HOLTEPORTALEN HOLDER STYR PÅ PROSJEKTENE

HoltePortalen er lett å lære seg. Sjekklistene er veldig bra, og det er greit å skreddesy disse til hvert enkelt prosjekt, forteller daglig leder Lars Møgster i Union VVS i Mo i Rana.

HoltePortalen holder styr på VÅRE PROSJEKTER

Lars Møgster er daglig leder for Union VVS. Han overtok i juli i 2019, men selve firmaet har historie tilbake til 1960-tallet. De har kontor både i Mo i Rana og i Sandnessjøen, og de er mange – totalt 35 ansatte. En stabil gjeng, hvor enkelte har vært med i mer enn 25 år. De har tallrike prosjekter og mye å holde styr på. Til å hjelpe seg med det, bruker de HoltePortalen.

App på mobilen

Lars er ute på Træna når vi treffer han. Helgelandskysten byr på mange flotte øyer, og firmaet utfører jobber på bl.a. Træna, lundefugl-øya Lovund og på Lurøy. – Det er bare å kjøre servicebilen om bord på ferga, så går det så greit. Og mobiltelefonen er selvsagt med, for på den ligger appen til HoltePortalen med bl.a. sjekklister og kamera for fotodokumentasjon. Vi bygger opp alle våre prosjekter rundt HoltePortalen, forteller Lars.

Fra papir til digitalt har gått greit

Alle ansatte har hver sin bruker i systemet, også lærlinger. Lars sier at alle er superfornøyd med løsningen i HoltePortalen. KS, HMS og dokumentasjon med bl.a. møtereferater, sjekklister, osv. – alt er med. Våre ansatte har ikke vært vant til å jobbe med digitale systemer tidligere, men nå har vi bygget det opp og kommet godt i gang. Alt av prosjekter legges inn i HoltePortalen, med all dokumentasjon i form av bilder, m.m. Det virker som om rørleggerne synes det er kjempeartig også, sier Lars.

Han forteller at rørleggerne synes det er veldig greit å bruke mobilen sin som verktøy. – De tar seg en liten runde, tar bilder av det de har gjort og kan skrive kommentar til bildene.

Enkelt å lære seg

– Programvaren er lett å lære seg. Sjekklistene er veldig bra, og det er greit å skreddersy disse til hvert prosjekt. Å legge ut tegninger er hensiktsmessig, og det går fint å zoome inn på tegningene for å se detaljer. Systemet er brukervennlig og enkelt å tilpasse så det blir «vårt system». Vi slipper helt kompromisser. Systemet til Holte er veldig bra laget – vi er superfornøyd, sier han.

Får god hjelp fra Holte

– Jeg ble oppringt av Bård Klausen fra Holte, som lurte på om han kunne komme oppover og vise meg Holtes system. Han gjorde en veldig god

jobb, jeg har lyst til å skryte litt av han Bård, sier Lars. - Bård har en utrolig service-innstilling og han kan alltid svare hvis det er noe jeg lurer på. Han viser stor interesse for jobben sin, og det setter jeg uendelig pris på!

Dyktige ansatte

Når Lars først er ute med godord, vil han også benytte anledningen til å skryte av arbeidsstokken sin. – De har en god spredning når det gjelder alder og erfaring, alle sammen er kjempeflotte og stiller alltid opp. Uten dem hadde ikke dette vært mulig. Det er en svært dyktig gjeng vi har – både her på Mo og i Sandnessjøen, sier han stolt.

Personvern-tjeneste med Holte på telefon

– I KS-systemet i HoltePortalen ligger også en GDPR-tjeneste for å ivareta personvern. For sikkerhets skyld gjennomfører vi denne med en konsulent fra Holte på øret mens vi gjennomgår prosessen steg for steg på min pc. Første gangen hadde vi oppsett, deretter gjennomgikk vi en del rutiner, bl.a. om hvordan man lagrer dokumenter lovlig, personvern m.m. Nå skal vi snart ha en revisjon av rutinene med en ny gjennomgang med Holte. Det er vel noe man bør gjøre annethvert år, sier Lars.

Mange ulike oppdrag

Union VVS driver med mange ulike oppdrag, men mest med nybygg og rehabilitering av større leilighetsbygg. En trend i tiden er at mange vil ha varmepumpe, nettopp fordi den også kan brukes til «gratis» kjøling. – Vi har mye sol – også midnattssol her nord og det kan bli varmt innendørs da, ja. Om det ellers er noe spesielt alle skal ha for tiden? Tja – alle skal vel ha en rørlegger, ler Lars Møgster.

Les mer om HoltePortalen