DET ER MYE Å SE FRAM TIL I HOLTE BYGGSØK

Det å skape den perfekte programvare er en kontinuerlig prosess hvor det hele tiden jobbes med forbedringer. Man blir aldri «ferdig» med løsningen, og det skal man heller ikke bli. Markeder, forutsetninger og krav endres, og dette igjen skaper nye krav til oppdateringer og oppgraderinger. Vi i Holte jobber aktivt med dette, og programvarene blir stadig bedre.

Holte ByggSøk er et typisk eksempel. Utvikling av byggesøknadsløsninger er tidkrevende fordi prosessen og dokumentasjonskravene er svært komplekse.

For oss er det viktig å være sikre på at sluttproduktet fungerer godt både teknisk og faglig, noe som innebærer ukevis med testing fra produktet er utviklet til våre kunder kan ta det i bruk. I tillegg - som kanskje også er det viktigste, skal programvaren kommunisere med både Altinn, Fellestjenester Bygg og kommunene, og enkelte funksjoner må vente fordi mottaksapparatet ikke er klart.

Veldig mye er allerede på plass, og Holte ByggSøk er blitt et populært og stadig mer uunnværlig verktøy for brukerne i byggesøknadsprosessen. Det er tidkrevende å utvikle nye funksjoner, men det kan være bra å vite at om ikke alt for lang tid vil tre nye og svært nyttige funksjoner være på trappene. Det er lov å begynne å glede seg.

1. Søknad om endring

Søknad om endring brukes når du skal endre tiltaket ditt i forhold til hva du i utgangspunktet har fått tillatelse til å bygge eller rive. Endringssøknaden er bygd opp på samme måte som de andre søknadene i Holte ByggSøk, med valideringer, huskeliste og advarsler.

Dersom du allerede har startet med en ramme eller ett-trinns søknad i Holte ByggSøk, vil endringssøknaden være forhåndsutfylt med tidligere data. Du må da selv gjøre korrigeringer tilpasset endringen du nå skal søke om.

Du skal kun endre data slik at disse samsvarer med tiltaket etter endringen, hvilket betyr at endringssøknaden kan inneholde mye av den samme informasjonen som allerede er sendt inn til kommunen tidligere. Dette er bestemt av Direktoratet for byggkvalitet. I endringssøknaden kan man også laste opp relevante vedlegg.

Det spiller ingen rolle om du har laget hovedsøknaden i Holte byggSøk eller ikke. Første innsending kan gjerne være en endringgssøknad - dette var ikke mulig tidligere i DiBKs løsning.

Endringssøknaden er under utarbeidelse og vil bli lansert så snart denne er klar. Så fort endringssøknaden er på plass, vil vi starte arbeidet med de to neste trinnene; supplering og søknad uten ansvarsrett.

2. Mulighet for å supplere en mangelfull søknad:

Du som søker må ofte supplere den innsendte søknaden. Dette kan skyldes mangler i søknaden, som for eksempel mangelfull nabovarsling eller ufullstendige tegninger. Per i dag har ikke Fellestjenester Bygg støtte for

Mottaksapparatet må være klart før alle bitene kan komme på plass

slik supplering, og vi kan ikke si noe om når dette vil være på plass. Men vi i Holte vil uavhengig av dette jobbe fram en løsning fra vår side, som sikrer at du får mulighet til å nabovarsle på nytt og ettersende det du trenger til kommunen.

Siden denne distribusjonen ennå ikke finnes som en digital løsning, er tanken å lage denne innsendelsen som en e-postløsning. Man vil da kunne opprette «Supplering av søknad» i Holte ByggSøk, gi en redegjørelse, laste opp nødvendige vedlegg og sende dokumentasjonen til kommunen på samme måte som alle andre innsendinger. Det som skiller denne innsendingen fra øvrige innsendinger, er at denne vil sendes kommunen som e-post og ikke via Altinn.

3. Søknad uten ansvarsrett (for tiltak uten ansvarlige foretak)

Mange tiltak krever ikke ansvarlige foretak, men kan forestås av tiltakshaver selv. Eksempler er frittstående garasje inntil 70 m2, tilbygg ikke større enn 50 m2 og fradeling av eiendom. Mange av våre kunder utarbeider og sender slike søknader for tiltakshavere, og det er både rett og rimelig at også disse søknadene skal kunne sendes digitalt fra Holte ByggSøk.

Slik kan både du, vi og myndighetene bli bedre:

Digital byggesøknad er en løsning som stadig er i utvikling. På den ene siden står Fellestjenester Bygg med myndighetenes digitale plattform for innsending av byggesøknader. Det er denne plattformen Holte ByggSøk «snakker med», og som vi på vår side parallelt utvikler oss for å møte. Mange av ønskene vi får inn fra våre kunder, krever endringer i datamodellen til Fellestjenester Bygg. Det betyr ikke at dine ønsker strander hos oss, vi formidler disse videre til bygningsmyndighetene som igjen vurderer og prioriterer ønskene. Denne dialogen er kjempeviktig for videre utvikling slik at løsningen skal bli best mulig.

Har du ideer, ønsker eller innspill til endringer? Send dem til:

byggsok@holte.no

Raskeste vei til Holte ByggSøks fagsupport, skjer ved å send e-post til byggsok@holte.no, som vi besvarer man-fre fra kl 9-15.

Ved å delta på webinar og kurs hos oss, får du mange tips og triks til effektiv og nyttig bruk av Holte ByggSøk, og kanskje enda flere ideer til forbedringer.

Les om våre nettkurs i Holte Byggsøk

Les om våre gratis kom i gang-webinar