowym.

Podczas organizacji Akcji Letniej kadra instruktorska Hufca propagowała wśród dzieci i młodzieży: ekologię, kulturę, turystykę, ratownictwo medyczne i sport.

W ramach tych akcji organizowano: pogadanki i wykłady ze specjalistami, ćwiczenia, symulacje, pokazy umiejętności ratowniczych, prezentacje multimedialne, filmy video, quizy i konkursy plastyczne propagujące zdrowy styl życia, rozwój fizyczny uczestników oraz bezpieczeństwo podczas wakacji.

5

Wypoczynek wakacyjny organizowany był nie tylko dla członków Hufca, ale także dla dzieci i młodzieży niezrzeszonych w ZHP. Co roku w zorganizowanym wypoczynku w Bałdach Piec udział wzięły również inne środowiska harcerskie m.in. z: Siemianowic Śląskich, Milanówka, Bartoszyc oraz Radomia.

ZARZĄDZANIE I TWORZENIE WIZERUNKU ORGANIZACJI W listopadzie 2012 roku w naszym Hufcu pracę rozpoczął Zespół ds. Promocji i Wizerunku. Szefem zespołu został dh. Michał Kacprowicz, który jednocześnie jest jego inicjatorem. Od tego czasu Zespół podjął się następujących działań i projektów:

Największe akcje i projekty promocyjne: Akcja 1% W okresie grudzień 2012 - kwiecień 2013 została przeprowadzona Akcja 1%. Działania obejmowały następujące kanały komunikacji: • • •

Ulotki z materiałem wizerunkowym oraz instrukcją oddania 1%. Materiał był rozdawany m.in. podczas akcji zarobkowych w hipermarketach oraz wśród drużyn Promocja na stronie internetowej Hufca Promocja w sieci społecznościowej facebook

Promocja obozów w Bałdach Piec Od stycznia 2013 roku prowadzono następujące działania promujące obóz w Bałdach Piec: • • • •

• • • • • •

Utworzono logo marki Bałdy Piec oraz opracowano założenia identyfikacji wizualnej marki Utworzono profil marki na facebooku i jest prowadzona na nim bieżąca promocja. Fanbase profilu na dzień 16 X 2013 r. wynosi równo 600 fanów. W stosunku do profili innych baz obozowych ZHP (a także ZHR i innych organizacji harcerskich) stawia to markę Bałdy Piec na pierwszym miejscu w Polsce.

Wyprodukowano i rozdystrybuowano broszury reklamowe oraz plakaty utrzymane w nowej stylistyce graficznej marki.

Opracowano nowe wzory dokumentacji. Specjalny nacisk położono na dokumenty używane w komunikacji z uczestnikiem obozu i jego rodzicem/opiekunem, takie jak np.: karty zgłoszeniowe, personalizowane (imienne) listy do uczestnika (opracowano treść w całości od nowa) a także wprowadzono zupełnie nową formę komunikacji z rodzicem - oddzielny list do rodzica. Dodatkowo wszystkie materiały drukowane na obozie (np. regulaminy, rozkłady wart itp.) otrzymały również oprawę graficzną.

Przed obozem w dodatku do Gazety Olsztyńskiej ukazał się artykuł sponsorowany na temat Bałd oraz reklama obozu.

Kadra otrzymała specjalne koszulki utrzymane w stylistyce graficznej marki, każdy członek kadry miał imienny identyfikator z logo obozu i funkcją Uczestnicy otrzymali bandanki z logo obozu W celu zwiększenia rozpoznawalności naszych symboli wprowadzono oznakowanie terenu zgodne z identyfikacją wizualną marki.

Na terenie obozu pojawiły się materiały promujące zameldowania na facebooku. Liczba zameldowań na dzień 16 X 2013 to aż 1 294.

Przestawiono tablicę ogłoszeniową w bardziej widoczne miejsce, pojawiły się na niej materiały promujące Hufiec.

Na tablicy namalowano również logo marki Bałdy Piec.

Magazyn internetowy “Iskra” W kwietniu 2013 rozpoczęto prace nad oficjalnym magazynem Hufca “Iskra”. Dotychczas ukazały się jego dwa numery i trwają już ostatnie prace nad trzecim numerem. Nad projektem pracuje kilkunastu instruktorów i harcerzy z naszego Hufca pod przewodnictwem redaktora naczelnego dh. Adama Wąsowskiego oraz jego zastępczyni pwd. Aleksandry Makowskiej. Każdy numer składa się z kilkudziesięciu stron, w środku znajdują się liczne artykuły, wywiady, fotorelacje i zapowiedzi oraz dział z rozrywką i kulturą, a całość jest bogato okraszona zdjęciami i grafikami. Magazyn jest publikowany w internecie, dzięki czemu jest interaktywny, zawiera w sobie m.in. linki do zewnętrznych materiałów multimedialnych. Odbiór czasopisma jest niezwykle pozytywny - jego pojawienie się zostało zauważone w różnych środowiskach całego ZHP.

6

Nabór do drużyn Hufca W lipcu rozpoczęto kampanię naborową do drużyn Hufca. Kampania miała na celu przełamanie negatywnych stereotypów nt. harcerstwa i opierała się na haśle “Nie wyglądam na harcerza, ale nim jestem!”. Do kampanii zostały wykonane dwie dedykowane sesje zdjęciowe. Kampania bazowała na m.in. następujących kanałach komunikacji: • • • •

Utworzono portal naborowy z podstawowymi informacjami o harcerstwie, o tym jak dołączyć oraz z bazą informacji o drużynach Hufca pod adresem www.warminski.zhp. pl/nabor Wytworzono 1200 broszur naborowych zawierających materiał wizerunkowy oraz szczegółowe dane o wszystkich drużynach Hufca. Rozprowadzono je wśród uczestników obozów w Bałdach Piec, dystrybuowali je także drużynowi. Stworzono plakaty naborowe, pojawiły się one w szkołach.

Nabór był prowadzony również w sieci społecznościowej facebook. Materiały publikowane przez nas zdobyły bardzo szybko wirusową popularność, a po publikacji na centralnych profilach ZHP i ZHP Fun zaczęły być powszechnie wykorzystywane przez inne środowiska harcerskie z całej Polski oraz osoby prywatne.

Do dzieci uczestniczących w obozie w Bałdach Piec rozesłano naborowy newsletter e-mailowy.

Dokładne podsumowanie akcji naborowej jeszcze się nie odbyło, natomiast w czasie trwania akcji nasz portal naborowy został odwiedzony ponad 800 razy. Materiały promocyjne były chwalone przez wiele osób (nawet osobiście przez Naczelniczkę ZHP), miały szerokie pole dotarcia i rozeszły się wirusowo. Całość kampanii uzyskała bardzo pozytywną opinię Wydziału Promocji Głównej Kwatery ZHP. Ważnym wskaźnikiem skuteczności tej akcji jest również fakt, że w Starcie Harcerskim 2013 ok. 60 na ponad 200 uczestników było świeżo zarejestrowanych w naszej organizacji.

Bieżąca obsługa działań Hufca Od początku swojego działania Zespół ds. Promocji i Wizerunku zajmował się promocją oraz oprawą wielu wydarzeń i działań Hufca, największe z nich to m.in.: • • • • • • • •

Rajd Mikołajkowy 2012 Betlejemskie Światło Pokoju 2012 Rajd Wędrowników Gyly-Gyly XXIX Festiwal Piosenki Zuchowej i Harcerskiej Halowe Mistrzostwa w Piłkę Nożną Kursy zastępowych, przybocznych oraz przewodnikowski Reprezentacja Hufca na Jamboree 2015 Start Harcerski 2013

Dodatkowo w ciągu roku na Harcówce największego hufcowego środowiska - 3. Szczepu “Caduceus” zawieszono duży szyld ułatwiający dotarcie do tego miejsca.

Obecność Hufca w internecie Nowa strona Hufca W czerwcu 2013 roku po niemal półrocznych pracach technicznych uruchomiono nową stronę internetową naszego Hufca. Została ona utworzona w całości od nowa, włącznie ze znajdującymi się w niej treściami, które zostały dzięki temu zweryfikowane i zaktualizowane. Strona jest w pełni przystosowana do wytycznych Księgi Identyfikacji Wizualnej ZHP. Nowa strona została zbudowana w najpopularniejszym na świecie systemie obsługi treści Wordpress, co dzięki stałym, darmowym aktualizacjom eliminuje potrzebę modernizacji strony w przyszłości, a także przygotowuje nas technicznie na proces unifikacji stron, który jest planowany w przyszłości w naszym Związku w oparciu właśnie o platformę Wordpress. Nasz nowy portal otrzymał również bardzo dokładny system statystyk strony, który ułatwia zarządzanie wizerunkiem organizacji oraz został zintegrowany z facebookiem - to połączenie generuje niemal ¼ cennego, dodatkowego ruchu na stronie.

Zarządzanie wizerunkiem Hufca na Facebooku Nasz Hufiec jest obecny od niemal 3 lat w sieci społecznościowej Facebook. Publikowane przez nas treści cechują się wysokim współczynnikiem zaangażowania odbiorcy, wiele materiałów jest tworzonych specjalnie na potrzeby naszego facebooka. Na dzień 16 X 2013 r. nasz fanbase liczy 825 osób, co wedle dostępnych danych stawia nas na 4. miejscu wśród hufcowych profili w całym Związku (szacuje się, że takich profili jest na ten moment ok. 240 na ok. 365 hufców).

7

Newsletter W sierpniu 2013 roku zaczęło działać w naszym Hufcu nowe narzędzie komunikacji - newsletter e-mailowy. Na dzień 16 X 2013 r. nasz newsletter posiada 149 subskrybentów. Newsletter jest skierowany przede wszystkim do instruktorów Hufca oraz młodych kadr - przybocznych i zastępowych. Przeciętny mailing zawiera relacje z ostatnich wydarzeń oraz zapowiedzi nadchodzących tematów. Newsletter ukazuje się co około 2 tygodnie. Jest również wykorzystywany w specjalnych sytuacjach (został wykorzystany np. przy akcji naborowej).

Konta zhp.net.pl Wraz z rokiem harcerskim 2013/2014 w naszym Hufcu zaczęto wdrażać pakiet internetowych narzędzi zhp.net.pl - jest on używany powszechnie w naszym Związku. Na ten moment dostęp do narzędzi uzyskali m.in. pracownicy Komendy Hufca, szefowie zespołów instruktorskich oraz drużynowi. Najważniejszym profitem z tego narzędzia jest możliwość korzystania ze specjalnej służbowej, harcerskiej skrzynki e-mailowej z końcówką @zhp.net.pl, która profesjonalnie się prezentuje przy współpracy zewnętrznej. Dodatkowo nasi instruktorzy uzyskali bezpłatny dostęp do przechowywania swoich danych w chmurze oraz do innych narzędzi takich jak np. Kalendarz.

Instagram W październiku 2013 roku nasz Hufiec, jako pierwsze środowisko harcerskie w Polsce rozpoczął innowacyjny projekt powstał nasz profil w sieci społecznościowej Instagram. Portal ten zdobył w ostatnim czasie bardzo dużą popularność wśród młodych ludzi. Na tym portalu ukazują się zdjęcia ukazujące codzienne życie naszego Hufca. Projekt spotkał się z pozytywnym odzewem i zdobył popularność, jest chwalony za innowacyjność i skuteczne docieranie z naszym przekazem do młodego odbiorcy.

Obecność Hufca w mediach W ciągu ostatniego roku ukazały się mediach lokalnych liczne artykuły i wzmianki.

Można było przeczytać o naszej organizacji m.in. w następujących mediach: Gazeta Olsztyńska, portal internetowy Olsztyn24.com, Gazeta Turystyczna Warmii i Mazur, Kurier Olsztyński. W celu zwiększenia naszej obecności w mediach trwają prace nad systemem internetowych komunikatów prasowych. W najbliższym czasie zostanie również powołany Rzecznik Prasowy Hufca.

Działania i prace aktualnie trwające Aktualnie trwają prace nad wieloma projektami związanymi w promocją i wizerunkiem naszej organizacji: • Rozpoczęto prace nad Księgą Identyfikacji Wizualnej Hufca • Instruktorzy Hufca zaczęli działania przy projekcie Ambasadorzy Jamboree 2023 • Prace nad promocją Jamboree 2015 • Prace nad systemem komunikatów prasowych • Zakończono prace koncepcyjne nad Akcją 1% na rok 2014 • Trwają prace nad oprawą Rajdu Mikołajkowego 2013 oraz Kursu Przybocznych i Przewodnikowskiego • Rozpoczęto prace koncepcyjne nad promocją obozów w Bałdach Piec 2014

Podnoszenie kwalifikacji i działania szkoleniowe Szef Zespołu ds. Promocji i Wizerunku dh. Michał Kacprowicz regularnie podnosi swoje kwalifikacje. W kwietniu ukończył on Kurs “Promuj. Informuj. Kreuj.” organizowany przez Centralną Szkołę Instruktorską oraz Wydział Promocji Głównej Kwatery ZHP, po którym uzyskał rekomendację na zajmowane stanowisko. Od tego czasu dh. Michał regularnie pracuje przy projektach szczebla centralnego, np. przy telewizji internetowej ZHP360 czy projekcie Ambasadorów Jamboree 2023. Dodatkowo we wrześniu 2013 r. odbył on dwutygodniowe praktyki w Wydziale Promocji GK ZHP. Dh. Michał Kacprowicz regularnie organizuje formy szkoleniowe dla członków swojego Zespołu oraz instruktorów Hufca. Od grudnia 2012 roku odbyły się: • Kurs programu Adobe Photoshop CS6 od podstaw (grudzień 2012-czerwiec 2013: z uwagi na duże zainteresowanie zostały zorganizowane aż dwie edycje) • Kurs medialny (maj 2013) • Zajęcia z promocji podczas kursu kadry w Bałdach Piec (lipiec 2013) • Kurs tworzenia stron internetowych dla drużyn (wrzesień 2013)

8

MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY

Komenda Hufca nagradzając wyróżniających się drużynowych rokrocznie występowała z wnioskami o Listy Gratulacyjne Naczelnika ZHP w roku 2013 Listy przyznano m.in.. phm. Beacie Piwowarskiej, pwd. Agacie, Szadziewskiej, pwd.Patrycji Lisowiec i phm .Mateuszowi Gabryś.

Kadra instruktorska stale podnosi swoją wiedzę i umiejętności do pełnienia funkcji w Hufcu. Komenda Hufca opracowała i wdrożyła opisy funkcji instruktorskich dla drużynowych i szefów zespołów instruktorskich Hufca.

Przepływ informacji pomiędzy wędrownikami i instruktorami Hufca został poprawiony poprzez korzystanie z portali społecznościowych oraz nową i bardziej czytelną odsłonę strony internetowej Hufca widniejącej pod adresem www.warminski.zhp.pl.

W Hufcu w 2012 roku został zorganizowany Plebiscyt na Instruktora Roku, którego podsumowanie miało miejsce podczas Balu Instruktorskiego. Impreza cieszyła się dużym zainteresowaniem, a dodatkowo była to okazja do spotkania się w gronie instruktorskim.

Systematycznie organizowane są także spotkania Szefów Zespołów Hufca z przedstawicielami Komendy Hufca. Poprawia to przepływ informacji pomiędzy Szefami Zespołów a Komendą, a także daje możliwość wymiany doświadczeń oraz inicjowanie wspólnych przedsięwzięć. „ISKRA” jako oficjalny magazyn Hufca jest także doskonałym polem do samorealizacji członków Hufca. Wydawnictwo daje możliwość spełnienia się na płaszczyźnie dziennikarskiej, literackiej, fotograficznej, graficznej, a także organizacyjnej. Przedsięwzięcie okazało się niebywałym sukcesem, o czym świadczy stale rosnąca liczba czytelników. Magazyn obecnie wydawany jest w formie interaktywnej i jest dostępny na oficjalnej stronie internetowej Hufca, jednak planowane jest wydawanie go w formie tradycyjnej.

W 2012 roku 7 instruktorów Ukończyło Chorągwiany Kurs Kadry Kształcącej przez Zespół Kształcenia Hufca Warmińskiego ZHP. Podczas Kursu zajęcia prowadzili m.in. hm.Ewa Dyrda, hm. Katarzyna Polkowska, phm .Dawid Samulewicz, pwd. Maciej Micielski.

Kurs Podharcmistrzowski organizowany przez Chorągiew Warmińsko-Mazurską w 2012r. ukończyła druhna pwd. Agata Szadziewska. Natomiast druhna phm. Aleksandra Kacprowicz ukończyła ukończyła Kurs Podharcmistrzowski nawiązujący do skautowej tradycji kursów „Woodbadge”, organizowany również w 2012 roku przez Chorągiew Wielkopolską.

Druhna phm. Dorota Limontas wzięła udział w Ogólnopolskiej Konferencji Instruktorskiej KSZTAŁCENIOWE DROBIAZGI organizowanej przez dwa harcerskie hufce: Częstochowę i Rudę Śląską. Konferencja odbywała się pod patronatem Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej Śląskiej Chorągwi ZHP oraz Miesięcznika Instruktorów „Czuwaj”.

Efektem tych działań w minionym okresie było zdobycie Brązowych Odznak Kadry Kształcącej przez członków Hufcowego Zespołu Kształcenia. Odznaki zdobyły: phm. Dorota Limontas oraz phm. Aleksandra Kacprowicz, natomiast swoje uprawnienia przedłużyła hm. Katarzyna Polkowska. Przyznano również Brązową Odznakę Kadry Programowej druhnie hm.Katarzynie Polkowskiej.

Komenda Hufca promowała także formy szkoleniowe organizowane przez inne organizacje pozarządowe m.in.

Szkolenie Latarników Polski Cyfrowej, organizowane przez Stowarzyszenie „Miasta W Internecie” w ramach projektu Polska Cyfrowa Równych Szans. W 2-dniowym szkoleniu wzięło udział 20 wędrowników i instruktorów Hufca, a jego celem było przygotowaniu uczestników do pełnienia roli lokalnych animatorów, których zadaniem jest zachęcanie przedstawicieli pokolenia 50+ do zrobienia pierwszego kroku w Internecie. Działania Latarników realizowane są z wykorzystaniem publicznych punktów dostępu do Internetu – w bibliotekach, remizach OSP, telecentrach i innych.

Efektem szkolenia było przyznanie grantów na realizację działań trzem instruktorkom naszego Hufca. Środki zostały przyznane druhnom: phm. Adzie Wilczek, hm. Katarzynie Polkowskiej, hm. Emilii Nowickiej.

W latach 2011-2013 Zespół Kształcenia `Hufca zorganizował 2 Kursy Drużynowych dla wędrowników Hufca , które ukończyło 14 osób, a także 2 Kursy Przewodnikowskie.

9

Z ramienia Zespołu Kształcenia Hufca zorganizowane zostały warsztaty dla opiekunów prób na stopnie harcerskie i instruktorskie, za ich organizację odpowiedzialna była druhna phm. Aleksandra Kacprowicz.

Instruktorzy Hufcowego Zespołu Kształcenia w minionym okresie włączali się w organizację i prowadzenie chorągwianych form szkoleniowych m.in. na Kursie Komendantów Hufców.

W grudniu 2012r. 18 osób ukończyło Kurs Przybocznych, natomiast w 2013 roku zorganizowany został Kurs Zastępowych, który ukończyło 19. osób. Obie formy szkoleniowe zorganizowane zostały przez Zespól Szkoleniowy Hufca. Zespół prowadzony przez druhnę phm. Aleksandrę Kacprowicz był także odpowiedzialny za organizację warsztatów dla wędrowników, których tematem było przygotowanie oraz organizacja form szkoleniowych.

Podczas Chorągwianego Zlotu Drużynowych organizowanego we wrześniu 2012 w Węgorzewie zajęcia przygotowały i przeprowadziły phm.Ada Wilczek oraz phm.Aleksandra Skirzyńska, natomiast funkcję zastępcy Komendanta Zlotu ds. Programu pełniła hm. Katarzyna Polkowska.

Komenda Hufca systematycznie analizowała sprawozdania z działalności Zespołu Kształcenia.

W trakcie dwóch ostatnich lat Komisja Stopni Instruktorskich Hufca otworzyła 23 próby na stopień Przewodnik/Przewodniczka, 6 prób na Stopień Podharcmistrz/Podharcmistrzyni. W omawianym okresie, grono instruktorów Hufca zasiliło 10 osób zamykając pozytywnie próby instruktorskie, natomiast 4 osobom przyznano stopień podharcmistrz/ podharcmistrzyni. Pozytywnie także została zamknięta próba na stopień Harcmistrzyni druhnie Katarzynie Polkowskiej.

Po dokonaniu analizy dokumentacji KSI Hufca, można stwierdzić iż coraz większy procent otwieranych prób jest zamykanych ze skutkiem pozytywnym.

FINANSE

Zapewnienie stabilnych warunków do realizacji pracy wychowawczej i kształceniowej.

Komenda Hufca w minionym okresie sprawozdawczym posiadała płynność finansową co gwarantowało stabilną sytuację finansową Hufca. Na dzień 25.10.2013r. Hufiec nie posiada żadnych należności i zobowiązań finansowych.

Na wpływy środków finansowych do Hufca składały się: • • • • •

wpływy z tytułu organizacji wypoczynku letniego; składki członkowskie; dofinansowania do imprez i akcji pozyskane w drodze konkursu ofert; 1% podatku dochodowego; wpływy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w Harcerskiej Stanicy Wodnej „Bryza”

W roku 2012 roku Komenda Hufca pozyskała środki finansowe w drodze konkursu ofert na kwotę 75 000,00zł, na co składało się: Lp.

Organ przyznający dotacje

Rodzaj działania

Kwota

1.

Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty w Olsztynie

Organizacja letniego wypoczynku

70 000,00 zł

2.

Urząd Miasta Olsztyn

Propagowanie turystyki aktywnej, w tym pieszej, rowerowej i wodnej

5 000,00 zł

Ponadto z 1 % podatku dochodowego w roku 2012 pozyskano kwotę 6 088,19 zł

10

W roku 2013 Komenda Hufca pozyskała środki finansowe w drodze konkursu ofert na kwotę 72 120,00zł, na co składało się: Lp.

Organ przyznający dotacje

Rodzaj działania

Kwota

1.

Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty w Olsztynie

Organizacja letniego wypoczynku

65 120,00 zł

2.

Urząd Miasta Olsztyn

6 000,00 zł

3.

Komenda Chorągwi WarmińskoMazurskiej

Organizacja Organizacja warsztatów dla drużynowych , przybocznych i instruktorów

1 000,00 zł

Ponadto z 1 % podatku dochodowego w roku 2013 pozyskano kwotę 7 219,13zł

W okresie sprawozdawczym Hufiec obecnie posiadał 3 bazy harcerskie:

Baza obozowo-biwakowa w Swobodnem Baza w Swobodnem była w 2012 roku użytkowana głównie przez harcerzy z terenu byłego hufca Dobre Miasto, w tym okresie nie przynosiła ona zysków, po rozliczeniu trzeba było dofinansować do jej utrzymania z kasy hufca. W 2013 roku dzięki zaangażowaniu stażystki pracującej w hufcu baza była użytkowana przez osoby prywatne i przyniosła wpływy, które zniwelowały straty z roku poprzedniego i pokryją wszystkich zobowiązania z roku 2013.

W dniu 12 października 2013r. Baza została przekazana Hufcom: Bartoszyce i ”Rodło”

Baza Obozowa w Baldach Piec W Bazie Obozowej w Bałdach Piec w 2012r. wymieniono 24m rur kanalizacyjnych łączących pawilony sanitarne z zapleczem kuchennym. Koszt remontu wyniósł 4.000,00 zł Wymieniono cześć instalacji elektrycznej. W 2013r. Przeprowadzono remonty pawilonów sanitarnych – ułożono na posadzce gres mrozoodporny, wymieniono kabiny sanitarne, sedesy, wymieniono spłuczki na dolnospłuki, wymieniono opływowe podgrzewacze wody na opływowe bojlery. Koszt remontu pawilonów sanitarnych wyniósł 48 000,00 zł. Dzięki zaangażowaniu członków Rady Przyjaciół Harcerstwa koszt robocizny i zakupu materiałów zmniejszył się o kwotę 10 000,00zł Ponadto ułożono terakotę i glazurę w kuchni i zapleczu kuchennym co podwyższyło znacznie standard i ułatwia pracę personelowi kuchennemu.

Odmalowano wszystkie budynki wewnątrz i na zewnątrz. Przeprowadzono remont hydroforni, zainstalowano drugi hydrofor oraz wymieniono złoże, uzdatniono wodę pitną. W 2013r. opomiarowane zostały okoliczne ośrodki pobierające wodę ze studni na terenie bazy obozowej w Bałdach Piec. Całkowity koszt remontu hydroforni wyniósł 9 000,00 zł z czego 4/5 pokryły ośrodki korzystające z poboru wody.

W latach 2012 -2013 zakupiony został również sprzęt sportowy niezbędny do prowadzenia zajęć w trakcie akcji letniej.

Harcerska Stanica Wodna „Bryza” w Olsztynie Na terenie HSW „Bryza” odnowiono baraki i hangary, naprawiono dachy hangarów i baraków oraz przeprowadzono drobne naprawy mola we własnym zakresie. Aktualnie trwają prace nad legalizacją mola, złożono wniosek do Urzędu Miasta Olsztyna o pzwolenie wodnoprawne. Ponadto stanica przynosi dochody z wynajmu sprzętu pływającego, cumowania jednostek pływających oraz wynajmu hangarów. W 2013 roku podpisano umowę z Netia S.A na zamontowanie anteny internetowej co daje dodatkowe przychody. Stanica przynosi dochody, które pozwalają na bieżące utrzymanie oraz zatrudnienie pracownika.

Wiosną 2013r. wykonano remont w pomieszczeniach magazynowych siedziby Hufca. Większość kosztów inwestycyjnych pokrył Zakład Budynków Komunalnych w Olsztynie.

W latach 2012 - 2013 przeprowadzono remont samochodu służbowego marki Lublin

Ponadto w latach 2012 - 2013 zakupiono: 2 pawilony namiotowe, 1 kpl. omasztowań do namiotu świetlica, projektor, laptop, drukarkę, sprzęt kuchenny oraz drobny sprzęt do napraw.

Drużyny hufca uczestniczą w zbiórkach publicznych w supermarketach w okresie przedświątecznym, zebrane fundusze przeznaczają na działalność statutową. Hufiec wspiera działalność drużyn i zespołów instruktorskich poprzez dofinansowania do imprez oraz stwarzania możliwość korzystania ze sprzętu oraz pomieszczeń hufca.

11