KALKULERER BOLIGHUS MENS KUNDEN DRIKKER KAFFE

Rørleggermester Jan Eirik Grønberg er strålende fornøyd med JobOffice, og synes at selv fakturering blir morsommere.

KALKULERER BOLIGHUS mens kunden tar en kaffekopp

Så langt nord det nesten er mulig å komme, ligger Båtsfjord med rundt to tusen innbyggere. Her ligger også rørleggerfirmaet Båtsfjord Rør, som drives av rørleggermester Jan Eirik Grønberg. Det er ikke ofte vi i Holte er på de kanter, men akkurat nå passet det slik. Vi fikk komme på besøk.

Jan Eirik serverer kaffe, og forteller at firmaet opprinnelig tilhørte hans svigerfar. Selv begynte han i firmaet i 1999, og har brukt JobOffice i mange år. – Jeg får stadig tilbud om å bytte system, med det kommer ikke på tale, sier han.

Det var på VVS-Dagene for mange år siden, at Jan Eirik for første gang stiftet bekjentskap med JobOffice. De første to modulene de anskaffet, var kalkulasjon og fakturering. Siden utvidet de med bl.a. kalender, sjekklister og PocketLink. Firmaet har mye å gjøre. – Særlig nå på høsten har vi travle dager, før den lange vinteren kommer, forteller han. – I fjor kom den i oktober og varte til juni i år. Det er lettere å være rørlegger uten snø.

Det tar bare en kaffe å kalkulere!

Til daglig bruker Jan Eirik JobOffice kalkulasjonsmodul til å regne tilbud. – Det går fort å finne prisen, forteller han. - Et bolighus kalkulerer jeg på 5 – 10 minutter. Ofte gjør jeg det mens kunden sitter her og tar en kaffekopp. Det liker de godt!

Kan stole på kalkulasjonsmodulen

– Kalkulasjonsmodulen er veldig bra, og jeg kan stole på den. Den er flott å bruke som en rettesnor, fordi alt er tatt høyde for. Her glemmer du ingen ting. Det handler heller om at du må trekke litt ifra. Særlig hvis du er i en hard konkurransesituasjon. Da må du passe på å plukke bort ting som ikke er nødt til å være med.

Er glad for mine kvinnelige kunder!

– Når du kalkulerer med JobOffice er alt inkludert, ned til minste skrue. Når det gjelder innredning, pleier jeg å holde den utenom i første runde. Det er ofte to personer i et hjem, som begge har forskjellige interesser. Fruene er ofte gjennomgående mer interessert i design, mens mennene er mer opptatt av funksjon. – Jeg er glad for mine kvinnelige kunder. Uten dem er jeg redd det ville blitt mye mindre handling. Det skulle vært flere damer som handler, da blir det ikke spart på så mye. Ha, ha, – jeg kjenner meg jo igjen i det at mange menn liker å spare, ler Jan Eirik.

JobOffice også for fiskeindustrien

Jan Eirik bruker også JobOffice til å regne på oppdrag for fiskeindustrien. – Jeg bruker JobOffice som mal, sier han. – Jeg er så rutinert når det gjelder fiskeindustrien, at jeg vet hva rørene koster selv om det ikke er samme typen som skal brukes der. Transporttid, stillas og liknende ligger i systemet, så det er enkelt å få alt

på plass. Det er stadig ombygginger i fiskeindustrien, og det er mange oppdrag der. I Båtsfjord er det fire fiskebruk, og to av dem er store. Der er vi stort sett hele tiden med vedlikeholdsarbeid. Hvordan oppdragsmengden fordeler seg svinger litt fra år til år, men fiskeindustrien utgjør cirka halvparten. Som eneste rørleggerfirma i Båtsfjord og med fire ansatte, har vi mannskap til å gjøre jobbene som dukker opp.

Utenfor allfarvei funker fint

– Vi handler fra flere leverandører, bl.a. Heidenreich, Ahlsell og Brødrene Dahl, forteller Jan Eirik. - Det meste kommer med trailere, og vi har levering hver tirsdag og fredag. Noe kommer også med Hurtigruta til kaia, og noe med posten. Avstand er ikke noe problem selv om vi ligger langt utenfor allfarvei.

Fakturering blir morsommere med et trivelig skjermbilde

Fakturadelen synes han er grei på alle måter. Jan Eirik synes det er viktig å ha et tiltalende skjermbilde når man skal holde på med noe han egentlig ikke synes er så spennende. – Jeg liker også fargene og hvordan siden er bygget opp. Det er trivelig å sitte å jobbe med.

- Det kommer ofte oppdateringer på JobOffice, og hvis jeg lurer på noe, er det veldig greit å få tak i folk på support hos Holte. Sender jeg melding kommer svaret raskt. Det er greit å slippe å bruke tid på å ringe. JobOffice er lite plagsomt, ler Jan Eirik.

Koronatiden påvirket bedriften

– Vi ble skremt alle mann da pandemien brøt ut, og først permitterte jeg to mann. Men allerede etter en måned ble de tatt inn igjen, da klarte vi ikke å ta unna alle oppdragene som kom, forteller Jan Eirik. - Det var bl.a. flere tette toaletter enn vanlig, sikkert fordi «alle» oppholdt seg hjemme. Det var unntakstilstand for mange, men for oss ble det nesten normalt.

– Vi er glade for at det går så bra her oppe hos oss. Vi tar forholdsregler og smittevern og har håndspritflasken stående framme til enhver tid. – I Båtsfjord har vi vært godt skjermet, men 2020 har blitt et rart år. Vi får se hvor lenge det varer. Vi bor ikke så tett her og alle har eget hus. Folk tar ikke i de samme håndtakene hver dag. Det er en vesentlig forskjell. Jeg ser lyst på framtiden for mitt firma, for vann og avløp må folk ha uansett.

Ingen dødtid med JobOffice

– Det aller beste med JobOffice er kanskje timeregistreringen. Det blir ingen dødtid fordi alt registreres i prosjekter, påpeker han. - Du får mye mer effektiv fakturering. Både kjøretid og rydding av bil etter oppdrag inkluderes, og kan faktureres det enkelte prosjekt. Sånn skal det gjøres, og systemet ordner det så lenge gutta husker å føre timene sine.

– Timelistene skal være fulle, da vet du at ingen ting er uteglemt. Systemet fanger også opp avvik. Du kan være trygg for at all jobb som er gjort og som er registrert i JobOffice også blir fakturert. Jeg vil derfor anbefale JobOffice til andre rørleggere.

Les mer om JobOffice VVS

Det blir ingen dødtid i prosjektene når alt det som er registrert i JobOffice også blir fakturert. Gutta har travle dager ute på oppdrag. Her er også kollega Christer Johnsen innom en snartur i butikken.