GUÍA DE TRABAJO parte III

MÓDULO III: HOJAS DE CÁLCULO UNIDAD TEMÁTICA #1

HACIENDO CÁLCULOS CON EXCEL

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Abrir el programa Excel

Lo primero que vamos a ver, como es lógico, es cómo poner en marcha el programa como tal. Así, debemos saber que el mismo forma parte de la suite ofimática de Microsoft, Office, decimos esto porque generalmente se instalará junto a otros programas muy conocidos de la misma como Word, PowerPoint, etc. Así, para arrancar el programa, una de las formas que tenemos es desde el menú Inicio de Windows.

La barra de título

se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.

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Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.

Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.

La barra de título contiene los botones de minimizar

, maximizar o restaurar y el botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de título.

Barra de herramientas de acceso rápido en Excel

La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar donde podemos colocar los comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra está localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.

De manera predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido muestra el comando Guardar y los comandos Deshacer y Rehacer. Es probable que estos dos últimos botones se muestren inactivos si es que aún no has ejecutado alguna acción en la hoja de Excel.

• Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez que pulsas el botón Guardar se mostrará la pantalla Guardar como que nos permitirá elegir la ubicación donde deseamos guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que el libro ha sido guardado, las siguientes ocasiones que pulses el botón Guardar, el libro se guardará automáticamente.

• Deshacer: Este comando deshace la última acción efectuada en la hoja. Es posible hacer clic en la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón para ver la lista de comandos que se pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos.

• Rehacer: Si por alguna razón has deshecho alguna acción por equivocación y quieres volver a ejecutarla, entonces puedes utilizar el comando Rehacer. Este comando revierte lo que ha sido deshecho previamente. De igual manera se muestra una flecha al lado del botón para poder elegir alguna acción específica dentro de la lista.

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Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Es posible agregar comandos adicionales a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el menú desplegable que se encuentra en el extremo derecho de la barra lo cual mostrará una lista de comandos que podemos agregar inmediatamente:

Puedes agregar o remover fácilmente cualquiera de estos comandos con un solo clic.

La barra de menú

Como viene siendo habitual en la mayoría de los programas de los que hacemos uso en estos momentos en Windows, Excel cuenta con una serie de menús y submenús que se sitúan en la parte superior de la interfaz principal. Estos nos darán acceso a la mayoría de las funciones integradas del programa, como no podía ser de otro modo. Lo cierto es que aquí vamos a disponer de una buena cantidad de funciones y características, por lo que veamos algunos de los menús que más vamos a usar en un principio.

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UNIDAD TEMÁTICA #2

BARRA DE FÓRMULAS

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda, así como modificarlo. Además, nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.

En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la fórmula que está contenida en la celda C1 mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado dentro de la celda.

En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de nombres que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas y despliega en todo momento la dirección de la celda activa.

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Columnas y filas

Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y una fila.

La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1

En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean a la derecha.

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Cómo aumentar el tamaño de las celdas

A la hora de reducir el ancho de las celdas de una fila o el alto de las celdas de una columna de Excel, hay varias maneras de hacerlo. En primer lugar, tenemos la posibilidad de establecer el nuevo tamaño con tan solo arrastrar el alto o el ancho con el ratón desde el número de la fila o la letra de la columna correspondiente. Pero al mismo tiempo, algo más efectivo aún, es el poder establecer un ancho específico para una columna, por ejemplo. Para ello marcamos la columna o columnas que nos interesan aquí, y nos situaos en el menú Inicio.

Así, entre las opciones que aparecen, tendremos que elegir la llamada Ancho de columna, donde ya podremos establecer un valor fijo para la misma. Decir que el caso de las filas, el proceso es el mismo, pero desde la opción Alto de fila. Como es fácil de imaginar, este es un cambio que afecta a todas las celdas de esa fila o esa columna.

Celdas en Excel

Una celda es la intersección de una fila numerada y una columna identificada con letras, es la unidad básica de tu hoja de cálculo. Está diseñada para que puedas organizar de manera práctica y visualmente fácil, todos tus datos.

En una celda en Excel puedes escribir texto, números, fechas, puedes realizar un sin número de fórmulas de cálculo matemático, contable, estadístico; entre muchas otras funciones y referencias.

Puedes ajustar cada celda en Excel a cualquier formato de acuerdo al diseño de tu tabla y al contenido que pongas en ella.

Aunque cada una es independiente, puedes agruparla con otras celdas y relacionarlas para cálculos y análisis de tus datos.

Qué es una celda activa en Excel

Una celda activa es la celda en la que estás trabajando. Puedes reconocerla porque la verás en un recuadro doble, marcado.

Para activar una celda, basta con hacer clic sobre ella.

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¿Cómo identificar una celda en Excel?

Cada celda en Excel, tiene su propia ubicación. Para que puedas identificar una celda en Excel, basta con que halles su dirección.

La dirección de una celda en Excel está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila que selecciones. Puedes visualizar de manera fácil la dirección de una celda en el cuadro de nombres

Por ejemplo: A3, B7, C1, etc. O en este caso, A1

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Rango de celdas en Excel

Tus celdas en Excel pueden agruparse en bloques y grupos rectangulares. A este conjunto se le llama rango de celdas.

Para que puedas seleccionar un rango de celdas, solo debes escribir en el cuadro de nombres la letra y número de tu celda inicial, poner el signo dos puntos (:) y escribir la letra y número de la celda final del grupo de datos.

Como en el ejemplo: A1:A10

También puedes simplemente seleccionar un rango de celdas en Excel con el cursor del mouse.

Esta funcionalidad de agrupación de celdas, hace posible que puedas realizar operaciones y análisis de datos. Así como también administrar el estilo y diseño de tu tabla.

Formato de celdas en Excel

Para que sea mucho más agradable trabajar con tus datos en Excel, puedes cambiar el formato de las celdas.

Una vez selecciones el rango al que quieres dar formato, selecciona en la barra de herramientas las opciones tales como Negrita – Color de fuente –Tamaño de fuente – Relleno, etc.

Usa todas las opciones que desees para que tu trabajo se vea bien presentable.

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En la cinta de opciones de Excel, en la pestaña Inicio, encontrarás la opción estilo de celda.

Aquí selecciona modificar y formato para elegir el estilo y color que deseas.

También puedes dar formato a una celda en Excel, haciendo clic derecho y eligiendo la opción de Formato de celdas.

Aquí encontrarás las siguientes pestañas:

Cómo colorear celdas

Otra de las utilidades que nos pueden ser de mucha ayuda a la hora de estructurar y trabajar mejor con estas celdas en el programa de hojas de cálculo, es coloreándolas. Con esto, lo que logramos es que cada uno de estos elementos, o grupos de varios, tengan una tonalidad diferente al resto. Así podremos trabajar con las mismas con solo echar un vistazo por encima a la totalidad de la hoja.

Esto es algo que podemos llevar a cabo de manera sencilla, todo ello pinchado con el botón derecho del ratón sobre la celda o el grupo de ellas. En ese instante aparecerá una pequeña barra de formatos que nos permite realizar estas tareas.

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Por tanto, basta con que pinchemos en el botón llamado Color de relleno para seleccionar la tonalidad que más nos interesa y que la apliquemos a la celda o celdas seleccionadas.

¿Para qué sirve en Zoom en Excel?

Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja más la pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque mientras más chicas sean más difíciles será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un acercamiento cabrán menos celdas en la pantalla, pero su contenido se verá perfectamente. Para ello hacemos clic en vista.

Ficha Vista

Esta cuenta con 3 opciones: Zoom, 100% y Ampliar selección. La opción Zoom se encuentra en Vista, esta se encuentra entre las últimas opciones de la barra de menú.

Ampliación

Al hacer clic en “zoom” aparecen las opciones de ampliación, estas tienen para escoger entre 200%, 100%, 75%, 50% y 25% la ampliación para aumentar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla. Aparte tiene 2 opciones más.

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UNIDAD TEMÁTICA #3

TRANSFORMAR LOS DATOS

Autosuma Excel

El botón Autosuma Excel viene representado por el símbolo del sumatorio, en concreto este ∑.

Se encuentra en la pestaña Inicio de Excel, hacia la derecha.

Sirve para realizar rápidamente la suma de varios números.

Cómo hacer una fórmula en Excel

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo = seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.

Fórmulas básicas de Excel

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas como: suma, resta, multiplicación y división.

Suma

Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

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Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.

Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

Resta

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.

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Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel.

Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.

Ordenar datos

En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarán algunos de los datos.

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Ordenar columnas en Excel

Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos. Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande.

Ambos comandos los puedes encontrar también en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar. Observa el siguiente ejemplo donde ordenaré los datos de manera ascendente y descendente utilizando los comandos correspondientes.

Guardar archivos

Como suele ser habitual en la mayoría de los programas Windows con los que trabajamos a diario, este de hojas de cálculo dispone de su propio formato propietario.

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Por tanto, hacemos clic en archivo, posteriormente en guardar como, luego hacemos clic en examinar y elegimos la carpeta donde se guardará para posterior escribir el nombre con el que guardaremos.

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UNIDAD TEMÁTICA #4

APLICAR FORMATO

¿Cómo poner o quitar decimales?

Paso 1

Este es el método más usado ya que está integrado en la barra superior de la hoja de cálculo, selecciona la celda con el número:

Paso 2

Damos clic en "Aumentar decimales" o "Disminuir decimales" en el grupo "Número":

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Podremos ver los decimales añadidos al número:

Cómo quitar o poner Decimales Excel desde Formato de celdas

Esta es otra de las alternativas a usar para este proceso de decimales, damos clic derecho sobre la celda y seleccionamos "Formato de celdas":

Se abrirá lo siguiente:

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En "Número" en "Posiciones decimales" definimos cuantas posiciones usar:

Aplica los cambios y el numero tendrá esas posiciones decimales:

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Podemos dejar el valor por defecto para tener los decimales normales:

Generar series

Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor rellenar. Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de los cuales Excel rellenará el resto de las celdas.

En seguida debemos ir a la ficha Inicio y dentro del grupo haré clic en el botón Rellenar y en seguida elegiré la opción Series.

El auto relleno funciona con los días de la semana, los meses y cualquier número. Lo mismo sucede con los meses del año.

También puedes crear series de números consecutivos o números que aumenten de una manera constante, como por ejemplo números que aumentan de 5 en 5.

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La función de Auto relleno será de gran utilidad al momento de crear series de datos en Excel y puede ahorrarte tiempo y esfuerzo.

Gráficos en la hoja de cálculo

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

Como hacer gráficos en Excel

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos como la siguiente:

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Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña «Insertar» y después iremos al grupo «Gráficos» donde seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:

Una vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en nuestra hoja de Excel.

La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el tipo de gráfico de manera muy sencilla.

Filtros

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. En general, todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y solo queremos ver aquellas capas que cumplen ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puede ver los detalles de ventas de la empresa. ¿Cómo puedo ver todas las series relacionadas con Hugo? Esa sería una tarea muy difícil de completar sin la instalación Crear filtros en Excel.

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Cómo crear filtros en Excel

Para crear un filtro podemos usar el comando Filtrar que se encuentra en la pestaña Datos en el grupo Ordenar y filtrar.

Otra forma de crear un filtro es convertir nuestros datos a una tabla de Excel, que insertará los filtros y aplicará un formato especial a los datos.

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Formato condicional

El formato condicional es una herramienta de Excel que permite aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplen con ciertos requisitos. Esto permite encontrar y destacar valores de manera más rápida y visual.

¿Cómo aplicar el formato condicional en Excel?

Para aplicar un formato condicional a ciertos datos, lo primero que debes hacer es seleccionar los datos y luego, en la pestaña Inicio, dentro del grupo Estilos, seleccionar el botón de “Formato condicional”, tal como muestra la siguiente imagen.

Luego eliges el tipo de formato condicional que deseas.

Tipos de formatos condicionales

Existen diferentes tipos de formatos condicionales en Excel, en este guía de trabajo, aprenderás a utilizar:

❖ Reglas para resaltar celdas

A través de la herramienta “Reglas para resaltar celdas” del formato condicional, podrás destacar celdas que cumplan ciertos requisitos, como los siguientes:

• Es mayor / menor que: Destaca aquellas celdas con valores mayores / menores al determinado.

• Entre: Destaca aquellas celdas que su valor se encuentre entre dos valores determinados.

• Es igual a: Destaca aquellas celdas que contengan el mismo valor que el determinado.

• Texto que contiene: Destaca aquellas celdas que contengan el mismo texto determinado.

• Una fecha: Destaca aquellas celdas que correspondan a la fecha determinada, por ejemplo, ayer.

• Valores duplicados: Destacará aquellas celdas que tengan valores idénticos.

De cada uno de estos modos de formato condicional puedes elegir el formato que quieras, como el color de fuente, fondo de celda, bordes, entre otros.

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Para entender cómo funciona este tipo de formato condicional de Excel veamos un ejemplo simple. Consideremos la siguiente lista de personas con sus respectivas edades. Supongamos que queremos destacar en amarillo aquellas edades mayores a 50 años.

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1. Selecciona el rango de celdas que contiene las edades.

2. En la pestaña “Inicio” haz clic en “Formato condicional”

3. Como buscamos resaltar ciertas celdas, haz clic en “Reglas para resaltar celdas”. Se abrirá un nuevo menú de opciones, pero como buscamos edades mayores a 50 años, debemos hacer clic en “Es mayor que…”

4. Se abrirá un cuadro de diálogo llamado “Es mayor que”. En él debemos escribir el requisito determinado, en este caso, como la edad debe ser mayor a 50, debemos escribir el número “50”. También nos da la opción de elegir el tipo de formato, en nuestro caso, queremos que se destaque en color amarillo, por lo tanto, elegimos la segunda opción.

5. Haz clic en “Aceptar”.

Podemos ver que el formato condicional destacó en amarillo sólo aquellas celdas que contienen una edad mayor a 50.

❖ Barras de datos

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Este tipo de formato condicional permite crear un pequeño gráfico por cada valor lo cual facilita la comparación de valores. Cada valor se representa en una celda nueva, en donde su longitud dependerá del valor correspondiente y será relativa al resto de los valores.

Para entender de mejor manera este tipo de formato condicional, apliquémoslo a nuestro ejemplo de las edades. Queremos ver cómo se ven gráficamente las edades de cada persona en comparación a las demás edades.

1. Selecciona el rango de celdas que contiene las edades.

2. En la pestaña “Inicio” haz clic en “Formato condicional”, luego haz clic en “Barras de datos”. Se abrirá un nuevo menú de opciones con diferentes colores a elegir, nosotros elegiremos el celeste degradado.

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3. Podemos ver que el valor más alto, es decir, la edad de Rosa, es la que tiene la barra más larga y a partir de dicho valor las barras tendrán un menor tamaño.

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MÓDULO IV: HOJA DE PRESENTACIÓN UNIDAD TEMÁTICA #1

EL ENTORNO DEL DISEÑADOR DE PRESENTACIONES

¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es, sin lugar a dudas, la aplicación más usada para hacer presentaciones. Las presentaciones de PowerPoint son usadas para muchísimas cosas, tanto por grandes empresas mundiales como por profesores para impartir sus clases.

Como cualquier herramienta, PowerPoint es increíblemente útil cuando se usa correctamente. Puedes usarlo como apoyo para tus presentaciones orales para ganar confianza y exponer visualmente tus argumentos al público.

Abrir PowerPoint

Lo primero que vamos a ver, como es lógico, es cómo poner en marcha el programa como tal. Así, debemos saber que el mismo forma parte de la suite ofimática de Microsoft, Office, decimos esto porque generalmente se instalará junto a otros programas muy conocidos de la misma como Word, Excel, etc. Así, para arrancar el programa, una de las formas que tenemos es desde el menú Inicio de Windows.

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Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar: Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tú puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.

¿Cómo agregar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido?

Paso 1: Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de los comandos que se encuentran en la Barra de herramientas de acceso rápido, así podrás desplegar el menú.

Paso 2: En el menú selecciona uno de los comandos que se encuentra en lista. Si no se encuentra el que deseas agregar, selecciona la opción Más comandos

Si eliges uno de los comandos que aparecen en la lista se ubicará automáticamente en la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Paso 3: En cambio, si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos ajustes y personalizaciones en la interfaz de PowerPoint.

Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido. En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige aquellos que desees agregar en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos elegidos pasarán al cuadro que se encuentra al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso rápido encontrarás los comandos que elegiste.

Veamos las partes fundamentales de la interfaz de PowerPoint

Cómo navegar por PowerPoint

Para ganar agilidad con PowerPoint, es de gran ayuda conocer la disposición de la aplicación. Vamos a revisar las opciones del menú principal para que puedas aprender a usar PowerPoint rápidamente. Si comprendes la manera en que se organiza la aplicación, serás capaz de encontrar la herramienta que necesitas rápidamente.

Pestaña inicio

Uso: una selección general de las herramientas más populares en PowerPoint.

Suelo permanecer en la pestaña Inicio cuando estoy trabajando en PowerPoint. La razón es que tiene prácticamente todas las herramientas que necesitas.

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Desde añadir una nueva diapositiva a cambiar el formato del texto y del párrafo, la pestaña Inicio es la pestaña por defecto para la mayoría de usuarios.

La pestaña Incio tiene la mayoría de herramientas más comunes en una sola barra.

Pestaña insertar

Cuando estás añadiendo contenido a la diapositiva, la pestaña Insertar tiene cualquier herramienta posible para añadir contenido nuevo a una diapositiva. Escoge uno de estos tipos de objetos para añadirlo en la diapositiva.

La pestaña Insertar tiene las herramientas que necesitas para añadir tablas, imágenes, gráficos, y mucho más.

Pestaña diseño

Una presentación atractiva puede atrapar la atención de tu público. Usamos temas y estilos en PowerPoint para añadir un atractivo visual a la presentación, y la pestaña Diseño controla estas configuraciones.

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Haz clic en una de las miniaturas de tema para transformar la apariencia y estilo de tu presentación.

En la pestaña Diseño puedes hacer clic en uno de los temas para cambiar el estilo de tu presentación. O probar una miniatura de Estilo diferente para cambiar el esquema de colores.

Vista del diseñador

PowerPoint tiene distintos tipos de vista, que son simplemente distintas maneras de trabajar con la misma presentación. Puedes cambiar la vista para obtener una perspectiva distinta de tu contenido.

Utiliza las vistas para editar o construir de manera diferente tu presentación de PowerPoint.

La pestaña Vista cambia la perspectiva de tu presentación de PowerPoint.

En la captura de pantalla de aquí abajo puedes ver la diferencia entre la vista Normal, por defecto, y la vista Clasificador de diapositivas. La vista Normal muestra cada diapositiva en el centro, mientras que la de Clasificador de diapositivas crea miniaturas que puedes arrastrar y soltar para reordenador tu presentación.

La vista normal es la vista de presentación por defecto en PowerPoint, mientras que una vista alternativa como Clasificador de diapositivas te permite resecuenciar tu presentación.

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UNIDAD TEMÁTICA #2

DISEÑAR PRESENTACIONES

Pasos para construir un PowerPoint

Hemos hablado sobre la interfaz de PowerPoint, así que ya deberías sentirte cómodo moviéndote por la aplicación. Ahora vamos a hablar de las acciones que vas a usar repetidamente y cómo puedes hacerlas en PowerPoint.

Cómo añadir contenido

El contenido es lo que define cada una de las diapositivas. PowerPoint admite un rango amplio de contenido, como texto, grafos, tablas, gráficos y mucho más.

La manera más fácil de añadir contenido es empezar escogiendo un Diseño, que puedes seleccionar dentro de la pestaña Inicio.

Varios diseños de PowerPoint mostrados en la pestaña Inicio.

Estos diseños tienen recuadros de contenido en los que es fácil añadir tu propio contenido. Simplemente escoge un diseño y luego empieza a añadir tu contenido.

Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula

Estos elementos facilitan la alineación de objetos dentro de la diapositiva. Están disponibles en vista Normal y en vista Página de notas.

Active la pestaña Vista.

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Para ver la regla, active la opción Regla del grupo Mostrar o utilice el método abreviado AltMayúsF9 .

Para ver las líneas de cuadrícula, active la opción Líneas de la cuadrícula del grupo Mostrar o use el método abreviado.

En esta imagen se muestran ambos elementos: las dos reglas (una horizontal y otra vertical) y la cuadrícula que, de hecho, es un entramado de líneas verticales y horizontales.

Para ocultar la regla y las líneas de cuadrícula, desactive las opciones correspondientes del grupo Mostrar.

Para usar la cuadrícula, remítase al título Ubicar objetos en la cuadrícula del capítulo Gestión de objetos.

Si la regla vertical no se ve, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones, active la categoría Avanzadas y luego la opción Mostrar regla vertical del cuadro Presentación

Insertar texto a la diapositiva

A la hora de añadir un texto en PowerPoint, tenemos diferentes opciones dependiendo de si queremos utilizar texto plano o si queremos crear un texto con volumen y un diseño más llamativo que un texto sin formato.

Texto plano

Por tanto, para todo ello lo primero que haremos será situarnos en el proyecto en el que estamos trabajando en ese momento. A continuación, nos situamos en el menú “Insertar / cuadro de texto”, elemento que se encuentra en la parte derecha de la interfaz principal.

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Ahora es cuando tenemos que dibujar un cuadro con el ratón sobre la foto de la que hablamos. Aquí es donde tendremos que introducir el texto personalizado. En ese momento el mencionado texto situará en la diapositiva, de hecho, podemos arrástralo para colocarlo en la posición concreta donde deseamos que se visualice, así como redimensionarlo.

Texto artístico

Pero, no solo podemos añadir texto, ya que podemos utilizar el clásico WordArt incluido en PowerPoint para añadir letras con volumen, efectos y unos diseños que, sin duda, llamarán muchísimo la atención, tanto si las utilizamos de forma independiente en las diapositivas como si las incluimos en las fotografías. Esta función se encuentra disponible en la cinta de opciones Insertar, justo a la derecha de la opción Cuadro de texto que es la opción que hemos utilizado en el ejemplo anterior para añadir un texto sin formato a una imagen.

Microsoft PowerPoint es uno de los programas más potentes y populares que se utilizan para crear presentaciones altamente personalizadas y avanzadas.

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PowerPoint viene con varias plantillas preconstruidas, pero cuando se necesita insertar imágenes en las diapositivas de PowerPoint, puede ser una tarea agitada. Por lo tanto, si estás buscando un tutorial fácil sobre cómo insertar imágenes en PowerPoint, este post es para ti.

Cómo insertar una imagen en PowerPoint

• Paso 1. Abre la presentación de PowerPoint y, en la barra de título, haz clic en "Insertar"> "Imágenes".

• Paso 2. Tras hacer clic en "Imágenes", se abrirá un cuadro de diálogo en el que se te pedirá que localices la imagen en tu PC y, a continuación, podrás elegir la imagen de la PC.

• Paso 3. Después de localizar la imagen, haz clic en "Insertar" y la imagen se añadirá a la diapositiva actual.

• Paso 4. Ahora cambia el tamaño y alinea la imagen según tus necesidades. Puedes utilizar esta imagen como fondo o aplicarla como objeto para tu diapositiva de presentación. Y ya está.

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UNIDAD TEMÁTICA #3

CONFIGURAR LA PLANTILLA DE DISEÑOS

Usar fondos en las diapositivas de PowerPoint

Para cambiar o personalizar este fondo de las diapositivas, una vez estemos en el programa de Microsoft, nos situamos en el menú Diseño de la interfaz principal. De este modo, en la parte derecha de este apartado, encontramos la opción de personalización de estos fondos. No tenemos más que pinchar en Formato del fondo, para que en pantalla aparezca una nueva ventana para cambiar el fondo de nuestras diapositivas.

Como vemos, aquí nos encontramos con una buena cantidad de opciones en este sentido, todas para personalizar este fondo a nuestro gusto o necesidad. Así, vemos diferentes tipos de relleno que podemos usar, además de degradados ajustables, una amplia gama de colores, niveles de transparencia, etc. Como es evidente, todas estas opciones las podremos ajustar en base a lo que queramos conseguir. Hay que tener en cuenta que este fondo es muy importante si queremos captar la atención del resto al hacer la presentación.

Estos son cambios que podemos ir viendo que se aplican en tiempo real, pero son para la diapositiva activa Si queremos que este fondo se añada a todas, pulsamos en el botón Aplicar a todo de la parte inferior de la ventana. De esta manera nos ahorramos tener que ir cambiando a mano el fondo de cada una de las diapositivas.

Cómo añadir diapositivas

Piensa en las diapositivas como las unidades individuales de la presentación que puedes llenar con contenido. Para insertar una diapositiva nueva, ve a

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la pestaña Insertar del menú de PowerPoint. Después, haz clic en el botón Nueva Diapositiva para añadir una diapositiva nueva en tu presentación.

Una diapositiva nueva tiene los elementos básicos para añadir contenido en PowerPoint.

Cada miniatura que ves en la barra lateral representa una diapositiva. A continuación, añade contenido en cada diapositiva.

No hay un límite en el número de diapositivas que puede contener tu archivo de PowerPoint. Sin embargo, deberías considerar cuántas diapositivas necesitas para comunicar tus ideas. Para eliminar una diapositiva, nos posicionamos en la diapositiva y hacemos clic derecho y seleccionamos Eliminar diapositiva.

Plantilla de diseño

Después de haber creado el contenido de tu presentación, es una buena idea ir pensando en añadir un estilo visual. Para esto, ve hasta la pestaña Diseño y haz clic en una de las miniaturas de un tema.

Utiliza la pestaña Diseño para escoger un tema.

Utilizar un tema de PowerPoint es la alternativa preferible a añadir fondo, color y estilo distintos en cada una de las diapositivas. Normalmente, cambiar el tema ajusta simultáneamente toda la presentación. Esto reduce enormemente el tiempo necesario para crear la presentación.

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Insertar textos artísticos

Active la pestaña Insertar y haga clic en el botón WordArt del grupo Texto. Los colores de efecto propuestos dependen del tema asociado a la diapositiva. Haga clic en el efecto que prefiera. El objeto WordArt se inserta en el centro de la diapositiva activa y muestra el texto: Espacio para el texto.

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UNIDAD TEMÁTICA #4

CONFIGURACIÓN DE EFECTOS DE LA DIAPOSITIVA

Agregar animación

Podrás utilizar la animación para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear efectos especiales de animación. Por ejemplo, una lista de viñetas podría dar lugar a que apareciera un elemento de viñeta cada vez, y una imagen o gráfico se fundiría gradualmente en el fondo de la diapositiva. PowerPoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan animaciones preestablecidas y son efectos que PowerPoint ha diseñado.

Transiciones de diapositivas

Con el fin de aportar a tu presentación más interés visual, podrás agregar transiciones entre diapositivas. Por ejemplo, podrás crear un efecto “de fundido” para que la vieja diapositiva se funda y se reemplaza por una nueva, o hacer que una diapositiva aparezca para que “empuje” a otra fuera. Cuando se agrega un efecto de transición a una diapositiva, dicho efecto se produce entre la diapositiva anterior y la diapositiva seleccionada. También podrás añadir efectos de sonido a tus transiciones, pero para ello tendrás que disponer de tarjeta de sonido y de altavoces para reproducir los sonidos. Para este efecto hacemos clic en Transiciones y seleccionamos de acuerdo a nuestra presentación una de las opciones.

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Insertar un sonido

Si deseas poner música o audio en PowerPoint, deberás tener presente un conjunto de pasos, ya sea para hacerlo en una diapositiva o en toda la presentación.

En una sola diapositiva

Para colocar música en una única lámina, deberás efectuar estos pasos:

1. Ingresa a PowerPoint y ubícate en la diapositiva a la que deseas añadir el tema musical.

2. Dirígete a la pestaña “Insertar”, presiona “Multimedia”, opta por “Audio” y escoge “Audio en mi PC”, aunque también hallarás una opción para grabar directamente.

3. Se ejecutará en Explorador de archivos, donde tendrás que localizar la pista y pulsar “Insertar”.

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4. Una vez hecho, selecciona el icono de sonido para acceder a las “Herramientas de audio” y ubícate en “Reproducción”.

5. Presiona “Opciones de audio”, elige “Iniciar” y opta por “Automáticamente” o “Al hacer clic”, según tus preferencias. También, marca la casilla “Ocultar durante la presentación”. Nota: de igual manera, contarás con funciones para modificar el volumen, agregar fundido o recortar el tema musical, en caso de que lo requieras.

6. Finalmente, podrás colocar dicha pista pulsando la tecla “F5”, cuando accedas a la diapositiva en que se encuentra.

En toda la presentación

Una vez que adjuntes la música, puedes hacer que se escuche durante toda la presentación al dar clic en “Reproducción” y dirigirnos a “Opciones de audio”, donde deberás marcar la casilla “Reproducir en todas las diapositivas”. Asimismo, se recomienda escoger el inicio automático y el apartado “Ocultar durante la presentación”.

Para culminar, solo tendrás que oprimir “F5” para comenzar la reproducción del tema.

Utilidad didáctica de las presentaciones

✓ Nos permiten comunicar informaciones e ideas de una forma organizada y atractiva.

✓ Constituyen un apoyo imprescindible de las exposiciones orales, tanto de profesores como de alumnos.

✓ Permiten combinar elementos textuales y audiovisuales para ilustrar y reforzar nuestras explicaciones.

✓ Atraen la atención de nuestro auditorio y aumentan su motivación.

Usos didácticos de las presentaciones

❖ Exponer ante los compañeros un trabajo realizado en el aula.

❖ Recopilar los trabajos realizados a lo largo del curso.

❖ Introducir un tema.

❖ Explicar una actividad con texto e ilustraciones.

❖ Crear cuentos con ilustraciones.

❖ Crear un tutorial sobre alguna herramienta.

❖ Crear un diario de viaje, con texto, fotografías y vídeos.

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MÓDULO V: DACTILOGRAFÍA

UNIDAD TEMÁTICA 1

¿QUÉ ES LA MECANOGRAFÍA?

La mecanografía es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado, utilizando correctamente todos los dedos de la mano y sin necesidad de mirar las teclas.

Postura corporal ante el terminal

El primer aspecto a tener en cuenta en el aprendizaje de la técnica mecanográfica- Ofimática consiste en la postura que adoptamos ante el ordenador.

Es recomendable seguir estas medidas para garantizar la salud y evitar el cansancio excesivo:

- Apoyar los pies con firmeza en el suelo, los pies deben estar totalmente reposando sobre el suelo mientras escribimos, por ello se recomienda ajustar la altura e inclinación de la silla de trabajo para que esto sea así.

- Mantener una distancia adecuada a la mesa, facilitar un espacio suficiente para las piernas es importante a la hora de pasar mucho tiempo ante el ordenador.

- Mantener la espalda adecuadamente apoyada sobre el respaldo de la silla ayudará a evitar el cansancio excesivo.

- Mantener las manos paralelas a la mesa, evitando forzar la postura y doblar excesivamente la muñeca. Sobre todo, es preciso que la posición que se adopta sea natural y permita al usuario sentirse cómodo.

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- Intentar no forzar el cuello, haciendo que la pantalla quede a una altura algo inferior a la natural de la vista. La razón de esto es evitar que para mirar la pantalla haya que inclinar el cuello de manera excesiva.

En cualquier circunstancia siempre es recomendable descansar cada 2 horas y relajar la postura durante un corto periodo de tiempo, que puede ser entre 2 y 5 minutos.

Tipos de teclado y funciones de las teclas.

Otro de los aspectos que hay que conocer para poder aplicar la técnica mecanográfica- Ofimática es saber qué tipos de teclado existen y las funciones que desempeñan las teclas. Actualmente hay una gran variedad de teclados en el mercado, algunos de los más habituales que es posible encontrar son:

- Teclados multimedia: son teclados que además de las teclas habituales incorporan una serie de teclas que son útiles para controlar los elementos multimedia del ordenador de manera directa.

- Teclado flexible: algunos teclados están elaborados de silicona, con la principal finalidad de facilitar su almacenamiento y su transporte.

- Teclado ergonómico: son teclados adaptados a la postura natural del escritor. Son teclados pensados para su uso habitual, prácticamente a diario, ya que las teclas son más fáciles de pulsar

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- En los últimos años incluso se han desarrollado teclados virtuales. No obstante, este tipo de teclado no es el más adecuado para un uso intensivo del mismo.

Una vez que el teclado seleccionado se adapta a las necesidades del usuario, es el momento de tener claras cuales son las funciones que tienen las teclas del teclado. Hay que tener en cuenta que cualquier teclado está organizado en grupos de teclas con funciones específicas. Los principales bloques de teclas que incluye el teclado son:

La combinación de todas estas áreas del teclado ofrece importantes oportunidades para escribir documentos de calidad y hace más fácil su uso.

Colocación de los dedos en mecanografía

Es el momento de aprender cómo hay que colocar los dedos en el teclado. La colocación de los dedos será determinante para poder aprender adecuadamente y progresar en la redacción de documentos. La cuestión que puede surgir, llegados a este punto, es saber dónde hay que colocar los dedos para poder escribir.

En el teclado hay una fila conocida como la tercera fila, también denominada fila guía, que es la fila central de las teclas de letras y es la más importante a la hora de poder mecanografiar, ya que en ella están las teclas que servirán de guía. Las manos se colocan en paralelo de forma que la mano izquierda colocará su dedo meñique sobre la tecla A y el dedo pulgar sobre la barra espaciadora. Las teclas en las que se apoyan los dedos son las que ocupan las teclas "A, S, D, F, G", que están todas seguidas.

Por otra parte, la mano derecha descansará su meñique sobre la tecla Ñ y el dedo pulgar sobre la barra espaciadora. El resto de dedos ocuparán las teclas "Ñ, L, K, J, H". Si surgen dudas con estos aspectos de colocación de los

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dedos, el profesor de ofimática podrá ayudar a la adecuada colocación de los dedos.

No hay que olvidar que habitualmente el pulgar del lado izquierdo pulsará la barra espaciadora cuando la mano última que escriba sea la derecha. Por el contrario, si es la mano izquierda la última en escribir será el pulgar de la mano derecha el que pulse sobre la barra espaciadora.

Es conveniente saber que la presión de los dedos sobre el teclado debe ser suave, pero con determinación, ya que las teclas de los ordenadores son cómodas de pulsar.

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