7.9 Gebruik van het openbaar domein

7.9 Gebruik van het openbaar domein

Straten en pleinen behoren tot het openbaar domein. Zij kunnen niet zomaar afgebakend worden voor een evenement. Activiteiten op het openbaar domein vereisen vaak een wijziging van de verkeerscirculatie, zoals het invoeren van een tijdelijk parkeer- of rijverbod.

Alles wat (tijdelijke) afwijkingen in het verkeersreglement vergt, moet aangevraagd worden bij de gemeentebesturen waar de activiteiten plaatsvinden. De gemeente zal terzake dan een (tijdelijk) politiereglement uitvaardigen.

De werkwijze verloopt meestal als volgt:

- De organisator dient een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente met duidelijke en gedetailleerde gegevens over de aard van de manifestatie, de af te bakenen locaties, de periode, een plannetje met de opstellingswijze enz. - Het gemeentebestuur legt de aanvraag ter advies voor aan de politie. - Na goedkeuring van het politiereglement maakt de politie of het gemeentebestuur een signalisatieplan op. - De gemeentediensten of de organisatoren plaatsen de signalisatieborden.

Vaak is er ook een gunstig advies van de brandweer nodig. Daarop kan men anticiperen door zelf al een ruimtelijk plan van het evenement te maken met de invulling van de ruimte (gebruikte en vrije oppervlakte, doorgangen, plaats en afmetingen van tenten, eetstanden, podium, aansluiting van water, gas enz.).

Als een activiteit ook op provincie- of gewestwegen gepland is, dien je ook de bevoegde instanties van de provincie of het gewest om goedkeuring te verzoeken. In veel gemeenten gebeurt de aanvraag naar deze bevoegde diensten verplicht via de gemeente.

Zie bijlage 3: Politieverordening van de stad Brugge betreffende het gebruik van de openbare weg.

Ook voor privé-gebruik van parken zijn er vaak specifieke lokale politieverordeningen.