De weg naar ISO 14001

Zomaar een certificaat? Nee, dat is ISO 14001 zeker niet. Met dit certificaat laat Holbox zien wat we zelf al lang wisten: dit is een bedrijf met oog voor het milieu en duurzaamheid. Nu en in de toekomst.

Een dergelijke internationaal erkende stempel krijgt natuurlijk niet iedereen. Melanie van Bracht is eigenaar van SHE* Mel veiligheid en milieu support en heeft een schat aan ervaring opgedaan bij multinationals. Zij staat Holbox bij in de weg naar de certificering. ”ISO 14001 is een initiatief om milieuschade door bedrijven te verminderen en laat zien dat je je footprint probeert te minimaliseren.”

BEGIN BIJ HET BEGIN

Volgens Melanie gaat duurzaamheid veel verder dan mensen denken. “Het is meer dan voldoen aan milieuwetgeving. Denk bijvoorbeeld aan milieu in de keten als transport van de producten naar de klant of het ontwerp van de display, maar ook minder milieu gerelateerde zaken zoals veiligheid tijdens het werk, werkdruk en werkplezier. De weg naar het label is dan ook een weg vol kansen waarbij een bedrijf leert omdenken. En voor dat omdenken is creativiteit en out of the box denken soms nodig. En juist daar zit de grote kracht van Holbox.” Om dit managementsysteem vorm te geven is er een team samengesteld, waarin naast Melanie en het MT, Raimond Paulus een belangrijke kartrekker vormt. Een eerste stap in het proces is zorgen voor een goede nulmeting, zodat duidelijk wordt waar kansen en uitdagingen liggen. Om dit te bereiken zijn er allerlei hulpmiddelen en analyses ter beschikking, maar het moet wel eenvoudig te lezen en werkbaar zijn. “Voor de stakeholdersanalyse werd een flowchart opgesteld waardoor je in één oogopslag alle processtappen ziet. Als je weet welke stappen er allemaal zijn en waar die uit bestaan, kun je ook kijken wat invloed heeft op milieu en omgeving. Dat kan het gebruik van grondstoffen zijn, of elektriciteit en afvalstromen. Allemaal zaken waar we kritisch naar kunnen kijken en wellicht verbeteren. Een centrale plek in de analyse wordt ingenomen door de stakeholders zelf. Dit zijn de factoren van buitenaf die direct invloed hebben op ons bestaansrecht. Onze klanten bijvoorbeeld, of leveranciers en omwonenden.” Raimond ziet ook kansen buiten de ISO certificering. “Dit is een heel mooi moment om ruimer te denken dan ISO 14001. Er kan op verschillende manieren een efficiencyslag worden gemaakt. En dat kan ook commerciële winst opleveren.”

MEER DAN ENKEL ISO

En dat klinkt Raimond Paulus als muziek in de oren. “Melanie maakt mensen en bedrijven bewust van het effect van hun gedrag op milieu en omgeving. Als duurzaam bedrijf analyseer je ook het rendement van je producten en bijbehorende efficiency van de bedrijfsprocessen in relatie tot diverse milieuaspecten. Het certificaat is voor mij iets waarmee Holbox zich in de markt kan onderscheiden, iets waar de klant ook om vraagt. In mijn 20 jaar bij Holbox heb ik al veel zien veranderen met het oog op duurzaamheid. Gebruikte inkten, lakken en lijmen zijn tegenwoordig zoveel beter voor mens en milieu, maar ook het karton bestaat voor meer dan 90% - 95% uit gerecycled materiaal. Holbox heeft altijd een voortrekkersrol aangenomen in innovatie en duurzaam denken en met dit certificaat verzilveren we die rol.” De eerste analyses van het team maakten inderdaad een aantal sterke kanten van Holbox duidelijk. Melanie ziet vooral de creativiteit als één van de grote voordelen van Holbox. “Veel bedrijven waar ik mee werk hebben een afwachtende houding. Holbox is anders. Jullie zijn gewend om anders te denken en het bedrijf heeft bovendien het hele proces in handen, waardoor er op veel factoren invloed kan worden uitgeoefend. Door de eigen ontwerpafdeling kan er meteen meegedacht worden in duurzame producten zoals graspapier, of displays die door de klant opgezet kunnen worden om zo vervoerskosten te drukken.”

CONTROLEER DE CONTROLEUR

En als dan alle kansen en uitdagingen inzichtelijk zijn, begint het werk pas echt. Want het hele proces wordt natuurlijk wel gecontroleerd, vertelt Melanie. “Na de implementatie worden we gecontroleerd door auditbedrijven. Zij worden op hun beurt ook weer gecontroleerd door het SCCM (Stichting Coördinatie Certificatie managementsystemen voor milieu en gezond en veilig werken). Maar uiteindelijk gaat het erom dat de mensen op de werkvloer het zelf doen. Er kan wel van alles op papier gezet worden, maar dat werkt niet als het niet wordt gedragen op de werkvloer. En bovendien hebben werknemers vaak al heel goede en praktisch uitvoerbare ideeën om een werkproces te optimaliseren. Het is een proces van de hele keten, dat stopt niet bij de fabriek alleen. Het lijkt misschien nogal uitgebreid, maar juist daarin zit de kracht. En ik weet zeker dat Holbox ook deze kar prima kan trekken.” 

DE VIER GROOTSTE VOORDELEN VAN EEN ISO 14001 CERTIFICAAT:

1. Meer zekerheid

2. Geloofwaardig imago

3. Meer kans op aanbestedingen

4. Continue verbetering van milieuprestaties