Checkliste für eine Hochzeit im Freien

Checklist Hochzeit im Freien

what

a beautiful

day!

GRUNDLEGENDES

ERLEDIGT

Location mit ausreichend Platz finden Grundriss-Eventplan erstellen: . Empfangsbereich mit Stehtischen inkl. Geschenketisch . Anordnung der Tische . Bereich für Buffet und Bar (oder Candy Bar, Limo Bar etc.) . Ort und Anordnung für die Trauung im Freien . Platz für Musiker/DJ und Tanzfläche . Fotostation mit ausreichender Beleuchtung, auch wenn es dunkel ist . Freier Raum für diverse Aktivitäten und Spiele Lautstärkenregelung und Sperrstunde abklären Parkplätze

AUSSTATTUNG ORGANISIEREN ODER SICHERSTELLEN

ERLEDIGT

Mobiliar für Tische, Trauung und Buffet/Bar Lichtanlagen und Eventtechnik (Bühne für Band oder DJ, Tanzfläche, Mikrofon etc.)

Stromversorgung Wasserversorgung Sanitäreinrichtungen Servicepersonal Catering (ev. Eventküche nötig) Kühlmöglichkeiten für Torte und Getränke Zufahrtsmöglichkeiten für Lieferanten und Gäste Versicherungs- und Haftungsfragen klären bei alternativer Location oder Hochzeit im eigenen Garten Ist ein fester Untergrund nötig?

JA,

Bodenbelag oder Teppichläufer organisieren (TIPP: Flip-Flops oder Absatzschoner bei Aktivitäten auf dem Rasen)

NEIN

HITZE, REGEN ODER WIND - FÜR JEDE WETTERLAGE GERÜSTET SEIN: Wetterfester Pavillon oder Zelt Große Sonnenschirme oder genügend natürlicher Schatten

ERLEDIGT

ERLEDIGT In Einladung auf Dresscode für ein Fest im Freien hinweisen Regenfeste Alternative für das Brautpaarshooting oder die Gruppenfotos Erfrischungen für die Gäste bei großer Hitze (Limobar, Kiste mit Wasserflaschen zur Selbstbedienung etc.)

Decken oder Heizstrahler, falls es kühler wird Hochzeitsdeko windsicher machen (Schwere Tischtücher, Beschwerer für Schilder, Drucksachen etc.)

Aufmerksamkeiten für das Notfallkörbchen (z.B. Erfrischungstücher, Deo, Sonnencreme, Sonnenbrillen, Insektenspray oder Duftkerzen gegen Mücken) TIPP: Für zusätzlichen Trost bei einer verregneten Hochzeitsfeier, sorgt die Hochzeitswetterversicherung von LAMIE.

AKTIVITÄTEN UND HOCHZEITSDEKO FÜR DRAUSSEN BESORGEN

ERLEDIGT

Tischdeko Hochzeitslounge Schilder und Wegweiser Lichterdeko für romantische Stimmung (Lichterketten, Lampions, Kerzen etc.)

Gartenspiele organisieren Sonstiges:

ORGANISATORISCHES FÜR EINE STANDESAMTLICHE ODER FREIE TRAUUNG IM FREIEN

ERLEDIGT

Termin mit Standesbeamten oder freiem Trauredner fixieren TIPP: Schaut euch dazu unsere Standesamt Checkliste an!

Hochzeitsbogen Gangdekoration Stuhldeko Blumenkinder, Streudeko usw.

Sonstiges:

KURZ VOR DER OUTDOOR-HOCHZEIT Für gepflegten Rasen sorgen Auf Wettervorhersage abstimmen (Schirme für die Gäste, Decken etc.)

Abstimmung mit Dienstleistern Vorbereitung und Dekoration der Location

ERLEDIGT